Как заполнить больничный из мрот: правила заполнения листа нетрудоспособности работодателем, образец для 2018 года в том числе с районным коэффициентом

5   0   1682

Ведение кадрового и бухгалтерского учета подразумевает ответственный подход к внесению актуальной информации по каждому случаю.

При отсутствии работника по болезни приходиться иметь дело с определенными бумагами, которые в дальнейшем передаются в подразделения ФСС для начисления выплат. Как выглядит образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году, и что учесть при оформлении бланка.

Что это такое

• Больничный лист является бумагой, выдаваемой лечащим врачом при утрате трудоспособности или возникновении заболевания у членов семьи для расчета пособия.
• При обращении в медицинское учреждение по соответствующей причине человеку выписывается бланк, где проставляются даты болезни или ухода за другим членом семьи.
• Затем оформленный документ отдается по месту трудоустройства, где по нему работодатель насчитывает выплаты.

Не вся часть пособия подлежит оплате из оборотов компании, организация отправляет бланки в Фонд Социального Страхования для возврата некоторой части выплат.

Туда постоянно перечисляются страховые взносы с заработка работников.

К нюансам оформления БЛ относятся:

• документ оформлен на бумаге синего цвета, куда нанесен знаковый отличительный объект водяного типа;
• защита от мошеннических действий в отношении номеров бланков обеспечивается их формированием в свободной последовательности;
• на бланке есть разделенные поля, подлежащие заполнению врачом и работодателем;
• оборотная сторона документа содержит информацию по заполнению;
• для указания необходимых данных выделены ячейки, заполняя которые не стоит делать надписи на граничных линиях и за ними.

Организации заинтересованы в должном оформлении БЛ ввиду того, что ФСС оплачивает дни нетрудоспособности за исключением первых трех дней. Организация перечисляет сотрудникам пособие за трехдневный срок нетрудоспособности с начала выхода на БЛ.

Согласно установленным требованиям работник вправе предъявить больничный лист в течение полугода. Работодатель обязан произвести расчет по имеющемуся документу.

Как правильно заполнить 

Внося нужную информацию в БЛ, сотрудник, ответственный за ведение данной документации, должен учитывать следующие правила:

1. Для работодателя имеется собственное поле.
2. Допускается использование печатного способа или ручки для отображения данных (применяя ручку, требуется писать черными чернилами и использовать заглавные буквы).
3. Работодатель не сможет оформить дубликат, как лечебное учреждение в случае указания ложной информации.
4. Разрешается допускать несколько некритичных ошибок, которые позволяют произвести оплату.
5. При совершении ошибки необходимо на обороте написать новые данные с пометкой «Исправленному верить» и поставить подпись, печать для заверения.

Стоит подробнее разобрать порядок внесения сведений в поле для работодателя.

Пошаговая инструкция по заполнению больничного

После получения бланка из больницы сотрудник отдела кадров или другого отдела поэтапно указывает информацию:

1. Наименование организации – строка содержит 29 ячеек, что позволяет вносить название предприятия в сокращенном или полном виде. Если наименование не помещается, то допускается опускание последних символов. Кавычки и иные знаки не прописываются, но при названии из небольшого числа букв может быть указано в кавычках. Между словами присутствуют пробелы. Для ИП стоит указать фамилию и инициалы.
2. Место работы – при трудоустройстве в нескольких местах отмечается соответствующее поле в зависимости от характера договорных отношений (если больничный лист предъявляется в двух организациях для расчета выплат, то в медучреждении выдается два бланка).
3. Регистрационный номер – это номер, который присваивается организации при постановке ее на учет в Фонде Соцстраха. Его можно узнать на сайте ФСС, указав ИНН и КПП.
4. Код подчиненности – соответствует номеру подразделения Фонда социального страхования, к которому прикреплено предприятие. В большинстве случае его номер совпадает с первыми четырьмя цифрами регистрационного номера.
5. ИНН и СНИЛС – сведения берутся из документов сотрудника, копии которых есть у работодателя;
6. Условия исчисления – ячейки заполняются, когда у работника есть особые привилегии, представленные на обороте бланка (например, в случае устройства на работу на неполный день следует поставить код 51).
7. Акт формы Н-1 – подлежит заполнению в ситуации получения травмы на месте работы, что предполагает указание даты составления акта о произошедшем.
8. Дата начала работы – в графу вносятся сведения, если отношения с сотрудником прекращены в связи с невыходом в нужный день. Тогда в ячейках стоит указать этот день для начала трудовой деятельности (выплаты за больничный в таком случае подлежат начислению за указанный период).
9. Страховой стаж – это период, когда с доходов гражданина уплачиваются страховые взносы (сюда относится время прохождения военной, гражданской службы или служба в органах МВД).
10. Нестраховые периоды – это период, учитываемый после 01.01.2007 г. при прохождении военной службы. Если работник в это время проходил службу, то требуется указать временной диапазон.
11. Период начисления пособия – соответствует дням начала и окончания периода нетрудоспособности в соответствии с написанной в поле для врача информацией.
12. Средний заработок – величина доходов рассчитывается отделом бухгалтерии, при этом берется во внимание два года, предшествующие болезни.
13. Средний заработок за день – это величина дохода исходя из двухгодового периода начисления заработной платы и числа дней за этот срок.
14. Сумма пособия – из зарплатного фонда предприятия выплачивается пособие за первые три дня при получении травмы или выявлении заболевания. Из средств ФСС оплачивается все остальные дни, но при беременности и во время предстоящих родов подлежит возврату сумма за весь срок.
15. Итоговая сумма – сложение отдельных пособий применительно к плательщику.
16. Фамилия, инициалы руководителя и бухгалтера – между буквами при указании инициалов точки не ставятся.

Схема заполнения листа нетрудоспособности:

После заполнения стоит поставить подпись руководящих лиц и печать.

Обратите внимание: При использовании печати стоит исключить вариант ее попадания на заполненные поля. В противном случае при обработке информации сканером будет установлена ошибка в оформлении.

Для расчета выплат используется средний дневной заработок за последние два года. Но принимается во внимание минимальный размер и максимальный доход, лимитированный предельной величиной страховых взносов.

Для вычисления среднедневной суммы заработной платы необходимо поделить общий доход за 730 дней (2 предшествующих) без учета НДФЛ. Обычно общий доход указывается на расчетных листах при оплате труда.

Особенности начисления выплат по больничным для лиц со стажем менее 6 месяцев:

• сумму зарплаты за фактически отработанное время разделить на 730 дней;
• когда высчитывается по МРОТ, то необходимо ее значение на начало периода болезни умножить на 24 и разделить на 730 дней.

В итоге выбирается большая величина получаемого среднего заработка.

При стаже 0,5-5 лет для расчета пособия используется коэффициент 60%. Период 5-8 лет оплачивается в размере 80% от величины зарплаты, соответствующей среднему уровню. При достижении стажа более 8 лет человеку начисляется 100%.

Распространенные ошибки

Часто со стороны предприятий указана дата начала работы, относящаяся к ситуациям окончания трудовых отношений. Графа не подлежит отображению информации, если рабочее место сохраняется за человеком. А также ненароком заполняется ячейка с нестраховыми периодами.

Но возможны обычные помарки:

• нарушение границ при написании букв в ячейках;
• зачеркивание вписанных сведений и надпись новой информации поверх (сканер не воспримет данные, расположенные за пределами выделенных ячеек).

При обнаружении неверной информации необходимо аккуратно провести линию по горизонтальной плоскости ячеек. На оборотной стороне листа вписать актуальные сведения с пометкой «Исправленному верить», радом с которой расписывается руководитель и ставится печать. Допускается вносить два исправления.

При внимательном оформлении документа исключены ошибки и помарки в составлении бланка. Это позволит избежать возврата больничного из ФСС. В результате организация получит возврат необходимого для оплаты пособия.

Видео по теме:

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-zapolnenija-bolnichnogo-lista-rabotodatelem/

Образец заполнения больничного листа из расчета мрот в 2019

Отличительной чертой ГК «БАФРА» является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и сильный командный дух.

Мы высоко ценим индивидуальный подход к работе и ту компетентность, которые ГК «БАФРА» неоднократно проявляли! От всей души хочу сказать огромное спасибо всему коллективу агентства STOP Collection! У меня была очень серьезная проблема по оплате задолженности банку, на общую сумму 1.5 млн руб, и банк подал в суд для ее взыскания.

Согласно действующему законодательству, при расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности суммы пособия по безработице не учитываются.

Если работником не представлена справка с прежнего места работы о его заработке за последние 2 календарных года, то средний заработок для расчета больничных будет рассчитываться исходя из МРОТ за те месяцы расчетного периода, когда он не состоял на учете в службе занятости.

Образец заполнения больничного листа исходя из мрот в 2019 году

До 1 июля 2019 года размер минимальной оплаты труда составлял 6 204 рубля, а с 1 июля 2019 г. МРОТ вырос до 7500 рублей (Закон от 02.06.2019 № 164-ФЗ).

Это изменение повлияло и на расчет некоторых выплат работникам. В этой статье мы рассмотрим, в каких случаях МРОТ применяется для расчета пособий по временной нетрудоспособности .

Пособия по временной нетрудоспособности начисляются согласно ст.

Рассмотрим изменения в расчете больничных, декретных и детских 2019 годах: новый расчетный период, лимит учитываемых выплат, МРОТ и индексация. В итоге больничные, декретные и детские 2019 выросли.

Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2019 в первую очередь связаны с новым расчетным периодом. Соответственно, и предельная величина учитываемых выплат стала другой (выросли максимумы).

Больничный из МРОТ в 2019 году

Существует формула, которая помогает рассчитать минимальный больничный в 2019 году.

Она выглядит таким образом: на дату болезни работника в 2019 году берем актуальный МРОТ, который умножаем на 24 месяца, после чего делим всё это на 730 дней.

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2019 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Расчет больничного по МРОТ

В целях регулирования оплаты труда и определения величины пособий, налогов и штрафов в России на законодательном уровне установлен специальный показатель – минимальный размер оплаты труда (МРОТ), в зависимости от которого также исчисляется величина пособия по временной нетрудоспособности в определенных законом случаях.

• Для определения минимальной (нижней) границы величины заработной платы при регулировании оплаты труда. Этот минимальный размер, согласно 133 статье Трудового Кодекса, не может быть меньше прожиточного минимума. Эта минимальная величина определяется для работников, оформленных в организации по трудовому договору в соответствии с нормами ТК РФ. Зарплата меньше установленной границы может выплачиваться лишь лицам, работающим на условиях совместительства, либо неполный рабочий день.
• Для определения суммы государственных выплат, начисляемых работникам в виде пособий по причине заболевания, либо беременности и родам.
• Для иных социальных целей. К примеру, исходя из МРОТ рассчитываются налоги, подлежащие внесению в Пенсионный и другие внебюджетные фонды РФ предпринимателями.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году — образец

Больничный лист – документ для расчета, и начисления впоследствии выплат из-за нетрудоспособности работника. Механизм работы больничного листа и его форма внедрены еще в советское время и продолжают существовать во многих странах постсоветского пространства. Обязанность заполнения в России возлагается как на работодателя, так и на работника системы здравоохранения.

Когда работник предоставляет больничный работодателю, сотрудник, в чьи обязанности внесен контроль и заполнение листа нетрудоспособности, должен проверить, правильно ли заполнен бланк врачом, все ли обязательные поля содержат необходимую информацию.

При установлении наличия ошибок лист нетрудоспособности не может быть принят по месту работы больного. Это необходимо для того, чтобы ФСС принял больничный лист.

Закон указывает, что даже, если ошибку допустил медицинский сотрудник, а не работодатель, к оплате такой документ принят не будет.

Детали МРОТ для расчета больничного в 2019 году

Пособие, которое положено человеку в случае его временной потери трудоспособности, рассчитывается, исходя из размера его зарплаты за 2 последних года. В ситуации, когда человек не работал на протяжении этого периода, при расчете больничного учитывается минимальный размер оплаты труда, действующий на момент наступления факта нетрудоспособности.

Размер среднего заработка в день при МРОТ в размере 7,5 тыс. рублей составляет 246 рублей 58 копеек. На начало 2019 года данная сумма не менялась, поскольку следующее повышение минимального размера оплаты труда состоится только 1 июля текущего года. Согласно положениям подписанного Президентом закона, размер МРОТ с этого дня будет равен 7,8 тыс. рублей.

Рекомендуем прочесть:  Продлить вид на жительство

Заполнение больничного листа из МРОТ работодателем в 2019 — образец

Больничный лист, рассчитанный из МРОТ, заполняется путем внесения полного наименования организации, информации о рабочем месте и заработной плате. В обязательном порядке указывается страховое свидетельство и идентификационный номер налогоплательщика, а также страховой стаж.

1. Указание места работы.
2. Статус места работы.
3. Регистрация номера в ФСС.
4. Код подчиненности.
5. Идентификационный номер налогоплательщика.
6. Страховое свидетельство сотрудника.
7. Условия начисления материального пособия сотруднику организации.
8. Заполнение акта по форме Н-1, в случае получения работником травмы.
9. Время начала трудовой деятельности сотрудника.
10. Стаж по страхованию.
11. Период времени, которое работник провел в вооруженных силах.
12. Период начисления материальных выплат.
13. Указание сведений о среднем заработке.
14. Сумма материальных выплат.
15. Конечная сумма пособия.
16. Фамилия непосредственного начальника.
17. Фамилия главного бухгалтера.
18. Печать работодателя.

Правила и порядок расчета больничного исходя из минимального размера оплаты труда

Строчка «Средний заработок» включает в себя все виды выплат, которые производились в пользу сотрудника в расчетном периоде, на основании трудового договора и при условии, что на эти суммы происходило начисление страховых взносов.

Если за расчетный период у работника не имелось заработка либо он настолько мал, что оказался меньше величины МРОТ, то в этом случае берется 24-кратная величина МРОТ, которая действовала на момент нетрудоспособности (!). С 1 мая в 2019 году – это 11163 рублей.

Таким образом, в строке ставится 24 * 11 163 = 267 912 рублей.

Стоит отметить, что при определении величины пособия, нужно руководствоваться его максимальной и главное – минимальной величиной, которая для каждого вида выплат законами установлена своя. Даже если расчетная сумма оказалась меньше минимального размера пособия, то, например, ежемесячное детское пособие в этом случае должно быть выплачено в минимальной его величине.

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

• поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
• в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2019 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
• в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
• в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

1. Подсчитать дневной заработок, исходя из общей трудовой деятельности.
2. Рассчитать аналогичный показатель, исходя из МРОТ.
3. Сравнить среднедневной заработок и фактических доходов и МРОТ.
4. Выбрать большую величину и по ней проводить расчет больничного пособия.
5. Полученную сумму пособия умножить на районный коэффициент.

Источник: https://uristsos.ru/zashhita-prav-potrebitelya/obrazets-zapolneniya-bolnichnogo-lista-iz-rascheta-mrot-v-2018

Как заполнить больничный лист в 2018 году работодателю, образец по МРОТ

• Больничный лист составляется в случае болезни сотрудника, при которой тот не может выполнять свои должностные обязанности.
• По этому документу работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, покрывающее не только период без работы, но и лечение, а для его расчета используются разные показатели.
• Иногда для установления размера денежной выплаты применяется МРОТ, устанавливаемый на государственном уровне, но корректируемый региональными властями в сторону увеличения.
• Особенности заполнения больничного листа исходя из МРОТ в 2018 году нужно рассмотреть, чтобы знать, каким образом нужно проводить расчеты в этом случае.

1. В Российской Федерации существует минимальный показатель оплаты труда, который кратко именуется МРОТ.
2. Он применяется только в некоторых случаях, к примеру, при регулировании уровня заработной платы, формировании уровня госпособий, а также для расчета налогов, то есть социальных расчетов.

3. Размер МРОТа устанавливается на уровне Правительства РФ, но он вполне может быть изменен региональными властями в сторону увеличения, но никак не уменьшен.
4. МРОТ является своеобразной гарантией оплаты труда на уровне государства, но только для сотрудников, которые работают на основании трудового договора.

5. Гражданско-правовые договоры не подразумевают расчеты заработной платы и пособий по МРОТу, и для них такое правило не действует.
6. Больничный лист, соответственно тоже не оплачивается, так как пособие по временной нетрудоспособности действует только для работников, привлеченных по условиям трудового договора.

7. Как заполнить больничный лист в 2018 году работодателю. Статьи, регулирующие данный вопрос
8. Уровень минимальной оплаты труда устанавливается законом 82-ФЗ “О минимальном размере оплаты труда”.
9. С 1 января 2018 года МРОТ оговорен не менее 9489 рублей, и такой показатель при установлении заработной платы не должен быть ниже.

10. С 1 мая 2018 года МРОТ должен установиться на уровне прожиточного минимума, а это 11163 рубля, такое внеплановое повышение было сделано благодаря инициативе правительства.

11. Такой шаг не исправит ситуацию с низкой заработной платой для тех, кто работает по гражданско-правовым договорам или неофициально, при использовании добавляющих коэффициентов, они будут применяться вдобавок к МРОТу, а не входить в его размер.

12. По Трудовому кодексу Российской Федерации регулируются все взаимоотношения работника и работодателя, при этом конкретный уровень заработной платы оговаривается в статье 133.
13. Там сказано, что официально оформленные сотрудники, защищаемые ТК РФ, должны получать не меньше, чем федеральный уровень МРОТ.

За нарушение такого правила положена ответственность по Кодексу об административных правонарушениях, статья 5.27 КоАП РФ говорит, что в этом случае компании полагается штраф в 50 тысяч рублей.

В то же время, регионы могут установить свой МРОТ по статье 133.1 ТК РФ, который не должен быть ниже, чем федерально установленный.

Оформление листа нетрудоспособности, как называется больничный лист, проводится по приказу 624н от 2011 года, изданного Минздравом РФ.

Заполнять листок нужно на русском языке, печатными буквами заглавного регистра, а выходить за пределы ячеек категорически запрещается. Для повышения читабельности, между словами следует оставлять пробелы.

• Что учитывать при внесении данных в лист нетрудоспособности
• При заполнении листка нетрудоспособности есть некоторые показатели, обязательно требуемые в документе, это страховой стаж, средняя заработная плата и длительность периода нетрудоспособности.
• В строке страхового стажа ставится количество лет и месяцев (полных) работы сотрудника, за которые уплачивались страховые взносы работодателем.
• Средний заработок исчисляется за два последних года, а затем делится на количество дней в них, то есть 730.
• Когда человек не имел заработка, либо он был меньше, чем МРОТ, то принимается во внимание величина МРОТ на момент заболевания и умножается на 24.

Длительность больничного указывается с момента обращения к врачу и до дня выписки. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Пример заполнения больничного листа из расчета МРОТ

Больничный лист по МРОТу нужно заполнять так же, как и стандартный, за исключением графы среднего заработка. В верхней части указывается название предприятия и статус человека, то есть работает он по совместительству или это основное место труда.

Далее указываются данные предприятия, ИНН сотрудника и его СНИЛС. Ниже указывается страховой стаж, исчисленный по полным годам и месяцам, то есть текущий месяц зачтен не будет.

1. Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2018 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе.
2. Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.
3. Далее необходимо указать, сколько пособия выплачивается работодателем, а сколько — за счет ФСС, также потребуется указать итоговую сумму.
4. Все эти данные указываются предприятием, для врача информация касается типа больничного и конкретного периода, а суммы рассчитываются только работодателем.

Внизу указываются ФИО руководителя и начальника бухгалтерии с их подписями, в правой части, где указано место для печати, ставится печать работодателя, она не должна заходить на информационные поля. Правильный образец заполнения можно скачать в интернете.

Образец оформления при неполном рабочем дне

При неполном рабочем дне больничный лист изменится только в плане расчетов, остальные графы остаются нетронутыми. Можно пользоваться вышеприведенным образцом, проводя расчеты полагающейся суммы пособия по другому принципу.

К примеру, если сотрудник за два последних года заработал 200 000 рублей, то его уровень средней зарплаты будет меньше МРОТа и исчислять нужно именно по нему.

Перед его применением следует умножить на коэффициент неполного рабочего времени, который при полставки составит 0,5, стаж применяется уже к полученной сумме, и в итоге получается 124.78 рублей.

Эту цифру нужно вписать в соответствующее поле больничного листа, но ни процесса расчетов, ни пояснений там указывать не нужно. Средний дневной заработок далее просто умножается на количество дней.

Когда зарплата больше МРОТа, следует просуммировать ежемесячные выплаты за два последних полных года и разделить ее на 730. Далее применяется все та же схема: сумма умножается на коэффициент неполного дня и уровень стажа.

• Если заработок меньше минимального размера оплаты труда
• Когда в процессе расчетов становится понятно, что заработная плата не дотягивает до уровня МРОТа, который с 1 января 2018 года составляет 9489 рублей, а с 1 мая 2018 года — 11163 рубля, то нужно применять минимальный размер.
• Берется только текущий МРОТ, а не за два последних года, как в случае с заработной платой, а его ежемесячный размер умножается на 24 — количество месяцев в двух годах.

Действующий на данный момент МРОТ предполагает расчет 9489*24, который дает в итоге 227 736 рублей. Данную сумму делят на 730 дней в двух годах, что дает 311.97 рублей среднего дневного заработка.

1. Далее применяется стаж по вышеуказанной схеме, при уровне до 5-ти лет средний заработок составит 187 рублей, от 5-ти до 8-ми лет — 249 рублей, а более 8-ми лет применяется полная сумма.
2. Если говорить о периоде нетрудоспособности в 12 дней, то при коэффициенте стажа 100% работодатель должен будет уплатить пособие в размере 3743 рубля с удержанным НДФЛ, кроме пособий по беременности и родам.
3. Распространенные ошибки
4. Ошибки могут закрадываться тогда, когда в период нетрудоспособности сменились МРОТы, и тогда бухгалтер может использовать неверные показатели.
5. Период до повышения МРОТа, если на него припала болезнь, нужно рассчитывать по старому размеру, а начиная с нового периода за эти дни расчет производится по новым правилам.
6. Сотрудник, занимающийся расчетами, должен рассчитать пособие даже за один день, который выпал на действие старого минимума зарплаты, после чего оставшиеся дни считать по новым правилам.

Эти суммы просто складываются и выплачиваются сотруднику. Иногда больничный лист уже является заполненным, но с величиной, которая была вычислена до изменений минимального размера оплаты труда.

В этом случае правила оформления больничных листков допускают вносить коррективы с помощью зачеркивания неправильной информации и подписи должностного лица с фразой “Исправленному верить”.

Нередки случаи, когда на момент получения листка расчеты не были ошибочными, но стали впоследствии, тогда выполняется корректирующий расчет. Он прилагается к документу на отдельном листе, как и стандартные расчеты, но при изменении ранее вписанной суммы указывается причина изменений.

• Больничный лист исчисляется по МРОТу нечасто, в основном это ситуации, когда человек не имеет заработка за два последних года, либо же его уровень заработной платы меньше, чем минимальный.
• Работодатель должен позаботиться о том, чтобы расчеты проводились именно по минимальному федеральному или региональному показателю, а суммы, как и в стандартном случае, умножаются на коэффициент стажа.
• Даже если человек работает неполный рабочий день, но его зарплата не доходит до МРОТа, то исчисления проводятся по нему с учетом фактически отработанного времени.
• Источник материала 

Источник: http://iinews.ru/kak-zapolnit-bolnichnyj-list-v-2018-godu-rabotodatelyu-obrazec-po-mrot-iinews-2/

Расчет больничного из мрот а заполнение по факту или тоже из мрот

Перед выплатой денежных средств по листу нетрудоспособности бухгалтер — расчетчик произведет удержание налога с дохода в размере 13 %. При низких доходах Исходные данные: Жуков П. Р. в 2016 году имел ежемесячный доход 7000 и в 2017 году 8000 в месяц. МРОТ равен 9 489 руб.

Коэффициент по району составляет 1,15. Страховой стаж равен 8,5 лет. В 2018 году сотрудник заболел на 8 дней. Расчет: При наличии дохода бухгалтер сначала сверит среднюю дневную зарплату с МРОТ. В этом примере она меньше: (7000*12 + 8000*12)/730 = 246,58 меньше 9489*24 / 730 = 311,97.

Поэтому исчисление пособия производится из минимума по закону: Сз2 = 311,97. П = 8 * (311, 97 * 1,15) * 100% = 2 870,12. Образец заполнения листа Приказ Минздравсоцразвития РФ №624-Н от 29.06.2011 регламентирует порядок внесения записей в больничные листы.

Сама форма листка нетрудоспособности тоже утверждена на законодательном уровне.

Больничный лист составляется в случае болезни сотрудника, при которой тот не может выполнять свои должностные обязанности. По этому документу работнику полагается пособие по временной нетрудоспособности, покрывающее не только период без работы, но и лечение, а для его расчета используются разные показатели.

Важно

Иногда для установления размера денежной выплаты применяется МРОТ, устанавливаемый на государственном уровне, но корректируемый региональными властями в сторону увеличения. Особенности заполнения больничного листа исходя из МРОТ в 2018 году нужно рассмотреть, чтобы знать, каким образом нужно проводить расчеты в этом случае.

Важные аспекты В Российской Федерации существует минимальный показатель оплаты труда, который кратко именуется МРОТ.

Больничный по мрот заполнение

Внимание

Зачастую люди называют его «северная надбавка». При исчислении пособия по листку нетрудоспособности в стандартных ситуациях бухгалтера — расчетчики не используют коэффициент. Связано это с тем, что больничная выплата рассчитывается из среднего заработка, который уже вычисляется с учетом этой надбавки.

Сотрудник бухгалтерии должен применить районный коэффициент при исчислении пособия, когда:

• стаж работника составляет менее полугода;
• средний заработок за 2 года меньше МРОТ, или за этот период сотрудник не имел дохода;
• нарушен режим лечения;
• нетрудоспособность возникла по причине алкогольного опьянения.

Во всех перечисленных ситуациях расчет выплаты осуществляется исходя из минимума по закону. Поэтому при начислении будет использоваться надбавка. Размер минимального больничного пособия в 2018 году.

Особенности заполнения больничного листа исходя из мрот в 2018 году

Многие бухгалтера сталкиваются с проблемой, на каком именно этапе расчета применить данный коэффициент? Сотрудники фонда социального страхования настоятельно рекомендуют применять данную льготу на самом последнем этапе: когда рассчитываемее сумму, которую будет возмещать фонд. Например. Иванцева Т.В. сдала для оплаты лист нетрудоспособности за период болезни 12-21 ноября 2017г. Стаж ее работы 6 лет и 2 месяца. Зарплата за 2015-2016гг составила 180 000,00р. Для ее местности принят коэффициент 1,4.

1. Среднее пособие из начисленной зарплаты составит: СЗ = 180 000,00 / 730 * 80% = 197,26р.
2. Среднедневная зарплата по значению МРОТ равна: СЗ = 7 800,00 * 24 / 730 * 80% = 205,15р.
3. Сумма пособия с учетом районного коэффициента составит: ПЛН = 205,15 * 10 * 1,4 = 2872,10р.

Как видно, районный коэффициент применяется на самом последнем этапе расчета.

Расчет больничного по мрот

Рассчитаем размер средней зарплаты из размера МРОТ. Сотрудник болел с 22 февраля по 4 марта, т.е. 8 дней в феврале и 4 в марте. Средняя зарплата в феврале и марте будет отличаться: СЗ (февраль) = 7 500,00 / 28 = 267,86р.

СЗ (март) = 7 500,00 / 31 = 241,94р. Сравним полученные величины: В феврале за среднее значение возьмем из расчета средней зарплаты 254,79, потому что 254,79 <

• Производим расчет исходя из фактической заработной платы работника: СЗ = (ЗП1 + ЗП2) / 730 * К, где:

• ЗП1 – зарплата за предшествующий год работы;
• ЗП2 – зарплата за второй год до начала заболевания.

• Рассчитываем средний заработок исходя из МРОТ: СЗ = МРОТ * 24 / 730 * К.
• Сравниваем полученные результаты. Из большего значения рассчитываем размер пособия: ПЛН = СЗ * ДО.
• Пример Сотрудник Филиппов А.В.

Обратите внимание, что если больничный «затрагивает» сразу несколько месяцев, то для каждого из них СЗ может быть разным: СЗ = МРОТ / КД, где: КД – количество календарных дней в месяце, в котором сотрудник болел.

• Сравниваем полученные показатели и для расчета принимаем меньшее значение. Далее рассчитываем размер пособия: ПЛН = СЗ * ДО, где:

• ПЛН – размер пособия по листку временной нетрудоспособности;
• ДО – дни, которые подлежат оплате.

Пример Допустим, Грейдерный В.И. устроился на работу 27 августа 2016г. Рассчитаем среднедневной заработок для расчета пособия по нетрудоспособности из его начисленной зарплаты: СЗ = 310 000,00 / 730 * 60% = 254,79р.

Для повышения читабельности, между словами следует оставлять пробелы.

Что учитывать при внесении данных в лист нетрудоспособности При заполнении листка нетрудоспособности есть некоторые показатели, обязательно требуемые в документе, это страховой стаж, средняя заработная плата и длительность периода нетрудоспособности.

В строке страхового стажа ставится количество лет и месяцев (полных) работы сотрудника, за которые уплачивались страховые взносы работодателем. Средний заработок исчисляется за два последних года, а затем делится на количество дней в них, то есть 730.

Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.
Сотрудник, занимающийся расчетами, должен рассчитать пособие даже за один день, который выпал на действие старого минимума зарплаты, после чего оставшиеся дни считать по новым правилам. Эти суммы просто складываются и выплачиваются сотруднику.

Иногда больничный лист уже является заполненным, но с величиной, которая была вычислена до изменений минимального размера оплаты труда.

В этом случае правила оформления больничных листков допускают вносить коррективы с помощью зачеркивания неправильной информации и подписи должностного лица с фразой “Исправленному верить”.

Нередки случаи, когда на момент получения листка расчеты не были ошибочными, но стали впоследствии, тогда выполняется корректирующий расчет. Он прилагается к документу на отдельном листе, как и стандартные расчеты, но при изменении ранее вписанной суммы указывается причина изменений.

Не было оплаты труда (состоял на учете на бирже) Если специалист до момента трудоустройства определенное время стоял на учете в Фонде занятости и получал пособие по безработице, то суммы данного пособия не учитываются при расчете оплаты по больничному листу.

Это связано с тем, что пособие по безработице является социальной гарантией нетрудоустроенного человека и не имеет никакого отношения к заработной плате. Еще одним аргументом против учета данных сумм в средний заработок является то, что из сумм пособия по безработице не уплачиваются страховые взносы.

Таким образом, если сотрудник находился на учете в Фонде занятости, то зарплата для расчета сумм по листку нетрудоспособности за период, когда он был нетрудоустроенный, будет равна нулю, а количество дней будет оставаться прежним 730. Например. Сидоров П.И.

находился на учет е в Центре занятости с января по декабрь 2015г. В январе 2016г.

Далее указываются данные предприятия, ИНН сотрудника и его СНИЛС. Ниже указывается страховой стаж, исчисленный по полным годам и месяцам, то есть текущий месяц зачтен не будет.

Средний заработок, в случае с МРОТ, в 2018 году до нововведений и приближения к прожиточному минимуму, с расчетом за два года составит 227 736 руб, это значение и нужно указать в графе. Средний дневной заработок можно получить, если разделить общий на 730 дней, в нашем случае это будет 311,96 рублей.

Источник: http://advokat-na-donu.ru/raschet-bolnichnogo-iz-mrot-a-zapolnenie-po-faktu-ili-tozhe-iz-mrot/

Пример заполнения больничного из мрот 2019

Рассмотрим изменения в расчете больничных, декретных и детских 2019 годах: новый расчетный период, лимит учитываемых выплат, МРОТ и индексация. В итоге больничные, декретные и детские 2019 выросли.

Изменения в расчете больничных, декретных и детских 2019 в первую очередь связаны с новым расчетным периодом. Соответственно, и предельная величина учитываемых выплат стала другой (выросли максимумы).

Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС. Существуют определенные правила заполнения этого документа.

Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н).

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

• станций скорой помощи и переливания крови;
• приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
• медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
• учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания.

По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Как заполнять больничный лист работодателю образец 2019 исходя из мрот

Согласно действующему законодательству, при расчете среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности суммы пособия по безработице не учитываются.

Если работником не представлена справка с прежнего места работы о его заработке за последние 2 календарных года, то средний заработок для расчета больничных будет рассчитываться исходя из МРОТ за те месяцы расчетного периода, когда он не состоял на учете в службе занятости.

Наконец, размер пособия (итоговая оплата больничного листа) рассчитывается путем умножения дневного пособия на количество дней нетрудоспособности (п. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Как сделать работу проще? Мы разработали полезные сервисы для бухгалтера, чтобы ваша работа стала проще и быстрее: калькулятор НДС, справочник КБК и платежек, расчетчик матвыгоды и НДФЛ, банк проводок и т.д.

Больничный из МРОТ в 2019 году

Для тех случаев, когда сотрудник работает неполный рабочий день, используют общую формулу с показателем МРОТ для больничного листа в 2019 году. После чего полученное значение умножают на специальный коэффициент. Он представляет собой долю часов, фактически отработанных за весь период трудового времени.

Интересное:  Фото свидетельство о регистрации ип

За период 2019 года для больничного МРОТ составляет 9489 рублей, если, конечно, со второй половины года не будет ещё повышен. Так что следите за этой величиной, она постоянно меняется. И получается, чтобы рассчитать больничный лист в 2019 году, необходимо взять новый актуальный МРОТ на момент болезни.

Расчет больничного по МРОТ

В целях регулирования оплаты труда и определения величины пособий, налогов и штрафов в России на законодательном уровне установлен специальный показатель – минимальный размер оплаты труда (МРОТ), в зависимости от которого также исчисляется величина пособия по временной нетрудоспособности в определенных законом случаях.

• в расчетном периоде у сотрудника отсутствует официальный доход;
• его стаж работы меньше 6 месяцев;
• потеря трудоспособности произошла по причине опьянения;
• его средний заработок (и среднедневной, соответственно) меньше МРОТ;
• работник не соблюдал больничный режим без уважительной причины;
• работником был пропущен медосмотр;
• последние 2 года работник нигде не работал, заработка не имел.

Как правильно заполнить больничный из МРОТ с учетом всех изменений – образцы и правила оформления листа нетрудоспособности

• в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
• при стаже работы менее полугода;
• работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
• заработок сотрудника меньше МРОТ;
• сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
• сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
• в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

• поле «средний заработок» нужно заполнить суммой, равной 24*МРОТ;
• в поле «средний дневной заработок» вписать минимальный размер за 1 день — 311,97 руб. на 2019 год с учетом того, что МРОТ равен 9489 руб. (с 1 мая за 1 день положено 367 руб., так как МРОТ увеличился до 11163 руб.)
• в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
• в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

Размер МРОТ для расчета больничного (2019, 2019, 2019, 2015)

МРОТ-2015 для расчета больничного сегодня уже не используется, так же как и МРОТ-2019 или МРОТ-2019, ведь по формуле для расчета минимально возможного размера пособия по временной нетрудоспособности необходимо значение актуального МРОТ. Расчет пособия по беременности и родам в 2019 году — пример будет представлен далее в статье — с использованием МРОТ производится только в одном случае. Подробнее об этом читайте далее.

Источник: http://urist-yslugi.ru/bez-rubriki/primer-zapolneniya-bolnichnogo-iz-mrot-2018

Заполнение больничного листа при мрот 2018 образец

• В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров.
• Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.
• В целом, при использовании в качестве исходного данного минимального уровня оплаты труда не вносит существенных изменений в заполнение листа, нужно лишь правильно указать среднюю зарплату и дневной заработок.
• Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
• Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Заполнение больничного листа из мрот 2018 образец

Как заполнить больничный лист из мрот в 2018 году образец заполнения

Основные правила формирования больничного в 2018 году заключается в следующем: Символы должны быть расположены в соответствующих ячейках И не выходить за границы и соприкосновения с краями Все без исключения слова подлежат занесению путем использования печатного устройства Либо же собственноручно – заглавными буквами В случае собственноручного формирования Необходимо использовать ручку с черными чернилами Лечащим врачам запрещается допускать ошибки во время формирования бланка При наличии ошибок либо же утраты листка до периода передачи непосредственному работодателю, нужно выдать дубликат При необходимости выдать копию Сведения заносятся аналогичные, но только с пометкой “дубликат” Официальный работодатель, в отличии от лечащего врача Может исправить ошибку без предварительной замены.

Пример заполнения больничного листа из мрот 2018

Внесение сведений возможно только черными чернилами, исключая шариковые ручки. Текст заполняется с первой ячейки заглавными печатными буквами. При заполнении листка нетрудоспособности обязательно заполняют все графы, учитывая пробелы. Для вычисления времени стажа берется весь период трудовой деятельности работника, в течение которого работодатель оплачивал страховые взносы.

Размер мрот для расчета больничного (2018, 2017, 2016, 2015)

Поэтому писать нужно гелевой или перьевой ручкой.

• Заполняется документ на русском языке.
• Выходить за пределы ячеек запрещено.
• Нужно следить, чтобы между словами оставались пробелы.
• Сведения о месте работы и наименовании организации вносит только работодатель. Ни медицинский работник, ни подчиненный не имеют права делать это за него.

Заполнение больничного листа при расчете из мрот образец 2018

Бланк содержит и специальные реквизиты, к примеру, «Акт формы Н-1 от». В обычных случаях этот реквизит не заполняется, только при травмах на производстве.

Если сотрудник травмировался на работе, из-за чего открыл бюллетень, то в нем потребуется отразить число, месяц и год акта о происшествии.

«Дата начала работы» — оставьте пустой, если сотрудник еще числится в штате. Поскольку эту дату вносят, когда трудовой договор расторгнут, но бывший работник заболел или травмировался (п.

66 Порядка).

В строчку «Страховой стаж» вносите число полных месяцев и лет работы. Причем стаж исчисляйте до наступления факта болезни или травмы.

Сделать это можно исходя из записей в трудовой книжке, где каждые 30 дней – это месяц, а каждые 12 месяцев – год (см. Важно Для больничных, открытых с 1 июля 2017 года, это 7800 руб.

Расчетный период для больничного – два календарных года, которые предшествуют году начала болезни (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Например, для 2017 года расчетный период – 2015 и 2016 года.

А для больничных 2018 года – 2016 и 2017.

Получается порог для заработка по больничным с 1 июля 2017 года – 187 200 руб. (7800 руб. х 24 мес.) за два предыдущих года, или в расчете на день — 256,44 руб. (187 200 руб. : 730 дн.)

Второй случай – стаж сотрудника менее шести месяцев, поэтому больничное пособие за полный календарный месяц не должно оказаться больше МРОТ.

Если больничный выпадает на несколько месяцев, то пособие считают отдельно за каждый месяц. Для расчета берут тот МРОТ, который действовал в каждом этом месяце.

Внимание

Всю сумму целиком финансирует фонд, например, когда бюллетень выдан для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории либо из-за карантина.

По указанным данным ФСС проверит, правильно ли вы исчислили общую сумму больничного пособия и каждую ее часть в отдельности. Для этого в бланке есть все необходимые данные: и продолжительность болезни, и средняя дневная оплата.

Умножив последнюю на количество дней болезни, можно получить сумму к выплате.

Внимание: не всегда больничное пособие начисляют за весь период, указанный в листке нетрудоспособности.

К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.

Источник: http://pravogarant23.ru/zapolnenie-bolnichnogo-lista-pri-mrot-2018-obrazets/

Пример заполнения больничного листа мрот с уральским

Когда для расчета берется минимальный размер оплаты труда? Законом Российской Федерации предусмотрены несколько случаев, при наступлении которых МРОТ может быть использован при расчете больничного:

• в расчетном периоде у данного сотрудника отсутствует официальный заработок;
• при стаже работы менее полугода;
• работник потерял трудоспособность по причине опьянения;
• заработок сотрудника меньше МРОТ;
• сотрудником были нарушены правила нахождения на больничном;
• сотрудником был пропущен обязательный профессиональный осмотр;
• в течение предыдущих двух лет гражданин не имел официальной работы.

Порядок заполнения листа нетрудоспособности работодателем Для того, чтобы правильно заполнить листок нетрудоспособности при расчете больничного из МРОТ, работодателю нужно предварительно рассчитать некоторые величины.

Расчет больничного по мрот

МРОТ увеличился до 11163 руб.)

• в поле «за счет средств работодателя» — сумму выплаты за 3 дня (311,97*3*% оплаты больничного);
• в поле «за счедств фонда» — величину пособия за оставшиеся дни (311,97*оставшиеся дни по больничному*% оплаты).

В поле «итого» должна быть суммарная величина пособия по нетрудоспособности, равная 311,97 * количество дней больничного. Обязанность подсчета пособия лежит полностью на бухгалтере или начальнике отдела кадров.

Именно работодатель должен учитывать размер МРОТ и уровень заработной платы сотрудника. Образец для 2018 года Ниже представлен образец заполненного листка нетрудоспособности, в котором для исчисления суммы пособия взят минимальный размер оплаты труда по той причине, что фактический доход меньше.

Скачать образец больничного при расчете исходя из МРОТ – ссылка.

Как заполнить больничный лист, если средний заработок меньше мрот

Расчет: Дневной заработок по доходам = (50000+90000) / 730 = 191,78 – это меньше чем минимальные 311,97, поэтому вычисления проводятся из МРОТ. Пособие за счет работодателя = 311,97*3*60%*1,2 = 673,86.

Важно Пособие за счет ФСС = 311,97*4*60%*1,2 = 898,47. Общая сумма выплаты = 673,86 + 898,47 = 1572,33. Образец заполнения больничного листа из МРОТ с учетом районного коэффициента: Полезное видео О правилах заполнения больничного листа работодателем читайте здесь: Выводы Правильное заполнение больничного листа – обязанность, лежащая на нанимателе сотрудника.

В каждой организации роль сотрудника, заполняющего листок нетрудоспособности, лежит либо на бухгалтере, либо на начальнике отдела кадров. Работодателю следует внимательно относиться ко всем рекомендациям и правилам оформления документа, чтобы избежать неприятных последствий, в том числе при расчете выплаты из МРОТ.

Образец заполнения больничного исходя из мрот в 2018 году

Больничный лист необходимо оформить без ошибок с целью избежания недоразумений со стороны ФСС. Существуют определенные правила заполнения этого документа. Все записи в нем должны быть сделаны чернилами черного цвета, либо отпечатаны. Все строки заполняются с первой ячейки, за пределы которой выходить нежелательно.

Между словами делаются пробелы. Эти правила зафиксированы в приказе от Минздравсоцразвития РФ (№ 624н). На практике в 2018 году при заполнении больничного листа возникают недочеты и ошибки.

С ошибками больничный лист не может быть принят. Но необходимо понимать, что считается ошибкой, а что недочетом. Поэтому в информационном письме от 2011 года № 14-03-18/15-12956 ФСС разъяснил, что погрешности в письме, почерке, в месте под печать можно отнести к недочетам.

В этом случае больничный лист будет принят. Иное дело, когда происходят ошибки с размером среднего заработка.

Как заполнить больничный лист рассчитанный из мрот образец

Источник: http://civilist-audit.ru/primer-zapolneniya-bolnichnogo-lista-mrot-s-uralskim/