Трудовое законодательство — одна из ключевых с точки зрения успешного развития любого государства сфер права. Многие его положения отражают специфику подписания соответствующих контрактов между компаниями-работодателями и наемными сотрудниками. Что такое трудовой договор (понятие)? Порядок заключения данного документа — каков он?
Что такое трудовой договор?
Определимся для начала с тем, что такое трудовой договор. Согласно положениям законодательства РФ, это соглашение между работодателем и наемным сотрудником, по которому первая сторона обязуется предоставить второй работу в соответствии с определенной функцией и обеспечить условия ее выполнения по закону, а также выплачивать заработную плату.
В свою очередь, наемный сотрудник, подписав договор, обязуется лично осуществлять вверенную ему трудовую функцию, а также соблюдать правила внутреннего распорядка, которые установлены компанией-работодателем.
Общие сведения о порядке заключения договора
Порядок заключения трудового договора предполагает, прежде всего, составление соответствующего документа в письменной форме. Контракт между работодателем и наемным сотрудником должен составляться в двух экземплярах. Свое согласие с его условиями стороны удостоверяют посредством подписи и иных реквизитов, предусмотренных нормами закона.
В дополнение к трудовому договору руководитель компании-работодателя обязан оформить приказ о приеме нового сотрудника, а также, если того требует специфика выполнения работы, иные документы — например, медицинскую книжку.
Также на большинстве производств компания-работодатель должна ознакомить сотрудника с правилами внутреннего распорядка и иными локальными правовыми актами.
Сроки заключения трудового договора также зафиксированы в законодательстве РФ. Если человек фактически приступил к выполнению своих трудовых обязанностей, то с юридической точки зрения контракт рассматриваемого типа считается заключенным. В течение трех дней компания-работодатель обязана оформить трудовой договор, как это предписывает закон, в письменном виде.
Также можно отметить, что иммиграционное законодательство РФ в ряде случаев обязывает работодателя направлять в ФМС уведомление о заключении трудового договора с иностранцами. Это достаточно новая норма, действует она с 2015 года.
Этапы взаимодействия работодателя и сотрудника
Общий порядок заключения трудового договора также может предполагать коммуникации между работодателем и наемным сотрудником в рамках периодов, предшествующих подписанию соответствующего контракта. Рассмотрим основные особенности данного этапа.
Юристы выделяют три периода, в рамках которых работодатель и наемный сотрудник взаимодействуют в аспекте инициирования трудовых отношений.
Разумеется, речь идет об этапах после успешного прохождения собеседования или, например, конкурса, по результатам которого человека уже пригласили на работу на актуальную вакансию.
Ознакомительный период
Первый период — ознакомительный. В рамках него происходит, собственно, личное знакомство работодателя и наемного сотрудника, могут присутствовать как формальные аспекты коммуникаций, так и неофициальные.
Так, например, наемный сотрудник с целью корректного оформления трудовых отношений должен предоставить работодателю ряд документов — удостоверение личности (как правило, паспорт), СНИЛС, диплом или иной источник, подтверждающий квалификацию.
Если человек устраивается на работу не в первый раз и у него есть трудовая книжка — он также обязан ее передать работодателю. Порядок заключения трудового договора предполагает предоставление свидетельства с ИНН, а также, если это необходимо, военного билета.
В свою очередь, если человек устраивается на работу впервые, то работодатель должен содействовать ему в оформлении необходимых документов.
Выше мы отметили, что наряду с оформлением основного контрактного документа, подтверждающего официальное устройство на работу — трудового договора, работодатель может иметь обязательство ознакомить наемного сотрудника с теми или иными локальными нормативными актами. Юристы отмечают, что многие из этих источников должны быть предоставлены человеку еще до заключения трудового договора. Это касается правил внутреннего распорядка или, например, образцов коллективных договоров.
Составление договора
Рассмотрим, каков порядок заключения трудового договора на этапе его непосредственного составления и подписания. Юристы рекомендуют особое внимание уделять структуре документа. Отметим следующие ключевые нюансы, которые ее касаются:
- необходимо указать в договоре Ф.И.О. сотрудника, полное название компании-работодателя;
- нужно отразить данные о документах, которые удостоверяют личность наемного сотрудника;
- необходимо указать в договоре ИНН;
- следует отразить в контракте сведения о месте работы, о координатах филиала;
- необходимо вписать данные, отражающие специфику трудовой функции наемного сотрудника, которая соответствует вакансии, квалификации или специальности человека;
- следует указать сроки заключения трудового договора;
- нужно отразить условия выплаты трудовых компенсаций, формулы их начисления;
- необходимо включить в контракт иные необходимые сведения.
Трудовой договор при этом может быть впоследствии дополнен документами, отражающими изменения в нем.
Однако принципиальный момент здесь — на этапе подготовки контракта работодатель еще может предлагать наемному сотруднику условия выполнения трудовых функций в одностороннем порядке.
Но как только трудовой договор подписан, любые изменения к нему возможны только если на них согласится работник.
Договор и коммерческая тайна
Общий порядок заключения трудового договора допускает внесение в него пунктов, отражающих обязательства наемного сотрудника сохранять коммерческую тайну предприятия, которое приняло его на работу.
Правовой основой соответствующих положений могут быть принятые на федеральном уровне нормативно-правовые акты.
Вместе с тем работодатель должен убедиться, что предполагаемая коммерческая тайна соответствует критериям, отраженным, в частности, в 139-й статье Гражданского кодекса России.
Там сказано, что соответствующие секретные сведения можно считать коммерческой тайной, если они имеют реальную или предполагаемую коммерческую ценность по причине неизвестности третьим лицам, при условии, что работодатель охраняет данные сведения, а также при условии отсутствия к ним свободного, публичного доступа на основаниях, что предусмотрены действующим законодательством.
Испытательный срок
Как соотносятся порядок заключения трудового договора и испытательный срок, который практикуется многими российскими работодателями при приеме на работу новых сотрудников? В соответствии с 70-й статьей ТК РФ компания-наниматель вправе прописать в трудовом договоре условия о том, что работник с целью проверки его профпригодности должен отработать соответствующий период. При этом, если в контракте этого условия не будет прописано, то человек считается принятым в компанию без каких-либо испытаний. Однако если работник допущен к фактическому выполнению трудовых обязанностей без подписанного договора (такая возможность предусмотрена 67-й статьей ТК РФ), то соответствующее условие может быть добавлено в контракт, если работодатель и сотрудник оформили дополнительное соглашение об этом.
Этап подписания
Итак, переходим к одному из ключевых этапов, которые предусматривает порядок заключения трудового договора (контракта). Речь идет о процедуре непосредственного подписания документа. Выше мы определили, что он должен составляться в двух экземплярах, один работодатель оставляет у себя, другой отдает сотруднику. На каждом ставятся подписи сторон.
Также мы определили, что руководитель организации должен издать приказ, подтверждающий факт приема человека на работу.
Данный документ должен быть составлен в течение трех дней с момента фактического начала исполнения сотрудником трудовых функций. Содержание приказа, о котором идет речь, должно ассоциироваться с заключенным контрактом.
По требованию наемного сотрудника работодатель должен выдать копию приказа, которая заверена надлежащим образом.
Общий алгоритм
Таким образом, порядок заключения трудового договора кратко можно описать в рамках следующего алгоритма:
- знакомство с работодателем (после собеседования и утверждения кандидатуры на вакансию);
- ознакомление с правилами внутреннего распорядка и иными локальными актами;
- подписание договора;
- ознакомление с приказом о приеме на работу, получение, если это необходимо, его копии;
При необходимости, а также при взаимном согласовании позиций в тех случаях, когда того требует закон, работодатель и наемный сотрудник могут заключать дополнительные соглашения (например, по вопросам испытательного срока).
Когда приступать к работе?
Итак, каков порядок заключения трудового договора, мы изучили. С какого момента человек может приступать к работе (если речь не идет о сценарии, когда он начал это делать до подписания документа)? Согласно положениям закона, трудовой договор считается вступившим в силу сразу же с момента подписания его компанией-работодателем и новым сотрудником.
Соответственно, если человек начал выполнять свои обязанности до того, как поставил подпись на документе, то контракт считается действующим с того дня, когда сотрудник фактически начал работать.
Также в самом контракте может быть прописан конкретный срок, с которого человек может приступать к выполнению своих обязанностей. Если такой опции в договоре не прописано, то сотрудник может начинать трудиться уже на следующий рабочий день.
При этом если человек нарушил сроки, то работодатель вправе аннулировать контракт.
Виды трудовых договоров
Мы рассмотрели, что такое трудовой договор. Содержание, порядок заключения документа также теперь нам поняты. Теперь мы можем исследовать классификацию контрактов в рамках предусмотренных законом видов. ТК РФ позволяет заключать соответствующего типа соглашения в рамках двух разновидностей.
Во-первых, есть контракты, заключенные на неопределенный срок. То есть, подписав такой договор, человек вправе рассчитывать на выполнение своих функций без ограничений по длительности. Во-вторых, законодательством РФ предусмотрены также срочные трудовые контракты. Максимальная их длительность — 5 лет. Конкретный же срок действия договора определяется в его положениях.
Также законодательством РФ предусмотрен особый вид контракта — коллективный трудовой договор. Что это за документ?
Специфика коллективных договоров
Коллективный договор — это документ, в котором, если следовать положениям ТК РФ, отражается главным образом социальная составляющая взаимодействия работодателя и наемных сотрудников.
То есть в нем отражаются условия по предоставлению отпусков, путевок в санатории, некоторые положения об оплате труда и т. д. Коллективные трудовые договоры считаются нормой для современных российских предприятий.
Подобные соглашения способствуют доверительным коммуникациям между работодателями и сотрудниками, а также укреплению лояльности наемных работников в отношении компании.
В общем случае фирмы не обязаны заключать с сотрудниками коллективный договор. Однако, если со стороны самих работников поступит такая инициатива, то, согласно закону, в течение 7 дней фирма должна вступить с ними в переговоры на предмет составления соответствующих документов.
Порядок заключения коллективного трудового договора, как отмечают юристы, в достаточной мере свободный — его определяют сами стороны.
Интересен тот факт, что если компромисса по условиям соответствующего соглашения работодатель и сотрудники не достигли, то через три месяца после начала коммуникаций по данному вопросу договор должен быть подписан в любом виде. При этом необходимо дополнить его протоколом, в котором будут отражаться разногласия.
Специфика срочных трудовых договоров
Существует ли особый порядок заключения срочного трудового договора? С точки зрения базовых этапов его оформления, все, в принципе, то же самое, что и в случае с обычным контрактом. Определенный нами порядок заключения трудового договора кратко в целом актуален также и для рассматриваемого типа соглашений. Вместе с тем можно отметить некоторую специфику, касающуюся срочных контрактов, которая определена в 59-й статье ТК РФ. Там перечислены сценарии, при которых работодатель имеет право предлагать подписание подобных соглашений. Срочный договор, таким образом, заключается:
- если человек приходит на должность временно отсутствующего сотрудника, с которым у компании подписан бессрочный контракт;
- если речь идет о временной работе, длительность которой не превышает 2 месяцев;
- при сезонных работах, когда природные условия не позволяют людям осуществлять трудовые функции круглый год;
- при подписании контракта, по которому человек будет работать за рубежом;
- если речь идет о работе, которая не типична для основного профиля деятельности компании-работодателя;
- если компания-работодатель заведомо была создана как юрлицо, функционирующее в течение определенного срока, после чего планируется ее закрытие;
- если человек приходит в компанию для решения какой-то определенной задачи, но точные сроки ее решения не известны;
- если сотрудник проходит в фирме стажировку или обучение;
- при оформлении человека на работу в выборном органе власти, который функционирует в рамках установленного законом срока — до следующих выборов;
Источник: https://BusinessMan.ru/new-sroki-i-poryadok-zaklyucheniya-trudovogo-dogovora.html
Рекомендации по заключению коллективного трудового договора
Трудовое законодательство РФ предусматривает такую форму заключения контракта между работником и работодателем как коллективный трудовой договор.
Номенклатурное производство требует учитывать правила его составления.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Понятие
Коллективный трудовой договор, что это такое?
Коллективный трудовой договор – это трудовое соглашение между работодателем и коллективом сотрудников и фиксирование правовой ответственности.
Коллективный и индивидуальный трудовой договор довольно тесно связаны. Коллективный составляется дополнительно к индивидуальным трудовым договорам, требуемым при приёме каждого из сотрудников на работу, и регулируется положениями гл.7, ст. 40 и ст. 44 Трудового кодекса РФ.
Имеет статус правового акта локального назначения, отражает основные спорные моменты, которые могут возникнуть между руководителем и членами профсоюза.
Соответственно, выступает в роли рычага управления, заведомо расставляя акценты на значимых для обеих сторонах, вопросах.
Когда заключают?
- Коллективный трудовой договор обязателен или нет?
Составление этого вида документации не обязательно.
- Но в силу несомненных преимуществ, пользуются им всё чаще.
- При составлении учитывают сложные моменты в отношениях между работодателем и сотрудниками.
- В то же время компетентный управленец способен предусмотреть нюансы, которые требуют заведомого регламентирования.
- В силу меняющихся обстоятельств, которые отражаются на отношениях сторон в трудовом коллективе, положения коллективного трудового договора могут морально устареть.
Что делать, если нормативы допускают перезаключать его лишь в соответствии с установленными сроками? Нужно учесть, что главный экземпляр может быть только один. Но трудовое законодательство допускает внесение изменений и дополнений.
Срок коллективного трудового договора не более 3 лет. Соответственно, его вправе заключить на 1 или на 2 года. Пока заключённый экземпляр имеет юридическую силу, действуют составленные дополнительно приложения с указанными изменениями и принятыми дополнительно положениями.
До назначенного срока действие коллективного трудового договора не допускает отмены или расторжения, за исключением случаев нарушения исполнения определённых сторонами положений. В этом случае инициатором расторжения вправе стать как работодатель, так и коллектив.
СПРАВКА: По окончании срока действия договор требуется перезаключить, обновив основные положения или пункты. Если этого не сделать, он будет пролонгирован на тот же срок, на который был заключён.
- Ведь здесь он согласовывает все нюансы, которые могут встретиться в деятельности управленца.
- Последующая руководящая работа будет ориентирована не на поиск моделей управления, а на исполнение установленных положений.
- Соответственно, возникновение споров будет сведено к минимуму, а в случае их вызревания, примирительная комиссия и иные уполномоченные лица в первую очередь обратятся к наличию коллективного трудового договора и положений, его составляющих.
Существенную поддержку он сможет оказать и в случае жалоб сотрудников в трудовую инспекцию, в прокуратуру. Опираясь на фактическое согласование тех или иных ситуаций с коллективом, управляющее звено снимает с себя ответственность.
Отличие от аналогичной документации
Чем отличается коллективный договор от трудового договора?
Между коллективным трудовым договором и иными разновидностями трудовых контрактов, существует заметное различие:
- Он оглашает лишь унифицированные положения, общие для всех сотрудников.
- При его заключении допускаются доработки, изменения, обсуждения до тех пор, пока все пункты пройдут через взаимное согласование сторон. Типовая форма в случае коллективного трудового договора не актуальна.
- При составлении допустимо вносить положения о привилегиях, не нормированных Трудовым кодексом РФ, но и не нарушающим его.
- Коллективный трудовой договор влияет на допустимость внесения изменений в иные виды контрактной документации, но не наоборот.
ВАЖНО: Некоторые положения, внесённые в коллективный трудовой договор, связанные с улучшением условий труда, продолжительностью трудового отпуска или нормированием рабочего дня, вправе отменять законодательный регламент, установленный ТК РФ, если они устанавливаются за счёт работодателя.
При этом составляется предварительный экземпляр, с текстом которого предлагается ознакомиться контрагенту.
Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/trudovoi-dogovor/vidy/kollektivniy.html
Коллективный договор-2019: обязан ли работодатель его заключать? | Читайте статьи журнала Кадровое дело
Коллективный договор (КД) — один из важных документов, который упоминается в Трудовом кодексе РФ. Обязана ли организация его заключать? Как проходит регистрация этого документа? Ответы на эти и другие вопросы, которые возникают на практике, вы найдете в нашей статье.
Что такое коллективный договор?
Прежде всего, отметим, что коллективный договор регулирует социально-трудовые отношения между работниками — членами трудового коллектива и работодателем.
Признаки этого документа следующие:
- является правовым актом;
- регулирует социально-трудовые отношения;
- заключается между работниками компании и работодателем.
Все эти признаки содержатся в статье 40 Трудового кодекса РФ.
Важно понимать, что КД имеет отдельный правовой статус. Это не локальный нормативный акт организации, который разрабатывает и утверждает непосредственно работодатель.
В данном случае речь идет о правовом акте, который составляется при участии обеих сторон правовых отношений. В разработке документа принимают участие как представители работников, так и работодатель.
Подписывается документ также представителями обеих сторон.
- Скачать коллективный договор
- Подробную инструкцию о том, как заключить КД с образцами всех необходимых документов вы найдете в материалах Системы Кадры: Как заключить коллективный договор.
Обязана ли организация иметь коллективный договор?
Трудовой кодекс очень часто упоминает данный документ в своих положениях.
В этой связи на практике работодатели задаются вопросом: является ли этот правовой акт обязательным и необходимо ли организации заключать КД? Нет, это не обязательный документ.
Организация вполне может осуществлять деятельность и при его отсутствии. Разумеется, что и трудовая инспекция не может оштрафовать компанию за его отсутствие.
Но важно учитывать, что в том случае, если работники выступили с инициативой заключения КД, отказаться от проведения переговоров по данному вопросу работодатель не вправе.
Если работодатель получит от трудового коллектива письменное предложение на проведение переговоров по поду заключения коллективного договора, в течение семи календарных дней он должен подтвердить свое участие в мероприятии и назначить уполномоченных представителей (ст.36 ТК РФ).
За игнорирование таких инициатив работников статьей 5.28 КоАП РФ предусмотрена административная ответственность. Данная норма вводит штраф за это правонарушение в размере от 1000 до 3000 рублей.
Уведомительная регистрация коллективному договору необходима
В отличие от локальных актов организации, в отношении данного акта необходима специальная уведомительная регистрация. Регистрация коллективного договора производится в порядке, установленном статьей 50 Трудового кодекса РФ.
Порядок регистрации
Кто направляет на регистрацию | Работодатель |
Срок, в течение которого надо направить на регистрацию | 7 дней со дня подписания |
Какой орган осуществляет регистрацию | Орган местного самоуправления или специально уполномоченный орган по труду. Необходимо уточнять информацию по каждому субъекту РФ |
Срок регистрации в государственном органе | 30 календарных дней |
Отметим, что уведомительная регистрация означает, что соответствующий государственный орган производит фиксацию того, факта, что в организации имеется заключенный КД. Вносить какие-либо исправления в этот документ регистрирующий орган не вправе.
Продление коллективного договора: процедура
Общий срок, на который заключается договор, не должен превышать трех лет (ч.1 ст.43 ТК РФ). При этом он может быть заключен на максимальный срок — три года или на более непродолжительные периоды: на один или два года.
При этом Трудовой кодекс РФ не исключает, что в том случае если закончил действие коллективный договор, продление документа возможно. Но продлить документ можно также максимум на три года.
Важно отметить, что Трудовой кодекс РФ прямо не регулирует процедуру продления этого правового акта. Поэтому настоятельно рекомендуем прописать порядок продления непосредственно в тексте самого коллективного договора. Если же документом такой порядок не предусмотрен, по аналогии с внесением изменений, надо руководствоваться порядком, разработанным для заключения документа (ст.37 ТК РФ).
И при продлении КД надо в документ внести дополнительное условие, которое будет определять порядок продления.
Приложения к коллективному договору
Коллективный договор — это самостоятельный документ. Между тем, он устанавливает основные правила взаимоотношений между работниками и работодателем. В этой связи отдельные локальные акты организации могут быть оформлены в качестве приложения к КД.
- Трудовой кодекс РФ прямо называет, что в качестве приложения к КД можно оформить:
- Образец приложение к коллективному договору. Правила внутреннего трудового распорядка оформлены в виде приложения к КД
- Правила трудового распорядка
- Отметим, что непосредственно в КД или в приложении могут быть предусмотрены следующие вопросы:
- размер и порядок выплаты компенсации за работу ночью (ст.96 ТК РФ);
- перечень должностей работников, которым устанавливается ненормированный рабочий день (ст.101 ТК РФ);
- введение суммированного учета рабочего времени (ст.104 ТК РФ);
- становление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст.116 ТК РФ);
- система оплаты труда, применяемая в организации, а также порядок выплаты компенсационных и стимулирующих доплат (ст.135 ТК РФ);
- порядок выплаты зарплаты, в том числе, дата выплат (ст.136 ТК РФ);
- другие вопросы.
Здесь надо отметить, что в том случае, если какой-либо документ, например, Правила внутреннего трудового распорядка оформляются в качестве приложения к КД, то в дальнейшем изменения этого документа возможны только по правилам изменения КД. Кроме того, в этом случае будет ограниченный срок действия документа. Ведь как мы уже отметили выше, максимальный период действия КД — три года.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/385030-kollektivnyy-dogovor-18-m8
Коллективный договор обязателен или нет в 2019 году — для ООО, в бюджетной организации
1 0 1885
Помимо трудового соглашения взаимоотношения работника и работодателя регулируются коллективным договором. Несмотря на это, составление такого документа не является обязательным. Однако в случае существования соглашения его положения должны соблюдаться как сотрудниками, так и административными лицами, и работодателем.
Что это такое
Коллективный договор (КД) – официальный документ, необходимый для регулирования трудовых и иных отношений между работодателем и сотрудниками организации. Понятие КД установлено законодательством в ст. 40 ТК РФ.
Как и любой другой документ, коллективный договор не должен ухудшать положение сотрудника, установленные государственными нормативными актами. То есть права и обязанности работника, установленные документом, не должны быть ниже гарантируемых государством.
КД может быть заключен на предприятии в целом или в его отдельных филиалах. В первом случае документ имеет юридическую силу для ООО или ИП в общем, а во втором – только для конкретного подразделения, то есть сотрудники других отделов или филиалов не обязаны соблюдать положения договора.
Также собственный вариант соглашения может разработать представительство компании, расположенное в другой стране.
Стороны договора:
- сотрудники предприятия в лице представителей. Это может быть организация профсоюза или выбранное лицо;
- работодатель: ИП, руководитель предприятия или его уполномоченный представитель. Например, юрист или замдиректора.
Большинство работодателей и штатных сотрудников интересует вопрос, коллективный договор обязателен или нет в 2019 году. Согласно российского законодательству, такое соглашение не является необходимым при заключении трудового соглашения.
Такой документ составляется по инициативе работодателя или сотрудником компании. Инициатива должна быть выражена в письменном виде. А вторая сторона обязана перейти к переговорам в течение недели после уведомления.
По закону работодатель обязан подписать КД, если инициатором процедуры стали служащие предприятия. В случае отказа работодатель понесет административную ответственность в виде штрафа в размере 3-5 тыс. рублей.
Нарушениями также являются:
- уклонение или отказ от переговоров;
- игнорирование сроков;
- отказ в предоставлении требуемой информации.
При подобных нарушениях штраф составит от 1 до 3 тыс. рублей.
Если ни одна из сторон не проявила инициативу на заключение коллективного договора, то в нем нет необходимости. Закон не предусматривает санкции за отсутствие документа.
Когда нужен
Многие работодатели думают, что коллективный договор создает для них некоторые ограничения и, в свою очередь, расширяет спектр прав работников. Однако на законодательном уровне обе стороны получают некоторые преимущества.
Коллективный договор заключается для:
- закрепления и стабилизирования общей системы управления взаимоотношениями между работниками и работодателем;
- введения определенных правил и норм;
- усиления внутренней и материальной мотивации работника, необходимой для выполнения текущих трудовых задач;
- планирования расходов предприятия;
- обеспечения мер социальной и материальной помощи сотрудникам в соответствующих ситуациях.
Так преимущества есть как для работников, так и для предприятий. Поэтому обязанность работодателя заключать такой договор по просьбе штатного персонала не должна восприниматься негативно.
Правила составления
Структура и содержание КД имеют единую форму и установлены законодательством РФ. Помимо основных пунктов документ должен быть адаптирован к особенностям деятельности конкретных структур. Будь то заключение соглашения на частных предприятиях или в бюджетных организациях.
Условия, прописанные в договоре, не должны противоречить нормам законодательных актов или ухудшать положение персонала.
На усмотрение сторон в КД могут быть внесены дополнительные пункты, не установленные законодательством. Подобные вопросы обсуждаются в ходе переговоров, где должны присутствовать доверенные лица работодателя и представители сотрудников компании.
В коллективный договор могут быть включены следующие положения:
- форма оплаты труда и система премирования;
- возможные компенсации, льготы и пособия;
- порядок повышения зарплаты;
- система найма и увольнения кадров;
- варианты профессиональной переподготовки или обучения;
- порядок выдачи отпусков, а также варианты отдыха и перерывов во время рабочего дня;
- условия трудовой деятельности, предоставляемые работодателем;
- охрана труда и техника безопасности;
- возможность обучаться в ВУЗе без отрыва от производства;
- возможность предоставления санаторных и курортных путевок для работников и их семей;
- вопросы по организации питания в компании;
- назначение ответственного за соблюдение положений договора;
- ответственность сторон за возможные нарушения положений соглашения;
- порядок внесения правок и изменения в документ;
- дополнительные пункты.
Образец договора можно скачать по ссылке.
После составления документа его нужно утвердить в соответствующем порядке.
Как утвердить
Процедура утверждения КД – довольно сложный и длительный процесс:
Источник: https://juristampro.ru/kollektivnyj-dogovor-objazatelen-ili-net/
Коллективный трудовой договор: понятие, образец 2019 , виды
Последние изменения: Февраль 2019
Излишняя конкретика индивидуального договора и расплывчатость законодательных актов послужили фундаментом для создания документа, регулирующего правоотношения работодателя и наёмного персонала.
Коллективный трудовой договор – необязательный внутренний локальный документ, создаваемый в интересах сторон с целью урегулирования вопросов, касающихся трудовых взаимоотношений в пределах предприятия или регионального подразделения.
Роль и функции документа
С появлением кодекса не утратил действие и специальный закон от 11.03.1992 года, регламентировавший функции коллективных соглашений и договоров.
При составлении важно руководствоваться принципом: «Разрешено всё, что прямо не запрещено законодательными актами». Основная роль – внесение чёткости и ясности по вопросам регулирования социально-трудовых правоотношений, касающихся предприятия в целом или его обособленных подразделений, включающих филиалы и региональные представительства.
Обязательность исполнения распространяется на заключивших лиц.
Если заключило коллективный договор юридическое лицо, то утверждённые нормы распространяются на весь наёмный штат, если структурное подразделение, то права и обязанности касаются только сотрудников представительства, не выходя за его границы. Цель нормативного акта – конкретизация и уточнение норм трудового законодательства с учётом специфики деятельности.
По правовой сути коллективный договор выполняет следующие функции:
- защитную – предоставление дополнительных социальных гарантий наёмному персоналу, считающемуся «слабым звеном» в правоотношениях;
- оптимизирующую – оптимизацию расчётов по оплате труда и минимизацию оформительской процедуры создания индивидуальных договоров;
- регулирующую – уточнение вопросов, касающихся специфики производства и организационно-правовой деятельности.
- Внутренний локальный акт можно признать законом при возникновении спорных вопросов между нанимателем и наёмным штатом, что позволяет решать конфликтные ситуации компромиссным путём без привлечения третьих сторон.
«Подводные рифы» заключения
Обязателен или нет внутренний нормативный акт? Это добровольное дело до момента официального, выраженного в письменной форме, желания одной стороны о необходимости заключения. По формулировке ТК РФ коллективный договор – двухстороннее соглашение между работодателем и наёмными работниками в лице избранных представителей.
Если с первой стороной определиться можно – это собственник предприятия или наёмный руководитель, то как быть со второй при отсутствии профсоюзной организации (обычное явление)? Кто и как выбирает уполномоченных представителей при разрозненности и вражде в коллективе?
Законодательство даёт сторонам три месяца на разрешение спорных вопросов, после чего рекомендует регистрировать документ с протоколом разногласий, продолжая параллельно поиск компромисса. ТК РФ чётко предписывает сроки для работодателя при инициативе коллектива сесть за стол переговоров, а КоАП нарушения карает штрафными санкциями.
А что делать, если инициатором выступает работодатель? Кому предлагать садиться за стол переговоров и на кого накладывать штрафные санкции? Разве юридически обе стороны не имеют паритет? На эти вопросы не дают ответы исписанные листы трудовых хрестоматий.
Локальный документ не относится к категории бессрочных, а заключается на срок, не превышающий трёх лет, вступает в действие с момента подписания, если сторонами не предусмотрена иная дата. Договор подлежит уведомительной регистрации в недельный срок в инспекции по труду.
При обоюдном желании сторон срок действия не подлежит автоматическому продлению. На основании статьи 43 ТК РФ по истечении каждых трёх лет стороны обязаны повторять процедуру путём ведения переговоров с последующей регистрацией.
Правовой документ не прерывает действия в случаях:
- расторжения правоотношений с гражданином, выступавшим как представитель работодателя;
- перемены наименования;
- изменения формы собственности;
- реорганизации предприятия;
- ликвидации независимо от инициатора.
- Если стороны не изъявили желания изменить положения, то документ действует весь период прохождения реорганизационных процедур.
Содержание договора
Требований к структуре и содержанию документа на законодательном уровне не существует. Однако при принятии решения в пользу создания локального акта, исполнение заложенных положений становится обязанностью сторон независимо от формы собственности и системы хозяйствования.
Примерный перечень вопросов, целесообразных для урегулирования, рекомендован ТК:
- системы формирования фонда оплаты труда с учётом индекса прироста потребительских цен;
- время труда и отдыха, включая длительность отпускных периодов;
- условия охраны труда и безопасности производственного цикла на каждой стадии;
- условия предоставления выплат из фонда материального поощрения;
- дополнительные гарантии и компенсационные выплаты.
- Пример распространённых типичных ошибок: включение финансовых санкций за нарушение трудовой дисциплины, сверхурочные работы по инициативе администрации без согласования с работником, исполнение ряда обязанностей, не предусмотренных индивидуальным договорам и противоречащих межотраслевым тарифным соглашениям.
06.11.2003 года Роструд утвердил образец коллективного договора, которым можно руководствоваться в качестве трафарета. Трудовое ведомство сделало оговорку по поводу рекомендательного характера к применению.
Функции договоров и соглашений
Тарифное двухстороннее (трёхстороннее) соглашение, коллективный и индивидуальный трудовой договор – три документа, регулирующих социально-трудовую область отношений между администрацией и наёмными работниками. Не слишком ли много внутренних нормативных актов, выполняющих одинаковые функции или просто дублирующих друг друга?
Несмотря на единую цель, документы имеют ряд существенных различий, представленных в таблице:
Критерии | Индивидуальный договор | Коллективный договор | Коллективное соглашение |
Стороны | Наниматель и наёмный работник | Работодатель и трудовой коллектив | Доверенные лица ряда организаций |
Сфера действия | Сугубо индивидуальная локальная | В пределах компании или представительства | Всеобщая в зависимости от количества сторон |
Срок действия | Бессрочный либо указанный сторонами | Три года с последующей пролонгацией | 3 года с продлением не более одного раза |
Обязатель- ность | Обязателен для труда на законных основаниях | Не обязателен при согласии обеих сторон | Обязателен при согласии ряда предприятий |
Различие по ключевым критериям создаёт предпосылки для невозможности замены одного документа другим и закрепляет индивидуальную миссию каждого внутреннего акта.
Грамотно составленный коллективный договор – «друг, помощник и союзник» участников, позволяющий решить возникающие вопросы на взаимовыгодных условиях для обеих сторон. Документ, составленный с нарушением принципов трудового права, становится «филькиной грамотой», поскольку не имеет юридической силы.
Рекомендуем к просмотру видео про коллективный трудовой договор:
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
© 2019 zakon-dostupno.ru
Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudoustroystvo/kollektivnyiy-trudovoy-dogovor/
Коллективный договор обязателен или нет в 2019 году
Статья 7 действующего ТК РФ законодательно закрепляет все важные положения, непосредственно касающиеся порядка заключения коллективного трудового договора, а также иных аспектов, связанных с данным документом.
Здесь содержатся и сведения о том, какая именно информация может быть внесена в этот документ.
Сущность документа
Коллективный трудовой договор представляет собой внутренний документ конкретной компании, основная задача которого заключается в установлении определенных положений трудовой деятельности в ней. Коллективный договор, как видно из его названия, всегда подписывается одним работодателем и коллективом его сотрудников.
Наличие действующего коллективного договора в организации не является обязательным. В отличие от индивидуального договора, составление и подписание коллективного документа является, скорее, инициативой какой-либо стороны, чем прямой обязанностью.
Так как коллективный договор закрепляет в себе многочисленные аспекты работы, его удобно заключать в крупной организации, в которой профессиональная деятельность характеризуется большим количеством всевозможных нюансов, особенностей и положений. Например, в некоторых крупных компаниях сотрудникам предоставляется льготное жилье – в таком случае коллективный договор будет содержать условия по его предоставлению, а также иные связанные с ним нюансы.
Одной стороной коллективного договора всегда является работодатель, в лице ответственного представителя организации, который обладает соответствующими полномочиями на подписания данного документа.
Чаще всего таким представителем выступает непосредственный руководитель компании либо начальник кадрового отдела. Иногда к данному действию привлекается юрисконсульт. Второй стороной договора всегда являются сами работники, а именно, орган, который их представляет.
Две этих стороны, путем совместных переговоров, проводят согласование важных нюансов и особенностей содержания документа.
Действие коллективного договора может касаться как всего коллектива, так и его отдельных частей, например, определенного структурного подразделения. В некоторых случаях коллективный договор составляется и подписывается для отдельного филиала организации.
В отношении содержания документа – в него должны быть включены все положения трудовой деятельности, которые не были отражены в ранее заключенном сторонами индивидуальном трудовом договоре.
Период действия документа
В отличие от индивидуального договора, который может быть бессрочным, коллективный документ всегда заключается на определенный срок.
Отсчет срока действия необходимо начинать в момента непосредственного подписания документа уполномоченными сторонами. Действующие трудовые нормы ограничивают срок действия коллективного договора – до 3 лет.
По истечении максимального периода действия у сторон появляется законное право на продление данного документа.
Однако, как показывает практика, оптимальным решением будет заключение абсолютно нового договора. В таком случае в него можно будет сразу внести необходимые изменения, пересмотреть некоторые положения и произвести иные требуемые поправки.
Нередко эти изменения касаются и размера оплаты труда, установленного в отношении сотрудников.
Он должен быть пересмотрен в соответствии с текущей ситуацией экономики в стране, а также с иными обстоятельствами, которые будут иметь значение в конкретной ситуации.
Фактически процедура продления договора не сильно отличается от процедуры заключения нового документа. Она также предполагает создание специальной комиссии и предварительное согласование всех положений документа, даже если никаких существенных изменений в его содержании не произошло.
Является ли заключение коллективного договора обязательным?
Действующие законодательные нормы не ставят жестких условий в отношении обязательного заключения коллективного трудового договора. А это значит, что его оформление либо продление уже существующего документа целиком и полностью является проявленной сторонами инициативой. При этом каждая из сторон может выступать первоначальным инициатором для составления данного документа.
В том случае, когда одна из сторон решила, что заключение коллективного договора действительно требуется организации, она имеет право на составление соответствующего письменного уведомления в отношении другой стороны. Последняя, в свою очередь, должна рассмотреть представленные сведения и вынести окончательное решение в течение 7 дней после получения документа.
Если вторая сторона не имеет абсолютно никаких возражений касаемо оформления договора, составляется приказ о создании соответствующей комиссии.
В большинстве случаев в оформлении коллективного договора заинтересованы сами работники, которые желают улучшить собственное финансовое положение либо получить дополнительные льготы и привилегии. В таком случае работодатель обязан подробно рассмотреть их требования и принять соответствующее решение об оформлении данного трудового документа.
В том случае, если во время трудоустройства нового сотрудника, в организации уже имеется действующий коллективный договор, работодатель должен провести ознакомление с существующими условиями труда под подпись.
Если сотрудник не согласен с представленными сведениями – у него имеется законное право отказаться от подписания данного документа.
При этом следует помнить о том, что сам факт не подписания не может являться основанием для отказа такому работнику в последующем трудоустройстве.
Основные этапы оформления коллективного договора
Процедура составления коллективного договора включает в себя следующие основные этапы:
- Начало официальных обсуждений нюансов между сторонами. Как правило, они начинаются после получения одной из сторон письменного уведомления о необходимости создания коллективного документа. В таком случае переговоры должны быть осуществлены в течение 7 последующих дней. За это время ответственное лицо должно принять решение о формировании специальной комиссии, а также определиться с тем, кто именно будет входить в данный орган. Следует помнить о том, что в комиссии должны присутствовать представители каждой из сторон, причем в равных количествах человек. После того, как все формальные процедуры были проведены – начинается основной этап переговоров. На нем происходит обсуждение основных аспектов и нюансов содержания будущего документа.
- После составления проекта будущего договора, он проходит согласование. Для этого создаются специальные опросники и анкеты, для того чтобы все сотрудники смогли высказать свое мнение и внести соответствующие предложения. Все полученные сведения фиксируются в письменном порядке для последующего проведения анализа.
- Если в отношении определенных положений и нюансов стороны не могут прийти к общему решению, ответственными лицами создаются специальные протоколы, в которых указывается этот факт. Туда вносятся сведения о сущности конкретного предложения, а также о возражениях, которые были приняты от другой стороны трудовых правоотношений.
- Следующим этапом становится создание основного проекта будущего коллективного договора, который составляется с учетом полученной информации после анкетирования и опросов. Распечатанные проекты договора предоставляются работникам для ознакомления и согласования. Если у сторон по-прежнему имеются определенные разногласия, проводятся дальнейшие переговоры. Основная их суть заключается в поиске оптимального компромисса, который бы устроил обе стороны трудовых отношений. Если же разногласия так и не удалось уладить, проводится подписание документа в тех частях, которые устраивают всех.
- Подписанный проект документа вместе с оформленным протоколом существующих разногласий отправляется на официальную процедуру регистрации. Он проводится в соответствии с действующими правилами делопроизводства.
- Подписанный документ считается вступившим в свою законную силу. При этом в нем также должен быть указан и точный срок действия. Как правило, коллективный трудовой договор заключают на один год. В таком случае каждый год необходимо будет совершать его продление либо перезаключение.
Источник: https://xn—-8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/dogovor/kollektivnyj-dogovor.html