Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.
На законодательном уровне ведение табельного учета обязательно для предприятий всех форм собственности. Наличие в штате организации хоты бы одного наемного сотрудника создает необходимость ведения табеля.
Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.
Ведение табельного учета позволяет быстро решать следующие задачи:
- четко контролировать рабочее и нерабочее время по каждой штатной единице;
- проверять соблюдение трудовой дисциплины. Это происходит благодаря скрупулезной фиксации опозданий, затянувшихся перерывов, не явок по различным причинам;
- исчислять сумму заработной платы за календарный период. Документ позволяет доказать правильность ее начисления;
- данные ведомости позволяют быстро получить всю информацию, необходимую для составления отчетности;
- легко обосновать штрафы, наложенные на сотрудника за нарушение графика явки на рабочее место.
Госкомстатом в 2004 году были предложены унифицированные формы для учета рабочего времени:
Начиная с 2013 года, их использование не является обязательным. Унифицированные формы очень удобны, поэтому продолжают повсеместно использоваться, по сей день.
Заполнение форм можно осуществлять двумя методами:
- сплошная регистрация. Сотрудник кадровой службы заполняет каждый день табеля. Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов;
- фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка. Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.
Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.
Заполненный документ передается для утверждения директору организации. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.
Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:
- Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
- Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.
К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке.
При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила:
Читайте так же: Отпуск в табеле учета рабочего времени
- все изменения относительно личного состава (добавление сотрудника, изменение фамилии и тому подобное) должны сопровождаться приказом;
- документ оформляется в единственном экземпляре;
- если документ заполняется вручную, можно использовать чернила только черного и синего цвета;
- открывается табель не позднее 2-3го числа текущего месяца;
- закрывается табель в последний день отчетного месяца;
- для каждой штатной единицы отводиться отдельная графа. Следует полностью прописывать имя и отчество работника, во избежание путаницы между однофамильцами. Желательно, чтобы в ведомости был прописан табельный номер трудящегося;
- в горизонтальные ячейки напротив фамилий вноситься информация о явках, неявках и отработанных часах;
- каждый столбец табеля равен определенному дню месяца;
- заполнение табеля производится каждый день. Основанием для заполнения ячеек являются приказы, докладные записки и прочая служебная информация;
- при обнаружении ошибки после закрытия табеля необходимо оформить корректировочную форму. Она отражает только внесенные изменения.
Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.
Правила расстановки условных обозначений
Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.
К заполнению табеля необходимо подходить поэтапно, выполняя следующую пошаговую инструкцию:
При использовании стандартной формы n Т-12, заполнение ведомости начинается с титульного листа. Вноситься название предприятия в соответствии с учредительными документами. Для крупных компаний заполняется информация о цехе, отделе, филиале и подобных структурах.- Указываем учетный период. Присваиваем документу порядковый номер. Когда табель будет закрыт, на титульном листе необходимо будет указать эту дату.
- Далее можно изучить информацию о буквенных и цифровых кодировках, которые необходимо использовать при заполнении второго листа.
- Вносим данные о сотрудниках: Ф.И.О., табельный номер. Информация берется из штатного расписания и приказов.
- Заполняем строчку напротив фамилии. Она разделена на две части. В верхней части ставиться кодировка с использованием букв или цифр события, в нижней – количество часов.
- Производим подсчет отработанных часов за первую и вторую половину месяца.
- Осуществляем итоговый подсчет по фактическому количеству отработанных часов, отпуска, прогулов и тому подобное.
- Заносим количество праздничных и не рабочих дней.
- Сверяем полученный результат с утвержденным на предприятии графиком работы. В случае несовпадения проверяем на возможность ошибки в данных или подсчетах.
- Подписываем ведомость всеми необходимыми лицами.
До полной проверки документа, чтобы не переписывать его много раз, лучше вносить информацию карандашом, чтобы можно было легко сделать исправления.
Графы учета рабочего времени заполняются с использованием символов. Трудовое законодательство не требует обязательного использования кодировки. Каждый код, проставляется в соответствии с подтверждающими документами.
Очень часто возникает спор, как проставлять время пребывания сотрудника в командировке в период выходных. Часть специалистов утверждает, что весь период обозначается буквой «К», другие утверждают, что время выходных необходимо обозначить кодировкой «В».
Оба утверждения имеют право на жизнь. Для того чтобы не было разночтения при обработке данных табельного учета все эти моменты должны быть прописаны в приказе по отделу кадров.
Весь период отсутствия работника в связи с болезнью, при предоставлении больничного отмечается буквой «Б», без обозначения выходных дней. Это же правило распространяется при обозначении отпуска по беременности и родам.
При отметке очередного или дополнительного отпуска в табеле необходимо проставить праздничные и выходные дни.
Если в течение месяца произошло увольнение сотрудника, то после конечной даты его работы проставляются прочерки.
Каждый символ в табеле несет определенный смысл. По итоговым показателям рассчитывается заработная плата, анализируется качество использования рабочего времени, составляются отчеты в органы статистики.
Пример заполненного табеля:
Расшифровка самых распространенных
Для обозначения рабочих событий используется буквенная и цифровая кодировки. Их расшифровку можно найти на титульном листе ведомости формы Т-12. Предприятие самостоятельно выбирает, какая кодировка удобней для использования – буквенная или цифровая.
Не все коды постоянно требуются для заполнения табеля. Но некоторые, наиболее часто используемые, табельщик должен знать наизусть, чтобы избежать ошибок в заполнении граф:
| 01 | Я | Явка в дневное время | Используется для обозначения фактического присутствия работника |
| 02 | Н | Явка в ночное время | Выполнение должностных функций в период с 22.00 вечера до 6,00 утра |
| 03 | РВ | Явка в праздничное время | Выполнение обязанностей в дни, которые согласно утвержденному графику, являются праздничными |
| 04 | С | Сверхурочные часы | При пятидневном недельном графике рабочая неделя составляет 40 часов. Превышение этого показателя считаться сверхурочным периодом |
| 06 | К | Период командировки | Фиксируется время нахождения работника в поездке по делам организации |
| 09 | ОТ | Период отпуска | Указывается время нахождения сотрудника отпуске |
| 10 | ОД | Период дополнительного отпуска | Некоторые категории граждан (например, женщины, имеющие детей до 14 лет) имеют право на получение дополнительного отпуска. Он оплачивается в соответствии с законодательством |
| 14 | Р | Время пребывания в отпуске по беременности и родам | При наличии больничного листа, который предоставляется женщине на дородовой и послеродовой период |
| 15 | ОЖ | Время декретного отпуска | Проставляется женщинам изъявившим желание уйти в отпуск по уходу за ребенком до трех лет |
| 18 | ДБ | Период отпуска за свой счет | Обозначение применяется в случаях пребывания работника в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы |
| 19 | Б | Период болезни | Оплачиваемый больничный. Сначала проставляется на основании заявления сотрудника. Окончательное фиксирование возможно только после предоставления больничного листа |
| 20 | Т | Время нетрудоспособности без оплаты | Факт болезни подтвержден справкой из медицинского учреждения. Отсутствие на работе связано с необходимостью ухода за больным родственником, без предоставления больничного |
| 26 | В | Дни выходных или праздников | Отмечаются дни, когда в соответствии с графиком предприятие не работает |
| 30 | НН | Не явка на рабочее место без объяснения причины | Обычно временное обозначение, когда непонятна причина не явки сотрудника. После объяснения причины, буквенное обозначение может измениться |
- Любые данные должны быть подтверждены первичными документами: больничным листом, приказом на предоставление отпуска или отправку в командировку и подобное.
- Расшифровка всех условных обозначений, используемых для заполнения табеля учета рабочего времени:
Редко используемые
Некоторые цифровые или буквенные символы используются крайне редко. Квалифицированный учетчик, должен в них четко ориентироваться и знать, в каких случаях использовать:
| 05 | ВМ | Вахта | Фиксируется время пребывания работника на вахте |
| 07 | ПК | Курсы, в месте работы | |
| 08 | ПМ | Курсы, в другой местности | |
| 11 | У | Период учебного отпуска с сохранением заработной платы | Отмечается время нахождения сотрудника в дополнительном отпуске, связанном с обучением |
| 13 | УД | Время учебного отпуска без сохранения заработной платы | |
| 16 | ДО | Период отдыха без сохранения заработной платы | Отмечается время нахождения работника в отгуле с согласия руководителя |
| 17 | ОЗ | Часы отпуска без сохранения заработной платы | Отпуск, предоставляемый при определенных условиях, не противоречащих трудовому законодательству |
| 21 | ЛЧ | Сокращенное время | Устанавливается, например, для сотрудников, которым не исполнилось 16 лет |
| 23 | Г | Часы неявки на рабочее место, с сохранением оклада | Фиксируется время исполнения общественных или государственных обязанностей |
| 24 | ПР | Время прогулов более четырех часов подряд | Отмечается время, в течение которого сотрудник отсутствовал на рабочем месте по различным причинам в течение четырех часов и более подряд |
| 29 | ЗБ | Часы забастовок | Время забастовки, о начале которой работник должен был предупредить |
| 31 | РН | Часы простоя по независящим от трудящегося причинам | Фиксируется время присутствия на работе без осуществления рабочего процесса по различным причинам |
| 32 | НП | Часы простоя по вине работника |
Любое обозначение в ведомости несет определенную смысловую нагрузку. Поэтому прежде чем применять то или иной символ необходимо четко понимать его смысл.
Можно ли использовать свои обозначения
Трудовым законодательством не запрещено использовать собственную и цифровую буквенную кодировку. Это положение обозначено в Приказе Министерства финансов РФ от 30.03.2015 года № 52н.
Многие предприятия, с нормированным рабочим днем, используют упрощенный табель, в котором вместо буквенного определения явки, ставится цифра «8». Это указывает на то, что сотрудник отработал полный день.
Присутствие сотрудника на месте можно обозначит буквой «Ф», что будет обозначать фактическую явку. Очередной отпуск можно обозначить «ОО», а дополнительный «ДО». Главное, что каждое нововведение должно быть закреплено приказом об учетной политике.
Ведение табельного учета – это обязательная норма закона для каждого предприятия. Организация может самостоятельно разработать наиболее удобную для себя форму и ввести любую буквенную кодировку, а может использовать унифицированные формы, разработанные Госкомстатом. Эти формы прошли проверку временем и зарекомендовали себя с лучшей стороны.
В данном видео вы найдете полезную информацию правилах ведения и заполнения табеля учета рабочего времени.
Рекомендуем другие статьи по теме
Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/zapolnenie-tabelya.html
Как в табеле рабочего времени обозначается по уходу за ребенком до
Код Наименование показателя А Неявки с разрешения администрации Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам В Выходные и нерабочие праздничные дни Г Выполнение государственных обязанностей К Служебные командировки Н Работа в ночное время О Очередные и дополнительные отпуска ОР Отпуск по уходу за ребенком П Прогулы С Часы сверхурочной работы НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) ВУ Выходные по учебе ОУ Учебный дополнительный отпуск ЗН Замещение в 1-3 классах ЗП Замещение в группах продленного дня ЗС Замещение в 4-11-х классах РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни Ф Фактически отработанные часы Для удобства предлагаем скачать файл с расшифровкой табеля учета рабочего времени 2018 года.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Необходимо помнить основные правила заполнения документа:
- Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
- Изменение списочного состава (фамилия, должность, режим работы), вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
- В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени.
Фиксируются часы отклонений, в нижней половине клетки — условные обозначения отклонений.
- В случае, если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код отклонения, а знаменатель — часы работы.
Например Н/2 означает, что работник отработал в ночью 2 часа.
Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
Заполнение происходит двумя способами:
- Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных часов.
- Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т.п., в форме 0504424 указывается только буквенный код.
Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации. Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.
Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
Уменьшение длительности трудового дня перед праздником и нерабочим днем Будет записано количество фактически проведенных за работой часов.
Внимание Перенос трудовых дней Перенесенный день будет зафиксирован пометкой «В(16)» (выходной). Указывается время работы за день, на который теперь выпадает рабочая смена (доказательство переноса — приказ руководителя). Важно Сверхурочные часы В табеле указываются сверхурочные под пометкой «НУ».
Водитель транспорта компании Заносятся сведения, согласно графику работы (при суммированном учете отработанного времени длительность раб.
дня должна быть не более 10 ч. Возможно увеличение числа трудовых часов до 12, однако за рулем человек должен находиться не дольше 9 ч.). Если водитель трудится в определенные часы ежедневно, трудовое время исчисляется в днях, а в праздничные дни — в часах.
Страница не найдена
Если работник позже изъявит желание продолжить отдых, то заново пишется заявление, составляется приказ, на основании которого уже ведется учет рабочего времени в табеле.
В графе 5 подводятся итоги за первую и вторую половину месяца.
Для лиц, находящихся в отпуске по уходу до 1.5 или 3 лет в этой графе ставятся прочерки.Также прочеркивается столбец для подведения итогов месяца — графа 6 Как обозначить отпуск до 1.5 лет в табеле учета рабочего времени, смотрите в примере ниже.
Образец заполнения формы Т-13: Все дни отпуска по уходу за ребенком нужно обозначить в табеле с помощью специальных кодов, их расшифровка дается на бланке Т-12. Для данного вида отсутствия сотрудника на работе применяется обозначение ОЖ или 15, любым из этих показателей можно отметить дни ухода за малышом.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:
Ключевые слова:
- табельный учет
- табель учета рабочего времени
Рубрика:
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Источник: http://aval48.ru/kak-v-tabele-rabochego-vremeni-oboznachaetsya-po-uhodu-za-rebenkom-do/
Как указать декретницу в табеле учета
Терентьев Богдан
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу. Например, работник может находиться на больничном до последнего.Выплаты Правила расчета Согласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:
- лист нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в определенном порядке и форме;
- одну или более справок, где исчисляется декретное пособие от другого места работы.
Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах. Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие.
Декретный отпуск в табеле
Подскажите, как табелировать работника, который в отпуске по уходу за ребенком и работает на условиях неполного рабочего времени. Спасибо. Вопрос относится к городу Тюмень Здравствуйте! Напротив фамилии декретницы, которая вышла на работу, ставьте двойной код «ОЖ/Я» и количество часов ежедневной работы в соответствии с условиями допсоглашения к трудовому договору.
Код «ОЖ» означает, что работница находится в отпуске по уходу за ребенком Код «Я» – что она присутствует на работе и получает зарплату.
Важно Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.
Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени
Внимание Подробнее об отпусках читайте здесь: Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год. Как предоставить декретный отпуск: пошаговый алгоритм Как отметить в табеле время, если сотрудница досрочно вышла из декретного отпуска? В случае если работница решила прервать декретный отпуск, у нее имеется право на получение сразу двух выплат: пособия по уходу за ребенком до полутора лет и привычную заработную плату.
Как рассчитать табель учета раб времени для декретницы
Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.
Оформляем сотруднице декретный отпуск Читайте по теме в электронном журнале Образец табеля учета с декретным отпуском На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени. Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы. Табель и декретники Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях» Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13 В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.В верхней части также указано название отдела.
Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме. Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица.
Как указать декрет в табеле
Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие. Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона.
Читайте также Суть декретной ставки: преимущества и недостатки Помимо этого, сотрудник может подать ксерокопию справки, где обозначается размер заработка. Если от другого работодателя невозможно предоставить справку из-за того, что его деятельность уже не ведется или по каким-то другим причинам, то сотрудник подает работодателю заявление.
На его основе последний направляет запрос в Пенсионный фонд, чтобы были предоставлены данные о зарплате и других выплатах, а также вознаграждениях сотрудника на основе учета. В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация.
На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют. Содержание
- 1 Декретный отпуск
- 2 Выплаты
- 3 Правила расчета
- 4 Образцы
- 4.1 Заявление №1
- 4.2 Заявление №2
- 5 Оформление
Декретный отпуск В законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск. Под ним подразумевают несколько типов:
- по беременности и родам;
- по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- по уходу за ребенком до трех лет.
При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет.
Важно Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен. Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б). Если особа трудится определенное количество будних дней, а остальные отдыхает, то все выходные (помимо субботы и воскресенья, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) необходимо отмечать как НВ – дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В.
Календарь на рабочий стол Rss Отпуск в табеле учета рабочего времени Статьи Журнал Кадровое дело После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта. Важно Табель учета рабочего времени Посетители юридической консультации задали 74 вопросa по теме «Табель учета рабочего времени».
Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени Внимание В завершении проставляется дата составления бланка. Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:
- Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
- Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
- ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.
Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14.
В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные. Заполняем табель рабочего времени при «отклонениях» Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте.
Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Дата и подписи ответственных лиц После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой.
- Темы:
- Табель учета рабочего времени
- Временная нетрудоспособность
- Труд женщин и работников с детьми
Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске. Табель учета времени, которое сотрудник посвящает работе, содержит в себе всю необходимую информацию, служащую документальным подтверждением занятости.
Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле. Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.
Источник: http://alishavalenko.ru/kak-ukazat-dekretnitsu-v-tabele-ucheta/
Уход за ребенком до 3 лет обозначение в табеле
Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций. к оглавлению ↑ Как отмечается декрет до 1.
5 и 3 лет — коды и расшифровки Несмотря на то, что работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком длительное время отсутствует на работе, все дни его декрета в обязательном порядке отмечаются в табеле. Дело в том, что во время ухода до 1.
5 или 3 лет трудовые отношения с работником не прекращаются, он числиться в штате, ему засчитывается стаж. Как отмечается время ухода за ребенком до достижения им 3 или 1.5 лет? Код обозначения выглядит как буквенное сочетание ОЖ, или как цифровое обозначение – 15.
При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка? Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т. д.).
Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.
В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.
Отпуск по уход за ребенком до 15 обозначение в табеле
Он является обязательным для заполнения документом, согласно ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года. Существуют унифицированные формы: Т-12 для ручного заполнения и Т-13 для автоматического.
Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности. Декрет по уходу до 1.5 и 3 лет также должен быть обозначен в табеле правильным образом.
Какие коды используются для данного вида отпуска? Оглавление:
- Как ведется учет рабочего времени?
- Как отмечается декрет до 1.5 и 3 лет — коды и расшифровки
- Как обозначается досрочный выход на работу?
- Выводы
к оглавлению ↑ Как ведется учет рабочего времени? Табель представляет собой таблицу, в котором отмечаются явки и неявки сотрудников на рабочее место.
Вывод табеля по уходу за ребенком до 1,5 лет c кодом оч, а не ож
Источник: http://sv-groups.ru/uhod-za-rebenkom-do-3-let-oboznachenie-v-tabele/
Как отразить в табеле учета рабочего времени работу неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?
В компании две сотрудницы находятся в отпуске по уходу за ребенком и работают на условиях неполного рабочего дня. У одной в табеле в будние дни ставится Я, в выходные ОЖ (отпуск по уходу до 1,5 лет), а у сотрудницы, которая в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет-будние дни Я, выходные В. Не понимаем откуда разница в обозначении выходных дней (ОЖ и В)
Ответ на вопрос:
Такое оформление некорректно.
Прежде всего, в Трудовом кодексе РФ отсутствует понятие отпуска по уходу за ребенком до полутора лет. Отпуск по уходу за ребенком предоставляется работнику после рождения ребенка и до достижения им возраста трех лет (ст. 256 ТК РФ).
При этом отпуск по уходу за ребенком в унифицированной форме табеля учета рабочего времени отражается кодом «ОЖ» или «15», отработанный день – кодом «Я» или «01» (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).
Конкретный способ отражения работы в режиме неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком законодательно не урегулирован.
На практике применяют два способа. Первым предполагается отражать в одной строчке оба символа, например: «ОЖ/Я» или «15/01»; вторым – указать информацию в две строчки, повторив фамилию работника (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 660-6-0).
Учитывая, что отпуск по уходу за ребенком предоставляется в календарных днях, прерывать его в табеле выходными днями не следует.
Оснований же не фиксировать в табеле период отпуска по уходу за ребенком с полутора до трех лет нет. С выплатой пособия символ «ОЖ» или «15» никак не связан.
- Подробности в материалах Системы Кадры:
- Ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени
- Прямого ответа на этот вопрос законодательство не содержит.
- Поскольку сотрудник находится в отпуске и одновременно работает на условиях неполного рабочего времени, в табеле необходимо отразить оба действия.
Чтобы отразить отпуск по уходу за ребенком, в коммерческих организациях используют буквенный код «ОЖ» или цифровой код «15». Чтобы отметить в табеле работу сотрудника, используют буквенный код «Я» или цифровой код «01».
Такие обозначения установлены разделом 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и применяются при заполнении унифицированной формы табеля.
Их же можно применять, если коммерческая организация заполняет табель по самостоятельно разработанной форме.
Двойные коды можно проставить через слеш (/) или путем добавления в табель дополнительной строки (раздел 2 указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 660-6-0).
Аналогичный принцип заполнения следует применять и бюджетным учреждениям при заполнении своего табеля по форме № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.
- Из ответа «Как оформить работу сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком»
- Иван Шкловец,
- заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
- С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,
- эксперт Системы Кадры
Источник: https://www.kdelo.ru/qa/162955-vopros-po-tabelyu-v-kompanii-dve-sotrudnitsy-nahodyatsya-v-otpuske-po-uhodu-za-m5-2018
Обозначение в табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком
Отпуск до 1 5 лет в табеле учета рабочего времени
- Как формируется учет рабочего времени?
- Какими кодами отмечать отдых до 1.5 или 3 лет?
- Образец Т-13 с обозначениями
Можно использовать любое из этих обозначений на выбор предприятия. 3.
Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни.
Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.
- табельный учет
- табель учета рабочего времени
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
Кроме того, на его основе формируется статистическая отчетность по труду и кадрам для государственных органов.
В крупных компаниях с несколькими структурными подразделениями удобнее вести учет персонала непосредственно на рабочих местах. В случае ведения расчетов отдельно, он не заполняется.
Образец заполнения формы Т-12: Во избежание подобных ошибок стоит использовать краткие рекомендации по заполнению документа в 2019 году: В отношении кодирования выходных дней во время командирования сотрудников имеются разные точки зрения.
Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени
После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.
Ведомость учета рабочего времени может заполняться следующими способами:
- Вручную. Табельщик ежедневно делает соответствующие пометки в установленной форме.
- Автоматизировано. Информация заносится в специальную программу, а табель распечатывается на конец месяца.
К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке. При заполнении ведомости необходимо соблюдать следующие правила: Без подписи табельщика и руководителя организации, табель считается недействительным.
Обозначение отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени, в том числе при досрочном выходе на работу
, существуют коды почти всех видов работ, неявок и расшифровки их причин.
Обозначения для учета рабочего времени существуют в буквенном и цифровом выражении, в том числе и для отпуска по уходу за малышом.
Подавляющая часть хозяйствующих субъектов применяет эти обозначения во избежание путаницы. Кроме того, при оформлении в автоматическом режиме (например, при помощи программы «1-С» и ее различных конфигурациях) эти коды проставлены по умолчанию. Таким образом, эти обозначения сегодня применяются в подавляющем большинстве экономических субъектов.
В верхней части таблицы обозначается код явки или неявки на работу, а в нижней отмечается количество часов по ним. Табель – важный документ, отражающий учет рабочего времени, который работник вправе затребовать при увольнении и при возникновении спорных трудовых ситуаций.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
за ребенком до достижения им возраста трех лет Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
Заполнение происходит двумя способами: Выбор способа определяется кадровой и учетной политикой организации. Табель учета рабочего времени обозначения, расшифровка кодов, а так же способ заполнения документа необходимо закрепить в локально нормативном документе организации.
В форме 0504421 табеля учета рабочего времени условные обозначения проставляются только буквенные символы (Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н).
Необходимо помнить основные правила заполнения документа: Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и тп), в зависимости от структуры и кадровой политики.
Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными — 75 лет (ст.
586 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558)
Отпуск по уход за ребенком до 15 обозначение в табеле
- Как формируется учет рабочего времени?
- Какими кодами отмечать отдых до 1.5 или 3 лет?
- Образец Т-13 с обозначениями
- Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ.
Необходимо помнить основные правила заполнения документа:
- табельный учет
- табель учета рабочего времени
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.
- — штатное расписание;
- — личные карточки работников;
- — документы предприятия;
- — калькулятор.
Кадровый работник или другое ответственное лицо вносит отметки о явках и неявках на рабочее место каждого сотрудника, количество отработанных ими часов.
- предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
- обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).
Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст. 173 ТК РФ):
- отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
- неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
- Символами отмечается как присутствие сотрудников на рабочем месте, так и их отсутствие с указанием причин.
- Также указывается и количество часов, проведенное на месте работы.
- Еще одним плюсом таких утилит является то, что можно не заполнять бумажный табель учета рабочего времени.
- Бланк со всем отметками легко распечатать в любой необходимый момент.
- Эта функция есть наверняка в каждой подобной программе.
- Тогда сколько хранится эта форма?
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Можно также дополнить унифицированный список своими кодовыми обозначениями. Обратите внимание! Если предприятие устанавливает какие-то свои коды, это обязательно должно быть отражено в локально-нормативных документах.
Большинство предприятий пользуется все же унифицированными буквенными обозначениями в табеле, поскольку они наиболее удобны в использовании и предусматривают практически все ситуации.
Для обозначения рабочего времени используются следующие коды: Это наиболее часто использующиеся коды. Для обозначения времени, когда человек не исполняет свои должностные обязанности, используют следующие буквенные обозначения: Подробнее нужно рассмотреть такой вид времени отсутствия человека на рабочем месте как отгул. Обозначение в табеле для него не установлено.
Источник: http://credit-helper.ru/oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-25741/
Обозначение в табеле учета рабочего времени отпуск по уходу за ребенком
Как в табеле обозначать отпуск по уходу за ребенком до 3 лет
При этом не имеет значения, по основному месту работы предоставлен отпуск, или по совместительству. Важно! Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами. ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:
- обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).
- предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.
173 ТК РФ):
- неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
- отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
к оглавлению ↑ Выводы Любой хозяйствующий субъект обязан вести табель рабочего времени.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.
Продолжительность работы в дневное время Продолжительность работы в ночное время Повышение квалификации с отрывом от работы Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности Ежегодный основной оплачиваемый отпуск Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Отпуск по уходу
Условные обозначения в табеле учета рабочего времени
С 2013 года учет рабочего времени персонала многими предприятиями ведется с использованием собственных бланков.
Для их разработки следует опираться на унифицированную форму. Для составления табелей применяются условные символы. Обязательные обозначения законом не предусмотрены.
С его помощью контролируется:
- продолжительность сверхурочных работ;
- труд в выходные дни.
- трудовая дисциплина;
- нормативная длительность рабочей недели;
Табель является основным документом, используемым трудовой инспекцией для проверки.
Обозначение отпуска по уходу за ребенком в табеле учета рабочего времени, в том числе при досрочном выходе на работу
Первичным документом для бухгалтера при начислении заработной платы является табель учета рабочего времени.
Он является обязательным для заполнения документом, согласно ст. 13 закона «О бухгалтерском учете» № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 года.
Существуют унифицированные формы: Т-12 для ручного заполнения и Т-13 для автоматического.
Эти формы не обязательны к использованию, но давно зарекомендовали себя благодаря их удобству и универсальности.
Отпуск по уход за ребенком до 15 обозначение в табеле
- Какими кодами отмечать отдых до 1.5 или 3 лет?
- Образец Т-13 с обозначениями
- Как формируется учет рабочего времени?
- Образец Т-13 с обозначениями
- Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ.
Необходимо помнить основные правила заполнения документа:
- табельный учет
- табель учета рабочего времени
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.
- — документы предприятия;
- — личные карточки работников;
- — штатное расписание;
- — калькулятор.
Кадровый работник или другое ответственное лицо вносит отметки о явках и неявках на рабочее место каждого сотрудника, количество отработанных ими часов.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.
Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени. Узнаем, кто заполняет табель.
Табель выполняет несколько функций:
- используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
- помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.
- служит для осуществления надзора за графиком труда;
Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13. Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Читайте также статью: → «Рабочее и время отдыха по ТК РФ» Некоторые особенности работы с табелем учета трудового времени:
- удаление из табеля графов и строк запрещено.
- нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;
- в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений
В соответствие с частью 3 статьи 91 Трудового Кодекса РФ, бюджетная организация обязана вести учет времени труда в табеле.
Это обязательный документ, на основании которого происходит начисление заработной платы.
Как обозначить отпуск за свой счет в табеле
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:
+7 (499) 350-55-18 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 309-51-35 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно! Определения кодовых обозначений, используемых в табеле рабочего времени: Необходимо производить обозначение каждого отпускного дня вышеуказанными кодами.
Допустимо выбрать либо цифровой, либо буквенный код. Образец обозначения выходных без сохранения заработной платы в табеле Т-12: Образец обозначения отгулов за свой счет в табеле форма Т-13: Если сотрудник, будучи в отпуске за свой счет, заболел, что делать?
Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения
В табеле учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв. Уход за ребенком до 1.5 или 3 лет имеет свои коды, расшифровки которых приводятся на начальном листе формыТ-12.
Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске?
Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.
Источник: http://152-zakon.ru/oboznachenie-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-otpusk-po-uhodu-za-rebenkom-12444/
Уход за ребенком ✋ до 3 лет обозначение в табеле
Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать? Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.
Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.
Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию. Работодатель несет ответственность за всех. 8.
Главная Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения В табеле учета рабочего времени для указания причины отсутствия сотрудника на работе ставятся кодовые обозначения в виде цифр или букв. Уход за ребенком до 1.5 или 3 лет имеет свои коды, расшифровки которых приводятся на начальном листе формыТ-12. Как обозначить в табеле время пребывания в отпуске? СОДЕРЖАНИЕ:
- Как формируется учет рабочего времени?
- Какими кодами отмечать отдых до 1.5 или 3 лет?
- Образец Т-13 с обозначениями
Как формируется учет рабочего времени? Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе.
Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета.
Отпуск по уход за ребенком до 15 обозначение в табеле
Проставлять количество часов для данных расшифровок не нужно. Достаточно внести во все отпускные дни нужный код.
Как отмечается в табеле отпуск по беременности и родам? Образец Т-13 с обозначениями Для учетных целей можно составлять табель по бланку Т-12 или Т-13. При ручном заполнении обычно формируют Т-13.
В нем для каждого трудящегося заполняется самостоятельная отдельная строчка, в которой имеется поле, поделенное на клетки по числу календарных дней в месяце.
Важно
Каждая клетка делится пополам: вверху ставится кодовое обозначение для дня, внизу число часов. Важно! В отношении отпуск по уходу до 3 лет внизу ничего ставить не нужно, в верхней части проставляется ОЖ или 15. Данный код отмечается для всех дней, включая все праздничные и выходные дни.
Если сотрудник досрочно выходит на работу, то отметки в табеле об уходе за ребенком не проставляются с момента возврата на рабочее место.
Вывод табеля по уходу за ребенком до 1,5 лет c кодом оч, а не ож
НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:
Ключевые слова:
- табельный учет
- табель учета рабочего времени
Рубрика:
- Кадровое делопроизводство и Трудовое право
Опубликовано 2008-12-25 21:19 пользователем Valeratal NataShiC 2011-12-19 15:05 а как обозначить отпуск по уходу за реб.
Как обозначаются выходные дни в командировках? По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день).
У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики. 3.
Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет? При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни.
Обозначение в табеле отпуска по уходу за ребенком до 3 х лет
В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. 1.
В каких случаях ставится код НН? Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.
Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета. 2.
Уход за ребенком до 3 лет обозначение в табеле
В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.
Компания может применять данные обозначения ежедневно, отмечая все выходы на работу и отсутствие с указанием обоснования. По желанию фирма может выбрать и другой способ учета рабочего времени — обозначать только дни невыхода на работу.
Разработанные коды позволяют аккуратно заполнять табель, наглядно показывая по всем работникам отработанное время. Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию.
Ответственным обычно назначается лицо, которое может оценить, кто вышел на работу, а кто отсутствует, например, начальник подразделения или кадровик. Важно! Все отклонения от обычных явок подкрепляются документами.
Источник: http://sovetnik36.ru/uhod-za-rebenkom-do-3-let-oboznachenie-v/
Загрузка...
