Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Источники трудового законодательства отражают специальные нормы, согласно которым некоторые категории сотрудников могут трудоустраиваться временно, на ограниченный срок.

В статье мы рассмотрим в каких случаях заключается срочный трудовой договор, порядок приёма на работу по такому соглашению, а также приказ о приёме на работу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

В каких случаях заключается срочный трудовой договор?

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Здесь могут возникать следующие причины для его заключения, связанные с временным прекращением работы основным сотрудником:

  1. продолжительное отсутствие по беременности и родам и дальнейший уход за малышом до полутора или трёх лет;
  2. командировки, стажировки или иные аналогичные виды работы и повышения квалификации;
  3. заболевание, требующее длительного восстановления и нахождения на больничном.

На установленный период на временно освободившееся место допускается приём заместителя.

В иных случаях работодатель, с целью экономии собственного бюджета, устанавливает ограниченные сроки, в которые принимает временных специалистов или сезонных рабочих. Спектр таких возможностей для работодателя достаточно широк.

Он даётся в перечне статей 58, 59 ТК РФ. В него входят такие категории работников, которые исполняют свои функциональные обязанности в узком контексте. По исполнении установленных работ, необходимость в услугах работников отпадает, договор утрачивает силу.

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Для приёма временных рабочих и специалистов требуется сформировать соответствующее штатное расписание или издать отдельный приказ.

Такие трудовые отношения допускаются для нижеследующих категорий:

  • сезонные рабочие;
  • бухгалтеры на период отчёта или аудиторской проверки;
  • актёры на время съёмки фильма;
  • аниматоры на новогодние праздники;
  • водители на дополнительные маршруты в летний период;
  • сотрудники на время летнего – пляжного или зимнего – лыжного сезона;
  • промоутеры для временной рекламной акции;
  • иные временные или сезонные вакансии.

К ним же относятся призывники альтернативной службы, госслужащие в выборные органы. А так же преподаватели, принятые на время учебного года, не проходящие по конкурсу, и принятые по конкурсу на срок 5 лет.

Разновидность применения данных трудовых отношений базируется на рентабельности использования рабочей силы или – на законодательных положениях, принятых в сторону некоторых категорий специалистов и госслужащих.

Срочный трудовой договор.

Порядок приёма на работу по такому соглашению

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Для приёма таких сотрудников требуется официально оформить причину заключения срочного договора, из которой становится ясно, что постоянные трудовые отношения заключить невозможно.

В их числе:

  1. официальное длительное отсутствие основного работника;
  2. штатное расписание;
  3. особое распоряжение руководителя.

Кроме перечисленных выше причин, допускается устройство на ограниченный срок лиц, изъявивших такое желание в силу объективных обстоятельств.

К ним относятся:

  • пенсионеры;
  • ограниченные в трудоспособности инвалиды;
  • многодетные матери и матери детей инвалидов;
  • студенты очных отделений и т.п.

Эти граждане трудоустраиваются временно, так как жизненные обстоятельства не позволяют им создавать перспективы на далёкое будущее.

Оформление согласия

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Тогда согласием будет виза руководителя в заявлении, поданном соискателем с выражением письменной просьбы о приёме на работу, сроком на 1 год (иной период). То есть согласие выражается руководителем в ответ на просьбу заявителя.

В иных случаях согласием может считаться ознакомление лица под роспись, со штатным расписанием или иным локальным документом, где указываются характеристики работы, в том числе – её кратковременный характер.

Таковой должен указывать:

  1. причину срочного договора;
  2. установленные сроки приёма и увольнения.

Если точные сроки неизвестны, указываются причины, влияющие на прекращение трудовых отношений сторон.

Формулировка приказа может быть следующей: «Принять в должность кладовщика на время отпуска по уходу за ребёнком Петрушкиной П.Т.». в этом случае, по выходе из отпуска по уходу Петрушкиной П.Т., договор с её заместителем утратит юридическую силу и временный работник будет уволен.

Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору.

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Сведения о заявлении

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Здесь указываются точные даты поступления на работу и увольнения. Например: «Прошу принять в должность педагога дополнительного образования с 1 сентября по 27 мая 2016 года».

ВНИМАНИЕ: Если причина или конкретный срок увольнения не указан в документах, правоспособность срочного договора может утратиться по решению суда, и трудовые отношения примут постоянную основу.

Образец заявления на прием на работу по срочному трудовому договору:

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Какие документы прилагают для заключения контракта?

Пакет документации, представляемый соискателем на временную должность, обязательно должен содержать гражданский паспорт и трудовую книжку. Если временным работником является совместитель, то по усмотрению работодателя предъявляется справка с места основного трудоустройства.

При необходимости представляются:

  • диплом (иное подтверждение квалификации);
  • сертификаты о прохождении повышения квалификации;
  • медицинская книжка;
  • справка об отсутствии судимости (при работе с детьми);
  • Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договорусписок научных публикаций (научно-педагогическим работникам);
  • свидетельство о браке (если фамилия в дипломе не соответствует паспорту).

Перечисленные и иные документы представляются в виде копий и оригиналов. Так же лица, претендующие на временный характер работы по своей инициативе прилагают необходимое из нижеследующего:

  1. свидетельства о рождении детей (для многодетных);
  2. пенсионное свидетельство;
  3. справка об инвалидности;
  4. справка о состоянии здоровья и т.п.

На основании одного (нескольких) из перечисленных документов оформляют временное трудоустройство.

Этот документ составляется по тому же шаблону, что и бессрочный – постоянный.

Главными отличительными признаками являются:

  • что лицо принято на период замещения основного работника или на сезонную (временную) работу, в положении о приёме на работу.
  • В положении о характере работы так же целесообразно дополнительно указать, что характер работ сезонный (временный).
  • Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договоруОбязательно указывается дата приёма на работу и дата увольнения, или выход на работу постоянного сотрудника – в качестве причины прекращения действия контракта.
  • Остальные пункты и положения те же, что в постоянном договоре по соглашению сторон.
  • В завершение обязательно ставятся реквизиты сторон и подписи с расшифровкой фамилии соискателя и уполномоченного на оформление лица.
  • ВНИМАНИЕ: Обязательно требуется внести особые условия труда, степень вредности и наличие опасности, если таковые присутствуют при исполнении работ.
  • Образец срочного трудового договора по соглашению сторон.

Гарантии при составлении контракта

Согласно законодательству, временные сотрудники имеют те же права и гарантии, которые представляются постоянным сотрудникам, работающим на том же предприятии. Исключение составляет период испытательного срока, когда работник имеет право только на оплату больничного листа, в пределах такого числа дней, которое осталось до завершения испытательного срока.

Однако в критической ситуации допускается полное долечивание, с оплатой дней больничного. Так же по усмотрению работодателя могут предоставляться иные преимущества. Например, пользование служебным транспортом, стимулирующие доплаты и т.п.

Если период трудовой деятельности превышает два месяца, то за каждый месяц работы требуется компенсация отпускных дней, из расчёта – 2 дня за каждый месяц. По усмотрению работника, он может получить:

  1. соразмерный оплачиваемый отпуск;
  2. компенсацию за неотгуляные дни отпуска.
  1. Из заработанных средств обязательно отчисляются удержания в пенсионный фонд и налоговую инспекцию.
  2. Если работник получает имущественный возврат за покупку недвижимости, он вправе оформить вычет по месту работы.
  3. Уволить такого сотрудника руководитель или ИП может только с соблюдением норм законодательства.
  4. За нарушение прав и законных интересов работников, уполномоченное должностное лицо или наниматель из числа индивидуальных предпринимателей, несёт административную и иную ответственность.

Прием на работу по срочному трудовому договору нужен для найма временного сотрудника. Условия оформления должны соответствовать установленным законодательством нормативам, так как их нарушения может повлечь для работодателя юридические санкции, и перевести трудовые отношения на постоянную, бессрочную основу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-73 (Москва)

+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/trudovoi-dogovor-pr/vidi-tr/srochnii/priem.html

Приём заявления сотрудника на работу по срочному трудовому договору: образец приказа о заключении и соглашения сторон

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

В рабочей деятельности присутствуют специфические ситуации и условия, при которых не всегда необходимо долгосрочное сотрудничество сторон. Именно поэтому и были созданы срочные трудовые договоры, которые долгое время не пользовались популярностью на рынке труда.

Однако, нередко в правовых вопросах таких договоров возникают трудности, так как законодатель не может предусмотреть абсолютно все нюансы. В статье будет детально описан процесс приема на работу по срочному трудовому договору.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Когда заключается?

Стоит отметить, что работодатель не может самовольно решать, с кем заключать ему срочный договор, а с кем нет. Той же самой привилегии лишен и будущий сотрудник, так как положения статьи 58 Трудового Кодекса РФ четко указывают, при каких обстоятельствах обязательно заключать подобное соглашение.

Согласно выше упомянутой норме, это обстоятельства, при которых лицо:
Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

  • замещает временно отсутствующего на законных основаниях работника;
  • выполняет временную или сезонную работу;
  • уезжает за рубеж;
  • работает в организации, функционирующей временно;
  • осуществляет работу вне основной сферы деятельности организации (проектная, монтажная работа);
  • выполняет работу в качестве стажера или практиканта;
  • трудится в выборном органе любого учреждения или состоит на такой должности;
  • выполняет обязательные и общественные работы по направлению учреждений службы занятости;
  • проходит контрактную службу в армии;
  • осуществляет работу, срок окончания которой неизвестен.

В законе также указываются определенные категории лиц, с которыми по соглашению сторон тоже заключается такой договор. В этот список согласно статье 59 Трудового Кодекса РФ входят:

  • пенсионеры и ограниченные в трудоспособности лица;
  • инвалиды;
  • совместители;
  • работники творчества в СМИ, в кино и т.д.;
  • студенты дневного обучения;
  • члены экипажей морского судна;
  • лица, трудящиеся в районах Крайнего Севера;
  • работники, занимающиеся ликвидацией последствий эпидемий, аварий и т.д.;
  • главные бухгалтера организаций.

Все выше перечисленные пункты являются достаточными основаниями для заключения такого договора. Если по мнению суда было необоснованно заключено срочное трудовое соглашение, то судья с высокой долей вероятности признает такой трудовой договор бессрочным, а при проведении различных проверок работодатель может получить штраф.

Ниже можно увидеть пример срочного трудового договора:

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Порядок приема на работу

Прежде чем заключить с сотрудником срочный трудовой договор, в нем необходимо указать 2 главных условия, идентифицирующие его как срочный:

Читайте также:  Заявление на получение социального налогового вычета: скачать образец за обучение и за лечение, порядок предоставления льготы и возврат ндфл через работодателя

Согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ срок договора не должен быть больше 5 лет, а иначе суд признает договор бессрочным.

Это необходимый максимум, через который переступать нельзя, но тем не менее даже договор с таким сроком может быть продлен, хотя такой правовой процедуры не предусматривает ни один закон.

Обратите внимание

И если вы намерены осуществить данную процедуру, то не лишним будет прочитать статью «Продление срочного трудового договора».

Срок договора можно изменить в отношении беременных женщин, спортсменов и работников вузов. Беременным женщинам нужно предоставить работодателю медицинскую справку о своем положении и написать соответствующее заявление.

В таком случае договор продлевают до окончания беременности или отпуска по беременностям и родам согласно статье 261 Трудового Кодекса РФ.

Защита прав беременных женщин в приоритете у законодателя, но исключения составляют случаи, когда беременная сотрудница заменяет временно отсутствующего работника.

Если это подходит под ваш конкретный случай, то читайте статью «Срочный трудовой договор с беременной», в которой подробно описано не только, как расторгнуть или заключить договор с сотрудницей в интересном положении, но и количество декретных, которые необходимо будет ей выплатить.

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Это, как известно можно сделать несколькими способами: точной датой, указанной цифрами или записью о наступлении того или иного события.

Довольно-таки часто становится невозможным определить точный срок прекращения рабочей деятельности, так как неизвестно, к примеру, когда освободится отсутствующий на законных основаниях сотрудник. Именно тогда нужно указывать наступлением события.

Однако, сам порядок приема на работу будущих сотрудников проводится на общих основаниях согласно статье 65 Трудового Кодекса РФ. Никакой особенной процедуры для найма таких работников закон не предусматривает.

Согласие на заключение договора

Любое соглашение заключается на основе добровольности и согласия сторон. Работодатель не может оказывать давление, вводить в заблуждение, всячески эмоционально и физически принуждать, шантажировать сотрудника.

При найме на работу согласие лица выражено в самом договоре, который он собственноручно подписывает под определенной датой.

Трансформация обычного трудового договора на срочный – процедура, не регламентированная каким-либо законом и тем более, если работник не согласен, то вообще практически неосуществима.

Образец соглашения сторон о заключении срочного трудового договора представлен ниже:
Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору
Законно, однако, это тоже сделать невозможно. Но тем не менее, изменение положений срочного трудового договора возможно путем заключения письменного дополнительного соглашения с работником. Документ составляют в произвольной форме, так как законом не установлены какие-либо обязательные критерии к его содержанию. Если соглашение заключается по взаимному согласию, то оно может быть заключено когда-угодно. В этом соглашении указывается:

  • имя документа;
  • стороны и их реквизиты;
  • предмет, т.е. пункты изначального договора, которые изменены или новые условия;
  • подписи;
  • дата.

При заключении дополнительного соглашения издается соответствующий приказ.

Однако, если изменения происходят по желанию работодателя и затрагивают интересы многих сотрудников, то работники должны об этом решении быть письменно проинформированы под роспись за 2 месяца согласно ст.74 ТК РФ. Форма такого уведомления не регламентирована законодательством поэтому составлять ее можно произвольно.

Как принять по срочному трудовому договору? Приём сотрудника на работу удостоверяется изданием соответствующего приказа. Данный документ составляется в форме №Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России.

Это обязательный образец документа, где в правой верхней графе «По» нужно вписать сам срок действия договора или наступления определенного события, служащего прекращением рабочей деятельности. В графе «условия приема на работу» нужно указать само основание заключения договора.

В приказе согласно выше упомянутой форме нужно указать такие реквизиты, как:

  • название организации;
  • реквизиты сторон;
  • должность;
  • квалификация;
  • структурное подразделение организации, где будет работать лицо;
  • тарифная ставка;
  • испытательный срок при срочном договоре (если есть);
  • дата;
  • подписи сторон.

По требованию сотрудника работодатель обязан вручить ему копию приказа под расписку. 

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Как оформить заявление?

Данное заявление абсолютно не обязательно заполнять, но тем не менее его часто требует предъявить для отчетности отдел кадров.

Однако, в законодательстве нет каких-либо предписаний относительно необходимости такого заявления.

Важно

Это имеет уже скорее психологический или бюрократический аспект нежели правовой, так как сам трудовой договор и приказ – главные документы, разрешающие лицу осуществлять трудовую деятельность.

Такое заявление работник составляет абсолютно в свободной форме, так как нет какой-либо нормы, закона, регламентирующего его содержание. Работник пишет заявление на имя, к примеру, генерального директора собственноручно на обычном листке бумаги формата A4. В документе необходимо указать:

  • ФИО, должность генерального директора;
  • ФИО сотрудника, его реквизиты;
  • Название организации;
  • Предполагаемая должность;
  • Основания приема на работу;
  • Подпись;
  • Дата;
  • Заявление должно быть завизировано ответственным лицом организации и работником отдела кадров, а потом передано на подпись руководителю.
  • На фото представлен образец заявления на приём на работу по срочному трудовому договору:
  • Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору
    Скачать бланк заявления на прием на работу по срочному трудовому договору.

Какие документы должен предоставить соискатель?

Абсолютно любой работник на общих основаниях предоставляет работодателю определенный перечень документов согласно статье 65 ТК РФ. Итак, в список таких документов входит:
Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

  • Паспорт;
  • Трудовая книжка, а если лицо устраивается на работу вообще впервые, то ее оформление – прямая обязанность работодателя;
  • СНИЛС;
  • Любой образовательный документ (диплом, справка, аттестат);
  • документ воинского учета, если соискатель военнообязанный;
  • справка о наличии или отсутствии судимости.

Однако, данный перечень не является закрытым и согласно специфике, той или иной работы, положениям действующего законодательства, работодатель имеет право потребовать дополнительные документы с потенциального сотрудника.

К таким дополнительным документам относится медицинская справка, ИНН, справка о доходах (НДФЛ) и т.д. Но, тем не менее работодатель не может запрашивать с сотрудника документы, вообще не упомянутые ни в одном законе.

Возможно вам так же понадобится информация из статьи «Запись в трудовой книжке при срочном трудовом договоре», для того чтобы грамотно задокументировать рабочие отношения.

Как заключается?

Это соглашение отличается от «классического» трудового договора наличием указанного периода времени, в течение которого лицо выполняет свои трудовые обязанности. Данный договор тоже заключают на общих основаниях, и законодатель к его содержанию предъявляет одинаковые требования согласно статье 57 Трудового Кодекса РФ.

Лицо приступает к выполнению своих трудовых функций с момента подписания трудового договора. В идеале после истечения срока трудового договора все рабочие отношения с сотрудником прекращаются.

Однако, все равно работодатель должен проинформировать сотрудника за 3 дня до увольнения о прекращении с ним всех трудовых отношений, а иначе договор станет бессрочным.

Как вообще происходит процесс расторжения такого договора вы можете узнать из статьи «Истечение срока срочного трудового договора».

Гарантии по договору

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Сотрудник вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском согласно статье 114 Трудового Кодекса РФ, но расчеты отпусков будут производиться совсем по-другому, и работодатель уже будет учитывать количество отработанных дней и месяцев.

Размер оплаты отпускных исчисляется из средней заработной платы согласно статье 134 Трудового Кодекса РФ. Все обещанные гарантии и условия содержатся в самом соглашении, которое нужно внимательно прочесть перед подписанием.

Это все только доказывает, что правовые гарантии у такого работника имеются. Срочный трудовой договор такой же договор, как и все остальные, но только ограниченный во времени. Такое соглашение не заключается просто по желанию, а только если имеются определенные обстоятельства. Все права и гарантии по этому договору остаются в силе.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-35-79 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/trudovoi-dogovor/vidy/srochniy/priyom-zayavleniya.html

Как лучше оформить договор с временным работником?

При найме сотрудника на время лучше заключить срочный трудовой договор. В таком документе указывают ровно тот срок, на который необходим сезонный наемный работник. А что записать в трудовой книжке? Когда сезонный работник может уйти в отпуск? И как происходит увольнение временного специалиста? Подсказки – в нашей статье.

Ситуации, когда возникает потребность во временном работнике, могут быть разными. Допустим, нужно провести какие-то работы, а человека с должной квалификацией в штате нет. Или, скажем, специалист надолго заболел, сотрудница ушла в декретный отпуск. Выход — привлечь временного работника. Но какой договор при этом можно заключить?

Есть два варианта: оформить с временным работником гражданско-правовой договор (например, подряда) или срочный трудовой договор.

Совет

Договор подряда, как правило, заключают, когда необходимо выполнить строго определенный объем работ. И такой объем нанимающая организация сможет оценить и конкретно описать в договоре. Однако с договорами подряда связаны определенные риски.

Напомним, что с выплат по гражданско-правовым договорам организация не платит страховые взносы в ФСС РФ (в отличие от трудовых договоров). Поэтому в случае проверки ревизоры соцстраха будут с особым интересом проверять подрядные отношения.

И не исключено, что чиновники попытаются признать их трудовыми —чтобы доначислить взносы и штрафы. 

Если ваша компания на «упрощенке»

Все рекомендации, приведенные в этой статье, актуальны как для компаний на общем режиме, так и для применяющих упрощенную систему.

Менее рискованным вариантом для компании является срочный трудовой договор. Особенно он подойдет в том случае, когда объем работы меняется и заранее предугадать его сложно.

В том числе в связи с сезонностью или проведением каких-то распродаж, акций, когда штатных работников бывает недостаточно.

Удобство в том, что в таком договоре можно прописать ровно тот срок, на который необходим дополнительный специалист. Данный вид договора и разберем подробнее.

  • Важная деталь
  • Срочный трудовой договор подойдет в том случае, когда объем предполагаемой работы заранее предугадать сложно.
  •  О чем стоит помнить, заключая срочный трудовой договор
  • Полный перечень ситуаций, когда работодатель может заключить срочный договор, есть в статье 59 Трудового кодекса РФ. Помимо прочего в этом перечне упомянуты следующие случаи: 
  • временного сотрудника берут, чтобы он исполнял обязанности отсутствующего штатного работника;
  • сотрудник нужен для исполнения временных работ (додвух месяцев) или сезонных;
  • сотрудника нанимают на работу по совместительству по соглашению сторон.

 В договоре важно прописать конкретный срок работы. Точную дату прекращения контракта пишут редко, чаще ссылаются на какое-то событие — в зависимости от того, в связи с чем понадобился временный работник.

К примеру, если человека берут для замены сотрудницы, воспитывающей малыша, фразу в договоре можно сформулировать так: «Настоящий договор заключен на период отпуска по уходу за ребенком, не достигшим трехлетнего возраста, бухгалтера А. Л. Казаковой».

При этом за отсутствующей сотрудницей, безусловно, сохраняется ее место работы.

Срочный трудовой договор перестанет действовать, когда истечет прописанный в нем срок. Или наступит событие, к которому такой срок был привязан.

Обратите внимание

О том, что срок договора истекает, необходимо письменно уведомить временного работника за три календарных дня до его увольнения. Этого требует статья 79 Трудового кодекса РФ.

Читайте также:  Акт о причинении материального ущерба имуществу организации: скачать образец оформления, как составить правильно, для чего оформляется?

 Но это получится сделать только в том случае, когда в договоре указа- ныконкретный период действия договора или дата.

Если же точно определить дату, когда временный работник будет уволен, невозможно, заранее предупреждать его не надо.

А если по окончании действия договора ни одна из сторон не потребовала расторгнуть договор, а привлеченный специалист продолжает работать, то срочный договор автоматически продлевается. Другими словами, превращается в бессрочный (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Теперь об испытательном сроке для временных работников. Здесь нужно помнить следующее. Если срочный договор заключили на срок до двух месяцев, работодатель вообще не может устанавливать испытание для соискателя.

А если срок договора  от двух до шести месяцев, проверять человека на профпригодность можно лишь в течение двух недель.

В остальных случаях, когда человека берут на работу более чем на полгода, действуют общие правила: срок испытания можно прописать в договоре в пределах трех месяцев.

На каких условиях может трудиться временный работник

Условия срочного трудового договораПо какой причине потребовался временный работниксезонные работывременное отсутствие основного работникаопределенная работа, когда невозможно установить срок*иные временные работы

Срок договора До шести месяцев включительно (перечень сезонных работ, по которым можно предусмотреть больший срок, устанавливают отраслевые соглашения) Договор действует, пока постоянный сотрудник не приступит к работе Срок заканчивается, как только сотрудник выполняет работу По соглашению сторон договора
Возможность продлить срок Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору Нет Есть, если ни одна из сторон не потребовала прекратить отношения по трудовому договору
Максимальная продолжительность рабочего времени по договору Независимо от причины заключения срочного трудового договора — 40 часов в неделю
Максимальный испытательный срок Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам Три месяца Если срок договора не превышает двух месяцев, то испытание не устанавливается. От двух до шести месяцев — максимум две недели. В остальных случаях максимальный испытательный срок равен трем месяцам
Увольнение по инициативе работодателя во время испытательного срока Работодатель может уволить по своей инициативе, не дожидаясь окончания испытательного срока. В этом случае нужно предупредить сотрудника в письменной форме за три дня, указав причины
Количество дней отпуска Два рабочих дня в месяц 28 календарных дней в год Если срок договора не превышает двух месяцев, то два рабочих дня в месяц. В остальных случаях — 28 календарных дней в год
Досрочное увольнение по инициативе работника Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за три календарных дня Работник может уволиться по собственной инициативе, предупредив за две недели. Если же увольнение происходит до окончания испытательного срока, то за три дня Если срок договора не превышает двух месяцев, то работник должен предупредить о досрочном увольнении за три календарных дня. При увольнении во время испытания по инициативе работника — срок такой же. В остальных случаях — за две недели

* Если вам нужен человек для выполнения разового поручения, с таким соискателем можно заключить гражданско-правовой договор (например, подряда).

Что записать в трудовой книжке

Факт временной работы надо отразить в трудовой книжке работника. Как и в обычной ситуации, основанием будет являться приказ руководителя о приеме на работу по срочному трудовому договору. Если потом «срочника» решат оставить на работе на постоянной основе, о переводе также нужно сделать запись. Образец заполнения трудовой для временного работника мы привели ниже.

Заполнение трудовой книжки временного работника

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Можно ли продлить срок договора и как это сделать

Предположим, человек работает по срочному трудовому договору, заключенному на время отпуска основного сотрудника. И вот штатный работник скоро выходит из отпуска, а работодателю нужно, чтобы «срочник» поработал еще какое-то время. Но не на постоянной основе, а опять же временно. Как это оформить?

Продлить срочные трудовые отношения можно. Для этого необходимо заключить допсоглашение к трудовому договору. Вот пара советов, как лучше это сделать.

Осторожно!

В Роструде не возражают, чтобы компании продлевали срочные трудовые договоры. Однако в соглашении лучше писать, что первоначальный срок изменяется, а не продлевается.

 Совет первый. В соглашении укажите, что стороны договорились об изменении срока, а не о его продлении.

Дело в том, что продлевать срок в подобной ситуации закон разрешает, только если временная сотрудница забеременеет (ч. 2 ст. 261 Трудового кодекса РФ).

А вот статья 72 Трудового кодекса РФ позволяет изменять условия трудового договора. Поэтому лучше всего использовать формулировку «изменение срока».

Важно

Совет второй. Обговорите с работником все условия изменения срока не позднее чем за три дня до его окончания. Тогда у вас останется время, чтобы уведомить человека об истечении изначального срока, если он вдруг не согласится на предложенные ему условия. Иначе, если срок пропустить, работник вправе продолжать работать уже на постоянной, а не на временной основе (ст. 58 Трудового кодекса РФ).

Главное, о чем важно помнить

1. Обычно срочный трудовой договор заключают, если необходимо заменить временно отсутствующего основного работника. А также в период сезонных работ или для выполнения конкретного задания.

2. О том, что срок договора истекает, важно уведомить временного работника. Если этого не сделать, договор превращается в бессрочный. То есть человек может работать дальше уже на постоянной основе.

Светлана Амплеева, шеф-редактор журнала «Главбух»Источник: Журнал «Главбух»

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-luchshe-oformit-dogovor-s-vremennym-rabotnikom

Как оформить прием на работу по срочному трудовому договору: образец приказа и основания для заключения контракта

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

  • В законодательстве прописаны случаи, когда работника можно оформить на ограниченный срок.
  • В статье будут рассмотрены основания для заключения срочного трудового договора при приеме на работу.
  • Также вы сможете ознакомиться с перечнем документов, по которым проходит этот процесс.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 653-64-25. Это быстро и бесплатно!

Показать содержание

Виды оснований для временного контракта

Основания для оформления временного контракта бывают двух видов:

  • Обязательные (58 статья ТК РФ).
  • По соглашению сторон (59 статья ТК РФ).

Когда заключается в обязательном порядке?

Основания для оформления срочного контракта в обязательном порядке:

  • Трудоустройство на период менее 2 месяцев. (Например, аниматором на период новогодних праздников.)
  • Работник отправлен за рубеж.
  • Сезонный характер деятельности. Например, озеленение территории.
  • Выполнение обязанностей отсутствующего (по причине ухода за ребенком, болезни и др.) работника.
  • Организация создана для определенной цели на конкретный срок.
  • Трудовые обязанности работника отличаются от деятельности, которой обычно занимается фирма.
  • Работа связана с увеличением объема производства на срок до одного года.
  • Сотрудник проходит гражданскую службу.
  • Окончание работы нельзя определить конкретной датой.
  • Работник проходит стажировку. Примером будет студенческая практика.
  • Должность является выборной. Соответственно срок, на который она занимается, ограничен.
  • Гражданин пришел от центра занятости. Сюда относится выполнение временных или общественных работ.

Далее информативное видео по теме «Когда можно заключать срочный трудовой договор»:

Основания оформления по соглашению сторон

  1. Трудоустройство пенсионера.
  2. Сотрудник может работать только временно в связи с проблемами со здоровьем.
  3. Наниматель занимается малым бизнесом и его штат работников небольшой: до 35 (в некоторых случаях до 20) человек.

  4. Компания-работодатель находится на Крайнем Севере.
  5. Сотрудник получил должность по конкурсу.
  6. Ликвидация последствий аварий.
  7. Профессия работника относится к творческим. Например, актер на время съемок в кино.

  8. Заключение контракта с руководителем, заместителем, главным бухгалтером (узнать больше об условиях и порядке заключения срочного трудового договора, а также посмотреть образец документа можно здесь).
  9. Трудоустройство студента, обучающегося на дневном отделении.

  10. Трудоустройство по совместительству.
  11. Иные случаи.

Как принять сотрудника на ограниченный срок?

Как подтвердить согласие работника?

Если договор заключен по соглашению сторон, необходимо получить согласие работника:

  1. При самостоятельной подаче работником заявления с просьбой принять его на ограниченный срок, оно же и будет являться доказательством его согласия.
  2. Если инициатива исходит от работодателя, нужно под роспись ознакомить работника со штатным расписанием или иным внутренним документом, где указываются характеристики работы, в том числе ее временный характер.

Содержание приказа о зачислении

В приказе о зачислении на ограниченный срок указываются:

  • Реквизиты работодателя.
  • Данные приказа.
  • Дата начала и окончания выполнения сотрудником его обязанностей.
  • Реквизиты сотрудника.
  • Условия (указывается, что характер работы временный).
  • Зарплата.
  • Испытательный срок.
  • Основание (отсылка к срочному контракту).
  • Подписи.

При составлении приказа обязательно должны быть указаны:

  1. Причина заключения именно срочного контракта с указанием на соответствующую статью ТК РФ.
  2. Срок действия контракта. В бланке указывается точная дата начала и окончания выполнения сотрудником его трудовых обязанностей. Вместо даты окончания может быть указано событие (например, выход на работу основного сотрудника). Максимальный срок действия договора составляет 5 лет.

Что указывается в заявлении?

В заявлении указывается:

  1. На чье имя пишется заявление (реквизиты работодателя).
  2. Реквизиты соискателя.
  3. Просьба соискателя принять на вакантную должность (с указанием временного характера работы): «Прошу принять на работу по срочному трудовому договору на должность бухгалтера».
  4. Срок, в течение которого собирается работать сотрудник.
  5. В случае замещения необходимо написать, вместо кого будет работать соискатель.
  6. Дата и подпись соискателя.

Какие документы должен предоставить соискатель?

Обязательные документы:

  • Паспорт.
  • Трудовая книжка (больше о том, вносится ли запись в трудовую книжку при срочном трудовом договоре, читайте тут).

Совместителя могут попросить принести справку с основного места работы.

Также могут потребоваться:

  • Диплом или иное доказательство необходимых умений.
  • Медицинская книжка.
  • Справка об отсутствии судимости.

Лица, заключающие срочный контракт по своей инициативе могут предъявить:

  • Пенсионное удостоверение.
  • Справку о состоянии здоровья.
  • Справку о наличии инвалидности.
  • Иные документы, доказывающие необходимость работать временно.

Особенности заключения такого контракта

Срочный трудовой контракт заключается по тому же шаблону, что и постоянный.

Главными отличиями являются:

  1. В положении о приеме указывается, что лицо принято на замещение основного сотрудника или на сезонные работы.
  2. В описании характера работы так же стоит указать, что она является сезонной.
  3. Указывается дата приема на работу и дата увольнения (или выхода основного сотрудника).

В заключении ставятся реквизиты сторон и их подписи с расшифровкой.

Временные сотрудники имеют те же гарантии, что и постоянные:

  • Если период работы превышает 2 месяца, то за каждый месяц выполнения трудовых обязанностей требуется компенсация отпускных. Работник может получить или соразмерный оплачиваемый отпуск или его компенсацию.
  • Происходят необходимые отчисления в пенсионный фонд и в налоговую инспекцию.
  • При приобретении недвижимости можно оформить имущественный вычет через работодателя.
  • Увольнение может происходить только с соблюдением норм законодательства.
Читайте также:  Личное дело при увольнении сотрудника: сколько лет хранится после расторжения трудового договора?

Таким образом, несмотря на кратковременный характер, при приеме на работу сотрудника по срочному договору должны соблюдаться все необходимые по закону нормы оформления. Временный работник имеет те же права и гарантии, что и постоянные сотрудники.

Источник: https://urexpert.online/trudovoe-pravo/priem-na-rabotu/tr-dogovor/vidy-dokumenta/srochnyj/nyuansy-i-osnovaniya.html

Правила приема на работу по срочному трудовому договору

Прием на работу по срочному трудовому договору работников при некоторых обстоятельствах является единственно верным решением. Чем срочный трудовой договор отличается от обычного и как быстро и правильно принять на работу по срочному трудовому договору, рассмотрим в нашей статье.

  • Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору
  • Как принять работника по срочному трудовому договору?
  • Итоги

Особенности трудоустройства по срочному трудовому договору

Срочный трудовой договор так же, как и обычный трудовой договор (ТД), заключаемый между работодателем и работником, являет собой основной документ, регламентирующий трудовые отношения между сторонами (ст. 56, 57 ТК РФ).

Основным отличием между этими договорами является срок, на который они заключаются.

Простой ТД заключается на неопределенный срок. То есть известна лишь дата принятия сотрудника на работу.

Срочный ТД заключают на конкретный срок, который обязательно должен быть в нем оговорен. Он не может превышать 5 лет. Если указанный период трудовых отношений больше максимально разрешенного, то договор становится бессрочным, и работник будет считаться принятым на постоянной основе.

ВАЖНО! Если после окончания действия срочного ТД ни одна из сторон не потребовала его расторжения и при этом работник имеет желание продолжить работу в фирме, условия, оговоренные в срочном ТД, теряют свою силу, а работник считается принятым на работу на неопределенный срок.

Кого можно принимать по срочному трудовому договору?

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Полный перечень лиц и условий, которые необходимо соблюдать при приеме работника по срочному ТД, приводится в ст. 59 ТК РФ.

Это может быть временная работа, совмещение или сезонная работа (например, замещение заболевшего работника, основного работника, работника, находящегося в отпуске, или работа, которую выполняют в определенный период времени).

В случае несоблюдения условий, перечисленных в ст. 59 ТК РФ, договор будет считаться бессрочным.

Одной из причин заключения срочного ТД является ограниченный период его действия. Именно это обстоятельство дает работодателю возможность воздействовать на работника. Ведь наниматель без объяснения причин может просто не продлить договор с сотрудником. Но даже в этом случае работодателю необходимо за 3 дня до окончания срочного ТД уведомить работника об увольнении.

Как правильно уволить срочника, читайте в статьях:

Как принять работника по срочному трудовому договору?

Например, я хочу принять завуча по срочному трудовому договору на работу в школу. Правомерно ли это и как это правильно сделать?

Да, мы можем его принять по срочному ТД в следующих случаях:

  • он устраивается по совместительству;
  • он устраивается на место временно отсутствующего работника, т. е. до момента выхода из отпуска или с больничного основного работника.

При приеме на работу срочнику необходимо написать заявление и приложить к нему все необходимые для трудоустройства документы (паспорт, ИНН, СНИЛС, документы об образовании, трудовую книжку, справки с прошлой работы и т. п.).

Подробнее о том, как принять по срочному трудовому договору и о необходимых для этого документах, читайте в статье «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

Правила приема на работу в этом случае ничем не отличаются от приема работника по бессрочному договору (ст. 65, 66, 68 ТК РФ):

  • Заключается срочный трудовой договор.

Как принять сотрудника по срочному трудовому договору и правильно его составить, вы узнаете из материала «Составляем срочный трудовой договор — образец на 2016 год».

  • Издается приказ о приеме на работу работника.

Бланк и образец заполнения приказа вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-1 — скачать бланк и образец».

  • Делается запись в трудовую книжку.
  • Заводится личная карточка работника.

Как ее заполнить, вы узнаете из материала «Порядок заполнения трудовой книжки — образец-2017».

Образец и правила ее заполнения смотрите в статье «Личная карточка работника формы Т-2 — скачать образец».

Основным отличием является то, что в срочном договоре нужно оговорить причину, по которой он не был заключен как бессрочный. Во всех документах необходимо указать не только дату начала работы, но и дату или обстоятельство ее окончания.

Также следует четко указать количество дней испытательного срока. Если договор заключен не более чем на 2 месяца, испытательный срок не устанавливается.

В случае если работа будет длиться от 2 до 6 месяцев, испытание работника не может превышать 2 недель (ст. 70 ТК РФ).

Всё об испытательном сроке вы узнаете из материала «Испытательный срок при приеме на работу (нюансы)».

Итоги

Трудоустройство по срочному трудовому договору достаточно распространено. Чтобы никто не мог оспорить правомерность заключенного срочного договора и переквалифицировать его в бессрочный, при составлении этого документа важно учитывать нормы ст. 58, 59 ТК РФ. Также важно в срочном ТД оговорить срок его действия и причину заключения именно такого вида договора.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/trudovoj_dogovor/pravila_priema_na_rabotu_po_srochnomu_trudovomu_dogovoru/

Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору: образец

Законодательство разрешает предприятиям заключать трудовые договора на определенное время, при наличии условий, указанных в ТК РФ. При заключении такого договора существует ряд нюансов, которые необходимо учесть.

 Порядок приема на работу

Порядок приема на работу на определенный срок аналогичен процедуре приема по бессрочному трудовому договору, за исключением некоторых нюансов.

Когда заключается?

Перечень условий для заключения трудового договора приводится в статье 59 ТК РФ. Все условия делятся на две группы:

  1. Условия при наличии, которых не требуется согласие работника.
  2. Условия, при которых заключение срочного договора возможно только по соглашению сторон.

К первой группе относятся следующие условия:

  • выполнение временных или сезонных работ, а также трудоустройство на рабочее место, изначально созданное на определенный срок;
  • замещение временно отсутствующего работника;
  • прохождение альтернативной службы;
  • работа за границей;
  • избрание на выборную временную должность.

Ко второй группе относятся договор с:

  • руководителем или главным бухгалтером;
  • пенсионером по возрасту;
  • совместителем;
  • работниками предприятий относящихся к субъектам малого предпринимательства.

Максимальный срок, на который можно заключить срочный трудовой договор составляет 5 лет.

Как заключается?

При заключении такого договора в него вносятся сведения о том, что данный договор заключается на определенный срок, указывается дата начала и окончания работы, а также причина, послужившая основанием.

Скачать образец срочного трудового договора можно по ссылке.

Дата окончания работы может быть выражена как конкретной датой, так и наступлением определенного события (выход постоянного сотрудника, выполнение необходимого объема работ и т.д.).

Согласие на заключение договора

Несмотря на то, что часть условий заключения временного трудового договора предполагает достижения соглашения между сторонами, заключение происходит по одному алгоритму: работодатель предлагает работнику заключить срочный трудовой договор, а работник  соглашается или нет. Исключение может составить случай, когда работодатель заинтересован именно в этом работнике.

Работодатель может подстраховаться и работник в заявлении на работу указывает, что она будет временной.

Как оформить заявление?

Заявление на приеме на работу по срочному трудовому договору образец не установлен законодательно, поэтому работник пишет его в произвольной форме.

По сложившейся практике делопроизводства заявление содержит следующие данные:

  1. ФИО и должность руководителя предприятия.
  2. ФИО, паспортные данные, адрес и телефон автора заявления.
  3. Наименование должности, на которую устраивается работник.
  4. Дата, с которой он приступает к работе.
  5. Информация о том, что работа будет временной.
  6.  Дата и подпись будущего работника.

Заявление обычно пишется от руки, но предприятие может разработать свой шаблон, в котором работник просто проставить необходимые данные.

Прием на работу временно: как принять правильно, какие документы нужно оформить – пошаговая инструкция при принятии по срочному трудовому договору

Какие документы должен предоставить соискатель?

Перечень документов при приеме на временную работу аналогичен тому, которые предоставляют постоянные сотрудники:

  1. Документ, удостоверяющий личность (паспорт).
  2. СНИЛС.
  3. Трудовую книжку, за исключением первичного трудоустройства.
  4. Военный билет, для военнообязанных граждан.
  5. Документы об образовании, при необходимости.
  6. Прочие документы при необходимости (медицинская справка, справка об отсутствии судимости, водительские права и т.д.).

Весь необходимый пакет документов предоставляется независимо от того, на какой срок заключается договор.

Гарантии по договору

Временный работник имеет те же права и социальные гарантии, которые предоставляются тем, с кем заключен бессрочный трудовой договор.

Более того, работнику, срок договора которого составляет не более двух месяцев, запрещено устанавливать испытательный срок.

Приказ о приеме

После того, как трудовой договор подписан, оформляется приказ о приеме на работу. Форма приказа будет обычной, как правило, используют унифицированный бланк Т-1 или Т-1а. В приказе необходимо указать, что работник принят временно  и либо указать дату окончания договора, либо событие.

Скачать приказ о приеме на работу по срочному трудовому договору можно по ссылке.

Ознакомление работника с приказом под роспись

Работодатель должен ознакомить работника с приказом о приеме на работу в течение трех рабочих дней, с момента его подписания. Работник ставит свою подпись и дату ознакомления.

После этого копию приказа отправляют в личное дело. Еще одна копия отправляется в бухгалтерию для начисления заработной платы.

Внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку работника

Независимо от того, на какой срок заключен временный трудовой договор, работодатель должен заполнить на работника трудовую книжку.

  • Правила заполнения трудовых книжек не выделяют срочный трудовой договор, поэтому запись о работе вносится по общим правилам, то есть без указаний на срок работы.
  • О том, что договор был срочным можно узнать по запись об увольнении, но только при условии, что договор расторгался именно по причине истечения срока.
  • Могут существовать и другие нюансы:
  1. Работник уволился по собственному желанию или соглашению сторон до окончания срока договора.
  2. Работника уволили по инициативе работодателя до истечения срока договора.
  3. Работнику продлили трудовой договор или сделали его бессрочным.

Таким образом, тот факт, что работник временный может быть отражен только в договоре и приказе.

Источник: https://truddogovor.ru/obrazec-zayavleniya-o-prieme-na-rabotu-po-srochnomu-trudovomu-dogovoru/

Ссылка на основную публикацию