Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания

Иногда в целях имеющейся производственной необходимости или по иным причинам, оговоренных в нормах законодательства, руководство хозяйствующего субъекта может привлекать своих наемных работников к таковому виду труда, как сверхурочная работа. Для этого специалистам кадровой службы нужно оформить правильно все необходимые документы, в том числе приказ о привлечении к сверхурочным работам.

Порядок применения приказа

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачиванияСверхурочная работа предполагает выполнение сотрудником фирмы определенных обязанностей сверх установленной нормами продолжительности дня.

В некоторых случаях работодатель обязательно должен получить согласие работника на сверхурочную работу. Иногда, при условиях, перечисленных в ТК РФ, это возможно даже без положительного ответа работника (аварии, чрезвычайные ситуации и т.д.).

  • С согласия сверхурочная работа возможна при скором ремонте или установке нового оборудования, отсутствии напарника, с другой смены, при угрозе здоровью и жизни людей, или устранения ущерба и обеспечение сохранности имущества.
  • Не допускается привлекать к сверхурочной работе лиц, не достигших возраста совершеннолетия, беременных сотрудниц, лицам, проходящим обучение по договорам учебы, и других категорий граждан, указанных в федеральном законе.
  • Если существует ограничение по медицинским показаниям, то для допуска необходимо освидетельствование врачом.
  • В любом случае нужно составить и подписать у руководителя приказ о привлечении к сверхурочным работам.

Внимание! Такой документ издается на основании ранее составленной служебной записки, а также поступившего от работника согласия на сверхурочную работу. Для оформления используется фирменный бланк. На предприятии существуют разработанные шаблоны, поэтому целесообразней его взять за основу.

Составленное распоряжение нужно зарегистрировать в журнале фиксации таких документов. После подписания его руководителем для ознакомления он передается работнику, который в подтверждение ставит свою подпись.

Далее он один из его экземпляров передается в бухгалтерию для произведения всех необходимых начислений.

Как правильно составить приказ о привлечении к сверхурочным работам

В верхней части записывается название компании полностью. Ниже указывается место издания распоряжения и дата.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания

В следующей строке записывается заголовок приказа, выражающий информацию о его кратком содержании.

Потом составляется вводная часть документа, в которой подробно расписывается возникшая необходимость, вследствие чего работник привлекается к сверхурочной работе. Опытные специалисты рекомендуют в этом разделе отражать сноску к статье ТК РФ (ст. 99).

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания
Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания

Обязательно здесь должны присутствовать:

  • Должность и личные данные сотрудника, которого планируется привлечь к сверхурочной работе;
  • Точный день осуществления сверхурочной работы;
  • Адрес места, где такая работа будет осуществляться;
  • Начало и конец работ с указанием продолжительности в часах.

Далее желательно обозначить ответственное лицо за осуществление контроля за данным мероприятием, а также бухгалтера, который будет производить расчет сумм оплаты за данный труд.

Внимание! Если вопрос по порядку компенсации не решен, то его можно решить в дальнейшем. Рекомендуется при этом в приказе также указывать соответствующие статьи законодательства о труде. Например, при урегулировании оплаты сверхурочной работы, следует руководствоваться ст. 152 ТК РФ, а при занятости в ночное время — ст. 154.

В следующей часть издаваемого приказа нужно отразить наименование и реквизиты документов, являющихся основание для оформления распоряжения. Это могут быть докладные или служебные записки, акты и т. д.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания

После этого его передают для ознакомления всем лицам, которые в нем указаны. В подтверждение прочтения имеющейся информации, они должны проставить свои визы и даты подписания в соответствующих графах.

Скачать приказ о привлечении к сверхурочным работам

Приказ о привлечении к сверхурочным работам образец скачать в формате Word.

Источник: https://smbiznes.ru/blanki/prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochke.html

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец 2019

Обновление: 29 июня 2017 г.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам. Для того, чтобы правильно его составить, нужно знать, какие работы относятся к сверхурочным, когда можно привлекать к ним, кого нельзя привлекать. И некоторые другие правила.

Сверхурочный труд: что к нему относится

40 часов в неделю — норма, которая установлена трудовым законодательством (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Эта норма для всех работников независимо от того, каким видом деятельности занимается компания, её организационно-правовой формы, вида трудовых договоров и других условий.

Сверхурочной считается работа, которая выполняется по просьбе руководства компании сверх установленной нормы. То есть больше часов, чем в рабочем дне или смене. А если у работника суммированный учёт рабочего времени, то сверх нормы рабочих часов, установленных за определённый учётный период.

Обратите внимание

Норма времени на конкретный учётный период (на определённые календарные периоды (месяц, квартал или год)) зависит от определённой для сотрудников продолжительности работы в неделю. Исчисляется эта норма в Порядке, утв. Приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 N 588н.

Продолжительность работы сверх нормы не должна превышать для каждого работающего 120 часов в год и четырёх часов в течение двух дней подряд.

Когда согласие работника нужно, а когда — нет?

Отказаться от переработок вправе:

  • работники, являющиеся родителями детей-инвалидов;
  • инвалиды;
  • родитель, воспитывающий один (без супруга или супруги) ребёнка не старше пяти лет;
  • женщины, имеющие детей не старше трёх лет;
  • работники, ухаживающие за больными членами семей (при наличии медицинского заключения);
  • опекуны (попечители) несовершеннолетних.

Эту категорию лиц работник обязан проинформировать под подпись о праве отказа.

Кому сверхурочные противопоказаны?

Нельзя работать сверх нормы:

  • беременным сотрудницам;
  • работникам до18 лет (кроме некоторым творческих работников и спортсменов);
  • работникам в течение срока ученического договора;
  • другим работникам, когда это не допускает законодательство (например, по мед. противопоказаниям).

Алгоритм привлечения сотрудников к переработкам

Первое, что нужно сделать работодателю, — получить от работника согласие на работу сверх нормы. Составляется оно в свободной форме.

Далее необходимо издать приказ о сверхурочной работе (образец приведём к статье).

Унифицированной формы этого приказа нет, поэтому работодатель её составляет самостоятельно. В приказе указываются:

  • причина привлечения;
  • дата начала работы,
  • должность, ФИО работника;
  • сведения о согласии работника.

Работника нужно ознакомить с приказом под подпись.

В этом же приказе можно указать и оплату такой работы. Например, если размер доплаты за сверхурочную работу установлен локальным нормативным актом. Кроме того, стороны могут определить оплату соглашением сторон. Работник может выбрать вместо доплаты предоставление ему дополнительного времени отдыха. Условия об оплате можно отразить и в отдельном приказе.

Скачать образец приказа на оплату сверхурочных

Составляем приказ о сверхурочной работе: образец

Действующее законодательство не запрещает компаниям обращаться к персоналу с просьбой остаться на службе после окончания «стандартной» смены, чтобы выполнить неотложные обязанности, завершить начатые проекты.

Чтобы не столкнуться с претензиями контролирующих инстанций, фирме-нанимателю необходимо выплатить вознаграждение за дополнительные трудовые часы, правильно оформить процедуру.

Предусмотрено, что издается приказ о сверхурочной работе, образец которого разрабатывается организацией самостоятельно, оформляется письменное согласие специалистов.

Что такое сверхурочный труд по ТК РФ

В ст. 91 ТК РФ прописывается, что максимальная продолжительность трудовой недели наемных специалистов составляет 40 часов. Фирма вправе обратиться к работникам с просьбой задержаться, чтобы выполнить неотложные обязанности. За оказанную помощь при завершении проекта сотрудникам полагается отдельная плата или дополнительное время отдыха.

Понятие сверхурочной работы освещается в ст. 99 ТК РФ. Это деятельность, отвечающая двум критериям:

  • специалист задерживается после окончания смены или трудится больше, чем предусмотрено нормами при суммированном учете рабочего времени;
  • инициатором переработки выступает администрация нанимателя, а не сам работник.

Понятие сверхурочного труда не применяется к гражданам, нанятых в качестве внутренних и внешних совместителей, на ненормированный или гибкий график.

Как оформить переработку по просьбе нанимателя

Чтобы не столкнуться с претензиями от контролирующих органов, наниматель обязан оформить кадровые документы, опосредующие привлечение персонала к сверхурочному труду. К их числу относится:

  • согласие сотрудника;
  • согласие профсоюзного органа;
  • приказ о привлечении к работе сверхурочно.

Ситуации, в которых наниматель вправе заставить работников переработать без их согласия, перечислены в ст. 99 ТК РФ.

Они связаны с чрезвычайными обстоятельствами: авариями, стихийными бедствиями, введением военного положения, поломкой систем жизнеобеспечения населения (электроснабжения, ГВС, ХВС и т.д.).

В этих случаях для привлечения персонала к сверхурочному труду достаточно издания приказа.

Если сложившаяся ситуация не носит чрезвычайного характера, начальство обязано получить от специалиста письменное согласие на переработку. Как правило, администрация компании действует по следующей схеме:

  • готовит уведомление на имя сотрудника, где указывается дата, время сверхурочной работы, причины, по которым она потребовалась, сведения о причитающихся компенсациях (полуторная оплата или предоставление дополнительного времени отдыха);
  • дает специалисту два экземпляра уведомления для ознакомления;
  • получает свой экземпляр документа, где сотрудник написал «Не возражаю» и проставил собственноручную подпись.

Письменный акцепт работника хранится в кадровом отделе предприятия.

Получение согласия профсоюза – третий этап. Он обязателен, если такой орган действует в компании и если ситуация не относится к следующим категориям, указанным в ст. 99 ТК РФ:

  • необходимость выполнения работы, без которой возникает угроза порчи имущества, нанесения вреда здоровью персонала, простоя;
  • неявка на службу сменщика, если производственный процесс не терпит остановок.

Когда согласие самого специалиста и профсоюза получено, фирма издает приказ о привлечении работника к труду сверхурочно. Документ обязывает сотрудника выйти в назначенный день и час для исполнения возложенных обязанностей.

Как правильно составить приказ

Действующее законодательство не предусматривает унифицированный образец приказа о привлечении к сверхурочной работе. Компании вправе составлять распорядительный документ в свободной форме с соблюдением норм делового стиля.

В приказ обязательно включается следующая информация:

  • дата издания;
  • № согласно внутренним правилам нумерации компании;
  • название организации;
  • должность и ФИО сотрудника, привлекаемого к переработке;
  • точная дата, временной интервал, когда ему нужно трудиться сверх нормы;
  • причины потребности в сверхурочном труде;
  • реквизиты документа, где выражено согласие гражданина на переработку.

Если работодатель получил акцепт профсоюзного органа, это прописывается в тексте приказа.

Распорядительный документ готовится в одном экземпляре. Он заверяется подписями трех лиц:

  • руководителя фирмы;
  • лица, ответственного за исполнение приказа (если директор не возложил эту обязанность на себя);
  • работника, подтверждающего ознакомление с бумагой.

Далее приведем образец приказа о сверхурочной работе.

Дополнительно можно указать, какая компенсация полагается за переработку. Стороны выбирают из двух вариантов: полуторная оплата или предоставление времени отдыха.

Когда приказ издан, сотрудник обязан явиться на работу в назначенный день и час. Если он проигнорирует эту обязанность, руководство фирмы вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец

prikaz_o_su_rabote.jpg

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания

Похожие публикации

На производстве нередко возникают ситуации, когда появляется необходимость в привлечении работников к сверхурочным работам. Работодатель имеет право сделать это только с письменного согласия рабочего персонала. Факт такого привлечения необходимо отражать документально. Образец приказа о привлечении к сверхурочной работе будет представлен далее.

Читайте также:  Перенос отпуска на следующий год трудовой кодекс рф: можно ли перенести неиспользованный отдых по желанию работника, инициативе работодателя. как оформить?

Всегда ли нужен приказ?

Ни в одном федеральном законе не прописано, что для оформления и оплаты переработки сотрудникам организации в обязательном порядке необходимо составлять соответствующее распоряжение. В ст. 99 Трудового кодекса РФ указано, что для привлечения работников к сверхурочному труду требуется их согласие. В этой же статье перечислены ситуации, являющиеся исключением.

Составление приказа о сверхурочной работе, образец которого можно найти ниже, упрощает ведение документооборота на предприятии. Его можно предъявить в качестве основания для привлечения персонала к работе сверх установленной нормы сотрудникам налоговой или трудовой инспекции при проведении ими плановых и внеплановых проверок.

Приказ о сверхурочной работе

Унифицированной формы документа не существует, организации самостоятельно разрабатывают его с учетом правил оформления первичной документации.

Если пункт об оплате сверхурочного труда будет включен в этот приказ – дополнительно издавать распоряжение об оплате переработок нет необходимости.

Перед составлением приказа руководитель должен получить от работников письменное согласие трудиться сверх нормы.

Приказ о сверхурочной работе должен содержать:

  • название документа;
  • порядковый номер и дату составления;
  • причину привлечения рабочего персонала к труду сверх нормы;
  • суть распоряжения;
  • дату начала работы;
  • характер выполняемых работ;
  • ФИО сотрудников, их должности, структурные подразделения;
  • сведения о компенсации сверхурочной работы (оплата в повышенном размере или предоставление дополнительного отдыха);
  • сведения о согласии работников.

Работники предприятия в обязательном порядке должны ознакомиться с распоряжением под подпись. Каждый раз, когда возникает необходимость в переработках, необходимо издавать новый приказ. Документ регистрируется в Журнале регистрации приказов. Срок его хранения в организации – 5 лет.

Если к сверхурочному труду привлекают группу работников – нет необходимости на каждого человека создавать отдельный приказ. Переработку можно оформить одним документом. Если сотрудники не согласны с требованием приказа – они выражают это в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе.

Кого нельзя привлекать к внеурочной работе?

Ни при каких обстоятельствах нельзя привлекать к «сверхурочке» следующих лиц:

  • беременных женщин;
  • сотрудников, которым еще не исполнилось 18 лет
  • лиц, с которыми заключен ученический договор.

Основание – ст. 99, 203, 259 ТК РФ. Данных лиц запрещено привлекать к сверхурочному труду даже в тех случаях, когда они не возражают против того, чтобы выйти на работу в свой выходной день.

Привлечение к переработкам женщин, воспитывающих детей в возрасте до трех лет, инвалидов и лиц, имеющих медицинские противопоказания, допустимо только после получения от них письменного согласия. Перечисленные категории граждан должны быть ознакомлены под подпись со своим правом отказаться от переработок.

Распоряжение о сверхурочной работе составляют, только если инициатива исходит от работодателя. Если же сотрудник сам проявил инициативу работать в сверхурочное время – это не является сверхурочной работой и документально не оформляется.

Примерная форма Приказа о привлечении работника к сверхурочной работе

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания

ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ПРИКАЗА

О ПРИВЛЕЧЕНИИ РАБОТНИКА К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ

«___»__________ ____ г. N _____ г. _____________

Например: (см. таблицу примерные формулировки записей в приказе пункт 7)

В связи с производственной необходимостью в учреждении и с согласием работника

(заявление N ___ от «___»________ г.), руководствуясь п. 1 ст. 152 ТК РФ,

1.Привлечь «___»_________ ____ г. к сверхурочной работе с ____ часов по ______ часов

  • (не более 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год)
  • (структурное подразделение) должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
  • 2.Иванову Ивану Ивановичу выполнять работу _________________________________________
  • (указать характер работы)
  • в сверхурочное время с оплатой в соответствии с действующим трудовым законодательством.
  • 3.Главному бухгалтеру ________________________________________ при исчислении зарплаты
  • Иванову Ивану Ивановичу руководствоваться настоящим приказом.
  • 4.____________________________________ обеспечить учет
  • продолжительности cверхурочной работы .

5.Ознакомить всех исполнителей с настоящим приказом под роспись.

согласие (заявление) работника на сверхурочную работу

от «___»__________ ____ г., п. 1 ст. 152 ТК РФ.

  1. Руководитель учреждения: ____________(_______________)
  2. ПРИМЕРНАЯ ФОРМА ЗАЯВЛЕНИЯ РАБОТНИКА
  3. О СОГЛАСИИ НА ПРИВЛЕЧЕНИЕ К СВЕРХУРОЧНОЙ РАБОТЕ
  4. (наименование структурного подразделения)
  5. даю свое согласие на привлечение меня к сверхурочной работе с

«___»_______ ____ г. по «__________ ____ г.

«___»____________ ____ г.

Примечание: Согласно ст. 99 ТК РФ, привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в случаях, указанных в настоящей статье ТК РФ.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Понятие «переработка» упоминается только в статье 95ТК РФ.

Согласно ч. 1 ст. 95 Трудового кодекса РФ, продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

Данное правило теперь распространяется на всех работников.

Это касается не только работников, которым установлен сокращенный рабочий день, но и тех, кто работает по режиму неполного рабочего времени, на сезонных и временных работников.

Источник: https://map-expo.ru/obrazcy/prikaz-o-privlechenii-k-sverhurochnoj-rabote-obrazec.html

Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

Подскажите пожалуйста. пекарь не выполнил производственное задание за смену, и для его выполнения нужно задержаться после окончания рабочего дня, но он категорически отказывается ссылаясь на режим работы. Как правильно поступить в этой ситуации чтоб было по закону и не уронить свой авторитет?

  • Ответ на вопрос:
  • Если сотруднику в соответствии с трудовым договором не установлен ненормированный рабочий день, работодатель не вправе задерживать его на работе по окончании рабочего дня.
  • В рассматриваемой ситуации сотрудника можно привлечь к сверхурочной работе:
  • Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.
  • Согласие сотрудника на сверхурочную работу не требуется, если его привлекают для выполнения:
  • Об этом сказано в статье 99 Трудового кодекса РФ.
  • Приказ о сверхурочной работе
  • Как оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочной работе

Приказ о привлечении к сверхурочным работам оформите в произвольной форме. Унифицированной формы этого документа законодательством не установлено.

Согласие сотрудника

Как оформить согласие сотрудника на сверхурочные работы

Правила оформления согласия сотрудника на сверхурочные работы трудовым законодательством не определены. На практике поступают одним из следующих способов. Согласие оформляют:

  1. Без согласия
  2. В каких случаях получать от сотрудника согласие на привлечение к сверхурочным работам не требуется
  3. Согласие сотрудника не требуется, если его привлекают для выполнения:
  • оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
  • ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
  • получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам;
  • учесть мнение профсоюза (если он есть в организации). Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ. Исходя из текста вопроса, рассматриваемая ситуация не подпадает под случаи привлечения к сверхурочной работе без согласия работника, следовательно, если сотрудник не согласится на сверхурочную работу, работодатель не вправе его задержать на работе или привлечь к дисциплинарной ответственности за отказ. Примечание: во избежание подобных ситуаций в будущем сотруднику можно установить сдельную систему оплаты труда и утвердить нормы выработки готовой продукции. В этом случае за незаконченную продукцию не нужно будет платить, а если сотрудник не выполнит нормы выработки без уважительных причин, его можно будет привлечь к дисциплинарной ответственности.
    • Подробности в материалах Системы Кадры:
    • 1. Ответ: Какими документами оформить привлечение сотрудника к сверхурочной работе
    • Общий порядок действий
    • Как привлечь сотрудника к сверхурочной работе
    • Чтобы привлечь сотрудника к сверхурочным работам, нужно:*
    • работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
    • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
    • необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).
    • оформить приказ о привлечении сотрудника к сверхурочным работам;
    • ознакомить сотрудника с его правом отказаться от сверхурочной работы (в случае необходимости);
    • получить письменное согласие сотрудника на привлечение к сверхурочным работам (в случае необходимости);
    • учесть мнение профсоюза (если он есть в организации).
    • в виде заявления сотрудника в произвольной форме;
    • в виде отметки сотрудника на приказе о привлечении к сверхурочным работам: «На привлечение к работе согласен».
  • работ, необходимых для предотвращения катастрофы или производственных аварий, а также устранения их последствий;
  • общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование систем по водо- и газоснабжению, отоплению, освещению, канализации, транспорту, связи;
  • необходимых работ в связи с введением чрезвычайного (военного) положения, а также в связи с чрезвычайными обстоятельствами, ставящими под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия населения (пожары, наводнения, землетрясения, эпидемии и т. п.).

Об этом сказано в части 3 статьи 99 Трудового кодекса РФ.

Популярные вопросы

  1. Мнение профсоюза
  2. Нужно ли учитывать мнение профсоюза при привлечении сотрудников к сверхурочным работам
  3. Если в организации есть профсоюз, то, привлекая сотрудников к сверхурочным работам, нужно учесть его мнение.

    Этого не требуется, если:

  • сотрудник должен закончить работу, которую он не смог своевременно выполнить из-за непредвиденной задержки (если задержка создает угрозу жизни, здоровью людей или риск порчи имущества);
  • ремонтируются механизмы или сооружения, неисправность которых приостановит работу других сотрудников;
  • не явился сменщик (при работе с непрерывным производственным циклом). В этом случае в кратчайший срок нужно найти другого сменщика.
  • Такие правила установлены в частях 2 и 4 статьи 99 Трудового кодекса РФ.
  • Нина Ковязина,
  • заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
  • 2. Ответ: Какие документы нужно оформить при установлении ненормированного рабочего дня сотруднику
  • Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости
  • Документальное оформление установления ненормированного рабочего дня сотруднику зависит от того, когда вводится данный режим – при приеме на работу или в процессе работы у данного работодателя.

Если режим ненормированного рабочего дня устанавливается при приеме на работу, то по общему правилу перед заключением трудового договора сотрудника необходимо ознакомить с локальными нормативными актами, в которых установлен перечень должностей с ненормированным рабочим днем, а также вид и размер компенсации за работу в таком режиме. После этого оформите с сотрудником трудовой договор, в котором отразите условие о работе в режиме ненормированного рабочего дня (абз. 6 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

На основании трудового договора работодатель издает приказ о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ). В приказе укажите на особый режим работы – ненормированный рабочий день. Формулировка записи может быть, например, следующей: «Работа на условиях ненормированного рабочего дня».

Если же ненормированный рабочий день потребовалось установить в процессе работы, необходимо:

  • ознакомить сотрудника с перечнем должностей с ненормированным рабочим днем, а также видом и размером компенсации за работу в таком режиме (в том случае, если сотрудник не был ознакомлен с указанными документами под подпись при приеме на работу или если в них вносились изменения, с которыми ознакомление не производилось (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ));
  • заключить дополнительное соглашение об изменении определенных условий трудового договора. В соглашении необходимо указать на установление особого режима работы, а также отразить продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска. В случае перевода сотрудника на другую работу также указываются и другие меняющиеся условия (новая трудовая функция, условия оплаты труда и т. д.);
  • издать приказ об установлении режима ненормированного рабочего дня в произвольной форме. Если сотрудника переводят на другую работу, то необходимо издать приказ о переводе;
  • внести сведения о продолжительности дополнительного отпуска в личную карточку сотрудника для определения общего количества дней отпуска.

Если режим ненормированного рабочего дня сотруднику устанавливают в связи с переводом, то в трудовую книжку дополнительно вносят запись о переводе без указания на особый режим работы. Если указанный режим устанавливают без перевода, то в трудовую книжку никаких записей вносить не требуется.

Такие правила установлены статьями 72, 72.1 Трудового кодекса РФ и пунктом 4 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В дальнейшем для привлечения сотрудника к работе за пределами рабочего графика достаточно устного распоряжения работодателя. Уведомлять и получать согласие сотрудника на такую работу, как при сверхурочных работах, не требуется. При этом часы переработки в общем порядке следует отмечать в табеле учета рабочего времени.

Из ответа «Как установить ненормированный рабочий день»

23.08.2016

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания

Самые важные изменения этой весны!

  • Квест-игра для кадровиков: проверьте, знаете ли вы, как изменилась работа с начала годаВ работе кадровиков произошли важные изменения, которые надо учитывать в 2019 году. Проверьте в формате игры, все ли нововведения вы учли. Решите все задачи и получите полезный подарок от редакции журнала «Кадровое дело».
  • Готовый план главных дел кадровика на I квартал 2019 годаЧитайте в статье: Зачем кадровику проверять бухгалтерию, нужно ли сдавать новые отчеты в январе и какой код утвердить для табеля в 2019 году
  • Пять вредных привычек кадровиков. Узнайте, чем грешите выРедакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны. А некоторые из них даже могут вызвать недоумение у инспектора ГИТ.
  • Запретные документы в кадровой службеИнспекторы ГИТ и Роскомнадзора рассказали нам, какие документы теперь ни в коем случае нельзя требовать у новичков при трудоустройстве. Наверняка какие-то бумаги из этого списка есть у вас. Мы составили полный список и подобрали для каждого запретного документа безопасную замену.
  • Инструкция: как считать сроки кадровых процедур и не запутатьсяЕсли выплатите отпускные на день позже срока, компанию оштрафуют на 50 000 руб. Уменьшите срок уведомления о сокращении хотя бы на день – суд восстановит сотрудника на работе. Мы изучили судебную практику и подготовили для вас безопасные рекомендации.

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/144497-qqkss8-kak-oformit-prikaz-o-privlechenii-sotrudnika-k-sverhurochnoy-rabote

Приказ о сверхурочной работе

Как правильно писать приказы на сверхурочные

При её отсутствии он будет считаться попросту недействительным. Работодателю следует внимательно проверить верность составления согласия на работу рассматриваемого типа.

Неверно проставленные даты, неправильно прописанные фамилии, иные реквизиты работников могут служить основанием для признания документа недействительным. Работодателю следует привлекать к сверхурочным работам только в случае, когда в этом действительно имеется необходимость.

Причем компенсироваться все должно в установленном законодательством порядке. В противном случае велика вероятность возникновения спорных моментов. Видео: Сверхурочная работа.

Как правильно писать приказы на сверхурочные

  • беременные женщины;
  • если возраст работника менее 18 лет;
  • отдельные категории сотрудников, которые обозначаются в специальных разделах федерального законодательства (например, если заключено ученическое соглашение).

Также вне зависимости от обстоятельств работы некоторые категории лиц могут быть привлечены только лишь со своего письменного согласия на выполнение определенного рода работы. К таким гражданам сегодня относятся следующие:

  • инвалиды – вне зависимости от назначенной группы;
  • имеющие детей в возрасте менее 3 лет женщины.

При этом работы, привлечение к которым будет осуществляться, не должны быть запрещены по состоянию здоровья. Обязательно следует вести точный учет времени сверхурочной работы.

Приказ о сверхурочной работе (образец)

Приказ на сверхурочную работу группы сотрудников Бывают ситуации, когда к дополнительному труду привлекаются сразу несколько работников.

Чтобы не издавать для каждого отдельное распоряжение, можно оформить переработку одним документом.

Важно

Ниже вы найдете образец распоряжения о привлечении двоих сотрудников к дополнительной работе из-за обрыва электрических проводов, который привел к неисправности связи.

Напомним, что по ч. 3 ст. 99 ТК РФ согласие работников в этом случае получать не нужно. А вообще свое согласие или несогласие сотрудники обычно выражают в Уведомлении о привлечении к сверхурочной работе, которое и служит основанием для издания приказа.

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Однако с 29 июня 2017 года, благодаря Федеральному закону от 18.06.

2017 № 125, если персонал выполняет сверхурочную работу в свой выходной или праздник и если такая деятельность оплачивается в повышенном размере либо компенсируется предоставлением другого дня отдыха в порядке 153 статьи Трудового кодекса, то продолжительность такой работы не лимитируется по правилам статьи 99 ТК РФ. Например, работника привлекли к работе в его выходной день, работа затянулась, и вместо восьми положенных часов он отработал десять. За смену в свой выходной работник получит деньгами, но остается еще два часа переработки. Так вот, если эти два часа будут оплачены (в повышенном размере соответственно) в порядке, определенном статьей 153 ТК РФ, то они не будут подлежать учету как сверхурочные. По закону, именно работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудником.

Оформляем приказ на сверхурочную работу

Сам факт составления приказа на осуществление работы рассматриваемого типа не обозначается в законодательстве. Но в случае его формирования рекомендуется составлять новый каждый раз. Не допускается формирование приказа рассматриваемого типа на длительный период времени. Согласно ТК РФ работнику должен быть предоставлен выбор компенсации сверхурочного времени:

  • дополнительное время для отдыха;
  • оплата в соответствующей форме.

Порядок В обычном случае, исключая стихийные бедствия, серьезные аварии на стратегически важных объектах, привлечение к сверхурочной работе допускается только лишь при выполнении установленной законодательством процедуре.

Правильное оформление сверхурочной работы

В Табеле учета рабочего времени сверхурочно отработанные часы должны быть зафиксированы (код «С» или «04» и количество часов). Работодателю необходимо иметь в виду, что статья 99 Трудового Кодекса запрещает работу сверхурочно более 4-х часов в течение 2-х дней подряд и более 120 часов в год. Существует два способа компенсации за сверхурочную работу — дополнительный отпуск (по желанию сотрудника) и оплата отработанных сверх нормы часов.

Если заявления на дополнительные дни к отпуску от работника не поступало, переработка должна быть оплачена — за первые два часа доплата составляет 50%, за следующие — 100%.

Так как Трудовым Кодексом не обозначен момент, когда работник может заменить денежную компенсацию на дополнительный отпуск, лучше указывать это в документе, который сотрудник подписывает перед тем, как оформить сверхурочную работу.

Пример приказа о сверхурочной работе

Отказ банка в проведении операции можно обжаловать Банк России разработал требования к заявлению, которое клиент банка (организация, ИП, физлицо) может направить в межведомственную комиссию в случае, когда банк отказывается проводить платеж или заключать договор банковского счета (вклада).

< … «Больничное» пособие: нужно ли выплачивать за отработанные дни болезни В случае, когда в день оформления листка нетрудоспособности сотрудник находился на рабочем месте и получил за этот день зарплату, «больничное» пособие за этот день не начисляется. < … Главная → Бухгалтерские консультации → Оплата труда Обновление: 29 июня 2017 г.

Издание приказа о привлечении к сверхурочной работе (образец приведём ниже) — неотъемлемая часть привлечения работающего к переработкам.

Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

  • Сверхурочные работы: нужен ли приказ?
  • Правильное оформление сверхурочной работы
  • Оформляем приказ на сверхурочную работу
  • Пример приказа о сверхурочной работе
  • Сверхурочная работа: оформление, оплата, налогообложение

Сверхурочные работы: нужен ли приказ? ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Важно Это может быть и приказ, разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ, поступающих в кадровую службу из подразделений. Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст.

99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

Оформление и учет сверхурочной работы

ПРИМЕЧАНИЕ НАУЧНОГО РЕДАКТОРА Не секрет, что в ряде журналов — как кадровых, так и бухгалтерских — отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд, поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работе обязательно нужен приказ.

Мнение, как можно убедиться, внимательно изучив Трудовой кодекс РФ, необоснованное.

Как правильно писать приказы на сверхурочные

Данный момент отражается в действующем законодательстве. Также в нем обозначается недопустимость принуждения к труду. Это является противозаконным деянием. Следует помнить о некоторых ограничениях, которые накладываются на суммарное время возможной работы.

Такие ограничения выглядят следующим образом:

  • не допускается привлекать к сверхурочной работе в течение 4 часов и больше простого сотрудника чаще двух дней подряд;
  • в течение года установлено ограничение на выполнение сверхурочной работы – оно должно составлять не более 120 часов.

Также существуют отдельные категории работников, которых попросту не допускается привлекать к выполнению сверхурочной работы ни при каких обстоятельства.

Приказ о привлечении к сверхурочной работе: образец, нужно ли распоряжение, как оформить правильно, примеры для скачивания

Источник: https://buh-experts.ru/prikaz-o-sverhurochnoj-rabote/

Приказ о сверхурочной работе: образец

Производственная необходимость любого предприятия может привести к тому, что работник будет призван к выполнению своих должностных обязанностей сверхурочно.

Другое дело, что не все работодатели и не все работники знают о том, как законно такие работы должны быть не только выполнены, но и организованы.

Сверхурочный вид работ – это  тот вид, для выполнения которого необходимо правильное документальное оформление. И далее именно об этом и пойдет речь.

Для того, чтобы любого сотрудника можно было привлечь к сверхурочной работе, работодателю необходимо получить согласие работника. О том, что такое сверхурочная работа, сколько она может составлять в неделю или в год для работника, можно прочить здесь.

А далее о том, от кого письменное согласие необходимо, а кого работодатель имеет право привлечь без получения такого письменного согласия.

Когда согласие письменное необходимо:

  • Когда работник будет привлекаться к работе, которая была не сделана в срок по причине непредвиденной задержки. Такая вот непредвиденная задержка может быть вызвана техническими поломками, невозможностью по чрезвычайным событиям продолжать производственный процесс и т.д.;
  • Когда человек привлекается к работам, которые обеспечивают сохранность имущества государственного и муниципального значения;
  • В случае, когда неисправен механизм или его часть, участвующие в производственном процессе;
  • Другие виды работ.
  • Не нужно согласие тогда, когда есть угроза жизни и здоровью граждан, когда настало чрезвычайное событие или его необходимо предотвратить.
  • При этом есть категории граждан, которые вне зависимости от того, какой вариант из рассмотренных выше обстоятельств настал, имеют полное право отказаться от предложения работодателя.
  • Категории сотрудников, которые имеют полное право отказаться от предложения работодателя в отношении сверхурочной работы:
  • Инвалиды с любой группой инвалидности;
  • Представительницы прекрасного пола, которые имеют детей до 3-х лет;
  • Люди, которые на момент привлечения к работам ухаживают за больными родственниками вне зависимости от степени родства;
  • Одинокие матери или отцы, которые имеют ребенка в возрасте до 5-ти лет;
  • Люди, являющиеся опекунами. В таком случае самое главное, чтобы в опекунстве был несовершеннолетний ребенок.

Если такие категории есть в штате предприятия, то тогда при формировании приказа о сверхурочной работе и письменном информировании каждого сотрудника, каждый человек должен быть дополнительно проинформирован о своем праве отказаться от работы. Если представитель работодателя не осуществить такого информирования, то привлечение к работам может считаться незаконным.

Также есть те категории штатных сотрудников, которым даже предлагать переработку не стоит:

  • Женщинам, находящимся в положении;
  • Трудящимся до 18 лет. Исключением есть те случаи, когда люди до 18 лет являются спортсменами или представителями творческих профессий;
  • Трудящимся на момент прохождения ученической практики;
  • Людям, которым по медицинским показаниям противопоказаны такие виды труда. Такие факты должны быть подтверждены со стороны сотрудников медицинскими справками.

Когда определено право каждого сотрудника на привлечение или нет к сверхурочным работам, необходимо от привлекаемого гражданина получить письменное согласие. Такой документ составляется в произвольной форме. После того, как оно получено, главное – это составить приказ о привлечении к сверхурочной работе (образец можно скачать здесь).

Приказ о сверхурочной работе

Итак, что представляет собой приказ о сверхурочной работе (образец можно скачать в формате word)? Это документ произвольной формы, где в обязательном порядке должна быть указана следующая информация:

  • Кто привлекается к сверхурочной работе с указанием полной ФИО и должности человека, места его работы;
  • Когда начинается и заканчивается дата такой работы. При этом не обязательно указывать дату окончания, поскольку очень часто ее невозможно определить. Достаточно указать и дату начала;
  • Почему происходит привлечение к сверхурочной работе. Например, невыход на работу менеджера Иванова Иван Петровича, поломка двигателя производственного конвейера и т.д.;
  • Приказ для службы бухгалтерии произвести оплату сверхурочной работы;
  • Дата составления документа;
  • Кто подписал документ. Например, директор Клименко И.В.

Все, больше никаких данных в приказе не должно сдержаться.  С данным документом работник, привлекающийся к переработке, должен быть ознакомлен под подпись.

Источник: https://okbuh.ru/ohrana-truda/prikaz-o-sverhurochnoj-rabote

Приказ о сверхурочной работе в выходной | праздничный день — образец о привлечении к работе

Полезная информация

В процессе трудовой деятельности работник может привлекаться к сверхурочной работе или работе в выходной и праздничный день. В статье 99 ТК РФ перечислены возможные основания для составления приказа о работе в выходной день:

  1. наличие работы, невыполнение которой может повлечь за собой порчу или гибель имущества работодателя, государственного или муниципального имущества или создать угрозу жизни и здоровью людей;
  2. при ремонте и восстановлении механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
  3. при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва.

Работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещается, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством (ч.1 ст. 113 ТК РФ).

Привлечение работника к сверхурочной работе или к работе в выходной и праздничный день осуществляется по инициативе работодателя, но с письменного согласия самого сотрудника в соответствии с ч.2 ст. 99 и ч.2 ст. 113 ТК РФ.

ТК РФ в ч.3 ст. 99 и ч.3 ст.113 ТК РФ регламентирован перечень работ, при осуществлении которых не требуется согласие работника. После получения согласия работодатель составляет образец приказа на выход в выходной день.

  • Содержание приказа о работе в праздничные или выходные дни
  • Приказ о привлечении к сверхурочной работе составляется произвольно, так как не имеет унифицированной формы.
  • Представленный образец приказа о привлечении к работе в выходной день содержит следующие данные:
  • дата и номер;
  • причины привлечения работника к сверхурочной работе или в выходные (праздничные) дни;
  • дата и время привлечения или наименование выходного (праздничного) дня;
  • сведения о работнике (фамилия, имя, отчество, должность, структурное подразделение);
  • вид предоставляемых компенсаций.

Работник имеет право на следующие виды компенсаций:

  • оплату рабочего времени в повышенном размере;
  • предоставление дополнительного времени отдыха независимо от режима рабочего времени.

Приказ о выходе на работу в выходной день подписывается руководителем организации. Если в компании создана первичная профсоюзная организация, то проект приказа должен согласовываться с данной профсоюзной организацией. Данный кадровый документ регистрируется в журнале регистрации распоряжений и храниться в организации 5 лет.

Источник: https://www.freshdoc.ru/kadry/docs/prikaz/privlechenie_k_sverhurochnoj_rabote/

Сверхурочные работы: нужен ли приказ?

Бухгалтерия требует от отдела кадров оформление приказов на сверхурочную работу работников и оплату за нее. Отдел кадров считает, что для начисления заработной платы достаточно листов учета отработанных сверхурочно часов. Как отделу кадров быть в данной ситуации?

Требование бухгалтерии об издании приказа не основано на законе, поэтому в данном случае, по нашему мнению, прав отдел кадров.

В ст. 99 ТК РФ (и где-либо еще) не содержится положение, обязывающее работодателя издавать приказ о привлечении работников к сверхурочной работе и оплате за нее.

Формулировка закона иная: привлечение работников к сверхурочной работе осуществляется по инициативе работодателя, причем для этого необходимо письменное согласие работника. Оплата сверхурочной работы производится на основании ст.

Совет

152 ТК РФ: за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере.

Учитывая отсутствие в Трудовом кодексе РФ требования о конкретном документе для оформления привлечения к сверхурочной работе, способов документального оформления довольно много. Это может быть и приказ, разумеется (но только «может», а не «должен»). Однако есть и гораздо более рациональные и, следовательно, оптимальные способы оформления.

Альтернативным способом может быть, например, уведомление о том, что работнику следует задержаться на работе, на котором он распишется о своем согласии.

Потом на этом же уведомлении проставляется и заверяется подписью уполномоченного на это должностного лица (ответственного за предоставление информации для табельного учета либо непосредственно табельщика) количество сверхурочно отработанных часов.

Такое уведомление может быть как односубъектным, так и многосубъектным и использоваться в организациях, где необходимость в сверхурочной работе возникает эпизодически.

Текст уведомления предлагаем достаточно короткий: «Работнику такому-то. Уведомляем Вас, что в связи с… Вы, с Вашего согласия, будете привлечены к сверхурочным работам 00.00.0000 (либо с 00.00.0000 по 00.00.0000)». Далее проставляется согласие работника и количество отработанных часов.

Если же сверхурочная работа — это частая практика в организации, то можно завести журнал учета сверхурочных работ, где предусмотреть, например, следующие графы: дата выполнения сверхурочных работ, Ф. И. О.

, должность/профессия, структурное подразделение (если журнал ведется по подразделению, а не по организации, его лучше указать на титульном листе), согласие работника, количество отработанных часов.

Обратите внимание

Если в организации много структурных подразделений, то журнал может постепенно формироваться из листов учета сверхурочных работ, поступающих в кадровую службу из подразделений.

Учитывая, что определенные категории работников, в соответствии со ст. 99 и 259 ТК РФ, должны быть в письменной форме ознакомлены со своим правом отказаться от привлечения к сверхурочной работе, в правилах внутреннего трудового распорядка либо в колонтитулах документов, оформляющих привлечение к такой работе, должна содержаться такая информация.

Примечание научного редактора

Не секрет, что в ряде журналов — как кадровых, так и бухгалтерских — отдельные авторы высказывают весьма, на наш взгляд, поверхностное мнение о том, что для привлечения к сверхурочной работе обязательно нужен приказ. Мнение, как можно убедиться, внимательно изучив Трудовой кодекс РФ, необоснованное.

Но, видимо, в данном случае работники бухгалтерии где-то прочли именно это мнение и взяли его на вооружение, не задумываясь о том, что авторские материалы — это отнюдь не истина в последней инстанции, а всего лишь мнение отдельного специалиста, имеющего как равную или более высокую, так и, возможно, менее серьезную подготовку, чем у конкретных специалистов конкретной кадровой службы либо бухгалтерии.

Каждый профессионал обязан выработать технологию своей работы, руководствуясь положениями закона, а журнальные публикации (в том числе и в нашем журнале) следует использовать как вспомогательный материал.

Рекомендации специалистов (авторов статей и книг по кадровому делопроизводству) в любом случае следует сверять с нормами законов и собственной профессиональной логикой. Кроме того, практики зачастую могут выработать существенно более рациональные способы оформления тех или иных кадровых процедур.

В заключение напомним, что сверхурочная работа обозначается в табеле учета рабочего времени специальным кодом «С». Для работников с поденным учетом рабочего времени она не может превышать четырех часов в течение двух дней подряд.

Для работников с суммированным учетом сверхурочными будут часы за пределами установленной для них нормы рабочего времени за учетный период, поэтому кодом «С» могут отмечаться и несколько дней подряд в конце учетного периода.

При любом учете рабочего времени количество сверхурочных часов не может превышать 120 часов за год.

Важно

И. В. Журавлева, юрист, автор и преподаватель «Школы Кадровика» при Институте повышения квалификации ИКТ

Источник: https://www.profiz.ru/kr/11_2013/sverhuroch_prikaz/

Ссылка на основную публикацию