Приказ об увольнении по сокращению штата: образец т-8 и пример в свободной форме с выплатой выходного пособия, на основании чего сокращаются работники

Многие руководители предприятий часто сталкиваются с тем, что им приходится сокращать штатные должности. При этом приходится увольнять сотрудников и оформлять приказы об увольнении по сокращению. Осуществлять эту процедуру необходимо только согласно установленным правилам.

Когда издается?

Существует процедура увольнения работников в связи с сокращением и первым этапом является оформление приказа о создании комиссии.

Но это необязательный шаг, так как решение может принимать директор предприятия единолично. После того, как список увольняемых сотрудников будет составлен, руководитель издает соответствующий приказ о сокращении.

Если предстоит массовое сокращение, то уведомлять сотрудников об этом следует за 3 месяца. А вот приказ об увольнении конкретного сотрудника издается в день его непосредственного увольнения.

Документы-основания

Сокращение штата на предприятии не может осуществиться без приказа о сокращении штата, уведомления работника и приказа о расторжении трудового договора (об увольнении).

Все эти документы составляются согласно установленным трудовым законодательством правилам. Регистрационные номер документов должны быть занесены в соответствующий журнал регистрации.

Как составить приказ об увольнении по сокращению штата?

Приказ об увольнении по сокращению имеет унифицированную форму и должен оформляться по всем правилам.

В этом документе обязательно указывается:

• название предприятия;
• код организации;
• дата, когда работник будет уволен;
• личные данные сотрудника;
• структурное подразделение, профессия и должность работника;
• табельный номер, который был ему присвоен;
• причина, по которой сотрудник уволен (сокращение штата).

После составления приказ подписывает руководитель. Работник обязан поставить подпись о том, что был своевременно ознакомлен с документом.

Если же он отказывается это делать, то на документе ставится отметка «Подписать приказ отказался» (ст. 84 ТК РФ).

В отсутствии сотрудника на рабочем месте в день увольнения, документ отправляется ему домой заказным письмом. После того, как приказ будет подписан, с сокращенным работником осуществляют все расчеты.

Разделы и форма

Чаще всего работодатели, издавая приказ об увольнении в связи сокращением, используют стандартную форму Т-8. Она необязательна для применения, но имеет массу преимуществ.

Бланк приказа об увольнении (форма Т-8)

При желании, работодатель легко может издать приказ в свободной форме, естественно, соблюдая все правила. Что касается разделов приказа о сокращении, то в документе обязательно должна быть так называемая «шапка», а также блок приказа, в котором руководитель указывает свое решение.

Правила оформления

Существует ряд нюансов, которые следует учитывать при оформлении приказа о сокращении штата:

• в документе обязательно указывается номер приказа и дата его создания;
• в приказе следует написать, кто именно принял решение об увольнении сотрудника;
• в блоке «Приказываю» должно быть указано, какие именно должности подлежат сокращению, а также структурные подразделения и оклад сотрудников;
• в конце приказа ставятся должность, инициалы и подпись руководителя.

В приказе об увольнении обязательно должна указываться причина, по которой сотрудник вынужден уйти. На основании этого документа потом делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Образец заполнения приказа об увольнении в 2019 году в связи с сокращением оформляется так:

Пример заполнения приказа

Образец приказа с выплатой выходного пособия:

Пример заполнения приказа с выплатой пособия

Как уведомить работника?

По закону работник должен быть поставлен в известность о сокращении за два месяца до этого (ст. 180 ТК РФ).

Непосредственный руководитель предприятия предоставляет сотруднику письменное уведомление. В обязанности попавшего под сокращение работника входит подписание этого документа.

Если сокращение предусматривает увольнение двух и более людей, то для каждого из них оформляется индивидуальное уведомление.

Когда решение о сокращении было принято комиссией, то каждого сотрудника необходимо ознакомить с протоколом заседания. Обычно создается два экземпляра уведомления, поэтому один документ остается у работодателя, а второй может забрать сотрудник.

В течение двух месяцев работодатель должен предложить работнику другую вакантную должность на предприятии.

Вакансии могут как соответствовать квалификации и опыту сотрудника, так и быть более низкооплачиваемые, чем его настоящая должность (ст. 81 ТК РФ).

Если человек обладает несколькими профессиями, работодатель может предложить ему любую соответствующую работу.

Пример уведомления:

Если работник отказывается подписывать документ

Часто бывают ситуации, когда сотрудник не согласен с увольнением и не собирается подписывать уведомление.

В этом случае работодатель может отправить документ вместе с актом об отказе сотрудника от ознакомления по его домашнему адресу. Обязательно нужно сделать опись документов.

Акт об отказе необходимо заверить подписями двух свидетелей, которые присутствовали при отказе работника.

Пример акта:

Где и сколько хранится?

Приказ об увольнении по сокращению относится к документам личного состава, которые хранятся отдельно от остальных и имеют собственную нумерацию. Помимо этого, они группируются в зависимости от сроков хранения.

Например, нельзя держать вместе документы, которые хранятся 10 лет, с документами, срок хранения которых – 15 лет.

• Хранение кадровых документов осуществляется на основании Перечня типовых управленческих документов.
• Приказ Министерства культуры РФ от 25 августа 2010 г. N 558
• Что касается приказа об увольнении по сокращению, то они подшиваются в личные дела работников и хранятся 75 лет.
• Эти правила едины для всех государственных и муниципальных предприятий, а также для других организаций, которые передают документы в архив на основании соглашения.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniju-shtata/

Как составить приказ о выплате выходного пособия при сокращении: образец документа и условия его подписания

В соответствии с трудовым законодательством РФ, работодатель должен оплачивать выходное пособие тем сотрудникам, которые попадают под сокращение. Оно является компенсацией и налогом не облагается.

Кроме того, при регистрации человека в центе занятости она тоже не учитывается. Чтобы правильно ее оформить, необходим приказ. Как правильно его составить и что из себя представляет этот документ?

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это за документ и на каком основании он создается?

• ВНИМАНИЕ: Приказ о выплате трудового пособия – это официальный документ, который создается при необходимости предоставить компенсацию сотруднику в связи с сокращением штата.
• Размер компенсации должен составлять среднемесячный заработок сотрудника.
• Ни в одном законодательном акте, которые действуют на данный момент нет точной формулировки термина «выходное пособие». Именно поэтому стоит выделить признаки, отличающие его от других:

• оплата происходит в пользу сотрудника;
• компенсация предусматривается трудовым кодексом;
• она имеет прямую связь с увольнением работника, причиной чему может являться сокращение штата;
• денежная сумма не считается вознаграждением за труд работника, в связи с этим его не вносят в фонд оплаты труда.

Приказ составляется при наличии следующих оснований:

• увольнение сотрудника в связи с сокращением численности штата (в соответствии со ст. 81 Трудового кодекса РФ);
• при наличии заявления от работника о досрочном увольнении (при этом согласно ст. 178 Трудового кодекса, работнику руководство предприятия должно гарантировать не только выплату компенсации, но и сохранение средней зарплаты на протяжении двух месяцев после наступления увольнения и до момента трудоустройства).

Трудовое законодательство РФ не предусматривает нормы, согласно которым требовалось бы распоряжение по созданию приказа. Исходя из этого, внутренний регламент предприятия, на котором работал сотрудник, определяет документооборот таких приказов.

Приказ о выплате трудового пособия подлежит регистрации в журнале приказов по личному составу. Храниться он должен на протяжении 75 лет.

Если с сотрудником был заключен договор сроком менее чем 2 месяца, то компенсация ему может быть оплачена только при условии, что это прописано в трудовом договоре. Согласно части 3 статьи 292 ТК РФ, во всех остальных случаях компенсация для таких сотрудников не предусмотрена.

1. Статья 292 ТК РФ. Расторжение трудового договора
2. Работник, заключивший трудовой договор на срок до двух месяцев, обязан в письменной форме предупредить работодателя за три календарных дня о досрочном расторжении трудового договора.
3. Работодатель обязан предупредить работника, заключившего трудовой договор на срок до двух месяцев, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за три календарных дня.
4. Работнику, заключившему трудовой договор на срок до двух месяцев, выходное пособие при увольнении не выплачивается, если иное не установлено федеральными законами, коллективным договором или трудовым договором.

Обязательная выплата компенсации регламентируется не только трудовым кодексом РФ, но и следующими законами:

• Закон от 19 июля 2011 г. № 247-ФЗ, согласно которому выплата единовременного пособия должна производиться сотрудникам ОВД при увольнении их с места работы.
• Закон от 17 января 1992 г. № 2202-1 гарантирует оплату компенсации лицам, занимающим следующие должности: работники педагогической и научной областей, прокуроры. Оплата происходит по причине ухода в отставку, на пенсию, а также в связи с невозможностью занимать должность по состоянию здоровья или при наличии инвалидности.

Пошаговая инструкция, как правильно составить бумагу при увольнении штата

Приказ о выплате должен обязательно оформляться на специальном бланке, который был принят предприятием.

Что должно быть записано в форме?

Кроме того, в приказе должны присутствовать следующие реквизиты:

• Официальное название предприятия.
• Название самого документа – «Приказ».
• Заголовок, в котором должна содержаться суть приказа. В данном случае – «о выплате трудового пособия».
• Дата, когда был создан приказ. Не должна быть раньше той, когда был издан приказ об увольнении или, когда работником было создано заявление.
• Номер регистрации, внесенный в книгу приказов.
• Место, где было составлено заявление, то есть населенный пункт, где зарегистрирован организация.
• Пояснение причины, из-за чего выплачивается пособие.
• Законодательная база приказа (п. 2 ст. 81 и ст. 178 Трудового кодекса РФ).
• Распорядительная часть, которая должна сразу следовать за словом «Приказываю». Она должна оформляться в виде маркированных пунктов. Все должно быть прописано четко и понятно, чтобы не возникали недопонимания.
• Ссылка на документ, который выступает в роли основания для создания приказа.
• Подпись руководителя предприятия.
• Ознакомительная виза сотрудника, попавшего под сокращение.

В распорядительной части приказа обязательно должно указываться:

• ФИО сотрудника;
• занимаемая им должность;
• табельный номер работника (при наличии);
• исполнитель либо ответственное лицо.

Реквизиты, визы, печати

Приказ о выплате пособия при сокращении относится к группе личных приказов. Оборотная сторона документа должна содержать в себе визы главы отдела кадров, главного бухгалтера и, желательно, начальника подразделения, под чьим руководством работал сотрудник, а также штатного юриста.

Однако на практике каждая организация устанавливает свои правила, касаемо визирования. Виза включает в себя подпись с расшифровкой, а также название должности и дату ознакомления. Скреплять приказ печатью не обязательно, так как он используется исключительно во внутреннем документообороте.

Как должен выглядеть документ об уплате компенсации: пример

• П Р И К А З
• о выплате выходного пособия
• от «12» октября 2016 г. № 124
• г. Москва

В связи с расторжением трудового договора согласно пункту 2 статьи 81 ТК РФ (сокращение численности или штата работников организации), а также до истечения срока, который указан в уведомлении о сокращении (согласно части второй статьи 180 ТК РФ), на основании части первой ст. 178 и части третьей ст. 180 ТК РФ,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), выходное пособие в размере одного среднего месячного заработка.
2. Сохранить за (ФИО сотрудника) среднемесячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
3. Выплатить (ФИО сотрудника, его должность, табельный номер), дополнительную компенсацию в размере среднего заработка за 2 месяца.
4. Бухгалтерии предприятия произвести начисления и выплаты в соответствие с настоящим приказом.

Основание: заявление работника от 09.10.2016 г.

1. Руководитель _____________ ФИО руководителя
2. подпись
3. С приказом ознакомлена:
4. ___________________ ФИО сотрудника
5. «___»________________ 20___ г.

Заключение

Выходное пособие при сокращении штата на предприятии играет роль социальной гарантии для сотрудника. Благодаря материальной компенсации человек сможет пережить период, с момента увольнения не по своему желанию до момента нахождения им нового места работы.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-73 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/uvolnenie-personala/po-iniciative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/viplati-pri-sokraschenii/vyhodnogo-posobiya.html

Как правильно составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата. Образцы распоряжений

Процедура сокращения включает в себя несколько обязательных этапов, а также предусматривает комплекс гарантий для увольняемых сотрудников. Помимо прочего, работодателю предстоит выплатить выходное пособие, а на протяжении двух месяцев после увольнения – выплачивать компенсацию на период трудоустройства. В этой стать узнаем, как правильно оформить приказ на выплату выходного пособия и компенсации при сокращении штата.

Основания для выплаты

Гражданин сможет претендовать на выплату выходного пособия и компенсации, если он попал под сокращения и был уволен. Эта процедура состоит из следующих этапов:

• вручение предупреждений сотрудникам, на которых распространяется сокращение штата – сделать это нужно не позднее двух месяцев до даты увольнения;
• соблюдение преимущественного права на сохранение рабочего места, либо на перевод на другие должности;
• издание приказа об увольнении, а также выплате выходного пособия и компенсации.

Для любых выплат компенсационного или персонального характера гражданам приходится оформлять личное заявление на имя работодателя. На основании заявления будет издан приказ. В тексте указанного документа, предусматривающего выплату выходного пособия и компенсации за 1 месяц, должны быть указаны следующие пункты:

• номер и дата приказа;
• сведения о сотруднике, в отношении которого осуществляются выплаты;
• основание для начисления – личное заявление специалиста, приказ о сокращении штата;
• указание на выплату выходного пособия в размере среднемесячного заработка (сумма выплаты может быть больше, если это указано во внутренних документах компании);
• указание на выплату компенсации за первый месяц – в размере среднего заработка гражданина в момент увольнения;
• отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием документа.

Если вам нужна типовая форма указанного распорядительного акта, вы можете скачать образец на нашем сайте:

Образец приказа о выплате выходного пособия и допополнительной компенсации при сокращении за первый месяц

Приказ, утвержденный руководителем, вручается сотруднику под роспись. После этого документ передается в финансовую службу для начисления выплат. Выходное пособие рассчитывается в размере среднего месячного заработка. Для этот используются сведения о доходах работника на предприятии за последние 12 месяцев. Аналогичным образом определяется сумма компенсации за первый месяц после увольнения.

Внутренними актами предприятия может устанавливаться более высокий размер выходного пособия и компенсации на период трудоустройства. В этом случае руководство обязано рассчитать всех увольняемых специалистов по одинаковым правилам, так как гарантии при сокращении носят общий характер.

Соответственно, при расторжении трудового договора сотрудник сразу получит два средних месячных заработка. Кроме того, как и в других случаях увольнения, руководитель должен перечислить денежное вознаграждение за фактически отработанное время, отпускные (либо компенсация в денежной форме за неиспользованный отпуск), иные выплаты. предусмотренные трудовым контрактом и локальными актами.

Приказ о выплате за второй месяц

Если гражданин не сможет найти работу, ему будет выплачена компенсация и за второй месяц после сокращения.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении за второй месяц

Размер его останется неизменным, однако для получения выплаты предстоит выполнить следующие действия:

• подать бывшему работодателю заявление о выплате компенсации за второй месяц;
• представить документы, подтверждающие отсутствие работы – трудовую книжку, справку из отдела занятости населения, и т.д.;
• указать банковские реквизиты для перечисления или получить наличные деньги в кассе предприятия.

Заявление заполняется в произвольной форме. Закон не запрещает подавать этот документ в любое время, в том числе по истечении 2-3 месяцев после состоявшегося увольнения. Более того, многие работодатели сразу принимаются от сокращаемых специалистов два заявления или единый документ.

Если позже будет установлено, что гражданин смог найти работу, и утратил право на компенсацию, заявление за второй месяц будет аннулировано. Не запрещено выдавать компенсационную выплату за второй месяц сразу при увольнении гражданина.

Сокращенный сотрудник может претендовать и на выплату компенсации за третий месяц. Для этого должны соблюдаться следующие условия:

• гражданин должен зарегистрироваться в местном отделе занятости населения в качестве безработного;
• поставленный на учет безработный должен выполнять все предписания отдела занятости, в том числе обращаться по всем предложенным вакансиям;
• для получения компенсации за третий месяц нужно получить предписания отдела занятости и представить его бывшему работодателю вместе с заявлением.

Выплата за третий месяц даже будет соответствовать размеру среднего заработка на момент сокращения. Сроки выплаты законом не установлены, поэтому получить начисленную сумму гражданин сможет одновременно с выдачей зарплаты штатному персоналу.

Для лиц, проживающих в районах РКС и МКС, указанная компенсация может выплачиваться до шести месяцев. Для получения выплат заявителю нужно подтвердить факт постановки на учет в отделе занятости и отсутствие новой работы.

Источник: https://u-volnenie.ru/posts/sokrashhenie/prikaz-o-vyplate-vyhodnogo-posobiya-pri-sokrashhenii

Как составить приказ о выплате выходного пособия и компенсации при сокращении штата: образец документа

• Работодатель согласно трудовому законодательству обязан выдать сотруднику, находящемуся под сокращением, выходное пособие.
• Оно является компенсационной выплатой, которая не облагается налогами и не учитывается при регистрации уволенного работника в центре занятости.
• Для ее оформления необходим соответствующий приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Приказ о сокращении и выплате выходного пособия

Образец приказа на выплату компенсации по сокращению содержит основания для назначения пособия, фиксирует обязательства работодателя перед бывшим работником по этому поводу, ознакомление и согласие работника.

Является документом, исполнение которого обязательно для бухгалтерии организации. Издается в день увольнения, действует с момента подписания руководителем и вручается для обязательного ознакомления сотруднику.

Основаниями для приказа могут являться:

Этим документом в соответствии с первой частью статьи 178 того же кодекса увольняющемуся гарантируются:

• выдача выходного пособия, равного среднемесячной зарплате;
• сохранение среднемесячной зарплаты в течение двух месяцев после увольнения до момента трудоустройства (сумма выходного пособия вычитается из начисленных за это время денег).

ВНИМАНИЕ! В трудовом законодательстве нет норм, требующих издания отдельного распоряжения по этому поводу. Поэтому использование таких приказов в документообороте зависит от внутреннего регламента самой организации.

Документ в обязательном порядке регистрируется в журнале приказов по личному составу и хранится в течение 75 лет.

Как его правильно оформить

Оформление производят на соответствующем бланке, принятом в организации. При написании приказа необходимо внести в него обязательные реквизиты:

• официальное наименование организации;
• наименование документа, в данном случае – слово «Приказ»;
• заголовок, излагающий его суть – «о выплате выходного пособия»;
• дата издания – не раньше даты заявления работника или приказа об увольнении;
• номер регистрации в книге приказов;
• место составления – населенный пункт, в котором располагается организация;
• преамбула – изложение причин (расторжение трудовых отношений) и законодательной базы приказа (второй пункт статьи 81 и часть первая статьи 178 ТК России);
• распорядительная часть, следует за словом «Приказываю», оформляется в виде пронумерованных пунктов с ясным и однозначным изложением, не допускающим неверного понимания;
• основание – ссылка на документ, являющийся основанием для издания приказа;
• подпись руководителя;
• ознакомительная виза увольняемого.

Образец приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

ВАЖНО! В распорядительной части образца приказа о выплатах при сокращении обязательно указываются Ф.И.О., должность и табельный номер (если есть) сотрудника, а также исполнитель или ответственное лицо.

Документ относится к группе приказов по личному составу. На его оборотной стороне обязательно должны быть визы руководителя отдела кадров и главного бухгалтера.

1. Виза выполняется в виде подписи с расшифровкой и указанием должности и даты ознакомления.
2. Скреплять приказ печатью организации нет необходимости, так как он предназначен для внутреннего документооборота.
3. Приблизительный образец приказа об увольнении по сокращению штата с выплатами выходного пособия, составленного в соответствии с указанными требованиями будет следующий (все содержащиеся в нем сведения вымышлены):
4. 1 сторона
5. ООО «ПОСЛЕДНИЙ ПУТЬ»
6. П Р И К А З
7. о выплате выходного пособия

от «06» сентября 2017 г. № 52 г. Минусинск

В связи с расторжением трудовых отношений, вызванным сокращением штата (п. 2 ст. 81 Трудового кодекса России), и согласно положениям части 1 статьи 178 Трудового кодекса России.

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Выплатить водителю Ниязову Дамиру Дусболовичу выходное пособие в размере среднемесячной зарплаты.
2. Сохранить за Д. Д. Ниязовым среднемесячную зарплату на период трудоустройства со дня увольнения и до дня устройства на новое место работы не (более двух месяцев) с вычетом выше означенного выходного пособия.
3. Главному бухгалтеру Р. Н. Сивокурову осуществить выплату Д. Д. Ниязову согласно этому приказу.

Основание – приказ № 40 от 07.07.2017 г.

Директор_____________/П. Д. Мозгов/

подпись

С приказом ознакомлен___________________/Д. Д. Ниязов/

• подпись
• «__»_____2017 г.
• 2 сторона

Главный бухгалтер_______________________/Р. Н. Сивокуров/

подпись

«__»_____2017 г.

Начальник отдела кадров__________________/Г. С. Винорадов/

подпись

«__»_____2017 г.

Заключение

Выходное пособие для сокращенного работника является важной социальной гарантией, закрепленной в трудовом законодательстве.

Оно позволяет ему пережить период временной безработицы в связи с вынужденной потерей работы не по своей воле. Обязательство работодателя о его выплате может быть оформлено в виде отдельного приказа.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 110-35-79 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/uvolneniya-personala/po-initsiative-rabotodatelya/sokrashhenie-chislennosti-ili-shtata/vyplaty-pri-sokr/prikaz-dlya-vyhodnogo-posobiya.html

Образец приказа об увольнении по сокращению штата, правила его оформления

Сокращение штата – это одно из оснований для увольнения сотрудников, когда инициатором выступает работодатель. Данный процесс регулируется п.2ст.81 ТК РФ. Процедура должна соответствовать нормам трудовых законов.

В числе документации, подлежащей оформлению в связи с сокращением, числится приказ об увольнении, выступающий непосредственным основанием для отражения увольнительной записи в кадровой документации и трудовой книжке сокращаемого работника.

В статье расскажем про приказ об увольнении по сокращению штата, дадим образец заполнения.

Расторгнуть с сотрудником договор по такому основанию возможно, если действительно сокращается штат или численность персонала, что должно документально подтверждаться.

Кроме того, при выборе сотрудника для увольнения учитывается преимущественное право на сохранение на рабочем месте, согласно которому, в последнюю очередь увольняются лица с более высоким уровнем профессионализма и квалификации, а также работники, включенные в категорию особых (например, женщины на любом сроке беременности).

Особенности составления приказа

Перед оформлением приказа об увольнении работодатель обязан проинформировать сокращаемого сотрудника о предстоящем событии письменно. Если есть вакантная работа, подходящая под уровень знаний и умений увольняемого, то ее нужно в письменном виде предложить сотруднику. Читайте также статью: → “Увольнение по сокращению: подготовка документов, выплаты».

Увольнение по сокращению штата оформляется, если одновременно выполняются следующие условия:

• Работодателем проведены необходимые процедуры по изменению штатного состава предприятия (действительно сокращаются должности, меняется штатное расписание);
• При наличии профсоюза в организации выполнен запрос в этот орган на предмет получения мнения о предстоящем увольнении;
• Работник письменно уведомлен о сокращении;
• Сотруднику предложены свободные рабочие места, от которых он отказался по собственным соображениям (или такие места отсутствуют);
• Выдержаны сроки проведения мероприятий по сокращению.

Как уведомить работника о сокращении

Уведомление нужно представить сотруднику на бумаге. Причем необходимо удостовериться в том, что уведомляемый действительно ознакомился с содержимым бумаги. Чтобы процедура по сокращению была законной, необходимо выдержать установленные  сроки предупреждения сотрудников о планируемом расторжении договора. Читайте также статью: → “Срок уведомления об увольнении».

Несоблюдение сроков предупреждения является нарушением со стороны работодателя и может привести к восстановлению на работе неправильно сокращенного работника и выплате ему денежной компенсации за период вынужденных прогулов. О сокращении штата или его численности нужно уведомить следующих лиц:

• Увольняемого работника;
• Профсоюз, если он есть;
• Службу занятости.

Работника нужно уведомить о сокращении за 2 месяца до дня расторжения трудового договора. При сокращении сезонного работника сообщить нужно за неделю, а при сокращении срочника, договор с которым имеет срок 2 и менее месяца – за 3 дня. Форма уведомления – письменная. Работник предупреждается персонально под роспись.

При ознакомлении с содержимым данного документа, работникам предлагается в нужном месте поставить свою подпись, означающую осведомленность.

Обычно формируется два одинаковых экземпляра уведомления, один остается у сотрудника, второй возвращается работодателю с подписью сокращаемого. Если планируется массовое сокращение штата, то обычно составляется единый ознакомительный лист, в котором расписываются все лица, получившие уведомительный документ о сокращении.

Правильная процедура сокращения включает в себя не только информирование сокращаемого об увольнении, но и центра занятости, а также профсоюзного органа. Если сокращение массовое, то предупредительный срок для организаций составляет 3 месяца, при увольнении отдельных штатных единиц – 2 месяца.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Перечень документов-оснований приводится в приказе в соответствующей строке, в числе таких бумаг могут значиться:

• Приказ об изменении штатного расписания – обязательный документ, составляемый в свободном виде, который оформляется работодателем на начальном этапе подготовительных мероприятий, содержит в себе список сокращаемых лиц, а также момент вступления в силу данного решения с учетом предупредительного срока;
• Персональное уведомление для работника, осведомляющее о предстоящем сокращении;
• Предложение другой работы – составляется в письменном виде в том случае, если в организации есть иные подходящие для сокращаемого рабочие места. Предложения можно направлять сотруднику на протяжении всего предупредительного периода;
• Отказ увольняемого от предложений, если таковые были;
• Акт об отказе работника подписывать уведомление, если последний не желает производить данное действие по какой-либо причине.

Набор документов должен быть достаточным для признания законности увольнительной процедуры в связи с сокращением.

Правила оформления приказа

Непосредственно к подготовке распорядительного документа о сокращении нужно приступать в последний день работы увольняемого. Перед этим должны быть выдержаны все установленные сроки, выполнены необходимые подготовительные мероприятия, включающие:

1. Утверждение приказа о сокращении;
2. Внесение изменений в существующее штатное расписание или формирование нового варианта;
3. Утверждение приказа о редактировании действующего штатного расписания с учетом сокращения или о подготовке нового;
4. Получение согласия от профсоюзного органа;
5. Направление уведомительных бумаг увольняемым, службе занятости.

Составлять приказ следует после убеждения в том, что необходимые процессы проведены, при этом соблюдены требуемые сроки. Для оформления рекомендуется использование типовых форм приказа:

• При массовом увольнении, а также при сокращении более чем одного сотрудника – Т-8а;
• При единичном сокращении отдельных лиц – Т-8.

Никто не может запретить организации разработать собственный бланк приказа, однако следует учесть наличие в нем положенных реквизитов, отражаемых достаточные сведения.

Образец оформления приказа

При использовании типовой формы Т-8, применяемой в отношении одного сотрудника, нужно придерживаться следующих рекомендаций:

Поле	Порядок заполнения
Наименование организации	В сокращенном или полном виде вносится имя фирмы, отраженное в уставной документации. Дополнительно приводится ОКПО компании.
№ документа	Проставляется номер, соответствующий той нумерации, которую компания использует при оформлении распорядительной документации. Номер присваивается в ходе регистрации приказа в журнале для подобных документов кадрового типа. Может включать буквенные, цифровые и символьные знаки, ориентироваться фирма должна на собственные потребности. Не должно быть повторов номеров в пределах одного отчетного периода.
Дата документа	День, когда составлен приказ. В этот же день документ нужно зарегистрировать в журнале.
№ и дата договора	Реквизиты трудового соглашения, подлежащего расторжению.
Дата увольнения	Последний день работы увольняемого определяется на основании даты получения работником уведомительной бумаги от работодателя.По желанию работник может завершить трудовой процесс у данного работодателя более ранним числом, не дожидаясь момента окончания предупредительного срока. В этом случае ставится дата последнего рабочего дня.
Данные о работнике	Приводится стандартный набор реквизитов увольняемого – ФИО, табельный номер, подразделение и должность.
Основание прекращения	Переносится фраза из ТК РФ об основании для увольнения, берется из п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.
Документы-основания	Перечисляются все те документы, которые позволили законно уволить работника по сокращению.
Подписи	Обязательно ставится: утверждающая от имени руководителя или лица, его замещающего. ознакомительная от сотрудника, в отношении которого проводится сокращение.
Мнение профсоюза	Если такой орган есть в организации, то в него направляется запрос на получение мнения о возможности сокращения. Профсоюз свое мнение оформляет в письменном виде, реквизиты данной бумаги следует внести в самый низ бланка Т-8.

Если сокращению подлежит группа сотрудников, то возможно использовать типовой формы Т-8а, где в табличном виде приводится список тех лиц, которые подлежат сокращению.

Скачать образец заполнения приказа об увольнении по сокращению штата 

Пример оформления приказа:

Что делать, если работник не подписывает приказ

В бланке Т-8 имеется внизу поле, в котором увольняемый должен поставить подпись, означающую тот факт, что работник проинформирован о прекращении действия договора. В форме Т-8а в табличной части отведена последняя графа для постановки подписей увольняемых лиц. Читайте также статью: → “Форма Т-8 и Т-8а. Приказ на увольнение».

Каждый работник, проименованный в приказе, обязан подписаться. Однако не всегда это возможно.

Причиной может быть нежелание увольняемого подписываться из личных соображений либо невозможность выполнения этого действия в силу отсутствия в месте нахождения работодателя.

Если поставить подпись работник не может или не хочет, то следует выполнить запись внизу приказа о причинах отсутствия ознакомительной подписи. Об этом говорится в ст.84.1 ТК РФ.

Сколько хранится приказ об увольнении

Данный распорядительный документ входит в число кадровых, для которых, согласно архивной документации, установлен срок хранения в размере 75 лет.

Чтобы документ сохранил свой первоначальный вид на протяжении такого длительного срока, необходимо обеспечить подходящие условия хранения.

Как правило, место хранения избирается в виде несгораемых сейфов, надежно закрывающихся на замки. Доступ к документации получает только лицо, ответственное за сохранность документации на предприятии.

Основные ошибки в оформлении приказа о сокращении

Приказ будет оформлен ошибочно, если в нем не будут заполнены имеющиеся поля. В строке «основание» обязательно прописывается точная формулировка из ТК РФ.

При этом указывается не только словесная фраза, но и номер пункта и статьи, откуда она берется. В число документов-оснований нужно включить все бумаги, оформляемые в связи с сокращением сотрудника.

Причем по каждому документу должны быть приведены его полные реквизиты.

Часто возникают вопросы о заполнении полей «прекратить действия трудового договора..» и «уволить…», которые находятся под заголовком документа. Здесь можно заполнить только одну из предложенных строк, например, указать дату увольнения и зачеркнуть строку для указания реквизитов договора. Не будет считаться ошибкой, если кадровик заполнил обе строки.

Дата увольнения должна соответствовать последнему дню срока предупреждения. Приказ будет составлен неправильно, если дата будет указан более ранняя, при этом в поле для документов-оснований не будет указано согласие работника на досрочное увольнение. Сократить раньше срока можно только в случае, когда на это дал согласие сам сокращаемый.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://online-buhuchet.ru/prikaz-ob-uvolnenii-po-sokrashheniyu-shtata/

Приказ об увольнении при сокращении штата

При сокращении численности работников или штата увольняемые сотрудники должны быть заранее уведомлены, а вся процедура прекращения трудовых договоров с сокращаемыми работниками подчиняться определенным правилам, установленным ТК РФ.

С этой целью создается специальная комиссия и оформляются необходимые документы.

Одним из документов, который должен быть оформлен кадровой службы, выступает приказ об увольнении. Если сокращению подлежит группа работников, то удобнее использовать типовой бланк Т-8а, если сокращается один работник — то бланк Т-8.

Пошаговая процедура увольнения при сокращении штата.

Ниже представлены бланки данных приказов для бесплатного скачивания. Кроме того, в качестве примера предлагаем скачать образец заполнения приказа об увольнении по сокращению штата.

Если с момента направления письменного уведомления работника до окончания срока предупреждения сотрудник решает уволиться досрочно, то работником пишется заявление об увольнении, именно это заявление и будет выступать основанием для прекращения трудового договора, приказ о сокращении в качестве основания указывать не нужно будет.

На основании приказа в трудовую книжку работника и в его личную карточку вносится запись об увольнении по п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ — сокращение численности или штата работников.

Другие образцы приказа об увольнении:

• по собственному желанию — образец;
• за прогулы — образец;
• в связи со смертью работника — скачать;
• по истечении срока трудового договора — образец.

Образец оформления приказа при сокращении

Рассмотрим порядок заполнения приказа при сокращении одного работника на примере формы Т-8.

В бланк вносится номер и дата трудового договора, подлежащего расторжению, указывается последний рабочий день сотрудника, приводятся сведения о самом работнике, подлежащем сокращению.

В поле «основание» пишется пункт трудового кодекса, в данной ситуации нужно указать п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ, а также его письменную формулировку.

В поле «документ основание» приводятся реквизиты приказа о сокращении работника. Если работник увольняется досрочно, не дожидаясь окончания срока предупреждения, то указываются реквизиты заявления работника.

Подписывает приказ руководителем и работник. Ознакомительная подпись работника является обязательной, если возможности ее поставить нет, то это отмечается в приказе.

Приказ служит основанием для дальнейшего оформления увольнения, в том числе для расчета положенных выплат. Расчет проводит бухгалтер с помощью записки-расчета Т-61, в расчет помимо стандартной компенсации отпуска и оплаты отработанного времени, также нужно включить выходное пособие, которое подлежит выплате в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Пример заполнения приказа приведен для скачивания ниже.

Как составить правильно

• Приказ об увольнении Т-8 бланк — скачать.
• Приказ Т-8а бланк — скачать.
• Приказ об увольнении по сокращению штата образец — скачать.

Источник: http://rabotnika.ru/prikaz-ob-uvolnenii-pri-sokrashhenii-shtata/

Образец приказа о выплате выходного пособия

Дополнительное вознаграждение, которое выплачивается работнику при расторжении с ним трудового договора, именуется выходным пособием. Об обязательных случаях его предоставления и форме приказа на выплату расскажем в нашей консультации.

Кому положено выходное пособие

Трудовым или коллективным договором, локальным нормативным актом работодателя могут быть предусмотрены различные случаи и размеры выплат выходных пособий увольняющимся работникам.

А ТК РФ определяет перечень обстоятельств, при которых выплачивать выходные пособие работодатель обязан, а также минимальные размеры пособия. Приведем их в таблице (ст.ст. 178, 327.7 ТК РФ):

Случай выплаты выходного пособия при расторжении трудового договора Основание расторжения трудового договора по ТК РФ Размер выходного пособия

Ликвидация организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса)	п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ	Средний месячный заработок. Также за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше 2 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен
Сокращение численности или штата работников организации	п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ
Отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением или отсутствие у работодателя соответствующей работы	п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ	Двухнедельный средний заработок
Призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу	п. 1 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу	п. 2 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем	п. 9 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением	п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора	п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ
Расторжение трудового договора с иностранным гражданином или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу	п. 1 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ

Напомним, что работодатель не вправе выплачивать выходные пособия лицам, увольняющимся по основаниям, которые относятся к дисциплинарным взысканиям (ч. 3 ст. 192 ТК РФ) или связаны с совершением такими лицами виновных действий (бездействия) (ст. 181.1 ТК РФ).

Составляем приказ о выплате выходного пособия

ТК РФ не требует составлять приказ о выплате выходного пособия. Ведь такое пособие выплачивается в связи с определенным основанием увольнения, указанным в приказе о расторжении трудового договора с работником.

А потому приказ об увольнении работника, например, в связи с сокращением численности, – уже достаточное основание для начисления и выплаты пособия.

Кроме того, дату выплаты также можно не конкретизировать: ведь все выплаты с увольняющимся работником должны быть произведены не позднее дня увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ).

Понадобится и приказ о выплате второго выходного пособия, когда работник подтвердит работодателю, что не был трудоустроен по истечении месяца со дня увольнения.

В приказе о выплате выходного пособия указываются Ф.И.О. увольняющегося работника, причина расторжения трудового договора с ним, а также величина выплачиваемого пособия. С приказом о выплате пособия необходимо ознакомить указанных в приказе лиц.

Приведем пример заполнения приказа о выплате выходного пособия при сокращении.

Скачать образец приказа о выплате выходного пособия (форму) можно здесь

Также читайте:

Источник: https://glavkniga.ru/forms/594