Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении т-10а

Периодически для выполнения определенных производственных целей руководство хозяйствующего субъекта может направлять работающих на предприятии людей в командировку. При этом оно может оформлять ряд документов, основным из которых является приказ. Однако, он содержит информацию в сжатом виде, для ее детализации рекомендуется также выписывать служебное задание на командировку.

Служебное задание – это обязательный документ?

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10аС отменой ранее действовавшего Постановления Правительства, которое регулировало порядок направления в командировку, многие документы перестали быть обязательными к заполнению. Новые нормы устанавливают, что обязательно должен быть оформлен приказ администрации о направлении в служебную поездку.

Поэтому все остальные документы могут применяться на основании существующей производственной необходимости. Какие именно бланки по оформлению командировки применяет предприятие, фиксируются в положение о командировках или ином локальном документе предприятия.

В письменном распоряжении о направлении сотрудника в служебную поездку уже содержится информация о цели и задачах. Но все эти сведения идут в общих фразах. Поэтому и рекомендуется все-таки использовать еще служебное задание для направления в командировку, где подробно описываются все задачи, которое руководство ставит перед сотрудником.

Кто составляет данный документ и можно ли обойтись без него?

Служебное задание на командировку оформляется в момент, когда директор принимает решение о направлении сотрудника в служебную поездку. Поэтому основные цели и задачи предстоящей командировки должен определять именно он.

В устной форме он может надиктовать служебное задание сотруднику отдела кадров, который впоследствии с его слов составит данный документ. В компании могут использовать свободную форму или же применять унифицированный стандарт Т-10.

  Как оформить командировку в 2017 году

Также субъект бизнеса, при необходимости, может разработать собственный бланк, который в дальнейшем и будет заполняться, если происходит оформление командировки. На больших предприятиях данная обязанность может быт передана руководителям структурных подразделений, которые попунктно могут определить цели и задачи предстоящей командировки.

Но подписать само служебное задание должен именно руководитель компании.

Обратите внимание

Поскольку служебное задание не является обязательным документом, цели на поездку могут обозначаться руководителем сотрудника в составленной служебной записке, либо непосредственно в приказе на командировку. А также, если в поездку едет лично руководитель, он может не составлять этот документ для самого себя.

Внимание! С другой стороны, если оформление этого документа указано как обязательное в Положении о командировках, то ответственный работник обязан его составить, даже если указанная в нем информация будет дублировать сведения из других бланков.

С 2015 года на законодательном уровне были изменены правила оформления командировок. С этих пор служебное задание и командировочное удостоверение стали необязательными, а единственным документом, который нужно заполнить стал приказ на командировку.

Для него обычно применяется стандартная форма Т-9, или же его составляют на фирменном бланке.

В приказе должны быть указаны три основных условия поездки — по какой причине, на какой период и куда:

  • Цель командировки определяется служебной запиской, служебным заданием либо иным документом, которой является основанием для отправления работника в поездку;
  • Период командировки должен включать в себя все дни от отъезда до приезда, включая длительность прибывания сотрудника в дороге;
  • Место командирования — необходимо указать страну, город и компанию. Если поездка предполагается длительная, и будет охватывать несколько точек, то необходимо в приказе их указать все. Кроме этого, может возникать ситуация, когда принимающая организация неизвестна (например, если работник едет с целью поиска новых партнеров по бизнесу), то ее можно опустить.

Внимание! Таким образом, приказ о направлении в командировку занял главенствующую роль. Однако, если компания хочет продолжать использовать служебное задание и командировочное удостоверение, она обязательно должна указать это в Положении о командировках.

Скачать бланк и образец служебного задания

Служебное задание форма т-10а скачать бланк в формате Word.

  Как издать приказ на командировку по форме Т-9 или Т-9а

Служебное задание образец заполнения скачать в формате Word.

Как составить служебное задание на командировку?

При заполнении документа в верхней части записывается полное название компании, а справа в специальном поле — ее регистрационный код согласно справочнику ОКПО.

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10а

После этого в следующую графу записываются полные Ф.И.О. сотрудника, в правой части предусмотрено место для указания его табельного номера.

Основная часть документа представляет собой таблицу, в которую необходимо внести сведения.

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10аСтолбцы пронумерованы:

  • 1 — Указывается название подразделения предприятия, где работает сотрудник;
  • 2 — Его должность по штатному расписанию;
  • 3 — Название страны и города, куда его отправляют в поездку;
  • 4 — Наименование фирмы, в которую направляют работника;
  • 5, 6 — Даты, в которые начинается и заканчивается поездка;
  • 7 — Общее число дней, которые будет по времени занимать командировка сотрудника;
  • 8 — Количество дней работы, т. е. без учета нахождения в дороге;
  • 9 — Название компании, которая осуществляет финансирование расходов по командировке;
  • 10 — Основание для направления работника в командировку.

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10аДалее следует еще одна таблица из двух столбцов:

  • 11 — Нужно указать цель или служебное задание, которое работник должен выполнить. Можно внести сюда несколько строк с различными заданиями;
  • 12 — После выполнения задания в этом столбце работник лично кратко отчитывается о его выполнении.

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10а

Внимание! Ниже предусмотрена графа, в которой руководитель подразделения должен обобщить результаты поездки в командировку, указать свои данные и поставить подпись.

Кроме этого, документ подписывает руководитель предприятия с отражением должности и личных сведений.

Источник: https://kadrypro.ru/komandirovka/doc/sluzhebnoe-zadanie.html

Служебное задание на командировку: образец заполнения, бланк, форма, отчет, журнал регистрации

При направлении специалистов в служебную командировку необходимо четко сформулировать перечень задач и поручений. Для этого оформляется служебное задание, которое имеет унифицированную форму и утверждается руководителем предприятия.

В этом материале разберем, как происходит оформление служебного задания, и какие последствия влечет невыполнение поручения.

О документе

В процессе трудовой деятельности сотрудники обязаны выполнять законные указания, распоряжения и поручения руководителя.

Это распространяется и на служебные командировки – специалист обязан выполнить требование о поездке, а также о выполнении определенных поручений.

Чтобы своевременно контролировать выполнение поставленных задач, цели командировки фиксируются в виде специального письменного документа – служебного задания.

Его понятие и назначение

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10а

Для этого применяется унифицированный бланк № Т-10а, назначение которого заключается в следующем:

  • официальное подтверждение необходимости предстоящей командировки – в служебном задании непосредственный руководитель сотрудника фиксирует объем поручений для поездки;
  • основание для издания распорядительных актов о направлении в командировку – после утверждения формы Т-10а будет издан приказ, а специалисты кадровой службы оформят все необходимые документы;
  • исходя из состава поручений, которые зафиксированы в служебном задании, работник будет отчитываться после завершения командировки, в том числе о понесенных расходах на поездку.

Нормативное регулирование вопроса

Порядок документального оформления служебных командировок, в том числе при заполнении формы № Т-10а, регламентирован следующими актами:

  • ТК РФ – содержит общие правила при оформлении командировок;
  • Постановление Правительства № 749 – устанавливает порядок направления работников в командировку, расчета и выплаты суточных и компенсации затрат;
  • Постановление Госкомстата РФ № 1 – утверждает унифицированные бланки кадрового делопроизводства, в том числе формы № 7-10а;
  • локальные акты предприятия, содержащие специальные условия для оформления документов на командировку.

При составлении документов о командировке необходимо применять утвержденный бланк № Т-10а. Частные компании могут вносить в указанную форму изменения, в зависимости от служебной необходимости.

Как оформить служебное задание на командировку

Инициатива о направлении работника  в командировку может исходить от непосредственного начальника структурного подразделения, либо от руководителя компании. В Постановлении Госкомстата № 1 указано, что служебное задание оформляет непосредственный начальник специалиста, после чего документ должен утвердить руководитель предприятия.

Если работник подчиняется напрямую единоличному руководителю, служебное задание будет заполняться лицом, уполномоченным на такие действия локальными актами.

Форма и требования

Исходя из требований Постановления Госкомстата № 1, служебное задание оформляется в виде письменного документа. В содержании бланка заполняются следующие сведения:

  • наименование предприятия;
  • дата и номер документа;
  • личные данные сотрудника, которому предстоит командировка;
  • структурное подразделение специалиста, его должность и табельный номер;
  • место назначения командировки – населенный пункт, организация;
  • даты начала и окончания служебной поездки, продолжительность командировки в календарных днях;
  • основания для направления в командировку (например, судебная повестка о заседании);
  • содержание задания (цель) – например, сопровождение груза, участие в судебном заседании, проведение переговоров и т.д.;
  • отчет о выполнении задания – данный блок заполняется после возвращения из командировки;
  • сведения о непосредственном руководителе и/или начальнике предприятия, их подпись;
  • личная подпись сотрудника об ознакомлении с содержание служебного задания.

После заполнения отчета о служебной поездке будет заполнен пункт «заключение о выполнении задания», его также утверждает руководитель предприятия.

После утверждения бланка служебного задания документ будет использован кадровой службой или делопроизводителем для оформления приказа по предприятию и выдачи командировочного удостоверения.

После завершения командировки и утверждения отчета, бланк № т-10а подлежит хранению в документах кадровой службы.

Скачать бланк СЗ можно здесь.

Образец служебного задания на командировку

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10а

Поэтапная инструкция

Процедура оформления служебного задания для командированного специалиста выглядит следующим образом:

  • при возникновении необходимость в командировании специалиста, его непосредственный начальник оформляет записку в адрес руководителя предприятия;
  • после принятия решения о командировке составляется служебное задание, которое подписывает непосредственный начальник;
  • служебное задание по форме № Т-10а утверждает руководитель предприятия;
  • утвержденный бланк передается в кадровую службу для оформления приказа и выдачи командировочного удостоверения.

После ознакомления с содержанием служебного задания и приказа о командировке сотрудник расписывается в этих документах. Если имеются законные основания для отказа от служебной поездки, работник должен указать эти сведения в тексте документов или в виде отдельного обращения.

Подписи и печати

В бланке № Т-10а предусмотрены подписи непосредственного начальника и руководителя предприятия – они ставятся непосредственно перед направлением в командировку, а также при утверждении отчета о выполненных заданиях.

Читайте также:  Алименты на ребенка – сколько процентов составляет удержание в россии на одного, двух, трех несовершеннолетних. сколько удерживают с заработной платы на жену?

Печать на указанной форме не проставляется, так как документ относится к бланкам внутреннего документооборота. Сотрудник ставит свою подпись при оформлении бланка, а также при заполнении отчета о командировке.

Приказ, служебное задание и командировочное удостоверение — обо всем этом смотрите в видео ниже:

Прошивка и хранение

После составления служебного задания и издания приказа, форма № Т-10а находится на хранении в кадровой службе. После утверждения отчета о служебной поездке, бланк сдается для проверки в финансовый отдел – эта процедура необходима для отчета по израсходованным средствам и окончательного расчета с сотрудником.

После завершения всех формальностей, бланк № Т-10а возвращается в кадровую службу, где подлежит постоянному хранению. По итогам календарного года все формы служебных заданий подшиваются и сдаются в архив – их хранение осуществляется лицом, уполномоченным локальными актами.

Если задание не сделано

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10аПосле возвращения из служебной поездки сотрудник обязан сдать командировочное удостоверение, документы об оплате проезда и проживания, а также заполнить отчет о выполнении задания. При заполнении отчета нужно соблюдать следующие правила:

  • краткий отчет заполняется непосредственно в бланке служебного задания и подлежит утверждению непосредственным начальником, а также руководителем предприятия;
  • сотрудник может оформить подробный отчет в виде самостоятельного документа, который будет приложен к форме № Т-10а;
  • в отчете нужно указать о выполнении всех пунктов задания, а также о причинах невыполнения одного или нескольких поручений.

Если цели и поручения, зафиксированные в служебном задании, не выполнены по вине специалиста, возникают основания для применения мер дисциплинарного воздействия (в зависимости от тяжести проступка могут применяться предупреждение, выговор или увольнение). Такие факты рассматриваются как неисполнение должностных обязанностей. Типичным случаев не исполнения служебного задания является несвоевременная явка к месту назначения, которая вызвана виновными действиями сотрудника.

По факту виновного неисполнения служебного задания должно проводиться расследование, а командированный специалист вправе дать свои объяснения.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/sluzhebnoe-zadanie.html

Оформление служебного задания на командировку (Т-10а)

Командировка требует правильного документального оформления. Для составления приказа требуется документальное обоснование, в роли которого выступает служебная записка начальника подразделения или служебное задание типовой формы Т-10а, бланк и образец заполнения которого можно скачать в статье ниже.

Типовой унифицированный бланк не является обязательным к заполнению документом, его с успехом можно заменить служебной запиской, оформленной в свободном стиле. Главное, чтобы документ обосновывал необходимость служебной поездки и мог служить основанием для утверждения приказа на командировку.

Типовая форма Т-10а удобна в применении, так как включает в себя не только задание для командируемого, но и его краткий отчет о проделанной работе. Отчет заполняется по возвращению из поездки, после чего передается начальнику подразделения.

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10а

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10а

Образец заполнения Т-10а

  • В бланке руководитель подразделения заполняет традиционно информация по предприятии, присваивает служебного заданию номер, а также указывает дату заполнения формы Т-10а.
  • Далее приводятся данные о лице, которое нужно отправить в поездку — его ФИО и табельный номер.
  • В табличной части приводятся данные о поездке, в частности нужно заполнить такую информацию:
  • название подразделения, руководителем которого заполняется форма Т-10а и где трудится командируемый;
  • должность сотрудника, направляемого в командировку;
  • место, куда отправляется командируемый — страна и город, наименование компании;
  • начальная и конечная дата служебной поездки;
  • срок в календарных днях — общий и с учетом дороги;
  • организация, выступающая плательщиком командировочных расходов — это может быть отправляющая или принимающая сторона, также стороннее лицо, заинтересованное в поездке;
  • основание для заполнения служебного задания, например, служебная записка начальника;
  • краткое содержание задания — что нужно сделать работнику при нахождении в месте командировки;
  • отчет сотрудника при возврате в организацию — какая работа проделана, в каком объеме;
  • подпись руководителя организации;
  • подпись командируемого работника.

В целом, служебное задание Т-10а заполняется на стадии планирования поездки. Отчет работника и его подпись ставится им по окончании командировки, после этого заполненный образец служебного задания передается начальнику подразделения, который пишет заключение о степени выполнения поставленной задачи.

Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться перед бухгалтерией о произведенных тратах с помощью авансового отчета АО-1. Ранее нужно было сдавать командировочное удостоверение, в настоящее время данный бланк не является  обязательным.

Бланк и пример заполнения

Бланк служебного задания на командировку форма Т-10а — скачать.

Образец заполнения задания Т-10а — скачать.

Источник: http://blandoc.ru/oformlenie-sluzhebnogo-zadaniya-na-komandirovku-t-10a/

Образец служебного задания на командировку в 2019 году — заполнения, скачать, документ, бланк

Оформление командировочного задания для работника не является обязательным. Возможно послать гражданина в командировку без оформления разных документов, на основании одного лишь организационного приказа.

Однако умудренные опытом кадровые работники считают, что это не слишком удобно. Они обычно оформляют все документы, потому как так возможно обеспечить порядок, предотвратить проблемы с органами проверки.

Что это такое

ТК РФ делит командировки на 2 типа — на российской территории и за границами государства.

Также рабочие поездки подразделяются на:

  • плановые;
  • внеплановые;
  • краткосрочные;
  • долгосрочные;
  • одиночные;
  • групповые.
  • Служебная поездка по Трудовому кодексу Российской Федерации должна располагать четкой продолжительностью.
  • Соответственно с законодательными нормами, работник едет в командировку для того, чтобы выполнить распоряжение руководителя компании.
  • Разъяснения, касающиеся длительности командировки, содержатся в четвертом пункте положения номер 749.
  • В нем утверждается, что дни отправления и возвращения включены в общий срок поездки.

Если отъезд происходит до полуночи, текущий день является датой выезда. Если отъезд происходит после полуночи, датой отъезда считается следующий день.

Длительность зависит от распоряжения руководителя. В приказе, выпускаемом организацией, указывается:

Задача для решения которой сотрудник едет в другой город/государство
Длительность командировки
Другие аспекты которые касаются особенностей достижения намеченных руководством целей
  1. Служебное задание представляет собой документ, подписываемый главой отдела организации, в котором работает сотрудник, отправляемый в поездку.
  2. Оно утверждается директором компании либо его заместителем, является основанием для выпуска приказа об отправлении в поездку.
  3. Сотрудник, который прибыл из командировки, оформляет краткий отчет о проделанной работе, осуществляет его согласование с главой отдела организации.

После этого он передает отчет, удостоверение и авансовый документ в бухгалтерский отдел. Служебное задание необходимо составлять на стандартной форме Т-10а.

Бумаги, которые необходимы для отправления работника в поездку, не нужно оформлять, если сотрудник занимает разъездную должность.

Есть категории граждан, которых нельзя направлять в командировку (соответственно с принятым законодательством). К ним причисляются:

Женщины, которые находятся на дату появления необходимости отправления в командировку в состоянии беременности Беременность нужно подтверждать документальным образом, посредством справки из врачебного заведения
Несовершеннолетние И граждане, имеющие на иждивении больных/нетрудоспособных членов семьи и ежедневно ухаживающие за данными лицами. Наличие таких родственников, свидетельство об определенном заболевании требуется подтверждать справкой от врача
Лица В одиночку воспитывающие детей, которые не достигли пятилетнего возраста
  • Время, проводимое работником по месту командировки, оплачивается соответственно с окладом, получаемым им в организации.
  • Однако дополнительно к этому фирма-работодатель должна выполнить оплату всех затрат, которые понесены сотрудником.
  • В список расходов включаются траты на:
  • питание;
  • проживание (аренда квартиры, съем гостиничного номера);
  • проезд в общественном транспорте, бензин.

Для чего необходимо

Соответственно с правительственным указом, приказ, который регулирует положения о трудовых командировках, изменили. Теперь в нем предусмотрена отмена определенных пунктов ее оформления.

К подобным изменениям причисляется отсутствие необходимости оформления специального удостоверения.

Факт пребывания гражданина в командировке удостоверяется проездными документами любого типа. Кроме того, в 2019 году необязательно оформлять служебное задание.

Эти изменения действительны на всей российской территории уже три года. Следовать им необязательно.

Иначе говоря, фирма-работодатель имеет право составить все документы для командировки гражданина.

Какие требования к документу

Составляет и подписывает служебное задание сотрудник и глава организации. Руководитель предприятия осуществляет заполнение таких разделов документа:

Причина по которой сотрудник направляется в командировку
Число дней на протяжении которых работника не будет в организации
Тип деятельности которой он будет заниматься

Сотрудник выполняет заполнение задания после возврата из командировки (в трехдневный срок после окончания командировки).

Инструкция по оформлению

При отправлении сотрудника в командировку оформляется служебное задание, имеющее принятую законодательными нормами форму Т-10а.

Этот бланк включает в себя такую информацию:

Название, юридический адрес организации и дата составления бланка, его номер
Паспортные данные гражданина который направляется в командировочную поездку
Номер который присвоен сотруднику в фирме (при наличии)
Тип деятельности и должность работника
Пункт назначения в который отправляется сотрудник
Дата начала поездки число дней, которые работник проведет в конечном пункте
Задание и отчет. Этот раздел заполняется гражданином после завершения командировки

После возврата работника из командировки документ проходит согласование с руководителем компании.

Затем он с другими финансовыми документами отправляется в бухгалтерский отдел для перечисления денег на счет сотрудника.

Образец заполнения бланка

Бланк служебного задания на командировку можно скачать здесь. Образец заполнения служебного задания на командировку можно скачать здесь.

Служебное задание на командировку: образец заполнения для направления в поездку, скачать бланк командировочного задания и отчета о его выполнении Т-10а

Отчет о выполнении

Отчет включен в перечень командировочных документов. Подобные документы проверяют налоговики, потому к его заполнению нужно отнестись ответственно.

Оформление должен выполнять сотрудник, который отправлен в рабочую командировку.

Гражданину предоставляется удостоверение и служебное задание. Сведения о выполненной работе нужно вносить во 2-ю графу служебного задания.

  1. До 2014 года, при отправлении в поездку, необходимо было в обязательном порядке оформлять служебное задание.
  2. Однако с восьмого января 2015 года обязательность оформления его, а, следовательно, и отчета, была отменена.
  3. Как бы то ни было, плюс оформления отчета заключается в том, что при зачислении заработной платы, определенной в договоре, сотрудник бухгалтерского отдела располагает документальным подтверждением пребывания гражданина в командировке.

С 2013 года фирмам можно использовать для составления отчета собственные бланки. Их необходимо утвердить в учетной политике.

Правила оформления отчета довольно простые. Перед отправлением в поездку глава фирмы указывает ее цели.

Читайте также:  Увольнение на испытательном сроке по инициативе работодателя: как уволить сотрудника во время испытания, как не прошедшего без его желания, документы

В соответствии с поставленными задачами, работник должен написать отчет о выполненной работе.

Нужно оформить документ так, чтобы при следующей проверке налоговиков у них не появилось вопросов, касающихся необходимости командировочной поездки и отправления конкретного сотрудника.

Если цели не были достигнуты, требуется написать причину этого. При уважительной причине компания может решить не взыскивать с работника расходов, которые были понесены на поездку.

Если не хватает места для написания отчета, заполнение можно продолжить на листке формата A4. В таком случае это не будет считаться несоблюдением законодательных норм.

В отчете необходимо проставить минимум три подписи:

Трудящегося Который отправлялся в поездку
Руководителя отдела Он выполняет проверку того, насколько правильно заполнен документ
Директора фирмы Он осуществляет утверждение и простановку резолюции

При отправлении работника в служебную поездку необходимо оформить такие сопроводительные бумаги:

Заявление на поездку для некоторых категорий лиц
Приказ об отправлении в служебную поездку В нем пишутся инициалы и фамилия работника, занимаемая им должность, место прибытия, поставленные задачи и сроки
Служебное задание В нем содержатся сведения, аналогичные информации в приказе. Кроме того, оно включает в себя раздел для отчета сотрудника

Авансовый отчет оформляется параллельно командировочному. Он предназначается для того, чтобы подтвердить предоставленный аванс либо выдачу денежных средств, которые были потрачены на командировочные расходы. К авансовому отчету прилагаются квитанции, чеки, билеты.

  • Видео: как оформить
  • Зная тонкости оформления служебного задания и командировочного отчета, можно избежать проблем, связанных с налоговыми органами.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/obrazec-sluzhebnogo-zadanija-na-komandirovku/

Оформление служебного задания (Т-10а) в 2019 году

  • Главная > кадровые документы > Оформление служебного задания (Т-10а) в 2019 году
  • Командировка – это отъезд работника за пределы территории нахождения работодателя для выполнения порученного ему задания, связанного с деятельности предприятия.
  • Документальное оформление командировки включает в себя заполнение следующих документов:

Изменения с 2015 год: оформлять командировочное удостоверение и служебное задание больше не нужно. Подробности читайте здесь.

Как составить приказ, подробно было рассмотрено в этой статей, где вы можете скачать бланки форм Т-9 и Т-9а, а также скачать образец оформления данного документа на примере формы Т-9.

Приказ составляется на основании служебного задания, для оформления которого можно воспользоваться существующей унифицированной формой Т-10а. Опустившись вниз статьи, вы можете скачать бланк формы Т-10а, а также его заполненный образец.

  1. Служебное задание заполняется и составляется обычно начальником работника, направляемого в служебную поездку.
  2. В бланке служебного задания отражаются сведения о том, кто, когда, куда, на какие сроки и с какой целью направляется в командировку.
  3. Рассмотрим подробнее заполнение унифицированной формы Т-10а.

Образец заполнения

В бланке Т-10а прописывается вверху название организации, ее ОКПО. Оформляемому документу присваивается номер и ставится текущая дата.

  • Ниже, под заголовком бланка служебного задания, пишется ФИО работника, направляемого в командировку, полностью с указанием табельного номера – уникального, личного номера работника, назначаемого ему в момент принятия на работу.
  • Табличная часть бланкаТ-10а содержит 12 граф, разберемся, что писать в каждой графе.
  • 1 – подразделение, в котором числится командируемый;
  • 2 – должность работника;
  • 3 – страна и город, в который отправляется работник;
  • 4 – название организации, которую он должен посетить с целью выполнения служебного задания;
  • 5 – дата начала командировки – день отъезда с территории работодателя;
  • 6 – дата окончания командировки – день въезда на территорию работодателя;
  • 7 – продолжительность командировки в календарных днях с учетом времени нахождения в пути.
  • 8 – продолжительность командировки в календарных днях без учета времени нахождения в пути.
  • 9 – наименовании организации-плательщика – организации, которая оплатит командировочные расходы; это может быть как организация, отправляющая своего работника в служебную поездку, так и организация, в которую он направляется, или стороннее лицо, спонсирующее поездку.
  • 10 – документ, послуживший основанием для составления служебного задания (например, служебная записка);
  • 11 – приводится перечень того, что командируемый должен сделать по месту назначения;
  • 12 – отчет о выполнении задания, эту графу заполнит сам работник по факту выполнения задания.
  • Заполненный таким образом бланк служебного задания подписывается руководителем структурного подразделения, где работает командируемый, и руководителем организации.

После возвращения и заполнения графы 12 работник подписывает данный документ и делается заключение о выполнении задания. Непосредственный начальник работника проверяет отчет сотрудника и ставит свою подпись с указанием даты проверки.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк форма Т-10а – ссылка.

Скачать образец служебного задания на командировку форма Т-10а – ссылка.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/oformlenie-sluzhebnogo-zadaniya-t-10a/

Служебное задание образец. Как заполнять служебное задание на командировку. Заполнение служебного задания

Служебное задание на командировку – один из основных документов для оформления командировки. Оно выдается командированному сотруднику после подписания приказа и оформления командировочного удостоверения.

Служебное задание заполняется руководителем структурного подразделения и сотрудником, направленным в поездку. Бланк служебного задания на командировку имеет унифицированную форму № Т-10а и следующие назначения:

  1. Определение цель командировки
  2. Отслеживание отчетности выполнения цели поездки

Основные правила оформления командировки

Служебные задания и командировочные удостоверения не выписываются в случае, если в штате организации имеются сотрудники с разъездным характером работы, и это прописано в их трудовых договорах.

Направить в командировку руководитель организации может любого сотрудника. Однако в Трудовом Кодексе РФ есть некоторые исключения, а именно:

  • Нельзя командировать беременных женщин и сотрудников младше 18 лет;
  • От командировки могут отказаться сотрудники, имеющие больных родственников, за которыми требуется уход, имеющие детей до трех лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Все затраты, понесенные сотрудником во время поездки, возмещаются работодателем. Сюда входят затраты на проезд, проживание и другие дополнительные расходы. При этом за сотрудником сохраняется его средняя заработная плата и рабочее место.

Образец заполнения служебного задания на командировку

Бланк служебного задания представляет собой стандартный односторонний лист А4 формата. Он состоит из двух частей. В первой части бланка предусмотрены строки для внесения общих сведений, таких как:

  • Наименование организации.
  • Номер и дата составления служебного задания.
  • Фамилия, имя, отчество и табельный номер командированного сотрудника.

Во второй (основной) части бланка имеется таблица, состоящая из десяти граф. Эти графы содержат следующую информацию:

Наименование структурного подразделения;

  • Должность сотрудника;
  • Место назначения (страна, город, фирма);
  • Дата начала и дата окончания командировки;
  • Срок командировки в днях (всего и исключая время в пути);
  • Организация, которая финансирует поездку;
  • Основание для командировки (договор с принимающей стороной, график выполнения работ и др.);

Отчет о выполнении командировочного задания заполняется сотрудником. Здесь он кратко описывает результат выполнения задания и проведения работ. Далее визирует отчет. Руководитель же проверяет корректность заполнения отчета и пишет заключение о выполнении задания и ставит свою визу.

В служебном задании необходимо проставить дату заполнения отчета, так как по закону сотрудник должен отчитаться о командировке в течение трех рабочих дней со дня ее окончания.

Также следует отметить важность точного и правильного заполнения документа.

Это требование является обязательным ввиду прямого влияния на возможность организации учесть расходы на командировку при исчислении налога на прибыль.

Источник: https://namvd.ru/sluzhebnoe-zadanie-obrazec-kak-zapolnyat-sluzhebnoe-zadanie/

Служебное задание на командировку

28 сентября 2015      Персонал

Направляя сотруднику в деловую поездку — командировку с целью выполнения определенных поручений, необходимо подготовить для него служебное задание, на которое он будет ориентироваться в командировке. Служебное задание может быть составлено в произвольной форме, можно воспользоваться типовой формой Т-10а.

Типовой бланк Т-10а содержит не только задание работнику, но и отчет о его выполнении, что очень удобно.

Оформлением служебного задания для командируемого сотрудника занимается руководитель подразделения. В задании формируется цели поездки, указывается, где именно работник должен побывать и что сделать. Служебное задание служит основанием для подготовки приказа о направлении в командировку.

Важно

Форма 10а удобна тем, что содержит все необходимые реквизиты, при необходимости их можно дополнить своими.

Форма 10а

скачать бланк word.

В качестве примера предлагаем также скачать образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а. Ссылка на скачивание находится внизу статьи.

Образец заполнения служебного задания форма Т-10а

  • В бланк следует внести данные об организации — название, ОКПО.
  • Служебное задание получает свой персональный номер, ставится дата его формирования.
  • В теле бланка должна быть отражена информация вида:
  • сведения о работнике, направляемом в командировку — ФИО, табельный номер, структурное подразделение, должность;
  • сведения о командировке — ее продолжительность, даты начала и окончания, место, куда должен отправиться работник, а также название организации;
  • сведения о лице, финансирующем поездку (принимающая, отправляющая сторона или стороннее лицо);
  • документ, на основании которого заполняется служебное задание, например, служебная записка начальника подразделения;
  • задание работнику — кратко даются указания, что нужно сделать;
  • отчет сотрудника — заполняется по прибытии в место постоянной работы, дается краткий обзор выполненных задач, подводятся итоги поездки.
  1. Служебное задание подписывается руководителем подразделения, а также самим работником при сдаче заполненного отчета о проделанной работе.
  2. Также свою подпись ставит руководитель организации.
  3. На основании служебного задания подготавливается приказ о направлении в командировку.

Скачать образец документа

Служебное задание форма Т-10а — скачать бланк.

Служебное задание на командировку образец заполнения — скачать.

Источник: http://blankidom.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Служебное задание на командировку (форма Т-10а)

  • Бланк по форме Т-10а
  • • Скачать актуальный бланк Т-10а (формат Word).
  • • Скачать образец заполнения Т-10а.

Служебное задание – это цель командировки.

Читайте также:  Заявление на имущественный вычет у работодателя: образец, как правильно написать и подать на работу запрос на возврат ндфл на основании уведомления из налоговой

На основании служебного задания оформляется приказ на командировку. По возвращении из командировки работник должен отчитаться о командировочных расходах, сдав авансовый отчёт и командировочное удостоверение.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление командировочного удостоверения и служебного задания.

Заполнение служебного задания

Вверху указывается наименование организации или ИП, номер документа и дата его составления; а также ФИО командируемого работника и его табельный номер.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

  1. Данные в таблице:
  2. 1) Структурное подразделение – подразделение, в котором числится работник.
  3. 2) Должность работника
  4. 3) Страна, город / Организация – место, в которое отправляется сотрудник (населённый пункт, наименование организации)
  5. 4) Дата начала и окончания командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

5) Срок – продолжительность командировки: сколько всего календ. дней и сколько дней без учёта дороги.

  • 6) Организация-плательщик – указывается предприятие, финансирующее поездку.
  • 7) Основание – указывается документ, на основании которого заполняется служебное задание (письмо, служебная записка или иной документ)
  • 8) Графа «Содержание задания» — задачи, которые должен выполнить сотрудник во время командировки.
  • В конце бланка свои подписи ставят руководитель организации и структурного подразделения, и служебное задание передаётся сотруднику.

По возвращении из командировки сотрудник отчитывается в графе «Краткий отчёт о выполнении задания» о том, что сделал, выполнены ли поставленные задачи. Работник расписывается и передаёт задание руководителю, который заполняет строку «Заключение», ставит дату и подпись.

Образец

— Картинка 1 (нажмите для увеличения) —

— Картинка 2 —

• Смотреть полный перечень кадровых документов •

Источник: https://ip-spravka.ru/kadrovye-dokumenty/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku-forma-t-10a

Служебное задание на командировку Т-10а

Форма Т-10а предназначена для формирования служебного задания на командировку. Данный документ резервируется главой отдела и составляется соответственно требованиям дирекции организации. Только после составления служебного задания формируется приказ или распоряжение об отбытии сотрудника в командировку.

Приказ также может быть оформлен с применением типовой формы Т-9 или Т-9а — скачать бланк и образец.

Такое служебное задание и отчет его выполнения обязаны полностью соответствовать графику командировок, который составляется руководителем. Ранее данная форма заполнялась наряду с командировочным удостоверением, сейчас удостоверение не является обязательным командировочным документом.

Бланк служебного задания Т-10а содержит полномерную и четкую инструкцию выполнения поставленных задач и целей для командировочного лица. По прибытии из поездки, сотрудник обязан заполнить отчет о проделанной работе и ее итогах.

Важно: от 29.12.2014 года Правительство РФ Постановлением отменило обязательное положение о командировочном удостоверении и формировании служебного задания.

Образец заполнения формы Т-10а

Бланк служебного задания состоит из обязательных для заполнения полей:

  • В самом верху формируется шапочка, где указываются – наименование учреждения или ИП, номер данного бланка и число его заполнения, ФИО, отправляемого в поездку человека и его табельный номер;
  • Код ОКПО прописывается в соответствии с ведомостями в уведомлении из Росстата;
  • Структурное подразделение, за которым закреплен сотрудник;
  • Должность, занимаемая им;
  • Страна, город, то есть населенный пункт куда отправляется командировочный и полное название организации, принимающей стороны;
  • Срок пребывания в командировке – начиная с дня отбытия с места работы и заканчивая числом прибытия на постоянное рабочее место. Отдельно при этом необходимо указать общее количество суток пребывания в командировке и количество за исключением, проведенным в дороге;
  • Организация плательщик – учреждение, которое берет на себя обязанности фиксации и оплаты командировки;
  • Основание – письмо, служебная записка или прочая бумага, посредством которой формируется план задач на служебную поездку;
  • Графа «Содержание служебного задание» состоит из списка необходимых для выполнения пунктов задач, которые требуется осуществить в командировочной поездке.

После подписей руководителей подразделения и организации, служебное задание передается соответствующему сотруднику, он также должен засвидетельствовать свою подпись на бланке Т-10а.

После возвращения служебное задание обсуждается с начальником отдела, далее его вместе с авансовым отчетом направляют в бухгалтерию или финансовый отдел для формирования сметы и возмещения расходов командировочному лицу за время потраченное в поездке.

Правильное оформление

Служебное задание на командировку форма Т-10а бланк — скачать.

Служебное задание образец заполнения Т-10а — скачать.

Источник: http://rabotnika.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku-t-10a/

Служебное задание на командировку

Главная » Кадровые документы » Служебное задание на командировку

Служебное задание — это документ, который подготавливает руководитель подразделения, направляя своего подчиненного в командировку. Для оформления может использоваться типовая форма Т-10а, бланк которой можно скачать бесплатно в формате word ниже. Также для примера предлагаем скачать образец служебного задания на командировку.

В 2015 году оформление служебного задание не является обязательным, тем не менее, оно может быть оформлено с помощью типовой формы.

Служебное задание выступает в качестве основания для подготовки приказа на командировку и направления сотрудника в служебную поездку. Данный документ содержит основную информацию о том, куда направляется сотрудник и для чего.

Совет

Руководитель подразделения предъявляет данный бланк руководителю организации в качестве обоснования необходимости направления работника в командировку.

В данной статье рассмотрим, как оформить служебное задание на примере типового бланка Т-10а.

Образец заполнения служебного задания на примере бланка Т-10а

В служебном задании должна быть отражена следующая информация:

  • название организации, работником которой является командируемый;
  • ФИО и должность работника, направляемого в поездку, название подразделения, где он работает, его табельный номер;
  • место назначения командировки — название населенного пункта, куда планируется поездка и название организации, которую нужно посетить;
  • продолжительность командировки — даты начала и окончания поездки;
  • срок в календарных днях — дни нахождения в пути также включаются в командировку;
  • организация, финансирующая поездку;
  • основание для подготовки служебного задания — может быть служебная записка;
  • непосредственно само служебное задание (цель поездки) — что нужно выполнить работнику;
  • подпись начальника структурного подразделения и руководителя организации.

Отличием типового бланка Т-10а является то, что в нем же работник, вернувшись из поездки, сможет составить отчет о проделанном — для этого предназначено поле 12, в котором он в кратком виде отчитывается о выполненной работе по месту назначения. Здесь работник ставит свою подпись и передает бланк служебного задания своему непосредственному начальнику, который проверяет отчет и ставит свою подпись и дату проверки.

  • Для выполнения поставленных в служебном задании задач работнику выдаются в подотчет денежные средства, для этого ему необходимо быть включенным в перечень подотчетных лиц, утвержденных приказом руководителя, а также написать заявление на выдачу денег в подотчет.
  • Вернувшись из командировки, работник должен отчитаться о своих расходах с помощью авансового отчета, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.
  • Служебное задание может быть оформлено не только с помощью типовой формы Т-10а, но и в произвольном виде.

Пример оформления

Служебное задание форма Т-10а — скачать бланк.

Служебное задание на командировку в 2017 году образец заполнения — скачать.

  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  6. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  7. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/sluzhebnoe-zadanie-na-komandirovku/

Форма Т-10а – бланк и образец заполнения. Служебное задание для направления в командировку

Служебное задание для направления в командировку оформляется на сотрудника, которому предстоит рабочая поездка по делам фирмы, в плановом или срочном порядке.

Бланк формы Т-10а

Скачать бланк формы Т-10а. Служебное задание для направления в командировку (DOC)Скачать бланк формы Т-10а. Служебное задание для направления в командировку (Excel)Скачать бланк формы Т-10а. Служебное задание для направления в командировку (PDF)

Посмотреть бланк служебного задания для направления в командировку.

Образец заполнения формы Т-10а

Скачать образец формы Т-10а. Служебное задание для направления в командировку (DOC)Скачать образец формы Т-10а. Служебное задание для направления в командировку (Excel)Скачать образец формы Т-10а. Служебное задание для направления в командировку (PDF)

Посмотреть образец заполнения служебного задания для направления в командировку

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

На основании служебного задания издаётся приказ о направлении работника в командировку.Вместе со служебным заданием работнику оформляется командировочное удостоверение.

Бланк служебного задания унифицирован и имеет форму Т-10а.

Как правильно заполнить задание для направления в командировку и отчет о его выполнении

  • Бланк служебного задания состоит из титульной части и табличной.
  • В «шапке» указываются:
  • наименование организации, её код по ОКПО;
  • номер документа и дата его составления;
  • ФИО командированного работника, его табельный номер (если присвоен);

В табличной части указываются:

  • наименование структурного подразделения, к которому причислен работник;
  • должность командированного;
  • место назначения — город и название организации, куда направляется работник;
  • даты командировки, её срок — количество календарных дней всего и не считая дороги;
  • наименование организации-плательщика (командировочных) — т. е. той, которая направляет работника;
  • основание для оформления командировки: план командировок, заявка, служебная записка и т.д.
  • Во второй части таблицы подробно расписываются:
  • цель командировки,
  • итоги поездки — краткий отчет о выполнении служебного задания.

Заполненную форму до поездки подписывают начальник структурного подразделения, в котором числится работник, и руководитель предприятия; по возвращении работника из командировки — он сам, подтверждая описанный им результат поездки, и его непосредственный руководитель.После этого служебное задание вместе с другими отчётными документами сдаётся в бухгалтерию.

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

Источник: https://www.business.ru/article/401-blank-t-10a

Ссылка на основную публикацию