Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

Одной из гарантий для уволенных и иных безработных граждан, предусмотренных законом, является возможность таких людей встать на учет в центре занятости и в течение определенного периода поиска работы получать пособие по безработице.

Для тех, кто ранее имел место работы, пособие рассчитывается исходя из размера их зарплаты, поэтому работодатель при увольнении по запросу должен оформить такой документ как справка о среднем заработке для центра занятости в 2018 году.

В каком случае нужна справка о среднем заработке

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

Пособие полагается только тем гражданам, которые встали на учет в центре занятости и находятся в активном поиски нового места работы.

Постановка на учет в органах занятости может происходит и без предоставления данного справки от прежнего работодателя. Она не является обязательным документом в этом случае.

Однако, лица, которые недавно расторгли свои контракты должны понимать, что пособие по безработице будет в этом случае рассчитываться исходя из минимального размера.

Справка о среднем заработке позволяет значительно увеличить величину такого пособия. Данная возможность предусмотрена положениями нормативных актов.

Важно: если сотрудник был уволен по инициативе администрации в качестве меры привлечения к административной ответственности, то размер пособия будет у них на минимальном уровне, даже когда в органы занятости была предоставлена соответствующая справка о среднем заработке.

В момент увольнения администрация не должна выдавать справку о среднем заработке для центра занятости, если от увольняющегося сотрудника не поступал запрос о ее выпуске. Связано это с тем, что она не включается в обязательный перечень бланков, выдаваемых работнику при увольнении.

Однако, такая обязанность у руководства появляется, когда работник подает заявление о выдаче этого документа. Если запрос поступил, то оформить и выдать справку нужно в последний день работы при увольнении.

Обратите внимание

Для граждан, которые расторгли свои трудовые контракты, и в момент увольнения не направляли запросы о выдаче данного бланка, предусмотрена возможность обращения к своему бывшему нанимателю после увольнения.

Внимание: администрация субъекта хозяйствования должна оформить данный документ в трехдневный срок с момента поступления от бывшего работника заявления о выдачи справки. Это нужно сделать, если с момента прекращения трудовых отношений прошел значительный период времени.

Положение нормативных актов устанавливают что справка о среднем заработке должна оформляться за три полных месяца работы сотрудника, которые предшествовали его увольнению. Поэтому данный расчет не относится к стандартному способу определения среднего заработка сотрудника.

То есть если человек расторг свое трудовое соглашение 21 сентября, то при поступлении от него запроса работодатель должен подготовить справку за период — июнь, июль, август.

Надо учитывать, что из расчетного периода следует убрать следующие время:

  1. Период оплачиваемого отпуска, предоставляемого согласно законодательству, когда за работником сохраняется его место работы.
  2. Время нахождения сотрудника на больничном.
  3. Периоды простоев в работе, когда они были по вине работодателей.
  4. Периоды отпуска за свой счет.
  5. Периоды осуществления ухода за малышами, когда за сотрудниками сохраняется место работы, и производится начисление им оплаты.
  6. Время забастовки, если работник не принимал в ней участия, но из-за этого события он не мог осуществлять свою трудовую деятельность.
  7. Иной период, когда сотрудник не работал, но ему производилась выплата полной или частично зарплаты.
  8. Периоды, когда работнику предоставлялись отгулы.

Внимание: Иногда, складывается такая ситуация, когда у работника нет сумм начисленной зарплаты за рассматриваемый расчетный период, так же как и дней работы. Тогда, справку можно заполнить за предшествующие полные три месяца до этих трех месяцев.

То есть, если работник расторг договор 21 сентября, с июня месяца он находился на больничном, то в качестве расчетного периода можно взять март, апрель, май.

справка для центра занятости скачать бланк 2018

Скачать бланк справки о среднем заработке для центра занятости на 2018 год

Справка о среднем заработке в центр занятости образец заполнения 2018 года

В настоящее время действуют два бланка этой справки, при этом использование каждого равноценно. Первая форма — это бланк, который был принят Минтрудом в 2016 году. В настоящее время эта форма так и продолжает действовать без изменений. Рассмотри ее заполнение. Какой-либо официальной инструкции к справке не предусмотрено.

Образец заполнения бланка по форме Минутруда

В правом верхнем углу находится место для штампа предприятия. Рядом с ним нужно записать коды ИНН и основной ОКВЭД. Последний заносится только цифрами, без расшифровки.

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

В поле «Выдана гр.» нужно указать Ф.И.О. гражданина, на которого составляется этот документ. Далее, в поле «С» и «По» нужно занести даты, в промежуток между которыми он осуществлял работы в компании. На следующей строке записывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя.

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

Следующим шагом бухгалтер должен произвести расчет среднего заработка за предшествующие 3 месяца и записать в справке результат этого расчета. Это необходимо сделать сначала цифрами, после чего прописью.

  • После этого цифрами нужно записать число недель, в течение которых он за предшествующие 12 месяцев трудился.
  • Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?
  • Следующим шагом идет несколько полей, где нужно записать число часов в день, а также число дней в неделю, в течение которых сотрудник выполнял обязанности на условиях полного и короткого рабочего дней.
  • Внимание: в случае, когда работник трудился не весь день, то необходимо указать статью из ТК, на основании которой ему был установлен короткий график.
  • Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

В следующем блоке граф нужно указать периоды в течение предшествующих 12 месяцев, когда работнику не производилось начисление зарплаты. Сюда относятся простои, отпуск без содержания, больничные и т. д. Внесение записей производится по принципу: дни начала и завершения периода, наименование периода.

  1. В поле «Справка выдана на основании» нужно перечислить реквизиты документов, из которых производилось получение информации для заполнения справки.
  2. Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?
  3. После составления документ подписывается руководителем и главбухом, при этом они также должны проставить расшифровку подписи, ниже указывается дата заполнения и контактный телефон.
  4. В случае, когда какая-либо из граф не заполняется, то в ней необходимо поставить прочерк.

Внимание: помимо основной формы справки, каждый из субъектов наделен правом разработать и ввести в действие свой вариант документа. При этом обычно госорганы в регионах просят предоставлять им справку именно по внутренней форме, а не федеральной.

Как правило, местные справки являются более простыми и включают в себя меньше обязательных полей. На примере рассмотрим, как заполнять справку для Москвы.

Справку желательно оформлять на фирменном бланке, где в шапке указываются все обязательные реквизиты. Если это сделать невозможно, то в левый верхний угол нужно поставить фирменный штамп, а рядом записать код ИНН.

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

В следующем поле «Выдана гр.» нужно указать полные Ф.И.О. человека, кому заполняется справка. Затем в следующие поля «С» и «По» заносятся даты, между которым он осуществлял трудовую деятельность в компании.

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

На следующей строке записывается полное название компании или Ф.И.О. предпринимателя.

Далее нужно указать код деятельности ОКВЭД — используется только цифровой код без текстовой расшифровки.

В следующие сроки заносится количество дней и часов, когда он выполнял трудовые обязанности в условиях полного либо короткого рабочего дня. Если сотрудник трудился неполный день, то обязательно нужно указать статью из ТК, на основании которой работнику был назначен такой график.

  • Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?
  • На следующем шаге бухгалтеру нужно произвести расчет среднего заработка сотрудника за предшествующие 3 месяца, и указать его в справке цифрами и прописью.
  • В случае, когда у работника в течение предшествующих 12 месяцев были периоды без начисления зарплаты — например, он находился на больничном либо в отпуске без содержания, то по каждому такому случаю нужно проставить дни начала и окончания, а также наименование периода.
  • Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?
  • В поле «Справка выдана на основании» записываются реквизиты о первичных документах, на основании которых бухгалтер заполнял данную справку.

После указания всех сведений документ должны подписать руководитель и главный бухгалтер, расшифровать свои подписи. При наличии печати на справку проставляется ее оттиск. Ниже требуется записать контактный телефон и дату, когда произошло составление документа.

Ответственность за не выдачу справки

Закон не устанавливает степень ответственности в случае, когда работнику не была выписана такая справка в момент увольнения, либо после подачи им письменного заявления.

Однако закон определяет, что такой документ является обязательным к заполнению, и администрация не может отказать в его составлении, если подается письменный запрос. В противном случае уволенный работник имеет право отстаивать свои права.

Для этого он может обращаться в следующие органы:

  • Трудовую инспекцию;
  • Прокуратуру;
  • Начать судебное разбирательство.

В КОАП определено наказание за нарушение трудового законодательства легкой тяжести, которое не повлекло причинение вреда здоровью:

  • На должностное лицо — предупреждение либо штраф 1-5 тысяч рублей;
  • На юрлицо — штраф 30-50 тысяч рублей.

Предупреждение — это форма наказания, которое производится путем письменного порицания виновного лица.

В случае, когда нарушение производится повторно:

  • Штраф для должностного лица 10-20 тысяч рублей;
  • Штраф для юрлица — 50-70 тысяч рублей.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/spravka-dlya-tsentra-zanyatosti.html

Справка для центра занятости о среднем заработке: скачать бланк на 2019 год для определения пособия по безработице и образец заполнения

Справка о среднем заработке для центра занятости нужна работнику, который после увольнения планирует встать на биржу труда и получать пособие по безработице. В статье — форма документа, актуальная на 2019 год и образец ее заполнения в формате word.

Внимание! Все работодатели обязаны выдавать по требованию увольняющихся работников справки для центров занятости. Правильно подготовить документ вам помогут:

Кто выдает справку о среднем заработке для центра занятости

При увольнении человек вправе запросить у работодателя справку для центра занятости. Работодатель в течение трех рабочих дней с момента обращения обязан выдать этот документ. На основании него центр занятости определит размер пособия по безработице.

Читайте также:  Больничный перед декретным отпуском: сколько дней можно взять, влияет ли лист нетрудоспособности перед декретом на размер выплат и пособий по беременности и родам?

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Сравнить тарифы и цены ⟶

Законодательство не ограничивает срок предоставления справки для биржи. Поэтому, если бывший работник не обратился в период увольнения, он вправе запросить документ в любое другое время.

Актуальная форма справки о среднем заработке

Вид бланка справки о среднем заработке зависит от центра занятости конкретного региона. Они разрабатывают ее самостоятельно. Чтобы не ошибиться с формой, запросите бланк в службе занятости своего региона.

Использование неправильной формы может привести к отказу в назначении пособия по безработице.

Также есть общая рекомендованная форма, которую разработал Минтруд. Применяйте ее, когда у центра занятости нет своей установленной формы. Выглядит бланк от Минтруда так:

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

Кроме того, вы можете сами составить справку для биржи труда за три последних месяца работы в свободной форме. Но учитывайте, что бланк должен содержать все необходимые реквизиты, которые позволят рассчитать пособие. Приведем бланк в свободной форме:

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

Особенности расчета среднего заработка

Для заполнения справки на биржу труда правильно рассчитайте средний заработок. Порядок расчета Минтруд установил в постановлении № 62 от 12.08.2003 года.

Сначала определите расчетный период. Считается, что он равен трем последним календарным месяцам перед месяцем увольнения. Из этого периода исключите дни:

  • когда работнику выплачивали больничный, пособие по уходу за ребенком или пособие беременной сотруднице;
  • простоя не по вине работника;
  • сохранения за сотрудником среднего заработка;
  • когда работник брал оплачиваемые выходные, чтобы ухаживать за инвалидом детства или ребенком-инвалидом;
  • когда сотрудника освобождали от работы, но сохраняли либо не сохраняли ему заработок.

Если получилось так, что из расчетного периода нужно исключить все дни, то возьмите три ближайших к периоду календарных месяца в которых есть отработанные дни.

Когда человек работал только в месяце увольнения, считается, что промежуток с 1 числа месяца до дня увольнения включительно является расчетным периодом.

Для расчета возьмите все виды выплат, которые есть в системе оплаты труда вашей компании. Не берите суммы, начисленные в исключаемые дни.

Важно

Включение в расчет премий и повышения зарплаты имеет ряд особенностей. Приведем их в таблице 1.

Таблица 1. Особенности включения премий в расчет среднего заработка

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

По исключаемым дням ежемесячные премии, выплаченные с зарплатой, включите в полной сумме. 

Другие премии возьмите пропорционально времени, отработанному в периоде расчета.

Увеличение зарплаты учитывайте, если провели его по компании в целом. Как учитывать индексацию зависит от периода ее проведения. Если она была в расчетном периоде, то проиндексируйте выплаты расчетного периода, произведенные до повышения зарплаты. В части выплат, которые произвели уже после расчетного периода, но до момента увольнения, индексируйте средний заработок.

  • Рассчитайте коэффициент повышения по формуле:
  • Новая сумма оклада : Размер старого оклада
  • После получения всех необходимых показателей, рассчитайте средний заработок:
  • Средний дневной заработок х Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде
  • При этом средний дневной заработок найдите, разделив фактически начисленную за расчетный период зарплату на число фактически отработанных дней в расчетном периоде.
  • Среднемесячное количество рабочих дней в расчетном периоде можно определить путем деления на три суммы рабочих дней за три месяца по производственному календарю.

ПримерРаботник решил уволиться 15 апреля. Выплаты за расчетный период составили 150 тыс. руб. Расчетный период длится с 1 января по 31 марта (55 раб. дней).Среднемесячное количество рабочих дней:55 дн. : 3 = 18,3333 дн.Сумма среднедневного заработка:150 тыс. руб. : 55 дн. = 2727,27 руб.Средний заработок:

2727,27 руб. × 18,3333 дн. = 49 999,86 руб.

По ссылке читайте про размер индексации заработной платы в 2019 году.

Образцы заполнения справки о среднем заработке для центра занятости

Справку о среднем заработке для определения пособия по безработице по форме, рекомендованной Минтрудом, заполняют так:

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

Справка о средней заработной плате в центр занятости на 2019 год образец в свободной форме выглядит так:

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1174-spravka-dlya-czentra-zanyatosti-skachat-blank-2019

Правила оформления справки для центра занятости в 2018

Если вы намереваетесь встать на учет в Центр занятости, вам потребуется подготовить целый ряд документов. Давайте разберемся, что такое справка для Центра занятости и что нужно для ее получения в 2018 году.

В связи с экономическим кризисом, ситуация с безработицей в стране значительно обострилась. Большинство людей не имеют возможности трудоустроиться. Выпускники вузов не могут отыскать работу по специальности, поэтому вынуждены переучиваться.

Нередко бывает и так, что у человека не получается доработать год или несколько лет до пенсии по причине сокращения.
В подобных случаях безработные лица имеют право на денежную помощь от государства.

Чтобы оформить помощь, надо зарегистрироваться в Центре занятости и официально зафиксировать статус безработного. Размер выплаты зависит от того, сколько времени человек находится в этом статусе.

Законодательство РФ регулирует выплаты соцпомощи безработным гражданам. Размер пособия неодинаков для всех и зависит от многих нюансов, поэтому рассчитывается для каждого лица отдельно.

Справка о среднем заработке для центра занятости: скачать бланк и образец заполнения, для чего подается в биржу труда, как заполнить по месту работы за 3 месяца?

Выплаты социальной помощи безработным гражданам регулирует законодательство РФ

В 2018 году в России минимальный размер соцпомощи составляет 850 рублей в месяц, а максимальный – 4 900 рублей.

Общий подход

Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

  1. На фирменном бланке предприятия.
  2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

Вот самое главное, что нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

  • ИНН и ОКВЭД работодателя;
  • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
  • юридическое название предприятия;
  • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
  • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
  • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
  • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
  • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
  • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
  • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
  • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
  • дата оформления справки;
  • телефон для связи с компанией.

Главные понятия

При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное увольнение сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе.
Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.

Человек получает 75 процентов от своего среднего заработка на протяжении трех месяцев, затем 60 процентов – в течение 4 месяцев, после сумма составляет только 45 процентов.

Совет

После 12 месяцев, если человек не нашел работу и остается состоять на бирже, он получает минимальный размер пособия.

Стоит отметить, что размер получаемых выплат может быть увеличен за счет районного коэффициента. Также если человек работал официально и платил все налоги.

Существуют некоторые особенности, при которых человеку назначается минимальное пособие, а именно:

  • не работающие ранее граждане;
  • человек был уволен по статье;
  • более одного календарного года человек не работал;
  • человек отработал на предприятии менее 26 недель;
  • человек был отчислен по неуважительной причине с обучающих курсов или курсов повышения квалификации от центра занятости.

Отказ от постановки на учет возможен, только, если человек подал не полный пакет документов.

Куда обратиться

Для того чтобы встать на учет необходимо предоставить определенный пакет документов, одним из которых является справка о среднем заработке. Получить ее можно в отделе кадров или бухгалтерии.

Правовое регулирование

Основой для правового регулирования вопросов связанных с постановкой на учет являются следующие документы:

  • закон РФ №1032 «О занятости населения в Российской Федерации»;
  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Постановления Министерства труда РФ №62 «Об утверждении порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице».

Как правильно заполнить

Правильно оформленная справка и полностью собранный пакет документов является необходимым условием при постановке на биржу труда.
Не существует установленной формы заполнения, однако существует некоторые рекомендации:

  • справка должна быть на официальном бланке предприятия либо иметь угловой штамп;
  • в ней должны быть указаны реквизиты предприятия, полное название и правовая форма;
  • информацию о периоде работе;
  • сумму среднего дохода за последние три месяца;
  • подписи главного бухгалтера и руководителя;
  • дату выдачи справки.

Условия для постановки на учет

Пакет документов, которые необходимо предоставить для постановки на учет в центр занятости, в первую очередь связан с причиной увольнения сотрудника с предприятия.

Если трудовые взаимоотношения были разорваны из-за нарушения норм прописанных трудовым кодексом, то справка о доходах не нужна.

Это обусловлено тем, что данная категория получает согласно закону фиксированную выплату минимального размера пособия.

В 2018 году она составляет 850 рублей. Пособие выплачивается каждый месяц.

По собственному желанию

Если человек уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, то ему требуется подать в центр занятости следующий пакет документов:

  • трудовую книжку;
  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
  • сведения о доходах;
  • аттестат об образовании;
  • свидетельства об окончании каких-либо курсов, либо документы о повышении квалификации ( если таковые имеются).
Читайте также:  Как оплачивается учебный отпуск: сроки выплаты и порядок расчета, когда и кому положены ученические оплачиваемые выходные на работе по трудовому кодексу?

По соглашению сторон

Если увольнение сотрудника произошло по общему соглашению сторон, то список необходимых документов идентичен предыдущему. А именно:

  • трудовая книжка;
  • паспорт;
  • документ об имеющемся образовании и прошедших курсах;
  • справка о начисление денежных средств за последние три месяца.

Увольнение по статье

Если работник был уволен с предприятия, по причине нарушения норм трудовой дисциплины, которые предусмотрены трудовым кодексом. То в таком случае он должен предоставить:

  • паспорт;
  • документ об образовании, а также при наличии свидетельства о прохождении курсов или повышения уровня квалификации;
  • трудовая книжка.

При сокращении

Если же причиной расторжения трудовых отношений стал приказ о сокращении числа работников предприятия, то уволенный сотрудник обязан встать на учет в центре занятности.
Также получить необходимо получить статус безработного не позже, чем спустя 14 дней с момента сокращения.

В центр занятости сотрудник должен предоставить следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • аттестат об образовании;
  • если человек окончил курсы или прошел повышение квалификации, то свидетельство подтверждающее данный факт;
  • справка о полученных доходах за трехмесячный период;
  • пенсионное удостоверение;
  • если у сокращенного работника есть дети младше 18 лет, то необходимо предоставить их свидетельства о рождении.

Важно! В ситуации, если человек не встал на учет на протяжении дух недель, после разрыва трудовых отношений с предприятием, то он теряет возможность на получение пособия в размере средней заработной платы за три месяца. При условии, что для него не была найдена работа, которая ему подходила в течение первых 14 дней.

Порядок оформления (форма, правила и обязательные сведения)

Согласно трудовому законодательству в день увольнения работодатель обязан выдать своему бывшему сотруднику:

  • денежные средства, которые ему небыли выплачены;
  • справку, которая должна быть предоставлена в центр занятости.

Если же человеку не был выдан документ, то он должен в письменной форме составить заявления с просьбой о его выдаче.
Такое заявление должно быть оформлено в двух экземплярах.

Одна копия находится у заявителя, а вторая у принявшего данное обращение.

С момента того, как был сделан запрос предприятию, работодатель обязан на протяжении трех суток рассмотреть обращение и выдать необходимую справку со всеми сведениями.

В случае если в указанный срок не произошла выдача справки, уволенный сотрудник имеет право обратиться в прокуратуру или в контролирующие органы с информацией о данном нарушении прав.

Справки для центра занятости для получения пособия

Нет официальной формы справки, которая была бы закреплена на федеративном уровне, на данный момент не существует.
Но министерство труда и социального развития предложила воспользоваться специально разработанным бланком. Главный бухгалтер предприятия обязан его сформировать и заполнить.

Если на предприятии нет такой должности, то руководитель может самостоятельно заполнить необходимые сведения. Порой на предприятиях создают свою форму данной справки. по ее принятию.
Бланк для справки должен быть фирменным, а если его нет, то содержать угловой штамп предприятия.

Расчетный период, который необходимо указать, составляет последние три месяца до момента увольнения.

При расчете среднего заработка работника организации, необходимо учитывать следующие показания:

  • заработная плата;
  • выплата за условия труда;
  • доплата за должность или к ставкам по тарифу;
  • премии и так далее.

Чтобы полученная справка имела юридическую силу, в ней необходимо также указывать такие данные как:

  • информацию о предприятии: полное название, инн, юридический и фактический адрес, контактные данные;
  • информацию о сотруднике;
  • данные о периоде работы;
  • сумму средней заработной платы за последние три месяца;
  • подпись главного бухгалтера или руководителя;
  • печать организации.

О среднем заработке

Согласно закону при постановке на биржу труда следует предоставить определенный пакет документов. Одним из них является справка о среднем заработке за период последних трех месяцев.
Согласно трудовому кодексу руководитель обязан выдать работнику данный документ по его просьбе. В справке должна содержаться такая информация:

  • полное название организации с ее правовой формой;
  • фамилия, имя, отчество сотрудника;
  • дату приема на должность и дату увольнения;
  • сколько недель он проработал на данной должности;
  • информацию обо всех полученных выплатах за последние три месяца.

Кроме этого, в справке должен быть:

  • угловой штамп или она должна быть выдана на бланке предприятия;
  • печать круглая;
  • подписи руководителя и бухгалтера;
  • дата.
  • С последнего места работы
    При расторжении трудовых отношений, работодатель обязан выдать справку о средней заработной плате, все невыплаченные денежные суммы.
  • Это справка необходима для постановки на биржу труда, исключением служит, только если с последнего места работы человек был сокращен из-за нарушения трудового режим.

За какой период необходимо указывать сведения (за сколько месяцев)

Закон о занятости регламентирует, что справка о среднем заработке для центра занятости должна составляться за три полных месяца, которые предшествовали дате увольнения сотрудника.
Это норма отличает данный процесс определения среднего заработка от расчета по общему правилу. Например, при увольнении 18 сентября, берется расчетный период с 01 июня по 01 сентября.

Из этого времени бухгалтер должен исключить следующие периоды:

  • Время отпуска, когда за этим местом сохранялось его место работы и выплачивались отпускные;
  • Периоды нетрудоспособности;
  • Время простоев, которые произошли не по вине самого работника;
  • Время отгулов;
  • Время осуществления ухода за ребенком, предоставляемой сотруднику дополнительно, за которое производилась оплата;
  • Период забастовки, когда уволенный не принимал в ней участие, но из-за нее не мог работать;
  • Время, когда сотрудник не работал с выплатой зарплаты полностью либо частично.
  • Периоды, когда работник использовал свои отгулы.

Внимание! На практике может сложиться так, что данный расчетный период не будет содержать ни зарплаты работника, ни отработанных дней в действительности. Тогда в качестве расчетного периода можно взять предшествующие этому времени полные три месяца.

Бланк справки о среднем заработке

Ранее работавшие граждане, обратившиеся за пособием, представляют справку, содержащую сведения о средней заработной плате за 3 последних месяца их работы (п. 2 ст. 3 закона от 19.04.1991 № 1032-1). Справку должен подготовить последний из работодателей, у которых работал гражданин.

Сотрудник может обратиться с просьбой подготовить справку для биржи труда о среднем заработке заранее, еще до дня своего увольнения, и тогда работодатель выдаст ее в последний рабочий день, с трудовой книжкой и прочими документами (ст. 84.1 ТК РФ). Можно запросить справку и позднее, уже уволившись.

Тогда бывший работник делает письменный запрос работодателю, а тот обязан подготовить документ в течении 3-х дней (ст. 62 ТК РФ).

Обратите внимание

Существует ли единая справка о средней заработной плате? Универсального бланка для всех случаев предоставления информации о средней зарплате нет.

Для оформления кредита в банке, или получения субсидий в органах соцзащиты, как правило, можно предоставить справку 2-НДФЛ.

Работодатель также выдает увольняющемуся сотруднику справку о двухгодичной зарплате по форме 182н, что необходимо для расчета больничных и прочих пособий на новой работе. Но для назначения «безработного» пособия справки такого формата не подходят.

Источник: https://soczaschitnik.ru/pravila-oformleniya-spravki-dlya-tsentra-zanyatosti/

Справка для центра занятости

Справка о заработной плате для предъявления в Центр занятости населения

         В соответствии с законом РФ «О занятости населения в РФ», «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.08.03 г. № 62, из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

  • а)     за работником сохранился средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • б)     работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • в)      работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • г)      работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • д)     работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детсва;
  • е)      работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации;
  • ж)     работнику предоставлялись дни отдыха (отгулов) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работ и в других случаях в соответствии с законодательством Российской Федерации.

        «Унифицированной системой документации. Унифицированной системой организационно-распорядительной документации. Требованиями к оформлению документов».

Бланк справки о среднем заработке

ГОСТ Р.6.30-97 предусмотрено, что:

в состав реквизита «Подпись» входят: наименование должности лиц, подписавших документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия). Документ может быть подписан исполняющим обязанности должностного лица с указанием фактической должности и фамилии. При этом не допускается ставить предлог «за», подпись от руки «зам.» или косую черту перед наименованием должности.

Примеры исчисления среднемесячного заработка.

Отработано:

— в сентябре – отработано 2 дня, заработок 120 руб., оплата 19 дней очередного отпуска – 1800 руб.

— в октябре — отработано 12 дней, з/плата 1000 руб., оплата 10 дней очередного отпуска – 950 руб.

— в ноябре – 21 день, заработок 1800 руб.

— в декабре – 14 дней, заработок составил – 1200 руб., оплата временной нетрудоспособности 6 дней – 520 руб.

1. Дата увольнения работника из организации 29 декабря.

Расчетный период – сентябрь, октябрь, ноябрь

Среднемесячная заработная плата – (120+1000+1800)/(2+12+21)*((21+22+21)/3) = 1779,53

2. Дата увольнения работника из организации 31 декабря.

  1. Расчетный период – октябрь, ноябрь, декабрь
  2. Среднемесячная заработная плата —
  3. (1000+1800+1200)/(12+21+14)*((22+21+20)/3) = 1787,23
Читайте также:  Табель учета рабочего времени т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

Как заполнить справку для центра занятости

  • Заявление о предоставлении государственной услуги содействия гражданам в поиске подходящей работы
  • Образец заполнения заявления
  • 2. Заявление о предоставлении работодателю государственной услуги содействия в подборе необходимых работников
  • Образец заполнения заявления
  • 3. Заявление о предоставлении государственной услуги по организации проведения оплачиваемых общественных работ
  • Образец заполнения заявления
  • 4. Заявление о предоставлении государственной услуги по организации временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет из числа выпускников образовательных организаций среднего профессионального образования, ищущих работу впервые
  • Образец заполнения заявления
  • 5. Заявление на пособие
  • Образец заполнения заявления
  • 6. Заявление о предоставлении государственной услуги по профессиональному обучению и дополнительному профессиональному образованию безработных граждан, включая обучение в другой местности
  • Образец заполнения заявления
  • 7. Заявление о предоставлении государственной услуги по информированию о положении на рынке труда
  • Образец заполнения заявления
  • 8. Заявление о предоставлении государственной услуги по профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования
  • Образец заполнения заявления
  • 9. Заявление о предоставлении государственной услуги по психологической поддержке безработных граждан
  • Образец заполнения заявления
  • 10. Заявление о предоставлении государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан, включая оказание гражданам, признанным в установленном порядке безработными, и гражданам, признанным в установленном порядке безработными, прошедшим профессиональное обучение или получившим дополнительное профессиональное образование по направлению органов службы занятости, единовременной финансовой помощи при их государственной регистрации в качестве юридического лица, индивидуального предпринимателя либо крестьянского (фермерского) хозяйства, а также единовременной финансовой помощи на подготовку документов для соответствующей государственной регистрации
  • Образец заполнения заявления
  • 11.  Заявление о предоставлении государственной услуги по содействию безработным гражданам в переезде и безработным гражданам и членам их семей в переселении в другую местность для трудоустройства по направлению органов службы занятости
  • Образец заполнения заявления
  • 12. Заявление о предоставлении государственной услуги по социальной адаптации безработных граждан на рынке труда
  • Образец заполнения заявления

Как без ошибок заполнить новую справку о заработке для службы занятости

Как без ошибок заполнить новую справку о заработке для службы занятости.Компания по заявлению бывшего работника должна выдать ему справку для службы занятости. Раньше компании оформляли ее в произвольной форме. Сейчас выдать справку уволенным сотрудникам удобнее по форме, которую рекомендовал Минтруд России в письме от 15.08.16 № 16-5/В-421. Срок — 3 рабочих дня (ст. 62 ТК РФ).
Форма справки, которую предложил Минтруд, рекомендованная. Компания может использовать бланк, который предлагают местные власти (письмо Минтруда России от 08.11.10 № 3281-6-2). Главное, чтобы в справке были сведения, которые нужны для расчета пособия по безработице. Учесть все данные поможет новая форма.
Данные

Источник: https://berolux.ru/spravka-dlja-centra-zanjatosti/

Справка в ЦЗН образец заполнения

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 18 сентября 2015 г.

Содержание журнала № 19 за 2015 г.На вопросы отвечала Е.А. Шаповал, юрист, к. ю. н.

Мы уже рассказали, в какие сроки и какую справку о зарплате для постановки на учет в центре занятости выдать увольняющемуся работнику.

А сейчас ответим на вопросы по заполнению сведений о заработке и периоде работы в такой справке.

Заработок для биржи труда рассчитывается по особым правилам

С.А. Гордеева, г. Смоленск

Можно указать в справке для центра занятости средний заработок работника, исходя из которого мы рассчитывали ему выходное пособие при увольнении?

: Нет, поскольку средний заработок для заполнения справки для центра занятости рассчитывается по специальным правиламПорядок, утв. Постановлением Минтруда от 12.08.2003 № 62 (далее — Порядок № 62). Поэтому для службы занятости средний заработок придется рассчитать отдельно.

Какой заработок указать в справке, если зарплата не начислялась

Н.А. Орлова, г. Калуга

Работник просит выдать ему справку о зарплате для органа занятости. Из-за финансовых трудностей зарплата ему не начислялась последние 4 месяца. Какой заработок указать?

: Если сотрудник работает, вы обязаны начислять и выплачивать ему зарплатустатьи 22, 56, 129 ТК РФ. Причем зарплата не может быть ниже МРОТ (сейчас — 5965 руб.) при условии отработки нормы рабочего времени за месяцст. 133 ТК РФ.

Кроме того, зарплата, которую вы обязаны были начислять работнику, должна быть указана в трудовом договоре с ним.

Поэтому если сотрудник работал, то в справке надо указать средний заработок, рассчитанный исходя из зарплаты, которую вы обязаны были ему начислять и выплачивать.

Из авторитетных источников

ДЕЕВА Лили Юрьевна Заместитель начальника отдела финансового планирования и социальных выплат Департамента труда и занятости населения г. Москвы

“Зарплата за фактически отработанное время работнику должна начисляться в любом случае (даже если она в нарушение законодательства не выплачивается)ст. 129 ТК РФ. Поэтому в справке работодатель должен указать средний заработок, рассчитанный исходя из начисленной работнику за отработанное время зарплаты”.

Определяем расчетный период, если женщина была в материнских отпусках

А.Д. Сидорова, г. Казань

Сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и не работает. В отпуск по беременности и родам она ушла с 26.03.2012. В июне 2015 г. она увольняется по собственному желанию. Какой расчетный период надо взять для расчета среднего заработка для биржи труда?

: Поскольку у вашей работницы как в расчетном периоде (март — май 2015 г.), так и в предшествующем периоде, равном расчетному (декабрь 2014 г. — февраль 2015 г.

), не было отработанных дней и заработка, то для расчета надо взять 3 месяца, предшествующие периоду, когда пропал заработок, то есть 3 месяца перед месяцем начала отпуска по беременности и родамп. 5 Порядка № 62.

В вашем случае это декабрь 2011 г., январь и февраль 2012 г.

Рассчитываем заработок при шестидневке

Л.И. Волкова, г. Новосибирск

Наша организация работает по шестидневке. Как рассчитать средний заработок работнику с окладом 20 000 руб., если у него не было исключаемых периодов в течение 3 месяцев перед увольнением (он уволился 22 июня 2015 г.)?

: Заработок рассчитываем такп. 7 Порядка № 62.

За период март — май 2015 г. средний заработок вашего работника составит 20 000 руб. (20 000 руб. х 3 мес. / 74 дн. х 74 дн. / 3 мес.).

Рассчитываем заработок при работе по графику «сутки через трое»

А.И. Васильева, г. Коломна

Сотрудник работает по графику «сутки через трое». Его зарплата за 3 месяца перед увольнением (апрель — июнь 2015 г.) составила 83 000 руб., а отработанное время — 432 часа. Норма рабочего времени для работника — 40 часов неделю. Какой размер среднего заработка указать в справке для биржи труда?

: Средний заработок при суммированном учете исчисляется такп. 8 Порядка № 62.

Средний заработок вашего работника составил 31 060,96 руб. (83 000 руб. / 432 ч х 485 ч / 3).

Указываем в справке отпуск за свой счет

О.И. Проскурина, г. Москва

Сотрудник отработал в организации 6 месяцев. Из них он 2 месяца работал, а 4 — находился в отпуске за свой счет. Теперь он увольняется и просит выдать справку для биржи труда. Надо ли указать в справке период отпуска без сохранения зарплаты?

: Право на пособие по безработице имеют те, у кого перед началом безработицы была оплачиваемая работап. 1 ст. 33 Закона от 19.04.91 № 1032-1 (далее — Закон № 1032-1):

  • не менее 26 недель на условиях полного рабочего дня (полной рабочей недели);
  • на условиях неполного рабочего дня (неполной рабочей недели) с пересчетом на 26 недель с полным рабочим днем (полной рабочей неделей).

Поэтому центры занятости в некоторых регионах требуют указывать в справках количество оплачиваемых недель работы, а также неоплачиваемые периоды, а в каких-то — еще и количество рабочих дней в неделю и количество рабочих часов в день на условиях полного и неполного рабочего времени. В Москве нужно указать в справкеприложение № 1 к Приказу Департамента труда и занятости г. Москвы от 06.11.2014 № 638 (Внимание! PDF-формат):

  • период работы в вашей организации cо дня приема на работу по день увольнения. Эти даты должны совпадать в справке и в трудовой книжке;
  • количество рабочих дней и часов в неделю;
  • период отпуска без сохранения зарплаты.

Определяем период работы, если женщина была в материнских отпусках

И.И. Пивнева, г. Москва

Наша сотрудница увольняется по окончании отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. Надо ли включать декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком в период оплачиваемой работы?

: Отпуск по беременности и родам включается в период оплачиваемой работы. Ведь женщина не работает по уважительной причине и получает за это время пособие за счет средств ФССстатьи 255, 256 ТК РФ. А вот отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет указывать не нужностатьи 255, 256 ТК РФ; статьи 11, 11.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

“Из периода оплачиваемой работы исключаются отпуск за свой счет, отпуск по уходу за ребенком до полутора и до 3 лет, простои по вине работника, прогулы, включая выходные и нерабочие праздничные дни, приходящиеся на эти периоды. Эти периоды необходимо отразить в справке”.

ДЕЕВА Лили ЮрьевнаДепартамент труда и занятости населения г. Москвы

Однако если женщина во время такого отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, то он засчитывается в период оплачиваемой работы.

Как определить период оплачиваемой работы

М.А. Юдина, г. Краснодар

Источник: https://ecoafisha.ru/spravka-v-tszn-obrazets-zapolneniya/

Ссылка на основную публикацию