Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Когда сотрудник решает в процессе работы получить образование или повысить свою квалификацию, он поступает в учебное заведение. При этом у него возникает необходимость в совмещении трудового процесса и обучения.

Одним из средств достижения этой цели является подача заявления на сессию работодателю по образцу, установленному в организации. С его помощью работник уведомляет руководителя о необходимости ухода в учебный отпуск.

Положения законодательства

Права работающих студентов и иные нормы, касающиеся совмещения трудовой деятельности и обучения, закреплены двадцать шестой главой российского Трудового кодекса. При этом не имеет значения, добровольно сотрудник пошел учиться или его направил работодатель.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Согласно правовым законодательным нормам, данный период времени оплачивается руководителем организации или оформляется как отпуск, при котором не сохраняется средний заработок.

Если сотрудник обучается на очном отделении, ему необходимо брать выходные за свой счет.

Если он получает образование на очной или очно-заочной форме, ему полагается учебный отпуск, который оформляется путем подачи заявления на сессию работодателю, образец которого работнику предоставляют на предприятии.

Если сотрудник получает образование по направлению работодателя, его учеба должна быть оплачена независимо от того, очно он обучается или заочно.

Существует ряд нюансов, при наличии которых работодатель вправе отказать работнику в предоставлении отпуска и его оплате. Согласно положениям первой части статьи 286 Трудового кодекса, работник имеет право на оплачиваемое совмещение работы с получением образования только в том случае, если он является основным сотрудником.

В указанной статье определено, что, если работник является сотрудником по совместительству, предприятие должно предоставлять сотруднику оплачиваемый ежегодный отпуск только в то же время, когда он предоставляется по основному месту трудоустройства. Никаких пометок, касающихся учебного отпуска на дополнительной работе, Трудовой кодекс не содержит.

Документ для предоставления учебного отпуска по ТК РФ

Многих работающих граждан интересует, обязан или не обязан работодатель предоставлять дни отдыха для выхода сотрудника на сессию. Кроме того, важным вопросом является следующий: оплачивается или нет учебный отпуск?

Чтобы заявить о выходе на сессию, работник должен подать работодателю заявление о предоставлении отпуска учебного типа. Основанием для написания бумаги является справка-вызов от образовательного учреждения.

Обратите внимание

Если сотрудник представил работодателю данный документ, по нормам двадцать шестой главы Трудового кодекса, ему обязаны предоставить учебный отпуск. При этом время, выделяемое для прохождения обучения, не должно быть заменой ежегодного оплачиваемого отдыха.

Если сотрудник обучается в нескольких образовательных учреждениях, отпускные деньги он вправе получить только для одного из них.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Предоставление учебного отпуска работнику с оплатой осуществляется, только если сотрудник отвечает следующим требованиям:

  1. Он обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию.
  2. Получаемое сотрудником высшее профессиональное образование является первым.
  3. Работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Если какое-то из вышеуказанных условий не соблюдено, но по нормам статьи 173 ТК РФ коллективным договором предусмотрено право на получение образования с отрывом от работы, работодатель обязан будет предоставить работнику соответствующий отпуск.

Пакет документов для выхода на сессию

К заявлению, подаваемому работодателю на основании статьи 173 ТК РФ, прилагается следующий пакет документов:

  • копия лицензии и документа о государственной аккредитации образовательного учреждения, заверенные соответствующим образом;
  • справка-вызов. Документ состоит из двух частей: основания, которое остается у обучающегося, уходящего на сессию, и подтверждения, где ставится отметка об успешном прохождении сессии и сдаче всех нормативов.

Справка-вызов, прилагаемая к заявлению на отпуск на сессию, должна содержать следующую информацию:

  1. Ссылку на нормы Трудового кодекса.
  2. Название образовательного учреждения.
  3. Имя, фамилию, отчество обучающегося.
  4. Вид осуществляемого образовательного контроля.
  5. Уровень аккредитации вуза.
  6. День начала сессии и ее продолжительность.
  7. Номер курса.

Основание для предоставления отпуска

Как писать заявление на сессию на работе? Заявление от сотрудника о намерении с отрывом от работы выйти на сессию является обязательным документом для предоставления учебного отпуска. Оно выражает намерение работника прервать на время работу и заняться образованием, а также является основанием для оформления отпуска на период учебы.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

На документе, подписанном работником, руководитель ставит отметку о своем согласии отпустить его в отпуск с оплатой этого периода времени. При наличии только справки-вызова работнику не могут оформить учебный отпуск. Документ, который сотрудник представляет работодателю вместе с заявлением, является только дополнительным доказательством того, что он отправился учиться.

Заявление на учебный отпуск по ТК РФ является единственным основанием для составления и издания соответствующего приказа в организации. Приказ может быть зафиксирован в свободной форме. При этом в нем должна отражаться информация о причине и периоде отсутствия работника, а также об обязательной оплате данного периода.

Варианты передачи заявления

Чтобы сотрудника отпустили в учебный отпуск для посещения занятий и сдачи экзаменов, он должен подать руководителю соответствующее заявление. Сделать это можно четырьмя способами:

  • посредством отдела кадров с проставлением отметки о его приеме;
  • отдать руководителю лично;
  • направить заказным почтовым письмом с описью вложения и уведомлением о вручении;
  • отдать через представителя по доверенности.

При использовании любого из указанных способов главное – иметь на руках подтверждение того, что работодатель получил документ (отметка на документе или письменное подтверждение).

Сроки подачи заявления

Чтобы воспользоваться правом на учебный отпуск, работающий студент должен уведомить работодателя о прохождении сессии путем подачи заявления. Нормами законодательства не установлено, за какой период времени сотрудник должен оповестить начальство о начале обучения.

В теории это можно сделать за один день до начала отпуска. Но на практике советуют сделать это не менее чем за три дня до ухода на учебу. Это связано с тем, что по нормам права бухгалтерия обязана произвести расчет с сотрудником, уходящим в отпуск, за три дня до начала отдыха.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Таким образом, соблюдение трехдневного срока поможет работодателю найти подмену на период отпуска сотрудника (при необходимости), а также позволит не нарушить нормы законодательства, касающиеся сроков выплаты отпускных.

Наиболее удобным и выгодным для всех сторон сроком является четыре или пять дней до дня ухода на сессию. Если работник оповестил руководство за день до начала отпуска, работодатель вынужден будет его отпустить.

При этом, если в ходе проверки будет установлено нарушение сроков перечисления суммы отпускных, работодателю грозит штраф (руководителю компании — от десяти до двадцати тысяч, а организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей).

Некоторые работодатели прописывают сроки уведомления работодателя об уходе сотрудников в учебный отпуск в коллективном договоре. В этом случае работник обязан будет соблюдать указанные сроки.

Как правильно написать заявление на сессию работодателю

Главная особенность оповещения работодателя об уходе в отпуск для прохождения сессии – это необходимо сделать в письменном виде. Устное уведомление не имеет никакой юридической силы.

Форма документа является произвольной. При этом заявление должно содержать следующие данные:

  1. Название организации-работодателя и имя руководителя (с указанием должности).
  2. Имя, фамилию, отчество и должность сотрудника.
  3. Название документа.
  4. Содержание заявления.
  5. Перечень прилагаемых документов.
  6. Дату и подпись работника.

В содержании документа необходимо указать необходимость предоставления учебного отпуска для прохождения обучения в течение указанного в справке-вызове периода времени. Там же следует указать название образовательного учреждения. Кроме того, необходимо уточнить, какой вид отпуска просит предоставить работник (оплачиваемый или отпуск, при котором не сохраняется средний заработок).

Оформление заявления на учебный оплачиваемый отпуск

Написать заявление на сессию работодателю (образец ниже) можно как на предоставление оплачиваемого отпуска, так и отпуска без сохранения заработной платы. Чтобы разобраться в случаях, когда работнику не положен оплачиваемый отдых для прохождения обучения в образовательном учреждении, необходимо изучить нормы Трудового кодекса.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Согласно положениям двадцать шестой главы Трудового кодекса, сохранение средней заработной платы имеет место в следующих случаях:

  • сотрудник обучается на заочной или очно-заочной форме;
  • работник обучается в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию;
  • высшее или среднее профессиональное образование, получаемое сотрудником, является первым;
  • работник успешно обучается и допущен к дальнейшим семестровым и итоговым сессиям.

Если член трудового коллектива отвечает всем указанным требованиям, он вправе получить отпускные дни с оплатой за время отсутствия. В случаях, когда какие-либо из пунктов не соблюдаются, но они допускаются нормами коллективного договора, сотруднику также должны предоставить отпуск для прохождения обучения.

Если хотя бы одно из положений двадцать шестой главы не исполняется и не отражено в коллективном соглашении, работник вправе претендовать только на отпуск, при котором не сохраняется средний заработок.

Оформление заявления на отпуск за свой счет

Написать заявление на сессию работодателю по образцу, данному ниже, можно не только на оплачиваемый отпуск, но и на предоставление дней отпуска, при котором не сохраняется средний заработок.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Оплате не подлежат следующие случаи получения образования сотрудником:

  1. Обучение на очной форме.
  2. Получение образования в частном учебном заведении.
  3. Необходимость получения отпуска для прохождения вступительных экзаменационных испытаний для поступления в вуз или ссуз.
  4. Получение второго или третьего среднего или высшего образования.
  5. Сдача работ аттестационного характера по завершении подготовительных этапов обучения.

Каждый работник обязан понимать, что в процессе трудовой деятельности на протяжении всей жизни и для карьерного роста ему непрерывно придется где-то чему-то учиться. Поэтому постоянно рассчитывать на оплату всего процесса обучения и требовать этого в каждом заявлении на учебный отпуск не рекомендуется.

Если сотрудник хочет в период прохождения обучения получать заработную плату, он должен при подаче заявления на сессию со справкой-вызовом указать то, что сдача экзаменов и посещение занятий будут осуществляться без отрыва от рабочего процесса.

Читайте также:  3-ндфл на вычет за лечение: как заполнить декларацию за 2018 год – скачать образец заполнения для возврата подоходного налога (13 процентов)

Также сотрудник должен указать в документе трудовые дни, в которые он будет отсутствовать. В этом случае работодатель должен будет за отработанный период времени выплатить сотруднику положенную ему заработную плату, а за остальные дни – среднемесячный заработок.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Ошибки при составлении заявления

Существует четыре распространенных ошибки, которые допускают сотрудники при составлении заявления на предоставление учебного оплачиваемого отпуска:

  • первая ошибка – несвоевременное представление справки-вызова либо отсутствие указанного документа при подаче заявления на учебный отпуск — студент не получил в образовательном учреждении данную бумагу, либо он не знает правил предоставления периода отдыха для обучения, либо у него имеется хотя бы одна академическая задолженность (в результате этого он теряет право на получение среднего заработка за сессионный период);
  • вторая ошибка – подача заявления после того, как началась учебная сессия. Для принятия такого документа руководством сотрудник должен аргументировать эту задержку представлением достаточного количества доказательств, подтверждающих уважительность причины пропуска срока. В этом случае работодатель оплатит только оставшийся период отпуска работника;
  • составление заявления на неоплачиваемый отпуск для дальнейшего переоформления на учебный. Ни руководство, ни отдел кадров на это не пойдут;
  • отсутствие в заявлении реквизитов, указанных в справке-вызове. Если допустить такое нарушение, при утере этой справки ее наличие будет невозможно доказать.

Если обучающийся сотрудник отвечает всем перечисленным в статье критериям, это позволит ему получить учебный оплачиваемый отпуск, а не тот, при котором не сохраняется средний заработок.

Источник: http://fb.ru/article/437220/obrazets-zayavleniya-na-sessiyu-rabotodatelyu-uchebnyiy-otpusk-statya-tk-rf

Правила оформления справки-вызова на сессию

Совмещать работу и учебу законодательство РФ не запрещает, однако в некоторых моментах могут возникнуть сложности – например, период сессии может длиться некоторое время.

Сессию иногда невозможно совместить с работой, потому что университет может находиться в другом городе или необходимо присутствовать на обзорных лекциях перед экзаменами.

Для этого в Трудовом кодексе предусмотрены правила ухода в учебный отпуск, а также необходимый перечень документов для его оформления – справка-вызов на сессию один из них.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

  • Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.
  • Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.
  • Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.

Требования по ТК и приказу Минобрнауки

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году. Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу). Он должен содержать следующие сведения:

  • дата оформления;
  • полное обозначение организации, в которой работает сотрудник и куда направляется документ;
  • номер статьи Трудового кодекса, на основании которой работник имеет право получить вызов на сессию;
  • фамилия сотрудника, а также его имя и отчество, которые ставятся в дательном падеже (кому?);
  • форма обучения (очная, очно-заочная либо же заочная) и порядковый номер курса, за который сдаётся сессия (или на котором защищается диплом);
  • время предоставляемого отпуска, требуется написать дату начала его течения и его завершения, а также указать его общую продолжительность;
  • обозначение образовательной организации;
  • реквизиты выданного образовательной организации свидетельства, удостоверяющего её аккредитацию;
  • название органа, от которого это свидетельства было получено
  • уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник
  • название специальности, которую приобретёт обучающийся и её код.

Чтобы справка считалась действительной, она должна быть подписана руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом. В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику. Этот реквизит требуется зафиксировать печатью.

Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию. После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.

Образец справки-вызова

В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368.

При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента.

При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.

Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Отпуск для учащихся

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Сотрудники предприятий, которые одновременно получают образование в различных учреждениях, получают возможность взять дополнительный отпуск согласно трудовому кодексу. Этот промежуток может как оплачиваться организацией, так и быть взят за собственный счёт. Для такого отпуска установлена определённая продолжительность, больше которой он длиться не может.

Причиной, по которой лицо берёт отпуск в своей организации, может стать:

  • сдача им вступительных экзаменов в учебное учреждение;
  • сдача экзаменов в период сессии;
  • сдача финальной сессии (государственных экзаменов);
  • работа над дипломной работой и её защита перед комиссией;
  • получение научной степени.

Установлено, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск в целях получения образования любого уровня лишь единожды. При этом по закону необходимо, чтобы ранее у сотрудника не было образования такого уровня.

Иначе говоря, сотрудник, который при найме в организацию не имел среднего, либо среднего специального, либо высшего образования, имеет право его получать, а у организации возникает обязанность послать его в такой отпуск.

В различных ситуациях сотрудник может получать право на отпуск на условиях оплаты, а также время сверх этого, в течение которого он будет сохранять за собой рабочее место, но без оплаты.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпускаВ то же время если образование какого-либо из указанных уровней данным лицом ранее получено, то какие-либо обязанности по учебному отпуску у организации отсутствуют. В частности, сотрудник, прежде обучившийся в колледже, уже не может запрашивать отпуск на обучение в аналогичном заведении. При этом он вполне имеет право получать высшее образование в вузе.

Оговаривается, что работник имеет право на получение отпуска лишь для единственного образования.

Так, сотруднику, который решил одновременно начать обучение сразу по двум вузовским программам, предоставляется свободное время для прохождения сессии только по одной из них.

Работник сам выбирает, на какой из двух образовательных учреждений он оформит отпуск. Однако можно достигнуть

Разумеется, данные нормы не препятствуют предприятиям давать своё согласие на получение данным лицом образования определённого уровня, если оно уже имеет один соответствующий диплом.

В частности сама компания может направлять собственный персонал на обучение. В таких случаях предоставление подчинённым отпусков является её прерогативой.

Такая норма может быть внесена в соглашение, индивидуальное или коллективное.

Если сотрудник работает в двух местах (основном и по совместительству), то у организации, в которой он занят по совместительству, также не возникает никаких обязательств.

Важно

Для самого сотрудника в таком случае существует возможность отправиться в отпуск без оплаты.

При этом со своей стороны работодатель по месту совместительства имеет право отказать ему в такой возможности, это решение он принимает на своё усмотрение.

Читайте так же:   Отпуск в связи с бракосочетанием

Наконец, указывается, что обычный ежегодный отпуск может быть предоставлен в такой период, чтобы он был смежным по времени с отпуском учащегося. Однако подобной обязанности у работодателя не существует, он может дать согласие на это при наличии желания.

Установлено, что сотрудник имеет право на отпуск независимо от формы обучения. В то же время если он поступил на очную форму, то отпуск всегда будет неоплачиваемым.

Отпуск по заочной или комбинированной очно-заочной форме всегда оплачивается. Это общее правило действует для всех далее приведённых образовательных учреждений.

Работник компании, поступивший на обучение в образовательное учреждение, на программу бакалавриата либо магистратуры, а также специалитета имеет право:

  • при очном обучении:
    •  на 15 дней с целью сдачи сессии;
    • на 1 месяц с целью сдачи государственных экзаменов;
    • на четыре месяца при сдаче государственных экзаменов, совмещённой с написанием и защитой диплома;
  • при двух других формах обучения:
    • на 40 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 50 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на четыре месяца при прохождении аттестации.

Сотрудник организации, который проходит обучение в качестве аспиранта либо в ассистентуре и ординатуре имеет право:

  • при обучении по очной форме — получать не более двух свободных дней каждую неделю, если он находится на последнем году;
  • при двух других формах обучения:
    • на тридцатидневный отпуск;
    • на еженедельный свободный день, за который ему будет начисляться половина стандартной оплаты;
    • три месяца на получение степени кандидата;
    • шесть месяцев на получение степени доктора.

Сотрудник, который получает среднее профессиональное образование, имеет право:

  • Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпускапри обучении по очной форме:
    • на 10 дней отпуска при поступлении;
    • на 10 дней при сдаче сессии;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации;
  • при двух других формах обучения:
    • на 30 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 40 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации.
Читайте также:  Заявление на увольнение по соглашению сторон: образец, когда и как нужно писать, можно ли отозвать, пример оформления с компенсацией в размере двух окладов

Наконец, сотрудник, стремящийся получить среднее или даже основное образование, очно получить его не может. При заочном освоении материала ему предоставляется право на отпуск для госаттестации, срок которого составляет:

  • максимум 9 дней, если он получает основное образование;
  • максимум 22 дня, если он получает среднее образование.

При этом само предприятие может брать на себя дополнительные обязательства, предоставляя сотрудникам более длительные отпуска.

В данном видео подробная информация о том, как правильно оформить учебный отпуск на время сессии.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/spravka-vyzov.html

Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

Главная > Заявление > Отпуск > Правил написания заявление на учебный отпуск оплачиваемый и без сохранения заработка – образцы для скачивания

Многие работающие на официальной основе граждане совмещают работу с учебой. Это право регламентируется Трудовым Законодательством РФ.

Для сдачи сессии учащимися сотрудниками предоставляется соответствующий отпуск. Первым этапом его оформления считается подача работником специального заявления.

Предоставление выходных по учебе

Заявление о предоставлении учебного отпуска составляется в тех случаях, когда работник проходит обучение следующего вида:

  • повышение профессиональной квалификации;
  • получение среднего образования;
  • получение высшего образования (бакалавриат, магистратура);
  • прохождение курсов общего обучения.

При этом в обязательном порядке должны быть соблюдены определенные правила.

Правила предоставления выходных по учебе:

  • первичное получение конкретного образования. К примеру, если ранее сотрудник обучался в ВУЗе на одну профессию, а по истечению некоторого времени решил освоить другую, работодатель не обязан предоставлять ему государственные гарантии;
  • работа по совместительству. При наличии этого фактора ученический отпуск предоставляется только по одному месту трудоустройства. Вариант предоставления двух отпусков одновременно возможен только по инициативе работодателей;
  • учебное заведение, в котором обучается сотрудник, должно иметь государственную аккредитацию;
  • предоставление отдыха по учебе возможно только при наличии справки-вызова.

Необходимая документация

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

  • заявление, оформленное соответствующим образом;
  • документ, подтверждающий факт успешного прохождения учебным заведением государственной аккредитации (предоставляется по требованию работодателя);
  • справка-вызов на учебную сессию или защиту итоговой работы.

Выдачей последней бумаги занимается непосредственно ВУЗ или другое учреждение, в котором обучается сотрудник. В ней указываются сведения о студенте, продолжительность и дата предстоящей сессии, а также другая сопутствующая информация.

Нужно ли писать, если есть справка-вызов?

Обязательным условием предоставления ученического отпуска является подача сотрудником специального заявления. Это правило должно соблюдаться даже в том случае, если у обучающегося работника есть справка-вызов из учебного учреждения.

Заявление выступает в роли подтверждения намерения гражданина прервать осуществление профессиональной деятельности по причине прохождения обучения.

На заявлении работодатель ставит отметку о своем решении. После этого он издает соответствующий приказ о предоставлении выходных дней по учебе.

Порядок подачи

Заявление может быть переданл работодателю несколькими способами. Среди таковых выделяют следующие:

  • путем самостоятельного визита, лично в руки;
  • через секретаря руководителя или специалиста отдела кадров. В данном случае сотрудник, который принял заявление, должен поставить на нем отметку о совершении этого действия;
  • с помощью отправки заказного письма;
  • через доверенное лицо. Доверенность на совершение подобных действий должна быть заверена нотариусом.

Каждый сотрудник вправе сам выбирать, как ему передать руководству фирмы заявление и прилагающуюся к нему документацию. При выборе необходимо руководствоваться лишь своими возможностями.

За сколько дней предоставляются документы?

Нормы Трудового Законодательства не определяют точный срок, в течение которого работник должен сообщить руководителю о предстоящем обучении.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

  • Как показывает практика, в основном справка-вызов и заявление попадают к работодателю за 5 дней до начала учебы сотрудника.
  • Этот срок считается оптимальным для обеих сторон трудовых отношений.
  • Для того чтобы отдел бухгалтерии своевременно исполнил свои обязанности, документы следует подать минимум за 3 дня до отпуска.

Как правильно писать заявление на ученический отдых?

Особенности составления заявления на учебные выходные дни зависят от нескольких факторов. Одним из таковых является сохранение или отсутствие заработка в отпускном периоде.

Образец на оплачиваемые дни

Работодатель обязан предоставить оплачиваемый учебный отпуск учащемуся сотруднику, если соблюдены некоторые условия:

  • гражданин имеет единственное место работы;
  • учреждение, в котором обучается работник, имеет госаккредитацию;
  • сотрудник получает образование впервые;
  • форма обучения — неочная;
  • успеваемость гражданина находится на удовлетворительном уровне.

В заявлении указываются такие данные:

  • шапка — наименование получателя, должность руководителя;
  • дата составления, номер и название заявления;
  • просьба о предоставлении ученического отпуска;
  • ФИО и должность работающего студента;
  • отметка о необходимости сохранения заработка;
  • длительность учебного отпуска, дата его первого и последнего дня;
  • ссылка на приложение — номер и дата выдачи справки-вызова;
  • подпись сотрудника.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Пример без сохранения заработка

В обязанности работодателя не входит оплата ученических отпусков для работников, которые:

  • учатся на очном отделении;
  • обучаются в негосударственном учреждении;
  • сдают экзамены для поступления в ВУЗ;
  • получают не первое образование.

Технология написания заявления при этом такая же, как и в предыдущем случае. Единственным отличием является то, что в этом заявлении необходимо сделать отметку о том, что отпуск не должен оплачиваться. Помимо этого, следует сделать ссылку на статью 173 ТК РФ. Ей регламентируется порядок предоставления дополнительных отпусков.

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

Выводы

Граждане, которые совмещают работу с учебой, могут претендовать на ученический отпуск. Необходимость его оплаты зависит от некоторых факторов.

Для оформления отпускного периода данного вида работник должен подготовить специальное заявление и предоставить работодателю справку-вызов. При необходимости предъявляется документ, подтверждающий, что учреждение, в котором обучается сотрудник, аккредитовано.

Источник: https://dokuform.ru/zayavlenie/otpusk/na-uchebnyj-otpusk.html

Срок предоставления заявления на учебный отпуск

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпускаРаботодатель обязан предоставлять работникам, совмещающим работу с получением образования, учебные отпуска с сохранением среднего заработка или без оплаты. Такая гарантия предусмотрена гл. 26 ТК РФ, а в некоторых случаях — отдельными федеральными законами. Например, лицам, допущенным к соисканию ученой степени доктора наук, право на отпуск для подготовки к защите диссертации гарантировано п. 3 ст. 4.1 Федерального закона от 23.08.1996 N 127-ФЗ.

Работник имеет право на учебный отпуск (ст. ст. 173 — 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):
— если получает образование соответствующего уровня впервые;
— если обучается по аккредитованной образовательной программе.

Учебный отпуск предоставляется только по основному месту работы (ч. 1 ст. 287 ТК РФ).

Чтобы воспользоваться данной гарантией, работник должен предъявить работодателю документы, а именно справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска, а также выписку из решения диссертационного совета (ч. 4 ст. 177 ТК РФ, п.

5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 05.05.2014 N 409).

Законодательство не устанавливает срок, в течение которого работодатель должен выплатить отпускные работнику, который с опозданием представил справку-вызов и заявление о предоставлении учебного отпуска (через два дня после его начала), в связи с чем отпускные должны быть выплачены в ближайшее время после представления работником документов.

Очевидно, что в рассматриваемой ситуации выполнить указанную обязанность работодатель не сможет. Порядок действий в подобных случаях законодательно не регламентирован. Представляется, что при указанных обстоятельствах работодатель не несет ответственности за несвоевременную выплату отпускных (ст.

Совет

236 ТК РФ), так как не был поставлен работником в известность о предстоящем отпуске и физически не мог выплатить отпускные в положенный срок, следовательно, выплата отпускных не была задержана.

Документальным оформлением учебного отпуска является оформление приказа о предоставлении отпуска, записки-расчета о предоставлении отпуска, внесение записи в личную карточку работника и проставление отметок об отпуске в табеле учета рабочего времени.

Вместе с тем, необходимо учитывать, что работодатель при предоставлении оплачиваемого отпуска связан минимальным трехдневным сроком выплаты отпускных (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Поэтому подать заявление на предоставление любого оплачиваемого отпуска (в т. ч. учебного) сотруднику рекомендуется с учетом этого срока.

Для информирования сотрудников указанный срок можно закрепить в локальном акте, например, Правилах трудового распорядка или в Положении об отпусках, если таковое имеется.

Если сотрудник все же пропустит этот срок, то отказывать в приеме заявления о предоставлении учебного отпуска и справки-вызова работодатель не вправе. Такой возможности трудовое законодательство не предусматривает.

Также, некоторые работодатели считают, что учебный отпуск нужно оплачивать после предоставления справки-подтверждения. Работодатель не вправе контролировать процесс обучения сотрудника.

Ведь основанием для предоставления оплачиваемого учебного отпуска является представление обучающимся сотрудником справки-вызова, а не справки-подтверждения.

Обратите внимание

Справка-подтверждение для предоставления и оплаты отпуска не требуется, это вообще не самостоятельный документ, а отрывная часть формы справки-вызова.

Кстати, справка-подтверждение фиксирует не тот факт, сдана сессия или «завалена», а всего лишь факт пребывания обучающегося в конкретный период в определенном образовательном учреждении. И вообще, обязанность работника представлять по месту работы справку-подтверждение в законодательстве не предусмотрена.
Поэтому если справка-вызов представлена своевременно, то учебный отпуск надо оформить и оплатить. 

Источник: http://alianskadrovic.ru/otpusk/srok-predostavleniya-zayavleniya-na-uchebnyj-otpusk

Образец справки вызов на сессию 2019 года — скачать бесплатно, форма, оплачивается ли, когда выдается

Справка-вызов на сессию: образец актуальной формы, способы и сроки подачи работодателю, порядок предоставления учебного отпуска

1   0   2398

При совмещении работы и учебы могут возникнуть проблемы с уходом работника на сессию. Не все работодатели готовы ждать, пока их сотрудник сдаст экзамены и вернется на свое рабочее место.

Для защиты прав учащихся законодателем введена такая гарантия положительного разрешения возможных конфликтов, как официальное подтверждение сессии.

Что это такое

Справка вызов на сессию – это документ, который предназначается работодателю и подтверждает необходимость работника прервать осуществление трудовой деятельности в учебных целях.

Читайте также:  Увольнение в связи с изменением условий труда: существенные перемены, как уволить работника в по такому основанию, документы и запись в трудовой книжке

Гарантией получения учебного отпуска является то, что работодатель не может проигнорировать заявление работника о предоставлении очередной или итоговой сессии при наличии подтверждающих учебу документов.

Когда выдается

Правила выдачи справки вызова подробно изложены в Трудовом кодексе Российской Федерации, который действует с изменениями, актуальными на 2019 год. В статьях 173-177 основного закона Российской Федерации о труде устанавливается исчерпывающий перечень условий, которые должны быть соблюдены при получении учебного отпуска.

Справка вызов выдается образовательным учреждением, если студент обучается:

  • по заочной форме обучения;
  • по вечерней форме обучения;
  • в аккредитованном государством учреждении (уровень образования не имеет значения);
  • на довольно успешном уровне;
  • получает данный вид образования впервые.

Справка может выдаваться работникам для прохождения:

  • промежуточной аттестации;
  • итоговой аттестации;
  • защиты выпускной работы.

Для получения справки вызова на сессию не важно, направлен ли работник для обучения самим работодателем или получает образование по собственной инициативе.

Организация не обязана предоставлять отпуск, если, например, работник получает второе высшее или среднее образование, или трудится на условиях внешнего совместительства.

Если студент проходит обучение в двух институтах одновременно, то учебный отпуск может быть предоставлен только в одном из учреждений.

  • Когда работник направляется на учебу самой организацией или индивидуальным предпринимателем, тогда вопрос о предоставлении отпуска должен разрешаться в пользу работающего студента.
  • Учебный отпуск может быть назначен непосредственно перед или после основного, однако, прямой обязанности совместить два отпуска у работодателя нет.
  • Более благоприятные для трудящегося студента условия могут быть предусмотрены в коллективном договоре или трудовом соглашении.
  • Если эти условия не соблюдены, уйти в учебный отпуск все-таки можно, если:
  • есть согласие работодателя;
  • это предусмотрено положениями трудового или коллективного договора.

Работодатель не имеет права заставлять работника уйти в учебный отпуск за счет основного отпуска, за счет праздничных дней или отгулов.

Если это все же происходит, необходимо добиться вручения справки работодателю по акту приема-передачи либо направить ее по почте. В этом случае можно обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию или в суд.

Форма

Форма документа утверждена Министерством образования и науки России в Приложении к Приказу от 19.12.2013 г. № 1368.

Справка должна содержать следующую информацию:

  • полное название документа;
  • номер, дату его составления;
  • какому работодателю адресована;
  • в отношении кого выдана, на каком курсе и по какой форме обучается;
  • основание выдачи справки в привязке к статье Трудового кодекса РФ;
  • вид аттестации;
  • продолжительность испытаний;
  • сведения о том, когда и каким органом произведена аккредитация учебного заведения;
  • вид получаемого образования и программы обучения;
  • шифр специальности, которую получает сотрудник.

Документ выдается на фирменном бланке образовательной организации, заверяется печатью организации и подписью соответствующего должностного лица.

  1. В нижней части предусмотрено место для отметки образовательного учреждения о том, что вызванный на сессию студент прошел обучение в обозначенный период.
  2. Она заполняется после прохождения работающим студентом всех учебных испытаний и является доказательством использования предоставленного работнику времени по назначению.
  3. Скачать бесплатно бланк можно скачать по ссылке.
  4. Образец справки вызов на сессию 2019 года может иметь отличную от предыдущих лет форму, поэтому при ее составлении необходимо обратиться к положениям действующего законодательства.
  5. Оформить справку вызов может деканат по месту учебы работающего студента или приравненное к нему структурное подразделение учебного заведения.

Как передать работодателю

Предоставление справки вызова по месту работы может быть затруднено нежеланием работодателя ее принимать. Во избежание недоразумений, необходимо надлежащим образом оформить факт получения работодателем документа.

Предоставить справку работодателю можно:

  • по акту, который должен быть подписан уполномоченным представителем работодателя и передающим лицом. К акту должен быть приложен оригинал справки.
  • по почте (заказным письмом с уведомлением или ценным письмом), которое направляется по официальному месту регистрации и месту нахождения работодателя.

Акт приема-передачи документа должен быть составлен в 2-х экземплярах для каждой из сторон. Об отправке письма по почте составляется квитанция, которая позволит отследить получение справки работодателем.

Справка вызов на сессию передается работодателю до начала экзаменационных испытаний. Трудовой кодекс РФ, а также ведомственные акты не устанавливают сроки предоставления справки работодателю.

И все же не рекомендуется предоставлять документ за день до предполагаемого начала отпуска. Во-первых, отдел кадров должен успеть составить приказ и отдать его на подпись руководителю.

Во-вторых, оплата любого отпуска, будь он основным или дополнительным, производится не позднее, чем за три дня до его начала.

Оптимальным считается предоставление работодателю справки вызова не позднее, чем за четырнадцать календарных дней до начала экзаменов. Если работник намеренно затягивает передачу справки, какая-либо ответственность с работодателя снимается.

Учебный отпуск подлежит оплате с учетом среднего заработка работника.

Требование об оплате учебного отпуска может остаться без удовлетворения, если работник:

  • только поступает в образовательное учреждение;
  • посещает подготовительные к итоговой аттестации занятия;
  • обучается очно.

В этих случаях работнику будет предоставлен отпуск, но без финансирования со стороны работодателя.

Прогул сессии

На сегодняшний день законодательство России не устанавливает обязанность работника возвращать полученные им в качестве отпускных денежные средства, даже если он не был на экзаменах. Приказ об учебном отпуске составляется до начала экзаменационных испытаний.

Выплаты работодателем производятся до отпуска. Поэтому, теоретически работодателю не важно, закроет ли его сотрудник сессию вовремя или вовсе не придет на экзамены.

В качестве доказательства успешного прохождения всех испытаний студенты должны предоставить своему работодателю специальное подтверждение.

Важно

Прогул занятий в учебном отпуске может привести к неблагоприятным для учащегося последствиям. Например, работодатель имеет право обратиться в суд с исковым заявлением о взыскании с работника неосновательного обогащения.

Даже если работник использовал время учебного отпуска не по назначению, возврат денежных средств, оплаченных работодателем в качестве отпускных, можно произвести только в судебном порядке или по взаимному согласию.

Все попытки работодателя удержать денежные средства, выданные на учебный отпуск, незаконны. С заявлением об обжаловании таких действий работник может обратиться в Трудовую инспекцию, органы прокуратуры или в суд.

Таким образом, если работника вызывают на сессию, то он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск, в течение которого можно будет всецело посвятить себя учебе.

И основным документом, который позволяет реализовать право на учебный отпуск, является справка вызов, оформленная с актуальными на 2019 год изменениями.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/obrazec-spravki-vyzov-na-sessiju/

Каковы условия и основания предоставления учебного отпуска?

Учебный отпуск предоставляется, если работник получает образование впервые и успешно учится, а образовательная организация имеет государственную аккредитацию. Для оформления отпуска работодателю необходимо представить заявление на отпуск и справку-вызов из образовательной организации.

Условия предоставления учебного отпуска

Для предоставления работодателем учебного отпуска вами должны соблюдаться определенные условия (ст. ст. 173, 174, 176, ч. 1 ст. 177 ТК РФ):

  • 1) получение образования соответствующего уровня впервые.
  • Также учебные отпуска могут предоставляться работникам, уже имеющим профессиональное образование соответствующего уровня и направленным для получения образования работодателем в соответствии с трудовым договором или ученическим договором;
  • 2) наличие у образовательной организации государственной аккредитации по соответствующей образовательной программе (реестр аккредитованных образовательных организаций можно найти на сайте Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки);
  • 3) успешное освоение образовательной программы.

Как правило, успешно обучающимся считается тот, кто не имеет задолженности за предыдущий курс (семестр). Предполагается, что если учащийся не отчислен из учебного заведения и представил справку-вызов, а ранее после окончания учебных отпусков приносил отрывную часть справки-вызова, то обучение проходит успешно.

Гарантии и компенсации работникам, получающим образование соответствующего уровня не впервые по инициативе работника, а также по не имеющим государственной аккредитации программам, могут устанавливаться коллективным или трудовым договором.

Форма обучения (очная, очно-заочная, заочная) не является условием предоставления учебного отпуска, однако влияет на его оплату. Если вы обучаетесь по очной форме, то учебный отпуск не оплачивается, если по очно-заочной или заочной форме обучения, то на период учебного отпуска сохраняется средний заработок (ст. ст. 173, 173.1, 174, 176 ТК РФ).

  1. Основания предоставления учебного отпуска
  2. Основаниями для предоставления работодателем учебного отпуска при соблюдении вышеуказанных условий являются:
  3. 1) заявление работника на отпуск. Трудовым законодательством РФ не урегулирован вопрос о сроке обращения к работодателю с таким заявлением, следовательно, работник вправе обратиться с заявлением о предоставлении учебного отпуска непосредственно перед его началом;
  4. 2) справка-вызов из образовательной организации.

Также отметим, что гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, предоставляются только по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ). Следовательно, совместителю в период сессии необходимо либо продолжать работу в свободное от учебы время, либо оформить на это время отпуск без сохранения зарплаты.

Работнику, который совмещает работу с учебой одновременно в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с получением образования в одной из них — по выбору работника (ч. 3 ст. 177 ТК РФ).

«Электронный журнал «Азбука права», актуально на 06.12.2018

Другие материалы журнала «Азбука права» ищите в системе КонсультантПлюс.

Наиболее популярные материалы «Азбуки права» доступны в мобильном приложении КонсультантПлюс: Студент.

Источник: http://www.Consultant.ru/edu/student/consultation/uchebniy_otpusk/

Ссылка на основную публикацию