Суммированный учет рабочего времени по тк рф: что такое и как правильно вести, норма часов в 2019 году, когда применяется, а когда не допускается?

Учет рабочего времени позволяет работодателю объективно и максимально полно определить характер и сумму вознаграждения каждого сотрудника в отдельности. Согласно статье 91 Трудового кодекса, рабочим временем принято считать временной отрезок, отведенный сотруднику для выполнения своих трудовых функций.

Особенности суммированного учета

В зависимости от специфики производства работодатель использует тот или иной вид учета трудового времени.

В современном администрировании практикуется:

• поденный учет;
• понедельный учет;
• суммированный учет.

Наиболее распространен поденный учет. Он отталкивается от традиционных 8 часов ежедневной работы при 40-часовой рабочей неделе. К суммированному учету рабочего времени работодатели прибегают в силу объективных производственных обстоятельств.

В частности, он актуален в случаях, если:

• сотрудник трудится по гибкому индивидуальному графику;
• если выполнение профессиональных задач на производстве связано с организацией вахтового метода;
• если на предприятии вводится многосменный режим;
• если практикуется круглосуточное задействование работников для решения каких-либо задач на производстве.

Не существует ограничений для категории сотрудников, к которым работодатель может применять методику суммированного учета. Она актуальна как для всего персонала, так и для отдельных работников. Согласно статье 104 Трудового кодекса, суммированный учет рабочего времени — это хороший способ проконтролировать выполнение некоторых особенно специфических производственных задач.

В чем заключается своеобразие суммированного учета

Для реализации этого способа работодатель должен установить конкретный период, внутри которого и будут производиться все необходимые расчеты рабочего времени. Как правило, этот временной отрезок ориентирован на производственный цикл. За основу может браться месяц или неделя. Это самые распространенные формы, поскольку по ним удобнее проводить расчеты.

Также популярным способом учета является временной отрезок, равный году. Реже исчисления ведутся поквартально. Если речь идет о предприятии, содержащем потенциальную опасность для здоровья работников, то учетный период не превышает 3-х месяцев.

Кроме того, работодатель устанавливает норму рабочих часов за обозначенный временной отрезок. Согласно существующему законодательству, она должна равняться нормальному числу трудовых часов (обычно — 8 за смену). Возможно, часов будет меньше, но превышать их число нельзя. Данное положение озвучивается в статье 91 Трудового кодекса.

Из данного отрезка исключаются дни, отведенные на:

• больничные;
• плановые отпуска;
• неоплачиваемые внеплановые отпуска;
• оплачиваемые внеплановые отпуска;
• дни профессионального медицинского обследования.

Важно, что дни, в которые работник сдавал кровь в качестве официального донора, также не входят в фактическое время работы.

Суммированный учет рабочего времени: расчет зарплаты

Выбор формы оплаты остается за работодателем. Какой бы не был способ начисления, он всегда ориентирован на нужды предприятия, организации или учреждения. Чаще всего устанавливаются обычные часовые тарифные ставки.

Это самый удобный вид, поскольку отталкиваясь от него, можно в одной ведомости отобразить выработанные временные отрезки и привязать к конкретному тарифу.

Часто используются также должностные оклады. В этом случае работа бухгалтерии упрощена, поскольку оклад является фиксированной величиной. К нему дополняются какие-то выплаты, связанные с премиальными и другими начислениями.

Суммарное количество выплат оговаривается в Коллективном договоре, который принимается на общем собрании. Возможно также введение на предприятии Положения об оплате труда.

В любом случае заработная плата рассчитывается по итогам учетного периода, на который ориентируется работодатель. Это дает возможность рассчитать количество отработанного времени по факту. Тем самым обеспечиваются максимально объективные начисления.

Таким образом, оклад оказывается прикрепленным к временной норме, которую работник обязан выработать в принятый руководством учетный период.

На предприятиях возможны переработки при выполнении задач разной степени сложности. В этом случае все трудовые мероприятия, выполненные сотрудником сверх учетного периода, также учитываются при начислении зарплату. Они рассматриваются как возможность фактического увеличения заработной платы.

В бухгалтерии меньше всего времени тратится на расчет зарплаты с использованием фиксированной тарифной ставки. В этом случае начисления отражаются в следующей формуле:

Заработная плата = Тарифная ставка * Отработанные часы.

Это значит, что за месяц он выработал 14 рабочих смен. Соответственно, ему положена зарплата за 196 рабочих часов. А дальше зарплата в бухгалтерии начисляется по формуле:

39 200 (руб.) = 196 * 200 (руб.)

Как ведется суммированный учет для сверхурочников

Если у работодателя нет возможности предложить персоналу стабильный 8-часовой рабочий день, вводится суммированный учет отработанного времени.

Например, разносчик газет и квитанций ЖКХ работает 12 часов или 14 часов в день. В этом случае работодатель допускает посменный режим для него, что даст возможность компенсировать переработки в какие-то дни.

Но даже в этом случае невозможно исключить сверхурочную работу. Оптимальным решением суммированного учета рабочего времени в 2018 году при сменном графике является начисление доплаты, рассчитанной по итогам конкретного учетного временного отрезка.

Первые 2 часа сверхурочной работы оплачиваются в полуторном размере. Все дальнейшие часы сверхурочной работы должны оплачиваться в двойном размере или больше.

Данное положение закреплено в трудовом кодексе. Однако по личной инициативе работодателя допускается увеличенное вознаграждение за переработку. Кроме того, компенсация может быть предложена не в денежном эквиваленте. Работники часто соглашаются на предоставление дополнительных выходных.

Существуют ограничения на сверхурочную работу:

• За 2 дня работы переработка не должна превышать 4-х часов.
• За 12 месяцев переработка не должна превышать 120 часов.

Простой рабочий день может совпасть с праздничным. Этот день будет оплачен обычно.

В том случае, если работа в праздничный день не входит в норму рабочего времени по графику сотрудника, значит, она рассматривается как переработка.

Соответственно, ее оплата за этот день будет в 2 раза больше, чем в обычные дни. Допускается, также как и в других случаях переработки, замена денежной компенсации выходными.

Как оформляется суммарный учет

Работодатель должен получить конкретному сотруднику разработать график работы каждой штатной единицы, для которой практикуется суммированный учет. Затем он утверждается администрацией и принимает форму Приказа по производству.

Весь коллектив должен быть ознакомлен с приказом по предприятию, в котором оговариваются правила внутреннего распорядка.

За доведение до сведения коллектива утвержденного графика работы отвечает специальная информационная служба. Уведомление персонала позволит избежать конфликтных ситуаций впоследствии при начислении заработной платы или при возникновении спорных вопросов.

В том случае, если график для работников, для которых практикуется суммированный учет, не установлен на предприятии, то данная категория сотрудников работает в рамках общего рабочего режима. Соответственно, переработанные сверх нормы часы расцениваются как переработка. Это является основанием для дополнительных выплат, согласно Трудовому кодексу.

(5

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Что такое суммированный учет рабочего времени

   Ответ на вопрос что такое суммированный учет рабочего времени ищут, наверное, все кадровики, кому поставлена задача правильно оформить сменную работу в организации. Вводить такой режим в организации, чтобы не допустить нарушений, а значит и штрафов, нужно по всем правилам. Всё рабочее время сотрудников, работающих по сменам, должно быть учтено. В их время входят и перерывы, и праздники, и ночные смены. Но допускать переработки при сменных работах нельзя, поэтому ТК и обязывает все рабочие часы учитывать.

Закон о суммированном учёте рабочего времени

Основной правовой акт, регулирующий этот вопрос – Трудовой кодекс. Его 91 статья обязывает подсчитывать рабочие часы каждого сотрудника, причём и ночные, и праздничные. Чтобы правильно вести учёт, нужно вести табель. В табеле методично отражается количество часов, которое конкретные работники отрабатывают.

Этой же статьёй установлено, что недельная норма рабочего времени – сорок часов. При сменном графике не всегда получается выдержать эту норму, например: смены у сторожей по 24 часа.

Если сторожей четверо, то трое из них отработают по 48 часов на неделе, а четвёртый только смену, 24 часа. Получается, что имеет место и недоработка, и переработка.

А в конце года рабочее время у всех почти одинаковое.

Чтобы не вычитать недоработку с одних, и не прибавлять сверхурочные другим, 104 статья разрешает суммировать всё отработанное время и применять его к конкретному учётному периоду. Период при этом может быть год, квартал или месяц.

В рабочее время сменщиков входит не только то время, когда он стоит у станка или метёт двор, но и перерывы:

• на обед и отдых (ст.108);
• на обогрев (ст.109);
• на кормление ребёнка, которому нет ещё полутора лет (ст.258).

И учитывается всё это время по правилам.

Правила суммированного учёта рабочего времени при сменном графике

   Сам по себе учёт – это мониторинг переработки или недоработки сорока часов в неделю. Как нельзя кстати, каждый год Правительством разрабатывается нормировочный календарь (производственный календарь на 2016 год скачать можно тут). Из календаря на 2016 год видно, что за год рабочие не должны находиться на работе дольше 1974 часов. То есть в конце года всё рабочее время сменщика суммируется и оно не должно превышать эту норму.

Если у вас период учёта не целый год, а квартал, например, то за норму нужно принимать квартальное рабочее время. В производственном календаре подсчитывается норма и помесячно, и поквартально.

Самостоятельно норму времени можно не рассчитывать, ведь в утверждённом календаре учтены и предпраздничные часы, и праздники.

Сверхурочные часы при суммированном учёте рабочего времени

Всё, что отработано сменщиком выше нормы по календарю за конкретный период – это и есть работа сверх нормы (сверхурочная). Например, на проходной работают посменно 4 вахтёра, по 22 часа в смену. Получается, что за 2016 год он отработает 91,5 смен и 2013 часов. Так как норма у нас 1974 часа за этот год, то переработка получается 39 часов.

Внимание!

Важно: сверхурочные при суммированном учёте рабочего времени по 99 статье ТК не должны быть больше 120 часов.

Пример нарушения ТК: если вахтёров четверо, и их смены суточные, то получится, что в среднем каждый из них в году отработает 91,5 смены и 2196 часов. Получаем переработку в 222 часа (2196-1974). Такого допускать нельзя, поэтому при 24-часовой смене должно быть не меньше пяти сменщиков!

Внимание!

Совет: если к концу учётного периода вы видите, что переработка при суммированном учёте рабочего времени стремится превысить допустимую норму, есть смысл предложить им отдохнуть лишние часы за счёт отпуска.

Как в таком режиме посчитать ночные

С десяти вечера до шести утра рабочее время считается ночным. В табеле есть отдельный столбец, куда и вносится количество ночных часов, отработанных в месяце. Но имейте в виду, что перерывы на обед или на отдых не засчитываются в ночные часы.

То есть при подсчёте табеля загляните в график сменности – на какое время намечен перерыв. Это время вычтете из общей суммы ночных часов.

Оплата при суммированном учёте рабочего времени

• отработанная норма времени умножается на оклад (или ставку);
• к нему прибавляются ночные;
• и сверхурочные.

Расчёт сверхурочных ведётся согласно 152 статье ТК: первые два сверхурочных часа увеличивают оклад в полтора раза, следующие – в два.

За ночные часы дополнительно доплачиваются 20% зарплаты по ст.154 ТК и по Постановлению №554.

Внимание!

Нюанс: загляните в колдоговор – нет ли там повышающего коэффициента доплаты!

Как установить такой учёт у себя в организации

Перво-наперво посмотрите образец приказа о суммированном учёте рабочего времени и издайте такой же у себя на предприятии. Далее алгоритм процедуры такой:

• на основании приказа готовится график сменности;
• с приказом и графиком нужно ознакомить рабочих, которых касается сменная работа;
• готовятся допсоглашения к договорам с рабочими.

Внимание!

Имейте в виду, что при введении сменной работы нужно соблюсти обязательные процедуры!

Понимая, что такое суммированный учёт рабочего времени, вы вольны самостоятельно принимать решение о введении такого учета в своей практике. Если метод по предварительным прикидкам вам даст экономический результат – вводите не задумываясь.

Источник: https://pravo-v-dele.ru/deloproizv/lna/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Виды рабочего времени в 2019 году — режимов, графиков по ТК РФ, таблица, бывает следующих

Что такое рабочее время? Как оно учитывается и на что влияет. Какие бывают виды рабочего времени. От чего зависит их выбор.

Работодатель, организовывая рабочий процесс, должен правильно подобрать вид рабочего времени для того, чтобы выбрать наиболее подходящий для эффективной работы предприятия. Выбор рабочего времени зависит от многих факторов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Необходимые основы

• Рабочее время – это период, в который сотрудник, согласно трудовому договору, выполняет свои обязанности и подчиняется внутреннему распорядку.
• От правильно выборного и установленного рабочего времени зависит получение работником права на отдых.
• В рамках темы «Трудовое время» важно знать следующие понятия:

Рабочая неделя	Это законодательно установленное распределение рабочего времени в течение календарной недели (от понедельника до воскресенья включительно)
Трудовой день	Это период в рамках одного календарного дня, когда работник находится на рабочем месте и выполняет свои обязанности
Рабочая смена	Это рабочее время, которое используется в течение суток с учетом норм, установленных в Трудовом Кодексе РФ, а также согласно графику работы
График работы	Это расписание календарного времени, при котором сотрудник будет выполнять свою работу
Производственный календарь	Это специальный календарь, составляемый правительством РФ, в котором отображены все закрепленные на данный период (календарный год) рабочие и выходные дни с учетом государственных праздников

Что нужно знать

Работодатель или уполномоченное им лицо в обязательном порядке ведет распределение и учет рабочего времени. Распределение рабочего времени ведется на основе «режима».

Согласно статье 100 Трудового кодекса РФ, рабочий режим – это распределение нормы времени в рамках трудовой недели.

Величина трудовой недели может составлять 5 или 6 дней. Она может включать работу посменно или посуточно. Также она может состоять из всех трех видов времени, о которых будет сказано далее.

1. Все, что касается трудовой недели и распределения времени, должно быть указано в коллективном договоре, заключенном между работодателем и сотрудниками.
2. При заключении контракта с новым сотрудником, важно, чтобы он был ознакомлен с внутренним распорядком, который составляется на основе распределения рабочего времени.
3. В случае, если для сотрудника будет определен индивидуальный режим, эта информация должна быть прописана в трудовом договоре.
4. Еще одной измерительной величиной в режиме является «трудовой день». Его учет имеет несколько видов:

Поденный	Это учет рабочего времени с ежедневными выходами в течение рабочей недели и 1-2 выходными
Суммированный учет времени	Это учет рабочего времени за период в целом при неравномерном его распределении по сменам
Гибкий учет	Это учет, при котором у отдельных работников организации есть право на самостоятельное определение периода и времени выполнения ими рабочих задач
Режим ненормированного дня	Учет, при котором количество рабочих часов в неделю превышает установленную законодательством норму (40 часов)
Разделенного на части рабочего времени	—
Многосменный	Учет рабочего времени, когда на предприятии работает несколько смен сотрудников, каждая из которых выходит в свой временной промежуток

Режим рабочего времени может быть установлен для каждого работника отдельно или для организации в целом.

Составление графика

Составление графика рабочего времени является важным и ответственным процессом на предприятии.

Он позволяет решить ряд вопросов и задач, главной из которых является распределение и учет рабочего времени, а также определение и выполнение сотрудником поставленных задач.

Существует утвержденная форма заполнения графика рабочего времени на месяц. Ее пример вы можете видеть ниже.

В таблице должны быть внесены все работники, входящие в штат. Как правило, рабочее время должно быть распределено между ними равномерно, за исключением случаев, когда для сотрудника определен индивидуальный график.

В нем должны быть отображены все рабочие и выходные дни. Он должен быть составлен так, чтобы в условных обозначениях без труда могли разобраться все члены рабочего коллектива.

Различают несколько методов составления рабочего графика, в зависимости от внутреннего распорядка предприятия:

Линейный	Применяется в том случае, если нагрузка распределена между сотрудниками равномерно, ее возможно выполнить за 8 часов рабочего времени. В таком случае все сотрудники приходят на работу одновременно
Ленточный (ступенчатый)	Применяются в случае, если коллектив необходимо разбить на группы, которые будут выходить в разные промежутки рабочего времени
Итогового учета	Времени работы
Двухбригадный	В этом случае на предприятии формируются две бригады с равным количеством человек, они работают поочередно (через день). Рабочее время за смену составляет до 12 часов
Комбинированный	Используются в том случае, если весь рабочий коллектив разбит на группы, работающие по своему графику

По сути график представляет собой план рабочего времени. А вот для ведения его учета используется похожий по форме, но отличающийся по сути документ – табель учета рабочего времени.

Он также составляется таблицей, содержит в себе информацию о сотрудниках и в него включается весь список штата. Но в нем отображается фактическое рабочее время сотрудников.

Именно табель учета рабочего времени применяется для расчета заработной платы и других финансовых операций, связанных с оплатой труда. Ниже представлен образец такого документа.

Важно сохранять их в течение всего отчетного периода. После этого они могут быть отправлены в архив.

В случае посещения предприятия налоговыми службами они могут проверяться, как и вся первичная документация. В случае выявления нарушений заполнявшее их лицо будет нести ответственность.

Наличие и правильно составленный график может интересовать не только налоговую проверку, но также органы охраны трудового права.

Они могут быть основанием для защиты прав организации в случае судебных разбирательств по вопросам увольнения.

Нормативная база

Установление рабочего времени является частью трудовых отношений, которые в свою очередь регулируются законами РФ.

Поэтому важно знать нормативную базу, чтобы действовать в рамках закона. Все трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом РФ.

• Относительно рабочего времени используются следующие его статьи:
• Но помимо этого также используются другие нормативные акты:
• Составляя график рабочего времени, уполномоченное лицо или работодатель должен учитывать все нормы, прописанные в данных актах.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Виды рабочего времени в таблице в 2019

Согласно Трудовому кодексу РФ установлена определенная часовая норма и рабочее время бывает следующих видов:

Нормированное	40 часов в неделю
Ненормированное	Более 40 часов в неделю
Неполное	Менее 40 часов в неделю
Сокращенное	От 24 до 36 часов в неделю

Далее рассмотрим эти виды более подробно

Нормальной продолжительности в 2019

Законодательно установленное нормальное рабочее время составляет 40 часов в неделю. Оно может быть распределено любым удобным для сотрудника и работодателя способом.

В обязательном порядке этот вопрос должен быть оговорен в контракте. Также трудовым правом допускается расширение рабочего времени за пределы нормы.

Инициатором этого может быть сам работник, в случае, если ему необходимо совмещать одновременно две должности.

Также график может быть расширен по инициативе работодателя с целью повышения эффективности рабочего процесса. В таком случае лишнее время называется сверхурочное.

Сокращенное

Согласно Трудовому кодексу РФ, работодатель имеет право на прием сотрудников, которые не обладают полной трудоспособностью.

К ним относятся:

Дети	От 14 до 16 лет
Подростки	Пт 16 до 18 лет
Инвалиды	1 и 2 групп

При этом работодатель должен создать для них особые условия труда. Наиболее важным из них является исключение работ с вредными или опасными условиями труда. Также законодательно установлена норма рабочего времени для таких лиц.

Видео: особенности проведения сокращения штата, простоя и неполного рабочего времени
Для детей 14-16 лет устанавливается 24 часовая рабочая неделя, 16-18 лет – норма увеличивается до 36 часов за рабочую неделю, а для инвалидов — 36 часов в неделю.

Такую разновидность рабочего времени называют сокращенной.

Неполное

Неполное рабочее время не имеет определенных ограничений, установленных законодательством. К нему относится любое время, которое составляет менее 40 часов в неделю.

Это время определяется по договоренности между сотрудником и работодателем. Оплата рабочего времени в таком случае проводится пропорционально выработке.

Что еще нужно знать в 2019

Важно понимать, что от рабочего времени напрямую зависит заработная плата сотрудников.

Но работодатель, устанавливая ставку, в первую очередь должен ориентироваться на утвержденные государственные нормы.

Если для сотрудника установлено сокращенное или неполное рабочее время, то его ставка должна быть не ниже минимальной заработной платы.

Понятия рабочего времени и его распределения необходимо знать как работодателю, так и сотрудникам предприятия. Это позволит им избегать нарушений в рамках трудового права.

Сотрудник при устройстве на работу должен быть ознакомлен с условиями распределения рабочего времени и всеми документами, где это указанно:

• внутренний распорядок;
• коллективный договор;
• контракт.

После того, как сотрудник зачислен в штат, он обязан соблюдать установленный для него график. Если же он не выполняет данное условие, то работодатель получает право на увольнение работника.

Время, за которое сотрудник выполняет свои обязанности и подчинен внутреннему распорядку организации, называется рабочим.

Оно имеет 4 вида:

• нормированное;
• ненормированное;
• неполное;
• сокращенное.

Характер рабочего времени должен быть оговорен и согласован между сотрудником и работодателем во время заключения контракта, либо в процессе сотрудничества.

От видов рабочего времени напрямую зависит ставка заработной платы работника. В обязанности работодателя входит обязанность вести учет рабочего времени:

График	Плановый учет рабочего времени
Табель	Фактический учет рабочего времени

Они являются основой для оплаты труда сотрудников.

Источник: http://pravdinsk39.ru/vidy-rabochego-vremeni-spravka-2019/