Табель учета рабочего времени т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

  • Скачать бланк формы Т-12 или формы Т-13
  • Скачать образец заполнения Т-12 или формы Т-13
  • Смотреть инструкцию по заполнению табеля

Все картинки увеличиваются по нажатию (клику) на них.

Титульный лист

Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

Раздел 1 — Учет рабочего времени

Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

Раздел 2 — Расчет с персоналом по оплате труда

Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

Образец заполнения формы Т-13

Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

Подписи после таблицы Т-13

Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

Источник: http://nalog-spravka.ru/obrazec-zapolneniya-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni.html

Табель учета рабочего времени| форма Т-12, образец 2019, скачать бланк, Excel, Word

Каждый работодатель обязан вести учет времени, отработанного сотрудниками. В статье читайте о том, как заполнить табель рабочего времени по форме Т-12, скачайте образец заполнения формы в Word и Excel

Как заполнить табель рабочего времени Т-12

Унифицированная форма Т-12 утверждена Госкомстатом РФ (постановление №1 от 05.01.2004 г.) и представляет собой таблицу в двух частях: «Учет рабочего времени» и «Расчет с персоналом по оплате труда».

Однако на практике вторая часть таблицы фактически не используется, так как функции табелирования и расчета выплат лежат на разных подразделениях предприятия.

Тем не менее, унифицированная форма Т-12 является основным документом при расчете с сотрудниками.

Обратите внимание

Когда без формы Т-13 не обойтись, как оформить табельщика и сколько их должно быть в компании>>>

Ответственность за наличие и правильное оформления табеля Т-12 лежит на работодателе, а уже руководство назначает ответственного за ведение.

Традиционно  это относится к должностным обязанностям кадрового специалиста или руководителя подразделения. После заполнения табеля его необходимо подписать.

Это делает и тот, кто его заполняет, и те, кто принимает табель, — руководитель организации или подразделения и руководитель кадровой службы.

  • Учет рабочего времени. Как вести электронный табель

«Шапка» табеля предназначена для реквизитов организации, включая коды ОКУД и ОКПО, дате начала заполнения табеля и периоде. В зависимости от численности и структуры предприятия табель может быть единым для всех работников, либо составляться отдельно на каждое подразделение.

Поскольку форма Т-12 рассчитана на помесячное заполнение, номер табеля по порядку соответствует порядку календарного месяца. Дата составления – это последний день месяца, а период заполнения —  месяц с первого по последнее число.

Количество листов в табеле зависит от количества сотрудников, чье рабочее время, явки и неявки учитываются по форме Т-12. Каждому работнику присваиваются две строки. Верхняя строка предназначена для кодирования, нижняя – для фиксации отработанных часов.

  • Неполное рабочее время: установление и оплата

Кодирование – общепринятый удобный метод сокращения наименований базовых рабочих ситуаций, призванный экономить время сотрудников на заполнение и обработку табеля.

Буквенные коды интуитивно понятны, их не составляет труда запомнить. Так, например «Я» —  это явка на работу, «Б» — листок временной нетрудоспособности (больничный) и т.д. После того как ситуация разъяснена (например, сотрудник заболел и после выздоровления принес листок нетрудоспособности), в табель вносятся уточнения.

Также могут быть использованы и цифровые коды.  На первом листе формы Т-12 всегда печатается список кодов с их расшифровкой.

Табель Т-12 может заполняться двумя методами, выбор зависит от того, какой метод будет более комфортным для работодателя.

Метод сплошной регистрации подразумевает, что отметки в табель вводятся ежедневно. Например, сотрудник Иванов отработал 15 августа 2017 года 6 часов, табельщик внесет по нему информацию в эту дату «Я (код явки на работу» 6).

Обратный метод – метод регистрации отклонений. При нем в табель попадают только те ситуации, которые отклоняются от обычного рабочего процесса. Это могут быть прогулы, больничный лист, сверхурочная работа и т.п. А обычные рабочие смены, в отличие от метода сплошной регистрации, не проставляются и подразумеваются по умолчанию.

  • Порционная» работа, или Делим рабочий день на части

Подсчет отработанного времени (в днях и часах) производится 2 раза в месяц по трем итогам: первая половина месяца, вторая, итого за истекший месяц.

Разберем заполнение табеля по форме Т-12 по ячейкам.

  • Ячейки 1-3 предназначены для персонифицированных данных: номер сотрудника по порядку, ФИО и должность, табельный номер.
  • В ячейке 4 фиксируются явки и неявки на работу по первой половине месяца отдельно по каждому дню.
  • 5 ячейка предназначена для подведения итогов явки первой половины месяца.
  • 6 и 7 – то же самое, но со второй половиной месяца.
  • Ячейки 8-17 нужны для итогов месяца в целом.
  • 8 – общее количество отработанных за месяц дней;
  • 9  — то же, но часов;
  • 10-13 – соответственно количество за месяц часов, отработанных сверхурочно, в ночные смены, в выходные дни;
  • 14 – количество дней за месяц, когда сотрудник не явился на работу;
  • 15 и 16 – код неявки на работу и количество часов-дней, неотработанных из-за данной неявки.
  • 17 – общее количество праздничных и выходных дней;

Обратите внимание!

Количество рабочих дней и часов должно совпасть!

Вторая часть унифицированной формы Т-12 заполняется достаточно просто. Необходимо внести по каждому сотруднику персонифицированные данные: табельный номер, точное количество отработанных часов и дней, размер ставки, необходимые выплаты и т.д.

Для облегчения работы кадровых специалистов мы подготовили несколько образцов унифицированной формы Т-12 и чистый бланк для самостоятельного заполнения. Вы можете скачать их в удобном формате Word или Excel. После изучения правильно заполненных образцов не составит труда правильно оформить табель Т-12.

  • Скачать образец заполнения в Word
  • Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?
  • Скачать образец >>>
  1. Скачать образец в Excel
  2. Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?
  3. Скачать образец >>>

Скачать бланк унифицированной формы Т-12

Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

Скачать бланк>>>

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1097735-17-m12-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-unifitsirovannaya-forma-t-12

Чистый бланк табеля рабочего времени Word 2019 года — скачать, упрощенный, на одном листе А4

Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

1   0   3599

Для того, чтобы заполнить официальную документацию, можно воспользоваться готовыми бланками — образцами. Чаще всего они составляются в текстовом редакторе Ворд.

Что это за документ

Документ для учета рабочего времени составляется на одном листе А4, но можно скачать готовый бланк и заполнить его.  Используется стандартный и упрощенный табель рабочего времени, который заполняется бухгалтером предприятия.

Документ содержит сведения обо всех отработанных часах, количестве пропущенных сотрудниками дней по разным причинам – простой производства, болезнь, прогул.

Табель нужен:

 Бухгалтеру организации  Табель – главный документ, информация из которого используется для расчета заработной платы, пособий и отпускных, а также командировочных выплат.
 Налоговой компании  В случае, если в организации не заполняется такой табель, то при проверке прежде всего будет проверена правильность начисления заработной платы гражданам.
Лучший способ провести проверку – сверить данные из табеля. В случае, если работник получил зарплату за те дни, когда его не было на работе, то компания может получить обвинение в завышении расходов и занижении налоговой базы.
 Работнику ФСС РФ  Данные из табеля нужны для того, чтобы проверить правильность расчета пособий, которые выплачиваются гражданам.
 Сотруднику трудовой инспекции  На основании табеля работники этой организации проводят оценку соблюдения требований по правам работника, защите его интересов.
При выявлении какого – либо нарушения будет назначен штраф в размере от 30 до 50 000 рублей. Если же руководитель компании нарушил трудовое законодательство, ему может грозить арест на срок до трех лет.
 Органам статистики  Составляется отчет по форме П-4.

Компании могут использовать одну из существующих унифицированных форм, действующих по постановлению Госкомстата РФ № 1. Всего есть две формы – Т 12 и Т 13. Оба табеля нужны для того, чтобы вести учет посещаемости, устанавливать даты, когда работник не вышел на работу из – за прогула или по другим причинам.

Форма Т 12 нужна для того, чтобы вести общий учет периода работы, и начислять заработную плату работникам компании. В случае, если осуществляются расчеты с персоналом раздельно, то заполнять нужно только один раздел «Учет рабочего времени».

Компания может создать табель, подходящий по формату, с учетом требований компании. Но при этом нужно соблюдать основные нормативы – фиксировать отпуск, общее количество рабочих часов и тех, которые были пропущены по причине временной нетрудоспособности гражданина.

Важно

Учет рабочего времени осуществляется постоянно. Составлять новый табель нужно ежемесячно, сразу же после того, как окончится предыдущий. Очень важно вести учет ежедневно, кроме выходных дней. Отмечаются все даты, когда работника не было на месте по различным причинам – прогул, болезнь, отпуск.

Руководитель организации должен назначить лицо, ответственное за ведение табеля. Как правило, это руководители каждого отдела на предприятии. Составляется указ, который передается ответственным лицам для подписи, после чего они могут приступать к выполнению поставленной задачи.

На крупных предприятиях назначают отдельного человека, который получает заработную плату по определенной ставке и ежедневно ведет отчет, передавая сведения в бухгалтерию.

Все готовые документы необходимо передавать на хранение в архив, поскольку в любой момент может потребоваться проверка данных, например,  по запросу ФСС, который осуществляет страховые выплаты при назначении больничного.

Правила составления 

В документе обязательно должны содержаться следующие пункты:

  1. Полное наименование документа: «Табель учета рабочего времени».
  2. Дата составления. Указывается последнее число заполнения табеля – чаще всего это 30 или 31 день месяца. В случае, если работник увольняется с организации, последней заполненной датой будет считаться его рабочий день перед расчетом.
  3. Наименование компании, в которой составляется документ. Можно внести название, используя типографский способ. Дополнительно следует сделать отметку о структурном подразделении, если предприятие крупное.
  4. Излагается содержание факта осуществления хозяйственной деятельности. Приводится информация об использовании рабочими трудового времени. Необходимо вписать ФИО каждого сотрудника, должности, а также проставить напротив каждого имени соответствующие коды подразделений. Для удобства можно составить по одному табелю на один отдел предприятия, если в фирме трудится большое количество людей.
  5. Указывается величина хозяйственного времени. Приводятся конкретные единицы измерения – дата, день недели, время суток – утро, полдень, вечер.
  6. В самом конце приводится перечень всех лиц, ответственных за ведение табеля, их должности. Чаще всего, указываются ФИО табельщика, специалиста отдела кадров и руководителя конкретного подразделения на предприятии.
Читайте также:  Как взять отпуск за свой счет: можно ли брать на месяц или больший срок, в том числе по семейным обстоятельствам, что делать, если не отпускаются

Образец заполнения представлен ниже:

В самом конце табеля ставятся подписи всех ответственных лиц. Упростить задачу можно, воспользовавшись пустым шаблоном для заполнения – он составлен в соответствии с нормативными требованиями.

По итогам месяца все данные выносятся в отдельный столбец таблицы. Это позволяет быстро подсчитать общее количество часов за месяц и рассчитать заработную плату с учетом всех отработанных дней, исключая прогулы и больничные.

Видео по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/chistyj-blank-tabelja-rabochego-vremeni-word/

Табель учета рабочего времени Т-12 — заполнение

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Законодательством предусмотрена типовая форма табеля учета рабочего времени, которая будет либо заполняться вручную, либо в автоматическом режиме — формы Т-12 и Т-13. Бланк табеля форма Т-12 и образец его заполнения можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Бланк и образец формы Т-13 можно скачать в этой статье.

Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.

К нему же можно обратиться в случае какого-либо спора, связанного с количеством отработанных часов. Именно поэтому все проверяющие органы считают своим долгом затребовать табель при любой проверке. Если табель учета рабочего времени будет содержать ошибки и неточности, то работник, ответственный за его заполнение, может быть подвержен дисциплинарному наказанию.

Для государственных и муниципальных предприятий предусмотрена своя форма табеля — форма 0504421, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Образец заполнения Т-12

В большинстве организаций работу по заполнению формы Т-12 ведут кадровики, а в их отсутствие бухгалтер, также это может быть начальник подразделения. Любой из этих сотрудников скажет, что документ начинается с головы – то есть с наименования организации, структурного подразделения (если оно имеется), номера документа и даты его заполнения.

Дальнейшим шагом будет оформление таблицы бланка Т-12 по каждому из работников организации. Так как форма унифицирована, то заполнение граф не будет вызывать вопросов – в ней предусмотрены порядковый номер, фамилия и инициалы работника, его должность, а также табельный номер.

После этого можно приступать непосредственно к самим отметкам о явках на работу или отсутствии на ней по каждому числу месяца.

Совет

Так как на каждого работника предусмотрена двойная строка, то в верхней части проставляется цифра или буква, обозначающая код рабочего времени, а в нижней – количество отработанных часов.

В зависимости от того был сотрудник в этот день на работе или отсутствовал, ему ставится «Я» — 8 (если он отработал весь рабочий день) или «Б» — 0 (если он болел). Так заполняются данные на каждый день месяца. Естественно, что практически на каждый случай неявки предусмотрен свой код.

Другие буквенные коды, используемые при заполнении таблицы табеля Т-12, можно найти на титульном листе формы Т-12:

Табель учета рабочего времени Т-12: чистый бланк в excel и word, скачать образец заполнения, как правильно заполнить форму?

В конце строки подсчитываются итоговые результаты о работе и неявках, и их причинам. В заключительной части табеля учета рабочего времени в обязательном порядке должна присутствовать подпись работника, ответственного за заполнение бланка Т-12, руководителя и специалиста кадровой службы.

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-12 — скачать.

Как вести учет рабочего времени в табеле Т-12

Источник: http://rabotnika.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-t-12-zapolnenie/

Табель учета рабочего времени 2019: бланк Excel

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2019 год. 

Форма табеля 2019

Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

  • форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
  • форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Также см. “Производственный календарь 2019“.

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк.

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

 Скачать бесплатно табель учета рабочего времени бланк по форме № Т-12 на 2019 год в Excel 

 Скачать бесплатно табель учета рабочего времени по форме № Т-13 на 2019 Excel 

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2019 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2019 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Обозначения в табеле

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Условные обозначения Буквенный код Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время Я 01
Продолжительность работы в ночное время Н 02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Продолжительность сверхурочной работы С 04
Продолжительность работы вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы УВ 12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством ЛЧ 21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством НС 25
Командировка
Служебная командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности ПМ 08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск ОТ 09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы УД 13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ОЖ 15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя ДО 16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы ДБ 18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству Б 19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством Т 20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе ПВ 22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству Г 23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) ПР 24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) НН 30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) НВ 28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) ЗБ 29
Простой
Время простоя по вине работодателя РП 31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника НП 32
Время простоя по вине работника ВП 33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством НО 34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы ЭК 37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц ДИ 38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка КР 39
Читайте также:  Ндфл с выплат работника: облагается ли подоходным налогом зарплата, премии, как удерживается с отпускных, расчета при увольнении, выходного пособия и декретных

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Вариант 1

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Вариант 2

Источник: https://buhguru.com/kadrovaya-rabota/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-2019.html

Упрощенный бланк табеля рабочего времени в 2019 году — скачать бесплатно, пример, заполненный, образец, ворде

При расчете заработной платы для сотрудников, бухгалтер предприятия использует данные из табеля учета рабочего времени, который является обязательным к заполнению. Существует несколько нюансов составления, которые следует принимать во внимание.

Учет времени, проведенного работником на предприятии, ведется для того, чтобы определить, присутствовал ли человек на своем месте, и положена ли ему зарплата за конкретный рабочий день.

Фактически, фиксируется отработанное время. Данный документ не является обязательным, его можно вести в произвольной форме по мере необходимости. Однако, предпочтительная форма бланка была разработана и одобрена Госкомстатом РФ.

Что представляет собой документ

Практически на всех предприятиях для учета рабочего времени сотрудника используется упрощенная форма табеля. Данный бланк представлен в бухгалтерии, как документ с номером Т-12.

  • Он ведется полностью вручную, хотя составляется с помощью программы Excel и в дальнейшем распечатывается.
  • Табель упрощенной формы – рабочий инструмент, который используется на предприятиях для того, чтобы фиксировать дни, когда сотрудник присутствовал или отсутствовал на своем месте.
  • С помощью формы можно указывать и причины, по которым был совершен пропуск. Указывается цифровой код, означающий одну из некоторых причин:
  1. Временная нетрудоспособность.
  2. Основной отпуск.
  3. Повышение квалификации.
  4. Уход на сессию — для студентов.

Документ заполняется в течение 30 – 31 дня, после чего обязательно распечатывается бланк на новый месяц. Заполненная форма передается бухгалтеру и является основанием для расчета заработной платы.

Заполнение документа осуществляет сотрудник отдела кадров, либо руководитель структурного подразделения. В некоторых, крупных организациях, учет ведет специально нанятый человек – табельщик.

  1. Документ учета времени является одним из самых основных, поэтому заполнять его нужно, в соответствие с действующими требованиями.
  2. По сути, табель ведется в крупных компаниях, в которых число работников превышает 10-15 человек, но некоторые небольшие организации тоже начали заводить упрощенный бланк, однако для них он не является обязательным, допустимо ведение специального журнала.
  3. В зависимости от того, какая будет принята система учета кадров, необходимо сформировать единый документ для всех сотрудников компании, либо по одному – на каждое внутреннее подразделение.
  4. Следует учесть, что табель является регулярным документом, что означает обновление бланка каждый месяц.

При этом присваивается определенный порядковый номер, в соответствие с месяцем. Вести документ необходимо во все дни, обозначаются и общие, государственные выходные дни.

Заполнение осуществляется по желанию руководителя – в бумажной или электронной форме. Но в последнем случае документ распечатывается в конце месяца для того, чтобы все лица, которые несут ответственность за заполнение, могли поставить свою подпись.

Для чего необходим упрощенный вариант

Основные задачи ведения табеля по упрощенной форме:

Учет количества дней в каждом месяце Проведенных человеком на рабочем месте. Заполняются соответствующие графы документа. Эта информация является обязательной и основной, поскольку бухгалтер рассчитывает заработную плату, исходя из количества проработанных дней. Для обозначения используется специальный код, например, О – отпуск, или В – выходной
Заполнение некоторых данных Необходимо для того, чтобы представители налоговой организации могли проанализировать работу предприятия и отдельных лиц. Так, поводом для дальнейшего разбирательства может стать начисление зарплаты за дни отсутствия работника на месте. Это связано с тем, что данная практика приводит к фиктивному росту расходов на предприятии, за счет чего происходит снижение налогооблагаемой базы
Для предоставления данных по количеству рабочих дней в ФСС Сведения, указываемые в бланке, используются сотрудниками фонда соцстрахования для того, чтобы высчитать размеры пособий
Защита интересов работника в трудовой инспекции и суде Дополнительная функция, которая достигается при его заполнении. В случае, если будет доказано, что бланк заполнялся неправильно, то фирму ждет крупный штраф
Осуществляется контроль за соблюдением внутреннего распорядка Разрабатывается статистика предприятия, в том числе по отделам

Российским законодательством не была установлена ответственность за отсутствие на предприятии табеля, однако данная ситуация все равно является правонарушением при определенных обстоятельствах, а ответственные лица привлекаются к административной ответственности.

Для должностных лиц размер штрафа составляет до 5 000 рублей, для юридических – до 50 000.

Пример заполнения документа (образец)

В отличие от стандартной формы Т-13, которая является произвольной и содержит сведения о предприятии, в том числе и форму собственности, ОКПО, в упрощенной таблице эти сведения можно не указывать.

При этом номер документа устанавливается в соответствие с порядком ведения внутренней документации на предприятии.

В верхней части требуется вписать наименование отдела. При этом следует помнить, что его руководитель обязательно ставит свою подпись в конце документа, даже в том случае, если его заполнение не входит в список непосредственных обязанностей.

Обратите внимание

Ответственное лицо самостоятельно устанавливает порядок, в котором будут записаны сотрудники.

Чаще всего, осуществляется сортировка в соответствие с алфавитом, но это не обязательно. Возможна расстановка в соответствие с табельными номерами.

Обязательные графы в документе:

  1. Наименование отдела.
  2. Дата заполнения – месяц.
  3. Список сотрудников.
  4. Подписи ответственных лиц в конце документа.

Общепринятые обозначения:

Я Рабочий день (явка)
В Законный выходной гражданина
ОТ Отпуск
РП Дополнительная отработка в выходной день
ПК Посещение курсов повышения квалификации
К Командировка
Б Больничный отпуск, оформляемый при условии наличия больничного листа
У Учебный отпуск, при оформлении соответствующего вызова из ОУ
Т Больничный без оформления документов, неоплачиваемый

Заполнение бланка чаще всего происходит ежедневно, по простой схеме. Требуется напротив фамилии каждого сотрудника проставлять буквенный код, в соответствие с ситуацией.

  • Если человек вышел на работу, ставится код Я, а напротив фамилий тех, кто находится на больничном – Б или Т.
  • В последней, шестой графе приводится общий результат, полученный после суммирования данных за весь месяц.
  • Для того, чтобы упростить ведение табеля, необходимо использовать специальную форму Т-12, которая содержит лишь самые основные графы.

Документ передается табельщику, который в дальнейшем, по мере необходимости, осуществляет заполнение стандартной, унифицированной формы. Заполнять и создавать документ можно с помощью шаблонов и образцов.

Видео: по данной теме

Срок его хранения

В соответствие с постановлением Министерства Культуры № 558, все кадровые документы по учету времени сотрудников, должны храниться в архивах в течение отведенного законом срока:

При обычных условиях работы гражданина В течение 5 лет с момента закрытия
При выполнении сложной, опасной работы на вредных производствах Документация сохранятся в течение 75 лет

Как правило, за хранение внутренней документации предприятия отвечает отдел кадров или бухгалтерия.

Составление бланка осуществляется в форме Т-13, или по упрощенной – Т-12, при условии, что в дальнейшем все данные будут перенесены табельщиков в систему. Храниться должны как бумажные, так и электронные варианты документа.

Перед тем, как начать использовать файловую систему, начальник отделения должен издать приказ, которым будет установлен и закреплен порядок использования упрощенной формы на предприятии, и закрепить порядок заполнения отдельным, локальным нормативов по форме Т-12. Для этого потребуется использование электронной подписи.

Самый лучший способ – воспользоваться готовым бланком и вписать в него все необходимые данные. Это позволит избежать ошибок, и значительно упростит задачу.

Источник: https://juristhere.ru/uproshhennyj-blank-tabelja-rabochego-vremeni/

Табель учета рабочего времени 2019 скачать чистый бланк

Пропустить и перейти к содержимому

Насчитывая зарплаты работнику любой организации, бухгалтерия обязательно учитывает количество отработанных часов.

Данная информация присутствует в табеле учета рабочего времени. Этот документ и является основанием для выдачи заработной платы. Учетный табель должны вести абсолютно все компании.

При этом не имеет значения, ни форма собственности, ни количество штатных сотрудников.

Файлы для скачивания:

  • Скачать заполненный образец
  • Скачать бесплатно бланк

Для чего требуется вести табель учета рабочего времени

Ведение данного документа предусмотрено законом. При отсутствии табеля главный бухгалтер, директор или другой руководитель компании будет привлечен к административной ответственности. Органы по охране труда, проверяющие организацию, обязательно выпишут штраф.

В крупных корпорациях, где насчитывается большое количество сотрудников, проверка данных табелей − одно из основных направлений проверяющих органов.

По сути, отсутствие данного документа говорит о том, что руководство компании может начислять зарплату без каких-либо оснований. Соответственно, эта сумма не вносится в расходы организации.

Естественно, следствием этого становятся достаточно серьезные штрафные санкции.

Важно

Кроме того, что табель является первичным документом, он позволяет контролировать, насколько правильно соблюдается режим работы, установленный законодательством. Также документ позволяет проверяющим органам убедиться, что компания производит расчет с сотрудниками в соответствии с отработанными часами.

Используя данные табеля, бухгалтерия не только начисляет выплаты зарплаты, премий, отпускных и больничных. Здесь также вычитаются штрафы, например, за регулярные опоздания и прогулы. Благодаря заполненному табелю кадровые работники составляют приказ о выговоре или поощрении сотрудников. Руководитель, опираясь на данные табеля, принимает решение об увольнении недобросовестных работников.

Как заполнить табель учета рабочего времени?

Табель представляет собой поименный список всех работников компании. На протяжении учетного периода здесь ставятся отметки о том, как сотрудник использовал время, отведенное на работу.

В списке необходимо присутствие всех работников, даже тех, которые были приняты на временную работу. В небольших компаниях ведением табеля занимается бухгалтерия.

Читайте также:  Журнал по технике безопасности: образец скачать бесплатно, порядок ведения при проведении инструктажа по тб, как заполнить правильно, пример заполнения

В крупных корпорациях, которые насчитывают множество подразделений, цехов и отделов, существует специальная должность − табельщик. Это ответственное лицо заполняет документ в соответствии с требованиями:

  • табель можно заполнять, как на компьютере, так и вручную;
  • подготавливается табель исключительно тем работником, который за него отвечает;
  • открывается табель ежемесячно, первого числа. Два раза в месяц он подается в бухгалтерию: при выдаче аванса в середине месяца, и при начислении зарплаты за весь месяц;
  • все фамилии, внесенные в табель, имеют табельный номер. Впоследствии он применяется во всех документах, которые используются для учета трудового времени и его оплаты;
  • вычеркивать уволенных сотрудников и вписывать новых можно лишь в том случае, если составлены распоряжения руководителей;
  • графы, находящиеся напротив фамилий, предназначены для указания отработанных часов;
  • руководитель компании должен подписать документ перед выдачей зарплат.

(Видео: “Делаем табель учета рабочего времени в Excel”)

Что вносят в табель учета рабочего времени

Сотрудник, заполняющий табель, обязан следить за правильностью введенной информации. За внесение недостоверных данных ему грозит административная ответственность. Именно поэтому, когда кто-то из сотрудников не вышел на работу, но просит поставить отметку, ответственному работнику стоит задуматься, нужны ли ему эти неприятности.

В табель ежедневно должна вноситься вся информация о том, как сотрудник потратил рабочие часы:

  • рабочее время;
  • опоздания и прогулы;
  • различные форс-мажорные ситуации, связанные с нецелесообразным использованием трудового времени;
  • отпуск;
  • забастовки;
  • простои;
  • временная потеря трудоспособности;
  • сокращение трудового дня;
  • выходные и ночные часы;
  • сверхурочное и праздничное время;
  • дополнительные характеристики.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

При получении заполненного табеля бухгалтерия осуществляет начисление и выдачу зарплат. Затем бухгалтер обязан обеспечить правильное хранение документа. Как правило, он может храниться в бухгалтерии. Если здесь нет места, используется архив.

В 2000 году закон обязывал организации хранить документ на протяжении одного года. В 2010 году эти требования были изменены. Теперь в течение пяти лет табель должен храниться на предприятии. В течение этого периода бухгалтерия и ответственные сотрудники должны быть готовы представить этот документ проверяющим органам.

Также нужно помнить, если в табеле присутствует информация о сотрудниках, которые трудились на вредной работе, или их условия труда признаны опасными и тяжелыми, срок хранения увеличивается до 75 лет. Это объясняется тем, что работник получит право на льготную пенсию.

Отметки в табеле

Для оформления табеля заполняется форма Т-12. Для большего удобства здесь принято использовать обозначения в виде цифр и букв. Каждый код отображает определенное событие. К примеру, цифра «01» или буква «Я» заменяют слово «Явка».

Эти обозначения свидетельствуют о том, что человек действительно был на работе. Существует большое количество условных обозначений для табеля.

Несмотря на то, что эти коды достаточно просты, некоторые из них вызывают определенные вопросы:

  1. Когда нужен код НН (неявка по невыясненным причинам)? Код проставляется все дни, которые работник отсутствует. Если кто-то из коллектива утверждает, что этот сотрудник прогуливает (код ПР), ответственное лицо не должно спешить его ставить. Лучше дождаться появления сотрудника. Возможно, его отсутствие имеет уважительные причины, что будет подтверждено документально. В этом случае понадобятся изменения в табеле, что не приветствуется в документах такого рода.
  2. Какой код ставится в выходные, если человек в командировке? Закон позволяет использовать здесь оба кода: код К (командировка) и код В (выходной день). Как правило, компания выбирает наиболее подходящий для себя вариант.
  3. Отмечаются ли выходные дни, если работник на больничном? В данной ситуации нужно использовать код Б (временная нетрудоспособность). Код ставится за весь больничный, включая выходные.
  4. Человек в отпуске (ОТ), как отмечать его выходные дни? Выходные дни отмечаются кодом В, ведь они не учитываются при подсчете отпускных дней.
  5. Нужно ставить обозначения цифрами или буквами? Со стороны закона не существует четких требований к обозначениям. Здесь каждая компания, в зависимости от удобства и сложившейся практики, выбирает для себя более подходящий способ.
Обохзначение буквЧисловой кодОбозначение
Я 01 Продолжительность работы в дневное время
Н 02 Продолжительность работы в ночное время
РВ 03 Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
С 04 Продолжительность сверхурочной работы
ВМ 05 Продолжительность работы вахтовым методом
К 06 Служебная командировка
ПК 07 Повышение квалификации с отрывом от работы
ПМ 08 Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности
ОТ 09 Ежегодный основной оплачиваемый отпуск
ОД 10 Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск
У 11 Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением
УВ 12 Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы
УД 13 Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы
Р 14 Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)
ОЖ 15 Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет
ДО 16 Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя
ОЗ 17 Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации
ДБ 18 Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы
Б 19 Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом “Т”) с назначением пособия согласно законодательству
Т 20 Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством
ЛЧ 21 Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством
ПВ 22 Вынужденный прогул в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе
Г 23 Невыходы на исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству
ПР 24 Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)
НС 25 Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством
В 26 Выходные дни (еженедельный отпуск) инерабочие праздничные дни
ОВ 27 Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)
НВ 28 Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)
ЗБ 29 Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)
НН 30 Неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
РП 31 Простой по вине работодателя
НП 32 Простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника
ВП 33 Простой по вине работника
НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством
НБ 35 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы
НЗ 36 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Образец учета рабочего времени РФ в 2019 году

Скачать бланк учета рабочего времени

  • Скачать заполненный образец
  • Скачать бесплатно бланк

Источник: https://InfoBlank.com/tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Табель учета рабочего времени Т-12

Главная » Кадровые документы » Табель учета рабочего времени Т-12

Табель учета рабочего времени содержит информацию об отработанном работниками времени, обо всех отсутствиях на рабочем месте с указанием причин отсутствия.

Разработаны две типовые формы табеля Т-12 и Т-13. Форма Т-13 содержит только информацию об отработанном времени, а также причинах неявок на работу.

Форма Т-12, помимо указанной информации, позволяет также рассчитать заработную плату работников.

Скачать бланк Т-12 и образец заполнения табеля можно в конце статьи.

Табель Т-13 можно найти в этой статье, где для скачивания представлены бланк и заполненный образец.

На лицевой части первого листа формы Т-12 расположены буквенные и цифровые коды, которые пригодятся для заполнения табеля учета рабочего времени.

Данные в табель вносятся за расчетный период, которым является календарный месяц. В документе последовательно отражаются все явки и неявки работников.

Также возможен вариант, когда отражаются только неявки, а полностью отработанные рабочие дни не отмечаются.

  • Ответственным за заполнения табеля Т-12 может быть назначен начальник подразделения, кадровый специалист или другой работник, в должностной инструкции которого прописана данная обязанность.
  • Государственные и муниципальные учреждения для учета рабочего времени используют форму 0504421.
  • Видео — порядок ведения табеля учета рабочего времени

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12

Бланк содержит 4 листа – первый лист – титульный, содержит название организации, подразделения, в отношении работников которого заполняется табель, номер и дату табеля, а также период, за который он заполняется.

Второй лист бланка Т-12 содержит информацию об отработанном работниками времени. Заполнение данной таблицы практически аналогично заполнение такой же таблицы табеля Т-13. По этой ссылке подробно указано, как ее заполнять.

Отличается форма Т-12 от формы Т-13 наличием третьего и четвертого листа, на которых может быть произведен расчет заработной платы. Этот лист можно не заполнять и рассчитывать зарплату на основании расчетной или расчетно-платежной ведомости.

Совет

После того, как внесены данные о явках и неявках работников в первый раздел, указаны причины неявок, табель подписывается и передается в бухгалтерию, которая производит заполнение второго раздела.

Заполненный образец табеля учета рабочего времени по форме Т-12 можно скачать по ссылке ниже.

Заполненная форма Т-12

Табель учета рабочего времени Т-12 – скачать чистый бланк.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 – скачать.

  1. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
  2. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:
  3. +7 (499) 490-27-62 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
  4. +7 (812) 603-45-17 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  5. +8 (800) 500-27-29 доб.849 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
  6. Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.
  7. Это быстро и бесплатно!

Источник: http://rabotniks.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-t-12/

Ссылка на основную публикацию