Табель учёта рабочего времени т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?

Основным документом на основании которого фирма начисляет зарплату своим работникам является табель учета рабочего времени. Как правило, используют унифицированный бланк (можно скачать здесь). Рассмотрим образец его заполнения.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ» Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Какие формы можно использовать

В качестве основного документа по учету рабочего времени и начислению заработной платы фирма может использовать:

  1. унифицированные формы табеля, которые утвердил Госкомстат;
  2. самостоятельно разработанные формы, которые содержат все реквизиты, предусмотренные законом № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и утвержденные в качестве элемента учетной политики.

Воспользуйтесь бесплатным онлайн-сервис по формирования табеля:

Подготовить табель онлайн бесплатно

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени

Унифицированный бланк табеля учета рабочего времени бывает двух видов:

  1. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
  2. Табель учета рабочего времени (форма № Т-13).

Фирма вправе выбрать любую форму. Никаких ограничений закон не содержит. Обе формы утверждены постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. 

Бланк табеля учета рабочего времени

Незаполненные бланки указанных выше форм выглядят следующим образом:

  1. Форма № Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда 

Табель учёта рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?Табель учёта рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?Табель учёта рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?Табель учёта рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?

  1. Форма № Т-13. Табель учета рабочего времени 

Табель учёта рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?Табель учёта рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?

Способы составления табеля учета рабочего времени

Трудовой кодекс возлагает на компании обязанность по ведению учета рабочего времени своего персонала (ст. 91 ТК РФ). При этом есть два способа составления табеля:

  1. Регистрация всех явок и неявок на работу.
  2. Регистрация только отклонений: отпусков, болезней, неявок по другим причинам, работа сверх нормы установленного времени и т. п.

Выбор любого варианта остается на усмотрение работодателя. Он не зависит от продолжительности рабочего времени, который установлен в компании.

Как правило, выбирают тот способ, который удобен специалистам кадровой службы. Например, первый целесообразен при суммированном учете рабочего времени, когда недоработка в одни дни компенсируется переработкой в другие. 

Такой порядок регистрации отработанного времени позволяет выявить все переработки или недоработки за учетный период.

Обратите внимание

Второй способ (регистрация отклонений) удобен при постоянной и известной продолжительности рабочего дня. В этом случае лицо, которое заполняет документ, точно знает количество рабочих часов в каждом рабочем дне. Поэтому удобнее регистрировать только отклонения.

Табель учета рабочего времени заполняет либо бухгалтер либо работник кадровой службы (табельщик). Обычно лицо, ответственное за его оформление, назначает директор компании. Для этого издают приказ, подписанный директором. 

Как заполнить табель учёта рабочего времени

При заполнении руководствуются Указаниями по применению и заполнению форм документации по учету труда, которые Госкомстата утвердил постановлением № 1 от 05.01.2004 года. Для учета отработанного времени формы имеют несколько граф и строк: 

  1. Т-12 (графы 4, 6) — две строчки;
  2. Т-13 (графа 4) — четыре строчки (по 2 на половину одного месяца) и графы 15 и 16.

Верхняя строка любой из этих двух форм нужна для условных обозначений (кодов) рабочего времени. В нижней приводят продолжительность времени, которое было отработано или не отработано (в часах, минутах) по соответствующим кодам.

Работодатель вправе увеличить количество граф в табеле для фиксации дополнительных данных по режиму работы. Например, проставить время начала и окончания смены.

Это целесообразно, если персонал трудится в условиях, которые отличаются от обычных.

В графах 5 и 7 формы Т-12 в верхних строках указывают количество дней, которые были отработаны. Нижние строки служат для отработанных часов.

При регистрации в табеле неявок (отклонений), которые учитывают в днях (например, дни болезни или отпуска) в верхней строке ставят буквенный код условного обозначения неявки. Нижние графы оставляют пустыми. 

В форме Т-12 (раздел 2) указывают сумму оплаты. Кроме того, здесь отражают корреспондирующий счет на который начисляют заработную плату за отработанное время. В большинстве случаев эта счета по учету расходов (20, 26, 44, 91). Аналогичные данные указывают в графе 8 бланка Т-13.

Подготовить табель онлайн бесплатно

Образцы заполнения табеля

  • Рассмотрим, как заполняют табель учета использования рабочего времени по двум представленным выше формам.
  • Заполнение формы Т-12:
  • Табель учёта рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?Табель учёта рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?Табель учёта рабочего времени Т-13: скачать чистый бланк и образец заполнения, как правильно заполнить унифицированную форму?
  • Заполнение формы Т-13:

Условные обозначения в табеле

Информация в табеле согласно требованиям Госкомстата должна быть закодирована. В таблице ниже представлены коды и их расшифровка.

Расшифровка Код-буква Код-цифра
Продолжительность работы
Работа в дневное время Я 01
Работа в ночное время Н 02
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни РВ 03
Сверхурочная работа С 04
Работа вахтовым методом ВМ 05
Сокращенная продолжительность времени для обучающихся УВ 12
Сокращенная продолжительность времени против нормальной продолжительности ЛЧ 21
Неполное рабочее временя НС 25
Командировки
Командировка К 06
Повышение квалификации
Повышение квалификации ПК 07
Повышение квалификации с отрывом от производства ПМ 08
Отпуск
Ежегодный отпуск (основной) ОТ 09
Ежегодный отпуск (дополнительный) ОД 10
Дополнительный отпуск в связи с обучением (с сохранением зарплаты) У 11
Дополнительный отпуск в связи с обучением (без сохранения зарплаты) УД 13
Декретный отпуск Р 14
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет ОЖ 15
Отпуск за свой счет ДО 16
Отпуск без сохранения зараплаты ОЗ 17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты ДБ 18
Время болезни
Болезнь при назначении пособия Б 19
Болезнь без назначения пособия Т 20
Прогулы, неявки
Вынужденный прогул ПВ 22
Невыходы на время исполнения гос. обязанностей Г 23
Прогулы ПР 24
Неявки по неизвестным причинам НН 30
Выходные дни
Выходные дни и праздники В 26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) ОВ 27
Дополнительные выходные дни (без зарплаты) НВ 28
Забастовка
Забастовка ЗБ 29
Простой
Простой по вине работодателя РП 31
Простой по причинам, не зависящим от организации и сотрудника НП 32
Простой по вине работника ВП 33
Приостановка работы при задержке зарплаты НЗ 36
Отстранение от работы
Отстранение от работы с выплатой пособия НО 34
Отстранение от работы без выплаты пособия НБ 35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Прохождение медико-социальной экспертизы ЭК 37
Диспансерное обследование ДИ 38
Перерывы для кормления ребенка КР 39
  1. Например, кодировка рабочего времени при сдельной оплате труда: 
  2. и проставление кодов при предоставлении женщине перерывов на кормление ребенка

Особенности заполнения табеля

На практике встречаются ситуации, когда заполнение табеля имеет особенности. Так, предпраздничный день сокращается на один час. Например, 7 марта по закону 7-часовой рабочий день.

Если в табеле стоит 8 часов, то сотрудники последний час работали сверхурочно. Восьмой час должен быть оплачен не менее чем в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ). Иначе компанию могут оштрафовать на 50 000 руб.

(ст. 5.27 КоАП РФ).

Такой же штраф грозит фирме, если в табеле у отдельных работников в предпраздничный день стоит 8 часов. Например, несовершеннолетних и беременных женщин. Их нельзя привлекать к работе сверхурочно.

Важно

Правило про сокращенный предпраздничный день касается всех сотрудников. Даже тех из них, которые работают неполное время. Если работник трудится  по 7 часов, то в предпраздничный день в табеле ставят 6.

В табеле по совместителям указывают время, которое отработано фактически. Следует учитывать ограничения, установленные для совместителей.

Когда человек занят на основном месте, ежедневная продолжительность его труда по совместительству не может превышать 4 часов. Более 4 часов он может трудиться в те дни, когда не занят по основному месту.

Ежемесячная продолжительность рабочего времени совместителей не должна быть больше половины месячной нормы рабочего времени.

Продолжительность отработанного времени совместителей (в часах и минутах) отражают в нижней строке (графы 4 и 6) формы № Т-12 или во второй и четвертой строках (графа 4) формы № Т-13. Указывать дробные числа не запрещено. Например, если совместитель работает по 3 часа 12 минут, то в табеле можно проставить дробное число – 3,2 часа (3 ч + 12 мин : 60 мин/ч). 

в 1С и похожих по функционалу программах можно заполнить табель автоматически.

Практический пример заполнения табеля

Рассмотрим на примере порядок заполнения табеля при суммированном учете рабочего времени.

ПримерЧеловеку установлен суммированный учет рабочего времени (месяц является учетным периодом) и график 2 через 2 по десять часов в день. В июне график выглядит так: 01-02, 05-06, 09-10… 29-30.06. 

  • Время, которое человек пропусти, находясь в командировке (в том числе дни прибытия и отъезда) равно 49 часов. Из них:
Читайте также:  Договор о неразглашении коммерческой тайны: образец соглашения о сохранении конфиденциальной информации работником

Согласно производственному календарю, норма рабочего времени в июне равна 159 часов. График должен быть составлен без превышения данного количества часов. Для этого время работы в некоторые дни сократили до 8-ми 9-ти часов.С 01 по 07.06 работник находился в командировке. При это не был издан приказ о привлечении к работе в выходной. В командировке человек трудится по графику компании, в которую был направлен. Но при расчете среднего заработка за дни командировки бухгалтер возьмет количество часов согласно плановому графику. Работник находился в пути к месту командировки и обратно 01 и 07.06. Причем 07 число является для него выходным. Дни нахождения в пути в выходной для целей расчета зарплаты приравнивают к дням работы в выходной. При этом время определяется от момента отправления транспорта, на котором сотрудник выехал, до окончания дня выезда. Согласно примеру — 9 часов.Остальные дни графика (с 08 по 30.06 включительно) были отработаны в плановом порядке. Таблица отработанного времениНорму рабочего времени в июне определили следующим образом. Из 159 рабочих часов (согласно производственному календарю) исключили время, время работы запланированное на период командировки:159 ч – (10 ч × 4 дн.) = 119 ч.Количество времени, фактически отработанного после командировки (с 08 по 30.06 включительно) равно 128 часов. Оно меньше 159 часов. Поэтому доплата за сверхурочные часы не полагается. 128 часов оплатят согласно окладу.

  • 40 ч оплатят исходя из среднего заработка;
  • 9 ч оплатят как работу в выходной.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1045-tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-obrazets-blank

Табель учета рабочего времени

  1. Заполнение табеля учета рабочего времени
  2. Скачать

Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы.

В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени

  • Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.
  • Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
  • Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13практически идентичны по составу реквизитов).
  • В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании.
  • Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца).
  • В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца.
  • В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1. Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника.
  • 2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.
  • В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца.
  • В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период.
  • 8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца.В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.п.). Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца — при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов.
  • В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов.
  • В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени).
  • В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц.

Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.

Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.

  • РаспискаОбразец распискиРасписка – это документ личного характера, удостоверяющий факт получения денежных…
  • Протокол образецВиды протоколовПротокол – это распорядительный документ, который содержит в себе запись всего…
  • График отпусковОбразец заполнения графика отпусковГрафик отпусков представляет собой таблицу, в которой содержится информация о датах…
  • Личная карточка работникаФорма т-2Личная карточка работника – это документ, который заводит кадровая служба на…

Источник: https://working-papers.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni.html

Табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени имеет немаловажное значение, как для работника кадровой службы, так и для бухгалтера. Кадровикам табель позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины в организации.

Зачем нужен

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-12

Ведь в нем отражаются сведения не только об отработанном каждым сотрудником времени, но и о переработках, либо об имеющихся невыходах на работу, в том числе и по неуважительной причине. На основании этих данных руководство предприятия принимает решении о дополнительном материальном поощрении или депремировании работника.

Для бухгалтера же данный документ является основанием для правильного исчисления заработной платы работникам предприятия. В этом случае табель можно сравнить с актом выполненных работ, который подписывается по окончании работ с лицом, работающим на основании гражданско-правового договора.

Табель учета рабочего времени также является своего рода актом, фиксирующим факт исполнения работником своих трудовых обязательств.

Совет

Отсутствие табеля, либо его неправильное заполнение может послужить причиной того, что налоговый инспектор сочтет неправомерным начисление заработной платы и, как следствие, отнесение расходов по заработной плате на издержки, уменьшающие в соответствующем периоде налог на прибыль организаций.

Не обойтись без табеля и при формировании статистической отчетности по учету труда.

Существует две унифицированные формы, принятые для табеля — это форма Т-12 и форма Т-13. Предприятие имеет право самостоятельно выбрать одну из указанных форм.

Однако в большинстве случаев все же используется форма Т-12, так как она представляет собой более универсальный вариант.

Форму Т-13 предпочитают организации, имеющие автоматизированную контрольно-пропускную систему, фиксирующую время нахождения сотрудника в организации с помощью компьютера и индивидуальных пластиковых карт с чипом.

Заполнение

Обязанность ведения табеля учета рабочего времени, как правило, возлагается на работника кадровой службы, бухгалтера или руководителей структурных подразделений предприятия. В любом случае, данная обязанность должна быть возложена на сотрудника на основании приказа руководителя организаций или закреплена в его должностной инструкции и трудовом договоре.

Отражение в табеле сведений по ежедневному учету рабочего времени

В отличие от формы Т-13, состоящей из одного раздела, посвященного учету рабочего времени, табель формы Т-12 имеет два раздела: раздел 1, именуемый «Учет использования рабочего времени», и раздел 2, именуемый «Расчет с персоналом по оплате труда». В случае, если в организации учет рабочего времени и расчеты по заработной плате ведутся раздельно, раздел 2 можно исключить из табеля учета рабочего времени, заполняя только раздел 1, который будет являться самостоятельным документом.

Раздел 1 заполняется в течение всего месяца, при этом явки и неявки работников учитываются при помощи метода сплошной регистрации. То есть, в каждой ячейке, соответствующей определенному рабочему дню месяца, отражается присутствие или отсутствие сотрудника на рабочем месте.

Каждое наименование затрат времени (работа в дневное или ночное время, основной или дополнительный отпуск, временная нетрудоспособность, прогулы, простои и прочее) имеет определенное условное обозначение согласно приложения к Положению о табельном учете. Перечень этих обозначений приведен на титульном листе табеля формы Т-12. Эти же обозначения используются и при составлении формы Т-13.

Обратите внимание

В конце месяца подсчитывается общее количество часов, отработанных и не отработанных каждым работником и отражается в специально отведенной графе табеля. Помимо этого, в табеле находят отражение и промежуточные итоги (сведения по отработанному времени в первой и второй половине текущего месяца).

Читайте также:  Приказ о назначении ответственного за охрану труда: образец, возложение обязанностей по технике безопасности на уполномоченного специалиста на предприятии

Допускается при заполнении табеля не отражать в нем явки, фиксируя лишь отклонения от рабочего графика. В таком случае, при условии, что сотрудник отработал все положенные часы, в табеле будут заполнены только итоговые значения, а графы ежедневного учета рабочего времени останутся пустыми.

Составляется табель, как правило, в одном экземпляре, заверяется руководителем структурного подразделения и кадровиком, после чего передается в бухгалтерию.

Все отклонения от установленного рабочего времени фиксируются в табеле на основании подтверждающих документов, оформленных в соответствии с законодательством (заявлений, приказов, листков нетрудоспособности, справок).

Сведения о затратах времени

Сведения о затратах рабочего времени каждого работника в зависимости от применяемой формы табеля отражаются:

  • в двух строках граф 4 и 6 (форма Т-12);
  • в четырех строках графы 4 (форма Т-13).

При этом верхняя строка этих граф предназначена для проставления условных обозначений по затратам рабочего времени, а нижняя отводится для указания времени (в часах и минутах), которое сотрудник отработал или не отработал (в зависимости от указанного условного обозначения) на каждую конкретную дату месяца.

При возникшей необходимости число граф табеля можно увеличить. При отражении неявок к месту работы, которые подлежат учету в днях (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и прочее), заполняются лишь верхние сроки, предназначенные для условных обозначений этих неявок. Нижние строки, отражающие время, остаются пустыми.

Графы 5 и 7 табеля формы Т-12, предназначенные для подведения итогов, также состоят из двух строк на каждого работника. В верхней строке указывается количество отработанных смен (в днях), в нижней — количество отработанного времени (в часах).

В разделе 2 формы Т-12 единый для всех работников вид оплаты труда и соответствующий ему корреспондирующий счет прописываются в графах 18 — 22. Расчеты разных видов оплаты труда по каждому сотруднику и их корреспондирующие счета указываются в графах 18 — 34.

Заполнение Т-13

При использовании формы Т-13 организация заполняет:

  • графу 9 и реквизиты над графами 7 — 9 при начислении заработной платы по одному виду оплаты труда (графы 7 и 8 в этом случае не заполняются);
  • графы 7 — 9 при начислении заработной платы по нескольким видам оплаты и нескольким корреспондирующим счетам.

Бланк по форме Т-13 может быть изготовлен с помощью компьютерной техники. При этом сразу могут быть заполнены данные справочников условно-постоянной информации предприятия. К таким данным относятся фамилия, имя, отчество сотрудника, его табельный номер, структурное подразделение и занимаемая должность.

  Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-12 (Размер: 155,0 KiB | Скачиваний: 72 324)

  Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма Т-13 (Размер: 58,0 KiB | Скачиваний: 50 122)

Источник: http://MirBlankov.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni/

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2019 году

Главная > кадровые документы > Заполнение табеля учета рабочего времени в 2019 году

Табель учета рабочего времени – это документ, который обязательно ведется на каждом предприятии. Предназначен он для отражения присутствия работника на рабочем месте, а также его отсутствия с указанием причины. Данные табеля рабочего времени используются при расчете заработной платы персоналу и заполнения расчетной ведомости Т-51 или расчетно-платежной ведомости Т-49.

Образец заполнения формы Т51 можно скачать здесь, а образец Т-49 можно скачать по этой ссылке.

Важно

Существуют унифицированные формы табеля рабочего времени – Т-12 и Т-13. Табель Т-13 предназначен исключительно для учета рабочего времени, а Т-12 также предназначен и для расчета заработной платы. Табель Т-12 допускается использовать и без заполнения раздела для заработной платы.

Для бюджетных организация разработана отдельная форма табеля по ОКУД 0504421.

В данной статье подробнее остановимся на табеле Т-13 и его заполнении. В конце статьи можно скачать бланк формы Т-13, а также образец заполнения табеля учета рабочего времени.

Обязанность по заполнению табеля ложится либо на начальников подразделений, либо на сотрудников кадровой службы. Причем эта обязанность должна быть закреплена в должностной инструкции.

Процесс заполнения табеля может быть построен двумя способами:

  • Первый – это когда каждый день лицо, ответственное за ведение табеля, вносит в него данные о том, вышел работник или нет (находится в отпуске, заболел, в командировке, не явился без уважительной причины).
  • Второй – это когда фиксируется только неявки работников на рабочее место. То есть если в какой-то день никакой отметки нет, то по умолчанию считается, что работник отработал полный рабочий день.

Если работник не явился на работу по уважительной причине, то данные об этом вносятся на основании подтверждающего документа. В целом, любые отклонение от обычного рабочего дня должны быть документально подтверждены (сверхурочная работа, работа в выходные и праздничные дни, работа в ночное время, больничные, отпуск и т.д.).

Образец оформления табеля рабочего времени

Бланк табеля рабочего времени представляет собой таблицу, в которой приводятся данные об отработанном в течение месяца времени каждым работником.

Табель заполняется за календарный месяц. В связи с этим в таблице в гр.4 приводится 31 клетка для отражения отработанных часов в каждом дне месяца. Причем для каждого дня нужно заполнить две клетки: в верхней отражается кодовое обозначение, в нижней – количество отработанных часов, дней.

Буквенные кодовые обозначения для заполнения табеля рабочего времени можно взять на титульном листе формы Т-12.

Для заполнения табеля наиболее часто используются следующие буквенные обозначения:

  • Я – явка, указывается, когда работник полностью отработал день;
  • Н – продолжительность работы в ночное время;
  • С – сверхурочная работа;
  • В – выходные дни и нерабочие праздничные дни;
  • ОТ – этот код ставится, если работник находится в отпуске;
  • ОД – ставится при дополнительном отпуске работника;
  • К – буквенный код обозначает нахождение работника в служебной командировке;
  • Б – указывается, если работник находится на больничном;
  • Р – нахождение работницы в отпуске по беременности и родам;
  • ОЖ – нахождение работника в отпуске по уходу за ребенком;
  • ПР – прогул;
  • НН – неявка по невыясненным причинам.

Некоторые частные случаи указания буквенных кодов в табеле:

Если работник находится в основном оплачиваемом отпуске, то на протяжении всего отпускного периода ставится буквенное обозначение «ОТ», выходные дни при этом не выделяются, так как отпуск измеряется в календарных днях. Если же на отпуск выпадают выходные праздничные дни, то их нужно отмечать, так как они в дни отпуска не входят и на их  количество отпуск будет продлен.

Если работник находится в командировке, ставится кодовое обозначение «К», причем если командировка продолжается и в выходной день, то в эти дни также ставится «К», так как выходные дни в командировке работника также будут оплачены, причем в повышенном размере.

Если работник не вышел на работу, и причина этого не известна, то ставится код «НН». В дальнейшем, когда причина выяснится, работник предоставит оправдательный документ, то этот код будет изменен на соответствующий. Если же причина не уважительная, и работник попросту прогулял, то «НН» изменяется на «ПР». Об оформлении прогула читайте здесь.

В графах 5 и 6 пишется количество отработанных дней и часов за первую половину месяца и за весь календарный месяц.

Если в отношении всех работников, указанных в бланке табеля учета рабочего времени, применяется только один вид оплаты труда, например, только заработная плата, то над графами 7-9 в поле «код вида оплаты» ставится кодовое обозначение этого вида оплаты, а ниже в поле «корреспондирующий счет» – счет бухгалтерского учета, на который относятся затраты на данный вид оплаты труда.

Далее графы 7, 8 не заполняются, а в гр.9 указывается количество отработанных дней или часов, в соответствии с которыми необходимо оплатить труда работника.

Если видов оплаты труда несколько, например, работникам выплачивается заработная плата, кому-то отпускные, компенсация по больничному листу и т.д., то заполняются графы 7-9. Для каждого вида оплаты нужно указать его цифровое обозначение, счет отнесения затрат и количество дней (часов), которые должны быть оплачены по данному виду оплаты труда.

Совет

Пример заполнения этих граф можно посмотреть в заполненном образце Т-13, который можно скачать ниже.

Читайте также:  Выдача расчетных листков по зарплате, согласно трудового кодекса: как работодатель выдает лист по заработной плате – под роспись, по электронной почте, сроки

Наиболее часто используются следующие коды оплаты труда:

  • 2000 – оплата труда (заработная плата), командировочные;
  • 2012 – оплата отпускных;
  • 2300 – оплата по больничному листу.
  • Если у какого-либо работника в течение месяца были неявки, то в графах 10-13 указывается код причины неявки и количество дней или часов, когда работник отсутствовал.
  • Заполняться табель учета рабочего времени может как по всей организации в целом, так и по отдельным подразделениям, отделам.
  • Если в табель нужно добавить нового работника, то сделать это можно при наличии приказа о приеме на работу (или трудового договора).

Помимо сведений, касающихся отработанного времени, в бланк табеля Т-13 также включаются данные о ФИО каждого работника и его табельном номере. Табельный номер – это уникальный номер, который присваивается каждому работнику при его приеме на работу. Он сохраняется за работником на протяжении всей его трудовой деятельности на данном предприятии.

Табель заполняется в одном экземпляре, подписывается лицом, его заполнившем, и передается в бухгалтерию. Бухгалтерия на основании данных табеля рабочего времени произведет расчет заработной платы.

Скачать бланк и образец

Скачать бланк табеля форма Т-13 можно по ссылке.

Скачать образец табеля учета рабочего времени Т-13 можно здесь.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Источник: http://buhland.ru/zapolnenie-tabelya-ucheta-rabochego-vremeni/

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13 используется для отражения данных о явках работников на свое рабочее место, а также данных об их отсутствии с указанием причины.

Бланк табеля заполняется в течение месяца, после чего на основании его данных производится расчет зарплаты персоналу и заполняется расчетная ведомость Т-51 или расчетно-платежная ведомости Т-49.

Для каждого дня месяца в бланке табеля учета рабочего времени имеется отдельное поле, в котором делается отметка, был ли работник на работе или же отсутствовал. Отметки делаются как в цифровом виде, так и в буквенном, для этого имеются специальные буквенные коды, перечень которых обозначен на бланке табеля Т-12.

Данные в табель могут вноситься ежедневно, при этом отмечаются все явки и неявки. Можно вносить только те данные, которые отличаются от стандартных явок.

Государственный и муниципальные предприятия используют для учета рабочего времени табель по форме 0504421, бланк и образец заполнения табеля можно скачать по ссылке.

Образец заполнения табеля Т-13

Инструкция по заполнению формы Т-13:

Табель учета рабочего времени может заполняться по организации в целом, если предприятие небольшое. Если же организация достаточно большая, то табель заполняется по каждому структурному подразделению отдельно. Название организации и подразделения указывается вверху бланка Т-13.

  • Также в титульной части формы Т-13 прописывается номер и дата составления, а также отчетный период – период, за который вносятся данные.
  • В таблицу формы табеля рабочего времени вносятся данные о каждом работнике, для каждого заполняется отдельная строка.
  • Заполнение таблицы формы Т-13:
  • 1 – порядковый №;
  • 2, 3 – ФИО, должность и табельный номер сотрудника (на основании данных личной карточки Т-2, образец заполнения которой можно скачать здесь);

4 – эта графа разбита на две строки, каждая из которых, в свою очередь, разбита на 16 полей. Каждое поле разбивается пополам: в верхней части прописывается кодовое буквенное обозначение, в нижней части – количество отработанных часов в этот день.

Наиболее часто используемые буквенные коды в табеле учета рабочего времени:

  • Я – явка – полностью отработанный день;
  • В – выходной;
  • К – командировка;
  • ОТ – отпуск;
  • Б – больничный.
  1. 5 – количество отработанных дней и часов за первую половину месяца;
  2. 6 – аналогичные данные за полный месяц;
  3. 7, 8, 9 – данные для начисления зарплаты:
  4. 7 – код вида оплаты;
  5. 8 – корреспондирующий бухгалтерский счет, на который списываются затраты на оплату труда по данному коду;
  6. 9 – количество дней или часов, которые необходимо оплатить по данному коду вида оплаты труда.
  7. Для каждого вида оплаты труда заполняются отдельные графы 7-9.
  8. 10-13 – причины неявок, также указывается буквенный код  и количество дней, часов неявок.
  9. Заполненный бланк табеля подписывается ответственным лицом и работниками кадровой службы.

Скачать бланк и образец

Скачать образец табеля учета рабочего времени форма Т-13 – ссылка.

Бланк табеля учета рабочего времени Т-13 – скачать в формате xls.

Источник: http://1000form.ru/tabel-ucheta-rabochego-vremeni-forma-t-13/

Особенности заполнения табеля Т-13

Для табеля учета рабочего времени предусмотрены две типовые формы — Т-12 и Т-13. В данной статье разобран порядок заполнения табеля Т-13, внизу статьи можно бесплатно скачать бланк и образец заполнения формы Т-13 на 2017 год в excel.

Для заполнения табеля назначается ответственное лицо, обязанность отражения рабочего времени персонала должна быть закреплена документально. Это может быть трудовой договор, должностная инструкция или приказ руководителя. В это роли может выступать кадровик, начальник подразделения или иное лицо.

Табель учета позволяется отразить фактически отработанное рабочее время сотрудниками организациями, время нахождения в отпусках, в командировках, на больничном. Здесь же фиксируются прогулы работника с указанием причины отсутствия.

Обратите внимание

Форма Т-13 предназначена исключительно для того, чтобы показать, сколько дней или часов каждый сотрудник находился на рабочем месте, а если не находился, то по какой причине.

Данные табеля рабочего времени позволяют провести расчет заработной платы с использованием одной из форм, приведенных ниже:

  • расчетная ведомость Т-51 — скачать;
  • расчетно-платежная ведомость Т-49 — образец;
  • лицевой счет Т-54 — образец.

Табель учета заполняется за календарный месяц, после чего подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию для проведения расчетов.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

В бланк Т-13 позволяет отразить, сколько часов работник отработал в каждом дне месяца, для этого имеется отдельная клетка для каждого дня. Клетка делится пополам для того чтобы поставить буквенный код отметки о явке или неявки и соответствующее количество часов.

В табель учета можно вносить данные за каждый день, фиксируя все явки и отклонения от них. Также возможен способ заполнения формы Т-13, которая заносятся сведения только об отклонениях от стандартной явки — полного рабочего дня.

Буквенные коды для заполнения табеля учета рабочего времени можно найти на обложке формы Т-12. Примера наиболее распространенных кодов:

  • Я — день, который работник отработал полностью;
  • В — выходной день (например, суббота и воскресенье при пятидневной рабочей недели);
  • ОТ — время нахождения в отпуске;
  • К — время нахождения в командировке;
  • Б — временная нетрудоспособность.

Буквенные коды о явках и неявках в табель вносятся в графу 4, где имеется достаточное количество клеток — в верхнюю строку вносятся данные за первую половину месяца, в нижнюю — за вторую половину. В графе 5 ставится цифрой количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца и выводится итоговый результат за месяц.

В зависимости от системы оплаты труда, применяемой к конкретному работнику, данные могут указывается в днях или часах.

В графах 7-9 табеля Т-13 приводятся данные для начисления заработной платы. Здесь приводятся виды оплат, которые положены каждому сотруднику в расчетном месяце. Для каждого вида оплат ставится его цифровой код в гр.7, корреспондирующий счет, на который относятся затраты на оплату (гр.8), количество дней или часов, которые должны быть оплачены по данному коду.

Коды вида оплаты также можно найти на обложке бланка табеля рабочего времени Т-12. Например, для заработной платы используется код 2000, для отпуска — 2012.

В графах 10-13 заполняются сведения обо всех отклонениях, для каждого вида неявки ставится буквенный код и соответствующее количество дней или часов.

Для каждого работника заполняется отдельная строка формы Т-13. Пример заполнения табеля предлагаем скачать ниже.

Бланк и образец 2017

Табель учета рабочего времени на 2017 год скачать бесплатно в excel по ссылке.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-13 — скачать.

Источник: http://9doc.ru/osobennosti-zapolneniya-tabelya-t-13/

Ссылка на основную публикацию