Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставления

Каждый человек имеет право повысить уровень своих знаний путем получения высшего или средне-специального образования. Данное право предоставляется и тем, кто ведет трудовую деятельность.

Процесс получения учебного отпуска имеет свои тонкости и нюансы, которые следует учитывать каждому работнику.

Ниже мы предлагаем поговорить о том, как оплачивается учебный отпуск на территории Российской Федерации.

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставленияПри совмещении работы и учёбы, работник имеет право на предоставление ему работодателем учебного отпуска

Что говорит Трудовой Кодекс

Под термином «учебный отпуск» следует понимать отрезок времени, предоставляемый работникам, которые проходят обучение в образовательных учреждениях. Важно обратить внимание на то, что данный отпуск может оплачиваться работодателем, но для этого необходимо соответствовать ряду строгих критериев, которые мы разберем ниже.

На сегодняшний день существует два основных вида учебного отпуска:

  1. Стандартный отпуск – работник отсутствует на территории работодателя в течение определенного временного промежутка (основанием для такого отпуска являются правовые акты и студенческая документация).
  2. Сокращенный рабочий день – во время учебного процесса, работодатель регулирует график работника в соответствии с его нуждами (допускается сокращение трудового дня на несколько часов либо трудовой недели до 4 дней).

Статьи 173–176 ТК Российской Федерации регулируют процесс предоставления учебного отпуска. Важно обратить внимание, что подобные отпуска предоставляются не только тем сотрудникам, что используют очную форму обучения, но и «заочникам», а также ученикам вечерних школ.

Согласно установленным правилам, наниматель обязан предоставить учебный отпуск сотруднику, проходящему обучение в общеобразовательной вечерней школе, высших учебных заведениях и образовательных учреждениях, предоставляющих средне-специальное образование.

Правила составления заявления

Предоставление учебного отпуска работнику ТК РФ можно разделить на несколько этапов. На первом этапе студенту необходимо получить справку-вызов. Этот бланк выдается учебным заведением. Следует обратить внимание на то, что данный документ разделен на две части.

После получения справки-вызова студенту необходимо составить заявление на имя руководителя компании с просьбой предоставить отпуск или сократить рабочую неделю. Важно обратить внимание, что к данному заявлению следует прикрепить справку, полученную ранее. После подписания заявления от работника, работодателю необходимо издать соответствующий приказ.

Как уже было сказано выше, справка-вызов разделена на две части. По окончании процесса обучения, работнику необходимо предоставить нанимателю данную справку, где во второй части бланка будет стоять отметка об окончании процесса обучения.

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставленияУчебный отпуск — это дополнительный отпуск

Расчет длительности учебного отпуска

Трудовой кодекс Российской федерации регламентирует длительность периода освобождения от исполнения трудовых обязательств учеников образовательных учреждений.

Согласно установленным правилам, руководитель фирмы обязуется предоставить отпуск сотрудникам, получающим среднее образование в вечерней школе на время сдачи государственных экзаменов.

Ученикам девятых классов предоставляется отпуск длительностью девять дней, а одиннадцатых классов на двадцать два календарных дня.

Также Трудовым Кодексом установлен срок, на протяжении которого сотрудник может отсутствовать на своем рабочем месте по причине сдачи вступительных экзаменов в образовательное учреждение, предоставляющее средне-специальное образование. Данный срок составляет десять дней.

Обратите внимание

Работникам, поступающим в ВУЗЫ, предоставляется отпуск длительностью пятнадцать дней.

Также следует обратить внимание, что отпуск длительностью пятнадцать дней предоставляется работникам, проходящим итоговую аттестацию после окончания подготовительных курсов при высших учебных заведениях.

Работникам, использующим заочную систему обучения, в обязательном порядке предоставляется отпуск длительностью в сорок дней для сдачи экзаменов во время сессии. Нужно отметить, что такой отпуск предоставляется исключительно ученикам первого и второго курса.

Далее длительность отпуска увеличивается на десять календарных дней. В том случае, когда сотрудник проходит обучение в учебном заведении, предоставляющем средне-профессиональное образование, длительность дополнительного отпуска составляет тридцать дней для учеников первого и второго курса.

На дальнейших этапах обучения длительность отсутствия на рабочем месте увеличивается на десять дней.

При сдаче промежуточной аттестации, для учащихся высших учебных заведений, допускается получение дополнительных отгулов на пятнадцать дней. Ученикам средне-профессиональных учреждений предоставляются отгулы на десять календарных дней.

Во время подготовки диплома и прохождения государственных экзаменов в высших учебных заведениях, работник освобождается от трудовой деятельности на четыре месяца. Следует обратить внимание, что данное правило распространяется на все формы обучения.

При прохождении государственных экзаменов в средне-специальном заведении, вышеуказанный срок сокращается до двух месяцев.

Важно

Важно обратить внимание на то, что согласно действующему законодательству, руководство различных компаний в обязательном порядке должно сократить длительность рабочего дня для учеников вечерних школ.

Согласно ТК РФ, длительность рабочей недели данных студентов должна быть сокращена до семи часов, с помощью уменьшения длительности рабочего дня.

На сокращение трудового дня имеют право рассчитывать студенты средне-профессиональных образовательных учреждений и работники, обучающиеся в высших учебных заведениях.

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставленияПредоставлять учебный отпуск обязана лишь та организация, которая является для сотрудника «основным местом работы»

Льготы, представляющиеся сотрудникам на время обучения

Каждому сотруднику, проходящему обучение в различных образовательных учреждениях, предоставляется ряд льгот, гарантированных законом Российской Федерации.

К таким льготам можно отнести сохранение заработной платы на период получения образования и освобождение от исполнения трудовых обязательств на срок, предусмотренный учебным графиком. Помимо этого, следует отметить, что данная категория лиц имеет право получения компенсации затрат на проезд до учебного заведения.

К тому же, некоторым работникам предоставляется гибкий график трудовой деятельности. Следует обратить внимание на то, что данные льготы могут быть предоставлены работникам не в полном объёме.

Оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, получающим первое образование на определенном отделении.

В случае получения дополнительного средне-специального образования и второго высшего, решение о предоставлении отпуска возлагается на работодателя.

Это означает, что в некоторых случаях работодатель имеет полное право отказать сотруднику в предоставлении дополнительных выходных дней. Также сотрудникам предоставляется право оформить отпуск за свой счет для получения второго образования.

Важно обратить внимание на то, что вышеперечисленные льготы предоставляются сотрудникам, имеющим основное место трудовой деятельности. Это означает, что работники с гибким графиком или сотрудники, совмещающие должность, не могут воспользоваться учебным отпуском. Подобные льготы предоставляются только при желании нанимателя.

Также следует сказать о том, что оплачиваемый учебный отпуск предоставляется работникам, не имеющим задолженностей по образовательной программе. Эти сведения содержатся в справке-вызове.

Помимо этого, предоставление работникам дополнительных отгулов для прохождения обучения, осуществляется лишь только в том случае, когда образовательное учреждение обладает государственной лицензией.

В других ситуациях, право решения о предоставлении отгула остается за руководителем организации.

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставленияЕсли сотрудник работает в организации по совместительству не зависимо от того внешнее они или внутреннее, то ему может быть предоставлен отпуск за свой счет

Правила оплаты

Многих людей интересует вопрос о том, обязан ли работодатель предоставлять оплачиваемые отгулы при втором высшем образовании? Согласно установленным правилам, работник, получающий второе образование по своей специальности, не имеет права на льготы. Это означает, что для прохождения обучения, работнику потребуется взять отпуск за свой счет. Также следует перечислить ситуации, когда наниматель имеет право отказать от предоставления отгула и дополнительных выплат:

  1. Работник проходит обучение в учреждении без специальной лицензии от государства.
  2. Работник осуществляет трудовую деятельность по совместительству.
  3. Сотрудник находится в списке студентов, представленных к отчислению.

Разбирая вопрос о том, обязан ли работодатель оплачивать учебный отпуск, следует подробно остановиться на нескольких нюансах. В первую очередь следует сказать, что время, отведенное для подготовки к вступительным экзаменам, не подлежит оплате. Также не оплачиваются отгулы, с целью прохождения самих экзаменационных испытаний.

Согласно правилам, установленным законом, работодатель имеет право отказаться от выплаты финансовых средств во время отгулов, необходимых для сдачи промежуточной аттестации и курсовых проектов. В некоторых случаях работодатели оплачивают обучение собственных работников, заключая с ними дополнительные соглашения.

Следует обратить внимание, что, несмотря на вышеприведенный перечень различных ситуаций, когда работодателем не предоставляются отгулы и дополнительные выплаты, многие сотрудники имеют право рассчитывать на предоставление оплачиваемого учебного отпуска. Для расчета длительности отгулов, работодателю следует учитывать нормы и правила действующего законодательства.

Согласно действующему законодательству, наниматель обязывается осуществить дополнительные выплаты сотрудникам, обучающимся в вечерних школах, только во время прохождения экзаменационных испытаний.

Совет

В случае сокращения длительности рабочего дня, размер дополнительных выплат будет составлять пятьдесят процентов от общего заработка работника. Важно обратить внимание, что при оплате учебного отпуска используется та же схема, что и при обычном отпуске.

Это означает, что выдача финансовых средств осуществляется за несколько дней до начала обучения.

Далее предлагаем перейти к вопросу о том, оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении? Текущее законодательство регламентирует порядок выплаты средней зарплаты сотрудникам, проходящим обучение в образовательных учреждениях.

Согласно регламенту, денежные выплаты осуществляются лишь при условии успешного обучения сотрудника. Оплачиваемые отгулы предоставляются на период сдачи сессии, государственных экзаменов и защиты дипломной работы.

Читайте также:  Отмена ненормированного рабочего дня: образец приказа, уведомления для работнику, как отменить правильно?

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставленияЕсли работник учится сразу в двух образовательных организациях, гарантии и компенсации предоставляются только в связи с обучением в одной из них

Следует обратить внимание, что отсутствие справки-вызова может стать причиной требований работодателя вернуть выплаченные финансовые средства.

Поэтому каждый сотрудник, проходящий обучение в образовательном учреждении, обязан предоставлять данный документ.

Также следует упомянуть о том, что при оформлении больничного листа во время отсутствия на месте трудовой деятельности, выплаты по болезни не осуществляются.

Оплата учебного отпуска ТК РФ имеет ряд специфических особенностей. Студентам, проходящим обучение в других регионах, работодатель должен компенсировать стоимость проезда. Нужно обратить внимание, что данная выплата осуществляется однократно в течение года.

Правила, установленные законом, говорят о том, что работодатель обязан компенсировать стопроцентную сумму расходов на обучение студентов заочников. В случае с учениками средне-специальных образовательных учреждений данная сумма составляет пятьдесят процентов от расходов.

Учитывая все вышеперечисленные факторы можно сделать вывод, что государство нацелено на повышение уровня образования своих граждан.

Особенности предоставления учебного отпуска

Несмотря на высокую схожесть методов предоставления основного и учебного отпуска, последний имеет ряд собственных нюансов. Нужно обратить внимание на то, что в случае болезни студента, количество отгулов не увеличивается. Также во время расчетов не учитываются выходные и праздничные дни.

Согласно текущему законодательству, учебные отгулы не могут входить в состав основного отпуска. В том случае, когда основной отпуск совпадает с графиком учебы, работодателю необходимо перераспределить график отпусков, с учетом желания работника.

Помимо этого, нужно отметить, что специальность, получаемая сотрудником, может отличаться от текущей профессии.

Наниматель должен предоставлять отгулы своим работникам даже в том случае, когда они поступили в образовательное учреждение до момента трудоустройства.

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставленияСотрудник, ходивший в учебный отпуск, не может быть лишен права на ежегодный оплачиваемый отпуск

Благодаря текущему законодательству, граждане РФ получили возможность получить образование, совмещая процесс обучения с трудовой деятельностью. Для того чтобы воспользоваться этим правом, сотруднику компании необходимо лишь правильно составить заявление на имя работодателя.

  • Ниже представлен образец заявления на учебный отпуск с сохранением заработной платы:
  • «Директору
  • ИП «Оазис»

Филатову М.К.

  1. От менеджера
  2. Овсянникова С.В
  3. Заявление
  4. Прошу Вас предоставить мне учебный отпуск, с возможностью сохранения средней зарплаты, на обучение в Волгоградском гуманитарном институте.
  5. На период с «17» мая 2016 года по «5» июня 2016 г.
  6. К данному заявлению прилагается справка-вызов из учебного заведения,

Овсянников С.В.                  Овсянников                           15.05.2016.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/kak-oplachivaetsya-uchebnyj-otpusk.html

Оплачиваемый учебный отпуск

Многие работающие люди повышают свой уровень образования за счет заочного или очно-заочного обучения.

В таком обучении есть свои несомненные плюсы, ведь учеба проходит без отрыва от производства, то есть трудовой стаж не прерывается.

Трудовой кодекс Российской Федерации предусматривает возможность повышения образовательного уровня для работающих людей и позволяет работодателю поощрить такое рвение.

Получая образование общего, среднего общего, среднего профессионального и высшего уровней работник может рассчитывать на ученический отпуск по Трудовому кодексу.  

Данный вопрос в ТК РФ регулируется статьями 173-177. В них описаны все права и льготы, которые предоставляются сотрудникам совмещающих работу и учебу.

Стоит заметить что, несмотря на описанную обязанность нанимателя предоставлять оплаченное время на прохождение сессий, такое порядок применим лишь при соблюдении нескольких обязательных условий. Оплачиваемый учебный отпуск может быть выдан ученику при предъявлении документов, подтверждающих его необходимость в указанных числах.

Предоставление учебного отпуска может и не свершиться, если, например, сотрудник получает второе образование данного типа.

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставления

Поэтому заявление о предоставлении учебного отпуска может быть, и не принято, а учиться придется за счет основного отпуска или беря дни за свой счет. Разберемся, в каких случаях предоставление дней для учебы гарантировано и оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении.

Кому предоставляется отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск и учебный отпуск — это два разных понятия. Они не имеют друг к другу никакого отношения, но могут выдаваться совместно по желанию и/или необходимости работника. Ученический отпуск выдается по ТК РФ при наличии оснований, которые позволяют работникам, совмещающим работу с обучением, получать не только дни для учебы, но и денежные выплаты за данный период.

Ученический отпуск выдается при наличии четырех обязательных условий:

  1. Работник получает первое высшее, средне-техническое или средне-специальное образование.
  2. У него есть справка-подтверждение о наличии приглашения на учебу.
  3. Он получает образование в государственном учебном учреждении.
  4. Наниматель согласен с данным видом повышения образовательного уровня своего работника.

Отпуск заочникам выдается их непосредственным основным работодателем. Количество отпускных дней строго рассчитано законодательством. Поэтому при их расчете наниматель должен учитывать указанную продолжительность в вызове и не выходить за рамки установленных в ТК РФ сроков.

В соответствии с законом оплата учебного отпуска заочникам это обязанность работодателя. Но в некоторых случаях он может такой обязанности избежать. Например, заочникам следует знать, что делать, если возникло желание получить второе высшее образование, а также оплачивается ли учебный отпуск в этом случае.

Действительно, при получении повторного образования данного уровня наниматель имеет полное право не оформить учебный отпуск. Однако если во внутренних положениях, есть  пункт, позволяющий и поощряющий такую учебу, то выплаты могут быть произведены.

В остальных случаях учебные сессии можно будет посещать, взяв очередной отпускной период или дни без сохранения заработной платы.

Условия предоставления отпуска

По законодательству учебный отпуск с сохранением заработной платы могут взять работники при наличии следующих условий:

  1. Обучение такого уровня проводится человеком впервые. Учебный отпуск при получении второго высшего образования не выдается и не оплачивается. То же будет происходить, если сотрудник пожелает окончить техникум, при наличии у него ранее полученного диплома о наличии среднего профессионального образования данного типа.
  2. Образовательное учреждение имеет аккредитацию государственного образца. Оплата ученического отпуска для частных учебных заведений может производиться только при условии наличия данного пункта в коллективном договоре предприятия. Организация вправе расширять возможность для своих сотрудников и вносить соответствующие коррективы в локальные нормативные документы.
  3. Вместе с заявлением на оформление учебного отпуска было предоставлено подтверждение из учебного заведения. Такой документ имеет установленный бланк и должен быть оформлен соответствующим образом. Справка подтверждение выдается тем студентам, которые сдали предыдущую сессию и имеют открытый доступ к данному этапу обучения. К тому же в этом подтверждении указываются сроки и продолжительность предоставляемого учебного отпуска работнику.
  4. Форма обучения заочная или очно-заочная.

Важно! Учебный отпуск можно взять только на основной работе. 

В статье 287 ТК четко оговаривается тот факт, что тем, кто совмещают несколько рабочих мест, отпуск на сессию может быть выдан только по основному месту труда. На работе по совмещению можно взять лишь дни без сохранения заработной платы и то только при согласии нанимателя.

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставления

Если работающий человек посещает сразу несколько образовательных учреждений, то учебный отпуск может быть предоставлен только для одного типа учебы, а второе образование необходимо будет получать за счет очередного отпуска.

Важно соблюдать и еще одно правило, касающееся учебы работающего человека. Если сотрудник по личным причинам решил оформить академ отдых в ВУЗе или техникуме, то академический отпуск на работе он брать не должен.

Продолжительность отпуска

Отпуск по учебе может быть выдан в любое время, если есть  подтверждение необходимых дат. Но важно знать, сколько дней в год положено каждому отдельному студенту.

Ведь продолжительность сессий имеет строго установленный порядок для каждого отдельного учебного заведения.

Исходя из общей продолжительности, и был произведен расчет количества предоставляемых дней для студенческих сессий, сдачи вступительных и государственных итоговых экзаменов. Отдельно рассчитывается время на подготовку дипломной работы и ее защиту.

Учебный отпуск оплачивается в следующем количестве дней:

  1. Студентам послевузовской учебы дают 30 суток ежегодно для посещения сессионных занятий в аспирантуре, ординатуре, адъюнктуре. К тому же им положено также оплачивать дни, которые будут потрачены на дорогу от места жительства до места учебы. Если аспирант получил допуск к защите, то ему будет выдано 3 месяца на подготовку к защите кандидатской степени и 6 месяцев на защиту докторской степени.
  2. Учащимся ВУЗов предоставляется на первом и втором курсе по 40 суток в год. Последующие курсы по 50 суток в год. Написание и защита дипломной работы, а также прохождение итоговой аттестации должно уложиться в четыре месяца.
  3. Средне-профессиональное обучение потребует месяц в течение первого и второго курса. В последующие годы выдается по 40 дней. Для сдачи выпускных экзаменов и подготовку к ним выделяется до двух месяцев.
  4. Для прохождения аттестации общего образования выделяется 9 дней.
  5. Для сдачи итоговых экзаменов при получении среднего образования будет предоставлено 22 дня.
Читайте также:  Отработка при увольнении по собственному желанию: сколько нужно отработать, обязательно ли это, как считать 2 недели и последний день работы – пример расчета

Все указанные периоды рассчитываются в календарных днях. Праздничные дни в учебном отпуске не переносятся, а идут в общий календарный зачет.

Оформление отпуска

Отпуск учебный оформляется с соблюдением всех законодательных норм. Для его получения необходимо:

  1. Получить из учебного заведения справку-вызов, в которой будут проставлены ФИО студента и сроки начала и окончания сессии.
  2. На основании полученного вызова написать заявление.

Данная часть оформления всецело лежит на самом сотруднике, который получает образование. После заполнения необходимых бланков он передает их в отдел кадров. С этого момента остальная часть оформления учебного отпуска по заявлению ложится на нанимателя.

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставления

Работодатель обязан принять рапорт на учебный отпуск и на его основе:

  1. Издать приказ, в котором будут даны распоряжения о предоставлении отпускных дней в указанный промежуток времени, а также оплате данного периода.
  2. На основании приказа делается отметка в табеле учета рабочего времени.
  3. Производятся соответствующие пометки в графике отпускных периодов.
  4. Бухгалтерия рассчитывает сумму компенсации за данный вид отдыха по среднему заработку сотрудника.
  5. Насчитанное денежное пособие перечисляется на карту до начала отпускных дней.

Каждый из указанных этапов по оформлению должен соответствовать нормам трудового законодательства и соблюдать узаконенные сроки.

Заявление работника

Разберемся с тем, как написать заявление на учебный отпуск. Ведь именно этот документ предваряет дальнейшую оформительную процедуру.

Заявление может быть написано двумя различными вариантами:

  1. На листе А4 от руки, придерживаясь обязательных правил при заполнении.
  2. На бланке, который был разработан для внутреннего использования кадровыми работниками.

Оба варианта могут быть использованы и заменяют друг друга. На больших предприятиях проще разработать электронный вариант бланка, который предоставляется сотруднику по требованию.

В документе заявитель пишет следующий текст:

  1. Должность руководителя организации и полное юридическое наименование фирмы.
  2. ФИО директора организации.
  3. ФИО и должность сотрудника, который обращается с просьбой о выдаче учебного отпуска и оплаты предоставленных дней.
  4. Название бланка.
  5. Прошение о выдаче дней для посещения сессионных занятий или подготовки к экзаменам.
  6. Указание названия учебного заведения, в котором он обучается.
  7. Даты начала и окончания сессии.
  8. Пометка о том, что подтверждение с ВУЗа к заявлению прилагается.
  9. Дата подачи документа.
  10. Подпись работника.
  11. Расшифровка росписи.

Заявление первоначально визируется непосредственным начальником, который должен подтвердить свое согласие на отсутствие сотрудника в указанный период. После получения одобрения от начальника участка, документ передается на подпись директору.

Учебный отпуск заочникам: как начисляются и оплачиваются отгулы при данной форме обучения, продолжительность отдыха и порядок предоставления

Приказ руководителя

Если директор выразил свое согласие на оформление учебного отпуска, то издается приказ. Приказ о предоставлении учебного отпуска это строго регламентированный документ, который не может составляться в произвольной форме. Бланк приказа разработан Госкомстатом в 2004 году и носит условное название Т-6.

Выдавая распоряжение по форме Т-6, следует заполнять его по следующему образцу:

  1. Сверху пишется юридически правильное название организации.
  2. Название документа, его номер и дата издания.
  3. Уточнение к названию документа, которое раскрывает суть конкретного приказа.
  4. Распоряжение о предоставлении указанному сотруднику отпускных дней для учебы.
  5. ФИО сотрудника отбывающего на учебу.
  6. Табельный номер студента.
  7. Отдел, в котором числится работник.
  8. Название должности по трудовому договору.
  9. Пропускаем строку «А», в которой место отводится ежегодному отпускному периоду, приступаем сразу к строке «Б». В ней указываем, что данный период является учебным.
  10. Прописываем время начала учебы в данном семестре и ее окончания.
  11. В итоговую строку переносим те же данные.
  12. Для подписи руководителя проставляется его должность и ФИО.
  13. В самом низу приказа идет строка ознакомления. В ней будет проставлена подпись самого сотрудника, который едет на сессию.

Если отпуск для учебы выдается во время очередного, то ежегодный должен быть продлен на указанное количество дней. Также можно взять сразу два вида отпускных дней – для учебы и для отдыха, причем в произвольном порядке. Конечно, любые намерения должны быть предварительно согласованы с руководством фирмы.

Порядок оплаты отпуска

Для нанимателя очень важно заранее уточнить, как оплачивается учебный отпускной период.

Расчет учебного отпуска ничем не отличается от расчета ежегодного оплачиваемого периода.  

За последний отработанный год берется заработная плата и высчитывается среднедневной заработок. Полученная сумма заработка за день умножается на календарное количество выданных суток. Учитываются будние и выходные дни, а также праздники.

Учебный отпуск рассчитывается только после издания приказа о его предоставлении. По общему правилу заявление от сотрудника должно быть подано как минимум за две недели до его начала. Бухгалтерия за это время производит расчеты. Оплачивать компенсацию на учебу необходимо также в течение трех дней перед ее началом.

Обратите внимание

Посчитанные суммы перечисляются работнику по установленной схеме, тем же образом каким ему выплачивается заработная плата и аванс – наличными в кассе организации либо на указанный ранее расчетный счет.

Образцы документов

Образец заявления на учебный отпуск Приказ на учебный отпуск

Источник: http://ZnatokTruda.ru/otpusk/uchebnyj-zaochnikam/

Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно

Учебный отпуск: предоставляем и оплачиваем правильно ​Алексей Крайнев, 27 марта 27 марта 2019

Нередко организации нанимают сотрудников, которые готовы повышать уровень своего образования, совмещая учебу с работой. Для таких работников-учеников законодательство предусматривает различные льготы. Самая распространенная из таких льгот — учебный отпуск. Кто имеет право на учебный отпуск? Сколько он длится? Как правильно его оформить? Какие сложности могут возникнуть при оплате учебного отпуска? Давайте разбираться.

Прежде чем говорить о сложностях, связанных с предоставлением того или иного вида учебного отпуска, рассмотрим общие правила.

Прежде всего, работодателю нужно помнить: право работника на учебный отпуск возникает вне зависимости от того, кто финансирует его обучение.

Это означает, что учебный отпуск может взять не только тот работник, который обучается за счет бюджета. Такой отпуск предоставляется и тем сотрудникам, которые обучаются на платной основе.

При этом неважно, сами они оплачивают учебу или эти расходы несет работодатель.

Право на учебные отпуска возникает при получении образования разного уровня — высшего, среднего профессионального, основного общего, а также при обучении в аспирантуре. Каждому из этих уровней образования в Трудовом кодексе посвящена отдельная статья, где детально зафиксировано, когда и на какой срок должны предоставляться учебные отпуска (ст. 173 — 176 ТК РФ).

Следующе правило: учебные отпуска по каждому уровню образования полагаются только в том случае, если сотрудник получает такое образование впервые. Поясним. Предположим, работник впервые обучается в высшем учебном заведении.

В этом случае он может претендовать на «студенческие» отпуска. А вот при получении второго высшего образования такого права у него уже не будет.

Важно

Но если сотрудник, имея даже два высших образования, решит приобрести новую профессию и поступит в ПТУ, или захочет получить кандидатскую степень и поступит в аспирантуру, то он сможет брать учебные отпуска.

Схожим образом решается вопрос о предоставлении учебных отпусков тем, кто учится сразу в нескольких учебных заведениях, — отпуска полагаются только по одному из мест учебы по выбору сотрудника. Таковы требования статьи 177 ТК РФ.

Еще одно условие, при выполнении которого у работодателя возникает обязанность предоставить учебный отпуск, — это наличие государственной аккредитации у тех образовательных программ, по которым осуществляется обучение. И, наконец, все льготы, связанные с обучением, положены только тем работникам, которые трудятся в организации по основному месту работы. Предоставлять «студенческие» отпуска совместителям не нужно (ст. 287 ТК РФ).

Учебный отпуск до начала учебы

Теперь перейдем к разбору конкретных случаев. И вначале рассмотрим отпуска, положенные сотрудникам, которые еще только готовятся к поступлению в учебные заведения.

Когда и на какой срок предоставляется отпуск

Работникам, которые посещают подготовительные отделения при вузах, работодатель должен предоставить 15-тидневный отпуск для прохождения итоговой аттестации, если таковая предусмотрена программой «подготовишек». Отпуск аналогичной продолжительности полагается и для сдачи вступительных экзаменов в вуз, если работник к ним допущен.

Если же работник решил получать среднее профессиональное (специальное) образование, то право на «доучебный» отпуск у него возникает только при условии допуска к вступительным экзаменам. А продолжительность такого отпуска составляет 10 календарных дней. Отдельного отпуска по окончании подготовительных курсов в этом случае не предусмотрено.

Добавим, что «доучебные» отпуска полагаются работникам вне зависимости от того, на какую форму обучения (очную, вечернюю или заочную) они поступают. Равно как и право на отпуск для сдачи «выпускных» экзаменов с подготовительных курсов не зависит от того, в какой форме проводилось обучение.

Основание для предоставления отпуска

Указанные выше отпуска являются неоплачиваемыми. Однако предоставляются они не просто так, а на основании официального документа, который должен прилагаться к заявлению работника. В качестве такого документа выступает справка-вызов, выданная образовательной организацией. Форма этой справки утверждена приказом Минобрнауки России от 19.12.13 № 1368.

Обратите внимание: форма справки-вызова едина для всех случаев предоставления учебных отпусков (как оплачиваемых, так и неоплачиваемых). Поэтому нужно обязательно проверить, правильно ли образовательная организация заполнила эту справку.

Читайте также:  Помещения по электробезопасности: классификация, на какие классы опасности подразделяются – опасные и особо опасные категории

От того, какое именно основание предоставления отпуска отмечено в справке-вызове, а также от вида образовательной организации, которая выдала справку, зависит как продолжительность отпуска, так и необходимость его оплаты.

При отсутствии справки-вызова работодатель не обязан предоставить учебный отпуск, даже если он не оплачивается.

В справке-вызове для предоставления «доучебного» отпуска должна быть подчеркнута одна из следующих фраз: «допущенному к вступительным испытаниям» или «слушателю подготовительного отделения образовательной организации высшего образования». Если выделена вторая фраза, то надо убедиться, что справка-вызов выдана именно вузом, так как слушателям подготовительных курсов при других учебных заведениях «доучебные» отпуска не предоставляются.

Также нужно учитывать, что если итоговые экзамены на подготовительных курсах и вступительные экзамены в вуз следуют друг за другом, то работник может претендовать на два отпуска. Но для этого необходимо представить две справки-вызова, в каждой из которых должно быть указано соответствующее основание для предоставления «доучебного» отпуска.

Заявление на предоставление отпуска

В заявлении на предоставление учебного отпуска работник указывает цель отпуска (в данном случае — сдача итоговых экзаменов после прохождения подготовительных курсов, либо сдача вступительных экзаменов в учебное заведение) и сроки отпуска. Формулировки в заявлении и в справке-вызове должны совпадать. Желательно также, чтобы заявление содержало указание на справку-вызов.

Заметим, что если работник претендует на два «доучебных» отпуска (для сдачи итоговых экзаменов после подготовительных курсов и для сдачи вступительных экзаменов), которые следуют друг за другом, необязательно писать два заявления. Просьбу о предоставлении обоих учебных отпусков можно объединить в одном документе, к которому следует приложить две справки-вызова.

Приказ о предоставлении отпуска

На основании заявления и справки-вызова издается приказ о предоставлении неоплачиваемого отпуска. Приказ оформляется по унифицированной форме № Т-6 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.

04 № 1) или по форме, разработанной работодателем. В качестве основания предоставления отпуска в приказе указываются два документа: заявление работника и справка-вызов.

С данным приказом работника необходимо ознакомить под подпись.

Обратите внимание: при предоставлении двух последовательных отпусков нужно издать два отдельных приказа, даже если работник подал одно заявление. Ведь, по своей сути, это два разных отпуска, каждый из которых требует надлежащего кадрового оформления и ссылки на соответствующую справку-вызов.

С какого дня предоставляется отпуск

Законодательством РФ не установлено каких-либо правил, которые бы обязывали работника заблаговременно уведомить работодателя о намерении воспользоваться учебным отпуском.

А значит, в графике отпусков такие периоды отдыха заранее не фиксируются. Работодатель должен незамедлительно предоставить учебный отпуск, даже если работник обратился с соответствующим заявлением в день его начала или накануне.

В таких случаях отпуск полагается работнику с первого дня, указанного в справке-вызове.

Совет

Несколько иначе нужно поступить в ситуации, если сотрудник подал документы на учебный отпуск уже после того, как он, согласно справке-вызову, начался.

В этом случае надо исходить из того, что работник вправе, но не обязан использовать учебный отпуск. Поэтому отпуск предоставляется на тот период, который сотрудник отразил в заявлении.

Но при этом последний день отпуска не должен быть позднее, чем дата окончания отпуска, указанная в справке-вызове.

Отпуска для тех, кто обучается по вечерней или заочной форме

Сотрудники, которые поступили в вузы или в учреждения профессионального образования, получают право на дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи сессий. Эта льгота положена тем, кто обучается по вечерней или заочной форме.

Продолжительность такого отпуска зависит от курса, на котором учится работник.

На первых двух курсах учебный отпуск для сдачи сессии равен 40 календарным дням, на более старших курсах — 50 календарным дням.

Исключение сделано для тех, кто обучается по программам ускоренного высшего образования. В этом случае право на 50 календарных дней отпуска появляется уже со второго курса (ст. 173 ТК РФ).

Для тех, что получает среднее профессиональное образование, установлена более короткая продолжительность отпуска для сдачи сессии. На первых двух курсах она составляет 30 календарных дней, а на последующих — 40 календарных дней (ст. 174 ТК РФ).

Вечерникам и заочникам, которые успешно доучились до последнего курса, полагаются дополнительные оплачиваемые отпуска для сдачи итоговых экзаменов. При получении высшего образования их максимальная продолжительность составляет четыре месяца (ст. 173 ТК РФ), а при получении среднего специального образования — два месяца (ст. 174 ТК РФ).

Заметим, что на практике длительность каждого из отпусков (для сдачи сессии или итоговых экзаменов) обычно определяется не на основании процитированных выше норм ТК РФ, а на основании периода, который указан в справке-вызове. Как правило, этот период соответствует периоду, установленному в Трудовом кодексе.

Однако бывают исключения, когда по данным справки-вызова сессия длится меньше предельного срока, определенного в статьях 173 и 174 ТК РФ. Хорошо, если в заявлении работник просит предоставить отпуск на тот период, который обозначен в справке-вызове.

Обратите внимание

А как быть, если работник настаивает на получении отпуска именно той продолжительности, которая указана в Трудовом кодексе?

Сам Кодекс не содержит ответ на этот вопрос. Более того, в нем вообще никак не конкретизируется порядок предоставления дополнительных отпусков и расчет их продолжительности.

В частности, нормы статей 173 и 174 ТК РФ не дают ответа на вопрос о том, за какой период определяется предельное количество дней отпуска в рассматриваемых случаях — за календарный год, за учебный год или за каждую сессию.

Однако в пункте 14 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.

07 № 922) сказано, что оплате подлежат все календарные дни (включая нерабочие праздничные дни), приходящиеся на период дополнительных учебных отпусков, предоставляемых в соответствии со справкой-вызовом. Таким образом, для целей оплаты учебного отпуска учитываются только те дни, которые указаны в справке-вызове.

Поэтому если работник просит предоставить отпуск большей продолжительности, чем прописано в справке-вызове, то отказать ему работодатель не вправе. Но и оплачивать такие дни, действуя строго по букве закона, он не обязан.

Приведенные выше рекомендации по оформлению «доучебного» отпуска применимы и в случае, если работник уходит в оплачиваемый учебный отпуск. На основании его заявления и справки-вызова работодатель должен издать приказ (по форме № Т-6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом отпуск предоставляется на те дни, которые указаны в справке-вызове, даже если заявление поступило в первый день учебного отпуска. Если же заявление подано позже, то отпуск оформляется на период, указанный работником, но при этом днем окончания отпуска указывается именно тот день, который зафиксирован в справке-вызове.

Что касается оплаты учебных отпусков, то тут законодатель никаких специальных правил не установил. А значит, применяются общие требования статьи 136 ТК РФ. На основании этой статьи, отпускные выплачиваются не позднее, чем за три дня до начала отпуска.

Важно

Очевидно, что выполнить такую обязанность работодатель сможет только в том случае, если работник заблаговременно представит документы, необходимые для оформления учебного отпуска. Если же сотрудник запросил отпуск менее чем за три дня до его начала, то деньги нужно перечислить как можно скорее.

Наилучшим решением будет выплата среднего заработка непосредственно в день подачи работником заявления на учебный отпуск.

Отпуска для тех, кто обучается на дневных отделениях

Отдельные правила установлены для сотрудников, которые решили совмещать работу с обучением на дневных отделениях высших учебных заведений или учреждений профобразования. Им также положены дополнительные отпуска для сдачи сессии.

Однако в таких случаях отпуска предоставляются без сохранения заработной платы. Кроме того, они намного короче.

Так, учебный отпуск для «очников», которые получают высшее образование, составляет 15 календарных дней, а «очников», которые получают среднее специальное образование, — 10 календарных дней.

При этом законодатель четко оговорил, что этот лимит определяется применительно к учебному году (что, кстати, является еще одним доказательством того, что продолжительность отпусков для заочников и вечерников установлена для каждой сессии).

А вот для сдачи итоговых экзаменов и написания дипломной работы «очники» могут получить освобождение от работы на тот же срок, что и вечерники или заочники. А именно: максимум четыре месяца, если работник получает высшее образование, и два месяца, если он получает среднее профессиональное образование. Но и этот отпуск работодатель оплачивать не обязан.

Неоплачиваемые учебные отпуска тем, кто обучается по очной форме, предоставляются в том же порядке, который был рассмотрен выше. Работник должен представить заявление и справку-вызов из учебного заведения. На основании этих документов оформляется приказ об отпуске по форме № Т-6 или по форме, разработанной работодателем.

Учебные отпуска для аспирантов и докторантов

Специальные правила предоставления учебных отпусков установлены для сотрудников, совмещающих работу с соисканием ученых степеней (ст. 173.1 ТК РФ). Так, во время учебы в аспирантуре или докторантуре работник имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью 30 календарных дней.

В частности, такой отпуск можно взять на период подготовки и сдачи кандидатских экзаменов. Указанный 30-дневный учебный отпуск предоставляется аспирантам и докторантам, которые учатся заочно, каждый календарный год на основании справки-вызова.

В ней строки, посвященные основанию получения гарантий и компенсаций (прохождение аттестации и т.п.), не заполняются.

Совет

Еще один учебный отпуск полагается аспирантам и докторантам, которые допущены к соисканию ученой степени и заняты подготовкой к защите соответствующей работы. Продолжительность такого отпуска составляет 3 месяца (для соискателей степени кандидата наук) либо 6 месяцев (для соискателей степени доктора наук).

Этот отпуск предоставляются уже вне зависимости от формы обучения (т.е. не только «заочникам») на основании выписки из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите (п. 5 Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, утв.

постановлением Правительства РФ от 05.05.14 № 409). Предусмотрен четкий порядок действий работника, который планирует получить учебный отпуск для подготовки к защите диссертации. Во-первых, за один год до даты начала такого отпуска работник должен уведомить своего работодателя о намерении использовать отпуск (п.

 3 Правил). Во-вторых, выписку из решения диссертационного совета о приеме диссертации к защите нужно представить в течение 10 рабочих дней со дня вынесения советом такого решения. И, в-третьих, заявление на отпуск необходимо приложить непосредственно к данной выписке.

В заявлении должна быть указана продолжительность отпуска (п. 5 Правил).

При этом никаких последствий нарушения данного порядка законодатель не установил. Однако судебная практика исходит из того, что работодатель вправе отказать в предоставлении отпуска, если работник нарушил процедуру, определенную постановлением Правительства РФ № 409 (см. решение Верховного суда РФ от 11.12.14 № АКПИ14-1225).

Обсудить на форумеРаспечататьВ закладки

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2019/3/14500

Ссылка на основную публикацию