Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию: отработка, как правильно уволить по тк рф, порядок передачи дел

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 703-35-33 доб. 738 .

Это быстро и бесплатно!

При увольнении главного бухгалтера по собственному желанию отработка является стандартной и составляет 2 недели. Не стоит забывать, что эта должность подразумевает передачу дел.

По новому закону о бухгалтерском учете главный бухгалтер несет ответственность за достоверность информации и уплату налогов наравне с руководителем предприятия.

Из этого следует, что сотрудник максимально заинтересован в полной передаче под роспись всех дел преемнику. На практике найти достойного кандидата на должность главного бухгалтера за такой короткий срок, как 2 недели, невозможно. Передача дел может занять продолжительное время.

Новый сотрудник, принимающий бухгалтерию, должен разобраться в ситуации, понять принципы работы предприятия и ведения учета. В идеале такой процесс должен длиться целый производственный цикл, который для бухгалтерского учета занимает месяц.

Российское законодательство не предусматривает исключений для этой должности, поэтому порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию такой же, как у всех остальных работников.

Заявление об увольнении

Первым делом необходимо написать заявление на увольнение. Кзот не регламентирует правильность формулировки этого документа. Специальная формулировка также не требуется. Руководитель не вправе чинить препятствия для ухода бухгалтера искусственным путем. Такие причины отказа в увольнении, как «не сдан баланс», «нет кандидата на должность главного бухгалтера» или «проводится налоговая проверка предприятия», являются неправомерными.

Если предприятие не может найти нового бухгалтера, все дела передаются руководителю. Несвоевременная организация передачи бухгалтерии не может служить отказом для увольнения или переноса его сроков.

Перенос даты является инициативой самого работника.

В случае когда предприятие просит задержаться на короткий срок для сдачи баланса, прохождения проверки или поиска достойного преемника, сотрудник может изъявить желание остаться. При этом условия трудового договора могут измениться в пользу работника.

Видео, как сотрудник решил уволиться — требуемые действия:

После написания заявления его необходимо зарегистрировать во входящих документах, присвоить номер и дату. С этого момента пойдет отсчет 2 недель, в течение которых увольняющийся главный бухгалтер должен проверить состояние бухгалтерии, передать все дела и получить расчет и трудовую книжку.

В том случае, когда некому передавать дела, а документы и оплату не отдают, работник может по истечении 2 недель просто не выходить на работу. При этом ему будет выплачиваться заработная плата до того дня, когда он получит трудовую книжку на руки. Вот почему важно, получая этот документ, расписаться в журнале учета трудовых книжек и поставить дату его получения.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию оформляется в том же порядке, что и для других должностей.

Основанием расторжения трудовых отношений является ст. 77 ТК РФ. Особенности приема на работу и увольнения руководителя бухгалтерской службы предприятия заключаются только в принятии и сдаче дел, а также в ответственности за нарушения и ошибки, допущенные в работе.

Передача дел при увольнении

Порядок увольнения главного бухгалтера предусматривает сдачу дел преемнику или руководителю при отсутствии нового бухгалтера. Дела должны быть сданы в двухнедельный срок отработки.

Если этого не произошло, бухгалтер может спокойно уволиться без передачи.

Завершив все учетные процессы и подшив первичные учетные документы, он вправе не выходить на работу на 15 день после написания заявления.

Видео, как уволить плохого работника с гарантией, что он не восстановится:

В том случае, когда передача дел происходит, ее необходимо осуществить правильно. Для этого существует стандартная процедура.

Во-первых, издается приказ о передаче дел. Из этого документа должно быть понятно, кто сдает полномочия, кому, по какой причине и в какой срок.

Во-вторых, проводится инвентаризация всех материальных ценностей на предприятии. Пересчитываются денежные средства в кассе и на банковских счетах организации.

Считается склад материалов и готовой продукции. Проводится перепись основных средств и инвентаря.

Третий этап предполагает аудиторскую проверку состояния бухгалтерского учета предприятия, сверку с налоговыми органами и контрагентами, соответствие остатков материальных ценностей по факту и на бумаге.

Чтобы исключить проблемы с ведением учета вновь принятым бухгалтером, необходимо провести сверку расчетов с налоговыми органами и фондами. Если у предприятия есть задолженность по налоговым платежам, то после подписания акта приема — передачи бухгалтерии, вся ответственность ложится на нового сотрудника.

Заключительным этапом является подписание акта приема дел. Уход прежнего бухгалтера предполагает замену карточек с образцами подписи в банке, в котором открыт расчетный счет предприятия.

Необходимым является уведомление налоговой инспекции о смене главного бухгалтера юридического лица. Если новому сотруднику устанавливается испытательный срок, то с этими действиями можно повременить, издав приказ о возложении функций главбуха на руководителя.

Увольнение по инициативе работодателя

Для того чтобы уволиться по собственному желанию, достаточно написать заявление и отработать 2 недели. Освобождение главного бухгалтера от занимаемой должности по инициативе работодателя может произойти только в некоторых случаях:

• не успешное прохождение испытательного срока;
• нарушение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка;
• неисполнение своих должностных инструкций и трудовых обязанностей;
• при смене собственника организации;
• если вследствие решений, принятых главным бухгалтером, предприятие понесло ущерб;
• главный бухгалтер не прошел ежегодную аттестацию и не может занимать данную должность;
• ликвидация предприятия.

Руководитель бухгалтерской службы несет ответственность за достоверность финансовой информации, полноту уплаты налогов и добросовестность отражения финансовых операций наряду с руководителем предприятия.

В случае когда налоговые органы имеют претензии к организации, штрафные санкции или более строгое наказание применяется к обоим. Во всех случаях организация и главный бухгалтер стараются расстаться по заявлению сотрудника и с наименьшими потерями.

Какой бы ни была ситуация, при увольнении бухгалтер передаст свой учет преемнику, у руководителя будет меньше проблем с постановкой учета новым работником.

Существует еще ряд причин, по которым трудовой контракт с главным бухгалтером может быть расторгнут. Если у него был заключен срочный трудовой договор, и срок его действия закончился.

В этом случае важно учитывать, что срочность контракта должна быть обоснована. Если срок контракта истек, а он не расторгнут, то его статус переквалифицируется в бессрочный.

В этом случае главбух будет увольняться по общим правилам.

Порядок увольнения главбуха

Бухгалтерский учет является сложной системой ведения хозяйственных операций, накопления информации на счетах учета и анализа этой информации в разрезе налогового и управленческого учета. Такие задачи решать под силу только профессионалу. При увольнении бухгалтера трудно найти сотрудника на предприятии, который способен разобраться в этих вопросах и оценить качество работы увольняющегося.

Если данный процесс усугубляется конфликтом главбуха с руководителем, то даже с передачей дел предприятие рискует оказаться в неприятной ситуации в будущем. Неправильно проведенная хозяйственная операция способна исказить учет целого периода.

Если увольняющийся бухгалтер сильно разозлен, он может просто уничтожить часть информации, что повлияет на общую картину учета. Еще одно досадное обстоятельство — это владение данного сотрудника большим объемом информации о предприятии. Иногда главный бухгалтер видит больше, чем сам руководитель организации.

Чтобы определить корректность проводок, достоверность бухгалтерской информации и правильность сданных отчетов, лучшим решением является привлечение аудитора. Он поможет профессионально оценить всю работу главного бухгалтера, выявить ошибки учета и уточнить налоговые расчеты при необходимости.

Двухнедельный срок не позволяет найти нового специалиста, передать ему дела и дать разобраться с особенностями учета на предприятии. За такой срок это невозможно.

Обычно за 2 недели кадровая служба едва успевает найти преемника. К тому времени, как новый сотрудник выходит на работу, предыдущего бухгалтера уже уволили. Дела формально свалены на директора. Принимая дела у главбуха, руководитель берет на себя ответственность за все его действия.

Но разобраться во всем ему не под силу, так как он имеет другие трудовые функции и не является профессионалом в бухгалтерском учете. В такой ситуации новому сотруднику нелегко разобраться в бухгалтерии и продолжить ведение учета.

Нанимая аудитора при увольнении главного бухгалтера, предприятие страхует себя от скрытых недочетов и ошибок в учете. Пока бухгалтер не уволен, его можно привлечь к ответственности за все его действия в компании.

Проводя аудиторскую проверку, организация подводит черту под хозяйственной деятельностью на дату увольнения. Новый работник начинает вести учет с чистого листа. Ему уже не придется исправлять чужие ошибки. Все налоговые отчеты будут достоверными, а материальные запасы будут соответствовать остаткам на бухгалтерских счетах.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

• +7  (499) 703-35-33 доб. 738 (Москва)
• +7 (812) 309-06-71 доб. 391 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!    

Источник: http://zakonirabota.ru/uvolnenie/uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu-nuzhna-li-otrabotka.html

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию отработка в 2019 году — ТК РФ, 1 месяц,

Главный бухгалтер – одна из самых ответственных должностей. Возможно, по этой причине большинство трудовых контрактов с главбухами заключаются на условиях возмещения полного размера убытков, причиненных работодателю (последний абзац ст. 243 ТК РФ (далее – Закон)).

Помимо полной материальной ответственности, существуют и иные законодательные нюансы, регулирующие трудовую деятельность и порядок расторжения трудовых контрактов с главбухами.

Основная информация

На основании Квалификационного справочника…, утвержденного Постановлением Минтруда № 37 от 21 авг. 1998, на должность главбуха принимаются лица, имеющие:

• высшее экономическое образование;
• и стаж работы в сфере бухгалтерии не менее 5 лет.

Главбух должен знать:

Некоторые должностные обязанности:

• организация работы по ведению бухучета в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности компании;
• формирование учетной политики согласно законодательству о бухучете;
• руководство работой по подготовке и утверждению рабочего плана счетов и др.

Определения

Главный бухгалтер – должностное лицо предприятия, осуществляющее функции по контролю и обеспечению работы системы бухучета в организации, отражению на счетах бухучета всех производимых предприятием хозяйственных операций, составлению в установленные сроки бух. отчетности и др.

Законом регулируются основания для увольнения главбуха, размеры выходных пособий и иных компенсаций, испытательные сроки при приеме на работу и др.

Должны быть основания для снятия с должности

Снятие с должности главбуха может производиться как по общим основаниям (как для иных работников), так и по специальным (предусмотренным только для главбухов).

Виды увольнения

Общими основаниями являются:

К специальным основаниям относится увольнение главбуха в связи с:

• сменой владельца имущества фирмы (п. 4 ст. 81 Закона);
• принятием главбухом необоснованного решения, которое повлекло за собой ущерб работодателю.

По собственной инициативе

В отличие от руководителя фирмы, который должен отработать как минимум 1 месяц (ст. 280 Закона), отработка при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию стандартная – 2 недели (ст. 80 Закона).

Исключением является случай, когда главбух в течение испытательного срока (не более 6 месяцев согласно ст. 70 Закона) решает, что работа ему не подходит. В таком случае, срок отработки сокращается до 3 дней (аб. 4 ст. 71 Закона).

По желанию работодателя

Увольнение главбуха может быть произведено по любому основанию, указанному в ст. 81 Закона – к примеру, за появление на работе в нетрезвом виде или за совершение хищения материальных ценностей на рабочем месте.

По соглашению

Трудовой контракт с главбухом может быть расторгнут в любой момент по обоюдному согласию сторон (ст. 78 Закона).

Как правило, соглашение оформляется в виде отдельного документа, однако возможна и ситуация, когда главбух подает заявление на имя руководителя, а последний издает соответствующий приказ.

Процедура та же, что и для иных категорий работников, за одним исключением – на основании аб. 5 ст. 349.3. Закона, в соглашение нельзя включить условие, что главбуху будет выплачено выходное пособие или иная компенсационная выплата.

Смена собственника

Одним из оснований для расторжения трудовых отношений с главбухом служит смена собственника имущества работодателя (п. 4 ст. 81 Закона).

При этом, в отличие от иных категорий трудящихся, главбуха по данному основанию могут уволить принудительно, о чем сказано в аб. 1 ст. 75 Закона – новый собственник имущества в течение 3 месяцев после возникновения у него права собственности может аннулировать трудовые соглашения с руководителем организации, его замами и главбухом.

Если главбуха уволят по данному основанию, ему будет положено выходное пособие в размере 3-х среднемесячных заработков (ст. 181 Закона).

Пенсионер

Увольнение главбуха-пенсионера производится на общих основаниях.

Однако, в соответствии с аб. 3 ст. 80 Закона, пенсионер имеет право не отрабатывать стандартный 2-недельный срок, а уволиться сразу, то есть на следующий день после написания заявления.

Ликвидация 

На главбуха при ликвидации организации распространяются все те же нормы Закона, что и на остальных работников, за исключением размера выходного пособия.

Это значит, что:

• сначала, согласно аб. 2 ст. 180 Закона, главбуха нужно уведомить под роспись за 2 месяца;
• далее работодатель, в соответствии с аб. 1 ст. 180 Закона, как и иному работнику, обязан сначала предложить иную имеющуюся у него работу.

Если другой работы нет, производится увольнение главбуха с выплатой ему выход. пособия в соответствии со ст. 178 Закона. На основании аб. 6 ст. 349.3. Закона, размер выходного пособия в 3 раза больше, чем у других работников (то есть главбуху выплачивается 3 среднемесячных заработка).

Установленные сроки отработки при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию

Время отработки при увольнении главного бухгалтера по ТК РФ по собственному желанию стандартно – 2 недели.

Однако, на основании аб. 2 ст. 80 Закона, главбух и руководитель фирмы могут договориться и о сокращении указанного срока.

Также отрабатывать не придется, если:

• главбух выходит на пенсию;
• либо его зачисляют в образовательную организацию;
• либо если главбух написал заявление о предоставлении отпуска с дальнейшим увольнением (аб. 2 ст. 127 Закона).

Процесс увольнения

Процедура увольнения для главбуха практически такая же, как и для остальных работников, за исключением необходимости составления акта о передаче дел:

Заявление

Заявление подается при увольнении по собственной инициативе.

Унифицированная форма отсутствует. Заполнение можно производить как от руки, так и при помощи машинописной техники.

Передача дел

Процесс передачи дел не отражена в законодательстве.

Но, чтобы уменьшить возможные неприятные последствия, организация должна следовать четко выработанному алгоритму из сложившейся практики:

• ознакомление нового главбуха с должностной инструкцией и приказом о передаче дел;
• осуществление инвентаризации имущества;
• проверка состояния бухучета и отчетности;
• прием/передача документов от старого к новому бухгалтеру;
• составление акта приема-передачи.

Приказ

Приказ составляется по унифиц. форме Т-8 или по иной, утвержденной локальным актом организации.

В приказе обязательно должно быть указано основание для увольнения, а также документ, служащий таким основанием (заявление работника, служебная записка, докладная и др.).

С вынесенным приказом главбуха обязательно нужно ознакомить под роспись.

Запись в ТК

Согласно аб. 5 ст. 84.1. Закона, запись в трудовую должна вноситься в соответствии с точными формулировками Закона и со ссылкой на часть и статью, по которой производится увольнение.

Подробнее о том, как правильно заполнять трудовую книжку, можно почитать в Постановлении Минтруда РФ № 69 от 10 окт. 2003 года “Об утверждении…”.

Выплаты

Главбуху положены:

• компенсация за неиспольз. дни отпуска (ст. 127 Закона);
• выходное пособие в размере 3 средних заработков (в случае расторжения трудового контракта в связи со сменой собственника компании, при сокращении штата или численности, а также в иных случаях, предусмотренных в трудовом соглашении);
• средний заработок до момента трудоустройства на новую работу (выплачивается в течение 2 месяцев).

Выходное пособие не выплачивается в любом случае при увольнении по соглашению сторон (аб. 5 ст. 349.3. Закона), в остальных случаях выходное пособие может быть предусмотрено либо условиями индивидуального трудового контракта, либо коллективным соглашением.

Какая может быть ответственность после увольнения

Главбух несет дисциплинарную, материальную, административную и уголовную ответственность, но лишь, пока действует трудовой контракт.

После увольнения привлечь главбуха можно только к уголовной ответственности (за уклонение организации от уплаты налогов в крупном размере (ст. 199 УК РФ)).

Источник: http://autoexpertnost.ru/kak-prohodit-uvolnenie-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniju/

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию: особенности, порядок, отработка

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию


Уволиться по собственному желанию имеет право любой сотрудник предприятия. В том числе представитель руководящего звена — генеральный директор, главбух, главный инженер.

Поговорим о том, как уволить главного бухгалтера по собственному желанию, что для этого нужно, какие правила и особенности существуют.

Порядок и особенности увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Сразу отметим, что российское законодательство никаких особых процедур, связанных с увольнением главного бухгалтера, не предусматривает. Правила просты, аналогичны увольнению обычного сотрудника.

То есть, главбух пишет заявление на увольнение по собственному желанию, предупреждает об этом работодателя, отрабатывает положенный срок, передает дела и получает на руки трудовую книжку с записью об увольнении.

На предприятии издается соответствующий приказ, принимается на работу новый главный бухгалтер или повышается в должности уже работающий сотрудник бухгалтерии.

1. За две недели руководитель бухгалтерии обязан предупредить о предстоящем уходе работодателя и написать заявление.
2. Отработка. Поговорим об этом ниже.
3. Передача дел.
4. Выдача трудовой книжки и всех положенных выплат.

Отработка и ее сроки

Итак, предупредить о своем уходе главный бухгалтер обязан за две недели, 14 дней. И это вовсе не отработка. Это просто предварительное предупреждение, чтобы работодатель смог подготовиться и найти замену ценному специалисту.

У работодателя есть право как уволить сотрудника раньше указанных двух недель, так и предложить отработать еще две недели или другой срок, обязательно по согласованию с самим главбухом.

Выделим исключения из этого правила:

1. Работодатель обязан уволить сотрудника именно в указанную им в заявлении дату, если он выходит на пенсию, поступил в вуз, переезжает на новое место жительства из-за перевода супруга/супруги, по другой уважительной причине, связанной с невозможностью продолжать трудовую деятельность;
2. Если сотрудник увольняется в течение испытательного срока. Для главного бухгалтера испытательный срок составляет, согласно статье 70 ТК, полгода! Конечно, в течение этого периода он может захотеть уйти. В таком случае сроки предварительного оповещения работодателя сокращаются с 14 до 3 дней.

Отсчет начинается со следующего дня после подачи заявления от главбуха.

Процедура передачи дел главного бухгалтера

В своей работе главный бухгалтер сталкивается с массой документации. Подразумевается, что процедура увольнения будет связана с ее передачей.  При этом законодательство не предусматривает такой обязанности для главбухов, но они сами заинтересованы в том, чтобы «уйти красиво», сохранив репутацию ответственного сотрудника и избавиться от голословных обвинений в будущем.

Процедуру и правила передачи дел главбухом каждое предприятие организовывает самостоятельное. Самое главное, чтобы все было завершено до ухода специалиста, а дела принял его преемник.

Оформление передачи дел происходит с помощью составления акта приема-передачи документации, отчетности, всех бумаг, за которые несет ответственность глава бухгалтерии. Причем речь идет о документах за 5 лет.

Именно столько, как гласит закон №402-ФЗ, хранятся на предприятии бухгалтерские документы.

Целесообразно также провести инвентаризацию, если главбух выступает материально ответственным лицом или работодатель установил такой порядок увольнения.

Ответственность главбуха после ухода из фирмы

Даже после того, как главный бухгалтер покинул фирму, его можно привлечь к материальной, административной и даже уголовной ответственности.

Рассмотрим такие случаи:

• Материальная ответственность может наступить, если действия или бездействия главбуха привели к ущербу предприятия; бывший сотрудник совершил неправомерный поступок, противоправное действие или бездействие.

Обратиться в суд с требованием привлечь бывшего сотрудника к материальной ответственности работодатель может только в течение года после выявления убытков.

• Административная ответственность может наступить за нарушения в работе с наличными средствами, кассовыми операциями; за несвоевременную подачу отчетов в налоговую; за нарушения правил бухучета и составления финансовой отчетности; за другие грубые нарушения должностных обязанностей.
• Уголовная ответственность для уволившегося главбуха наступает не так уж часто. Да, в Уголовном кодексе есть статьи 199, 119.1 и 199.2, которые касаются ответственности главного бухгалтера за выявленные преступления. Однако на практике привлечь к уголовной ответственности уже не работающего сотрудника бывает сложно. Ему на помощь может прийти акт приема-передачи дел, о котором мы писали выше.

Важные нюансы

Представим ситуацию, когда работодатель не желает увольнять ценного специалиста. А главбух твердо намерен уйти. В данному случае ему нужно:

1. Заявление об увольнении по собственному желанию написать в двух экземплярах и официально передать руководству через секретаря гендиректора или канцелярию. Другого выхода нет, если глава предприятия не принимает заявление лично. На втором экземпляре нужно проставить время и дату передачи документа. Так у главбуха на руках останется доказательство того, что он заблаговременно подал заявление об уходе. Можно отправить заявление официальным письмом с уведомлением о доставке. В таком случае срок увольнения начинает отсчитываться с даты получения уведомления о доставке письма.
2. Работодатель не нашел замену, передавать дела некому. Напомним, что закон не обязывает главного бухгалтера делать это. То есть через две недели после подачи заявления он может просто не выйти на работу и будет прав. Но если сам главбух желает передать дела, то сделать он может это непосредственно руководителю предприятия;
3. В случае невыдачи трудовой книжки с записью об увольнении, советуем напомнить работодателю, что он обязан это сделать. Причем в последний день работы, не позже. В противном случае сотрудник может идти в суд и инспекцию по труду с жалобами.

Заключение

Как уволить главного бухгалтера по собственному желанию? Как и обычного сотрудника. Правила процедуры просты и никаких особенностей не имеют. Передача дел — не обязанность, а возможность для главбуха избежать проблем в будущем.

Важно соблюдать сроки подачи заявления на увольнение, постараться решить возможные спорные вопросы с работодателем мирным путем, подготовить все документы для передачи преемнику.

(18

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/kadry/uvolnenie/kak-uvolit-glavnogo-buhgaltera-po-sobstvennomu-zhelaniyu.html

Главный бухгалтер уволился без передачи дел

14.03.2018

1. Издается приказ о проведении передачи дел главным бухгалтером. В приказе указываются сроки передачи дел, конкретные действия бухгалтера и лицо, которому будет осуществлена передача. Обычно в таком приказе указывают на необходимость проведения инвентаризации и проверки деятельности главного бухгалтера комиссией работников организации.

2. Проводится инвентаризация и проверка деятельности главного бухгалтера. Если проверка завершается успешно, то можно переходить к процедуре передачи дел, если же в работе бухгалтера выявлены недочеты, ему могут быть сделаны предписания – привести все дела в надлежащее состояние.

3. Бухгалтер встречается со своим преемником и описывает свою деятельность, передает необходимые документы, разъясняет различные особенности.
4. Составляется акт передачи, в котором прописывает точный перечень передаваемых дел.

• оформить нового главбуха и предложить им сотрудничество на период, предположим, в 7-14 дней, с четким разграничением обязанностей и окончательным оформлением акта;
• увольнение не по собственному желанию, а по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), когда срок определяется по взаимному решению работодателя и увольняющегося работника.

В актах передачи при увольнении главного бухгалтера указывается состояние документации по бухучету. Как правило, подобная документация пишется в свободной форме, но в обязательном порядке подписывается участниками процесса. В конце ставится печать предприятия.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

В первом случае увольнение возможно, если произошла полная смена собственника имущества, например, при передаче учреждения в государственную или муниципальную собственность, а также при приватизации.

Решение об увольнении должно быть принято не позднее 3-месячного срока после вступления в права нового владельца. По истечении этого периода уволить главного бухгалтера на основании п. 4 ст. 81 ТК РФ уже нельзя.

Также новый собственник вправе принять решение о сохранении руководящей должности за уже работающим лицом.

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.

Увольнение главного бухгалтера: передача дел и образец приказа

Также отдельно можно привести сведения об общей организации деятельности бухгалтерии. Здесь описывается характер распределения обязанностей между работниками, наличие бланков отчетности, должностных инструкций и пр.

В основном разделе приводится перечень первичной и бухгалтерской документации по описи, а также указываются остатки на проверенных счетах.

В заключении ставятся подписи прежнего сотрудника и нового работника, а также руководителя фирмы.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию отработка

• регистрация принятого заявления в журнале входящей корреспонденции;
• издание руководителем распоряжения об организации приема дел от главбуха и их передаче;
• осуществление проверки финансовой отчетности, включая документацию по налоговому учету, проведение описи обязательств, активов;
• совершение процесса приема-передачи текущих дел;
• издание приказа на специальном бланке с унифицированной формой об увольнении, где необходимо отметить причину, указать статью кодекса, а именно 77-ю;
• регистрация приказа согласно ведению кадрового делопроизводства, подшить копию в личное дело главбуха;
• ознакомление главбуха с приказом, регистрация;
• оформление инспектором отдела кадров записки-расчета, в котором указывается количество оставшихся до трудового отпуска, затем она передается в бухгалтерию для произведения расчета;
• окончательного расчета с выдачей на руки документов.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

Задокументировать процесс передачи дел при увольнении главного бухгалтера по собственному желанию максимально подробно интересно для всех сторон. И поступающий, и уходящий специалист сможет защититься от начальника и проверяющих подробным перечнем документов и информации, перечисленных в акте.

Поэтому при возникновении вопроса о том, что должно попасть в итоговый документ нужно пользоваться простым правилом: есть бухгалтерская проводка – должен быть первичный документ.

Другими словами, если в свое время главбух внес цифру в регистры бухучета или использовал ее для составления отчетности, то он должен предъявить новому работнику, вступающему в должность, бумагу, из которой она взята.

Смена главбуха и передача дел: оформление, этапы сдачи, особенности инвентаризации, подписание акта передачи и приема рекомендации специалиста

Принять дела у уходящего главного бухгалтера может несколько лиц. Наиболее часто – это новый главбух. Но может произойти так, что нового сотрудника еще нет, а старый — имеет законное право покинуть занимаемую должность. Тогда при наличии нескольких бухгалтеров можно временно передать дела им.

Увольнение главного бухгалтера передача дел

Перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну, утвержден постановлением Правительства РФ от 5 декабря 1991 г. N 35. В соответствии с этим перечнем не является коммерческой тайной информация, которая содержится в учредительных документах, документах о платежеспособности предприятия, например в балансе и отчете о прибылях и убытках, а также в налоговой отчетности.

• причину проведения приема-передачи дел (увольнение главного бухгалтера);
• сроки проведения приема-передачи дел и период, за который проводится прием-передача дел. Если главный бухгалтер увольняется по собственному желанию (п.3 ст.77 ТК РФ), то на расторжение трудового договора у работодателя есть две недели (ст.80 ТК РФ). В этом случае целесообразно установись срок, равным 2 недели;
• лицо, ответственное за передачу дел (фамилия, имя, отчество увольняющегося главного бухгалтера) и за прием дел (фамилия, имя, отчество нового главного бухгалтера);
• состав комиссии и председателя комиссии по передаче дел.

Увольняется главный бухгалтер передача дел

В приказе должно быть указано: Дата оформления передачи дел. Датой оформления приёма-передачи дел лучше сделать первое число месяца, когда началась эта процедура.

На данный момент должны быть завершены все учётные записи по фактам хозяйственной деятельности организации предыдущих периодов. Срок приёма-передачи дел.

Срок приёма-передачи дел устанавливается в зависимости от объёма работы, но он не может быть более двух недель, так как в соответствии со ст.

Порядок увольнения главного бухгалтера по собственному желанию

Когда заявление сотрудника попадает на стол к руководству, наступает время передачи дел сотруднику, который займёт место главного бухгалтера после ухода нынешнего. Составляется акт приёма-передачи дел – смотрите его образец. В законодательстве нет требований по его форме, а потому используется принятая в компании, либо же она специально оговаривается в приказе.

Как уволить главного бухгалтера

• издание приказа о приеме-передаче дел;
• инвентаризация имущества и обязательств;
• проверка состояния учета и отчетности, наличия бухгалтерских и налоговых документов;
• приемка-передача дел с составлением описи;
• составление описи принимаемых дел и акта приемки-передачи.

Увольнение главного бухгалтера по собственному желанию

1. Если увольнение обуславливается неосуществимостью продолжения трудовой деятельности:
   • в связи с поступлением в образовательное учреждение,
   • выходом на пенсию,
   • переводом супруга на работу за границу или новое место службы,
   • иными уважительными причинами,

Главный бухгалтер уволился без передачи дел Ссылка на основную публикацию

Источник: https://russianjurist.ru/nasledstvo/glavnyj-buhgalter-uvolilsya-bez-peredachi-del

Передача дел главным бухгалтером при увольнении

• На любом предприятии должность главного бухгалтера довольно значимая величина, но это такие же, как и другие сотрудники, обыкновенные люди, которые несут больше ответственности.
• В частности, за ведение финансовой документации и отчетности.
• Главный бухгалтер так же, как любой работник организации, учреждения, имеет право уволиться по собственному желанию и быть уволенным руководителем предприятия за нарушение законодательства о труде, нарушение трудовой дисциплины, устава предприятия, а также при смене собственника предприятия, на котором работает.
• В связи с этим довольно часто возникает  резонный вопрос – обязан ли главный бухгалтер передавать дела при увольнении.
• Действующее трудовое законодательство не акцентирует внимание на передаче дел при увольнении главного бухгалтера вновь принятому сотруднику.
• Таким образом, бухгалтер, разрывая трудовые отношения с организацией, по закону вообще не обязан что-то кому-то передавать.
• И в случае отказа от передачи дел не может быть задержек в плане выдачи трудовой книжки, прочих документов, положенных при увольнении, получении полного расчета, по окончании предусмотренных согласно закону срокам.

При увольнении по собственному желанию, согласно третьей части 77 статьи ТК РФ, расчет должен быть произведен через две недели после подачи заявления (ст. 80 ТК).

В случае увольнения главного бухгалтера по инициативе нового собственника предприятия, согласно четвертому пункту 81 статьи ТК РФ, этот срок увеличивается до трех месяцев (ст. 75 ТК).

1. Уважающий себя человек, занимающий высокую должность на предприятии, даже уходя с него, оставляет порядок после себя в делах, за которые он нес ответственность.
2. Поэтому, исходя из профессионализма лица, занимавшего должность главного бухгалтера и этической стороны, в передаче всех дел и документов заинтересованы обычно как расторгающий трудовые отношения с организацией специалист, так и поступающий на его место новый сотрудник.
3. Для самого предприятия процедура необходима, чтобы иметь представление о реальном положении ведения бухгалтерского учета на предприятии и наличия всех первичных документов, соответствие которых требуемым законом нормам может существенно повлиять на деятельность всего предприятия в дальнейшем.
4. Исходя из вышесказанного, узнав, что главный специалист собирается уходить из организации, или в случае, когда работодатель сам намерен сменить специалиста, он должен позаботиться о том, как передать дела при увольнении главного бухгалтера.
5. Для этого, прежде всего, найти лицо, которому можно передать всю документацию по акту.
6. Если главный бухгалтер был еще и материально ответственным лицом с оформленным договором о материальной ответственности,  то нужно обязательно провести инвентаризацию и передачу материальных ценностей.
7. Принять документацию может:

• представитель независимой аудиторской организации, при заключении договора;
• специалист, выполняющий функции заместителя главного бухгалтера;
• работник бухгалтерии, назначенный по приказу руководителя;
• вновь принимаемый сотрудник на должность главного бухгалтера;
• лично руководитель организации.

• Передавая документацию вновь принятому сотруднику, важно учитывать, что пока не уволился бывший сотрудник, на место главного бухгалтера принять не могут никого.
• Не может быть два главного бухгалтера одновременно на одном предприятии.
• Поэтому, нового человека, которого в перспективе руководитель планирует видеть на этой должности, до увольнения главного бухгалтера можно принять на работу заместителем главного бухгалтера или просто бухгалтером.

Кто и за что в ответе?

1. Покидающий организацию главный бухгалтер никак не должен организовывать передачу всех своих дел другому лицу, это задача, – руководителя.
2. Но, уважающий себя главный специалист позаботится о том, чтобы все начатые дела, по возможности были завершены, и документы хранились в надлежащем виде.

3. Передача документов при увольнении главного бухгалтера – довольно трудоемкая работа, занимающая, как правило, не один день.
4. При увольнении специалиста по собственному желанию этот срок может затянуться до двух недель, при увольнении по инициативе нового руководства, – до трех месяцев.

5. Все это время старый сотрудник и принимающий документацию будут работать вместе, поэтому руководителю организации следует четко в приказе разграничить обязанности этих двух сотрудников, и определить ответственность за определенные сферы деятельности.

6. Чтобы в случае выявления каких-либо недочетов было ясно, кто из двух специалистов может быть привлечен к ответственности, и с кого что можно спрашивать.

7. Понятное дело, что невозможно привлечь нового сотрудника, принятого на место уволившегося (уволенного) главного бухгалтера за те правонарушения, которые были сделаны до того, как человек имел отношение к этой сфере деятельности.
8. Но и уволившийся главный бухгалтер может не привлекаться к ответственности за нарушения во время его работы, в том случае, если истек срок давности на момент их обнаружения.
9. Рассмотрим поэтапно передачу дел увольняющимся главным бухгалтером.

Шаг 1 Приказ

Для того чтобы что-то передать, принять, тем более, документы финансовой деятельности, прежде всего, создается комиссия.

Чтобы действия этой комиссии были обоснованными и правомерными, руководителем организации должен быть в первую очередь издан приказ при увольнении главного бухгалтера о создании комиссии по приему – передаче всех бухгалтерских документов, за которые нес непосредственную ответственность главный специалист.

Необходимо определиться за какой период должна быть передана документация, согласно срокам статистической отчетности и правилам ведения государственных архивных дел: не менее, чем 5 лет, согласно 17 статье Федерального закона « О бухгалтерском учете», принятого 21.11. 96 года за № 129 – ФЗ и действующего до настоящего времени.

• В приказе также указывается срок окончания процесса передачи документации, причем нужно принимать во внимание, что он должен быть до даты увольнения главного бухгалтера.
• Приказ о создании комиссии с указанием ее членов и председателя комиссии может быть издан отдельно от приказа о проведении передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера.
• Также это может быть оговорено в разных пунктах одного приказа, но первым пунктом должен быть именно пункт о создании комиссии и только потом распоряжения по поводу ее действий.
• Образец приказа на передачу дел при увольнении главного бухгалтера можно посмотреть на сайтах, затрагивающих вопросы, связанные с бухгалтерией.

Шаг 2 Завершение учетных процессов

Для полной передачи дел и документов, действующий до момента издания приказа об увольнении главный бухгалтер должен завершить ведение всех бухгалтерских учетов, за которые несет ответственность на основании второго пункта седьмой статьи Закона о бухгалтерском учете.

То есть, главный бухгалтер организации непосредственно отвечает:

• за документы, предоставляемые в налоговую инспекцию;
• за отчетность по бухгалтерии и по налогам;
• за первичные учетные бухгалтерские регистры;
• за кодировку;
• за учетную политику организации;
• за составление рабочего плана проведения учета счетов и тому подобное.

Перед увольнением главный специалист должен:

• собрать все первичные документы;
• проверить наличие всех необходимых бухгалтерских записей;
• завершить на момент передачи дел отчеты по бухгалтерии и уплаченным налогам, уплате страховых взносов;
• сделать статистические отчеты.

Документация должна быть вся пронумерована, сшита, закреплена печатью.

Шаг 3 Инвентаризация

1. В том случае, если с главным бухгалтером был заключен договор о материальной ответственности, в соответствии со вторым пунктом двенадцатой статьи Закона о бухгалтерском учете в обязательном порядке должна быть проведена инвентаризация.

2. Если такого договора нет, и формально главный специалист не был материально ответственным лицом, инвентаризация проводится по усмотрению руководителя.

3. О проведении инвентаризации также издается приказ (распоряжение) по предприятию, в котором обосновывается необходимость ее проведения, и устанавливаются сроки, либо дополняется пункт передачи документов в приказе о создании комиссии и проведении приема.

4. Проводят инвентаризацию бланков, находящихся у бухгалтера, а также проверяют кассу и наличие различных взносов.
5. По результату инвентаризации делается опись.

6. Если организация небольшая по своей структуре, то желательно провести инвентаризацию всего имущества при смене главного бухгалтера, чтобы новый сотрудник, принятый на эту должность имел полное представление о состоянии дел и имущества.

7. Ели компания крупная, инвентаризацию можно провести выборочно, к примеру, проверить статьи доходов и расходов, затраченные денежные средства и приобретенные товары, а также их наличие в действительности, а не только по документам.
8. По итогам проведенной инвентаризации составляется акт в 2-х экземплярах, один из которых остается на предприятии, другой – у увольняющегося сотрудника.
9. В том случае, если предприятие является филиалом или дочерней организацией, то делается третий экземпляр, который передается в главное управление.
10. Акты инвентаризации прикрепляются к актам приема-передачи дел.

Шаг 4 Проверка

• Принимая документацию, желательно проверить все финансовые операции в текущем году.
• Желательно для этого привлечь независимого аудитора, но при невозможности заключить договор, вполне возможно это сделать своими силами.
• Тем более, что в конце года вновь принятому сотруднику на должность главного бухгалтера придется сдавать все отчеты.

Шаг 5 Акт приема-передачи

1. Для того, чтобы новый сотрудник имел представление о реальном положении дел в бухгалтерии предприятия, главный бухгалтер, работавший до него,  передает ему все документы, находящиеся у него по принятой номенклатуре дел.
2. Составляется акт приема-передачи при смене главного бухгалтера.

3. В дальнейшем этот акт может помочь также прекратившему трудовые отношения с организацией специалисту избежать каких-либо претензий со стороны руководства и принявшего дела бухгалтера о недостаче документации.

4. Если по каким – либо причинам передающий дела главный бухгалтер не соглашается подписывать акт приема – передачи, составляется за подписью минимум двух свидетелей соответствующий акт об отказе.

Утвержденной формы, как составлять акт приема – передачи не существует.

Поэтому, он составляется в произвольной форме. Необходимо чтобы была полная опись документов, которые передаются.

Если документов много, опись можно сделать отдельно, указав об этом в самом акте.

Подписанный сторонами акт утверждается руководителем предприятия.

Примерный перечень вопросов акта приема-передачи дел

1. В акте приема – передачи должна быть обязательно указана дата, когда передавались документы.
2. При перечислении принимаемых документов также необходимо указывать полное наименование каждого из них и дату, когда документ был составлен, желательно указывать также, сколько листов занимает данный документ.

3. В случае отсутствия, каких – либо документов, которые должны быть согласно правилам ведения бухгалтерского учета, в акте делается пометка или отдельным списком указывается недостающая документация.
4. Выявленные при проверке ошибки расчетов, недочеты и прочие недостатки при оформлении как первичной, так и налоговой документации указываются в акте.

5. Акт подписывается передающей стороной (увольняющимся главным бухгалтером) и принимающей документы стороной (новым сотрудником или назначенным руководством бухгалтером по приказу для приема – передачи документов).
6. Утверждается документ подписью руководителя предприятия и печатью.

Как оформить акт передачи дел при увольнении главного бухгалтера (образец) можно найти в интернете.

Источник: https://vse-o-trude.ru/peredacha-del-glavnym-buxgalterom-pri-uvolnenii/