Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска.

До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Порядок оформления документов на предоставление оплачиваемого отгула

Предоставление отдыха в счет неотгулянных дней отпуска осуществляется на основании Трудового кодекса РФ. Лицо, которому необходим очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 или 2 дней с сохранением зарплаты.

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Для этого сотрудник должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 или более дней) в счет очередного отпуска по установленной форме.

Заявление на один день (отпуск) в счет отпуска образец — Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образецскачать

Правильный образец (бланк) заявления на отгул в счет отпуска 2017 — Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образецскачать

После написания документа следует попросить работодателя поставить свою подпись, дату, что является основанием для получения будущих выходных дней. Далее подписанный образец документа работник должен передать в отдел кадров, чтобы рассчитать количество положенных дней.

Когда все нюансы будут улажены, предприятием издается приказ, разрешающий предоставить отпуск. Работник обязан ознакомиться с приказом под роспись, после чего получить отпускные в бухгалтерии. Процедура оформления 1, 2 или нескольких дней аналогична обычному очередному отпуску. В момент отсутствия сотрудника на рабочем месте в табеле выхода проставляются дни отпуска.

Работодатель не дает отгул: можно ли законно не выйти на работу?

Руководитель предприятия, на свое усмотрение, может предоставить или не предоставить отгулы по причине большого объема работы или наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего. В данном случае, сотрудник может попросить один или два дня без оплаты.

Заявление на дни без оплаты пишется по шаблону, как и на оплачиваемый очередной отпуск. В образце документа вместо фразы «предоставить отпуск с сохранением зарплаты», указывается «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Также в заявлении обязательно указывается причина, на основании которой работодатель обязан предоставить выходной.

Правильный бесплатный образец заявления на отгул — Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к доктору, тогда возможно заранее отпроситься у руководителя с работы и не писать заявление на отгул. В том случае, когда требуется полдня на решение личных вопросов, придется взять один полный день в счет будущего неиспользованного отпуска.

Бывают ситуации, когда очередной отпуск уже прошел, а до следующего еще далеко. Тогда возникает вопрос, можно ли оформить дни для отдыха в счет отпуска? Сотрудник предприятия может попросить начальника своего отдела оформить несколько дней внеочередного отпуска заранее. По закону, каждый имеет право получить отпуск после 6 месяцев работы, но по согласованию, можно и раньше.

Для справки: правило 6-месячного срока отработки (с исключениями, предусмотренными законом) применяются только к первому году рабочего стажа на новом месте работы.

Согласно статье 122 ТК РФ, впоследствии ежегодный оплачиваемый отпуск за второй и последующие годы может предоставляться в любое время года согласно заранее разработанному и утверждённому работодателем графику ежегодных оплачиваемых отпусков.

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Заявление на оформление отгула в счет отпуска: кто имеет право?

Взять оплачиваемый день или несколько дней может любое официально трудоустроенное лицо, которое отработало на предприятии (с беспрерывным стажем) более полугода.

По согласованию с руководителем организации и с его разрешения сотрудник должен написать заявление на предоставление будущих выходных с вычетом их из основного оплачиваемого отпуска. Написанный документ работник обязан предоставить начальнику для визирования, после чего передать в кадровый отдел.

Право на неиспользованные дни из отпуска ранее, чем спустя полгода работы, имеют следующие категории лиц:

  • беременные женщины, которые скоро выйдут в декрет;
  • лица до 18 лет;
  • родители, которые стали опекунами или усыновителями детей, возрастом до 3 месяцев.

Данная категория лиц заполняет образец заявления, который пишется по утвержденным правилам.

Как правильно написать заявление в счет отпуска и по другим основаниям?

  1. Распечатать правильный образец формы заявления для примера.
  2. Заполнить шапку документа:
  • должность руководителя;
  • название предприятия;
  • Ф.И.О. работодателя;
  • персональные данные заявителя (Ф.И.О., наименование отдела, должность).

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

  1. Посередине бланка пишется заголовок — «Заявление».
  2. В тексте указываются следующие ведомости:
  • вид выходных (с оплатой, без, с вычетом из неотгулянного отпуска, в счет будущего, пр.);
  • количество необходимых дней (с указанием периода);
  • причина (в случае оформления за свой счет);
  • наименование документа, который прилагается (свидетельство о рождении, смерти, копия заявления в ЗАГС, пр.).
  1. Заполнить с левой стороны дату заполнения документа, а с правой поставить подпись.

Следуя простым правилам заполнения документов на отгул, каждый сможет без проблем уйти вовремя на пару дней в очередной отпуск или взять один-два выходных за свой счет.

Источник: http://yconsult.ru/rabota/zayavleniya-rb/otgul-v-schet-otpuska/

Отгул в счет отпуска в 2019 году — образец, заявление, как правильно написать, оформить, ТК РФ, можно ли взять

Анонс. Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2019 году. Особенности оформления и нюансы, необходимый пакет документов.

Общие сведения

Иногда работающие граждане желают получить отгул. Сделать это можно в счет отпуска, главное правильно оформить заявление на предоставление отгула. Для оформления человеку не понадобиться большое количество документов.

Необходимые термины

Отгул Это нерабочее время, которое можно взять в любое время в соответствии с действующим законодательством
Отпуск Это выходные дни в размере 28 дней по закону, которые можно запланировать в начале отпуска и отгулять в соответствии с графиком отпусков

В каких случаях это возможно

Иными словами, отгул – это временное разрешение работодателя отсутствие работника на своем месте по конкретным обстоятельствам.

В официальных нормативных документах данное понятие отсутствует, но он заменяется определениями выходной или отпуск.

В данном случае может предоставляться с дополнительным поощрением, если это рождение ребенка, смерть или бракосочетание. Также на отпуск имеют право те, кто имеет льготы.

Обратите внимание

Также работник вправе взять отгул без объяснения причины, но без сохранения заработной платы в любое время.

Возможно это посещение медицинского учреждения или иная причина, которая не позволяет откладывать на другое время решение вопроса.

Виды освобождения

Существует несколько видов:

  • отпуск без денежного содержания;
  • отпуск как часть очередного отдыха.

В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.

Может предоставляться отгул в некоторых дополнительных подвидах:

За выполнение своих должностных обязанностей сверхурочно или в выходной Такое часто присутствует при отказе от выплат за сверхурочную работу, при имении пункта в коллективном соглашении
В качестве одного дня из очередного отпуска Это возможно при согласовании с работодателем
В форме отпуска без оплаты Возможно получить в экстренной ситуации только по согласию работника

Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.

Законные основания по ТК РФ

Регламентируется вопрос несколькими правовыми актами:

Статья 114 Трудового кодекса России Говорит о ежегодном отпуске с сохранением места и зарплаты на всем периоде отсутствия на работе
Статья 125 Трудового кодекса Говорит о том, что если происходит согласование между двумя сторонами, то отпуск вправе предоставляться не единовременно, а частично на протяжении всего времени
Статья 136 Трудового кодекса Говорит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Гражданин должен заранее известить своего работодателя об отсутствии, а также написать соответствующее заявление. Бланк заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь.

Также стоит отметить, что не все работники вправе получить данный отдых в короткие сроки. Нужно корректно оформить данную позицию.

Общая позиция выглядит следующим образом:

Работник подготавливает заявление установленного образца Где аргументирует свою позицию
К заявлению стоит приложить все документы, подтверждающие уважительную причину Например, копия свидетельства в ЗАГСе, свидетельство о смерти родственников или рождение ребенка
Заявление рассматривается руководством, после чего проставляется отметка на документации При отсутствии такой пометки, данный уход будет рассматриваться как прогул, что станет причиной для увольнения
В кадрах составляется приказ О предоставлении сотруднику отгула в виде оплачиваемого отпуска без содержания

Кто имеет право

Если работник просит один день отдыха, то его можно внести в график и предоставить. В этом случае можно оформить как отпуск, соответственно сотрудник вправе запросить зарплату за три дня.

Про адресную помощь, читайте здесь.

Дополнительно на такой отпуск могут претендовать все граждане, которые имеют первоочередное право на оплачиваемый ежегодный отдых в любое время.

К такой категории граждан относят:

  • беременных;
  • мужьям, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Иные случаи в обязательном порядке согласовываются с работодателем. Последний же имеет полное право не предоставлять работнику данный отпуск.

Такой отпуск вправе предоставляться в виде одного дня, но до 14 раз в года. Это регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, где оговаривается возможность разбивки отпуска на 15 дней, но при условии оставления одного отпуска в виде 14 дней.

Так как понятия отгула в законодательстве не существует, то и его продолжительность не регламентируется действующим законодательством.

Соответственно, по согласованию можно получить любое количество времени, главное чтобы оно не превышало количество дней отдыха при официальном трудоустройстве гражданина.

Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска (образец)

Порядок оформления и заявление напрямую зависит от того, какой именно отгул предоставляется человеку – в счет отпуска или оплачиваемый.

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Если это последний вид, то оформление аналогично отпуску. То есть изначально пишется заявление, а потом издается приказ. Отсутствие на работе оформляется по форме Т–6 или Т–6А.

В нем указываются следующие реквизиты:

  • название компании;
  • регистрация приказа, а также его данные о номере и дате издания;
  • фамилия, имя и отчество, должник работника при отсутствии его;
  • количество освобождаемых дней и даты предоставления их;
  • подпись руководства;
  • подпись сотрудника.

В документе не прописывается слово отгула. Соответственно, работнику предоставляется отпуск. После этого приказ отправляют в бухгалтерию, где происходит начисление зарплаты, а все это вносится в личную карту сотрудника.

Неоплачиваемый отпуск не закреплен действующим законодательством. Соответственно, оформление его также не закреплено нормативными актами.

Но если предприятие может себе позволить это делать, то у него имеются внутренние правовые и нормативные акты, где это присутствует.

Во избежание недоразумений, нужно оформлять такое действие также на бумаге. Это заявление с указанием времени освобождения и причинами общего характера.

Составлять приказа на основании данного документа не нужно. Он составляется уже после оформления полного отпуска.

Кадровая служба делает себе пометку, где оговаривается отсутствие работника. Именно поэтому стоит вложить данное заявление в личную карту и сделать пометку карандашом, чтобы не забыть это сделать в очередной отпуск.

Читайте также:  Заявление на получение социального налогового вычета: скачать образец за обучение и за лечение, порядок предоставления льготы и возврат ндфл через работодателя

Нужен ли приказ

В обязательном порядке заявление подписывает руководство предприятия. На основании этого издается приказ, но только в случае получения оплачиваемого выходного, например, в счет отпуска.

Формулировка в приказе должна иметь информацию о годе предоставления, а также сумме отпускных.

Важно

Выплата производиться за три дня до ухода в законный отпуск. Если этот отпуск на день или два, то оформление неизменно.

Как показывает практика, такие отпуска часто оформляются из–за сложностей в семье или из–за форс–мажора. Именно поэтому приходиться вносить некоторые коррективы в нормативные акты и в график отпусков.

Продолжительность дней по мере требования

По действующему законодательству работнику должны предоставить отпуск в размере обязательных 14 дней и дополнительных 14 дней с возможностью разбивки.

Из этого следует, что 14 раз человек может взять по одному дню в год в виде отгула.

Действующее законодательство не регламентирует сколько именно дней можно получить в счет отпуска. То есть разбивка может быть и по 5 дней, и по 4, в зависимости от желания гражданина.

Если это отгул без сохранения зарплаты, то и здесь законодательство не регламентирует вопрос. То есть фактически по договоренности сторон можно получить неограниченное количество времени, если это не ущемляет интересы обоих.

Алгоритм оплаты

Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату.

Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени.

Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.

При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает.

Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.

Они определяются в зависимости от порядка и причины оформления:

При получении права на выходной в счет неиспользованного отпуска Компенсация на ежедневной основе в расчете среднего заработка за день
При отгуле работника при простое в организации Оплата 2/3 от зарплаты на ежедневной основе
При получении отгула без зарплаты

Что делать, если не дают выходной

Если гражданину отказано в отгуле, то он должен предоставить подтверждающую документацию его ухода по положительным причинам.

Если это вышеперечисленные причины, то работодатель обязан пойти навстречу работнику и оформить отгул различными способами.

Действующее законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику отпуск после отработки последним полугода и выше.

Но бывают и ситуации, когда специалист нужен на рабочем месте и не может получить отпуск. Это происходит по договоренности сторон. И возможно в этом случае получить отпуск ранее срока.

Совет

Соответственно, можно с руководством договориться о получении отгула в счет будущего отпуска.
Дополнительно стоит отметить, что можно оформить отгул и в счет неиспользованного отпуска.

То есть в заявлении прописывается формулировка «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за года…».

Указывается здесь только один год, где имеется неиспользованные дни для отдыха, а также время, которое должен работодатель предоставить работнику.

  • Если работодатель не идет на контакт, то оформление отгула может быть только по уважительным причинам.
  • О порядке выхода на пенсию военнослужащих, читайте здесь.
  • Как происходит оплата пособия по временной нетрудоспособности, смотрите здесь.

Оформить отгул в счет отпуска можно, но здесь имеется несколько особенностей, с которыми необходимо заблаговременно ознакомиться.

Если этого не сделать, то можно попасть под увольнение.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/otgul-v-schet-otpuska/

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Отгул в счет отпуска: определение

Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.

В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги.

Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

  • должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
  • должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
  • собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
  • дата подачи и роспись заявителя.

Предлагаем пример составления подобного документа.

Начальнику Локомотивного депо Челябинск

Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД» Петровскому А. С.

от инженера теплоэнергетической службы

Краснова Н.А.

  • Заявление
  • Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».
  • 3 апреля 2017 г.
  • подпись и расшифровка подписи

Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день. 

Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zayavleniya-na-otgul-v-schet-otpuska

Заявление на отгул. Образец 2019 года

В законодательстве РФ нет как самого понятия «отгул», так и документально закрепленной формы документа под названием «заявление на отгул».

Вместо этого используются такие термины как «выходной в счет отпуска», «дополнительный выходной» и т.п.

Тем не менее, если у сотрудника предприятия возникает потребность в какой-то день не выходить на работу, он вполне может обратиться к начальству с просьбой предоставить ему именно «отгул» и все его поймут.

Обратите внимание

Распространенная ситуация — когда пишется заявление на отгул за счет ранее отработанного времени. Для этого случая образец заявления подготовлен в самом начале материала, а также приложен пустой бланк:

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк заявления на отгул .docСкачать образец заполненного заявления на отгул .doc

Основания для отгула

  • Просто так взять отгул не получится – практика свидетельствует о том, что обычно сотрудник обязан либо отработать дополнительный выходной заранее или впоследствии, либо взять отгул в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания.
  • В отдельных случаях, в силу производственной необходимости, руководство может отказать работнику в дополнительном выходном, и это не будет нарушением закона – предоставление отгула происходит только при обоюдном согласии обеих сторон.
  • Стоит помнить и о том, что тем сотрудникам, которые проработали на данном предприятии меньше 6 месяцев, отгулы вообще не полагаются.
  • Одновременно с этим есть категория работников, которые могут взять отгул в любое время, не ожидая одобрения руководства. Это:
  • участники ВОВ;
  • пенсионеры;
  • люди с ограниченными возможностями;
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении военных обязанностей.

В компаниях со сменным графиком широко распространены договоренности между сотрудниками о подмене друг друга при необходимости. Такой путь позволяет не нарушать производственного процесса и одновременно устраивает все стороны.

Но крупных предприятиях, где активно работают профсоюзы, часто есть разработанный и утвержденный коллективный договор, в котором прописан отдельный пункт об условиях предоставления отгулов и дополнительных отпусков. Если такой документ существует, то каждый работник организации должен быть ознакомлен с ним под роспись уже на этапе трудоустройства.

Когда писать заявление на отгул

Предварительно (минимум за несколько дней) сотрудник должен уведомить о своем желании руководство, написав заявление, а работодатель должен дать разрешение на отгул соответствующим приказом. Заявление на отгул можно писать и непосредственно в день отгула, но в таком случае при отсутствии очень серьезных причин, шансы на согласие руководства заметно снижаются.

Если заявления не будет, то отсутствие подчиненного на рабочем месте работодатель может истолковать, как «прогул», то есть прямое нарушение трудового распорядка и вынести ему дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения (при систематических нарушениях). Избежать этого можно при условии, что работник в течение нескольких дней после «прогула» предоставит руководителю письменные свидетельства об уважительных причинах своего отсутствия и отработает положенное время.

Основные особенности составления заявления на отгул

Как уже говорилось выше, унифицированной формы заявления на отгул не существует, поэтому каждый сотрудник может писать его в свободном виде. Важное условие: документ обязательно должен содержать

  • наименование компании,
  • данные о руководителе,
  • сведения о сотруднике.

Также в нем желательно указать причины, по которым работник просит дополнительный выходной и конкретную дату, в которую он хотел бы его получить. Причины можно и не указывать, но не стоит забывать о том, что в ряде случаев (рождение ребенка, свадьба, похороны и т.д.), работодатель по закону не имеет права отказать сотруднику.

Инструкция по написанию заявления на отгул

С точки зрения делопроизводства, заявление на отгул имеет вполне стандартную форму и не должно вызвать больших затруднений при оформлении.

  1. Сначала в правом верхнем углу необходимо внести сведения об адресате. Обычно здесь указывается
    • должность руководителя организации (директор, генеральный директор и т.д.),
    • полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО),
    • фамилия, имя, отчество директора.
  2. После этого аналогичным образом оформляются данные о сотруднике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  3. В строке чуть ниже указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.
  4. Потом посередине строки нужно указать наименование документа.
  5. Основная часть должна быть посвящена сути заявления. Здесь нужно обязательно внести желаемую дату дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочем время или в счет будущего отпуска и т.д.). Если у работника возникла экстренная потребность в отгуле, то это необходимо также отметить.
  6. Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо руководителю организации лично в руки.
Читайте также:  Можно ли отозвать заявление на увольнение по собственному желанию: как забрать поданное ранее уведомление – образец отзыва, что делать по соглашению сторон?

Заявление на отгул в счет отпуска: как написать правильно запрос о предоставлении отдыха в счет будущего ежегодного отдыха, скачать образец

Примеры составления заявлений на отгул

Далее рассмотрим конкретные примеры составления таких заявлений в зависимости от ситуации.

Заявление на отгул за свой счет на один день

У любого человека может возникнуть острая необходимость в одном свободном от работы дне, когда нужно незамедлительно решить какие-то личные вопросы. Термин «отгул», являющийся разговорным, в Трудовом Кодексе может расшифровываться следующим образом:

  • административный отпуск на 1 день;
  • использование одного дня из очередного отпуска, грядущего или «отгулянного» не полностью;
  • пропуск дня, отработанного в выходной.

В любом случае, необходимо уведомить работодателя письменным заявлением и получить его положительную резолюцию.

Форма заявления стандартна:

  • «шапка» по правому краю, содержащая адресата заявления и данные заявителя;
  • название документа «заявление», расположенное посередине листа;
  • текст, где надо привести дату и причину будущего отгула;
  • внизу указывается дата подачи и ставится личная подпись заявителя с расшифровкой.

Генеральному директору
ООО «Нива»
Абдуллину И. И.
от менеджера по продажам

Лукошкина В.Ю.

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 апреля 2017 года
/Лукошкин/ В.Ю. Лукошкин

Скачать пример заявления на отгул за свой счет на один день .doc

Заявление на отгул за ранее отработанный день

Случается, что сотрудники вынуждены работать в выходной или праздничный день в соответствии с производственной необходимостью, либо же превышать установленный для них график труда.

Если у сотрудника уже имеется переработка, он мог устно заранее согласовать со своим начальством, когда именно она будет компенсирована отдыхом. Но лучше составить документ в письменном виде.

Если переработки не было, но она планируется, можно попросить начальство предоставить дополнительный выходной день на необходимую дату с последующей отработкой.

  1. Генеральному директору
    ООО «Асгард»
    Петрашевскому Анатолию Петровичу
    от завхоза
  2. Отривинова Леонида Иосифовича
  3. ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 25 марта 2017 года за ранее отработанное время 01.01.2017 года.

20 марта 2017 года
/Отривинов/ Л.И. Отривинов

Скачать пример заявления на отгул за ранее отработанный день .doc

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если время не было отработано ранее, а отгул на день все-таки необходим, заявление составляется с обязательным указанием причин.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени.

В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением. Обычно такие причины можно подтвердить документально.

Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица.

Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации. Особые рекомендации:

  • корректно сформулируйте причину будущего пропуска (не стоит писать сентенции вроде «буду недостаточно трезв наутро после семейного праздника»);
  • если не хотите указывать причину, напишите «по семейным обстоятельствам», но в таком случае предварительное согласие руководства особо желательно;
  • по возможности подкрепите причину соответствующей документацией (справкой, свидетельством, выпиской и т. п.).

К СВЕДЕНИЮ! Внеочередной выходной имеют полное право не дать, если сотрудник проработал на предприятии менее полугода, и при этом он не относится к льготным категориям – беременным, имеющим малолетних отпрысков, несовершеннолетним.

  • Генеральному директору
    ООО «Симериада»
    Любомирову Антону Владимировичу
    от кассира
  • Городенко Людмилы Степановны
  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 февраля 2017 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 февраля 2017 года
/Городенко/ Л.С. Городенко

Скачать пример заявления на отгул по семейным обстоятельствам .doc

Заявление на отгул за сдачу крови

Человеку, ставшему донором, полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день. В отличие от обычного отгула, «донорский» день заносится в табель и оплачивается как рабочий. Можно использовать этот день не непосредственно после сдачи крови, а в любое время по согласованию с работодателем.

ВАЖНО! Если день сдачи выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется его можно реализовать в любой рабочий день, устраивающий самого сотрудника и его руководство, либо присоединить к очередному отпуску.

Заявление о предполагаемом участии в донорстве и на этом основании освобождении от работы лучше подать накануне (хотя закон не обязывает этого делать), а затем подтвердить его факт, предоставив справку по форме № 402-у.

  1. Генеральному директору
    ООО «Аматерасу»
    Ямпольскому Рубену Афанасьевичу
    от бухгалтера
  2. Натасовой Татьяны Игоревны
  3. ЗАЯВЛЕНИЕ
  4. Прошу освободить меня от выполнения моих трудовых обязанностей 19 апреля 2017 года в связи с выполнением донорской функции и предоставить дополнительный день для отдыха 20 апреля 2017 года.

18 апреля 2017 года
/Натасова/ Т.И. Натасова

Скачать пример заявления на отгул за сдачу крови .doc

Заявление на отгул в счет отпуска

Если работодатель не против, а производственная необходимость не пострадает, работник может попросить об одном или нескольких днях отдыха, которые впоследствии можно будет «откусить» от полагающегося ежегодно оплачиваемого отпуска.

Также можно воспользоваться этим правом, если в уже «отгулянном» отпуске остались неиспользованные дни. Длительность отсутствия на работе в счет отпуска не может превышать 14 календарных дней, которые подлежат оплате. Дни эти можно делить на любые промежутки, на которые согласится руководство.

Важно соблюдать общее правило о том, что неделимая обязательная часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

ВНИМАНИЕ! Во власти руководителя не дать согласие на такие отгулы. Он имеет на это полное право. поскольку такие дни отдыха предоставляются только по согласию сторон. исключение, как всегда, составляют льготные категории сотрудников.

  • Генеральному директору
    ООО «Вдохновение»
    Заренковой Полине Константиновне
    от менеджера по закупкам
  • Розановой Анны Валерьевны
  • ЗАЯВЛЕНИЕ
  • Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 марта 2017 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

5 марта 2017 года
/Розанова/ А.В. Розанова

Скачать пример заявления на отгул в счет отпуска .doc

Заявление на отгул на несколько часов

Иногда работнику необходимо отлучиться для решения важного вопроса, при этом нет необходимости отсутствовать весь рабочий день. В некоторых случаях руководство просто идет навстречу, никак не оформляя эту договоренность.

Однако при таком подходе возможны ситуации, когда отгул, даже формально разрешенный, но никак не подкрепленный документально, может быть расценен как прогул, если недобросовестный руководитель решит уволить своего подчиненного. Устную договоренность очень непросто доказать, и в таких случаях суд не сможет встать на сторону несправедливо обиженного работника.

Письменно оформленное заявление, особенно с указанием подтвержденной уважительной причины, является достаточным обоснованием отсутствия на рабочем месте.

Кроме того, иногда каждый рабочий час важен в плане трудового вознаграждения, например, при почасовой системе оплаты труда, тогда даже короткое отсутствие нужно будет правильно оформить.В табеле учета в этот день нужно будет поставить фактическое количество отработанных часов за вычетом пропущенных – основанием будет как раз письменное заявление сотрудника.

Написать его нужно по стандартной форме, принятой в данной компании, или в соответствии с общими правилами деловодства. На заявлении нужно получить разрешительную визу руководства. В некоторых организациях дополнительно издается соответствующий приказ.

В заявлении лучше указать и документально подтвердить причину отсутствия, но закон не обязывает этого делать.

  1. Генеральному директору
    ООО «Фейерверк»
    Лукановскому Евгению Романовичу
    от старшего администратора
  2. Драгоманова Дмитрия Ивановича
  3. ЗАЯВЛЕНИЕ
  4. Прошу разрешить мне отлучиться с рабочего места 28 апреля в течение 3 часов с 11:00 до 14:00 в связи с посещением медицинского учреждения с малолетним ребенком.

27 апреля 2017 года
/Драгоманов/ Д .И. Драгоманов

Скачать пример заявления на отгул на несколько часов .doc

Источник: https://assistentus.ru/forma/zayavlenie-na-otgul/

Как написать заявление на отгул за счет отпуска: Образец заявления

В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом.

Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

  1. Трудятся во внеурочное время.
  2. Трудятся в выходной день или в праздник.
  3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Важно

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Читайте также:  С какого возраста наступает дисциплинарная ответственность: возможно ли наступление для несовершеннолетних, формы наказаний для лиц моложе 18 лет

Требования к написанию заявления:

  • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  1. Похоронная процессия.
  2. Свадебная церемония
  3. Рождение малыша.
  4. Медицинский документ (на операцию).
  5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:

  1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
  2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:

  • Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
  • При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
  • Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
  • При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска.

Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон.

При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Заявление на отгул за счет отпуска

Пример заявления на отгул за счет отпуска

Заявления на отгул за свой счет на один день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Скачать бланк и образец заявление

  • Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
  • Заявление на 1 день, doc

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/

Пишем грамотное заявление на отгул за счет ежегодного отпуска

20 августа 2017      Заявления

Работник вправе попросить руководство предоставить ему отгул в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого ему нужно написать заявление в свободной форме и подать его соответствующему лицу, например, начальнику подразделения или кадровому специалисту.

Что означает отгул в счет отпуска? Данное понятие распространено в среде работников, однако в трудовом законодательстве нигде не упоминается.

По сути дела, это оплачиваемый выходной день, который работник получает в качестве ежегодного отпуска. По закону работник имеет на это право.

Общую продолжительность можно разбить на несколько частей – одна часть не менее 14 календарных дней, остальные 14 можно брать любым образом по согласованию с работодателем.

Важным является получение обоюдного согласия работника и работодателя. То есть в случае написания работником заявления на отгул в счет отпуска, работодатель не обязан удовлетворять обязательно просьбу сотрудника, он вправе и отказать, если посчитает это необходимым.

В ряде случае работодатель обязан отпустить работника в отгул, как он просит, однако он не обязан делать это в счет отпуска. Сотруднику может быть предоставлен выходной день без сохранения зарплаты, например, в случае бракосочетания заявителя, рождения ребенка, смерти близкого или иной серьезной причины.

Совет

Несмотря на возможность отказа, работнику все же следует написать заявление о предоставлении отгула в счет ежегодного отпуска, после чего дождаться решения руководителя. Если последний не одобрит заявление, то можно просить отгул без содержания.

Работник вправе попросить также выходной без оплаты за свой счет — образец заявления.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Чтобы оформить документ, нужно взять лист бумаги и написать текст, в котором указывают:

  • ФИО и должность руководителя – к нему идет обращение просьбы об отгуле;
  • Название бумаги и заголовок по желанию;
  • Просьба от лица заявителя предоставить выходной день в счет оплачиваемого ежегодного отпуска – прописывают желаемое число отгулов цифрой и прописью, а также обозначают начальную и конечную дату периода;
  • Причина просьбы – имеет смысл указать, если она уважительная. Если конкретной причины нет, можно указать общую фразу «по семейным обстоятельствам», далее уже руководитель решит, возможно ли отпустить сотрудника на несколько дней с работы;
  • Подпись заявителя с указанием даты.

Прося рассматриваемый вид отгула, работник теряет часть отпуска (28 полных дней за раз он уже отгулять не сможет, годовая продолжительность уменьшиться на число полученных отгулов. Однако работник получает оплату за эти дни в виде отпускных.

Если работник ранее работал сверхурочно либо выходил для выполнения рабочих обязанностей в нерабочее время – в выходные, праздничные дни, то можно запросить отгулы за ранее отработанное время, написав соответствующее заявление, образец которого можно скачать здесь. За каждый отработанный сверхурочно час можно просить час отдыха, за отработанный выходной день можно просить один день отгула.

Написание заявления на отгул за счет предстоящего ежегодного отпуска – это достаточно распространенное явление среди персонала. Порядок предоставления оплачиваемого отпуска регулируется графиком, который составляется сразу на весь предстоящий год.

Однако никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, выходные дни могут потребовать во время, отличное от указанного в графике. Трудовой кодекс защищает права работников в данном вопросе, устанавливая случаи обязательного предоставления отгулов.

Во всех прочих случаях возможно договорить с работодателем, грамотно описав причину потребности в выходном дне.

Образец оформления

Заявление на отгул в счет отпуска на один день образец – скачать.

Источник: http://dokiblank.ru/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska/

Заявление на выходные дни в счет отпуска

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка (ст. 114, ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков.

Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года (ч. 1 ст. 123 ТК РФ). Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников (ч. 2 ст.

 123 ТК РФ).

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Так ли обязателен график отпусков?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься.

В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения. Например, если график отпусков ведется по унифицированной форме № Т-7 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.

2004 № 1 ), то для внесения изменений об отпускных сроках нужно будет заполнить 2 графы: графа 8 «основание (документ)» и графа 9 «дата предполагаемого отпуска».

Обратите внимание

Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные (ст. 124 ТК РФ). Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника.

В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Как пишется заявление на отпуск?

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска. Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате (периоде) отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись.

Приведем для заявления на выходные в счет отпуска образец его заполнения.

Скачать бланк заявления на предоставление выходных в счет отпуска можно здесь

Об оплате выходного в счет отпуска

Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника (ч.

 2 ст. 124 ТК РФ).

Источник: https://glavkniga.ru/forms/696

Ссылка на основную публикацию