Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности. В противном случае, он рискует получить большой штраф, а в ряде случаев, в том числе связанных с нанесением вреда здоровью или смертью работника, и срок заключения.
Контроль за ведением журнала
Даже при отсутствии новых записей состояние журнала должно проверяться начальником подразделения каждый день. Это является первой ступенью проверки.
Следующей ступенью является проверка журнала начальником отдела ОТ и ТБ, проводимая не реже одного раза в месяц, где он должен сделать заметку о наличии или отсутствии нарушений.
Подобную проверку осуществляет раз в квартал и генеральный директор или главный инженер организации. Это уже последняя ступень контроля.
В случае небольшой организации вторую и третью ступень контроля выполняют специальные контролирующие структуры. Если же они не выполняют свою работу, то директору не о чем беспокоится, так как его задача сводится лишь к первой ступени.
Кто занимается составлением и ведением журнала?
Необходимые бланки, которые должны быть едиными для всех подразделений предприятия, находятся у инженера по ОТ и ТБ либо любого другого сотрудника, которому была поручена эта обязанность соответствующим приказом по организации. Сотрудник организации, который отвечает за обучение на рабочем месте, должен взять журнал у инженера по ОТ и ТБ. Как правило, таким работником является начальник цеха или мастер участка.
Все страницы нумеруются, прошиваются и заверяются печатью и подписью ответственного за его ведение сотрудника или руководителя организации. В основном, большая часть организаций заказывает журналы ежедневного инструктажа по технике безопасности в типографиях.
Разновидности инструктажа по технике безопасности
В зависимости от того, когда проводится, а также какую направленность имеет ознакомление с работой в опасных условиях, его делят на следующие виды:
- вводный, в основном проводится при приеме на работу нового сотрудника или смене вида деятельности у работника;
- целевой;
- внеочередной;
- повторный, самый распространенный вид инструктажа;
- введение правил ТБ на рабочем месте.
- При выполнении внеочередного ознакомления в журнале делается соответствующая запись, которая указывает на необходимость его проведения.
- После подобного ознакомления, как и в случае первичного и вторичного, инструктируемый сотрудник обязан поставить свою подпись.
- При целевом инструктаже, который производится по наряду, работник получает допуск к выполнению необходимых работ. К такому виду ознакомления с работой относятся:
- выполнение различных работ, имеющих разовый характер;
- устранение последствий различного рода аварий;
- выполнение крупных мероприятий, в которых задействована большая часть сотрудников организации;
- в случаях, когда для работы требуется оформление допуск-наряда или специального разрешения.
Оформление журнала инструктажа по ТБ
На обложке журнала находятся следующие сведения:
- название организации;
- название подразделения, в котором непосредственно проводится инструктаж;
- две даты, которые соответствуют началу заполнения журнала и окончанию совершения в нем всех записей.
В данном журнале должны быть отображены следующие сведения:
- дата заполнения, указываемая в формате дд,мм.гг;
- год рождения инструктируемого работника;
- его Ф.И.О.;
- занимаемая в организации должность;
- профессия сотрудника организации, а в случае командированного работника указывается его основное место работы и данные удостоверения;
- наименование и номер инструкции, которая используется в данном случае;
- Ф.И.О. сотрудника, проводящего инструктаж;
- личные подписи инструктируемого и инструктирующего;
- стаж работы на новом месте;
- в случае проведения внеочередного инструктажа указывается его причина;
- число смен;
- Ф.И.О. лица, выдавшего допуск к выполнению определенных работ на данном предприятии;
- занимаемая должность работника, допускаемого к введению ;
- дата выдачи разрешения;
- личные подписи получившего разрешение и лица, выдавшего его.
Скачать бланк журнала инструктажа по ТБ
Журнал ведется на листах формата А4, где заполняемые данные расположены в строчку. В случае необходимости одна запись может занимать несколько строк. В пустых местах, оставшихся после заполнения, необходимо сделать прочерки. Любая комиссия, проверяющая ведение журнала, может сделать замечание при их отсутствии.
Обязанности работника и работодателя
Как у руководителя организации, так и у ее работников, есть некоторые должностные обязанности, касающиеся безопасного ведения работ, в том числе и указания по ним. Работник обязан:
- выполнять все требования при ведении опасных работ, установленные рядом нормативных актов и прочих документов;
- своевременно проходить обучение по безопасному выполнению требуемых видов работ, которое должно быть отражено необходимой записью в журнале;
- кроме того, он должен проходить обучение на своем трудовом месте;
- подтверждать свои знания в области ОТ и ТБ в установленном порядке.
В то же время, руководитель предприятия также должен выполнять ряд требований, таких как:
- выполнять все необходимые мероприятия для проведения инструктажа по ТБ;
- принять все меры для выполнения стажировки на рабочем месте;
- давать всю необходимую информацию, касающуюся безопасности при выполнении всех видов работ на данном предприятии;
- не допускать выполнения опасных видов работ людьми, которые не были ознакомлены и не расписались в журнале с техникой безопасности;
- своевременно проверять своих сотрудников на знание норм и правил при выполнении опасных видов работ;
- сообщить заблаговременно своим сотрудникам о возможном риске для их здоровья при выполнении определенных работ, а также обеспечить их всеми необходимыми средствами защиты.
В последнее время условиям безопасного ведения работ на производстве уделяется большое внимание. Это связано с повышением числа несчастных случаев.
При неправильном ведении журнала по ТБ, а тем более его отсутствии, любая проверка соответствующими инспекциями, в том числе и инспекцией по охране труда, может иметь неприятные последствия.
Поэтому необходимо вовремя проводить все виды обучения и делать соответствующие отметки в журнале.
Источник: http://ZnayDelo.ru/document/journal/instruktazha-po-texnike-bezopasnosti.html
Заполнение журнала по технике безопасности: образец
Инструктаж по технике безопасности трудовой деятельности проводится с целью предупреждения развития форс-мажорных ситуаций.
Согласно правилам, установленным действующим законодательством, каждый руководитель производственных предприятий должен проводить обучающие лекции по охране труда.
Информация о проведенных лекциях фиксируется в специальном журнале учета, ведение которого возлагается на должностное лицо, отвечающие за проведение обучения. В данной статье, мы предлагаем рассмотреть, как заполнять журнал по технике безопасности.
Инструктаж по технике безопасности является неотъемлемой составляющей на любом производстве
Разновидности обучающих лекций
Согласно ГОСТУ под номером «12.004-90» каждое предприятие обязуется проводить следующие лекции по охране труда:
- целевые;
- ознакомительные (первичные);
- повторные (вторичные);
- вводные;
- внеплановые;
- повторные.
Вводный курс обучения проводится во время приема на работу новых специалистов.
Следует обратить внимание, что высокий уровень квалификации нового сотрудника не является основанием для отмены проведения инструктажа.
Проведением вводного курса чаще всего занимаются представители кадрового отдела. При наличии на предприятии должности инженера по технике безопасности, проведение лекций возлагается на данное должностное лицо.
Первичный инструктаж осуществляется в первый день трудовой деятельности нового сотрудника.
Следует обратить внимание на то, что в задачу администрации компании входит разработка обучающей программы. В разработке лекции должны принимать участие начальники структурных подразделений, инженер по технике безопасности и генеральный директор предприятия.
Как показывает практика, первичный инструктаж проводится для тех сотрудников, в чьи должностные обязанности входит взаимодействие со специализированным оборудованием и инструментами. Помимо этого, обучающие лекции проводятся для работников, задействованных на вредном производстве.
Ответственность за проведение первичного инструктажа возлагается на руководителей структурных отделов. Подобные лекции проводятся индивидуально и имеют форму собеседования.
Лектор, проводящий обучающий курс, должен рассказать новому сотруднику обо всех особенностях производственного процесса. После этого проводятся экзаменационные испытания, на основе результата которых сотруднику предоставляется допуск к трудовой деятельности.
Повторный инструктаж проводится каждые три месяца. Данный вид лекций должны посещать все сотрудники организации, задействованные в производственном процессе.
Чтение обучающего курса ведет инженер по технике безопасности или непосредственный руководитель отдела.
Данный вид обучающих мероприятий проводится с целью выявления уровня квалификации сотрудников и восполнения пробелов в знаниях.
Внеплановые лекции проводятся только при условии изменений правил охраны трудовой деятельности либо при наличии изменений в производственном процессе. Проведение подобного курса может потребоваться при получении новой производственной техники.
Следует обратить внимание, что основанием для проведения семинара может стать выявление факта нарушения правил охраны труда, ставшего причиной получения травмы сотрудника предприятия.
Согласно требованиям, установленным контролирующими органами, внеплановый инструктаж проводится для всех сотрудников предприятия. Проведением этого типа лекций занимаются инженеры по охране труда и непосредственные руководители предприятий.
Темой лекции выбирается причина, ставшая необходимостью для проведения инструктажа.
Перед тем как приступить к работе, работник должен изучить инструкцию по технике безопасности и охране труда и расписаться в специальном журнале
Целевая лекция является кратким ознакомительным курсом, посвященным разовой трудовой деятельности. Такой инструктаж проводится при ликвидации производственных аварий и других мероприятиях. Все лекции по охране трудовой деятельности и технике безопасности фиксируются в специальном журнале.
Ответственность за ведение журнала
Согласно действующему законодательству, лица, отвечающие за проведение инструктажа по технике безопасности должны проходить обучение в специализированных организациях.
После прохождения курса, должностному лицу вручается специальный сертификат.
В соответствии с действующими правилами, каждый руководитель производственных компаний должен каждые пять лет проходить данную стажировку, поскольку в его круг обязанностей входит организация охраны трудовой деятельности сотрудников компании.
Следует обратить внимание на то, что должность инженера по технике безопасности вводится только в том случае, когда штат компании состоит из пятидесяти сотрудников.
На менее крупных предприятиях проведение лекций входит в обязанности представителей кадрового отдела и самого руководителя организации.
Нужно отметить, что для назначения ответственного лица необходимо провести проверку соответствия претендента критериям, выдвигаемыми контролирующими органами. Назначение в данную должность осуществляется путем издания соответствующего приказа.
Журнал инструктажа по технике безопасности является документальным свидетельством факта о том, что сотрудники компании ознакомлены с правилами охраны трудовой деятельности.
Особое внимание этому журналу уделяется на предприятиях, где работники тесно контактируют с опасными химикатами и вредными компонентами. Ответственное лицо должно знать обо всех особенностях производственного процесса.
Данные знания являются главным основанием для проведения обучающих семинаров.
Журналы, где фиксируются проведенные обучающие семинары, должны храниться у ответственного лица или руководителя компании.
Как показывает практика, составлением данных журналов занимаются начальники структурных подразделений. Сами лекции проводятся непосредственно на территории компании.
В задачу должностного лица входит заполнение регистров, отслеживание периодичности проведения занятий и контроль уровня знаний правил охраны трудовой деятельности, у сотрудников. При проведении проверки журнала, руководителю компании необходимо зафиксировать соответствующую запись.
Данная отметка должна содержать роспись генерального директора компании, дату проведения проверки и подпись инженера по ТБ.
Форма журнала ознакомления с ТБ должна соответствовать ГОСТу 12.0.004.90
Правила заполнения журнала
ГОСТ под номером «12.004-90» является своеобразным регламентом, регулирующим правила составления журнала инструктажа по охране трудовой деятельности. Согласно действующему законодательству, данный журнал должен вестись непрерывно.
Помимо обязательных параметров, каждая компания может указывать дополнительные сведения в соответствии со сферой деятельности производства. Как показывает практика, большинство руководителей крупных компаний заказывают изготовление журналов у местных типографий.
Для того чтобы избежать возможной путаницы, связанной с неверным предоставлением информации, эксперты рекомендуют под каждый инструктаж использовать отдельный журнал. Согласно правилам ГОСТ, каждый журнал по ТБ должен быть:
- прошит;
- пронумерован;
- скреплен фирменной печатью;
- завизирован росписью генерального директора.
Во время проведения лекции каждый работник должен быть ознакомлен с инструкцией, посвященной его трудовым обязанностям. В задачу лектора входит объяснение ключевых моментов и ответы на возникающие в ходе лекции вопросы. После проведения инструктажа проводится короткое экзаменационное испытание, данные о котором фиксируются в специальном журнале.
Давайте разберем, как выглядит образец заполнения журнала по технике безопасности. На титульной странице данного документа ставится отметка о наименовании предприятия и структурного подразделения. После этого указывается название журнала. Далее указываются строки «Начат» и «Окончен», где необходимо зафиксировать срок, на протяжении которого использовался журнал.
В той части журнала, где расположена таблица необходимо указать дату проведения лекции, а также сделать отметку об инструктируемом. В эту графу нужно внести фамилию, имя, отчество сотрудника и год его рождения.
Далее указывается его специальность, а также название структурного подразделения, где работник осуществляет свою трудовую деятельность.
После проведения инструктажа лектор и инструктируемый расписываются в специально отведенном поле.
В том случае, когда на предприятии используется обязательная форма стажировки, в ответственность должностного лица ведущего журнал учета входит заполнение специальных граф, где указывается количество рабочих смен.
При внеплановом инструктаже, в строке с дополнительной информацией нужно сделать отметку, о причинах проведения лекции.
В некоторых случаях администрации предприятия необходимо использовать не только журналы учета, но и личные карточки сотрудников, где ставится отметка о прохождении лекции.
Любой работодатель, особенно на опасных производственных объектах, обязан иметь журнал инструктажа по технике безопасности
Обязанности сторон
На сотрудников предприятия и его руководителя возлагаются обязанности по соблюдению правил техники безопасности. Их выполнение позволяет предупредить возможные несчастные случаи, вызванные форс-мажорными обстоятельствами. Помимо этого, соблюдение данных правил является залогом нормального производственного процесса.
В задачу руководителя компании входит организация обучающих лекций для работников предприятия. Помимо этого, администрации организации необходимо разработать и внедрить собственную инструкцию по охране труда, соответствующую специфике предприятия.
Обязанностью руководителей структурных подразделений является предоставление актуальных данных, необходимых для безопасной трудовой деятельности.
Кроме всего вышеперечисленного, генеральный директор фирмы должен периодически отправлять сотрудников на прохождение медицинского осмотра.
В задачу инженера по технике безопасности входит проверка уровня знаний работников их должностных обязанностей.
Задачей сотрудников компании является соблюдение установленных правил.
Это означает, что все лица, задействованные в производственном процессе должны знать свои должностные обязанности, а также использовать специализированную одежду и аксессуары в случае необходимости.
Помимо этого, сотрудники предприятия должны регулярно проходить обучающие семинары, посвященные охране труда для подтверждения уровня своих знаний.
Штрафные санкции
Должностные лица, не знающие как заполнить журнал ТБ, могут скачать образец журнала по охране труда и технике безопасности.
Следует обратить внимание на то, что отсутствие данного документа может стать причиной штрафных санкций со стороны контролирующих органов.
Данный факт может расцениваться как непроведение обучающих лекций, что повлечет за собой административный штраф в размере от 110 до 130 тысяч рублей. В отношении должностных лиц сумма штрафных санкций может варьироваться от 15 до 25 тысяч рублей.
При повторном нарушении, сумма штрафа составит от 100 до 200 тысяч рублей. Важно отметить, что в данном случае, контролирующие органы могут остановить работу предприятия на три месяца.
При повторном нарушении, в отношении должностных лиц избирается мера наказания в виде штрафных санкций в размере от 35 до 40 тысяч рублей.
Также должностное лицо может быть отстраненно от занимаемой должности на срок до трех лет.
Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/kadry/personal/zapolnenie-zhurnala-po-tehnike-bezopasnosti-obrazets.html
Журнал прохождения инструктажа по технике безопасности и охране труда
Журнал по технике безопасности является неотъемлемым атрибутом практически любого предприятия. Он в обязательном порядке должен заполняться в соответствии с проводимыми мероприятиями должностным лицом. В этой статье мы разъясним, что представляет собой этот документ, а также как правильно он оформляется и ведется.
Основные сведения
Журнал инструктажа по технике безопасности – это название целой группы ведомственных документов, которые могут вестись по самым различным причинам.
Например, при проведении строительства, работе с детьми, а также при наличии других условий повышенной ответственности либо опасности.
Журнал предназначен для подтверждения того, что сотрудники предприятия были ознакомлены с основными требованиями по безопасности и готовы приступить к работе.
Перед тем как делать отметку в документе, обязательно должен проводиться инструктаж, на котором всем инструктируемым озвучиваются правила и требования.
Кроме того, этот документ позволяет упростить контроль проведения инструктажей, их виды, проводимые на предприятии, количество ознакомленных и т. д.
На каждом предприятии должен иметься специалист, отвечающий за проведение инструктажей и ведение журнала. В маленьких компаниях с ограниченным штатом сотрудников эту работу могут принимать на себя сторонние сотрудники с соответствующих учреждений.
Основные требования к заполнению
Любой журнал должен вестись в соответствии с ГОСТом 12.0.004-90. То есть, для данного документа обязательно должна использоваться канцелярская книга формата А4. Более подробно о требованиях к журналу можно почитать в ГОСТах, которые находятся в свободном доступе. К основным из них можно отнести:
- Все листы журнала обязательно должны прошиваться, нумероваться и заверяться росписью руководителя, а также печатью самого предприятия. В противном случае документ считается недействительным и может стать причиной возникновения проблем при проверке контролирующих органов.
- На лицевой стороне документа обязательно должно прописываться полное название предприятия, наименование подразделения, которое проходит инструктаж (например, производственный цех, химическая лаборатория и т. д.), а также дата начала ведения и завершения.
- Отметкам в журнале инструктажа обязательно должны предшествовать соответствующие мероприятия, а именно – проведение самого инструктажа ответственным лицом. Только после ознакомления со всеми правилами и нормами безопасности, которые установлены на предприятии, в журнал вносятся соответствующие отметки.
- Для более удобного ведения специалисты рекомендуют на каждый вид инструктажа заводить отдельный журнал. Таким образом, информация будет храниться в более доступном и понятном виде.
- Все пункты, которые не заполняются в журнале по причине ненадобности, должны заполняться прочерками. Нельзя оставлять их пустыми. Пустые графы в документе могут вызвать подозрения у контролирующих органов.
- Если журнал ведется в течение не одного года, то каждый из них должен быть отделен от другого. Для этого используют специальное обозначение – на всю графу указывается текущий год, а остальные пустоты заполняются горизонтальной линией: ———— 2017————
- В каждом новом году нумерация порядковых номеров инструктируемых должна начинаться с 1-цы.
- Если журнал заканчивается до окончания календарного года, обязательно должна указываться ссылка на предыдущую канцелярскую книгу. Запись должна составляться в следующем виде: «Запись №** от День/Месяц/Год».
- Если вся необходимая информация не умещается в одну строку, то можно вписывать ее в несколько, а строки в других графах заполнять прочерками.
Каких-либо конкретных требований касательно внешнего вида журнала инструктажа по технике безопасности не существует. Главное, чтобы соблюдался форматный размер – А4. Скачать типичную форму журнала можно тут.
Рекомендуется выбирать изделия с прочным переплетом, ведь после заполнения журнала, он передается в архив, где хранится бессрочно. Поэтому его обложка должна хорошо защищать внутренние страницы и не разваливаться со временем.
Инструкция заполнения журнала
Как правило, рабочая страница журнала состоит из 12 пунктов, размещенных в один ряд на развороте. Заполняются они в следующем порядке:
- Пункт 1. В нем указывается порядковый номер того, кто проходил инструктаж.
- Пункт 2. Указывается дата в формате День/Месяц/Год. При заполнении важно помнить, что за один год журнал может смениться, поэтому дату необходимо указывать полностью.
- Пункт 3. Инструктирующийся записывает свою фамилию, имя и отчество полностью, к примеру, Иванов Иван Иванович, Игорев Игорь Игоревич.
- Пункт 4. Заполнитель указывает дату своего рождения. При этом допускается указание только года или полной даты (День/Месяц/Год).
- Пункт 5. Заполнитель указывает свою должность. Если инструктаж проходил командированный сотрудник, то он обязан указать данные с основного места работы либо тип документа, по которому он был допущен на предприятие и к работе.
- Пункт 6. В нем указывается тип инструктажа (вводный, повторный, внеплановый, плановый, первичный, целевой). При этом обязательно необходимо уточнить, по каким нормативным документам осуществлялось мероприятие. Например, вводный инструктаж № **.
- Пункт 7. Если проводится внеплановый инструктаж, то обязательно должна указываться причина, на основании которой он осуществляется. Например, по указанию руководителя, по приказу гендиректора и т. д.
- Пункт 8. Прописывается ФИО инструктирующего и допускающего. Если в их качестве представлены разные должностные лица, то стоит указывать их по-отдельности. Например: провел – Иванов И.И.; допустил – Игорев И.И.
- Пункт 9. Он предназначен для подписей. Обычно он разбивается на 2 отдельные графы: 9.1 – подпись лица, проводившего инструктаж, 9.2 – подпись лица, проходившего инструктаж.
- Пункты 10 и 11. Заполняются, если инструктируемый проходил стажировку. Соответственно, указывается дата ее проведения, а также ставится подпись лица, которое ее проходило.
- Пункт 12. В нем ставится роспись лица, которое допускает стажера к работе на предприятии.
Предлагаем вам ознакомиться с образцом документа, который можно использовать для заполнения своего журнала:
Стоит отметить, что вышеописанная схема журнала инструктажа по технике безопасности не является единственной верной и может варьироваться в зависимости от особенностей функционирования предприятия. Так, некоторые пункты могут отсутствовать, а иногда – добавляются и другие. Более подробно узнать об этом можно из следующего ролика:
Как часто заполнять?
Достаточно сложно определить какую-либо конкретную периодичность заполнения журнала по технике безопасности. Это обусловлено тем, что на каждом предприятии предусмотрены свои мероприятия с определенной периодичностью. Кроме того, существуют различные виды инструктажей, которые могут проводиться вне какой-либо режимной схемы.
Например, первичный инструктаж обязательно должен проводиться при поступлении нового сотрудника на рабочее место. Внеплановые мероприятия могут проводиться по указанию самого руководителя либо контролирующих органов.
Сам журнал должен заполняться по факту окончания инструктажа.
То есть, после того как мероприятие завершается должностным лицом, отвечающим за безопасность, все инструктируемые должны подтвердить его прохождение соответствующими отметками в документе.
Безопасность – одно из важнейших требований на любом предприятии, именно поэтому к журналу по технике безопасности всегда относятся с особой ответственностью. Этот документ должен оформляться в соответствии с определенными требованиями, что контролируется специальными органами. Поэтому не стоит пренебрегать его ведением, ведь это может негативно сказаться на деятельности вашего предприятия.
- ЕСХН – что это такое?
- Как заполнять журнал регистрации входящих документов?
Источник: https://moyaidea.ru/zhurnal-po-texnike-bezopasnosti-na-rabochem-meste.html
Правила заполнения журнала по технике безопасности
На каждом производстве перед началом работы сотрудникам предоставляется инструкция по технике безопасности и охране труда для изучения. После изучения они расписываются в журнале, соответствующем ГОСТу 12.004.90. Такой журнал хранится даже после полного заполнения, причем срок его хранения не ограничен.
Отсутствие такого журнала грозит предприятию штрафом, а при получении вреда здоровью или смерти сотрудника возможен даже срок заключения.
Техника безопасности – основные понятия
К охране труда относятся инструктаж, расчет вредности, предупреждающие об опасности знаки, омыватели лица и фонтанчики, а также профилактории и санатории для сохранения жизни и здоровья в процессе выполнения должностных обязанностей.
Производственная безопасность отвечает за соблюдение приемлемого уровня риска во время труда. В первую очередь обеспечивается законами, актами и правилами, регулирующими безопасность труда на рабочем месте, а также продолжительность рабочей смены, режим отдыха и труда.
Согласно санитарно-гигиеническим и лечебно-профилактическим мерам для работников обеспечивают душевыми, моющими средствами, чистой рабочей одеждой, питанием, молоком и путевками в санаторий.
Вредно-производственный фактор влечет за собой ухудшение самочувствия, а в дальнейшем – заболевание. Профессиональные заболевания – заболевания, возникающие во время работы из-за воздействия вредных факторов.
Опасный производственный фактор – фактор, приведший к травме или летальному исходу.
Рабочая производственная зона – место, в котором находятся работники во время трудовой деятельности. При этом место, где они проводят более 2х часов без перерыва или от 50% рабочего времени, считается постоянным рабочим местом. Его оснащают техническими средствами, необходимыми для работы одного или нескольких рабочих, выполняющих одну и ту же работу.
Законодательные акты, регулирующие технику безопасности
Отношения между работником, работодателем и государством регулируется законами и нормативными актами: Конституцией, Трудовым и Уголовным кодексами, а также КоАП РФ. Некоторые же подробности можно найти в Федеральных законах №17, 52, 69,116, 125, 128, 181, 184 и 2490-1
Выполнение законов проверяет служба надзора за соблюдением охраны труда на предприятиях.
Для чего нужно вести журнал по технике безопасности
Ведение журнала по технике безопасности необходимо, чтобы более эффективно контролировать список ознакомленных, порядок и правила проведения инструктажа, его видах и другие обстоятельства ознакомления.
На каждом производстве есть работник, отвечающий за охрану труда, он и ведет журнал. Его назначают внутренним приказом, с которым должны быть ознакомлены все заинтересованные сотрудники.
Журнал регистрируют в едином журнале номенклатуры дел, имеющемся в каждой организации. его прошивают, нумеруют и опечатывают печатью или штампом подразделения или должностного лица, контролирующего ведение данного документа.
Проверяет журнал либо руководство компании, либо лицо, которому эту обязанность делегировали. Надзор со стороны государства осуществляет специальная инспекция: отраслевая или ведомственная.
Виды инструктажа
Инструктаж зависит от времени проведения и направленности ознакомления с работой в опасных условиях:
- Вводный инструктаж на каждом предприятии свой. Его составляют с учетом особенностей фирмы, основываясь при этом на законах. Проводится инженером по охране труда. при этом он может (и должен) использовать вспомогательные средства: тренажеры, методические материалы и т.д. Необходим для работников, только начинающих работу на новом месте (новички, стажеры, студенты, командированные).
- Первичный инструктаж – работа непосредственного руководителя, прошедшего проверку знаний. Для большей эффективности обязательны практические занятия на рабочем месте. Программа должна ознакомить работника с опасными или вредными факторами на производстве, требований, содержащихся в законе, инструкциях, технической документации, рассказать, как выполнять работу с наименьшими рисками.
Данный инструктаж может быть не индивидуальным. Возможно обучение нескольких сотрудников, работающих на оборудовании или рабочих местах одного типа. - Повторный инструктаж является повторением первичного и проводится каждые 6 месяцев.
- Внеплановый инструктаж проводят после издания соответствующего приказа или распоряжения с указанием сотрудников, причиной проведения, программой и списком ответственных лиц. Как правило, программа повторят первичный инструктаж.
Непосредственный руководитель инструктирует сотрудников при обновлении инструментов, оборудования, технологий, инструкций и законов. А также после длительного перерыва (более месяца) в работе или нарушения требований. - Целевой инструктаж проходят лица, чья работа требует оформления спец. документов. А также при разовых работах, после стихийных бедствий (для ликвидации) или перед массовыми мероприятиями в организации.
По окончании инструктажа происходит устная проверка знаний, результаты которой заносят в журнал. Под этой записью подписываются как сдающий, так и принимающий.
Как оформляется журнал по технике безопасности
В журнале должно быть место для отображения каждого этапа проведения инструктажа. В ГОСТ 12.0.004-90 указана рекомендуемая форма ведения журнала. Предприятие создает шаблон на ее основе, учитывая при этом специфику деятельности.
Заполняют журнал по следующим правилам:
- Для ведения журнала используют канцелярскую книгу формата А4. Записи делают на развороте.
- Обычно для внесения записей используют 12 граф, записанных в строку. Их количество меняется в зависимости от специфики.
- Если запись не умещается в одну строку, используют 2 или больше. Если графа остается незаполненной, в строку ставят прочерк.
- Начало каждого года отмечается записью «Год ****» с прочерками с обеих сторон. Нумерация списка обнуляется и начинается с единицы. Если необходимо сослаться на конкретную запись, указывается номер и год.
Графы должны отражать определенную информацию:
- порядковый номер;
- дата проведения инструктажа;
- ФИО лица, проходящего инструктаж;
- дата рождения сотрудника;
- должность и профессия (для сотрудников других организаций информация вносится, основываясь на служебном удостоверении или распоряжении о допуске к работе);
- вид инструктажа (при целевом указывают причину проведения и основание);
- причина проведения (при повторном или внеочередном инструктаже);
- ФИО и должность проводящего инструктаж лица. Если инструктирует и допускает разные сотрудники, то необходимо указать обоих;
- Подписи сотрудников (проводившего инструктаж и изучающего). Подпись не должна стираться;
- даты каждой стажировки и их количество (если необходимо);
- подпись проходящего стажировку (если необходимо);
- дата и подпись должностного лица, проверившего знания и допустившего его к работе.
При этом необходимо помнить, что журналы отличаются в зависимости от предприятия. К примеру школьный журнал будет выглядеть так.
Источник: http://rushbiz.ru/upravlenie-biznesom/obrazcy-dokumentov/zhurnaly/zhurnal-po-texnike-bezopasnosti.html
Скачать образец журнала по технике безопасности 2019 года — как правильно заполнять
1 0 2528
Техника безопасности на производстве — это одна из основ успешной деятельности, качества выполняемых работ и охраны труда. От того, насколько качественно проводится работа в данной области, зависит безопасность трудящихся.
Приходя на производство, хочется быть не только частью коллектива, но и важным звеном в системе безопасности. Поговорим об одном из важнейших документов — о журнале по ТБ.
Законодательство
Техника безопасности — обязательная система любого производства. Ведение журнала по ТБ, а если быть точными, то это перечень различных журналов, должно производиться согласно ГОСТу 12.0.004-2015. Формы журналов утверждаются Министерством Труда.
Согласно специфике деятельности предприятия определяется:
- количество журналов, которые потребуется вести;
- перечень документов.
За сохранность и ведение отвечает инженер по охране труда и технике безопасности. При оформлении на работу на него дополнительно будет оформлен специальный внутренний приказ.
От этого работника целиком зависит охрана труда на производстве. Если данной должности нет на производстве, ответственным назначается другое лицо, но также на основании внутреннего приказа.
Законом определена и ответственность работодателя. В статьях 14, 15 ФЗ №181 четко указана его ответственность за жизнь и здоровье каждого работника. При открытии бизнеса следует тщательно учитывать и эту сторону вопроса.
Существует огромное число предприятий опасных и сложных. Для них очень важно создать целое подразделение по охране труда, которое будет поэтапно создавать процесс обучения сотрудников, инструктажа и отслеживания возможных нарушений.
Для чего нужно вести
Разберемся с целью ведения соответствующего журнала. Дело в том, что форма бизнеса может быть различной, как и деятельность на предприятии. В соответствии с тем, какова специфика деятельности, определяются и основные направления организации техники безопасности.
Формы обеспечения охраны труда:
- инструктаж;
- стажировка;
- тренировка;
- практическая отработка приобретенных навыков.
Все действия должны быть отражены в журналах. После прохождения инструктажа или обучения иной формы каждый сотрудник, задействованный в данной сфере, обязан показать свои навыки лично и расписаться.
Не стоит ограничиваться устными опросами. Как показывает практика, они не уберегут от несчастных случаев, а при внештатной ситуации добавят проблем всем ответственным за ОТ.
Основные цели ведения журналов ответственным сотрудником:
- контроль прохождения инструктажа каждым работником;
- учет видов инструктажа;
- соблюдение правил охраны труда, установленных законом.
Вне зависимости от того, как часто вносятся записи в документ, его обязан проверять ответственный работник.
Контроль за заполнением разделен на несколько уровней:
Первый | Ежедневная проверка главой подразделения |
Второй | Ежемесячно инженером по ТБ |
Третий | Каждый квартал руководителем компании |
Такой многоуровневый контроль призван обеспечить безопасность труда. Если найдена ошибка, об этом делается запись. В случае, если ведение журнала не нарушает правил, это тоже фиксируется и заверяется подписью.
Виды инструктажа
Фактически на предприятии может храниться несколько десятков журналов, но перечислим лишь основные виды:
Вводный | Подписывается при устройстве на работу или при смене вида деятельности сотрудников |
Первичный | Проводится непосредственно в первый рабочий день |
Внеплановый | Проводится в том случае, если работник должен пройти обучение в новых условиях, нестандартных для него, после длительного отсутствия на рабочем месте, если выявлены нарушения в работе |
Повторный | Раз в год или шесть месяцев |
Целевой | Например: по пожарной или электробезопасности |
Если инструктаж целевой, работник получает допуск к работе. Это касается лишь разовых мероприятий.
Примерами таких работ являются:
- устранение последствий производственных аварий;
- участие в массовых мероприятиях, таких как проведение экскурсии по заводу.
Как только все поля журнала будут заполнены, он будет бессрочно сдан в архив. В обязанности ответственного за этот документ входит также бережное хранение на протяжение всего срока службы.
Как правильно заполнять
Прежде чем скачать образец журнала по технике безопасности, следует ознакомиться с правилами его заполнения. Несмотря на то, что видов журналов множество, форма и процесс ведения схож.
Итак, ответственный сотрудник получает журнал у инженера охраны труда. Он отвечает за обучение техники безопасности всех сотрудников своего подразделения.
Наиболее часто такую работу совмещает мастер цеха или участка.
Следующий этап — документ прошивается, а все страницы пронумеровываются. Также руководитель заверяет каждый такой журнал своей печатью. Все, документ готов к заполнению.
Основной объем журналов сегодня можно приобрести в магазинах канцелярских товаров или заказать в типографиях. На некоторых предприятиях предпочитают скачивать бланки и сшивать их в книгу самостоятельно.
Сам журнал представляет собой книгу формата А4, пролинованную и содержащую 8-12 столбцов на каждой странице.
Заполняется он в соответствии с приведенными ниже правилами:
- Количество граф зависит от вида инструктажа, наименование столбцов может быть заполнено вручную ответственным.
- При отсутствии места в одной строчке используют новую, а при отсутствии в ней информации обязательно ставят прочерк во избежание внесении изменений.
- При начале нового года сверху указывается соответствующее число с прочерками с обеих сторон, а сам список обнуляется (в каждом новом году список принято начинать вести с порядковой цифры 1).
Наиболее важной является информация, которая подается в журнале.
В нем обязательно должны присутствовать графы:
- дата проведения инструктажа;
- фамилия, имя и отчество сотрудника;
- фамилия, имя и отчество ответственного за инструктаж;
- его год рождения;
- его профессия согласно приказу на производстве;
- вид проводимого инструктажа;
- подписи обоих сторон с указанием фамилии.
Образец заполнения одного из листов:
Дополнительно может указываться:
- причина проведения инструктажа;
- дата стажировки;
- количество часов стажировки.
При описании причин дается как можно больше подробной информации. Помимо ведения документа важен сам факт обучения сотрудников, введение формы в соответствии с условиями труда, соблюдение сотрудниками времени прихода на рабочее место, правил поведения и режимов деятельности.
Контролирующие структуры имеют право на проверку не только инструктажа, но и качества ведения документов. Руководитель должен помнить, что если его ответственные сотрудники халатно относятся к своей работе, он должен самостоятельно проводить проверку журналов раз в день.
Видео по теме:
Внимание!
- В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
- Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.
Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!
Источник: https://juristampro.ru/skachat-obrazec-zhurnala-po-tehnike-bezopasnosti/
Образец журнала по технике безопасности в 2019 году — скачать, и охране труда, заполнение, инструктажа
Соблюдение определенных правил строительства, а также различных иных на предприятии, при ведении трудовой деятельности обязательно осуществляется в определенных рамках.
Нужно заранее ознакомиться со всеми тонкостями, особенностями процедуры ведения документации.
Журнал по технике безопасности составляется в соответствии с определенными правилами, имеется обширный перечень различных тонкостей.
Основные моменты
Процесс ведения журнала по технике безопасности подразумевает соблюдение некоторых правил. Все они отражаются в нормах законодательства. Причем нарушение таковых правил может стать причиной серьезных проблем. Это касается не только проверяющих органов, которые попросту могут назначить серьезный штраф. Но также получения травм работниками, сотрудниками предприятия.
Образец журнала по технике безопасности можно скачать тут.
Важно заранее ознакомиться со всеми нормами ведения подобных документов. Нередко различные травмы, иные проблемы на производстве возникают как раз из-за несоблюдения правил ТБ. Потому важно ответственно к этому относиться. В противном случае могут возникнуть самые разные проблемы, трудности. Касается это, в том числе, легкой промышленности и даже работы в офисе.
Как правило, назначается специальный инженер, ответственное лицо – осуществляющее инструктаж всех сотрудников. Именно после проведения инструктажа по ТБ необходимо будет проставить подпись в специальном документе. В первую очередь это касается как раз лиц, являющихся работниками техническими. Так как подобные должности предполагают определенную ответственность.
Что это такое
Сам по себе журнал не имеет единой установленной на федеральном уровне формы. Он может быть выполнен в следующем формате:
- Как специальный отдельный документ.
- Как приложение к должностной инструкции, другое.
Также важно отметить, что существует множество различных видов инструктажей. Важно заметить, что необходимый выбирается в индивидуальном порядке.
На сегодняшний день существуют следующие основные виды такового:
Показатели | Описание |
Вводный | проводится для вновь принятых на работу |
Повторный | чаще всего используется подобного рода инструктаж |
Целевой | когда данный инструктаж имеет определенное узконаправленное действие |
Внеплановый | обычно осуществляется таковой при введении нового производства на территории предприятия |
Источник: https://juristhere.ru/obrazec-zhurnala-po-tehnike-bezopasnosti/