Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины работником: скачать образец оформления, как и в каких случаях оформляется, пример составления

Докладная записка — это документально зафиксированная информация о том, что сотрудник не выполнил или выполнил не так, как нужно, свои должностные обязанности. Также в записке обычно предлагаются меры, которые необходимо применить руководству по отношению к нерадивому работнику.

Итак, вы руководитель среднего звена на опять-таки среднем производственном предприятии — скажем, начальник цеха. В вашем подчинении 40 работников цеха. В меру профессиональных, но каждый со своими бедами, проблемами и интересами. Когда и в каких случаях вам нужно писать на них докладные записки? Сейчас разберемся!

Как пишется докладная записка на сотрудника: образец

Докладная записка: образец (незаполненный) выглядит так:

Как написать докладную о нарушении трудовой дисциплины

Как известно, каждый, кто устраивается на работу, читает и подписывает должностную инструкцию. Если в процессе работы он не выполняет указанные в инструкции функции либо выполняет их не так, как надо, то это повод наказать его. Это может быть все что угодно: регулярные опоздания, прогул, неправильно оформленные документы…

Любые действия, которые влекут за собой убытки, — наказуемы. Вы, как непосредственный руководитель, можете решить эти проблемы путем предупреждений или бесед. Но если разговоры не действуют, то сотрудника нужно наказывать. Главное, делать это по закону.

Как утверждают многие, докладная записка о нарушении трудовой дисциплины может служить лучшим средством для борьбы с опозданиями.

Кстати, докладную может написать не только вышестоящее лицо, но и любой сотрудник. Однако внутренние документы ряда фирм предусматривают строгий порядок подачи жалоб. Согласно ему, рядовой сотрудник обязан не писать докладную, а пожаловаться непосредственному начальству.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей

Как пишется докладная? Специального формата этого документа в российском Трудовом кодексе нет.

Однако в каждой организации могут быть внутренние документы, среди которых имеются и утвержденные шаблоны докладных. Писать ее можно и на компьютере, и от руки.

Общие же правила составления официальных документов диктуют следующую форму написания. Докладная на сотрудника, вернее, ее схема, выглядит так.

1. Правый верхний угол: кому адресовано письмо (должность и Ф.И.О.).
2. Ниже: от кого (должность и Ф.И.О.).
3. Ниже по центру (с соблюдением отступа): название — докладная записка.
4. Далее — основной текст послания. Здесь заявитель перечисляет перечень тех обязанностей сотрудника (со ссылкой на внутренние документы, к примеру правила внутреннего распорядка или должностную), которые он не выполнил.
5. Далее указывается, к чему привели действия сотрудника, какие последствия повлекли за собой его проступки.
6. Завершается основной текст записки предложением о дисциплинарных мерах, которые, по мнению непосредственного руководителя, необходимо применить к проштрафившемуся сотруднику, чтобы ситуацию исправить.
7. Внизу слева ставится дата написания документа.
8. Внизу справа — подпись.

При необходимости к докладной можно приложить некие доказательства вины работника, скажем фотографию рабочего стола, если он целый день не работает, а сидит в интернете. Ссылки на такие приложения делаются в основном тексте записки.

Докладная: пример написания

Например, ваш сотрудник неправильно оформил накладную на товар.

В результате этого машину с продукцией, которая проехала какое-то количество километров и спалила какое-то количество бензина, представители заказчика отказались разгружать.

Исправленную версию заказчик отказался принимать в электронном виде, требуя оригинал. Вам пришлось срочно переоформлять документы и отправлять курьера на легковой машине на склад заказчика.

Докладная записка: пример

Директору ООО «Веселушка» Иванову С.П.

от начальника производственного цеха ООО «Веселушка» Петрова И.П.

докладная записка.

Довожу до Вашего сведения, что работник производственного цеха Сидоров Л.Е. неправильно оформил накладную на поставку товара (5 тонн) для компании «Потребитель нашей продукции». В результате неправильного оформления накладной заказчик отказался выгружать товар. Чтобы исправить ситуацию, пришлось задействовать автомобиль «Жигули» для передачи исправленной накладной заказчику.

Последствиями такого халатного отношения сотрудника, выписывавшего накладную, стали простой автомобиля на складе; использование легкового автомобиля; повышенный расход ГСМ; испорченная репутация поставщика.

За халатное отношение к работе прошу объявить Сидорову Л.Е. выговор.

Дата

Подпись

Все, докладная готова! Что дальше? Если во внутренних документах фирмы есть указание на порядок согласования подобных документов, например их должны сначала рассмотреть и поставить резолюцию, допустим, директор по производству или служба безопасности, значит, вы, следуя указанной нормативом навигации, передаете документ в соответствующие подразделения.

Докладная записка (образец по ГОСТУ) при плохом поведении

Если указания на порядок согласования нет, то идете с этой бумагой в приемную и отдаете секретарю, при этом он отмечает документ в списке входящих и присваивает ему номер.

Докладная записка о невыполнении должностных обязанностей (образец)

И что делать дальше? Ничего! Только ждать последствий (а они обязательно будут, ведь на официальную бумагу, которой является докладная записка, обязательно должен быть официальный же ответ).

Дисциплинарные меры воздействия обозначаются в приказе по организации. Но бывает и так, что изложенные факты потребуется проверить.

Тогда приказ содержит информацию о мероприятиях, которые необходимы, чтобы подтвердить или опровергнуть указанные вами факты.

Докладная: образец о хамстве коллеге или клиенту

Источник: https://how2get.ru/job/rabochij-protsess/kak-sostavit-dokladnuyu-zapisku-o-nevypolnenii-dolzhnostnyh-obyazannostej/

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины: образец

Главная — Организация бизнеса — Кадры — Документы — Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины


Руководитель любого коллектива рано или поздно соприкасается с нарушением подчиненными дисциплины и порядка. Подобное может иметь уважительные причины, а может быть следствием безответственности или прокрастинации конкретного сотрудника. В любом случае, законодательством предполагается возможность составления начальником недобросовестного наемного лица или его коллегами докладной записки об инциденте.

Понятие трудовой дисциплины и дисциплинарных проступков

Членам коллектива, решившим подать докладную на своего коллегу, необходимо понимать, что является дисциплинарным проступком, и, соответственно, какие именно действия трудоустроенного лица законодательно признаются основаниями для составления докладной записки на имя управленца.

Так, в ст. 192 ТК РФ приводится понятие дисциплинарного проступка, а также возможные меры наказания. Под ним следует понимать:

1. Игнорирование сотрудником своих должностных обязанностей в соответствии с текстом трудового соглашения или отказ их выполнять. Подобное может выражаться в отсутствии лица на его рабочем месте в рабочее время, отказе от продолжения профессиональной деятельности ввиду корректировок трудовых норм, а также его уклонении от аттестации или дополнительного обучения, если подобное является обязательным условием продолжения работы.
2. Прогул. Под прогулом понимается отсутствие сотрудника на его рабочем месте дольше четырех часов подряд за одну рабочую смену. Важно отметить, что опоздания лица на 15 минут ежедневно на протяжении месяца не могут расцениваться как прогул, даже несмотря на то, что суммарное время составит более 4-х часов. Впрочем, подобное нарушение также является основанием для увольнения (поскольку имеет место систематическое нарушение дисциплины).
3. Появление на рабочем месте в состоянии опьянения токсическими веществами, если подобное не связано с осуществлением рабочей деятельности и/или влиянием локальных факторов производства.
4. Разглашение коммерческой или государственной тайны, которая стала известна субъекту ввиду занимаемой должности, и хранение которой он обязался осуществлять, подписывая трудовое соглашение.
5. Допущение субъектом со своей стороны аморального проступка, который делает дальнейшее трудоустройство в конкретной компании невозможным.
6. Предоставление нанимателю при трудоустройстве неактуальных или фальсифицированных документов.

За серьезные дисциплинарные проступки может предусматриваться даже увольнение на основании ст. 81 ТК РФ.

Впрочем, законодательство не определяет перечня уважительных причин и обязанность нанимателей увольнять сотрудника, допустившего проступок. Весомость оснований определяется самим управленцем, исходя из его видения ситуации и учета всех имеющихся доказательств и объяснений.

Мера наказания также зависит от руководства. Если администрация положительно относится к сотруднику и идет ему навстречу, то даже серьезное дисциплинарное нарушение при наличии нескольких докладных может наказываться выговором или замечанием.

В обратной ситуации субъект будет уволен.

Докладная записка, как таковая, не может являться основанием для увольнения. Она представляет собой информирующий документ, который должен стать дополнительным аспектом при формировании мнения управленца, после чего руководитель уже вправе опубликовать распоряжение о снятии подчиненного с должности.

Отдельные проступки, которые не предусматриваются ТК РФ, могут быть отражены в локальных нормативных актах, регламентирующих особенности производственной деятельности. С ними также необходимо ознакамливать подчиненных в процессе трудоустройства. Следование приведенным в них правилам так же обязательно, как и соблюдение норм ТК РФ.

Общие положения об оформлении докладных записок о нарушении трудовой дисциплины

Первым делом докладчик должен грамотно определить факт проступка. Например, начальник отдела заметил, что подчиненный появился на рабочем месте позже начала рабочего дня. Составлять докладную записку целесообразно только после того, как он убедится в данном факте, посмотрев в табель учета рабочего времени и заметив там отметку об опоздании.

Главная задача рассматриваемой бумаги – оповещение управленца о реальном положении дел и проступках конкретных субъектов.

При оформлении докладной записки о нарушении трудовой дисциплины уместно руководствоваться следующими рекомендациями:

1. Докладные могут быть внешними и внутренними, что определяет адресата, которого необходимо проинформировать о нарушении его подчиненного. Так, внешние докладные предназначены для оповещения иных компаний и организаций, в которых субъект не является трудоустроенным. Напротив, внутренняя докладная является инструментом информирования главного управленца предприятия, где работает сам докладчик. Первый вид бумаг составляется только на фирменных бланках компании, содержит номер и дату оформления документа и визируется печатью предприятия. Второй вид докладной может оформляться на обычном листе А-4 с указанием имени докладчика и его подписью.
2. Весь текст бумаги должен быть строго деловым, лаконичным, но детальным. Так, субъект должен в сдержанной форме, без использования эмоциональных литературных оборотов описать произошедший инцидент. Категорически запрещается использование двусмысленных выражений, нецензурной лексики и жаргонизмов.
3. В ходе оформления докладной записки следует опираться на положения ТК РФ, коллективного соглашения, иных местных нормативов и должностных инструкций. Докладчик должен выявить, какой именно пункт нормативного законодательства (включая локальное) нарушил работник.
4. Для более точных сведений также рекомендуется получить от нарушителя письменные объяснения своему противоправному поведению, либо оформить акт об отказе от предоставления объяснительной записки (что, кстати, является правом нарушителя). Указанный акт, в случае его оформления, должен прикладываться к докладной записке и направляться управленцу через его секретаря или кадровое подразделение. Помимо прошения о применении мер, субъект также может рекомендовать внесение факта данного проступка в характеристику работника или в его личное дело, исходя из серьезности допущенного нарушения.

Структура докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

Структура документа детально просматривается в образце докладной записки о нарушении трудовой дисциплины, который должен храниться в кадровом подразделении компании.

Так, документ начинается с шапки, в которой необходимо отразить следующую информацию:

1. Данные о нанимателе, его наименование, а также ФИО управленца, его должность.
2. Полные реквизиты компании. Подразумеваются регистрационные сведения в соответствии с уставными документами фирмы, расчетный счет в банке, контактная информация и др.
3. Данные о заявителе. Необходимо указать ФИО докладчика, а также подразделение, где субъект осуществляет свою профессиональную деятельность. При этом данные сведения также можно указывать в конце документа, − это не является ошибкой.

Затем необходимо указать наименование документа («Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины»), его исходящий номер и дату формирования.

После этого следует основная часть докладной. Она пишется так:

1. В первую очередь необходимо констатировать факт противоправного действия, допущенного конкретным сотрудником. Также уместно описать важные обстоятельства, которые сопутствовали нарушению.
2. Затем необходимо проанализировать последствия поступка, сделать выводы о причиненном вреде как для отдельных трудоустроенных лиц, так и для компании. Важно отметить, что рассматриваемый раздел не обязательно включается во все докладные. Зачастую указанные сведения отражаются при наличии соответствующей необходимости, когда допущенное нарушение носит серьезный характер и повлекло за собой масштабные неблагоприятные последствия.
3. Далее идет рекомендательная часть, с которой составителю необходимо обращаться максимально осторожно. Подразумевается, что докладчик должен отразить свое видение наказания для нарушителя. Зачастую субъекты фиксируют такую формулировку: «Прошу принять соответствующие меры». Однако также правомерно указать, какое именно наказание видится лицу уместным в данных обстоятельствах. Впрочем, рассматриваемые сведения, тем не менее, должны ограничиваться рекомендацией. То есть формулировка: «Пожалуйста, увольте Иванова» недопустима.
4. Визирование документа, обозначение ФИО составителя, его подпись. Также необходимо проставить дату фактического составления докладной.

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины

• Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины на практике выглядит следующим образом:
• Генеральному директору ООО «Печатное поле»
• Добролюбову Никите Владимировичу
• ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dokladnaya-zapiska-o-narushenii-trudovoj-distsipliny.html

Как составить докладную о нарушении трудовой дисциплины?

Как правильно написать докладную о нарушении трудовой дисциплины? Ведь иногда бывает так, что работники игнорируют правила внутреннего распорядка, недобросовестно выполняют свои обязанности или ведут себя неадекватно на рабочем месте.

С целью наказания сотрудника за такую нерадивость руководители подразделений должны грамотно доводить информацию о факте нарушения трудовой дисциплины вышестоящему начальству. Сделать это лучше в письменном виде, направив руководству компании докладную записку.

Что это за документ?

Внутренний документооборот предприятий необходим для официального оформления просьб либо донесения информации, касающейся производства, вышестоящему начальству от их подчиненных.

К разряду таких бумаг относятся:

• заявления;
• служебные записки;
• объяснительные;
• докладные.

С заявлением, объяснительными и служебными записками многие знакомы. А вот что такое докладная? Имеет ли этот документ юридический статус? Давайте разберемся.

Начальники подразделений хорошо знают из собственного опыта, что есть такие работники, которые часто игнорируют правила поведения на производстве.

Одни из них после сделанного им замечания ведут себя уже более дисциплинированно. А вот другие как будто и «не слышат» того, что их ругают за опоздания, прогулы или появление на рабочем месте в нетрезвом виде.

Конечно же, таких особо злостных нарушителей трудовой дисциплины необходимо хорошо наказать либо вообще уволить, пока не произошло по их вине ЧП.

Непосредственно у начальника подразделения нет возможности прямым образом оказать воздействие, чтобы работник ощутимо прочувствовал его на себе.

При этом очень важно в качестве наказания лишить нарушителя трудовой дисциплины доплаты или же уволить за прогулы. Однако сделать это можно только в соответствии с законом.

Для этого, прежде всего, нужно донести сведения о случившемся до вышестоящего руководства.

Факт допущенных нарушений необходимо изложить в докладной записке и в этом же документе попросить начальство принять меры воздействия на нерадивого сотрудника.

На производстве докладная будет являться официальным подтверждением дисциплинарного нарушения, допущенного сотрудником предприятия.

Такой документ имеет юридическую силу. Ей присвоен номер по ОКУД – 0286041 в отличие от служебной записки.

Например, если работника уволили за неоднократные прогулы, то при проверке кадровой службы организации работниками трудовой инспекции нужно будет предоставить докладные записки в качестве доказательств констатации факта допущенных нарушений.

Это позволит предприятию избежать административного штрафа.

В каких случаях необходима?

Основная цель, которую преследует составитель докладной записки, — это официальное донесение до руководства произошедшего дисциплинарного нарушения.

Порядок применения документа и изложения информации в письменном виде изложен в ст.193 ТК РФ.

Нарушитель, который проигнорировал правила трудовой дисциплины, может быть наказан только после письменного подтверждения факта его негативного поступка.

В перечне нарушений трудового распорядка и дисциплины для составления докладной указаны такие события:

• невыполнение норм техники безопасности;
• игнорирование приказов начальника подразделения и прочих служб;
• выполнение должностных обязанностей в неполном объеме;
• выявлено алкогольное опьянение трудящегося во время рабочей смены;
• аморальное поведение на рабочем месте, оскорбляющее достоинство других сотрудников;
• систематические опоздания вначале рабочего дня;
• прогулы;
• преждевременный уход до окончания смены;
• уклонение от обучения с целью повышения своей квалификации;
• затягивание времени с медосмотром;
• своевольное поведение, нарушающее правила трудовой дисциплины;
• разворовывание и осознанное причинение вреда имуществу предприятия.

Каждый отдельный случай может повлечь наказание за нарушение норм трудовой дисциплины, если объяснительная работника не подтвердит наличие у него уважительных причин на такие поступки.

Специфика

Важно осознавать, что такой вид внутренней документации как докладные имеют свою специфическую характеристику.

Она заключается в следующем:

• В отличие от других вариантов, данный вид записок адресуется исключительно вышестоящему руководству согласно подчинению по субординации. Причем это могут быть только такие должностные лица, которые действительно примут реальное решение и осуществят его.
• Излагаемая в докладной записке информация должна быть достоверной и подтверждать факт нарушения трудовой дисциплины.
• Записка должна побудить руководителя наказать или привлечь к ответственности работника, плохо исполняющего свои производственные обязанности.

Важно знать, что грубое и систематическое нарушение правил трудовой дисциплины может привести к увольнению работника по ст.81 ТК РФ.

Так работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником из-за его частых опозданий на работу либо несоблюдение режима трудового дня.

Отличия от служебной и объяснительной записки

У докладной записки много схожих свойств со служебной.

Но есть и существенные различия между ними:

• служебная адресуется равноценным сотрудникам с ее составителем, а докладная — только тем, кто выше рангом;
• в отличие от докладной служебная записка не предусмотрена ОКУД;
• в зависимости от ситуации докладную записку может написать сотрудник по собственной инициативе или по указу начальства, других уполномоченных лиц.
• докладная имеет юридическую силу.

Факт нарушения трудового режима, описанный в докладной записке, может повлечь наложение дисциплинарное взыскания на работника.

Существует несколько видов наказаний:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Руководитель должен принять решение о дисциплинарном взыскании на основании докладной записки и объяснительной работника, написанной по требованию администрации предприятия.

Есть ли унифицированная форма?

Как и прочая внутренняя документация, докладная записка должна быть сформирована в соответствии с нормами ГОСТ 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

Составитель докладной записки должен четко знать, как она должна быть написана.

Если же при ее оформлении в процессе написания будут допущены существенные отклонения от норм или ошибки, то она не будет иметь юридической силы во время решения спорных ситуаций.

Если руководитель звена берется довести информацию в письменном виде о нарушении работником трудовой дисциплины, то для того, чтобы документ приобрел юридический статус, нужно придерживаться рекомендаций по ее оформлению.

Как правильно составляется докладная записка о нарушении трудовой дисциплины в 2019 году?

Составителю докладной записки следует знать, что текст должен быть изложен в определенной последовательности.

В структуре документа нужно сформировать 3 отдельных блока:

• Суть произошедшего события. Прочитав эту часть документа, руководитель должен понять, кто виноват и в чем заключается нарушение трудовой дисциплины.
• Обоснование, к чему привело или какой риск на производстве вызвало поведение нерадивого сотрудника.
• Предложения для решения данного вопроса.

Текст должен быть изложен кратко, но не стоит забывать, что главное назначение докладной записки – это донести важную информацию до руководства и побудить его к дальнейшим действиям по отношению к нарушителю трудовой дисциплины.

Общие требования

Докладная записка пишется вручную или распечатывается с помощью принтера на бумаге формата А4.

Записка работодателю передается через секретаря. Ее следует зафиксировать в журнале входящей корреспонденции.

После получения и ознакомления с ней директор может принять решение о дальнейшем разбирательстве.

Форма и структура документа

Начинается докладная записка с «шапки» в правом верхнем углу, в котором вписываются данные о составителе и кому она адресована.

При составлении документа последовательность должна быть соблюдена следующая:

• Сперва вписывается название отдела или другого подразделения, который обращается к руководству для рассмотрения факта нарушения трудовой дисциплины их коллегой.
• Под ним с новой строки указываются данные должностного лица, в чьи обязанности входит получить и рассмотреть данный документ для принятия мер.
• Заканчивается «шапка» документа порядковым номером докладной записки.
• Затем ниже по центру листа нужно сделать запись заглавными буквами «ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА».
• Под названием документа обязательно нужно вписать арабскими цифрами дату в формате дд.мм.гггг.

Далее следует основной текст, который состоит из 3 разделов, выделенных отдельными абзацами:

• фактического, в котором описываются важные обстоятельства инцидента;
• аналитического, где обосновывают варианты возможных аварийных последствий или происшествий;
• рекомендательного, в котором предлагаются пути решения проблемы.

Под текстом автору записки нужно указать свою должность и поставить подпись с указанием фамилии и инициалов.

В некоторых случаях докладная записка может быть составлена только из первого и последнего разделов, т. к. на практике часто констатируется уже свершившееся происшествие.

Пример и образец бланка

Для визуального ознакомления ниже приведен образец данного документа.

Если на производстве сотрудник систематически опаздывает на смену, то руководителю предприятия должна быть направлена докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой можно увидеть ниже.

Бланк можно скачать здесь:

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Нюансы

Автору докладной записки важно понимать, что данный документ может стать доказательством при разрешении спорных моментов.

Его оформление должно соответствовать вышеизложенным правилам, чтобы он возымел юридическую силу.

Нарушение трудовой дисциплины может привести к непредвиденным последствиям, поэтому текст необходимо изложить кратко и в тоже время акцентировать внимание на его сути вескими доказательствами и обвинениями.

• Поскольку в документе речь идет о конкретном сотруднике, то в аналитической и рекомендательной части важно учесть нормы законов.
• Можно даже получить консультацию у юриста, если возникли сомнения, и затем уже сослаться на его рекомендации для предложения своего решения в сложившейся ситуации.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/dokladnaja-zapiska-o-narushenii-trudovoj-discipliny/

Что из себя представляет образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины?

Зачем нужна докладная записка, как ее правильно написать?

Большинство обывателей не сможет грамотно ответить на этот вопрос, считая что это либо чистая формальность, никому не нужная бумажка, либо наоборот – весьма серьезный способ испортить человеку жизнь.

Тем не менее, в бизнесе нет ничего ненужного и незначительного. С помощью докладной записки руководство фирмы быстро узнает о произошедшем форс-мажоре и принимает меры, чтобы на бизнесе это не отразилось.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (495) 212-90-15. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Какие нарушения должны фиксироваться в докладной?

• Любые нарушения, которые выходят за рамки действующего законодательства, должностной инструкции, локального распорядка, либо служебной этики и которые угрожают дальнейшему нормальному функционированию бизнеса.
• Это может быть прогул, неисполнение должностных обязанностей, использование запрещенных приемов в работе, опоздание, грубое нарушение служебной этики, например оскорбление (особенно неоднократное) сотрудника или клиента.
• Подробно о том, как написать докладную записку на сотрудника и чем грозит данная бумага работнику, читайте тут.

Кто ответственен за составление такого документа?

Докладную записку о дисциплинарном проступке и о нарушении правил внутреннего распорядка может составить любой специалист, неважно, выше или ниже он находится по иерархической лестнице по отношению к нарушителю. Незыблемо главное правило: она обязательно должна быть адресована вышестоящему лицу – как правило ее пишут на имя генерального директора фирмы.

Справка! Документ может быть оформлен как в бумажном, так и в электронном виде. Обычно образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины таких документов для того, и для другого способа отправки хранятся в папках локальной документации.

Форма докладной записки пишется в двух экземплярах (если речь идет об электронном письме, то обязательно нужно сохранять копию в соответствующей папке и поставить флажок о присылке уведомлений о прочтении – так вы будете точно уверены, что ваш документ дошел до адресата (его имя указывается в строке корпоративного е-мэйл адреса).

Как написать записку?

Обязательно нужно изучить все обстоятельства случившегося, затем обзавестись доказательствами (видеоматериалами, либо письменными свидетельствами) своей правоты. Только после этого можно «стучать» руководству об инциденте.

Бумажный документ следует передать через секретаря генерального директора или кадровую службу фирмы – отдайте и копию, и оригинал, подождите проставления отметки о принятии к рассмотрению и после этого сохраните копию себе.

Обычно директор отвечает на такую записку – в письменном или электронном виде, но может и не ответить. Особенно если записка анонимная. Да, подписывать докладную не является обязательным фактором – особенно, если есть основания предполагать, что после вызова на ковер к разъяренному боссу, нарушитель обрушит гнев на информатора.

Но следует помнить, что анонимность в данном случае не в вашу пользу – не факт, что такую бумагу вообще удостоят вниманием, не говоря уже о придании ей серьезного значения.

В структуру любой докладной входят:

1. полное наименование фирмы;
2. кому адресуется – паспортные данные (фамилия с инициалами) и должность (например, генеральному директору или директору филиала);
3. заголовок документа;
4. регистрационный номер;
5. текст – сжато и по сути, что случилось, какие последствия имело;
6. чего вы хотите от руководства. Лучше избегать прямых указаний – особенно «прошу оштрафовать» или «прошу уволить». Директор сам разберется, какие меры обрушить на голову нарушителя. В первом случае вы предлагаете откровенно противозаконное действие, во втором босс может расценить, что вы прямо присваиваете себе его полномочия;
7. дата, подпись с расшифровкой.

Внимание! Язык написания документа – русский, без ошибок, если сомневаетесь в правописании слова, воспользуйтесь словарем – в бумажном виде или Интернет-версии. Предпочтительнее всего придерживаться делового стиля и говорить короткими предложениями, строго по сути.

Категорически следует избегать:

• эмоционально окрашенных фраз, не подходящих по стилю;
• просторечных;
• слэнговых;
• жаргонных;
• обсценных слов, нецензурных или оскорбительных.

1. Приведем пример, как должна выглядеть такая записка.
2. О нарушении трудовой дисциплины:
3. Генеральному директору ООО «Сигма-Лес»

Алексееву А. А.

от менеджера службы персонала

Васильева В.В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА №9

Довожу до вашего сведения, что курьер Никифорова Мария Петровна сегодня, 20 января 2016 года, отсутствовала на рабочем месте с 9.00 до 14. 00. Никаких обоснований своего отсутствия она не представила. О происшествии был составлен акт в присутствии двоих сотрудников HR-отдела, прилагается к записке.

В связи с вышеуказанным, прошу применить к Никифоровой М. П. меры дисциплинарного воздействия.

• ПРИЛОЖЕНИЕ (акт об отсутствии на рабочем месте)
• С уважением,
• Васильев Василий Васильевич (подпись)
• 20 января 2016 года.
• Так должна выглядеть докладная записка о нарушении трудовых обязанностей
• Генеральному директору:
• ООО «Ольга-Хайр»

Ивановой О.И.

от администратора Петровой Е. В.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА № 3

Довожу до вашего сведения, что парикмахер-стажер Сидорова Мария Ивановна, принятая на должность 10 июня 2017 года, регулярно нарушает свои должностные обязанности, а именно:

• не стерилизует инструмент;
• работает с разными клиентами в одних и тех же перчатках;
• не моет голову клиента перед стрижкой.

Подтверждается это жалобами от клиентов на сайте – от 13 марта сего года и жалобами в книге жалоб парикмахерской от 4, 5, 7, 9 и 25 июня 2017 года, а также материалами видеонаблюдения с камеры, находящейся сзади рабочего места Сидоровой М.И.

Прошу вас применить к Сидоровой М. И. меры дисциплинарного воздействия.

1. С уважением,
2. администратор Петрова Елена Викторовна (подпись).
3. 26 июня 2017 года.

Докладная записка, о чем бы она ни свидетельствовала, может быть написана любым сотрудником вышестоящему лицу и обязательно должна сопровождаться документальными подтверждениями. Так вы не поставите под сомнение свое реноме и не создадите впечатление как о «стукаче», не отвечающем за свои слова – и в глазах руководства, и сотрудников.

Источник: https://101million.com/dokumenty/zapiski/dokladnaya/o-narusheniyah.html

Пишем докладную о нарушении трудовой дисциплины

Докладная записка — это документ, с помощью которого информация о нарушении дисциплины доводится до сведения руководителя отдела или организации. Хотя бывают случаи, когда информацию следует донести до вышестоящей инстанции. Получается условное разделение на внутренние и внешние документы.

Используйте деловой стиль изложения и избегайте эмоций, если хотите чтобы вас «услышали». Излишние страсти снизят степень доверия к информации: у читающего может сразу закрасться мысль о том, что автор руководствуется не аргументами, а личной неприязнью, корыстью или желанием подсидеть того, на кого жалуется.

По какому поводу писать

Понятие трудовой дисциплины раскрывается в ст. 189 ТК РФ. Если кратко, то речь идет об обязательных правилах поведения, закрепленных в законе, трудовом или коллективном договоре.

Дрескод — правило поведения, касающееся одежды. В одних организациях требования отсутствуют: одевайся как тебе комфортно. В других носят рекомендательный характер, например, «темный низ и светлый верх».

Но существуют и такие, где требования жесткие: вам укажут при трудоустройстве не только цвет, но и фасон костюма или даже выдадут готовый под ваш размер. И если вы явитесь на работу не в униформе, то проигнорируете установленные правила.

Нарушение запрета, например, на вынос документов за пределы офиса. Речь не о разглашении коммерческой тайны, а именно о факте выноса служебных бумаг вопреки запрету.

Неисполнение требований, допустим, по закрытию сейфа или склада. Вы пришли на работу и обнаружили, что сейф, в котором хранятся оригиналы договоров и печати, не закрыт. Документы в сохранности, но ответственное лицо все же отступило от инструкции.

С чего начинается докладная записка

Требования к оформлению докладной записки отсутствуют, это означает, что оформлять ее можно в произвольной форме. В некоторых бюджетных организациях разработаны и утверждены унифицированные формуляры. Если же нет, придерживайтесь следующего алгоритма:

• шапка документа;
• описательная часть;
• требование (просьба);
• дата и подпись.

Если документ предназначен для руководителя бюджетной организации, в которой работаете, то оформляйте ее на чистом листе бумаги формата А4. Используйте фирменный бланк, если адресат — вышестоящая инстанция.

Структура изложения информации

Самое главное — последовательно изложить случившееся. Доказать факт дисциплинарного проступка: документами, аудио или видеозаписью, свидетельскими показаниями. Важно указать наступившие последствия. Возьмем пример с незакрытым сейфом. Одно дело, если он просто простоял ночь открытым и другое, если в результате из него исчезли документы.

Если взять опоздание, то если человек опоздал впервые и по уважительной причине, то применить к нему следует «замечание», а если это норма поведения для сотрудника, то об этом стоит упомянуть, чтобы при избрании меры взыскания руководитель учел отягчающие обстоятельства.

В конце предложите меру дисциплинарного воздействия из трех существующих:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Конечно, решение принимать не вам, но все же логическим завершением подобного обращения служит конкретное предложение. Ниже мы предлагаем образец служебной записки о нарушении трудовой дисциплины, в котором предлагается ограничиться замечанием.

Кстати, бывает, что докладная записка носит двоякий характер: не только фиксирует факт нарушения трудовой дисциплины, но и указывает на недоработки администрации. Ведь со ст.

189 ТК РФ резонирует обязанность самого работодателя создать условия, необходимые для соблюдения работниками дисциплины труда.

Как правило, в данном случае речь будет идти о «внешней» докладной, когда «биться головой о стену», привлекая внимание к проблеме на уровне руководителя отдела, коллектив устал.

Например, вы неоднократно говорили, что замок сейфа или склада барахлит, но никто не спешил устранить проблему. Секретарь ежедневно создавала иллюзию закрытия, до тех пор, пока не случилась пропажа. С одной стороны есть факт нарушения трудовой дисциплины: исчез документ или ТМЦ, а с другой — работодатель не создал должных условий.

Образец: докладная записка о нарушении трудовой дисциплины

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/pishem-dokladnuyu-o-narushenii-trudovoy-distsipliny

Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины работником

• Образец докладной записки, обладающий информацией о нарушении трудовой дисциплины – документ с юридической силой, так как он составляется на имя директора для изложения фактов по текущей проблеме с целью принятия руководством мер.
• Виды докладной
• Записка может быть разного содержания и относиться по цели к:

• Информационной – несущая в себе постоянное информирование о состоянии дел;
• Отчетной – представляет данные о проделанной работе за истекший период;
• Инициативной – требующей от начальства вмешательства в ход трудовой деятельности.

1. Обычно информационного характера докладная является внутренним документом, который выступает в роли связи между коллективом и начальством.
2. Образец записки о срыве трудовой дисциплины формируется на предприятии согласно внутренним положениям в произвольной форме.
3. Однако при этом докладная о нарушении должна составляться грамотно, с полным содержанием необходимых данных.

Образцы других докладных записок:

• о прогуле;
• об оскорблении на работе.

Содержание бумаги о нарушении трудовой дисциплины

Принципы оформления докладной записки:

1. Так как образец составляется на имя конкретного человека, то вначале указывается его ФИО, должность.
2. Далее идет ФИО и должность, сообщающего о срыве трудовой дисциплины.
3. Указывается в левом верхнем углу дата составления и номер.
4. Место составления – расписывается подробно, цех, подразделение и прочее.
5. Полное название организации.
6. После чего пишется наименование документа «Докладная записка» большими буквами.
7. Назначение, в связи, с чем записка «о нарушении трудовой дисциплины», важно указать дату случая, иначе будет считаться, что происшествие не единичного, а систематического характера, это усугубит положение штрафника.
8. По факту тело записки разделяется на 3 отдела:

• В первом описывается факт нарушения, и приведшие к этому обстоятельства;
• Далее идет описание последствий сбоя трудовой смены;
• Рекомендации – докладчик излагает свою точку зрения на нарушение дисциплины и предлагает меры пресечения.

Важно: данный документ является доказательством нарушения и может быть использован в суде, его содержание должно быть деловое, в сдержанном стиле без проявления эмоций.

1. Докладчик обязан поставить свою подпись под документом.

Документ на сотрудников нарушителей

• Докладная записка о нарушении трудовой дисциплины, образец которой представлен ниже, является особым видом данной документации и составляется на предприятии чаще всего.
• Этот вид записки может повлечь за собой наказание нарушителя дисциплины вплоть до увольнения или административной ответственности.
• Так что составлять данный образец необходимо крайне аккуратно в соответствии со всеми законодательными требованиями, если же не понятно, что может повлечь за собой такая жалоба следует перед составлением докладной проконсультироваться у юриста.
• Если бумага касается такого нарушения, как прогул, следует у сотрудника предварительно потребовать письменные пояснения — образец объяснительной записки о нарушении дисциплины.

Важно: рекомендуя начальству то или иное наказание необходимо учитывать множество факторов – причину поведения работника, соблюдение трудовой дисциплины прежде, характеристика работника, его ценность на предприятии, степень причиненных убытков.

Докладная записка составляется согласно образцу, но при этом необходимо учитывать степень нарушения трудовой дисциплины и тяжесть вины работника, составление документа не должно происходить на эмоциях, ведь последствия не предвиденные даже для составителя.

Образец оформления докладной

Образец докладной записки о нарушении трудовой дисциплины — скачать.

Источник: http://rabotnika.ru/dokladnaya-zapiska-o-narushenii-trudovoj-discipliny-rabotnikom/

Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины

Главная » Записки, справки » Докладная записки о нарушении трудовой дисциплины

Трудовая дисциплина должна соблюдаться каждым работником. При приеме на работу работника знакомят с локальными актами организации, устанавливающими нормы поведения в организации.

Работник, ознакомившись с этими документами, ставит свою подпись в ознакомительном листе, тем самым обязуюсь исполнять требования, указанные в этих документах.

Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, установленную этими актами, то работодатель вправе наказать сотрудника.

Докладная записка пишется для письменного уведомления вышестоящего начальства.

Докладные записки создаются как раз для того, чтобы донести до руководства компании какую-либо информацию, в данном случае необходимо сообщить о том, что работник нарушает трудовую дисциплину.

Руководитель при получении докладной записки может рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании. При этом следует обязательно получить от виновного работника объяснительную записку. Возможно, причина нарушения трудовой дисциплины была уважительной. Предлагаем скачать образец объяснительной записки о прогуле, об опоздании.

Объяснительная записка прикрепляется к докладной записке. Также в дополнение заполняется акт — например, акт об отсутствии на рабочем месте.

Скачать образцы других докладных записок:

• о невыполнении должностных обязанностей — образец;
• об отсутствии на рабочем месте — образец;
• об оскорблении на рабочем месте — скачать.

Как правильно написать докладную записку о нарушении трудовой дисциплины?

При написании докладной записки следует придерживаться правил оформления деловой переписки. Писать тексте следует в строгом, официальном тоне. Следует указать адресата — кому предназначена докладная записка (руководитель организации).

На бланке также пишут название подразделения. Докладная записка должна иметь дату написания и подпись автора.

В тексте следует в свободной форме описать ситуацию — что побудило написать докладную записку (описать ситуацию, указать последствия, которые имела данная ситуация).

В итоге записки высказывается предложение рассмотреть вопрос о дисциплинарном взыскании в отношении работника, нарушившего трудовую дисциплину. Работник может быть уволен по инициативе работодателя по статье 81 ТК РФ — подробности здесь.

Пример докладной записки о нарушении трудовой дисциплины:

Отдел коммерции                                                                                   Директору

ООО «Альфа»

Смирнову А.А.

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА
30.08.2015 № 1

О нарушении трудовой дисциплины

Источник: http://rabotniks.ru/dokladnaya-zapiski-o-narushenii-trudovoj-discipliny/