Как внести изменения в график отпусков после его утверждения: по инициативе работника или работодателя, при переносе, приеме нового сотрудника

График отпусков – обязательный документ, который составляется работодателем перед началом нового года. Бывают случаи, когда возникает необходимость внести изменения в график отпусков после его утверждения.

Как перенести отпуск, не нарушая производственный процесс и действуя в согласии с пожеланиями сотрудника? Как вносятся изменения в график отпусков? Как осуществить перенос отпуска по закону? Возможен ли перенос отпуска по соглашению работника и работодателя? И каков порядок изменения графика отпусков?

Из этой статьи вы узнаете:

• как вносятся изменения в график отпусков?
• как осуществить перенос отпуска по закону?
• возможен ли перенос отпуска по соглашению работника и работодателя?
• каков порядок внесения изменений в график отпусков?

Как внести изменения в график отпусков

Работодатель определяет очередность предоставления ежегодных отпусков с помощью обязательного документа – графика отпусков. Согласно действующему законодательству (ст. 123 ТК РФ), данный документ должен быть составлен не позднее, чем за две недели до начала календарного года.

При составлении графика отпусков учитываются пожелания сотрудников о предполагаемом времени отдыха, а также мнение выборного профсоюзного органа.

Согласование графика отпусков с профсоюзом происходит согласно Статье 372 ТК РФ, которая устанавливает порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов.

Согласно действующему трудовому законодательству, работодатель не обязан предоставлять персонал график отпусков для ознакомления. Разработанный кадровой службой документ утверждается руководством компании с учетом мнения профсоюза и передается в кадровую службу. Однако работодатель обязан уведомить каждого сотрудника о наступлении отпуска не позднее чем за две недели.

Инструкции по кадровой работе

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

Изменения в графике отпусков допустимы, но ни работник, ни работодатель не вправе вносить в утвержденный документ правки в одностороннем порядке (Определение Конституционного Суда РФ от 17 ноября 2009 № 1385-О-О). График отпусков обязателен для обеих сторон, соответственно, изменения в него вносятся по соглашению работника и работодателя.

Когда вносятся изменения в график отпусков

Действующим законодательством не запрещено корректировать утвержденный график отпусков. Как правило, изменения вносятся в результате того, что не все сотрудники могут заранее спланировать время отдыха.

Иногда отпуска ключевых специалистов накладываются друг на друга, и кто-то из них вынужден переносить время отдыха. Кроме того, причиной для переноса отпуска может стать временная нетрудоспособность работника.

Прием в коллектив новых сотрудников также может влиять на правки в графике отпусков, т.к. каждый новый специалист, отработав в компании полгода, получает право на очередной оплачиваемый отпуск.

Пожелания этих сотрудников касательно времени отпуска могут не быть учтены при составлении графика.

Основания для переноса или продления отпуска определены Трудовым кодексом и перечислены в статьях 124 и 125.

Перенос отпуска по закону: вносим изменения в график отпусков

Порядок внесения изменений в график отпусков трудовым законодательством не установлен. Случаи, когда перенос или продление отпуска законно, определяются статьей 124 ТК РФ. Трудовой кодекс содержит следующие основания для изменения продолжительности отпуска или его переноса на другие даты с учетом пожеланий работника:

• временная нетрудоспособность сотрудника в период отпуска

Согласно Пункту 18 Правил об очередных и дополнительных отпусках № 169, утвержденные НКТ СССР 30 апреля 1930 года (применяются в части, не противоречащей ТК РФ), если временная нетрудоспособность наступила во время отпуска, то сотрудник может вернуться на работу позже на соответствующее количество дней. Работник обязан уведомить работодателя о болезни и подтвердить нетрудоспособность документально.

• исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей (если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы)

• Кроме того, основанием для внесения изменений в график отпусков могут стать и другие случаи, предусмотренные трудовым законодательством или локальными нормативными актами.
• Рекомендуем почитать: График отпусков: можно ли добиться его выполнения?
• Если работодатель не уведомил сотрудника о предстоящем отпуске в отведенный для этого срок, сотрудник имеет право подать заявление о переносе отпуска.

Еще одним основанием для внесения изменений в график отпусков является наличие исключительных обстоятельств, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. Сделать это можно только с согласия сотрудника (Ст. 124 ТК РФ).

Если работодатель вынужден отозвать сотрудника из ежегодного оплачиваемого отпуска, то его неиспользованная часть может быть перенесена на удобное для работника время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год (Ст. 125 ТК РФ)

Изменения в графике отпусков в связи с переносом отпуска по соглашению работника и работодателя

Наиболее частой причиной переноса отпуска является желание самого сотрудника. Если у него внезапно возникли причины для изменения дат отпуска, не предусмотренные трудовым законодательством (например, семейные обстоятельства), сотрудник вправе обратиться к работодателю с заявлением о внесении изменений в утвержденный график отпусков.

Заявление о переносе отпуска пишется в свободной форме с указанием новой даты начала отпуска и продолжительности отпуска в календарных днях.

Составляем график отпусков на следующий год

После подачи заявления об изменении даты начала отпуска, работодатель должен рассмотреть возможность внесения изменений в график отпусков и принять решение: пойти навстречу сотруднику и изменить даты или отказать в переносе времени отпуска. Если работодатель принял положительное решение, он должен издать приказ о переносе даты отпуска и внесении изменений в график отпусков.

Если работник не получил согласия работодателя на перенос отпуска и отправился отдыхать, руководитель имеет полное право уволить такого сотрудника за прогул (апелляционное определение Свердловского областного суда от 12.08.2014  по делу № 33-10555/2014).

В общем случае действия работодателя по переносу отпуска можно свести к следующему алгоритму:

• выяснить у сотрудника причины переноса отпуска
• достигнуть соглашения с работником и его непосредственным руководителем о периодах и конкретных датах начала перенесенного неиспользованного ежегодного основного отпуска
• зафиксировать договоренность
• выпустить приказ о внесении изменений в график отпусков
• внести изменения

Порядок внесения изменений в график отпусков

Приказ о внесении изменений в утвержденный график отпусков составляется в произвольной форме.

В приказе необходимо указать основание переноса даты начала отпуска (заявление сотрудника), старую дату начала отпуска, новую дату и продолжительность отпуска в календарных днях.

Кроме того, этим же приказом работодатель обязывает руководителя отдела кадров или другое ответственное лицо внести соответствующие изменения в график отпусков.

График отпусков: работа над ошибками

Унифицированная форма Т-7 содержит графы для внесения соответствующих изменений:

7	Период фактически использованного сотрудником отпуска (при изменении его продолжительности)
8	Основание переноса или продления отпуска (реквизиты соответствующего приказа руководителя организации, заявления работника, листка нетрудоспособности и т.д.)
9	Новые даты начала и окончания отпуска
10	Причина переноса или продления отпуска

График отпусков с изменениями хранится в организации в течение года с момента окончания его срока действия (ст.693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558).

Основная сложность, которую вызывает внесение изменений в график отпусков, это учесть интересы работника и работодателя.

У сотрудника, безусловно, могут быть вполне объективные причины для переноса отпуска, но и работодателю важно сохранить бесперебойность производственного процесса.

О том, указывать ли неиспользованные дни за прошлый год, читайте в материале

Более подробно о том, как правильно вносить изменения в график отпусков, как осуществить перенос отпуска по закону, возможен ли перенос отпуска по соглашению работника и работодателя, каков порядок внесения изменений в график отпусков, читайте в других материалах журнала “Кадровое дело”:

Источник: https://www.kdelo.ru/art/382115-qqq-16-m3-vnosim-izmeneniya-v-grafik-otpuskov

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника

Сегодня предлагаем ознакомиться с темой: «как внести изменения в трудовой договор по инициативе работодателя или сотрудника». Мы постарались полностью раскрыть тему. Если у вас возникнут вопросы, то вы можете задать их в комментариях после статьи или нашему дежурному юристу.

Документ, регламентирующий отношения сотрудника и компании, носит название трудовое соглашение. В нем прописываются все значимые детали их взаимодействия: график работы, величина оклада, перечень выполняемых функций и т.д. Если какое-либо из этих положений меняется, стороны задаются вопросом, как внести изменения в трудовой договор.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве.

Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность.

Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании. На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр. Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

Видео (кликните для воспроизведения).

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась.

Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Внесение изменений в трудовой договор: краткое руководство

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д. Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов. Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы.

Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать.

Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего. В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику. В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

• номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
• дата и место подписания документа;
• ФИО представителя организации и сотрудника;
• должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Чтобы закрепить новые «правила игры» для отдельного работника, необходимо следовать образцам оформления документов, которые можно скачать в интернете.

Читайте так же:  Мобильные стенды для выставок варианты конструкций

Законодательные нормы никак не ограничивают организацию и сотрудника, желающих внести коррективы в допсоглашение. Нужно лишь соблюсти административную процедуру. Кадровик готовит новое допсоглашение, в котором указывает актуальные правила взаимоотношений сторон. Отдельным пунктом в документе прописывается, что прежняя редакция утрачивает силу с определенной даты.

Как внести изменения в трудовой договор по инициативе работника или юрлица

Если сотрудник хочет изменить уровень своего оклада, график работы, функциональные обязанности или иные условия труда, он может обратиться с соответствующей инициативой к работодателю. Для этого рекомендуется изложить пожелания в письменном виде, в формате заявления.

Работодатель рассматривает документ и принимает решение. Если он готов удовлетворить пожелания сотрудника, оформляется дополнительное соглашение о новых «правилах игры». Если его не устраивают требования специалиста, условия их взаимодействия остаются прежними, коррективы не вносятся.

В некоторых ситуациях работодатель не вправе отказать сотруднику. Например, он обязан удовлетворить просьбу о сокращенной рабочей неделе со стороны женщины «в положении», родителя ребенка до 14 лет или лица, официально ухаживающего за инвалидом.

Свои пожелания работодатель излагает письменно и показывает работнику за 2 месяца до их предполагаемой реализации. У сотрудника есть право согласиться с предложением или ответить отказом.

Во втором случае фирма предлагает ему иную работу, выполнять которую позволяет его квалификация и здоровье.

Если специалист отказывается от нее в письменном виде, трудовой договор между сторонами считается расторгнутым.

Пример дополнительного соглашения

Источник: https://kudinov74.ru/kak-vnesti-izmeneniya-v-trudovoj-dogovor-po-initsiative-rabotodatelya-ili-sotrudnika/

Можно ли изменить отпуск если составлен график отпусков

Конкретный вариант такого оформления определяется в зависимости от того, произошло ли изменение графика отпусков по инициативе работника или работодателя: в случае, если даты очередного отпуска переносятся по инициативе работника, основанием для изменения графика будет соответствующее заявление с его личной подписью; если перенос отпуска вызван производственной необходимостью, работник должен быть уведомлен об этом в письменном виде и согласен на перенос отпуска. В этом случае основанием для внесения изменений в график отпусков по образцу, утвержденному в организации, является это письменное уведомление. На нем в обязательном порядке должно быть зафиксировано согласие работника на такие изменения, подкрепленное его личной подписью.

ТК РФ Работники, которые могут взять отпуск в удобное время, изменяют запланированную дату начала отпуска Письменное заявление работника с просьбой о переносе запланированной по графику даты начала отпуска Указываете новую предполагаемую дату отпуска по заявлению работника Указываете категорию работников, которые имеют право на использование отпуска в удобное время (например, работницы, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет) Если такие работники изменили свое решение и попросили предоставить им отпуск в другое время, то вы не вправе им отказать. Если такой сотрудник подаст заявление о срочном переносе отпуска (например, со следующего дня), то своевременно предупредить работника о начале отпуска и оплатить этот отпуск вы не сможете.

Онлайн журнал для бухгалтера

Внимание

Работодателем ежегодно в конце календарного года утверждается график отпусков на следующий год. После его утверждения график становится обязательным как работодателя, так и для работника.

Но что делать работнику, если в течение года его планы изменились и он не желает идти в отпуск с даты, указанной в графике отпусков? Действительно, в соответствии со статьей 123 Трудового кодекса РФ график отпусков после его утверждения является обязательным и для работодателя, и для работника. Это значит, что стороны обязаны его соблюдать. Вместе с тем, Трудовой кодекс РФ не содержит запрета на перенос отпуска на другой срок по инициативе работника по каким-либо обстоятельствам. Как перенести отпуск на другой срок? Если работник желает перенести отпуск на другой срок (как более ранний, так и более поздний), ему нужно написать об этом заявление на имя руководителя организации. Вот пример такого заявления.

ТК РФ), но не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. При этом изменения в бланк Т-7 вносят в графы 8, 9, 10.

Как оформить продление и перенос отпуска в случае болезни, читайте в статьях: Нарушение сроков выплаты отпускных и уведомления о начале отпуска Несвоевременная выплата отпускных (ст. 136 ТК РФ), несвоевременно направленное уведомление о начале отпуска (ст.

124 ТК РФ) являются вескими основаниями для переноса даты отпуска.

В форму № Т-7 также вносят новые данные в графы 8, 9, 10.

Отпуск может быть перенесен по инициативе работодателя, если: — работнику своевременно не была произведена оплата за время оплачиваемого отпуска, — работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала, — предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя. Форма заявления о согласии на перенос отпуска законодательно не закреплена, поэтому оно пишется в свободной форме (см. пример 2). на 21 января 2008 г. 22.10.2007 Петров Петров П.П.

Например, можно использовать для этих целей унифицированные формы, утвержденные Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004 г.

: для формы № Т-6 — заранее составить приказ о направлении работника в очередной оплачиваемый отпуск и ознакомить с его содержанием за две недели до начала отпуска; для формы № Т-7 — дополнить стандартный бланк графой, в которой сотрудник расписывается в том, что его в должном порядке уведомили о приближающемся начале отпуска, и проставляет дату такого уведомления. О том, какие варианты могут использовать компании, отказавшиеся от применения унифицированных форм, мы рассказываем в этой статье. Изменение графика отпусков Тем не менее, опытные работники кадровых служб знают, что на практике неукоснительное соблюдение принятого графика отпусков в течение всего года — большая редкость.

Важно

И.А. Николаеву от бухгалтера Ивановой И.Л. Заявление Прошу перенести дату начала отпуска, запланированную графиком отпусков на 15 апреля 2013 года и предоставить мне отпуск 15 марта 2013 года на 28 календарных дней. 01.03.2013 г. Подпись И.Л.Иванов Если работодатель не против перенесения отпуск на другой срок, то издается приказ о переносе отпуска и предоставлении отпуска с указанной даты.

Но работодатель может и отказать работнику в данной просьбе. Если же работодатель не согласен с перенесением отпуска, работник должен использовать его по графику.

Всем ли работникам работодатель может отказать в переносе отпуска на другой срок? Принимая решение о возможности переноса отпуска на другую дату по инициативе работника, работодателю следует помнить о том, что Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы позволяют отдельным категориям работникам использовать отпуск в удобное для них время.

Графа 9 Графа 10 Пояснения В графике отпусков указана не конкретная дата начала отпуска, а месяц, когда работник должен уйти в отпуск Письменное заявление работника с просьбой предоставить отпуск с конкретной даты Ничего не указываете Ничего не указываете В такой ситуации достаточно указать фактическую дату начала отпуска в графе 7. Заметим, что в локальном нормативном акте имеет смысл установить обязанность работника письменно извещать работодателя о конкретной дате начала отпуска не позднее чем за 2 календарные недели, чтобы вы могли выполнить обязанность о письменном извещении работника о начале его отпускаст.

Внесение изменений в действующий график отпусков На основании подписанного приказа о переносе отпуска работники кадровой службы вносят изменения в действующий график отпусков. В случае, если для ведения этого графика в компании применяется форма № Т-7, это делается следующим образом:

• в графе 8 отражаются реквизиты приказа о переносе дат отпуска для работника;
• в графе 9 отражается новая дата начала отпуска;
• в графе 10 указывается причина переноса отпуска. В случае, если работник уже успел использовать часть положенного ему отдыха и был отозван из отпуска по инициативе работодателя, в рассматриваемой графе фиксируется дата его досрочного возвращения к работе.

Порядок оформления дополнения к графику предоставления отпусков будет аналогичен порядку оформления основного документа. Образец дополнения к графику отпусков можно скачать здесь: Образец дополнения к графику отпусков.

Смена даты отпуска.

Вынесение приказа об изменении даты отпуска и замена графика Если же у сотрудника меняется дата предполагаемого начала отпуска, внести соответствующие изменения можно в уже существующий график формы Т-7 следующим образом:

1. Графа 6, содержащая сведения о запланированной дате начала отпуска, остается в неизменном виде.
2. Графы 8, 9, 10 заполняются соответствующим образом, а именно:

• графа 8 информирует о документах, послуживших основанием для переноса отпуска;
• графа 9 указывает на дату предполагаемого отпуска;
• графа 10 указывает на возможные причины, послужившие основанием для переноса отпуска работника.

А вот для работников, которые в очередном календарном году планируют использовать разные виды отпусков, предусмотрен особый порядок фиксации соответствующих сведений в этом документе.

Составление графика отпусков Разработка графика отпусков осуществляется целиком на следующий календарный год в конце предыдущего. Окончательно утвердить указанный документ необходимо не позднее 17 декабря завершающегося года.

Такой график утверждается лично руководителем организации, а вот подписывать его должен руководитель кадровой службы. Оформление графика в компаниях, которые в своей работе используют унифицированные формы документов, осуществляется с использованием бланка № Т-7.

Источник: http://kodeks-alania.ru/mozhno-li-izmenit-otpusk-esli-sostavlen-grafik-otpuskov/

Изменение графика отпусков по инициативе работника

В особых случаях в него вносятся изменения, одновременно с выходом специального приказа руководства, который обязательно должен быть согласован с профсоюзом.

К таким случаям относятся ситуации: сотрудник переносит; внеплановые каникулы; отзыв кого-либо с отдыха; отпуск разбили на несколько частей; принятие новых кадров.

Возможно ли изменить очередность предоставления отпусков после утверждения графика отпусков

Иванов менеджера по продукции о переносе отпуска Прошу перенести мой отпуск согласно графику с 30 октября 2008 г.

по 12 ноября 2008 г. на период с 4 февраля 2008 г.

по 17 февраля 2008 г. по семейным обстоятельствам. С переносом согласен Руководитель отдела продаж Сидоров С.С.

Сидоров Справка.

может быть перенесен по инициативе работодателя, если: — работнику своевременно не была произведена оплата за время оплачиваемого отпуска, — работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее, чем за две недели до его начала, — предоставление работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя.

О трудовом праве

Вы найдете интересующую вас информацию по широкому спектру вопросов в сфере трудового законодательства, которая поможет как работникам, так и работодателям, разрешать конфликтные ситуации, отстаивая свои права, даст необходимые знания по решению спорных ситуаций, основанных на судебных решениях, которыми вы всегда сможете подтвердить свою правовую позицию и, если потребуется, выиграть трудовой спор.

Перенос отпуска по желанию работника: что говорит ТК РФ? Есть ли причины для отказа по инициативе руководства?

Законодательством это поддерживается, кроме того, понимающее и внимательное отношение начальника к подчиненному только укрепит благоприятные отношения в коллективе.

Хотя причины переноса по инициативе работника могут быть вполне убедительными, возможны и такие ситуации, когда в переносе отпуска может быть отказано — и причины эти вполне официальные, хотя и исключительные. Бывают случаи, когда перенос по желанию работника невозможен.

Как внести изменения в график отпусков

Для исправления сведений в графике, необходимо указать дату внесения изменения, а также подпись, инициалы и должность лица, уполномоченного к проведению операции.

Допускается оформление отдельного листа в документе, в котором будут отображены изменения. Для этого необходимо указать на то, что раздел о сроках отдыха будет изложен в другой редакции.

Обязательно подкрепление процедуры распорядительной документацией.

Изменяем график отпусков

Дополняем график, если приняты новые сотрудники

Как правильно внести изменения в график отпусков?

Он также указывает свою должность и инициалы, подписывает и отдаёт на утверждение руководителю организации. Остальные графы остаются незаполненными, вся информация будет вноситься в них по мере реализации. Если график составляется не по форме, в нём обязательно отражаются:

• Любые другие изменения в график отпусков связаны с тем, что по каким-либо причинам отпуск предоставляется раньше или позже запланированной даты отпуска (графа 6 графика) либо вообще не предоставляется в текущем календарном году.
• В таблице приведены наиболее распространенные ситуации, требующие внесения изменений в график, и примеры записей, обосновывающих изменения.
• Ничего не указываете, если дата, на которую переносится, приходится на следующий календарный год
• Запомните, никаких исправлений и зачеркиваний при внесении изменений в график делать не надо.
• Если будет переноситься по тем или иным причинам неоднократно, то и вносить сведения об этом придется в график несколько раз.
• Во многом это связано с тем, что работодатель имеет полное право предоставить положенные дни в любое время после непрерывной 6-месячной работы.

Дополнительным условием для предоставления отпуска принято считать отсутствие ущерба для организации. Если же руководство компании принимает решение зафиксировать этот процесс документально, тогда достаточно будет сформировать дополнительное приложение к утвержденному графику отпусков.

Источник: http://yuridicheskayakonsulitatsiya.ru/izmenenie-grafika-otpuskov-po-iniciative-rabotnika-28149/

Как перенести отпуск в графике отпусков

График отпусков составляется за две недели до наступления нового календарного года. Предоставление дней отдыха работнику должно осуществляться в соответствии с принятым документом.

Однако все предусмотреть невозможно, и иногда возникает необходимость переноса отпуска на другие даты.

Чтобы такое изменение не стало нарушением, кадровой службе работодателя необходимо правильно оформить все документы.

В каких случаях переносится отпуск

Менять произвольно даты предоставления отпуска не разрешается. График должны соблюдать и работник, и работодатель. Но есть случаи, предусмотренные законодательством, когда компания обязана перенести отпуск на другое время, по желанию самого сотрудника (ст. 124 ТК):

• из-за болезни, совпавшей с отпуском;
• в случае привлечения человека во время отпуска к государственным обязанностям, освобождающим от работы;
• если работник не был уведомлен о начале отпуска не менее чем за 2 недели;
• когда работодателем своевременно не произведена оплата предстоящего отпуска – не менее чем за 3 дня до его начала;
• иные случаи.

К иным причинам можно отнести, к примеру:

• предоставление отпуска совместителю одновременно с днями отдыха по основному месту работы;
• желание сотрудницы присоединить отпускные дни к отпуску по беременности и родам;
• при подаче заявления сотрудником, выразившим желание взять отпуск одновременно с отпуском жены по беременности и родам.

Есть и другие причины, предусмотренные различными государственными актами.

Исключение из общего правила

Трудовой кодекс разрешает в порядке исключения (и только с согласия работника) осуществлять перенос очередного отпуска на другой календарный год, если из-за отсутствия человека на работе нарушится нормальный ход рабочего процесса. Но это допустимо, только если работник:

• старше 18 лет;
• не занят на производстве с вредными или опасными условиями труда.

Нельзя не предоставлять отдых два года подряд – это прямое нарушение трудового законодательства.

Изменение отпускного периода по согласованию сторон

А если у компании возникла необходимость отодвинуть время отпуска своему сотруднику, или он сам просит перенести дни отдыха на другой месяц – возможно ли это? Да, закон не запрещает изменения даты начала и окончания отпуска по согласованию сторон, только необходимо все документально оформить, чтобы у трудовой инспекции при проверке не возникало вопросов.

Просто отменить работнику отпуск нельзя – его можно только передвинуть на другие даты.

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Если работник хочет изменить время отдыха, он должен написать на имя руководителя заявление, в котором нужно указать желаемые даты начала отпуска. Если работодатель не возражает, то издается приказ с обновленными датами времени отдыха. Документ подписывается руководителем, с ним должен ознакомиться отдел кадров и сотрудник (под подпись).

Важно знать, что компания может отказать в переносе отпуска – у нее нет обязанности исполнять пожелания сотрудника, кроме случаев, прямо поименованных в законе. Подробнее о случаях переноса отпусков по инициативе работников мы рассказывали здесь.

Перенос по инициативе работодателя

Когда инициатором переноса отпускного периода выступает работодатель, он обязан согласовать такое изменение с сотрудником. Если человек откажется, отпуск должен быть предоставлен ему в соответствии с ранее утвержденным графиком.

Важно получить именно письменное согласие – тогда у компании останется подтверждение договоренности о переносе.

Работнику направляется уведомление, на котором он должен написать «с переносом отпуска согласен» (либо «не согласен»), и поставить рядом свою подпись и дату.

Необходимость переноса отпуска нужно обосновать служебной запиской. Обычно ее пишет руководитель отдела или исполняющий обязанности руководителя подразделения на имя руководителя фирмы. В служебной записке указывается причина, из-за которой отпуск должен быть перенесен. Такая же бумага составляется в случае необходимости отзыва сотрудника из отпуска.

Служебная записка о переносе отпуска – образец:

После всех согласований руководитель издает приказ о переносе отпуска с указанием в его тексте причины переноса, например: «…выход работника в отпуск по графику может нарушить нормальный ход работы в организации». С приказом знакомят под подпись работника и ответственного сотрудника кадровой службы.

После подписания приказа необходимо внести изменения и в график отпусков. Организация имеет право разработать собственную форму этого документа. Если компания применяет унифицированный бланк Т-7 (утв. постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), то утвержденные изменения отображаются следующим образом:

• в графу 8 вносятся номер и дата приказа о переносе отпуска;
• в графе 9 ставится новая дата начала отпуска;
• в графе 10 указывается причина переноса.

Кроме того, обновленные данные вписываются и в личную карточку сотрудника – в раздел «Отпуск».

Перенос отпуска в графике отпусков – образец:

Источник: https://spmag.ru/articles/kak-perenesti-otpusk-v-grafike-otpuskov