Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Трудовое законодательство обязывает работодателей вести учёт отработанного сотрудниками времени. Учитывать отработанные часы должны организации независимо от юридического статуса и индивидуальные предприниматели. Специально для этого Госкомстатом разработаны и утверждены формы Табеля учёта рабочего времени N Т-12 и N Т-13.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Приведём инструкцию по заполнению, которая поможет правильно отразить данные и использовать табель рационально.

Для чего нужен табель учёта рабочего времени

Табель учёта рабочего времени, утвержденный постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1, помогает кадровой службе и бухгалтерии предприятия:

  • учитывать время, отработанное или неотработанное наёмным работником;
  • контролировать соблюдение графика рабочего времени (явки, неявки, опоздания);
  • иметь официальные сведения об отработанном каждым работником времени для расчёта зарплаты или составления статистической отчётности.

Бухгалтеру он поможет подтвердить правомерность начисления или неначисления сумм зарплаты и компенсаций каждому работнику. Кадровику — отследить явку и в случае необходимости обосновать взыскание, наложенное на работника.

Табель учёта рабочего времени относится к формам документов, которые выдаются работнику при увольнении вместе с трудовой книжкой по его запросу (ст. 84.1 НК РФ).

Стоит отметить, что унифицированные формы табелей N Т-12 и N Т-13 с 1 января 2013 г. не обязательны для применения. Однако учёт вести работодатели обязаны (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).

Обратите внимание

Организации и ИП могут использовать другие способы контроля времени нахождения сотрудников на рабочих местах.

Но по факту формат бланка, разработанный Госткомстатом, достаточно удобен и продолжает повсеместно применяться.

Кто ведет табель в организации

Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичных учётных документов:

  • табель рабочего времени на 2019 год составляет и ведёт уполномоченное лицо;
  • подписывают документ руководитель подразделения и работник кадровой службы;
  • после чего он передаётся в бухгалтерию.

Как мы видим, правила не устанавливают должность работника, который ведёт табель учёта использования рабочего времени. Руководство вправе назначить любого для выполнения этой задачи. Для этого издаётся приказ с указанием должности и фамилии ответственного лица.

Если приказ о назначении такого работника не выпущен, то обязанность вести учёт должна быть прописана в трудовом договоре. Иначе требовать от сотрудника ведения учёта неправомерно. В крупных организациях в каждом отделе назначается такой работник.

Он заполняет в течение месяца бланк, отдаёт на подпись начальнику отдела, тот в свою очередь, проверив данные, передаёт форму кадровику.

Сотрудник отдела кадров сверяет информацию, заполняет на её основе необходимые для своей работы документы, подписывает табель и передаёт бухгалтеру.

В маленьких фирмах такая длинная цепочка не соблюдается — табель учёта ведёт кадровый работник, а затем сразу передаёт в бухгалтерию.

Чем отличаются формы N Т-12 и N Т-13 Табеля учёта рабочего времени

Отличаются две утверждённые формы тем, одна из них (Т-13) используется в учреждениях и фирмах, где установлен специальный турникет — автоматическая система, контролирующая явку сотрудников.

А форма Т-12 считается универсальной и содержит, кроме того, дополнительный Раздел 2. В нем можно отражать расчёты с работниками по оплате труда.

Но если фирма ведёт расчёты с персоналом как отдельный вид учёта, раздел 2 просто остаётся пустым.

Заполнение табеля рабочего времени

Применяются два способа заполнения табеля:

  • сплошное заполнение — каждый день отмечаются все явки и неявки;
  • заполнение по отклонениям — отмечаются только опоздания, неявки.

Приведём для примера инструкцию по заполнению формы Т-13 методом сплошного заполнения.

Шаг 1 — название организации и структурного подразделения

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Шаг 2 — код по ОКПО

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

  • 8 цифр для юрлиц;
  • 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

  • Номер документу присваивается по порядку.
  • Датой составления обычно проставляется последний день отчётного месяца.

Шаг 4 — отчётный период

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Табель учёта рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае.

Шаг 5 — информация о работнике

Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

  • Порядковый номер в табеле.
  • Фамилия и должность работника.

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

  • Табельный номер присваивается каждому работнику и используется во всех внутренних документах учёта. Сохраняется за сотрудником на всё время работы в организации и не передаётся другому человеку еще несколько лет после увольнения.

Шаг 6 — сведения о явках и количестве часов

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Для заполнения информации о явках и неявках сотрудников используют сокращённые условные обозначения. Их список вы найдете в конце статьи в отдельном пункте. В нашем примере для работника Петрова А.А. использовано 4 сокращения:

  • Я — явка (в случае явки в нижней ячейке записывают количество отработанных часов);
  • В — выходной;
  • К — командировка;
  • ОТ — отпуск.

Шаг 7 — итоговое количество дней и часов за месяц

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

  • В 5-й графе указывают число отработанных дней и часов за каждые полмесяца.

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

  • В 6-й графе — итоговое число дней и часов за месяц.

Шаг 8 — сведения для начисления зарплаты

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Код вида оплаты определяет конкретный вид денежной выплаты, зашифрованный цифрами. Полный список кодов смотрите в конце статьи. В примере использованы:

  • 2000 — зарплата (оплата труда);
  • 2012 — отпускные.
  • Корреспондирующий счёт — бухгалтерский счёт, с которого списываются затраты на указанный вид оплаты труда. В нашем случает счёт списания зарплаты, командировочных выплат и отпускных один и тот же.
  • В столбце 9 указывается количество проработанных дней или часов по каждому виду оплаты труда. В нашем случае в верхней ячейке внесены дни явки и командировки, в нижней — дни нахождения в отпуске.

Если ко всем работникам в течение месяца применим один вид оплаты труда (зарплата), то код вида оплаты и номер счёта пишут сверху, графы 7 и 8 оставляют пустыми, указывая только отработанные дни или часы в графе 9. Вот таким образом:

Шаг 9 — сведения о причинах и времени неявки

Графы 10–12 содержат код причины неявки и количество часов отсутствия. В нашем примере работник отсутствовал 13 дней:

  • 3 дня — в связи с командировкой;
  • 10 дней был в отпуске.

Шаг 10 — подписи ответственных лиц

Табель учёта подписывают в конце месяца:

  • сотрудник, ответственный за ведение;
  • руководитель отдела;
  • кадровый работник.

Как отмечать отпуск в табеле рабочего времени

Перед тем как отмечать отпуск в табеле учёта рабочего времени, важно знать следующие моменты:

  • какой именно вид отпуска проставлять;
  • период отпуска — с какого по какое число отдыхает работник;
  • каким методом заполняется табель — сплошным или регистрируются только отклонения.

Разные виды отпуска обозначаются в табеле такими сокращениями:

ОТ очередной оплачиваемый отпуск
ОД дополнительный оплачиваемый
ДО административный (без сохранения ЗП)
У учебный с сохранием ЗП
УВ учебный без отрыва от производства (сокращенный день)
УД учебный без сохранения ЗП
Р по беременности и родам
ОЖ по уходу за ребёнком до 3 лет
ОЗ без сохранения ЗП в предусмотренных законом случаях
ДБ дополнительный без сохранения ЗП

При использовании обоих методов заполнения табеля условное обозначение отпуска проставляется за каждый день отсутствия работника. Просто при использовании сплошного метода остальные дни заполняются явками (условный код «Я»), а при методе учёта отклонений — остаются пустыми.

Остальные обозначения и коды в табеле

Приведём буквенные обозначения, используемые в табеле учёта рабочего времени в виде таблиц.

Присутствие на рабочем месте:

Я работа в дневное время
Н в ночное время
РВ работа в выходные и праздники
С сверхурочная
ВМ вахтовым методом

Командировки и повышение квалификации:

К служебная командировка
ПК повышение квалификации с отрывом от труда
ПМ повышение квалификации с отрывом от труда в другой местности

Отсутствие на рабочем месте:

Б временная нетрудоспособность (больничный) с выплатой пособия
Т временная нетрудоспособность без выплаты пособия
ЛЧ сокращенный рабочий день в предусмотренных законом случаях
ПВ вынужденный прогул при незаконном отстранении (увольнении)
Г неявка в связи с исполнением государственных (общественных) обязанностей
ПР прогул без уважительных причин
НС режим неполного рабочего времени
В выходные и праздничные нерабочие дни
ОВ дополнительный оплачиваемый выходной
НВ дополнительный неоплачиваемый выходной
ЗБ забастовка
НН невыясненная причина неявки
РП простой по вине работодателя
НП простой по не зависящим ни от кого причинам
ВП простой по вине работника
НО отстранение от работы (оплачиваемое)
НБ отстранение без сохранения ЗП
НЗ приостановка работы при задержке ЗП

Приведем только основные цифровые коды видов оплаты труда (Полный перечень — в Приказе ФНС России от 13.10.2006 N САЭ-3-04/[email protected]):

2000 трудовые выплаты (ЗП, вознаграждения)
2010 выплаты по гражданско-правовым договорам
2012 отпускные
2300 больничное пособие
2530 оплата в натуральной форме
2760 материальная помощь при увольнении и выходе на пенсию
3020 проценты по вкладам

Заполненный образец табеля рабочего времени

Скачать заполненный образец табеля учёта рабочего времени Т-13 в xls

Скачать табель учёта рабочего времени Формат Т-13

Скачать табель учёта рабочего времени бланк простой Формат Т-12

Источник: http://ppt.ru/rabochee-vremia/zapolnenie-tabelya

Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

В процессе делопроизводства отражается период, сколько длится отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени. Это – универсальная форма Т12 и Т13, где проводится регистрация. На первых строках рядом с ФИО сотрудника пишут букву «Р» и цифровую комбинацию «14». Остальные поля не заполняют.

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенкомВ законе отсутствует такое обозначение, как декретный отпуск. Под ним подразумевают несколько типов:

  • по беременности и родам;
  • по уходу за ребенком до 1,5 лет;
  • по уходу за ребенком до трех лет.

При этом первые два типа являются оплачиваемыми, а последний за счет работодателя идти не будет.

На него вправе претендовать не только те женщины, которые являются трудоустроенными официально, но и очные учащиеся училищ, техникумов и ВУЗов, а также женщины, которые были сокращены или потеряли работу в связи с закрытием компании или ИП.

Помимо гражданок, сегодня на пособие для ребенка, возраста до 1,5 лет, могут претендовать иностранки, лица без гражданства и беженцы, проживающие в России длительное время, а также имеющие официально оформленное страхование.

Выплаты

На время отпуска женщине выплачивают пособие, которое равно 100 процентам ее среднемесячного заработка, если имеется стаж не меньше полугода. Этот порядок зафиксирован в ФЗ №255 от 29.12.2006 года, в статье 11.

Читайте также:  Выписка из приказа об увольнении: скачать образец, как оформить и правильно заверить копию?

Правила расчета

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенкомСогласно пункту 5 статьи 13 настоящего правового акта, чтобы претендовать на выплаты на основе отпуска по уходу за ребенком, он должен представить следующие бумаги:

  • лист нетрудоспособности, который выдается в медучреждении в определенном порядке и форме;
  • одну или более справок, где исчисляется декретное пособие от другого места работы.

Отдельно обозначаются случаи, когда работник трудится сразу на нескольких местах, и у него произошел страховой случай, причем в течение предыдущих двух лет он был задействован и на этих, и на иных работах.

Тогда назначают декретный отпуск по уходу за ребенком, и вместе с остальными документами, необходимо предоставить справку, что другие работодатели не станут оплачивать соответствующее пособие.

Это правило зафиксировано в статье 13 вышеуказанного закона.

Помимо этого, сотрудник может подать ксерокопию справки, где обозначается размер заработка.

Важно

Если от другого работодателя невозможно предоставить справку из-за того, что его деятельность уже не ведется или по каким-то другим причинам, то сотрудник подает работодателю заявление.

На его основе последний направляет запрос в Пенсионный фонд, чтобы были предоставлены данные о зарплате и других выплатах, а также вознаграждениях сотрудника на основе учета.

Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке и не подал заявление, чтобы данные были получены в ПФР, ему будет назначено пособие на детей в том размере, который получится в результате расчетов на основании известных данных работодателю.

Если же соответствующие документы будут предоставлены позже, то выполняется перерасчет за все время, включая и прошлое, но не больше, чем за 3 года, которые предшествовали моменту представления бумаг. Это отмечается в пункте 2.1 статьи 15 вышеуказанного правового акта.

Образцы

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенкомДля наглядности можно предоставить образцы справок и иных бумаг, где отмечаются вышеизложенные факты.

Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, который отражаем в табеле учета рабочего времени.

Заявление №1

Гендиректору ООО «Салют»

Заявление О.У. Соловьеву

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/po-beremennosti-i-rodam-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni.html

Декретный отпуск в табеле | Статьи | Журнал «Кадровое дело»

Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета с декретным отпуском; • Как отметить декретный отпуск в табеле при досрочном выходе сотрудницы из декретного отпуска; • Отмечается ли период болезни сотрудницы, пребывающей в декретном отпуске.

Табель учета времени, которое сотрудник посвящает работе, содержит в себе всю необходимую информацию, служащую документальным подтверждением занятости.

Указание данных показателей напрямую влияет на дальнейшую оплату труда, и любые изменения в графике должны быть должным образом отмечены в табеле.

Само собой, ежемесячный отпуск и декретный отдых сотрудниц так же необходимо учитывать, так как данное время относится к общей занятости на учреждении.

Табель учета рабочего времени: правила составления

Как отметить декретный отпуск в табеле?

Каждый вид учета определенного периода рабочего времени имеет свою буквенную и цифирную классификацию, которая помогает не только сократить необходимое для документа место, но и гарантирует простое понимание множества показателей.

Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ.

Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.

Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле

Совет

Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату. Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

Оформляем сотруднице декретный отпуск

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Образец табеля учета с декретным отпуском

На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

Как заполнить табель учета рабочего времени, если сотрудник работает во время отпуска по уходу за ребенком на условиях неполного рабочего времени

Хоть каждое учреждение имеет право использовать бланки табелей учета рабочего времени, разработанные в индивидуальном виде, существуют определенные требования к таким документам.

Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

Подробнее об отпусках читайте здесь:

Подобная документация относится к расходным документам организации, и хранить уже использованные бланки можно в течение ограниченного периода (несколько месяцев), но если в компании проходят частые проверки, определяющие грамотность и правильность начисления заработной платы, то подобная отчетность может потребоваться и спустя полгода – год.

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Как предоставить декретный отпуск: пошаговый алгоритм

Как отметить в табеле время, если сотрудница досрочно вышла из декретного отпуска?

В случае если работница решила прервать декретный отпуск, у нее имеется право на получение сразу двух выплат: пособия по уходу за ребенком до полутора лет и привычную заработную плату.

Такая работница сохраняет за собой право на получение двух оплат с учетом, если она осуществляет трудовую деятельность по неполному рабочему дню или работает на дому, так что и в табеле подобный нюанс должен быть отражен.

Табель дополняется одной строкой, где прописываются инициалы сотрудницы и отмечаются периоды отпуска по уходу (ОЖ), работа в дневное время (Я) или в выходные (Б).

Если особа трудится определенное количество будних дней, а остальные отдыхает, то все выходные (помимо субботы и воскресенья, если на предприятии установлена пятидневная рабочая неделя) необходимо отмечать как НВ – дополнительные выходные дни без сохранения зарплаты. Субботы и воскресенья отмечаются, как обычно – буквой В.

Табель учета рабочего времени: как отразить случаи, отклоняющиеся от нормы

Какие записи внести в табель, если сотрудница заболела во время отпуска?

В отличие от ситуации, когда любой сотрудник мог заболеть во время прохождения ежегодного оплачиваемого отпуска, сотрудницы, пребывающие в декрете, не получают дополнительных привилегий по случаю болезни. Так как работнице не полагается оплата заработной платы, соответственно, и компенсация по временной утрате работоспособности не устанавливается.

Так же, работнице не полагается продление декретного отпуска на период болезни, так что и в табеле данные особенности не указываются каким-либо специфическим образом. Весь декретный отпуск проставляется буквенным обозначением Р или ОЖ.

Как оформить отпуск по беременности и родам и выход из него

Источник: https://www.kdelo.ru/art/383320-qqq-16-m9-dekretnyy-otpusk-v-tabele

Декрет в табеле учета рабочего времени обозначение

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Предприятие вправе самостоятельно дополнить при необходимости буквенные обозначения (согласно Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н). Например, для обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени должен быть проставлен код «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — отпуск по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков можно ввести код «ДО» в табеле учета рабочего времени, что будет отражать отпуск без сохранения заработной платы.

Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

Кодовые обозначения двух разновидностей (буквенный и цифровой) применяются равнозначно. Кроме этого, в локальных актах предприятия может быть зафиксировано использование смешанного типа заполнения документа, а также иные, собственные обозначения.

Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со , отмечается в табеле учета рабочего времени:

  1. в цифровом формате — 14.
  2. буквенным обозначением — Р,

Последующий отпуск () оформляется в табеле . Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.

Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет.

Как в табеле обозначается декретный отпуск

19 Б Временная нетрудоспособность (оплачиваемая) За исключением ситуаций, отмечаемых шифром «Т».

Отмечается болезнь работника, присмотр за больным родственником, карантин. В любой ситуации необходим больничный листок, выдаваемый врачом.

Обратите внимание

20 Т Неоплачиваемая нетрудоспособность При бытовой травме, присмотре за больным родственником и т.п.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

Обозначения в табеле учета рабочего времени

Достаточно заверить табель электронной цифровой подписью. Из книги вы узнаете все о правилах внутреннего трудового распорядка, найдете инструкцию по кадровому делопроизводству, которая облегчит работу.

Также узнаете, на какие ошибки в ПВТР инспектор обратит внимание в первую очередь и как составить положение об оплате труда.

Рассмотрим сложные вопросы штатного расписания и штатной расстановки: как вместо двух документов вести один удобный файл, и как принять локальный нормативный акт. Обозначения в табеле рабочего времени проводятся с помощью цифровых, буквенных кодов, установленных для соответствующей формы.

Возможно использование собственных кодов, утвержденных приказом организации. Обозначение в табеле учета рабочего времени в 2019 году методом сплошной регистрации и отклонений от рабочего графика: при сплошной регистрации явок и неявок в табеле отмечают каждый день месяца в отдельной графе.

Значение буквенных и условных обозначений в табеле учета рабочего времени

Делается это при помощи буквенного или цифрового кода, с указанием количества часов; фиксация отклонений. Данный способ позволяет отмечать только дни, в которых произошло отклонение, от установленного графика. При этом используется только буквенная кодировка.

  • Отмечаются исключительно опоздания, отпуска, больничные листы, работа в ночное время и другое.
  • Документы, определяющие учетную и кадровую политику предприятия, должны четко фиксировать методы ведения табеля, а также используемые коды и их расшифровка.
Читайте также:  Коэффициент индексации заработной платы на 2018 год: для чего устанавливается, как проводится его расчет, как рассчитать данный параметр для повышения зарплаты

Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: пример, как обозначить декрет правильно, какими обозначениями отмечается уход за ребенком

Ответственный за составление табеля работник назначается отдельным приказом.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место. Подробнее нужно рассмотреть такой вид времени отсутствия человека на рабочем месте как отгул. Обозначение в табеле для него не установлено.

Оно будет зависеть от того, как документально оформлен отгул.

Дело в том, что такое понятия как отгул в ТК РФ отсутствует, по умолчанию этим термином обозначаются следующие виды отдыха:

  1. Невыход сотрудника на рабочее место по договоренности с работодателем, только по заявлению, без отражения в табеле (будет отражаться буквой «Я»). Хотя данный случай идет вразрез с трудовым законодательством.
  2. Предоставление дня отдыха в удобное для работника время, в случае, когда он работал в свои выходные (обозначается кодом «В»);
  3. Один день, предоставляемый работнику за свой счет (обозначается кодом ОД);

Для того чтобы установить какой вид времени отражен в табеле используют буквенные коды.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Они отражают и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений.

Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Условные обозначения в табеле учета рабочего времениНаименованиеБуквенное обозначениеЦифровое обозначение1Дневное и вечернее время работыЯ012Ночное время работыН023Работа по выходным и праздникамРП034Сверхурочная работас055КомандировкаК106Основной отпускот147Дополнительный отпускод158Учебный отпускУ169Сокращенное время работы для учащихсяУВ1710Дополнительный учебный отпуск без сохранения оплаты трудаУД1811 и родамр1912Отпуск по уходу за ребенком (с частичной оплатой)оч2013Отпуск по уходу за ребенком (неоплачиваемый)ож2114Неоплачиваемый отпускдо2215Неоплачиваемый отпуск по причинам, установленным закономОЗ2416БольничныйБ2517Неоплачиваемая нетрудоспособностьт2618Часы сокращения работылч2719Простои (по причинам, не связанным с работником)вп2820Неявка

Как обозначить в табеле учета рабочего времени декретный отпуск

  1. Возможно возникновение ситуаций, когда работница находясь в отпуске по уходу за ребенком, дополнительно осуществляет трудовую деятельность на неполный рабочий день.
  2. Тогда посещения в табеле обозначается так: Я (01) — работа в дневное время, ОЖ (15) — отпуск по уходу за детьми до 3 лет.

  3. Также благодаря возможности задания формул намного упрощается подведение итогов и подсчет промежуточных данных.
  4. Использование специального программного обеспечения При недостаточных навыках работы с электронными таблицами работником или руководством может быть подобрана другая подобная программа.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени

Документ по сверхурочной работе подписывает сотрудник и подтверждает пропускная служба.К (06) – служебная командировка. Составляют приказ о необходимости выездной работы, который подписывает сотрудник.

При этом иногда оформляют удостоверение и задание о направлении по служебным поручениям.

По прибытии составляется отчет.ОТ (09) – ежегодный оплачиваемый отдых (основной).

На отдел кадров возложена функция составления приказа с наличием подписи самого работника.ОД (10) – дополнительный оплачиваемый отдых, который предусмотрен действующим законодательством (нормативными актами либо коллективным договором).

Необходимо составление приказа с наличием подписи самого сотрудника.У (11) – отпуск для обучения с сохранением з/п. Может выдаваться для повышения квалификации, с отрывом от производственного процесса и т.

Источник: http://crownconsulting.ru/dekret-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni-oboznachenie-24914/

Отметка в табеле отпуск по беременности и родам

Как обозначить отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени — пример заполнения

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Табель ведется для осуществления ряда функций:

  1. проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  2. контроль рабочего и нерабочего времени;
  3. получение информации для необходимой отчетности;
  4. основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.
  5. исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Унифицированный

Как правильно указать в табеле отпуск по беременности и родам

Так как работнице не полагается оплата заработной платы, соответственно, и компенсация по временной утрате работоспособности не устанавливается.

Табель должен содержать определенный отчетный период, (чаще всего проставляются дни месяца), перечень сотрудников отдела или всей организации, если компания не слишком большая, серию, номер и время действия документа (отчетный период с начальной и конечной датами), подписи ответственного лица и, соответственно, сами обозначения рабочего времени, визитов и уходов с предприятия, дней отпусков и так далее.

Как в табеле обозначается отпуск по беременности и родам

:

  1. неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).
  2. отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);

Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)». Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

НО 34 Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы НБ 35 Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы НЗ 36 Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т.п.) Х 37 Открыть в формате Word временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях предусмотренных законодательством образец заполнения табеля учета рабочего времени обозначение отпуска в табеле образец табеля учета рабочего времени Вид документа:

Декретный отпуск в табеле

  • Отпуск по беременности и в связи с родами в табеле проставляется при помощи буквы Р, а отпуск по уходу за ребенком до достижениям им 3-летнего возраста имеет обозначение в виде букв ОЖ.
  • Конечно, можно использовать и цифры (14 и 15, соответственно), но буквы позволяют более точно воспринимать информацию и уберегают от излишней путаницы.
  • Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату.
  • Читайте по теме в электронном журнале На практике не существует каких-либо

Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

Данные коды представлены в двух разновидностях: буквенной и цифровой. Применение тех и других равнозначно.

Если отдых дополнительный, то проставляется другой код: ОД (10). В положениях ст. 128 ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида: предоставляемый работодателем добровольно по просьбе

Как правильно отмечается отпуск по уходу за ребенком в табеле на примере — актуальные обозначения

Это быстро и бесплатно!

СОДЕРЖАНИЕ: Табель применяется для учета проработанных дней или часов персонала, а также срока отсутствия на работе.

Имеются типовые бланки Т-12 и Т-13, которые активно используются предприятиями для рабочего временного учета. В целях упрощения разработаны коды, расшифровки которых приводятся на первом листе формы Т-12, здесь же имеются обозначения и для отпуска по уходу до 1.5 или 3 лет ребенка.

Учет может вестись отдельно по подразделениям или в целом по предприятию.

Как отменить в табеле отпуск по беременности и родам

СОДЕРЖАНИЕ:

  1. Как обозначить декрет?
  2. Как ведется учет рабочего времени?
  3. Правила заполнения

Как ведется учет рабочего времени? Табель ведется для осуществления ряда функций:

  1. основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.
  2. исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
  3. контроль рабочего и нерабочего времени;
  4. проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
  5. получение информации для необходимой отчетности;

В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками. Если сотрудник, обращаясь в свою компанию, не предоставил справку о заработке

Как в табеле ф 05421 отмечать отпуск по беременности и родам

;

  • запрещается удалять из общепринятой таблицы любые графы и поля.
  • При этом изменять таблицу все таки можно.

    Иногда возникают ситуации, когда нужно внести в существующий бланк дополнительные поля.

    Например, чтобы учитывать определенные рабочие часы при нестандартных сменах. В таком случае внесение изменений возможно, но лишь после подписания соответствующего распоряжения руководителя. Перед началом отчетного месяца (за 2-3 дня) ответственный сотрудник открывает табель.

    Здесь самое время определиться — какой способ ведения будет выбран.

    1. Табель учета рабочего времени
    2. Темы:
    3. Временная нетрудоспособность
    4. Труд женщин и работников с детьми

    Из этой статьи вы узнаете: • Как отметить декретный отпуск в табеле; • Образцы табелей учета

    Как указать декрет в табеле

    В них можно найти: Любимыми были только каникулы 15.15% Календарь на рабочий стол Rss Отпуск в табеле учета рабочего времени Статьи Журнал Кадровое дело После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

    Важно Табель учета рабочего времени Посетители юридической консультации задали 74 вопросa по теме «Табель учета рабочего времени».

    Внимание В завершении проставляется дата составления бланка.

    Источник: http://disk-shetka.ru/otmetka-v-tabele-otpusk-po-beremennosti-i-rodam-80666/

    Как указать декрет в табеле

    Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе. СОДЕРЖАНИЕ:

    • Как ведется учет рабочего времени?
    • Как обозначить декрет?
    • Правила заполнения

    Как ведется учет рабочего времени? Табель ведется для осуществления ряда функций:

    • контроль рабочего и нерабочего времени;
    • проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
    • исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
    • получение информации для необходимой отчетности;
    • основание наложения дисциплинарных взысканий на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

    В табель заносятся сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

    Декретный отпуск в табеле

    Табель буквенное обозначения & Устав богослужения парастаса tabel-na-pedagogicheskih-rabotnikov.html Популярное по теме Русский язык и литература Командировки Расшифровка кода Журнал Кадровое дело – 24 июля 2015 В каком размере предоставить ежегодный отпуск женщине перед или после декретного? Мы каждый день готовим свежие рассылки.

    В них можно найти: Любимыми были только каникулы 15.15% Календарь на рабочий стол Rss Отпуск в табеле учета рабочего времени Статьи Журнал Кадровое дело После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

    Читайте также:  Повышение зарплаты: как правильно повысить заработную плату работникам, как оформить увеличение, причины и обоснования для изменений, образец графика изменений

    Важно Табель учета рабочего времени Посетители юридической консультации задали 74 вопросa по теме «Табель учета рабочего времени».

    Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени

    Внимание В завершении проставляется дата составления бланка. Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

    • Б — отмечается обычный листок нетрудоспособности;
    • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
    • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

    Отсутствие работницы по причине нахождения в декрете обязательно обозначается в табеле учета специальными кодами: Р или 14.

    Их перечень приводится на титульной части типового бланка Т-12.

    Как ставится в табеле декретный отпуск

    Его порядок и продолжительность зафиксированы в статье 255 ТК РФ. Чтобы воспользоваться правом на продление, сотрудница также предоставляет в компанию заявление и лист о нетрудоспособности. Последний документ выдается на тридцатую неделю беременности сроком на 140 дней или на двадцать восьмой неделе сроком на 194 дня в случае ожидания двух и более детей.

    • Работодатель должен оплачивать ей все дни, которые в табеле нужно отмечать символом «Р» и кодом «14».
    • Если же сотрудница решит уйти в законный отпуск позже периода, установленного по закону, работодатель обязан будет его предоставить до той даты, когда больничный закрывается.

    Поэтому она не обращается в медучреждение за листом, чтобы потом не подавать его работодателю, продолжая трудиться.

    Листок нетрудоспособности в табеле учета рабочего времени

    ТК РФ отпуск за счет работника делится на 2 вида:

    • предоставляемый работодателем добровольно по просьбе сотрудника — в этом случае в табеле отражается код ДО (16);
    • обязательно предоставляемый работодателем по запросу работника — используется код ОЗ (17).

    Учебный отпуск также по трудовому законодательству имеет 2 разновидности (ст.

    173 ТК РФ):

    • отпуск для учебы с сохранением заработка — отражается с применением кода У (11);
    • неоплачиваемый отпуск для сдачи вступительных экзаменов, сессии, госэкзаменов — фиксируется в табеле с применением кода УД (13).

    Узнать больше о законодательном регулировании предоставления учебного отпуска вы можете в статье «Учебный отпуск по статье 173 Трудового кодекса (нюансы)». Отражение декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком Декретный отпуск, предоставляемый в соответствии со ст.

    Условные обозначения для учета рабочего времени в табеле Многие работники кадровых служб уже давно используют в работе установленную буквенную классификацию, что позволяет грамотно рассчитывать отпускной и рабочий период, дабы правильно начислять заработную плату.

    Важно

    Хоть законом и не установлены определенные порядки в области определения в табеле периода трудовой деятельности, настоятельно рекомендуется использовать привычные обозначения.

    Оформляем сотруднице декретный отпуск Читайте по теме в электронном журнале Образец табеля учета с декретным отпуском На практике не существует каких-либо обособленных форм, предназначением которых является исключительно учет отпуска сотрудников предприятия, и отдых работников можно смело отмечать в привычном табеле ведения рабочего времени.

    Отображение отпуска по беременности и родам в табеле учета рабочего времени

    Если же соответствующие документы будут предоставлены позже, то выполняется перерасчет за все время, включая и прошлое, но не больше, чем за 3 года, которые предшествовали моменту представления бумаг.

    Это отмечается в пункте 2.1 статьи 15 вышеуказанного правового акта.

    Образцы Для наглядности можно предоставить образцы справок и иных бумаг, где отмечаются вышеизложенные факты. Заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, который отражаем в табеле учета рабочего времени.

    Заявление №1 Гендиректору ООО «Салют» Заявление О.У.

    Источник: http://aval48.ru/kak-ukazat-dekret-v-tabele/

    Отпуск по беременности и родам в табеле учета рабочего времени: образец в 2019 году

    Учет рабочего времени персонала на предприятии осуществляется в специальном бланке табеля при помощи буквенных или цифровых обозначений.

    Табель учета времени – это бланк, который содержит информацию о рабочих днях по каждому сотруднику, а также не выходы на работу по уважительной или неуважительной причинам. Он может вестись двумя способами: Все данные о присутствии или отсутствии сотрудников ведутся ежедневно.

    Данные в табель вносятся в случае отклонения, т.е. при отсутствии, неявки, опоздания и т.д. На основе сведений этого документа производится начисление зарплаты всему персоналу компании.

    Он позволяет контролировать соблюдение трудовой дисциплины, а также норму продолжительности рабочей недели, длительность сверхурочной работы, выполнение обязанностей в выходные дни.

    Читайте также статью ⇒ Заявление на отпуск по беременности и родам в 2019. 

    Для периода отпуска по беременности и родам предусмотрены отдельные обозначения, которые проставляются для каждого дня отсутствия женщины на работе.

    Как ведется учет рабочего времени?

    Табель ведется для осуществления ряда функций:

    Функция Содержание функции
    Контроль Ведется рабочего и нерабочего времени
    проверка соблюдения трудового распорядка дня, при помощи фиксации опозданий и неявок по разнообразным причинам;
    исчисление заработка работникам предприятия, доказательство правильности начисления;
    получение информации Информация необходима для определенных отчетов
    основание наложения Основание на дисциплинарное взыскание на сотрудника из-за нарушения режима труда и отдыха.

    В табель отражаются сведения о фактически отработанных днях сотрудниками.

    Важно! Разработанный Госкомстатом бланк не является обязательным, но является рекомендуемым в применении. Работодатели при необходимости вправе сами разработать форму и использовать ее в работе.

    Унифицированный бланк (Т-12 или Т-13) подразумевает отражение информации учета посещения предприятия по каждому сотруднику. Титульная страница формы Т-12 содержит информацию обо всех кодах обозначений, которые используются при заполнении табеля.

    Читайте также статью ⇒ Приказ на отпуск по беременности и родам.

    Кому и зачем нужен табель рабочего времени

    Этот документ необходим:

    Бухгалтеру На основании сведений указанных в табеле начисляется заработная плата, отпускные, больничные и т.д.
    Налоговикам Если табель не ведется на предприятии, то при проверке может быть пересмотрено начисление и удержаний  налогов из заработной платы.
    представителям ФСС России Табель могут потребовать при проверки правильности расчетов пособий, которые выплачиваются из фонда
    Трудовой инспекции На основании табеля трудовики могут оценить, не нарушены ли права работников, например, в части соблюдения норм о сверхурочных часах. Если будет выявлено нарушение, придется заплатить штраф.
    Органам статистики На основании табеля учета времени составляются разные отчеты где эта информация понадобится

    Поскольку табель учета рабочего времени такой нужный документ, он должен быть оформлен правильно.

    Обозначение декрета в табеле

    Отпуск, предоставляемый беременным сотрудницам в соответствии со статьей 255 Трудового кодекса РФ, отмечается в табеле учета рабочего времени, а отпуск по уходу за ребенком  в соответствии со ст. 256 ТК РФ.

    Вид отпуска Буквенное обозначение Цифровая форма
    Отпуск по беременности и родам Р 14
    Отпуск по уходу за ребенком ОЖ 15

    Возможен случай, при котором сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, будет работать неполный рабочий день. Если это так, то при учете ее посещений в табеле будет применяться «двойной» код Я (01) и ОЖ (15). Эти коды можно указать в одной ячейке табеля, используя символ «/» (например, Я/ОЖ или 01/15), или добавить в бланк табеля дополнительную строку.

    В табеле напротив фамилии сотрудницы, находящейся в отпуске по беременности и родам, проставляется обозначение (Р или 14), а поля, где фиксируется количество отработанных часов, остаются пустыми.

    Для того, чтобы отметить декрет по беременности в табеле, нужно иметь документальное обоснование, таковым является приказ руководителя.

    Правила заполнения  табеля

    При составлении табеля учета времени необходимо соблюдать определенные правила, а именно:

    1. Любые изменения, которые касаются личного состава, например, смена фамилии, уход в декретный отпуск, прием нового работника отражаются, только на основании приказа.
    2. Табель учета ведется или в бумажном виде или в электронном виде .Заполняется черной или синей ручной и составляется в одном экземпляре.
    3. Открывается табель не позже 2-3 числа текущего месяца, а закрывается в последний день месяца.
    4. Фамилия, имя и отчество сотрудника прописывается полностью , и каждый сотрудник занимает одну строку.
    5. Горизонтальные ячейки напротив ФИО штатной единицы содержат информацию об отработанных часах.
    6. Один столбец – это один календарный  день.
    7. Отмечать явки и неявки в табеле следует ежедневно, основанием служат приказы руководителя, докладные записки.
    8. Если в закрытом табеле обнаружены ошибки в заполнении, то оформляется корректировочная форма с внесенными изменениями.

    После заполнения всех строк, ответственный сотрудник в соответствующих графах, указывает свою должность и проставляет подпись с расшифровкой.

    Утверждает документ руководитель компании с обозначением его должности. В завершении проставляется дата составления бланка.

    Кадровым специалистам следует различать разновидности буквенных кодовых обозначений больничного листа:

    • Б —  отмечается обычный листок нетрудоспособности;
    • Р — обозначается больничный по беременности и родам, в том числе и при усыновлении ребенка;
    • ОЖ — отмечается отпуск по уходу за ребенком.

    Для каждого декретного дня до момента выхода сотрудника на работу проставляется необходимое обозначение без указания количества часов.

    Типичные ошибки при составление табеля учета времени

    Наиболее часто выявляются следующие несоответствия:

    1. расходятся данные в табеле учета и первичной отчетности;
    1. данные о зарплате не соответствуют расчетам в платежных документах;
    2. коды вводились с ошибками, использовались неправильные коды без учета переработок и сверхурочных;
    3. неверный расчет пособий по больничному листу.

    Какой штраф за отсутствие табеля учета времени на предприятии

    Надлежащее оформление табеля контролируется надзорными госорганами. В случае выявления нарушений в ходе любой из проверок (финансовой или налоговой), организация понесет наказание.

    При установлении факта нарушения, предприятие может быть оштрафовано на сумму до 5 тысяч рублей. Гораздо более серьезное наказание ожидает, если обязательный к заполнению табель учета рабочего времени не велся вообще. Сумма штрафа может составить до 50 тысяч рублей, взимаемых с руководящего лица на основании ст. 5.27 КоАП.

    Срок хранения табеля учета рабочего времени

    Отработанный табель учета рабочего времени подшивается в специальные папки и по окончании года сдается архив, где он должен храниться не менее пяти лет. Если в компании вредные и опасные условия труда, то табель следует хранить 75 лет (приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558).

    Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

    Источник: http://rabotniky.com/otpusk-po-beremennosti-i-rodam-v-tabele-ucheta-rabochego-vremeni/

    Ссылка на основную публикацию