Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примеры

Отпускным стажем считается время, отработанное гражданином на одном предприятии, что позволяет ему претендовать на ежегодный оплачиваемый отдых. Отсчет показателя ведется с момента трудоустройства человека в организацию.

При вычислениях важно учитывать периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении и засчитываемые в него. При смене места работы это позволяет определить число неистраченных дней отдыха и получить компенсацию.

Подробнее об этом читайте в нашей статье.

Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примеры

Периоды, не включаемые в отпускной стаж при увольнении: список

Право на отпуск

Согласно Конституции и ТК РФ, человек имеет право как на труд, так и на отдых. Чтобы получить оплачиваемый отпуск, сотрудник должен отработать определенное время на предприятии. При смене места работы отсчет такого периода начинается сначала.

Первый день трудоустройства считается началом отпускного стажа, занятость в предыдущей фирме не берется во внимание.

Это обусловлено тем, что при увольнении гражданина полностью рассчитывают, в том числе выдают компенсацию за неистраченные дни отдыха или предоставляют их.

Обратите внимание

ВНИМАНИЕ! Если человек брал отпуск авансом, при расчете у него удерживают сумму за этот период.

Впервые уйти на отдых работник вправе через полгода после начала трудовой деятельности на предприятии, однако руководство по своему желанию может предоставить его ранее. Кроме того, некоторые категории лиц претендуют на досрочный отдых (ст. 122, 267 ТК РФ):

  • молодежь до 18 лет;
  • усыновители ребенка в возрасте до 3 месяцев;
  • женщины перед декретным отпуском или сразу после его завершения;
  • в иных ситуациях, рассмотренных ФЗ.

Также законодательство выделяет работников, которые вправе воспользоваться отдыхом в любое время: «чернобыльцев», ветеранов, Героев СССР, РФ, Труда, также пострадавших в техногенных происшествиях, мужей, чьи жены пребывают в декрете, и так далее.

Работодателям рекомендуется учитывать, что при чрезмерном накоплении дней отдыха у сотрудника, трудовые инспекторы могут это расценить как нарушение его прав, наложить на организацию штрафные санкции.

Периоды, зачисляемые в отпускной стаж, утверждены законодательно. Также обозначено время, которое не засчитывается при расчетах. Однако на предприятии могут действовать акты местного значения, коллективные договоры, предусматривающие дополнительные моменты, которые допустимо внести в непрерывный стаж.

Учет стажа

  • Предприятие-работодатель должно вносить в отчетность все интервалы времени, за которые сотруднику положен отдых.
  • Таблица. Документы, в которых ведется учет времени для назначения отпуска
  • Название документаФорма заполнения
    Лицевой счет работающего Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примерыФорма Т-54
    Личная карточка сотрудника Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примерыФорма Т-2
    Приказ Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примерыФорма Т-6

В табеле организации фиксируется трудовой график каждого работающего, при этом неучитываемые периоды отмечаются специальными кодами в виде букв или цифр:

  • пропуски без весомых оснований — «ПР» (24);
  • неоплачиваемое отстранение от деятельности — «НБ» (35);
  • отпуск свыше 14 суток за собственный счет — «ОЗ», «ДО» и так далее.

Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примеры

Табель учета трудового времени

Периоды, не вносимые в отпускной стаж

Время отсутствия сотрудника, которое подлежит исключению из стажа на отпуск, отражено в ст. 121 ТК РФ:

  • пропуски без оправдательной документации. Пропуски вносятся в виде кода в табель по форме № Т-12;

ВНИМАНИЕ! Отсутствие работника нужно зафиксировать служебной запиской и распоряжением о дисциплинарном взыскании.

Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примеры

Коды обозначения прогулов в табеле

Уважительность причины оценивает руководитель. Он может включить этот день в стаж, если сотрудник, например, оказался в аварийной ситуации или не вышел из-за невыплаты зарплаты более 2 недель. При этом в табель вносится код «НН» (30).

  • отпуск по уходу за малышом до 3 лет. В табель он вносится обозначением «ОЖ» (15);
  • административный отпуск свыше 14 дней за год;
  • иные пропуски по вине служащего (из-за пребывания под воздействием алкоголя или наркотических веществ, пропуск медосмотра, экзамена по охране труда и так далее).

Периоды, которые вносятся в отпускной стаж

В стаж могут засчитываться отработанные гражданином периоды и неотработанные (ст. 121 ТК РФ):

  • рабочая деятельность, в том числе командировки;
  • отпуск;
  • выходные дни и официальные праздники;
  • пропуски из-за болезни;
  • декрет;
  • учеба в аккредитованном образовательном заведении;
  • прохождение медкомиссии;
  • декретный отпуск усыновителям новорожденного малыша;
  • простой в рабочей деятельности;
  • выходные дни, предусмотренные донорам крови, ухаживающим за ребенком-инвалидом;
  • отпуск без содержания до 14 дней;
  • простой при неправомерном увольнении и последующем возвращении к работе;
  • приостановка деятельности предприятия после проверки уполномоченными органами, забастовка.

При совместительстве, частичной занятости не учитывается, что трудовое время составляет меньшую продолжительность, чем при стандартном графике, то есть стаж для этой категории лиц не уменьшается (ст. 93 ТК РФ).

Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примеры

Коды учета в табеле отработанного времени, вносимого в отпускной стаж

Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примеры

Коды учета в табеле неотработанных дней, вносимых в отпускной стаж

При внесении в стаж времени, когда человек не был занят рабочей деятельностью, не имеет значения, перечислялась ли ему оплата.

В отпускной стаж также засчитываются дни отстранения сотрудника от труда на основании:

  • непрохождения медкомиссии, при этом работник не признан виновным;
  • отстранения от труда до 4 месяцев по медицинскому заключению при невозможности перевода на иную должность;
  • непрохождения обучения, тестирования по охране труда, профессиональным навыкам из-за сторонних причин.

Калькулятор расчета выплат за простой по вине работодателя

Если простой произошел по вине работодателя, он обязан выплатить компенсацию, размер которой можно рассчитать с помощью калькулятора.

Перейти к расчётам

Видео — Компенсация за неиспользованный отпуск: расчет

Пошаговая инструкция по расчету отпускного стажа (с примерами)

Расчет отпускного стажа работника начинается с первого трудового дня в фирме. При частичной занятости порядок вычислений стандартен.

ВНИМАНИЕ! Продолжительность рабочего года отличается от календарного. У каждого сотрудника период рассчитывается индивидуально.

Рабочий год

Источник: https://posobie-expert.com/periody-ne-vklyuchaemye-v-otpusknoj-stazh-pri-uvolnenii-spisok/

Периоды, не включаемые в отпускной стаж: перечень

Последние изменения: Январь 2019

Любой официально работающий гражданин имеет право согласно статьям 114 и 122 ТК РФ на получение ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью не менее 28-ми календарных дней. Четкое разъяснение в статье 115 ТК РФ. Обязательным условием является непрерывная продолжительность рабочей деятельности в одной организации не менее года. Бывают периоды, не включаемые в отпускной стаж.

Отпускной стаж: какие периоды не включаются, а какие учитываются, правила расчета времени, дающего право на отдыха, примеры

  • отлучение с рабочего места без предоставления документации указывающей причину ухода;
  • неоплачиваемый отгул более 14 дней;
  • промежуток времени ухода за малышом до достижения им трехлетнего возраста.
  • Освобождение от рабочей деятельности по причине:
    1. нахождения в алкогольном или наркотическом опьянении;
    2. несоблюдение дисциплинарных обязанностей;
    3. несвоевременное предъявление медицинской книжки с плановым осмотром. В данном случае осмотр должен быть оплачен заранее руководством и специально выделен день для прохождения.

Если сотрудник не удосужился вовремя пройти обследование, то ему направляется предупредительное письмо об отстранении при невыполнении требования в течении десяти суток. По истечении времени при не предъявлении необходимого документа рабочего не допускают к работе и данный период не входит в стаж для начисления ежегодного отпуска.

Глядя на перечисленный перечень возникает вопрос — входит ли больничный в отпускной. Ответ изложен ниже.

Периоды, включаемые в отпускной стаж:

  • документально установленное время выполнения трудовой деятельности;
  • нахождение в командировочных поездках:
  • ежегодные оплачиваемые дни заслуженного отпуска;
  • общевыходные дни;
  • официально-праздничные «каникулы»;
  • временное отстранение трудящегося по причине проблем со здоровьем при предъявлении документального освидетельствования из медицинского учреждения (больничного).
  • отдых с предстоящим рождением малыша (декрет);
  • период прохождения повышения квалификации в учебном заведении, имеющем действующую аккредитацию при предоставлении соответствующей документации;
  • время отстранения трудящегося от выполнения работы по причине выяснения определенных обстоятельств, связанных с его работой;
  • срок, отведенный для посещения медицинского учреждения с целью прохождения необходимого обследования;
  • время отстранения сотрудника за несвоевременное предоставление медицинского освидетельствования по вине работодателя;
  • промежуток времени положенный трудящемуся для передышки при участии в днях сдачи крови донорами;
  • не вознаграждаемое время отдыха, не превышающее двух недель;
  • отрезок времени связанный с приостановлением работы организации по причине служебного расследования или проверки спецорганизациями;
  • простои возникшие по вине руководства.

Изменение отпускного срока при увольнении

Увольняясь в связи с переводом на другую должность в пределах организации не влечет прерывания отпускного срока. В данном случае никаких компенсационных выплат не подразумевается.

Прервется отпускной стаж при увольнении с одного учреждения для устройства на другое место работы.

Если при расчете будет выявлен факт наличия положенных отпускных дней, то предстоит выплата компенсации согласно статье 127 ТК России.

При сокращении сотрудника предупреждают заранее в письменной форме. Затем руководство должно предоставить трудящемуся другую подходящую должность.

Если работника устраивает данный факт, и он продолжает трудовую деятельность в этом учреждении, то отпускные сроки не меняются.

Если сотрудника не удовлетворяет предложенная должность и он по своей инициативе решил расторгнуть договор, то отпускной стаж прерывается. При расчете выплачивается отпускная компенсация при наличии не отгулянных дней заслуженного отдыха.

Правила расчета

Получение ежегодного заслуженного отдыха возможно при отработанных в одной компании не менее 180 дней.

Составление графика отпусков необходимо предоставлять рабочим за четырнадцать дней до окончания года. К расчету берут рабочий год сотрудника.

К примеру, Иванов Иван Иванович устроился официально на завод 20 июня 2018 года. Его расчетным периодом будет считаться срок с 20 июня 2018 по 19 июня 2019 года.

При расчетах важно помнить, что:

  1. Отработка сотрудником неполного рабочего дня никоем образом не сокращает отпускные сроки. Данный факт подробно описан в статье 93 ТК России. Гласит это так:

«Работники осуществляющие рабочую деятельность на пол ставки имеют начисление отпускного срока наравне с коллегами по работе отрабатывающими полный трудовой день.»

  1. Полностью засчитанный месяц считается при отработке пятнадцати или более дней. Меньшее количество отработанных дней дает право не засчитывать данный период работы.
  2. Некоторой категории граждан время отдыха увеличено:
  3. ограниченным в труде;
  4. не достигшим совершеннолетия;
  5. сотрудникам с ненормированным рабочим днем;
  6. трудящимся на вредных предприятиях по показателям СОУТ.

Рассчитать отпускной стаж можно следующим образом:

  1. Простой способ. На работу принята сотрудница в качестве администратора зала 10 января 2018 года. С 8 марта 2018 по 31 марта 2018 года был взят неоплачиваемый отгул. В итоге получается 23 дня. Первые четырнадцать дней входящие в период начисления засчитываются к отпускному сроку, а последующие девять суток нет. Вывод: окончание рабочего года настанет на 9 дней позже, то есть 19 января 2019 года.
  2. С включаемыми периодами. Петров Сергей официально заключил трудовой договор 20 октября 2016 года. 2 года он полноценно не отдыхал, а в общей сложности всего 21 день и 29 декабря 2018 решил передохнуть.
Читайте также:  Справки при увольнении работника: какие нужно выдать, сроки и порядок выдачи сотруднику по месту работы 2-ндфл, 182н и сзв-стаж

Расчетным периодом считается срок с 20 октября 2016 по 19 октября 2017. 21 день отдыха вычитаем из полноценных 28-ми и остается еще семь дней.

С промежутка времени с 20 октября 2017 по 19 октября 2018 ему положен полноценный 28-мидневный передых.

Оставшееся время не учитывается, так как там всего два месяца и 9 дней.

Подводя итоги можно получить соответствующую формулу: 7+28+(12:28) х2). Получается, что Сергей должен отгулять 39, 66 дней, округленно-40.

  1. С не включаемыми периодами. Потапов Павел работает на вредном предприятии не полный рабочий день. Устроился он 20 апреля 2016 года. 19 ноября 2017 решил отдохнуть. За это время им было получено:
  2. четырнадцатидневный отгул;
  3. 20-тидневное дисциплинарное взыскание за невыход на работу без уважительной причины.

За вредность полагается 35-тидневный отдых-2,9 дней в месяц. Его первый расчетный год закончился 19 апреля 2017 года.

С учетом вычитания 20-тидневного взыскания дата передвигается на 30 октября 2017. До 19 ноября 2017 года будет не полный год, а всего шесть полных расчетных месяцев.

Получается: 18 полных месяцев х 2,9- 14= 38,2 дня.

Для расчета отпускных дней можно также использовать калькулятор онлайн.

Бесплатный вопрос юристу

Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему

© 2019 zakon-dostupno.ru

Источник: https://zakon-dostupno.ru/trudovoy-stazh/periodyi-ne-vklyuchaemyie-v-otpusknoy-stazh/

Отпускной стаж, Комментарий, разъяснение, статья от 01 августа 2012 года

Бюджетный учет, N 8, 2012

Л.Ю.Симонова

Трудовой, общий,
непрерывный, специальный, страховой — и это все — стажи. Кроме
прочих есть еще и стаж, дающий право на ежегодные оплачиваемые
отпуска. Рассмотрим в статье, равен ли он трудовому, что в него
входит, а что исключается.

Право на ежегодный
оплачиваемый отпуск относится к числу основных конституционных прав
граждан.

Оно гарантируется всем лицам, работающим по трудовому
договору (п.5
ст.37 Конституции РФ), и раскрывается в главе 19
Трудового кодекса.

Право на отпуск при заключении трудового
договора возникает независимо от типа работодателя (юридическое
лицо, индивидуальный предприниматель, физическое лицо), степени
занятости работника (полное или неполное рабочее время), места
выполнения трудовых обязанностей (по месту нахождения работодателя
или на дому), формы оплаты труда, занимаемой должности, срока
трудового договора и иных обстоятельств.

Оплачиваемый отпуск
должен предоставляться работнику ежегодно (ст.122
ТК РФ). Право на него за первый год работы возникает у
сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.
Правда, если стороны придут к соглашению, то оплачиваемый отпуск
работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Однако в ряде случаев достаточно только заявления работника, чтобы
работодатель предоставил отпуск до достижения полугодового
трудового периода. Так, своим правом на отпуск, не отработав
установленный срок, могут воспользоваться:


женщины — перед отпуском по беременности и родам или
непосредственно после него;


работники в возрасте до восемнадцати лет;


работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех
месяцев;


лица, работающие по совместительству.

Отпуск за второй и
последующие годы работы может предоставляться в любое время
рабочего года в соответствии с очередностью предоставления
ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного
работодателя.

Включаем и исключаем

Для каждого работника
трудовой период в организации начинается с того дня, с которого он
приступил к работе. Так, приняв сотрудника с 1 февраля 2011 года,
работодатель исчисляет его трудовой год именно с этой даты. И с
этого дня начинается отсчет его стажа для предоставления отпуска.
Следующим годом будет период с 1 февраля 2012 года, и так далее,
вплоть до расторжения договора.

Согласно статье
121 Трудового кодекса в стаж работы, дающий право на ежегодный
основной оплачиваемый отпуск, включаются:


время фактической работы;


время, когда работник фактически не работал, но за ним в
соответствии с законодательством сохранялось место работы, в том
числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные
дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни
отдыха;


время вынужденного прогула при незаконном увольнении или
отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней
работе;


период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный
медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;


время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения
заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение
рабочего года.

Работнику могут
предоставляться отпуска, прямо не указанные в части 1
статьи 121 Трудового кодекса, но учитываемые в отпускном
стаже:


отпуск по беременности и родам;


отпуск при усыновлении ребенка;


оплачиваемый учебный отпуск.

Таким образом, если
сотрудник в течение своего рабочего года брал такие отпуска, время
нахождения в них засчитывается в отпускной стаж.

Внимание

Работодатель обязан вести
учет периодов времени, за которые работнику предоставляется
ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о
предоставлении отпуска (форма N
Т-6), личной карточке (форма N
Т-2) и лицевом счете работника (форма N Т-54).

Отпускной стаж не всегда
сохраняется в рамках трудового. Время начала очередного отпуска
сдвигается, если у сотрудника в течение рабочего года были периоды,
не включаемые в отпускной стаж.

Согласно статье
121 Трудового кодекса, к таким периодам относятся:


время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного
законом возраста;


время отпуска за свой счет, превышающее 14 календарных дней в
рабочем году;


время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том
числе вследствие его отстранения от работы в случаях,
предусмотренных статьей
76 Трудового кодекса. К таким случаям относятся:


появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или
иного токсического опьянения;


непрохождение в установленном порядке обучения и проверки знаний и
навыков в области охраны труда;


отсутствие обязательного медицинского осмотра (обследование), а
также обязательного психиатрического освидетельствования в случаях,
предусмотренных законодательством;


при выявлении в соответствии с медицинским заключением, выданным в
установленном законодательством порядке, противопоказаний для
выполнения работником работы, обусловленной трудовым договором;


в случае приостановления действия на срок до двух месяцев
специального права работника (лицензии, права на управление
транспортным средством, права на ношение оружия, другого
специального права);


в других случаях, предусмотренных законодательством.

Пример
1

Сотрудник принят на
работу 7 февраля 2011 года. С 23 мая по 3 июня 2011 года и с 16 по
27 января 2012 года находился в учебном отпуске, ежегодный отпуск
использовал с 3 по 30 октября 2011 года.

Также брал отпуска за свой
счет — с 16 по 20 мая 2011 года, с 29 августа по 9 сентября 2011
года, с 12 по 16 декабря 2011 года.

Важно

На какую дату приходится
окончание первого рабочего года?

Расчет трудового периода
для определения ежегодного отпуска начался 7 февраля 2011 года и
должен был бы закончиться 6 февраля 2012 года. Рассмотрим
использованные сотрудником различные отпуска:

Источник: http://docs.cntd.ru/document/902374840

Рабочий год для отпуска

Отпуск: понятие, виды, продолжительность

  • Отпуск— непрерывный отдых в течение определенного ко­личества календарных или рабочих дней в рабочем году, кото­рый предоставляется работникам с сохранением среднего за­работка в должности.
  • Законодательством установлены следующие виды отпусков:
  • • основные и дополнительные;
  • • нормальной продолжительности — базовый (28 кален­дарных дней), удлиненный (например, по ст. 267 ТК РФ для несовершеннолетних работников — продолжитель­ностью 31 календарный день);
  • • оплачиваемые и без сохранения заработной платы.
  • Критериями деления отпусков на виды служат их основа­ния и цели: отпуска работникам, занятым на работах с вред­ными и опасными условиями труда; за особый характер рабо­ты; за стаж работы; работникам с ненормированным рабочим днем; материнские отпуска; учебные отпуска.

Предоставлением ежегодных оплачиваемых отпусков обес­печивается право работников на отдых. В период пребывания в отпуске работник не может быть уволен по инициативе рабо­тодателя, за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности работодателем — физическим лицом (ст. 81 ТК РФ). Согласно ст. 121 ТК РФ время ежегодно­го оплачиваемого отпуска включается в общий и непрерывный трудовой стаж работника, а также в стаж работы, дающий пра­во на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в каж­дом рабочем году, который исчисляется со дня заключения тру­дового договора с конкретным работодателем и обычно не со­впадает с календарным годом.

Статья 121 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень пе­риодов, которые включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. К таким периодам относят­ся, например, время фактической работы, т.е. время, в течение которого работник фактически выполнял трудовую функцию в соответствии с трудовым договором (ст.

93 ТК РФ); время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответ­ствии с федеральными законами сохранялось место работы (должность); время приостановки работ органами государ­ственного надзора и контроля за соблюдением требований ох­раны труда вследствие нарушения требований охраны труда не по вине работника (ст.

220 ТК РФ), а также иные периоды.

  1. Статья 122 ТК РФ устанавливает, что право на использова­ние отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы в данной организации. До истечения шести месяцев отпуск должен быть пре­доставлен по заявлению работника в следующих случаях:
  2. 1) женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  3. 2) работникам в возрасте до 18 лет;
  4. 3) работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
  5. 4) в других случаях, предусмотренных законодательством.
  6. В отдельных случаях ежегодный оплачиваемый отпуск дол­жен предоставляться работникам в удобное для них время. Это требование касается и первого года работы, когда отпуск дол­жен быть предоставлен авансом (до истечения шести месяцев непрерывной работы),

Отпуск за второй и последующие годы работы может предо­ставляться в любое время рабочего года в соответствии с оче­редностью, установленной в данной организации (графиком отпусков). При этом не исключается возможность предоставле­ния в одном календарном году двух отпусков за разные рабочие годы.

Утвержденный график должен быть доведен до сведения всех работников. В ст. 124 ТК РФ закреплено правило, по кото­рому работодатель обязан не только ознакомить работника под расписку с графиком, но и известить его о времени начала от­пуска не позднее чем за дв& недели до его начала.

В противном случае отпуск переносится на другой срок.

Если работник по какой-либо причине не может использо­вать отпуск в дни, определенные графиком, он вправе обра­титься к работодателю с просьбой о его переносе. При перене­сении отпуска на другое время в график отпусков вносятся соответствующие изменения.

В соответствии со ст.

Совет

115 ТК РФ работникам предоставля­ется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжитель­ностью 28 календарных дней. Для некоторых категорий работ­ников законодательством установлен удлиненный основной отпуск (более 28 календарных дней). Нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются.

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпус­ка суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпус­ком (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу отпуск предоставляется целиком, но соглашением сторон трудового договора еже­годный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. Законодательство не устанавливает, на какое количество час­тей может быть разделен отпуск. Согласно ст.

125 ТК РФ неде­лимая часть (хотя бы одна из частей, не обязательно первая) должна составлять не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска возможен только с его согласия.

Отказ работника от выхода на работу при досрочном вызове из отпуска не является нарушением трудовой дисциплины и не может повлечь применения дисциплинарных взысканий. Со­гласно ст.

125 ТК РФ не допускается отзыв из отпуска работ­ников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

В случае болезни работника в период нахождения в очеред­ном отпуске последний подлежит продлению на число дней временной нетрудоспособности.

Обратите внимание

Согласно ст. 177 ТК РФ ежегодные оплачиваемые отпуска по соглашению работодателя и работника могут присоединять­ся к дополнительным учебным отпускам. В данном случае про­исходит продление либо перенесение ежегодного оплачивае­мого отпуска.

Статья 124 ТК РФ запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не­предоставление отпуска работникам в возрасте до 18 лет и ра­ботникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Порядок и правила расчета отпускного стажа на примерах — что учитывать, а что исключать?

Отпуска этих лиц не могут быть перенесены на следующий рабочий год даже по просьбе самих работников.

В некоторых случаях работодатель может (но не обязан) предоставить работнику по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы. Часть 2 ст. 128 ТК РФ перечисляет случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявле­ния работника предоставить отпуск без сохранения заработ­ной платы:

  • 1) участникам Великой Отечественной войны — до 35 ка­лендарных дней в году;
  • 2) работающим пенсионерам по старости (по возрасту) — до 14 календарных дней в году;
  • 3) родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погиб­ших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья,
  • полученных при исполнении обязанностей военной службы либо вследствие заболевания, связанного с прохождением во­енной службы, — до 14 календарных дней в году;
  • 4) работающим инвалидам —до 60 календарных дней в году;
  • 5) работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников — до пяти календарных дней;
  • 6) в других случаях, предусмотренных ТК РФ, иными феде­ральными законами либо коллективным договором.

В соответствии со ст.

263 ТК РФ работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в воз­расте до 18 лет), одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанав­ливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительно­стью до 14 календарных дней.

Предоставление работнику отпуска без сохранения заработ­ной платы оформляется приказом (распоряжением) работода­теля.

За время отпуска без сохранения заработной платы за ра­ботником сохраняется место работы (должность). Согласно положениям ст.

121 ТК РФ время отпусков без сохранения за­работной платы продолжительностью более 14 календарных дней не включается в стаж работы, дающий право на ежегод­ный основной оплачиваемый отпуск.

Не нашли то, что искали? Воспользуйтесь поиском гугл на сайте:

Исчисление ежегодных оплачиваемых отпусков

Продолжительность ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков исчисляется в календарных днях и макси­мальным пределом не ограничивается.

Как определяют рабочий год для очередного ежегодного отпуска и его продолжительность

При этом нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период отпу­ска, в число календарных дней отпуска не включаются и не опла­чиваются. Это означает, что если отпуск приходится на такие дни, то он как бы продлевается.

Если работнику предоставляются дополнительные оплачи­ваемые отпуска, то при исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска они суммируются с основ­ным.

Иногда работник в силу уважительных причин (например, болезни) не может полноценно использовать свой отпуск. Для та­ких случаев закон предусматривает продление отпуска, т. е. пе­ренесение даты выхода на работу на число дней, в которые работ­ник, не будь он в отпуске, был бы все равно освобожден от испол­нения трудовых обязанностей по иным уважительным причинам.

  1. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен в случаях:
  2. • временной нетрудоспособности работника;
  3. • исполнения работником во время ежегодного оплачиваемо­ го отпуска государственных обязанностей, если для этого законом предусмотрено освобождение от работы;
  4. • в других случаях, предусмотренных законами и локальны­ми нормативными актами организации.
  5. Порядок предоставления ежегодных оплачи­ваемых отпусков

Оплачиваемый отпуск должен предостав­ляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по исте­чении шести месяцев его непрерывной ра­боты у данного работодателя. При этом в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • • время фактической работы;
  • • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с федеральными законами сохранялось мес­то работы (должность);
  • • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
  • • другие периоды времени, предусмотренные трудовым договором, коллективным»: договором, иным локальным нормативным актом организации.
  • Одновременно в этот стаж не включаются:
  • • время отсутствия работника на работе без уважительных причин, а также правоверного отстранения его от работы
  • • время отпусков по уходу за ребенком;
  • • время отпусков без сохранения заработной платы продол­жительностью более семи календарных дней.

При решении вопроса о праве работника на оплачиваемый отпуск учитывается только время, проработанное у данного рабо­тодателя.

Однако в тех случаях, когда работник трудоустроился в организацию в порядке перевода и не использовал отпуск по прежнему месту работы, он: вправе требовать предоставления первого отпуска у нового работодателя, исходя из суммарной ше­стимесячной продолжительности стажа по прежнему и новому месту работы.

  1. По соглашению сторон трудового договора первый оплачи­ваемый отпуск может быть предоставлен работнику и до истече­ния шести месяцев его непрерывной работы. Однако некоторым работникам работодатель обязан по их заявлению предоставить такой отпуск до указанного срока, а именно:
  2. • женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  3. • работникам в возрасте до18 лет;
  4. • работникам, усыновившем ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;

• в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы предоставля­ется в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной в организации.

Такая очередность определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Это означает, что если, к примеру, работник са­мостоятельно, без учета даты» предоставления ему отпуска по графику «ушел» в отпуск, то это приравнивается к прогулу.

Точно так же, если работодатель не соблюдает графика очередности предоставления отпусков, то это считается нарушением прав ра­ботников с соответствующими последствиями.

Важно

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее, чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмот­ренных федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Например, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предостав­ляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной организации.

Перенесение отпуска на другой срок возможно по согла­шению между работником и работодателем, если работнику своевременно не была произведена оплата за время этого отпус­ка либо работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее, чем за две недели до его начала.

Перенесение отпуска на следующий рабочий год допуска­ется с согласия работника в исключительных случаях, когда пре­доставление отпуска в текущем рабочем году может неблагопри­ятно отразиться на нормальном ходе работы организации. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев по­сле окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Во всяком случае запрещается непредоставление ежегод­ного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и работникам, занятым на рабо­тах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Законодательством допускается деление отпуска на части, при котором определенное число дней отпуска используется в пе­риод, предусмотренный для очередного отпуска, а оставшееся их число переносится на другое время.

Разделение отпуска возмож­но только по соглашению сторон, поэтому если, например, работ­ник не откликается на инициативу работодателя, то обязать его дать свое согласие никто не вправе.

При разделении отпуска хотя бы одна из его частей в любом случае должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв из отпуска допускается только с согласия работни­ка. Не использованная в связи с отзывом часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него вре­мя в течение текущего рабочего года или присоединена к отпус­ку за следующий рабочий год.

Ни при каких условиях (даже с согласия самого работника) не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет беременных женщин и работников, занятых на работах с вредны­ми и (или) опасными условиями труда.

Замена отпуска денежной компенсацией возможна только по инициативе работника в случае, если отпуск по своей продолжительности превышает 28 календарных дней.

Совет

При этом денежной компенсацией по письменному заявлению работника заменяется та часть отпуска, которая превышает указанный период.

Не допускается замена отпуска денежной компенсацией бере­менным женщинам, работникам в возрасте до 18 лет и работни­кам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда (т. е. тем же категориям работников, в отношении которых запрещен отзыв из отпуска).

В случае увольнения работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска при производстве окончательного с ним расчета. Однако по письменному заявле­нию работника неиспользованные отпуска могут быть предостав­лены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения счи­тается последний день отпуска.

  • Дата добавления: 2015-01-15; просмотров: 539;
  • по состоянию на 25 января 2005 года

Источник: https://printscanner.ru/rabochij-god-dlja-otpuska/

Начисление отпускных: порядок и примеры

  • Как определить расчетный период для начисления отпускных?
  • Что необходимо учитывать при расчете среднего дневного заработка?
  • Как правильно рассчитать компенсационные выплаты при увольнении работника?
  • Нестандартные ситуации при расчете компенсации за неиспользованный отпуск: как выйти из положения?

Порядок предоставления отпуска

Предоставляя работнику очередной отпуск, необходимо учитывать следующее:

  • продолжительность отпуска должна быть не менее 28 календарных дней, без учета праздничных и нерабочих дней;
  • при увольнении сотруднику полагается денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
  • после одного непрерывного года работы отпуск сотруднику можно предоставлять не выдерживая положенное по закону полугодие;
  • начисленные отпускные выдаются работникам не позже трех дней до начала отпуска;
  • при отказе работника от отпуска ему полагается компенсация (выдается по письменному заявлению работника). Она может быть начислена за несколько календарных периодов. Заменять денежной компенсацией основной очередной отпуск запрещается, а вот дополнительный можно — в установленных Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ) случаях;

3 случая, когда замена отпуска компенсацией недопустима (ст. 126 ТК РФ):

  1. работник — беременная женщина;

  2. несовершеннолетний;

  3. занят на работах с вредными или опасными условиями труда.

  • отпуск может предоставляться в обязательном порядке каждые шесть месяцев на основании письменного заявления работающего;
  • по заявлению работника отпуск можно перенести, но не более 2 раз подряд;
  • отпуск можно разделить на несколько частей с условием, что одна часть в любом случае будет не менее 14 календарный дней подряд.

Право на первый ежегодный отпуск на новом месте работы возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в компании (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Однако по согласованию с руководством отпуск может быть предоставлен авансом.

Обратите внимание!

Право на отпуск при длительности трудовой деятельности менее 6 месяцев должно быть предоставлено:

  • несовершеннолетним лицам (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • женщинам перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него или по окончанию отпуска, связанного с уходом за ребенком (ст. 122, 260 ТК РФ);
  • работающим, усыновившим ребенка возрастом до 3 месяцев;
  • в других случаях, предусмотренных законодательством.

Отпуска предоставляются на основании графика отпусков. В соответствии с требованиями законодательства в графике отпусков указываются порядок и время предоставления отпусков работникам на будущий год. Он должен быть утвержден не позже 17 декабря ежегодно.

Работник о времени начала предстоящего отпуска должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ).

Формула начисления отпускных

Ситуация 1. Расчетный период отработан полностью

  1. В этом случае для расчета отпускных используется формула:
  2. Сумма отпускных = Среднедневной заработок × Количество календарных дней отпуска.

  3. Среднедневной заработок (ЗПср) рассчитывается по формуле:
  4. ЗПср = ЗПф / 12 / 29,3,
  5. где ЗПф — сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период;
  6. 12 — количество месяцев, которое надо брать при расчете отпускных;
  7. 29,3 — среднее количество дней в месяце.
  8. Коэффициент 29,3 применяется лишь в том месяце, который отработан полностью в расчетном периоде.

Пример 1

Источник: https://www.profiz.ru/se/3_2016/naschisl_otpusk/

Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году

Главная > расчеты с персоналом > Пошаговый расчет отпускного стажа – примеры, вопросы и ответы в 2019 году

Отпускной стаж – это время, отработанное сотрудником у одного работодателя, позволяющее ему претендовать на ежегодный оплачиваемый основной отпуск. Каждый рабочий год дает право на 28 календарных выходных дней с выплатой отпускных.

Каждый бухгалтер при отправке в отпуск сотрудника, а также при увольнении сталкивается с расчетом отпускного стажа. Данный показатель позволяет определить, сколько отпускных дней сотруднику положено за время его труда в конкретной организации.

Как рассчитать правильный данный параметр, в статье дана пошаговая инструкция и приведены наглядные примеры расчета.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – право каждого гражданина, с которым заключены трудовые отношения. То есть на договора оказания услуг и гражданско-правового характера оно не распространяется. Трудовым кодексом установлен общий для всех срок отпуска равный 28 календарным дням в год. Отдельным лицам положен более длинный отпуск.

  • О продолжительности отпуска читайте здесь.
  • Возможность взять первый отпуск появляется спустя 6 месяцев с даты приема сотрудника в организацию.
  • На практике возникает множество случаев, когда необходимо рассчитать отпускной стаж на конкретную дату.
  • Например:
  • Составление графика отпусков на будущий год. Напомним, что сделать это необходимо за 2 недели до окончания года текущего.
  • Подсчет дней отпуска перед уходом сотрудницы на больничный по беременности и родам или в декрет.
  • Увольнение работника, когда важно понимать сумму дней для компенсации неотгулянного отпуска. В этой ситуации стаж работы в организации может быть минимальным, но сохраняет право на выплату. Техника расчета отпускного стажа позволяет сделать это на любую конкретную дату.

Важно, что стандартная минимальная продолжительность положена за каждый рабочий год сотрудника с момента приема на работу, а не календарный.

Что такое рабочий год?

Это двенадцатимесячный период со дня оформления на работу. Например, если сотрудник устроился в фирму 10 февраля 2017 года, то его первый рабочий год закончится 9 февраля 2018 года, а второй – 9 февраля 2019 года. Так будет, если в годовой отрезок работы не попадут периоды, которые нужно исключить из расчета. В этом случае рабочий год сдвинется на число дней неучитываемых периодов.

Бесплатные онлайн калькуляторы для расчета:

  • отпускных;
  • компенсации отпуска при увольнении.

Расчет отпускного стажа – основные правила

Общие принципы расчета стажа, дающего право на оплачиваемый отпуск по ТК РФ, изложены в «Правилах об очередных и дополнительных отпусках» от 30 апреля 1930 года, действующих по настоящее время.

Источник: http://buhland.ru/raschet-otpusknogo-stazha/

Что собой представляет отпускной стаж и какие периоды в него не входят? Правила расчета

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск не менее 28 рабочих дней имеет каждый официально трудоустроенный работник, согласно Трудовому Кодексу РФ и его статьям 114, 115 и 122.

Положения о периодах, входящих и не входящих в отпускной стаж, определены ст. 121 ТК РФ.

Понятие отпускного стажа, от чего он зависит

Период отпускного стажа начинает отсчитываться с первого дня выхода на работу, согласно дате, указанной во внутреннем Приказе организации о приеме сотрудника в штат. Все предыдущее время работы на других предприятиях для расчета отпуска в новой организации не имеет значения.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

  • Москва: +7 (499) 110-33-98.
  • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Он отсчитывается предельно просто: по фактически отработанному времени с момента трудоустройства, но в некоторых случаях обязательно корректируется, согласно трудовому законодательству.

Какие периоды включаются в отпускной стаж

В отпускной стаж включается весь фактический период работы в конкретной организации, в том числе:

  • время предыдущего законного оплачиваемого отдыха в данной организации;
  • все официальные выходные, включая праздничные дни и новогодние каникулы;
  • период нахождения в командировке от данной организации;
  • временная нетрудоспособность по болезни, подтвержденная больничным листом;
  • декретный период до родов;
  • учебная сессия при заочном обучении в учебном заведении с аккредитацией, официально оформленная в отделе кадров;
  • дни освобождения от работы для планового медосмотра;
  • простой по обстоятельствам, не зависящим от работника;
  • приостановление деятельности организации на время и после проверки контролирующими и вышестоящими органами;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении при последующем восстановлении;
  • выходные дни доноров за сдачу крови;
  • отпуск за свой счет длительностью не более 14 дней.

Период сессии учащегося подтверждается соответствующей справкой о вызове, временная нетрудоспособность – больничным листом, донорские выходные – справкой о сдаче крови. Разумеется, если таких документов нет, отсутствие на рабочем месте может быть засчитано как прогул без уважительной причины и если не последует увольнение за прогулы, то дата оплачиваемого отдыха отодвигается на этот период.

Официально оформленные на полставки работники имеют такое же право на оплачиваемый отдых, как и работающие при полной занятости (ст. 93 ТК РФ).

Законодательством предусмотрено увеличение продолжительности отпускного срока за работу в опасных и вредных условиях. Тогда в расчет включается период, когда работник фактически работал в таких условиях.

Какие периоды не включаются в отпускной стаж

При подсчете даты отпуска не засчитываются:

  • все дни прогулов без уважительной причины;
  • дни отстранения от работы сотрудника в состоянии алкогольного или наркотического опьянения;
  • отпуск без содержания, превышающий 14 дней (то есть если работник не был на рабочем месте без содержания 25 дней, 14 из них засчитываются, а 11 не засчитываются);
  • отпуск по уходу за детьми до определённого возраста.

Входит ли декретный отпуск

Весь декретный отпуск по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до 3 лет включается в непрерывный трудовой стаж.

Но в отпускной стаж включается только отпуск по беременности и родам. Три года после родов работница имеет определенные привилегии по уходу за ребенком, например:

  • сохраняется рабочее место;
  • есть возможность в любое время вернуться на работу;
  • можно работать на дому или неполный рабочий день.

Но отпускные каждый год в эти 3 года работодатель на сегодняшний день платить не обязан.

Как производится расчет

Отсчёт ведется с даты выхода на работу. Право на первый оплачиваемый отдых работник получает, отработав 6 месяцев.

Из-за производственной необходимости и для правильной расстановки сотрудников период отпуска может быть перенесен на более поздний срок, но только по согласию сотрудника.

Правила расчета

Источник: https://pravo.team/trudovoe/otpusk/stazh-raschet.html

Ссылка на основную публикацию