Перевод на неполный рабочий день по инициативе работника: порядок перехода на новый режим работы, образец заявления и приказа

Просьба оформить неполное рабочее время по инициативе работника редко радует работодателей. Ведь это означает, что человек будет меньше трудиться, а значит, не сможет полноценно выполнять свои обязанности. Но закон разрешает переходить на сокращенный рабочий день или неделю при наличии серьезных оснований.

Общая информация

Работающий гражданин РФ, в среднем, должен работать не менее 40 часов в неделю. Для некоторых категорий работников (несовершеннолетних, инвалидов и т.д.) установлены иные нормы труда. Но для большинства работников 40 часов – это далеко не предел, поэтому дополнительное время оплачивается как сверхурочные часы.

Однако сверхурочная работа также имеет свои ограничения. Так, к примеру, человек не может трудиться дольше 4 часов 2 дня подряд. Общая продолжительность дополнительных часов работы за год должна составлять не более 120 часов. Не сложно подсчитать, что рабочая неделя может увеличиться, максимум, на 16 часов.

Часто сотрудникам требуется уменьшить время, проводимое на работе, в связи с определенными личными обстоятельствами. Закон разрешает сотрудникам пользоваться таким преимуществом. Но договоренность между ним и его непосредственным руководителем должна быть зафиксирована документально.

Наниматель может, как отказать, так и разрешить снизить эту норму. Отказать он не вправе только тогда, когда просьбу озвучивает беременная сотрудница, работник с малолетним ребенком и т.д.

Если у сотрудника другие причины для сокращения рабочего времени, то решение вопроса остается на усмотрение руководителя.

Оформление

Режим неполного рабочего времени должен быть оформлен по закону. Мало согласовать вопрос с начальством и начать ходить на работу по новому графику. Без оформления это будет лишь прогул и дополнительный повод для увольнения. Что касается сроков, то перевести работника на неполный рабочий день руководитель может на любой период, например, на неделю или месяц.

Сократить время начальство может следующим образом:

• сократить количество рабочих часов в сутки;
• установить минимальную продолжительность рабочей 5-дневки;
• использовать оба способа, сократив и часы, и количество рабочих дней.

В Трудовом кодексе можно найти сведения лишь о максимальном количестве рабочих часов в неделю. Минимальная норма содержится в постановлении Госкомтруда, и при сокращении времени это нужно учитывать.

Рабочий день, согласно этому нормативному акту, должен быть не менее 4 часов. Соответственно, в неделю – это 20 часов работы.

Этот предел нужно принять к сведению, хотя закон не запрещает при производственной необходимости (когда инициатором выступает наниматель) работать 2 часа в день или только несколько дней за неделю.

Согласно трудовому законодательству, сотрудник может попросить начальника о неполном трудовом дне, не только будучи уже трудоустроенным, но и при оформлении на работу. В первом случае стороны обязаны заключить дополнительное соглашение к трудовому контракту, где должно указываться следующее:

• сроки сокращенного рабочего времени;
• причина;
• реквизиты сторон.

Этот документ оформляется в нескольких экземплярах, один из которых остается у подчиненного. Если же служащий выражает свою просьбу при трудоустройстве, то все необходимые сведения указываются в самом соглашении.

Наниматель может потребовать от своего подчиненного документы, подтверждающие необходимость сокращения рабочего дня. Это могут быть, к примеру, медицинская справка (при беременности), свидетельство о рождении ребенка и т.д.

Сотрудник кадрового отдела обязан внести соответствующие изменения в табель учета рабочего времени. Как правило, на многих предприятиях используется форму Т-12. Если служащий оформил неполный рабочий день, то в графах 4 и 6 необходимо указать специальный буквенный код («Я») или поставить «01».

Если это – сокращенная неделя, то выходные дни обозначаются буквой «В» или цифрами «26». При заполнении трудовой книжки информация о сокращенном рабочем времени не указывается ни при трудоустройстве, ни при последующем увольнении сотрудника.

Заявление

Для оформления неполного рабочего времени по инициативе подчиненного требуется его заявление. Форма документа законом не установлена, поэтому можно использовать подходящий образец из кадрового отдела. Заявление на перевод на неполное рабочее время должно содержать такие пункты:

• длительность периода, когда человеку требуется неполный рабочий день или неделя;
• вид сокращенного рабочего времени;
• дата, с которой будет функционировать новый график.

Заявление обязательно составляется в двух экземплярах. Один документ остается у нанимателя, а второй он подписывает и отдает служащему. Если у сотрудника нет документов, удостоверяющих серьезную причину для сокращения трудового времени, то руководитель обязан предупредить его в возможном отказе. Также у нанимателя есть право потребовать данный документ официально.

Приказ

Если стороны договорились об уменьшении рабочего времени, то нанимателю необходимо оформить приказ о переводе подчиненного на новый график. В случае, когда начальник будет сокращать время работы уже трудоустроенного служащего, то распоряжение составляется в свободной форме. Составителю лишь нужно придерживаться правил делопроизводства и указать основную информацию.

Если приказ о переводе на неполный рабочий день по инициативе подчиненного оформляется при его трудоустройстве, то наниматель использует специальный бланк Т-1.

Зарплата

В случае оформления сокращенного рабочего времени работник должен понимать, что от этого пострадает его заработок. Другими словами, он будет равен либо количеству отработанного времени, либо количеству выполненной работы. Но это – единственные ограничения, которые ждут сотрудника при неполном рабочем дне.

Допустим, Соколова П.Л. на должности менеджера при стандартной 40-часовой рабочей неделе получала ежемесячный оклад в размере 45 тыс. рублей. В связи с уходом за больным родственником она была переведена на сокращенный день. Теперь вместо 8 часов в день она трудится всего 6.

Какую заработную плату она может получить, предположим, за октябрь, в котором 21 рабочий день? Для расчета необходимо 45 тыс. рублей разделить на 40 часов, а затем умножить на 30. 45 000 / 40 * 30 = 33 750 рублей.

Это и будет заработная плата Соколовой П.Л. за октябрь при неполном рабочем дне. Если есть необходимость в расчете средней заработной платы, то он осуществляется стандартно и с учетом оплаты при выполнении всей нормы.

Наниматель не имеет права сокращать отпуск подчиненного, компенсируя днями отдыха его сокращенную рабочую неделю.

Это касается и больничного отпуска, который работодатель обязан предоставить по всем правилам. Также не предусмотрено никаких ограничений, связанных со страховыми взносами, учетом трудового стажа и т.д.

Инициатива нанимателя

Сокращенное время может быть установлено не только по просьбе одного или нескольких работников. Иногда этот шаг используют организации при каких-то экономических проблемах или изменении технологического процесса. В первом случае у нанимателя только два выхода – неполное рабочее время или сокращение персонала.

Во втором случае не следует путать технологические изменения и снижение уровня производимой продукции. Если предприятие в силу определенных причин не может производить ранее установленный объем, то следует объявить в организации простой и предоставить персоналу соответствующие гарантии. Эта норма содержится в статьях 157 и 722 ТК РФ.

Приняв решение о введении нового рабочего режима, начальник обязан уведомить об этом свой персонал. По правилам, документ оформляется индивидуально для каждого служащего и предоставляется им по роспись. Стандартной формы уведомления не существует, поэтому следует оформить его, не забывая указать:

• название и реквизиты компании;
• ФИО и должность лица;
• причины для установления сокращенного трудового дня;
• дату начала и сроки действия неполного трудового времени.

Если человек отказывается продолжать сотрудничество на новых условиях, то следует оформить официальный отказ. После этого трудовой договор с ним расторгается. Однако это – необязательная мера, поэтому начальник может оставить служащего на прежних условиях.

В случае, когда подчиненный согласен, стороны подписывают дополнительное соглашение. Далее оформляется приказ. Он должен содержать подробную информацию о сроках, новом графике работы, заработной плате и т.д. Помимо этого, наниматель обязан уведомить о введении режима неполного рабочего времени центр занятости.

Уведомления заинтересованным лицам должны быть отправлены не позднее 2 месяцев до введения режима. А в центр занятости следует обращаться не позднее 3 дней после принятия решения об изменении графиков.

Справка: если руководитель нарушит этот срок или вообще проигнорирует правила, он будет привлечен к административной ответственности.

Продолжительность сокращенного графика работы составляет 6 месяцев. Работодатель не имеет права увеличивать этот срок на свое усмотрение. Но он может вернуть прежний график работы, а через какое-то время снова перевести персонал на неполный рабочий день (неделю).

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nepolnoe-po-iniciative-rabotnika.html

Оформляем приказ о переводе на 0,5 ставки

Оформление работника на полставки фактически будет являться переводом его на неполное рабочее время. Есть несколько вариантов перевода на полставки, в каждом из которых будут свои особенности:

1. Работник только принимается на предприятие.
2. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по инициативе работодателя.
3. Работник переводится с полного рабочего времени на неполное по его собственной инициативе.
4. Работник переводится на другую должность, на которой режим работы будет отличаться от полного рабочего режима.

Рассмотрим все варианты подробнее.

Работник сразу принимается на 0,5 ставки

Когда работник устраивается на работу с предварительно оговоренным условием о неполном рабочем дне, оформляется приказ по форме Т-1. В трудовом договоре сразу прописываются условия труда, согласно должностной инструкции, заработная плата (оклад), права и обязанности сторон.

Форма Т-1, образец

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Скачать

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку. С сохранением всех гарантированных прав. Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа.

В трудовом договоре отражают продолжительность работы. Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю.

В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы. Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка. Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов.

Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Работник переводится на 0,5 ставки по инициативе работодателя

Обычно такой перевод работодатель затевает в трудное для себя финансовое время, чтобы сэкономить на оплате труда.

Некоторые организации практикуют временный перевод работников на 0,5 ставки в низкий сезон, когда прибыль компании снижается.

Для защиты прав трудящихся в статье 74 ТК РФ прописаны нюансы введения режима неполного времени:

• законодательно вводится на срок не более полугода (6 месяцев);
• работодателю нужно будет доказать необходимость перехода на 0,5 ставки из-за изменений условий труда, в приказ заносят подробные сведения об этих причинах;
• перевод на 0,5 ставки может применяться, когда работодатель стремится сократить массовое увольнение работников.

Работник должен быть уведомлен о новом режиме работы. Закон прописывает сделать это в письменной форме, с объяснением всех причин, из-за которых происходит переход на 0,5 ставки.

Работника уведомляют заранее, не менее чем за 2 месяца до того, как предполагается ввести новый режим труда.

Если же работодатель — индивидуальный предприниматель (физическое лицо), он предупреждает работника в срок не менее чем за 14 календарных дней (это прописано в ст. 306 ТК РФ).

Уведомление о грядущих переменах работник получает под подпись. В уведомлении указывают, что работник вправе отказаться от перевода. Предупреждают, что в этом случае есть законодательное основание для расторжения трудового договора.

В случае когда работник отказывается от перевода на 0,5 ставки:

1. Работнику в письменном виде предлагают другую работу. Она может подходить под существующую квалификацию работника либо это может быть незанятая должность ниже по званию (или ниже по окладу). Предлагаемая работа должна учитывать состояние здоровья работника, быть адекватной его возможностям. Предлагаемые варианты работы должны располагаться в той местности, в которой расположено текущее рабочее место сотрудника. Вакансии в других местностях предлагаются, только если это прописано в соглашении, коллективном или трудовом договорах.
2. Если работник отказывается от предложенной работы или подходящей работы нет, это основание для прекращения трудового договора.

Для тех работников, которые согласились работать на полставки, составляют допсоглашение к основному трудовому договору. И издают приказ, фиксирующий изменение рабочего процесса. Приказ оформляется в свободной форме.

Приказ о переводе на полставки, образец

Приказ о переводе работника на 0,5 ставки по желанию работодателя

Скачать

Приказ оформляют следующим образом:

• в шапке указывают наименование организации и место издания распоряжения;
• озаглавливают документ «Приказ об установлении работнику неполного рабочего времени»;
• далее следует текст с указанием причины, вызвавшей изменение ставки с полной на половинную, побудившей руководителя принять подобное решение; приводится перечень распоряжений — они фиксируют изменение рабочего графика сотрудника и изменение порядка оплаты за труд;
• указывается дата, когда приказ издан.

Подписать документ должен не только работодатель, но и сотрудник должен быть с ним ознакомлен.

В итоге, чтобы грамотно перевести сотрудника на неполный рабочий день, необходимо оформить следующие документы:

Если режим работы на полставки введен работодателем, по прошествии 6 месяцев издают приказ об отмене такого режима. Это мера прописана в законодательстве для предотвращения нарушений условий труда.

Дополнительно рассмотрим, как правильно составить допсоглашение.

Как правильно оформить дополнительное соглашение

При наличии всех необходимых документов и принципиальном согласии сторон работник и работодатель подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем указывают изменение продолжительности работы и изменение оплаты:

• режим работы (время начала и окончания, выходные дни);
• оплату труда (указывается цифра и формулировка, что оплата производится пропорционально отработанному времени).

Во всем остальном соглашение остается, как правило, неизменным.

Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки

Образец допсоглашения на 0,5 ставки

Скачать

Работник переводится на 0,5 ставки по собственной инициативе

Все начинается с желания работника перейти на неполный рабочий день. Он пишет заявление, в котором оговаривает свою просьбу.

Образец заявления о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника

Заявление о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника, образец

Скачать

Такое изменение может быть не выгодно работодателю. Особенно если работник толковый и хорошо выполняет нужную работу. Однако несмотря на возможное нежелание, работодатель не имеет права отказать в подобной просьбе следующим работникам:

• ухаживающим за больным родственником;
• родителям или опекунам детей до 14 лет;
• беременным женщинам.

Эти категории граждан имеют закрепленное трудовым законодательством право на неполный рабочий день (на перевод на 0,5 ставки).

После того как работодатель подписал заявление работника:

1. Составляют приказ. Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника будет аналогичен приказу для перевода на 0,5 ставки по желанию работодателя, только причиной перевода будет не производственная необходимость, а заявление работника.
2. Составляют дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем фиксируют изменение условий труда и оплаты. Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0,5 ставки аналогичен образцу при переводе на 0,5 ставки по желанию работодателя.

В итоге для перемещения сотрудника на неполный рабочий день по инициативе работника подготавливают такие документы:

Работник переводится на 0,5 ставки на другую должность

В такой ситуации используют форму Т-5 или приказ в произвольной форме. Также потребуется заявление о переводе на режим неполной ставки, допсоглашение, внесение изменения в штатное расписание.

Образец приказа о переводе на другую должность на 0,5 ставки по форме Т-5

Приказ о переводе на другую должность на 0,5 ставки, образец по форме Т-5

Скачать

Со временем администрация и работник могут пересмотреть условия соглашения еще раз и при взаимной договоренности вернуть прежние условия работы. В данном случае речь идет переводе на полную ставку.

Приказ о переводе на полную ставку, образец

Просьба о переводе на полную ставку может исходить от работника, а может — от работодателя.

Как правило, данные перемещения производятся при необходимости осуществить перевод с декретной ставки на постоянную. Причиной могут быть изменения условий труда, увеличение нагрузки и обязанностей (например, когда предприятие расширяется).

Основанием для приказа является заявление работника за подписью руководителя организации. Приказ можно составлять в свободной форме.

В приказе обязательно:

• прописывают, что приказ издается в соответствии с допсоглашением;
• прописывают Ф.И.О. того, кого переводят, занимаемую должность;
• прописывают, что осуществляется перевод на полный рабочий день (или полную рабочую неделю);
• отмечают время для отдыха и питания;
• датируют, когда приказ вступает в силу (при необходимости прописывают срок действия приказа);
• указывают, как будет начисляться оплата: оклад согласно штатному расписанию, тарифная ставка и др.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Перевод на полную ставку, образец приказа

Скачать

При переводе на полную ставку оформляют такие документы:

• дополнительное соглашение к трудовому договору, где указано увеличение размера оклада (повышение тарифной ставки);
• приказ о переводе на полную ставку;
• локальный нормативный акт о перемещении на полную ставку.

Изменение фиксируют в табеле учета рабочего времени. Если переводят на полную ставку на ту же должность, записи в трудовую книжку и личную карточку работника не вносят.

Источник: https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/oformlyaem-prikaz-o-perevode-na-0-5-stavki

Приказ об установлении неполного рабочего времени: образец, реквизиты и правила заполнения

По Трудовому кодексу РФ количество рабочих часов не может превышать сорока часов в неделю. Подобная продолжительность и считается нормой. Также есть отдельные категории работников, норма которых находится ниже отметки в 40 часов. В трудовой практике существует понятие режима неполного рабочего времени. Он устанавливается по договорённости работников.

Случаи назначения неполного рабочего времени

С инициативой введения неполного рабочего дня могут выступить как трудящийся, так и работодатель. Есть группа лиц, которым работодатель не имеет возможности отказать в подобной просьбе.

К ним относятся:

• беременные женщины;
• родитель ребёнка (или ухаживающий за ребёнком член семьи) возрастом до 14 лет;
• родитель и опекун, осуществляющий уход за ребёнком-инвалидом до 18;
• находящийся в отпуске из-за ухода за ребёнком (любой из родителей или бабушка/дедушка/иные опекуны, по факту осуществляющие уход).

К гарантиям относятся:

• выходные;
• отпуск;
• перерывы на обед и т.д.

Виды назначения неполного дня

Неполный день по инициативе:

1. Инициатива работника;
2. Инициатива работодателя.

Неполный день:

1. При приёме на работу (время изначально прописывается в трудовом договоре);
2. Перевод на неполное рабочее время (заключается дополнительное соглашение к трудовому договору).

По инициативе работника в процессе работы

В случае возникновения подобной инициативы со стороны работника работник пишет соответствующее заявление.

Заявление об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:

Образец заявления о неполном рабочем времени.

В нем обязательно указываются:

• желаемая продолжительность дня/недели;
• вид неполного времени;
• дата, с которой требуется изменение режима работы.

Далее происходит подписание дополнительного соглашения к договору.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о неполном рабочем дне:

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору о неполном рабочем дне.

Там указаны:

• дата, с которой начинают действовать обновлённые условия труда;
• непосредственно прописанные новые условия труда;
• конкретный режим (продолжительность недели, время прибытия на работу и уход, перерывы);
• согласие обеих сторон.

• Одно из двух соглашений вручается работнику под подпись, а второе остаётся у работодателя.
• Далее составляется приказ об установлении неполного рабочего дня.​
• Приказ об установлении неполного рабочего дня – образец заполнения по ООО:

Образец приказа об установлении неполного рабочего дня.

Приказ об установлении неполного рабочего времени

Но обычно в приказе об установлении неполного рабочего дня указываются:

• дата перехода работника на новый режим;
• конкретный режим работника;
• продолжительность рабочего времени;
• время, на которое устанавливается данный режим (указывается дата окончания действия введённого режима, либо перевод производится бессрочно);
• способ оплаты труда;
• ответственное лицо;
• подписываются начальник, работник, бухгалтер и ответственное лицо.

Перевод по инициативе работодателя

В ситуации с переводом работника/работников на неполное рабочее время по желанию начальника срок действия такого режима не может превысить полгода.

Послужить причиной сокращения времени работы персонала могут изменения условий труда в организации и производственных технологий, способных повлечь массовые увольнения.

При принятии решения о переводе штата на сокращённое рабочее время оформляется приказ об установлении неполного рабочего времени.

Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец по ООО:

Приказ об установлении неполного рабочего времени.

В приказе указаны:

• причины, повлёкшие изменения труда;
• перечень подразделений, которых качается данное решение;
• период действия перевода (максимально 6 месяцев).

Приказ об установлении неполного рабочего времени – образец заполнения вы можете скачать по этой ссылке.

Работники письменно уведомляются о подписании данного документа.

Фактическое уменьшение времени труда можно вводить не раньше, чем через 2 месяца после выхода приказа и уведомления всех работников.

В уведомлении указывается:

• информация из приказа;
• условие, согласно которому работник обязан сообщить о несогласии в фиксированный срок.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора.

Далее при согласии работников подписываются соглашения к трудовым договорам, заключённым с работниками (оформление и примеры см. выше).

Узнать, как правильно составить приказ об утверждении штатного расписания и скачать его образец вы можете тут.

В случае несогласия части работников их можно уволить. Начальник должен получить ответ (письменное соглашение или отказ) от всех сотрудников. Сведения о переводе не фиксируются в трудовой карточке и книжке работника.

При установлении неполного режима работодатель сообщает об изменениях в письменной форме через три дня по принятии приказа.

Оплата труда

В любом приказе об установлении неполного дня прописывается режим и размер оплаты труда.

При этом неполное рабочее время не служит основанием для ограничения продолжительности оплачиваемого отпуска, исчисления стажа труда и прочих трудовых прав. Средний заработок за день, влияющий на оплату командировочных, отпусков и больничных определяется, как и всегда.

Если же сотрудник проработал больше часов, чем ему положено в связи с переводом, то лишние часы считаются сверхурочными и оплачиваются соответственно. Труд в выходные дни при неполном режиме тоже будет оплачиваться повышенным образом.

Что такое депонированная заработная плата и в каком порядке ее выплачивают на предприятии – читайте здесь.

Отпуск и больничный при режиме неполного времени

Стоит отметить, что в режиме неполного рабочего дня оплата отпускных и компенсационных моментов в ситуации, когда время отпуска не было использовано, и суммы компенсаций исчисляются так же, как и при обычной продолжительности времени. Значения факт изменения периода режима рабочего времени не имеет.

Обязательно ли вести на предприятии журнал учета рабочего времени и какие данные должны быть отражены в нем, вы можете прочесть в этой публикации.

В случае, когда работающий в режиме неполного рабочего времени заболел, его средний заработок за день будет исчисляться в том же порядке, что и у остальных работников. Так он будет рассчитан делением всей суммы расчетного периода на количество дней календаря, приходящихся на период.

Исключаться будут календарные дни, которые не приходились на периоды, которые не учитываются при расчете среднего по заработку. Те дни, в течение которых работник работал в неполном формате, высчитываются в полном режиме и с полной оплатой.

Что такое ненормированный рабочий день и как его установить на предприятии, вы можете узнать в этом видео-интервью:

Источник: http://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/prikazy/kak-pravilno-sostavit-prikaz-ob-ust.html

Перевод работника на 0,5 ставки: приказ и другие важные документы

Приказ о переводе на 0,5 ставки — это документ об изменении режима труда для работника. В статье расскажем о порядке оформления перевода (процедуры отличаются в зависимости от того, кто были инициатором: работник или работодатель) и дадим образцы документов.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки может потребоваться в различных ситуациях. Как правило, такой тип распорядительной документации составляется при необходимости изменения рабочей нагрузки.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по инициативе работника должен быть разработан в организации, так как законодатель не запрещает изменение режима труда по данному основанию.

Но чтобы кадровая инспекция не нашла нарушений в оформлении подобного изменения режима труда, вся документация должна быть оформлена правильно. Об этом и пойдет речь далее.

Изменение режима труда по инициативе работника

У любого человека могут возникнуть обстоятельства, не позволяющие посвящать работе 8 часов в день.

Если просто увольнение — это слишком радикальное решение, Трудовой кодекс подсказывает более мягкий вариант: возможность работать неполное рабочее время (ст. 93 ТК РФ). Переход на такой режим должен произойти по соглашению сторон.

Работник должен проявить инициативу, написав заявление. Образец заявления на перевод на 0,5 ставки по инициативе работника приведен ниже.

Несмотря на то, что в стандартных случаях необходимо добиться в этом вопросе согласия работодателя, есть категории трудящихся, которым нельзя отказать в просьбе о работе на полставки. Это:

Как оформляется перевод по желанию работника

Шаг 1. После того как в отдел кадров поступило заявление работника и директор выразил свое согласие на перевод сотрудника на неполный рабочий день, составляется приказ.

Образец приказа о переводе на 0,5 ставки по заявлению работника

• Отдел кадров может разработать единый документ (бланка установленного образца законодателем не разработано) и оставить пустые строки для заполнения основания распорядительного акта.
• Распоряжение обязательно должно оформляться в письменном виде, иметь подпись руководителя, выполняющего функции единоличного исполнительного органа компании или специально уполномоченного на осуществление данных функций лица.
• Структура бланка:

• шапка, которую можно не заполнять, если распоряжение печатается на бланке. В ее состав входит: наименование организационно-правовой формы и самой организации, адрес и ИНН;
• наименование распорядительного акта;
• текст с указанием причины и основания для его издания. Как правило, работодатель ссылается на производственную необходимость или другие причины (или на заявление сотрудника), побудившие принять такое решение. Основанием служит дополнительное соглашение об изменении режима труда и сам трудовой договор непосредственно;
• текст приказа с конкретными распоряжениями, касающимися нового режима работы и отдыха;
• подпись;
• место подписи работника об ознакомлении с распоряжением.

Подпись сотрудника об ознакомлении должна быть получена в обязательном порядке.

Шаг 2. Составляется и подписывается дополнительное соглашение к трудовому договору.

Образец допсоглашения к трудовому договору о переводе на 0.5 ставки

Подобный перевод может быть как постоянным, так и временным. Это условие должно быть указано в документах.

Изменение режима труда по инициативе работодателя

Такое тоже возможно, и это довольно распространенная мера в условиях ухудшения финансового положения многих компаний и угрозы массовых увольнений. В этом случае сокращенный рабочий день (ст. 74 ТК РФ) вводится на срок до 6 месяцев.

Список необходимых документов при переводе по инициативе работодателя

Если режим меняет администрация предприятия, очень важно придерживаться правил, установленных в ст. 74 Трудового кодекса РФ, поскольку такие решения вызывают много конфликтов и должны быть тщательно задокументированы.

Об изменении условий взаимодействия необходимо предупредить в письменной форме каждого сотрудника отдельно за два месяца до даты начала их применения, также изложив в уведомлении причину такого решения.

Если согласие специалиста не получено, ему должна быть предложена другая должность в соответствии с квалификацией и состоянием здоровья (необходимо предложить все подходящие имеющиеся вакансии). При отсутствии такой вакансии или в случае отказа сотрудник должен быть уволен по соответствующему основанию. Все документы должны быть выполнены в письменном виде и их необходимо подшить в дело.

Таким образом, список необходимых документов выглядит следующим образом:

• письменное уведомление (в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если инициатива в изменении условий взаимодействия исходит от администрации предприятия);
• дополнительное соглашение;
• приказ.

Заявление

Образец допсоглашения о переводе на 0,5 ставки

Образец приказа об изменении ставки работнику

Источник: http://ppt.ru/forms/rabota/perevod-na-0-5

Перевод на неполный рабочий день по инициативе работника: оформление, приказ, условия

Неполный рабочий день – это особый вид трудовой деятельности. Не стоит путать его с работой на полставки. Давайте разберем последовательность действий, перечень всех необходимых документов и особенности начисления зарплаты при таком режиме рабочего дня.

Неполный рабочий день или неделя устанавливается индивидуально по письменному заявлению работника при заключении соглашения с руководством либо по документально оформленному приказу работодателя.

В кризисное время многие компании осуществляют перевод сотрудников на неполный рабочий день в целях исключения массовых сокращений штата. Один из допустимых способов – это снижение суммы выработанных часов за неделю, например, вместо 40 часов отработано 36.

Второй способ – уменьшение количества выработанных за неделю дней, но с неизменной длительностью часов – сокращенная рабочая неделя. Например, устанавливается рабочее время по 8 часов со вторника до пятницы.

Подчеркиваем, что переход на неполный рабочий день (далее по тексту – НРД) не отражается на длительности ежегодного оплачиваемого отпуска и накоплении общего трудового стажа, поэтому его применение редко носит негативный характер.

Переход на неполный рабочий день не отражается на длительности ежегодного оплачиваемого отпуска и накоплении общего трудового стажа.

Руководитель должен знать, что перевод на НРД без письменного согласия работника осуществить невозможно, и если переход оформляется по инициативе нанимателя, то период такой деятельности может составить не больше полугода.

Но не следует забывать: при обращении наемного сотрудника в верховные инстанции и при подтверждении, что перевод на НРД осуществлен без веской причины, ваши действия будут признаны неправомерными. И суд вынесет постановление о восстановлении работника на прежних условиях труда, а вы получите дополнительные расходы в виде выплат ему компенсаций.

Выплаты сотрудникам при неполном рабочем дне осуществляются пропорционально выработанному количеству часов либо объему проделанной работы. Необходимо зафиксировать решение об изменении формы трудовой деятельности документально, т.е. оформить соглашение (ст. 72 ТК РФ), и не забыть оповестить коллектив об изменении режима труда за 2 месяца под подпись.

Согласно ст. 93 ТК РФ, переход на НРД возможен только по соглашению сторон, но есть причины, при которых организация вынуждена обеспечить неполный рабочий день по инициативе работника, например по семейным обстоятельствам.

Отказать в переводе на НРД вы не можете:

• Беременной сотруднице.
• Родителю (опекуну, попечителю), воспитывающему детей до 14 лет, в том числе детей-инвалидов до 18 лет.
• Сотруднику, ухаживающему за одним из членов семьи и подтвердившему данный факт документально.

Отчетность

Согласно п. 2 ст. 25 ФЗ «О занятости населения в РФ», при введении режима НРД, а также при уменьшении объемов деятельности наниматель в письменной форме должен оповестить органы службы занятости в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения. Указанная норма была введена Федеральным законом № 287-ФЗ «О внесении изменений в закон РФ «О занятости населения в РФ».

• Вам нужно принять от работника заявление с просьбой о переводе на неполный рабочий день (образец заявления здесь) и оформить приказ по форме N Т-5 о переводе на этот режим.
• Если сотрудник работает на полставки, то его невозможно перевести на НРД.
• Если сотрудник работает на полставки, то его невозможно перевести на НРД.

Независимо от причин перевода сотрудника на неполный рабочий день, вам нужно оформить соответствующие документы. Не путайте работу на полставки с режимом неполного рабочего дня – это абсолютно разные понятия. Также помните о том, что некоторым из своих сотрудников вы не сможете отказать в подобной просьбе.

Источник: https://zhazhda.biz/base/nepolnyj-rabochij-den-po-iniciative-sotrudnika

Образец приказа о переводе на гибкий график работы по инициативе работодателя

Образец приказа об изменении режима рабочего времени

По желанию руководства организации трудовой распорядок может быть изменен:

• в сторону уменьшения рабочего времени (ст. 74 ТК РФ);
• эпизодически для выполнения сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).

В обоих случаях порядок изменения трудового расписания предполагает оформление:

Заявление работника на изменение режима рабочего времени

Распорядок трудовой деятельности может быть изменен и по согласованию работника с руководством предприятия. При этом если с такое желание выскажет сотрудник, подпадающий под определение ч.

1 ст. 93 ТК РФ, отказать работодатель ему не вправе.

Изменение режима рабочего времени по инициативе работника должно предваряться заявлением в адрес руководителя предприятия. Документ оформляется по стандартным правилам, предусмотренным для подобного рода документации:

После согласования заявления у руководства для изменения рабочего графика оформляются:

Приказы об увеличении рабочего времени и об изменении графика сменности

Приказ об изменении режима рабочего времени не имеет единой законодательной формы.

Однако на основании практики кадрового делопроизводства в таком документе должна быть следующая информация:

Образец заявления на изменение графика работы

Изменить сотруднику режим времени работодатель может: — либо с согласия сотрудника — в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса.

В этом случае нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору и издать приказ; — либо в одностороннем порядке, письменно уведомив работника за два месяца с указанием причин необходимости изменения, — в порядке, предусмотренном в статье 74 Трудового кодекса.

В ТК РФ перечисляются причины для одностороннего преобразования режима работы.

В ТК РФ режим периода урегулирован ст. 100. В пункте 15 данной нормы утверждено правило о возможности его изменения.

Причем законодатель дает право делать подобные преобразования как в отношении всех работников, так и выборочно. В пункте 16 ст. 100 ТК РФ определён процесс трансформации режима рабочего периода по решению сторон.

Приказ об изменении графика работы — образец и бланк

3. Текстовый блок с резолютивными формулировками («Приказываю») и перечнем локальных норм, вводимых посредством приказа. 4.

Текстовый блок, в котором фиксируются распоряжения руководства в адрес отдельных сотрудников относительно обеспечения законности реализаций положений приказа.

В частности, в ст.

74 ТК РФ указано, что работодатель должен предложить сотрудникам, чей график работы меняется, другие позиции.

Приказ об изменении режима рабочего времени

Образец приказа об изменении режима рабочего времени предлагаем скачать ниже.

Скачать другие образцы приказов: Как правильно оформить?

Приказ об изменении графика работы должны содержать тот документ, на основании которого принято решение, в нем изложенное.

Гибкий график работы

Для работников, имеющих индивидуальный режим времени, такие условия вносятся в трудовой договор.

Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.

Другими словами, режим гибкого заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.

Перевод на режим неполного рабочего времени

Уже на этапе приёма на работу при составлении договора может быть предусмотрено сокращенное рабочее время.

Сокращенное рабочее время в обязательном порядке устанавливается для работников: Приказ о неполном рабочем дне: образец Если условия о сокращении рабочего времени вносятся уже после приёма на работу, такое изменение должно быть отражено в соглашении между сторонами трудовых отношений.

Источник: http://myeconomist.ru/obrazec-prikaza-o-perevode-na-gibkij-grafik-raboty-po-iniciative-rabotodatelja-19287/

Как перевести работника на неполный рабочий день

Вам понадобится

• — документы работника;
• — бланки соответствующих документов;
• — Трудовой Кодекс РФ;
• — документы предприятия;
• — печать организации;
• — ручка.

Инструкция

Работнику, решившему перевестись на неполное рабочее время, следует написать заявление.

В шапке документа сотруднику необходимо вписать полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если организационно-правовая форма компании – индивидуальный предприниматель, а также фамилию, инициалы руководителя предприятия в дательном падеже. Специалисту нужно указать свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже, название занимаемой им должности в соответствии со штатным расписанием, структурного подразделения.

В содержании заявления работнику следует высказать свою просьбу о переводе его на неполный рабочий день (неделю) и указать причину, по которой это нужно сделать. Ставит на документе личную подпись и дату его написания.

Необходимо учитывать, что работодатель не вправе отказать в установлении неполного рабочего времени работнику, категория которого относится к тем категориям, указанным в Трудовом Кодексе РФ, в том числе беременным женщинам, лицам, имеющим ребенка в возрасте до 14 лет.

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору. Пропишите в нем факт установления неполного рабочего времени, укажите срок изменения условий труда, продолжительность рабочего дня (недели).

Срок действия соглашения устанавливается в документе или прописываются условия его прекращения.

Со стороны работодателя следует поставить личную подпись директору организации, заверить печатью предприятия, со стороны работника – специалист, написавший заявление о переводе его на неполное рабочее время.

Составьте приказ, в шапке которого укажите наименование организации, название документа. Присвойте ему дату и номер. Впишите тему документа, которая в данном случае соответствует установлению неполного рабочего дня (недели). Укажите причину составления приказа, которая в данном случае соответствует причине, написанной в заявлении работника.

В распорядительной части документа впишите фамилию, имя, отчество, название должности сотрудника. Укажите, что оплата труда специалиста будет осуществляться пропорционально фактически отработанному времени или в зависимости от объема выполненной работы. Заверьте приказ печатью компании и подписью директора организации.

Ознакомьте работника с документом под роспись.

Источники:

• Неполное рабочее время
• Как перевести работника на неполный рабочий день

Источник: https://www.kakprosto.ru/kak-69780-kak-perevesti-rabotnika-na-nepolnyy-rabochiy-den