Положение о системе оплаты труда работников: скачать типовые и примерный образцы для организаций, ип, бюджетных учреждений, разработка и утверждение

Положение об оплате труда — внутренний нормативный акт организации, в котором указывается полная информация по заработной плате. Мы расскажем, как его составить.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Положение об оплате труда и материальном стимулировании — это внутренний документ организации. В нем закрепляются основные характеристики вознаграждения работников:

• система расчета заработной платы;
• методы материального стимулирования;
• виды премий;
• положенные удержания;
• обоснование учета зарплатных затрат в налоговые расходы;
• особые условия.

Иными словами, этот документ регламентирует, как оплачивается труд работников в конкретной организации.

Обязателен ли документ

Законодательно не устанавливается обязанность составлять Положение об оплате труда. Однако при первой же налоговой проверке работодатель понимает его важность.

Именно этот документ в том случае, если он существует, позволяет доказать правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН. А в этом действии заинтересовано любое учреждение.

С точки зрения сотрудника, наличие такой информации делает систему оплаты труда и вознаграждений более прозрачной. Это обеспечивает привлекательность организации как работодателя и предупреждает дефицит кадров.

Можно ли обойтись без положения

За отсутствие Положения об оплате труда на предприятии или его произвольную форму наказание не предусмотрено. Достоинства его наличия на предприятии очевидны, однако в некоторых случаях его разработка может быть излишней:

• если все условия труда закреплены в трудовом договоре или коллективном соглашении;
• если все сотрудники работают в обычных условиях и возможность отклонений от условий труда исключена (никто никогда не может быть привлечен к работе в праздники, выходные, ночной период времени).

Как вводится положение об оплате труда 2019

Разработкой локального нормативного акта занимается руководство. Однако принять Положение об оплате труда единолично исполнительный орган права не имеет. В соответствии со статьей 135 Трудового кодекса РФ, любая внутренняя нормативная документация, затрагивающая заработную плату, должна быть одобрена профсоюзом.

Если такой орган в компании отсутствует, соответственно, в его одобрении необходимости нет.

Когда достигнут компромисс, руководитель издает приказ. В нем он отражает:

• факт утверждения документа, его наименование — Положение об оплате труда;
• необходимость ознакомления с ним всех сотрудников (в соответствии со статьей 22 ТК РФ);
• обязанность ознакомления с ним вновь принимаемых на работу до подписания договора (в соответствии со статьей 68 ТК РФ);
• ответственного;
• контроль за исполнением.

С указанной в приказе даты Положение об оплате труда начинает действовать. Подписывает его либо руководитель (например гендиректор), либо лицо с соответствующими полномочиями. Как правило, право подписи вместо руководителя предоставляется по доверенности. А значит, следует убедиться, что последняя действует на момент подписания.

Ознакомление всех работников под подпись с Положением об оплате труда, введенным вновь или уже существующем на предприятии, обязательно. Есть несколько способов это сделать правильно:

• составить специальный лист ознакомления, под которым все работники поставят свои подписи;
• завести специальный журнал для фиксации факта ознакомления с внутренними нормативными актами и сделать соответствующие записи с подписями работников в нем;
• у вновь устроившихся на работу сотрудников факт ознакомления может быть указан в трудовом договоре.

Образец положения об оплате труда в 2019 г. в ООО

Обычно количество пунктов зависит от количества применяемых систем оплаты, дополнительных выплат и прочей специфики конкретной организации. Иногда рассмотрение отдельных вопросов выносится в отдельные разделы (например, «Системы оплаты» рассматриваются не в «Общих положениях», а обособленно от них, как отдельная часть).

Так, примерное положение об оплате труда работников образования в 2019 году будет гораздо более объемным, чем для торговой фирмы. Зарплата педагога — это сложная система, и все ее компоненты стоит подробно расписать.

Законодательство не содержит строгой формы на этот случай. Стандартно документ включает такие разделы:

1. Общие положения. Здесь нужно указать, как происходит оплата труда, начисление зарплаты, чем регламентирован ее размер, как определяется оклад, от чего зависит его сумма. Также в Общих положениях стоит рассмотреть такие важные вопросы, как нормы рабочего времени, существующие ставки, валюта выплат, удержания.
2. Доплаты. Этот раздел содержит порядок назначения дополнительных выплат, их виды, возможные и предельные размеры.
3. Премии за успешный труд, результативное исполнение обязанностей. Тут следует расписать, когда и в каком размере руководитель обязуется выплачивать премии, основания для поощрения, нюансы для разных категорий сотрудников. Если на предприятии есть отдельный документ, регламентирующий вопросы премирования, достаточно сослаться на него.
4. Компенсации.
5. Надбавки.
6. Размер и случаи выплаты материальной помощи.
7. Порядок индексации или реального содержания зарплат, что является, согласно ТК РФ, обязанностью, а не правом работодателя. Причем разработка локального нормативного акта о порядке увеличения реального содержания заработка также обязательна, в соответствии с судебной практикой и разъяснениями Роструда. Способы индексации можно предусмотреть разные. Традиционно используется определенный точный коэффициент, но допускается и утверждение применения любого другого способа, например, с учетом финансовых результатов деятельности предприятия. Законодатель в ст. 134 ТК РФ обязывает работодателя обеспечивать повышение заработка в случае изменения потребительских цен. Таким образом, прямой зависимости от уровня инфляции нет.
8. Иные выплаты. Обычно здесь упоминают выходное пособие.
9. Ответственность работодателя. Имеется в виду защита прав трудящегося на случай задержки или невыплаты заработной платы.

По желанию можно добавить дополнительные пункты. Если вы решите скачать бесплатно образец положения о заработной плате 2019, стоит внимательно перепроверить его на соответствие порядкам вашей организации. Образец положения об оплате труда можно переработать

Например, где-то предусмотрены надбавки, а где-то — нет. Одни устанавливают предел совокупного размера доплат, другие их не ограничивают.

Виды денежных поощрений

Положение об оплате труда включает важный раздел о денежных поощрениях работников. В нем необходимо указать все действующие виды компенсаций и надбавок с конкретным указанием их сумм и порядка выплаты (в каких случаях применяются и в каком размере). Система поощрений может включать и предоставление бесплатных путевок, билетов и т. д.

Эти пункты также можно включить в документ. В разделе «Материальная помощь» нужно указать полный перечень случаев, когда администрация оказывает финансовую поддержку своим сотрудникам. В этот перечень обычно включают: рождение ребенка, потерю близкого родственника, заключение брака.

Необходимо указать конкретную сумму материальной помощи или способ ее определения. Например, директор устанавливает ее собственным решением в отдельном распоряжении на основании представления непосредственного руководителя сотрудника. Также в этом пункте можно отдельно указать, будут ли учитываться суммы материальной помощи при расчете среднего заработка.

Внесение изменений и хранение

Все изменения вносятся приказом руководства. Оформляется он по тем же правилам, что и в случае с утверждением. Указать в нем надо следующие сведения:

• название и дату вступления в силу документа, в который вносятся коррективы;
• перечень пунктов, подлежащих изменению;
• новые формулировки;
• обязанность ознакомить с новшествами работников;
• ответственный.

Если изменения затрагивают размер з/п, то о них нужно предупредить каждого сотрудника лично. Уведомления рассылаются за 2 месяца.

Хотя речь и идет о внутреннем нормативном акте, срок его хранения строго регламентирован. Согласно Приказу Минкультуры от 25.08.2010 № 55, Положение об оплате труда относится к категории № 4 — документам, связанным с бухгалтерским учетом и отчетностью, а не с трудовыми отношениями, как кажется на первый взгляд. Хранить его организация обязана на протяжении пяти лет после замены на новый.

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда работников 2019

Источник: http://ppt.ru/forms/zp/polojenie-ob-oplate

Положение об оплате труда работников: что должно содержать, как составить, утвердить

Регулирование порядка расчета и выдачи зарплаты в фирме может производится не только на основании действующего законодательства, но и в конкретизирующих его нормы локальных актах компании или предпринимателя. Одним из таких документов является положение об оплате труда работников. Этот акт разрабатывается не в обязательном порядке, но желательно, чтобы он все таки существовал.

Для чего нужно положение об оплате труда

Положение об оплате труда работников (далее Положение об ОТ) – это нормы, регулирующие процедуры начисления и выплаты зарплаты на предприятии.

В них отражается применяемая в субъекте бизнеса система оплаты труда, из чего складывается зарплата – доплаты, премии, надбавки.

С помощью этого акта происходит определение в трудовом контракте зарплаты каждому работнику. Например, можно не расписывать какие полагаются премии работающему на предприятии, а сделать ссылку на нормы Положения об ОТ.

Данные акт адаптирует действующие нормы законодательства к существующим в компании условиям труда, с помощью них учитывается особенность оплаты деятельности каждого предприятия. Это позволяет исключить или поможет решить многие споры с работниками фирмы.

Внимание! При проверках контролирующих органов часто инспектор запрашивает этот документ, чтобы понять, какая система оплаты труда должна быть, и сравнивает положения этого документа с существующей действительностью.

Локальные акты по вопросам начисления и выплаты зарплаты необходимы субъектам бизнеса, если у них существуют трудовые контракты с работниками.

Положение об оплате труда работников разрабатывается на предприятии не в обязательном порядке. Это связано прежде всего с тем, что вопросы, рассматриваемые в нем, могут быть отражены в других нормативных актах на предприятии – Коллективном договоре, Правилах внутреннего распорядка и т. д.

Обязательным согласно ТК РФ должно быть сам факт конкретизации действующих норм законодательства к конкретным условиям работы предприятия, так как часто нормативы устанавливают несколько вариантов действия в определенных условиях. Особенно это важно при регулировании вопросов оплаты труда за периоды, отличающиеся от нормальных условий работы.

Поэтому в каком именно акте будет произведено отражение правил начисления зарплаты, решается руководством предприятия самостоятельно.

Внимание! Объединение нормативных актов в одном документе характерно для предприятий малого бизнеса. На практике, например, часто Положение об ОТ соединяют вместе с нормами, регулирующими начисление всех видов премий. Тогда этот документ называется Положением об оплате труда и премировании работников.

Разрабатывают локальные акты на предприятии специалисты экономического и юридического отдела. Проект передается перед утверждением на согласование с представителями профсоюзных органов.

Скачать образец положения ОТ в 2019 году

Что должно содержать положение об оплате труда работников

В положение об оплату труда может включаться несколько разделов, призванных максимально полно раскрыть принципы начисления и выплаты различных денежных сумм работникам предприятия.

Общие положения

Сюда включается общая информация о содержании данного документа. Например, здесь можно кратно указать тарифные ставки, оклады, компенсации и премиальные выплаты, которые могут быть выплачены работникам. Дополнительно в этот раздел можно вынести имеющиеся системы определения доплат и надбавок.

Система оплаты труда

Сюда могут быть отнесены:

• Окладная часть;
• Премии. Если в компании разработан и введен в действие отдельный документ, отвечающий за определение и выплату премий, то в Положении по ОТ достаточно упомянуть, что производится начисление премий и сделать ссылку на необходимый внутренний акт;
• Персональные начисления (например, администрация может сделать доплату за уровень образования, непрерывный период работы на фирме и т. д.);
• Доплаты, которые назначаются из-за определенного режима работы, либо особенных условий труда (ненормированный рабочий день, вредные условия на рабочем месте и т. д.);
• Доплаты за внеурочные часы — выход на рабочее место в ночной время, праздничный день либо выходной. При этом могут устанавливаться и состав такой выплаты, и ее размер;
• Оплата рабочего времени за простой, с разделением на различные причины, по которым он возник;
• Любого рода дополнительные выплаты, которые фирма хочет выплачивать своим работникам.

Необходимо уделить повышенное внимание составлению этого раздела, поскольку именно он будет устанавливать:

• Суммы какого размера и за что выплачивать сотрудникам фирмы;
• Какие начисления можно включать в расчет среднего заработка при определении сумм отпускных, больничных, командировок и т. д.;
• Исходя из каких выплат будет производиться расчет оплаты за выходные, праздники, ночные часы — по закону, в обязательном порядке работодатель должен только использовать оклад;
• На какие выплаты будут начисляться соцвзносы, а какие можно будет учитывать при определении налога на прибыль.

Важно! По выплатам, которые администрация должна произвести свои работникам, находящимся в особых условиях труда (к примеру, при сверхурочных работах) можно оформить отдельный раздел с указанием порядка выполнения расчета.

Регулярно производить индексацию для администрации является обязанностью, а не правом по желанию. Положение об оплате труда работников должно включать сведения о том, с какой периодичностью проводится индексация, а также на основании каких сведений определяется коэффициент. Допускается произвести установление точного значения коэффициента индексации.

Материальная помощь

В этом разделе нужно максимально полно упомянуть все виды материальных выплат, которые может выдавать администрация как помощь своим сотрудникам. Это может быть рождение ребенка, заключение брака, смерть одного из родственников.

Также необходимо прямо указать сумму, которая будет выплачена в той или иной ситуации. Такую сумму можно указать прямо, либо определить ситуацию, исходя из которой она будет определяться (например, размер выплаты будет устанавливать директор путем издания распоряжения).

Здесь же можно указать, будут ли выплаты материальной помощи браться в расчет при определении среднего заработка.

Порядок выплаты заработной платы

При оформлении этого раздела необходимо повышенное внимание уделить тому, чтобы его данные не вступали в противоречия с положениями законодательства.

В частности, зарплата должна выдаваться двумя частями, между которыми не должно проходить более 15 дней.

В этом разделе нужно установить даты, когда будет происходить выдача аванса, остальной части зарплаты, отпускных и иных выплат. Процесс переноса выдачи, если указанный день выпадает на праздничных либо выходной.

В этом разделе также можно упомянуть порядок работы с удержаниями, как именно и в какие сроки выдаются расчетные листки, каким способом производится выдача зарплаты — наличными, на карту и т.д.

Порядок утверждения и изменения положения

Положение об оплате труда работников, как и другой внутренний акт предприятия, может утверждаться несколькими способами:

• Путем проставления директором на самом акте грифа «Утверждаю», с записью должности ответственного лица, его Ф.И.О. и личной подписи;
• Издается приказ об утверждении положения об оплате труда — отдельное распоряжение в письменной форме.

Внимание! После того, как положение принято, с ним нужно под роспись ознакомить всех оформленных на предприятии работников. Это можно сделать применяя листы ознакомления, либо делая отметки в специальном журнале.

• При внесении изменений в трудовое законодательство, либо с внедрением новых процессов на предприятии, иногда возникает необходимость скорректировать существующее положение об оплате труда.
• Для этого на имя руководителя ответственное лицо должно подать служебную записку, на основании которой директор даст распоряжение о разработке новой версии положения.
• После этого согласование проекта, утверждение положения об оплате труда и ввод в действие полностью совпадает с процессом работы над первичным внутренним актом.

Источник: https://buhproffi.ru/dokumenty/polozhenie-ob-oplate-truda.html

Положение об оплате труда работников — образец 2018 — 2019

• Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать
• Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять
• Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников
• Табличная часть положения
• Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда
• Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда
• Итоги

Можно ли не оформлять положение об оплате труда и могут ли за это наказать

Положение об оплате труда — это один из внутренних документов работодателя. Он необходим не только для описания применяемой системы расчета и вознаграждения за труд, но и для закрепления в организации системы материального стимулирования и поощрения работников.

Это положение обосновывает правомерность включения в налоговые расходы зарплатных затрат. Его отсутствие резко снижает шансы доказать налоговикам правомерность уменьшения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на премии, доплаты, компенсации и иные подобные выплаты.

Обязан ли работодатель выплачивать премию, узнайте по ссылке.

Учитывая эти достоинства положения, налогоплательщики в большинстве случаев не жалеют времени и сил на его разработку.

В законодательстве нашей страны отсутствует безусловное требование о разработке и применении положения об оплате труда для каждого работодателя. Не установлены и какие-либо требования к форме, виду и содержанию этого документа. Поэтому за произвольную форму положения или его отсутствие как отдельного документа наказания не последует.

Положение об оплате труда и премировании работников: обязательно ли объединять

Поскольку законодательных требований по данному вопросу не существует, в разных компаниях можно встретить разнообразные варианты оформления внутренних документов, связанных с исчислением и выплатой зарплаты работникам.

Например, положение об оплате труда оформляют как отдельный документ, а условия премирования прописывают в другом локальном акте — положении о премировании. Можно предусмотреть и иные зарплатные положения: об индексировании заработной платы, суммированном учете рабочего времени и т. д.

Отдельные работодатели ограничиваются утверждением только одного документа — коллективного договора, в котором оговаривают все необходимые аспекты зарплатной политики.

О назначении и особенностях коллективного договора читайте в материале «Коллективный договор как форма социального партнерства».

Решение вопроса о том, прописывать ли все необходимые зарплатные нюансы в одном документе или оформлять отдельными положениями каждый существенный вопрос, остается за руководством фирмы или работодателем-ИП. Если принято решение объединить вопросы системы оплаты и особенности премирования в едином положении, необходимо максимально скрупулезно прописать в этом документе все нюансы.

О том, какими могут быть премии и вознаграждения для работников, читайте в статье «Какие бывают виды премий и вознаграждений работникам?».

Основные разделы положения об оплате труда и премировании работников

Положение об оплате труда и премировании работников может включать, например, следующие разделы:

• общие термины и определения;
• описание действующей в компании системы оплаты труда;
• сроки и формы выплаты зарплаты;
• ответственность работодателя за задержку зарплаты;
• срок действия положения;
• таблица «Доплаты»;
• таблица «Компенсации»;
• таблица «Надбавки»;
• таблица «Премии»;
• таблица «Прочие выплаты работникам».

В общем разделе приводится ссылка на нормативные документы, в соответствии с которыми разработано данное положение.

Затем дается расшифровка основных понятий и терминов, примененных в положении, чтобы любой работник при его прочтении не испытывал бы затруднений в понимании содержания документа.

В этом же разделе указывают, на кого распространяется данное положение (работники по трудовому договору, совместители и т. д.).

В разделе, предназначенном для описания сроков и форм выплаты зарплаты, указываются даты выдачи работникам их заработанного вознаграждения (аванс и окончательный расчет). Ограничиваться одноразовой выплатой зарплатного дохода нельзя.

См. также «Аванс — это сколько процентов от зарплаты?».

ВАЖНО! Выплачивать вознаграждение за труд необходимо не менее 2 раз в месяц (ч. 6 ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 30.05.2012 № ПГ/4067-6-1).

Нарушителям этого требования может грозить административная ответственность по п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 30 000 до 50 000 руб. на фирму, от 10 000 до 20 000 руб. — на ее должностных лиц и от 1 000 до 5 000 руб.

— на ИП). А еще имейте в виду, что срок выплаты нужно определять конкретной датой.

Сделать «вилку» дат нельзя.

Однако не нарушит никаких норм выплата зарплаты чаще чем 2 раза в месяц. Подробнее об этом — в материале «Зарплату можно платить чаще двух раз в месяц».

Этим же разделом раскрывается форма оплаты труда: наличными деньгами через кассу или перечислением на банковские карты сотрудников, а также процент возможной оплаты части зарплатного дохода в натуральной форме.

Отдельным пунктом отражается информация, связанная с ответственностью работодателя за задержку зарплаты.

ВАЖНО! Материальная ответственность работодателя за задержку зарплаты предусмотрена ст. 236 ТК РФ, которой установлен минимальный размер процентов (не ниже 1/150 ставки рефинансирования ЦБ РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день задержки).

Положением может быть установлен повышенный размер компенсации.

Завершает основную текстовую часть положения заключительный раздел, в котором указывается срок его действия и иные необходимые условия.

Табличная часть положения

В структуре положения из рассмотренного примера все доплаты, компенсации и премии вынесены в отдельные табличные разделы. Это делать необязательно — текстовая форма изложения также может применяться. В данном случае такой прием структурирования информации применен с целью наглядности и простоты восприятия.

О том, какие выплаты образуют систему оплаты труда, читайте в статье «Ст. 135 ТК РФ: вопросы и ответы».

Таблица «Доплаты» содержит перечисление тех добавок к зарплате, которые применяются у работодателя. Например, это могут быть дополнительные выплаты, связанные со сверхурочными работами, за ночную работу или труд работника в праздник и иные доплаты.

По каждому виду доплат в таблице проставляются соответствующие процентные ставки. Например, за работу в ночное время доплата составляет 40% часовой ставки (для рабочих-повременщиков).

Например, по доплате за ночную работу в этой графе приводится период, считающийся ночным: с 22:00 до 6:00.

Структура таблицы «Компенсации» аналогична вышеописанной. Перечисленные компенсации (например, за вредные и опасные условия труда, при увольнении, сокращении и др.) дополняются соответствующей суммой или алгоритмом расчета.

Таблица «Надбавки» присутствует в положении только в том случае, если такой вид денежных добавок к зарплате у работодателя существует. В качестве примера можно привести надбавку за стаж работы.

Например, за стаж работы от 4 до 7 лет, добавка к зарплате составит 12%, от 7 до 10 — 15%, а свыше 10 лет — 18% от начисленной зарплаты.

1. Аналогичным образом заполняются остальные таблицы.
2. Образец положения об оплате труда и премировании работников — 2018 вы можете увидеть на нашем сайте.
3. 
4. Скачать образец положения об оплате труда работников- 2018

Нужно ли каждый год пересматривать положение об оплате труда

Положение об оплате труда может быть утверждено работодателем единожды и действовать без ограничения срока (бессрочно). Законодательством никаких особенностей для срока действия такого документа не установлено.

• Необходимость в ежегодном пересмотре положения может возникать в тех случаях, когда работодатель осваивает новые виды деятельности с привлечением работников различных профессий, по которым необходим пересмотр или дополнение существующих СОТ и стимулирующих выплат, или условия труда меняются.
• Работодатель и работники заинтересованы в поддержании своих внутренних локальных актов в актуальном состоянии и должны своевременно выступать инициаторами их пересмотра, в том числе и рассматриваемого положения.
• Что указать в приказе об утверждении положения об оплате труда, расскажем здесь.

Какие нюансы предусматриваются в положении при сдельной оплате труда

Сдельная зарплата является одной из форм оплаты труда, при которой заработанная сумма зависит от количества изготовленных работником единиц продукции или выполненного объема работ. При этом учитываются качество выполненной работы, сложность исполнения и условия труда.

Существует несколько видов сдельной зарплаты:

• простая;
• сдельно-премиальная;
• аккордная.

1. В ее основе лежат сдельные расценки, а остальные зарплатные добавки (например, премия за отсутствие брака) устанавливаются в твердой сумме или в процентах от заработанной суммы.
2. В зависимости от применяемых видов сдельной оплаты труда в положении предусматриваются особенности начисления и выплаты зарплаты с учетом всех нюансов данной СОТ у конкретного работодателя.
3. О сдельно-премиальной системе оплаты подробнее читайте в материале «Сдельно-премиальная система оплаты труда — это…».

Итоги

Положение об оплате труда необходимо как работникам, так и работодателю.

С помощью этого внутреннего документа налогоплательщику легче отстоять перед налоговиками обоснованность снижения налоговой базы по налогу на прибыль или УСН-налогу на разнообразные зарплатные выплаты.

А работники будут уверены в том, что их не обманут при начислении зарплаты и они смогут получить законные надбавки и компенсации (в том числе в судебном порядке).

У этого документа нет законодательно установленной формы, у каждого работодателя он имеет свой вид. Срок его действия устанавливается работодателем самостоятельно. Положение может пересматриваться по мере необходимости или действовать бессрочно.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/oplata_truda/polozhenie_ob_oplate_truda_rabotnikov_-_obrazec/

Положение об оплате труда работников в 2017 году

Положение об оплате труда работников – локальный нормативный акт, включающий в себя особенности, порядок и сроки выплаты заработной платы, системы оплаты труда, установленные в организации, механизмы начисления зарплаты, порядок ее индексации и иные существенные вопросы, связанные с начислением и выплатой работнику всех видов пособий, материальной помощи, компенсаций и т.п.

Положение об оплате труда не является обязательным документом и его отсутствие ничем не грозит работодателю, но в целом оно существенно облегчает жизнь как работодателю, так и его сотрудникам.

Положение не имеет унифицированной формы и составляется каждым работодателем самостоятельно, с учетом норм законодательства и специфики деятельности организации (ИП).

Особенности составления

При составлении положения об оплате труда необходимо учесть следующие особенности:

• оно может включать в себя порядок и особенности выплаты премий работникам, в связи с чем необходимость в принятии положения о премировании отпадает;
• документ составляется сотрудниками кадровой службы или бухгалтерии с учетом мнения представительного органа работников и утверждается руководителем компании (ИП);
• если положение об оплате труда содержит нормы, противоречащие действующему трудовому законодательству, работодателю грозит существенный штраф;
• cрок действия положения, а также порядок его обязательного пересмотра, законодательством не определен, поэтому составлять новый документ без необходимости не нужно.

Содержание положения об оплате труда

Четких указаний на то, какие разделы должны обязательно входить в положение об оплате труда – нет, однако, рекомендуется включить в него следующую информацию:

• Общие положения (нормативные акты, регламентирующие вопросы оплаты труда в компании или у ИП, круг лиц, на которых распространяется действие данного документа, лица, ответственные за выдачу заработной платы и премии, порядок направления работнику расчетного листка).
• Сведения о порядке выплаты заработной платы (применяемые в организации системы оплаты труда, размеры з/п, порядок, место и срок выплаты зарплаты, особенности выплаты з/п сезонным работникам, сотрудникам, занятым на работе в условиях Крайнего Севера и иным категориям работников, чьи условия труда, отклоняются от нормальных). Примечание: особенности оплаты труда в условиях, отклоняющихся от нормальных, могут быть выделены в отдельный раздел. Обратите внимание, что с 3 октября изменились сроки выплаты заработной платы. Если ранее работодатель мог выдавать ее в любой промежуток времени, но не реже 2 раз в месяц, то теперь заработная плата должна быть перечислена сотруднику не позднее 15 числа следующего месяца. Разрыв между авансом и зарплатой по-прежнему не должен превышать 15 дней. За нарушение сроков выплаты зарплаты также были ужесточены штрафные санкции.
• Порядок премирования работников. Данный раздел включается в Положение, если отдельного документа о премировании сотрудников в организации или у ИП не установлено.
• Иные условия оплаты труда.

Бланк положения об оплате труда работников

Бланк положения об оплате труда вы можете бесплатно скачать по этой ссылке.

Образец заполнения положения об оплате труда

Наглядный образец заполнения, действующий в 2017 году (скачать образец).

Источник: https://www.malyi-biznes.ru/oformlenie-kadrov/trudovoy-dogovor/polozhenie-ob-oplate-truda/

Скачать бесплатно образец положения об оплате труда работников в 2019 году — и премировании, бюджетных учреждений, культуры, здравоохранения, казенных

Каждое предприятие наделено правом установления норм, касающихся трудовых отношений.

Одним из них является положение об оплате труда работников, которое входит в состав документов, которые содержат нормативы трудового права принятых работодателем в рамках своей компетенции.

Они разрабатываются с учетом экономического состояния работодателя, его финансовых возможностей с соблюдением гарантий, которые установлены трудовым правом.

Общие понятия

По сути, оплата труда есть процедура выдачи работодателем определенной денежной суммы за выполненную работу лицу, вступившему с ним в трудовые отношения. Ее размер обуславливается условиями трудового договора, который заключается при найме на работу либо устными договоренностями.

Работодатель может ввести у себя определенные виды дополнительных выплат, что фиксируется в коллективном договоре. Например, стимулирующие премии.

Что это такое

Под формулировкой «оплата труда» в трудовом праве подразумевается определенная система отношений. Она касается обеспечения установления и совершения работодателем определенных видов выплат работникам за их труд.

Указанное выше понятие охватывает вопросы, касающиеся:

• системы расчета заработной платы;
• используемых режимов осуществления платы за труд и правила их применения;
• документального оформления рабочего времени;
• применяемых в отрасли норм труда;
• сроки совершения выплаты заработной платы.

Работодателем самостоятельно сообразно указаниям статьи 135 ТК РФ устанавливается система оплаты труда. Причем на одном и том предприятии учреждается отдельный регламент в зависимости от вида производственного процесса, технологии выработки продукции.

Что касается оплаты труда работников казенных учреждений, то распорядок ее совершения устанавливается на федеральном, региональном и местном уровнях:

1. Нормативами законодательных и правовых актов.
2. Указаниями коллективного договора, трудового соглашения.
3. Положениями внутреннего документа –локального нормативного акта.
4. Условиями трудового договора.

Норма предусмотрена постановлением правительства РФ № 583, указаниями которого введены единые рекомендации.

Законодателем не выделено в качестве обязательного документа положение об оплате труда. Если работодатель установил только должностные оклады, то необходимость в нем отпадает. Но как показывает практика, многие работодатели включают его в состав правил, закрепляющих внутренний трудовой распорядок.

Порядок утверждения

Если работодатель применяет у себя на производстве собственные нормы об оплате труда, то оно должно быть утверждено в официальном порядке. Предприятие должно ввести в действие порядок утверждения нормативно-локальных актов, которые урегулируют трудовые отношения.

Последовательность действий работодателя:

Показатели	Описание
Направление проекта положения, предусматривающего способ оплаты труда работников на рассмотрение в профсоюзный комитет	орган должен утвердить его, если он отвечает интересам работников. В противном случае проект не утверждается и отправляется вышеназванным органом на доработку с целью устранения его замечаний. Если он не существует на предприятии, то утверждается его руководством, юристом и начальником кадровой службой
Введение положения в действие осуществляется на основании приказа работодателя	—
Ознакомление работников с проектом акта под роспись	которая проставляется на листе, прилагаемым к документу либо в журнале, заведенном специально кадровой службой

Отказ работника от ознакомления с документом оформляется в письменном виде на отдельном листе. Он подшивается в личное дело работника.

Особенности документа

Принцип осуществления работы по найму закладывается в положение об оплате труда и премировании работников. Образец каждое предприятие разрабатывает в индивидуальном порядке. Его форма не унифицирована законодателем, поэтому работодатель разрабатывает его с учетом специфических факторов производства.

Для чего нужно

Положение об оплате труда в качестве отдельного документа применяется, если помимо оклада производятся дополнительные выплаты. То же касается случая, когда на предприятии используются разные системы оплаты труда.

Документ следует ввести в действие, если работодатель намерен:

Показатели	Описание
Выплачивать премии за выполнение объема работ сверх положенной нормы	за успешное выполнение поставленных перед работником задач, по результатам выполненных в продолжение года заданий в качестве 13 заработной платы. Условия из назначения не должны противоречит нормативам трудового права
Установить надбавку за выслугу лет	дополнительные виды поощрений за качество выполненных работ

Документ необходим для предъявления в контролирующие органы при возникновении с их стороны претензий, касающихся оплаты труда. Он позволит работодателю осуществлять контроль над соблюдением нормативов, касающихся начисления платы за исполнение функциональных обязанностей.

Кем составляется

Как правило, разработкой проекта положения об оплате труда подготавливается кадровой службой работодателя либо уполномоченным лицом. Например, отделом труда и заработной платы или плановым.

Образец положения об оплате труда работников можно скачать тут.

Не исключается вероятность образования работодателем специальной комиссии, в состав которой вводятся специалисты разных профилей.

Готовый проект акта должен быть подписан уполномоченными лицами, которые занимались ее разработкой. Он должен быть согласован с представительным органом работников, что закреплено нормами статьи 135 ТК РФ.

В нее входят:

• должностной оклад;
• надбавка за стаж работы;
• компенсирующая выплата за разъездной характер труда;
• стимулирующая премия.

Учреждения культуры финансируются из федерального бюджета, поэтому фонд заработной платы формируется на год.

Какое имеет содержание

Положение об оплате труда должно содержат:

Показатели	Описание
Систему расчета заработной платы	за выполнение производственных задач и механизм ее начисления, и сроки осуществления выплаты
Порядок начисления отпускных выплат, платы больничного листа	предоставляемого ввиду временной нетрудоспособности работника
Регламент назначения стимулирующих премий	за выполнение работы в условиях, отнесенных в категорию вредных и опасных
Нормативы относительно индексации заработной платы	с учетом уровня инфляции

Видео: что в нем должно быть

Важные нюансы

Предприятия в ходе реорганизации получили возможность распределять самостоятельно заработанные ими средства. За работодателем закреплено право выбора системы оплаты труда сообразно предписаниями трудового законодательства, нормативно-правовых актов.

В его основу положен принцип затраченного времени и конечного результата труда, исходя их которых каждый работодатель, определяет применяемую на предприятии систему.

За государством сохранилось право:

Показатели	Описание
Регламентирования размера минимальной оплаты труда работников	—
Введение поправок в размер минимальной зарплаты	с учетом инфляции в стране
Формирования одинаковых возможностей для всех предприятий	которые зарабатывают средства на осуществление оплаты труда работников

Минимальный размер оплаты труда есть гарантируемая законодателем заработная плата. Она начисляется не имеющему квалификацию работнику, который выработал установленную месячную норму рабочего времени в полном объеме. Обязательным условием является исполнение простых видов работ в нормальных условиях труда.

Для работников сферы здравоохранения введена новая система оплаты труда, предполагающая начисление заработка с учетом квалификации и занимаемой должности. Кроме того них введены компенсационные выплаты за особые условия работы, такие как ночное дежурство, переработка, выполнение работы с контингентом, отнесенного к разряду особых больных.

Стимулирующие выплаты назначаются в индивидуальном порядке по распоряжению руководства медицинского учреждения.

Чем регулируется

Регламентация вопросов относительно оплаты труда работников осуществляется рядом законодательных и подзаконных актов. Основополагающим из них является Трудовой Кодекс РФ. 

Частные вопросы предусмотрены в актах:

Показатели	Описание
Федеральный закон	«О внесении изменений в Трудовой кодекс РФ, признании не действующими на территории РФ некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) РФ». № 90-ФЗ. Акт издан 30 июня 2006 года под номером 90-ФЗ
Постановление Правительства РФ № 583	его указаниями введена новая система оплаты труда работников федеральных бюджетных, автономных и казенных учреждений, государственных органов, гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, оплата труда которых производится на основе Единой тарифной сетки. Акт испущен 5 августа 2008 года

В заключение следует отметить, что вопрос об оплате труда относится к разряду важнейших сторон трудовых отношений. Как показывает практика, многие работодатели допускают нарушения в указанной сфере, не соблюдают нормы закона. Одним из самых распространенных является задержка причитающихся работнику выплат.

Источник: https://juristhere.ru/skachat-besplatno-obrazec-polozhenija-ob-oplate-truda-rabotnikov/

Разрабатываем положение об оплате труда и премировании

Общие требования и порядок вознаграждения за труд служащих бюджетных организаций определяется статьями 135 и 144 ТК РФ.

В случае если предприятие финансируется субъектом РФ, то оплата деятельности работников дополнительно будет регламентирована законами и иными правовыми актами, принятыми органами власти такого субъекта. При этом не следует забывать о верховенстве Федерального законодательства над решениями, принятыми на местах.

Независимо от специфики деятельности государственной организации, конкретные условия оплаты труда должны быть предусмотрены коллективным договором или локальным нормативным актом. Наиболее универсальным документом в данном случае является положение об оплате труда и премировании работников.

Зачем необходимо

Образец положения об оплате труда работников 2019 нужен прежде всего для прозрачности и понимания сторонами порядка выплат и правил, по которым действуют стимулирующие финансовые механизмы.

Учитывая особенности организационно-правовой формы учреждения, порядок финансирования и контроля расходов, положение об оплате труда 2019 года содержит подробное описание действий работодателя и сотрудника в части выплат.

Не будем скрывать, что правильно оформленное и составленное положение по оплате труда даст возможность налогоплательщику, то есть работодателю, без особых трудностей признавать расходы по оплате труда сотрудников при учете налогов. Дело в том, что плательщик налога может снизить размер полученных доходов на сумму расходов, которые он произвел. Соответственно, ниже будет расчет по прибыли и, как следствие, меньше сумма налога для уплаты (ст. 252 НК РФ).

НК РФ в ст. 255 относит к перечню расходов, которые устанавливаются по оплате труда, такие выплаты:

• любые суммы денежных или в иной форме начислений;
• стимулирующие надбавки за труд;
• компенсации, относящиеся к режимам и условиям труда;
• премиальные начисления за труд;
• поощрительные выплаты за труд;
• объявленные затраты на содержание сотрудников.

Указанные начисления необходимо прямо предусмотреть в коллективных и(или) трудовых соглашениях в соответствии с действующим законодательством РФ.

Кто разрабатывает

Разработка документа находится в зоне ответственности руководителя организации. Участие руководителя в процессе разработки даст возможность достаточно просто определить наиболее значимые позиции для контроля, оценки труда сотрудников, а также их мотивации. Кроме этого, именно руководитель определяет наиболее важные направления деятельности, которые подлежат контролю.

Руководитель также определяет то ответственное лицо, которое сформирует документ.

В процессе разработки положение должно получить экспертную оценку ряда сотрудников предприятия, например, тех, кто имеет отношение к начислению и выплате зарплаты, соблюдению норм, установленных действующим законодательством. Как правило, в процесс вовлечены юридическая, кадровая и бухгалтерская службы организации.

Таким образом, при сотрудничестве нескольких причастных к вопросу подразделений создается положение, которое помогает не допустить споров, связанных с расчетами и выплатами зарплат.

Что в себя включает

Содержание и структура положения об оплате труда определяется работодателем исходя из специфики деятельности компании. Например, положение о системе оплаты труда работников образования может содержать следующие пункты:

1. Общие положения. В этот раздел документа включается информация о лицах, для которых оно предназначено. Приводится описание способа формирования фонда заработной платы и указывается нормативно-правовая база.
2. Система оплаты труда. Предусматривает конкретизацию характеристики системы, по которой происходит исчисление вознаграждений. Стоит отметить, что речь идет о некоммерческих организациях, поэтому сведения о нормах трудовых обязанностей в данном разделе должны быть основаны на требовании законодательства. Должностной оклад или тарифная ставка, а также правила повышения заработной платы, доплаты и надбавки и другие выплаты при их наличии также вносятся в описание системы.
3. Материальная помощь. Несмотря на то, что законодательством предусмотрено право закрепить возможность и условия в отдельном положении о материальной помощи, эту информацию рекомендуется включить и в положение о системе оплаты труда. В таком случае процесс и исполнение требований будут оптимизированы. Здесь необходимо предусмотреть случаи, когда у работника возникает право на помощь от бюджетного предприятия, определить сроки, порядок оформления и непосредственной выплаты.
4. Порядок, место и сроки выплат заработной платы. Фактически является расширенным описанием второго раздела с учетом трудовых обязанностей работника. Раздел содержит подробную информацию об основании, виде валюты и периодичности выплат. Необходимо указать способы получения, индексацию зарплаты, порядок ее повышения и иные моменты, которые имеют отношение к данному процессу.

Какие разделы включить в положение

При разработке положений работодателю надо учесть направление деятельности организации.

В положение рекомендованы к включению главы, касающиеся:

1. Общих положений.
2. Порядка и условий оплаты работы сотрудников.
3. Порядка и условий оплаты работы руководителей, их заместителей, главных бухгалтеров.
4. Других вопросов по оплате или заключительных положений.

Глава «Общие положения»

Такая часть включает:

Источник: https://gosuchetnik.ru/kadry/razrabatyvaem-polozhenie-ob-oplate-truda-i-premirovanii

Положение об оплате труда работников: образец 2019 (бланк, форма, пример скачать бесплатно)

В статье — образец положения об оплате труда работников на 2019 год. Его можно скачать бесплатно в формате word. Будет полезно свериться с актуальной формой, которая соответствует всем нормам трудового законодательства.

ПЕРЕЕЗД С «1С» НА «БУХСОФТ» Перенести данные из Вашей «1С» теперь легко! «БухСофт» переносит все данные без потерь и делает проверку! Подробнее о программе ⟶

Внимание! Специально для бухгалтеров и кадровиков мы подготовили справочники и образцы документов, которые помогут оформить трудовые отношения с работниками в соответствии с ТК РФ, правильно произвести выплату вознаграждений и удержать с них НДФЛ и страховые взносы. Скачивайте бесплатно:

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое.

Важность положения об оплате труда работников в 2019 году

Работодатели обязаны оплачивать работу своему персоналу. В любой компании зарплата включает в себя:

• плату за выполненную работу;
• компенсирующие выплаты (например, за особые условия труда);
• стимулирующие выплаты (в частности, премии).

В то же время, детали и особенности оплаты труда остаются на усмотрение работодателя. Поэтому фирма или ИП, если они хотят нанять персонал, должны установить свою систему оплаты труда и оформить ее документально.

Систему выплат сотрудникам можно закрепить в локальном акте или коллективном договоре. Но чаще всего правила о выплатах излагают в специализированной форме – Положении об оплате труда. Его оформляют не только фирмы, но и предприниматели, у которых есть сотрудники.

Положение об оплате труда фирма или ИП обязательно доводит до сведения всех сотрудников при приеме их на работу – под роспись. Если выяснится, что персонал не ознакомили с документом, работодателю грозит штраф по статье 5.27 КоАП РФ:

• предпринимателю — от 1000 до 5000 рублей;
• фирме – от 30 000 до 50 000 рублей,

Кроме того, дополнительно оштрафуют директора на сумму от 1000 до 5000 рублей.

Поэтому работодателю важно иметь подтверждающие подписи сотрудников. Их можно собирать:

• в специальном журнале ознакомления;
• или на листах ознакомления, прилагаемых к трудовым договорам;
• или на листе ознакомления, прилагаемом к Положению об оплате труда.

Последний способ предпочтительнее. Если положение прошить, пронумеровать вместе с листом ознакомления и заверить печатью, то будет несложно подтвердить, что сотрудник его прочел. Лист ознакомления – это обычная таблица, где приведены фамилия и инициалы сотрудников, их подпись и дата ознакомления.

Программа БухСофт автоматически формирует положение об оплате труда с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика деятельности любой компании. Документ полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Положение об оплате труда онлайн

Форма положения об оплате труда 2019

В 2019, положение об оплате труда работников практически не меняется. Как и прежде, документ состоит из:

• общих положений (какие вопросы регулирует Положение, на основании каких законов принято и т.д.);
• основной части (подробности и особенности оплаты труда);
• заключительных положений (как и когда вступает в силу, на кого распространяется, как изменять, дополнять Положение и т.д.).

Чтобы легче ориентироваться в тексте, основная часть Положения об оплате труда обычно состоит из нескольких смысловых частей, например:

• система оплаты труда;
• должностной оклад;
• доплаты;
• надбавки;
• премирование;
• материальная помощь;
• начисление и выплата зарплаты;
• индексация зарплаты;
• ответственность работодателя. Здесь речь идет о последствиях для фирмы или ИП, если они не выплатят или задержат зарплату. Во-первых, работодателя оштрафуют (ИП – на сумму от 1000 до 5000 рублей, фирму – на сумму от 30 000 до 50 000 рублей). Во-вторых, накажут директора – штрафом в сумме от 10 000 до 20 000 рублей. Кроме того, сотрудники могут не выйти на работу, если задержка превысит 15 дней.

Чтобы положение об оплате труда оставалось актуальным и всегда соответствовало закону,  работодателям важно вовремя учитывать изменения трудового законодательства и отражать их в документе.

Положение об оплате труда и премировании работников: образец 2019

Приведенный бланк положения об оплате труда – лишь один из возможных вариантов. В зависимости от системы оплаты труда, перечня доплат и надбавок у конкретного работодателя документ быть иным, иногда – более кратким.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1095-polojenie-ob-oplate-truda-rabotnikov-obrazets-2019-skachat-besplatno