Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Как правило, в течение рабочего времени сотрудник обязан исполнять свои непосредственные должностные обязанности в соответствии установленным правилам внутреннего распорядка и пунктам трудового договора. Работодатель, в свою очередь, обязывается вести учет фактически отработанного времени трудящихся.

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Компании сейчас устанавливают для своих работников специальный график, который привязан к заработной плате. Для его расчета используется суммированный учет рабочего времени.

Законодательные нормы, регламентирующие учет рабочего времени на предприятиях, установлены в 91 статье Трудового кодекса РФ.

В ней отображается само понятие и приведена стандартная продолжительность недельного трудового времени.

Кроме того, в третьей части закреплен порядок суммированного учета трудового календарного периода, который может регулировать только исполнительная власть.

Кроме того, суммированный учет рабочего времени регламентируется Приказом Минздравсоцразвития РФ №588н, а также 104 статьей ТК РФ.

Когда и зачем устанавливать

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Суть в том, что фактически отработанное сотрудником время может превышать установленные законодательством нормы. Если это произошло, то нужно будет оформить для работника переработанные часы, что является довольно сложным процессом.

В 99 статье ТК РФ дан перечень ситуаций, когда компания может применять сверхурочную работу. В него в основном входят внештатные ситуации, связанные с авариями, стихийными бедствиями и техникой безопасности. Привлечение сотрудников к сверхурочной работе при других обстоятельствах будет считаться правонарушением.

Также при использовании сверхурочной работы требуется письменное согласие трудящегося и точное фиксирование времени переработки.

Кроме того, данное время должно соответствовать установленным лимитам: не больше 4 часов на протяжении 2 рабочих дней и не больше 120 дней за год.

В соответствии 104 статье ТК РФ, суммированный учет применяется для установленного учетного периода. Он является регламентирующим для всей организации и будет использоваться для каждого специалиста, переведенного на него.

Порядок введения и особенности

Порядок данной процедуры строго отображается в 104 статье ТК РФ. Он должен быть прописан в нормативных документах внутреннего распорядка компании. Также порядок должен быть записан в трудовом договоре сотрудников. В самой организации данный регламент следует принимать соответствующим приказом.

При этом, введение учета суммированного трудового времени должно быть применено как к самому предприятию, так и к самому сотруднику. Работодатель должен выбрать порядок ведения, после чего разработать приказ и прописать его в нормативной документации предприятия.

Обратите внимание

Перед тем как вводить порядок учета рабочего времени, нужно будет выяснить сроки или периоды, на протяжении которых будет проводиться расчет фактически отработанного времени.

После того как завершится срок введенного изменения учета, работодатель должен будет провести собрание специалистов в организации, после чего обсудить все принятые изменения. Как итог должно быть достигнуто компромиссное решение с органами профсоюза и со всеми работниками.

Составление графика

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?Время труда в соответствии с графиком смен не должно превышать установленную норму рабочего времени за учетный период. Также при этом является недопустимой и отработка недостаточного количества часов.

Кроме того, во время составления графика сменности необходимо помнить о том, что труд на протяжении двух смен подряд запрещен 103 статьей ТК РФ. После чего данный график должен быть утвержден непосредственно руководителем предприятия или же назначенным ответственным лицом.

Для составления графика сменности необходимо использовать бухгалтерскую форму №Т-13. В ней потребуется добавить одну графу для подписей уведомленных сотрудников. Законодательно не запрещается разработка собственной формы в организации.

При принятом сменном режиме работы на предприятии подразумевается, что выходные дни будут плавающими.

Читайте так же:   Преимущества и недостатки скользящего графика работы

Нюансы учета

Стоит отметить, что всю ответственность за оформление нормативных актов несет непосредственно сам работодатель. Также при переходе на посменный график работы следует составить новый табель рабочего времени в одном экземпляре после того, как работник перейдет на него. Впоследствии создается табель учета рабочего времени.

Данный документ необходимо хранить в бухгалтерском отделе компании. Он будет служить в качестве основного документа для расчета заработной платы специалистам (перечисленных в приказе ВТР).

Также переход сотрудников на новый порядок регламентируется 74 и 72 статьями ТК РФ.

Пример 1

В организации был принят суммированный учет рабочего времени. График составляет 2-3 дня, в которых будет 11 трудовых часов. За указанный период специалист не пропускал рабочие дни.

Срок учетного периода составляет один квартал. Норма в соответствии производственному графику составляет 488 часов. В соответствии с табелем специалист отработал 506 часов. В конце учетного периода следует сравнить отработанные сотрудником часы с его индивидуальной нормой вследствие чего выясниться количество переработки. Это можно сделать с помощью формулы:

Отработанное время свыше нормы = всего часов – индивидуальная норма

506 – 488 = 18 (часов)

Все условия являются такими же, как и в предыдущем примере, только ведется суммированный учет времени. Итак, график составляет 2-3 дня. Подотчетный период – квартал.

Согласно этому периоду производственная норма – 488 часов. Сотрудник отработал 407 часов. За это время он находился в отпуске – 7 дней (55 часов). На больничном — 4 дня (44 часа). Всего 99 часов за весь учетный период. В соответствии этих данных будет рассчитана индивидуальная норма:

  • ИН = установленная норма – часы отсутствия
  • ИН = 488 – 99 = 389 (часов)
  • При подходе конца учетного периода следует сравнить фактически отработанные часы с установленной индивидуальной нормой.
  • Отработано свыше нормы = 407 – 389 = 18 (часов)

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?В соответствии 91 статье ТК РФ продолжительность недельного трудового времени – 40 часов. Исходя из этого, месячная норма будет равняться 160 часам.

Установленной нормы обязаны придерживаться все компании, при этом нет зависимости от того, бюджетная она или частная. В случае если требуются переработки, то они должны оплачиваться в дополнительном порядке.

В соответствии со статьей 152 ТК РФ, первые два часа переработки оплачиваются в размере 1,5 от стандартной ставки, а последующие — в двойном размере.

Так, статьи 97-99 ТК регламентируют, что длительность переработки не должна быть более 4 часов за два рабочих дня.

Корректировка

Норма рабочего времени определяется сотруднику практически сразу же на учетный период. Она может быть уменьшена на количество часов, не отработанных работником в случаях, предусмотренных трудовым законодательством.

При наличии оклада

В случае если сотрудник трудится при сменном графике и ему установлен оклад, то зарплата считается следующим образом. Если количество часов, фактически отработанных в учетном периоде, равно нормативному, то зарплата равна окладу.

Если отработано больше, нужно оплатить полученную разницу дополнительно. Если отработано меньше, то зарплату вычисляют как произведение отработанных часов на часовую тарифную ставку.

Тарифная ставка

Наиболее часто при сменном графике сотрудникам предприятия устанавливают тарифную ставку. Расчет заработной платы в данном случае прост, необходимо умножить часы на часовую ставку.

Здесь есть один нюанс, что при труде в ночное время необходимо начислять доплату в размере 20%.

Отпускные

В случае если специалист на протяжении учетного периода заболел или же ушел в отпуск, то установленное нормативное количество часов для него будет изменено. Для того чтобы определить новое значение следует от общего времени отнять часы, потраченные на больничном или в отпуске.

Ночные

Следует отметить, что согласно действующему законодательству оплата за работу в ночное время должна быть увеличена как минимум на 20%.

Праздничные и выходные дни

Работа в выходные дни (суббота и воскресенье) будет оплачиваться без начисления доплат. Связанно это с тем, что сотрудник будет отдыхать в другие дни.

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Читайте так же:   Образец трудового договора на неполный рабочий день

А вот когда приходят праздничные дни, то появляются трудности. Так, законодательно работа в такие дни должна оплачиваться в двойном размере (согласно 153 статье ТК РФ). Проблема заключается в следующем: в данной статье не сказано, касаются ли ее положения суммированного учета, а потому сложно говорить, следует ли оплачивать праздничные дни в двойном размере или нет.

Сверхурочная работа

Иногда появляются ситуации, когда на предприятии возникает потребность в сверхурочной работе. В качестве причины могут выступать разные события, такие как аварии или срочные ремонтные работы.

В любом случае работодатель обязан будет доплачивать за такое время в соответствии с положениями 152 статьи ТК РФ.

Еженедельный отдых

В соответствии 110 статье Трудового кодекса Российской Федерации, продолжительность еженедельного отдыха должно быть не менее 42 часов.

Недоработка при суммированном учете

В случае недоработки во время суммированного учета трудового времени сотрудник может получить меньшую ежемесячную заработную плату. Это связано с тем, что данный показатель влияет на расчет зарплаты.

Стоит отметить, что довольно часто на предприятиях могут возникать ситуации, когда сотрудники по разным причинам будут перерабатывать или недорабатывать установленную норму. Так, недоработки могут происходить по вине как работодателя, так и сотрудника.

Важно

В случае если недоработка произошла по вине работодателя, то он, в соответствии с 155 статьей ТК РФ, должен совершить доплату своему специалисту. Размер оплаты должен быть не меньше средней заработной платы.

В случае если недоработка произошла по вине сотрудника, то, согласно положениям 155 статьи ТК РФ, оплата будет производиться согласно фактически отработанному времени.

Другие компенсации

Проведение расчета среднего заработка трудящихся, таких как командировочные, выходные пособия и другие подобные выплаты, имеет ряд особенностей. Зарплату в данному случае следует считать по среднечасовой ставке.

Гибкий режим и сменный график

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

В соответствии с 102 статьей ТК РФ, при принятом гибком режиме работы на предприятии данные показатели устанавливаются согласно соглашению сторон. Работодатель будет обеспечивать сотруднику отработку суммарного количества трудовых часов на протяжении учетного периода.

В соответствии 103 статьи ТК РФ, устанавливается сменный график в две, три или четыре смены к ряду. Данный режим используется в случае, если производственный процесс превышает допустимую продолжительность ежедневной работы.

Самое главное условие при этом – смена сотрудников. Во время сменного режима работодатель должен ознакомить трудящегося с графиком работы за один календарный месяц до его принятия. Законодательно работа в течение двух смен подряд запрещена.

Оформление на производстве

В случае если на производстве организован рабочий день более 8 часов, то без суммированного учета трудового времени компании просто нельзя будет обойтись.

Следует отметить, что на производстве обычно организована посменная работа. Это означает, что при введении на предприятии суммированного учета времени следует вносить соответствующие правки в правила внутреннего распорядка.

Самые сложные вопросы по суммированному учету рабочего времени разобраны в данном вебинаре.



Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/rabochee-vremya/summirovannyj-uchet.html

Положение о введении суммированного учета рабочего времени

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Все организации и индивидуальные предприниматели обязаны вести контроль над временем, реально отработанным работниками. На основании ст.100 Трудового кодекса России предусмотрена система суммированного учета рабочего времени для оплаты труда сотрудников организаций. Такой метод используется, когда невозможно применить ежедневный (еженедельный) график учета рабочих часов. Сотрудники работают в бюджетных учреждениях и на предприятиях с круглосуточной рабочей деятельностью:

  • На заводах;
  • В магазинах;
  • В ресторанах, кафе и барах;
  • В жилищно-эксплуатационных конторах;
  • В транспортных компаниях;
  • В лечебных учреждениях, пр.

Особенностью метода является то, что возможная общая сумма выработанных часов будет выше общеустановленной нормированной по законодательству. Для последующей оплаты труда работников существует определенный порядок контроля над затраченным временем.

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Положение о суммированном учете рабочего времени — виды и особенности

Положение о суммированном учете – главный документ, где прописан порядок и подробная информация, характеризующая эту систему. На основании этого документа и договора о труде для работников работодатель прописывает соответствующие сведения о расчете и начислении оплаты, а также премиальные за сверхурочные работы.

Читайте также:  Коэффициент индексации заработной платы на 2018 год: для чего устанавливается, как проводится его расчет, как рассчитать данный параметр для повышения зарплаты

Ориентируясь на положения Трудового кодекса РФ, работник выполняет должностные обязанности, основываясь на правилах внутреннего распорядка, установленных работодателем на предприятии (ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Исходя от рода деятельности компании, работодатель ведет поденный или понедельный контроль времени для начисления заработанной оплаты работникам.

Отличительной особенностью положения о суммированном учете является возможность увеличения длительности дня касательно общепринятой пятидневной 40-часовой недели для сотрудников организации. Порядок применения системы предполагает составление:

  • Приказа, подписанного работодателем;
  • Положения о суммированном учете;
  • Табелей расчета для сотрудников;
  • Трудовых договоров работников.

Такой порядок внедряется при невозможности установления для сотрудников фиксированных часов и суммы отработанных суток в течение определенного годового периода. Все приказы и правила внутреннего распорядка, расчета и начисления оплаты работников работодатель прописывает в деловой документации, основываясь на Трудовом кодексе России.

Суммированный учет рабочего времени в ДОУ

Проект Положения в ДОУ (детском образовательном учреждении) для сотрудников разрабатывает кадровая служба. Приказ о внедрении системы об отработанном времени принимается трудовым коллективом и подписывается руководством (работодателем) организации.

Для сотрудников обязательно прописывается информация о длительности дня (смены), ежемесячные отработанные часы, заработная плата и премиальные. Так как особых законодательных актов о порядке оформления деловых бумаг о труде нет, а у каждой организации своя тактика работы, то работодатель использует индивидуальный порядок оформления документа.

Обычно за отчетный период для оплаты работы сотрудников принимается месяц, но в отдельных случаях отчетным периодом может быть декада, квартал, полугодие.

Положение о суммированном учете рабочего времени водителей

Организация труда водителей регламентируется Положением и утверждается приказом по предприятию, заверенным работодателем. На основании ст.

91 ТК РФ, для водителей включается в расчет время вождения транспортным средством и периодический отдых в пути.

В документе обязательно прописывается информация о четком контроле времени относительно начала и завершения труда сотрудников учреждения, продолжительности смены и отдыха, о заработной плате и премиальных.

Для внедрения такого метода работодатель издает два приказа:

  • О введении новой системы заработной платы;
  • Об утверждении положения.

С ними в обязательном порядке нужно ознакомить сотрудников.

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Как отразить суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда?

Суммированный учет в документах об оплате труда работников исходит из расчета фактически отработанных часов.

В коллективном договоре обязательно прописывается перечень должностей, отражается отчетный период для оплаты и нормы рабочего времени за этот срок. На предприятии ведется Табель рабочего времени для расчета заработной платы.

Совет

После окончания периода, документ о труде проверяется в кадровом отделе, а бухгалтерский отдел рассчитывает оплату работы сотрудников.

Разработка документов о труде осуществляется отделом кадров и утверждается работодателем. Обязательно указывается продолжительность рабочего дня, начало и завершение труда, данные о чередовании смен работников, длительность обеденного перерыва, обязанности должностных лиц, заработная плата и пр.

Образец положения о введении суммированного учета рабочего времени

Документ о введении суммированного учета рабочего времени является внутренней документацией компании и хранится в архиве отдела кадров предприятия.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (3

Источник: https://russiansu.ru/rabochee-vremya/polozhenie-o-vvedenii-summirovannogo-ucheta-rabochego-vremeni.html

Правила установления положения о суммированном учете рабочего времени

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Стандартной в России для работников считается 40-часовая неделя. Однако, соблюсти такой график получается далеко не всегда и далеко не для всех сотрудников. Если работники будут перерабатывать во время недели, а лишнее время им не будет оплачивать соответствующим образом, то это грозит работодателям штрафами. Поэтому правильно вводить суммированный учет времени с более длительными учетными периодами. Это позволит компенсировать переработку во время одной недели недоработкой во время другой.

Критерии правильного оформления положения

Применение нормы суммированного учета актуально для многих видов работы и соответствующих категорий работников. Например, это может касаться людей со сменным графиком – водители, сторожа, вахтеры.

Введение таких новых внутренних правил должно осуществлять в установленном порядке с оформлением определенных документов:

  • приказ;
  • положение;
  • график;
  • договора.

Основным документом в этой процедуре считается именно положение. Именно оно служит снованием для того, чтобы оформить соответствующие договора с работниками.

В законодательстве не устанавливаются требования, которые работодатели должны соблюдать, когда вводят в действие такие правила. Определенно в нем должны быть данные о продолжительности одной рабочей смены и количеству рабочих дней в течение учетного периода.

Например, положение о суммированном учете рабочего времени водителей может выглядет следующим образом: «Сотруднику… назначается сменный режим труда и отдыха: один рабочий день, три выходных. Продолжительность отдельной смены устанавливается графиком. Для этого сотрудника назначается суммированный учет». 

Если в конце периода при суммировании всех рабочих часов выйдет нормальное количество (в соответствии с ТК РФ), это будет означать, что у кадровика получилось правильно оформить расчет.

Скачать ТК РФ

Кто и как утверждает положение?

Утверждает соответствующее решение руководитель, а оформляет документацию и прописывает все особенности режима сотрудник кадровой службы предприятия. Любое положение оформляется и официально вводится лишь после того, как был утвержден внутренний приказ по компании.

При этом изначально утверждается приказ о суммированном учете, а уже потом – приказ о введении положения. В приказе указывается, сколько будет составлять по времени одна рабочая смена, как смены будут чередоваться, а также, когда будет начинаться рабочий день и когда заканчиваться.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в положении?

После утверждения приказа оформляется и документ, описывающий особенности и правила нововведенного режима для некоторых категорий работников.

Суммированный учет в этом документе будет выступать отдельным пунктом. Такой же пункт должен быть добавлен и в коллективный договор. Необходимо не забыть уточнить, какой именно период будет считаться учетным и для каких именно категорий работников будет действовать этот режим.

Образец положения при суммированном учете рабочего времени

Этот локальный акт имеет свою структуру и состоит из нескольких разделов. После наименования документа и проставления даты прописываются общие положения. В стартовом разделе записывается, что для определенных категорий сотрудников устанавливается суммированный учет.

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Скачать образец

Как правило, этот список оформляется отдельным листом и выступает приложением к этому документу. Здесь должна содержать информация о продолжительности учетного периода и рабочего времени. Указывается и то, что работа и отдых регулируются графиком, который утверждается отдельно.

Как оформить положение об оплате труда при суммированном учете?

Многие руководители активно интересуются, как прописать суммированный учет рабочего времени в положении об оплате труда. Утверждение этого правила расчета можно указать в общих положениях.

Зачастую в этом документе есть и другие разделы:

  • порядок учета рабочего времени;
  • обязанности должностных лиц;
  • обязанности руководителя.

В последнем разделе записывается, что руководитель должен всегда точно учитывать все часы, которые отработал сотрудник (в том числе и сверхурочные). Проявляться это должно в справедливой выплате заработной платы.

Если все смены были отработаны работником, то он получит месячную зарплату, если же нет – то ему начисляют лишь ту сумму, которая соответствует отработанным часам.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/pravila-ustanovleniya-polozheniya-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Составляем положение о суммированном учете рабочего времени

Каждая фирма или индивидуальный предприниматель обязаны учитывать время, по факту отработанное сотрудником (статья 91 ТК).

Законом предусмотрено две системы учета времени (статья 100):

  • поденное ведение учета (учет каждого рабочего дня при пятидневке или шестидневке);
  • суммированный учет.

В последнем случае схема используется в отношении граждан, для которых нельзя установить еженедельную или ежедневную длительность рабочих часов. Например, это компании с непрерывным рабочим процессом, т.е. в которых люди работают сменами (магазины, заводы, организации здравоохранения и т. д.).

Количество отработанных часов может превышать продолжительность общеустановленной сорокачасовой рабочей недели. Поэтому для соблюдения законодательных норм работодатели вынуждены внедрять суммированный учет.

Правила внутреннего распорядка в организациях, условия труда, методы расчета и начисления зарплаты и другие моменты, касающиеся рабочего процесса, всегда прописываются в специальной документации. Информация о суммированном учете не исключение.

При введении на предприятии подобной системы составляется ряд документов:

Положение является одним из важнейших документов. В нем содержатся все необходимые сведения, характеризующие учетную систему трудового времени. На его основании соответствующие корректировки вносятся в трудовые договоры сотрудников.

В каких случаях требуется документ?

Положение – основной документ, регулирующий суммарный учет.

Как отмечалось выше, положение составляется в организациях, где действует ненормированная продолжительность рабочего дня (сменный график и проч.).

Основания для составления

Основанием для введения учетной системы является невозможность установления в организации нормальной продолжительности:

  • часов трудовой недели;
  • количества дней в месяце или квартале;
  • прочих периодов в течение года.

Кто разрабатывает и принимает решение о введении?

Решение о введении в фирме суммированного учета принимает руководитель. Ему может быть также оказана помощь в формировании документа со стороны кадровой службы.

Правила оформления положения о суммированном учете рабочего времени

Положение обязательно должно содержать информацию, касающуюся продолжительности рабочей смены, количества рабочих дней в неделю, месяц и т.д.

При этом каждая фирма ориентируется на свой шаблон составления документа, так как законодательством не установлено никаких специальных регламентов и правил написания положения о суммированном учете рабочего времени.

Как и чем утверждается?

Положение в обязательном порядке утверждается приказом о его введении.

Без последнего оно не может быть введено в действие.

В законодательстве отсутствуют конкретные указания касаемо сроков, правил и подходов к составлению приказа и положения о суммированном учете.

Тем не менее, вести четкий учет времени начала и завершения работ, длительности смен, продолжительности выходных работодатель обязан.

Приказы

Стоит уточнить, что вначале издается приказ о введении суммированного учета рабочего времени, а затем, после разработки, Положение утверждается отдельным приказом.

В приказе о введении учета указывается следующая информация:

  • длительность рабочей смены;
  • начало и окончание трудового дня;
  • сведения о чередовании смен;
  • количество смен в день и проч.

Образец такого приказа в организации:

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Образец приказа о введении в действие Положения:

Приказ о введении в действие Положения о суммированном учете

Структура и основные разделы

Положение относится к местной документации, поэтому каждый работодатель составляет его по-своему.

Однако определенные разделы документ все же содержать должен:

  • общие положения;
  • порядок учета времени;
  • обязанности должностных лиц при системе суммированного учета.

Пример документа:

Положение о суммированном учете

Положение

  • Образец Положения о суммарном учете можно найти здесь:
  • Положение о суммированном учете рабочего времени
  • Следует помнить, что представленный документ является типовым.

Рекомендации по составлению

Вся информация, указанная в положении, обязательно должна соответствовать информации, приписанной в приказах.

В первую очередь нужно сравнить следующие данные:

  • продолжительность смены (дневной, ночной, суточной);
  • начало, окончание трудового дня;
  • длительность обеденного перерыва;
  • периодичность чередования смен.

В положении прописываются и другие условия, характеризующие организацию сменной работы (например, количество смен за одни сутки).

При сменном графике

У некоторых работодателей возникают сложности с отражением сменного режима, если по графику работают не все сотрудники. В данном случае в приказе, положении и коллективном договоре приводится перечень должностей, которые попадают под действие графика и суммированной схемы.

Пример оформления документов для конкретного работника:

«Сотруднику Иванову И.К. назначается сменный режим работы и отдыха: два рабочих дня, два выходных. Длительность смены, ее начало и окончание, количество часов, время на обед устанавливаются по графику. Для сотрудника Иванова И.К. назначается суммированный учет с периодичностью учета раз в месяц».

Читайте также:  Протокол присвоения группы электробезопасности: скачать образец заполнения при получении 1, 2 категории допуска к электроустановкам

При составлении графика нужно учитывать следующее:

  • документ составляется до начала учетного периода;
  • график охватывает весь учетный период;
  • сотрудник изучает периодичность смен до начала периода.

При формировании графика можно использовать унифицированную форму или разработать свою.

Важные нюансы

Как ознакомить сотрудников?

Сотрудник ознакомляется с положением и приказом под роспись. Это нужно сделать за два месяца до введения суммарной учетной системы. Также работник знакомится с коллективным договором, все сведения из которого дублируются в трудовом контракте.

Дополнительно в договоре указывается ссылка на приказ и положение, определяющие характер сменной работы.

Сроки действия

Закон не устанавливает минимальных и максимальных сроков, на которые должно составляться положение. Данные периоды работодатель определяет сам.

Сколько и где должен храниться?

Отдельные категории кадровой документации (приказы, положения и проч.) хранятся на протяжении 75 лет. Условия хранения определяет руководитель. Это может быть специализированное помещение по типу архива, сейф и т.д.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/polozhenie-o-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni/

Суммированный учет рабочего времени — какие нормы нужно соблюдать, особенности оформления

Положение о суммированном учете рабочего времени: скачать образец, нужно ли разрабатывать и как это сделать?

Сейчас многие руководители предпочитают вести суммированный учет рабочего времени. Российский Кодекс допускает подобную систему учета, но важно понимать как вести подсчеты за учетный период, правильно документально оформлять режим. Проблема что именно в таких ситуациях очень часто допускаются ошибки, возникающие из-за того, что не все просто до конца понимают суть понятия и особенности составления документов. Из-за таких нарушений возможны штрафы и прочие наказания. Сложнее всего не допускать превышения нормы либо правильно оформлять и оплачивать эти часы.

Основные понятия

ТК РФ предусматривает суммированный учет рабочего времени 2018. Система может устанавливаться, если компания предполагает выполнение работ для своих сотрудников, которые нельзя четко распределить на конкретный срок. Часто график предполагает веерное проставление смен.

Крайне сложно разделить количество часов, которые нужно отработать за неделю, на количество смен. Явный пример – врачи, которые дежурят по сменам. Отработав 2-3 дежурства за неделю они перевыполняют недельную норму, поэтому потом могут работать меньше часов.

Поэтому учет рабочего времени при сменном графике лучше вести суммарный, когда подсчитывается общая продолжительность за учетный период (зачастую за месяц).

Обратите внимание

Ведение дел существенно упрощает организацию рабочего процесса, составление графиков, расчет заработной платы за учетный период.

Для некоторых компаний вести суммированный учет рабочего времени важно, чтобы не нарушать нормы ТК РФ. Это объясняется тем, что рабочее время по сменному графику значительно предусматривает допустимое количество, законодательно предусмотренное. Если не будет внесена оговорка в акты, то потребуется оплата сверхурочных за учетный период.

Фиксирование документально

Согласно ТК РФ суммированный учет продолжительности рабочего времени 2018 год должен быть оформлен особым образом. Изначально суммированный учет рабочего времени в трудовом договоре оговаривается при приеме. Если порядок необходимо устанавливать позже, то в трудовой договор вносят дополнительные регламентирующие изменения. Сам договор не переписывается полностью.

Составляется приложение, в котором делается оговорка о корректировке режима работы. Положение о суммированном учете рабочего времени согласно ТК РФ должно также составляться отдельно. Подписывается обязательно соглашение с работником. Помимо этого работающий сотрудник подписывает приказ.

Помимо этого составляется и особый дополнительный акт, конкретно регламентирующий особенности учета.

Данное нормирование рабочего времени возможно лишь по инициативе руководителя организации. Самостоятельно работник не может направить заявление с просьбой о таком регламентировании труда. Зафиксировать это может работодатель путем издания приказа. Российская Федерация имеет определенные утвержденные параметры подобных документов и поэтому первоначально потребуется образец.

Далее в него вносятся обязательные пункты:

  • название компании;
  • причины перехода на подобный режим (ссылка на нормы ТК РФ);
  • часовой объем, который отрабатывать;
  • на кого распространяется правило;
  • когда начинает действовать.

Особенности зарплаты

При оформлении рабочего времени оклад предусматривается за учетный период. Оплата труда при суммированном учете рабочего времени производится за все отработанное время в установленные сроки (дата выплаты зарплаты).

При подсчетах за основу все же берется количество рабочих часов, предусмотренных законодательством на период времени. Если работнику пришлось перерабатывать, то это время должно оплачиваться как сверхурочное.

Переработка при суммированном учете рабочего времени оплачивается в стандартном режиме по обычному тарифу. Если сверхурочные часы при суммированном учете рабочего времени выпадают на выходные (праздники), то оплата осуществляется в двойном размере.

Эту информацию необходимо зафиксировать при ведении учета рабочего времени.

Важно

Иногда возможна недоработка при суммированном учете рабочего времени. Это возможно, если работник не захотел перерабатывать лишнее время, при делении необходимого количества часов не получилось целое число смен.

Оплата за отработанное время проводится пропорционально количеству отработанных часов.

Стаж работнику идет полностью, если достаточно отчислений (к примеру, при минимальной зарплате отчислений за неполный месяц будет недостаточно для начисления его всего в стаж).

Особые случаи

Наиболее распространенными является такое применение подобного вида учета:

  1. Суммированный учет рабочего времени водителей. Объясняется производственной необходимостью, особенностями рабочего графика. Водитель чаще всего работает посменно. Особое внимание стоит уделить работе дальнобойщиков, которые могут за один рейс полностью отработать необходимое количество часов. Вся эта информация вносится в транспортный табель.
  2. Для педагогов. Суммированный учет рабочего времени устанавливается иногда — для этих работников предусматривается особый учет рабочего времени, сокращенное количество часов. Иногда сотрудник (особенно ВУЗов) может отрабатывать необходимые часы не пропорционально по неделям. Тогда используется такой учет.
  3. Для работников, которым предусматривается определенный объем работы либо их присутствие на рабочем месте не нужно. Работник выполняет свою работу по мере необходимости и это определяется производственными особенностями, не конкретным графиком.

Читайте по теме:  В каких случаях можно установить неполное рабочее время

Особенности оформления учетных документов

Составляя график, важно учитывать максимальное количество допустимых в неделю часов, просчитывается количество за месяц. Важно соблюдать эти нормы, чтобы не возникало излишних переработок. Также следует взять во внимание количество работников на участке, чтобы не возникло накладок либо нестыковок по сменам.

При составлении графика следует брать во внимание прочие трудовые нормы: положенный перерыв, выходные, отпуск, интервал смен. Кроме того, нельзя ставить подряд несколько смен. В табеле важно отмечать отдельно смену, ее длительность.

Итак, данная форма подсчета времени является для некоторых организаций не просто особенностью, а производственной необходимостью, которая важна для соблюдения норм трудового законодательства.

Особых трудностей при ведении такого учета обычно не возникает, но все же важно следить за правильностью оформления всех документов, чтобы избежать нарушений. Иначе работодателю могут быть выписаны штрафы. Особенно часто это происходит из-за превышения количества часов работы.

Но зато некоторый график работы предполагает подобную организацию рабочего времени как единственный возможный вариант упрощения подсчетов.

Самое главное – составляя трудовой договор, изначально указать все особенности и параметры, чтобы в дальнейшем избежать спорных моментов со стороны контролирующих органов и самого работника.

Важно учесть как оплачивается переработка, если она вдруг возникнет.

Но надо помнить, что даже если работник согласен на определенные условия, то все равно в договоре могут быть оговорены только моменты, которые не противоречат законодательству.

Источник: https://trud.expert/rabochee-vremya/summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni.html

Как отразить суммированный учет рабочего времени в пвтр образец

Журнал: Кадровое дело, № 5, Май 2015 года Условия труда Скользящий график: чем отличается от сменной работы? Алена ШЕВЧЕНКО, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело» Горячие вопросы: Многие организации, особенно в сфере обслуживания населения, применяют скользящие графики работы, например, «два через два», «сутки через трое».

При этом часто работодатели не знают, как правильно установить рабочую неделю с выходными по скользящему графику и чем такой режим отличается от сменной работы. Кроме того, компании не всегда учитывают, что при работе по скользящему графику обычно не может быть соблюдена нормальная продолжительность ежедневной или еженедельной работы.

Поэтому возникает необходимость применять суммированный учет рабочего времени.

Важно Оплата такой работы производится в размере не менее одинарной часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени и в размере не менее двойной часовой ставки сверх оклада, если работа в нерабочий праздничный день производилась сверх ме-сячной нормы рабочего времени. По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Внимание В этом случае оплата работы нерабочий празднич-ный день производится в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит. 6. Планирование сверхурочных часов для Работников, работающих в сменном режиме рабочего времени, не допускается. Привлечение Работника к сверхурочным работам производится с письменного согласия Работника.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Вот как то так примерно 1.

Для работников, работающих за пределами нормальной продолжительности рабочего времени (более 40 часов в неделю), устанавливается сменный режим работы, с использованием суммированного учета рабочего времени, определяемый условиями: ? учетный период 1 (один) календарный год; норма часов за учетный период рассчитывается исходя из 40-часовой пятидневной рабочей недели; ? перечень должностей и профессий, для которых может вводиться указанный выше режим работы с использованием суммированного учета рабочего времени, приведен в Приложе-нии № 1 к настоящим Правилам; ? типовой график с указанием чередования рабочих и выходных дней, продолжительности рабочей смены приведен в Приложении № 2; выходные дни по графику сменности предоставляются по скользящему графику; оплата работы в дни, выходные по основному режиму работы производится в одинарном размере; 2.

Если перемены связаны с изменением условий труда, сотрудников нужно уведомить о переходе на новый режим работы в письменном виде не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).

Как составить скользящий график работы? Нужен ли график сменности при работе «два через два» или составляется другой график? За сколько дней нужно знакомить с ним работников? В этом случае составляется не график сменности, а график работы с предоставлением выходных в разные дни (скользящий график).

Совет

При этом учитываются общие нормы рабочего времени, а в необходимых случаях – нормы для отдельных категорий сотрудников (несовершеннолетних, занятых на работах с вредными условиями труда и т. д.). График, как правило, составляют сразу на весь учетный период таким образом, чтобы не допускать переработок или недоработок до нормы.

Обычно выходные предоставляют подряд (ч. вторая ст. 111 ТК РФ).

Образец положение о суммированном учете рабочего времени

Но это не обязательное требование. Главное, чтобы продолжительность еженедельного непрерывного отдыха была не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ). Чем более длительный учетный период изберет работодатель, тем больше у него будет шансов избежать нарушения норм труда и отдыха.

Если по условиям работы это невозможно, переработка компенсируется дополнительным временем отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы (ст. 95 ТК РФ). В отличие от сменной работы при разработке графика не нужно учитывать мнение профсоюза, если таковой создан в организации.

Читайте также:  Материальная помощь бывшему сотруднику пенсионеру: порядок выплаты работнику, налогообложение – ндфл и страховые взносы

Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в пвтр?

Условие суммированного учета также в обязательном порядке вносится в трудовой договор, заключаемый с сотрудником, в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Дополнительно в нем необходимо указать ссылку на документ внутреннего распорядка — акт, в котором четко устанавливаются параметры продолжительности смены.

Этапы Порядок ввода суммарного учета рабочего времени предполагает прохождение этапов:

  • Разработать и издать приказ о применении сменного режима работ.
  • Создать акт, отражающий правила применения особого режима труда.
  • Прописать пункт о суммированном учете в положении об оплате труда и коллективном договоре.
  • Внести условия применения графика, сменного режима труда и суммированного учета в трудовой договор, заключаемый с сотрудником. Если документ уже имеется, дополнить основной документ соглашением с указанием нового положения.

Как отразить в пвтр суммированный учет рабочего времени

Однако следует доводить его до работников заранее, чтобы они знали, когда выходить на работу, поэтому можно ориентироваться и на месячный срок ознакомления.

Совет эксперта Александра ИОНОЧКИНА, начальник отдела федерального государственного надзора № 3 ГИТ в городе Москве Установите суммированный учет рабочего времени, если применяете скользящие графики При рабочей неделе с предоставлением выходных по скользящему графику необходимо установить суммированный учет рабочего времени (ст.

104 ТК РФ). Это связано с тем, что при скользящем графике работы, например «два через два», обеспечить сотруднику нормальную продолжительность ежедневной или еженедельной работы не представляется возможным. Поэтому работодатель должен следить за тем, чтобы соблюдалось нормальное число рабочих часов за выбранный учетный период (месяц, квартал и т.

Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени

Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально. Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27).

Пример: В организации установлен суммированный учет рабочего времени. Учетный период — квартал.

Информация об отработанных часах занесена в таблицу: Месяц Количество часов по графику Нормальная продолжительность рабочего времени Январь 220 168 Февраль 188 184 Март 228 176 ИТОГО: 636 528 Необходимо определить выполнение норм труда.

Решение: Как видим, имеют место сверхурочные часы работы (636-528), количество которых равно 108. Оплата по ставке Существует два варианта оплаты труда при установленном суммированном учете рабочего времени на предприятии:

Источник: http://territoria-prava.ru/kak-otrazit-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-v-pvtr-obrazets/

Как отразить суммированный учет рабочего времени в пвтр образец

При ее применении для определения заработка следует умножить количество часов на установленный размер ставки. В таком случае не возникает трудностей для определения выплаты за период при наличии сверхурочных работ.

  • Месячный оклад. При таком методе заработная плата будет начислена пропорционально отработанным часам, однако здесь также необходимо определить часовую тарифную ставку путем деления размера должностного оклада на нормативное количество часов за месяц или средний текущий год.

Порядок подсчета должен быть указан в положении о заработной плате или колдоговоре. Оплата ночных выходов Исполнение обязанностей в ночное время обязывает работодателя производить повышенную оплату. ТК РФ установил минимальный размер доплаты – в пределах 20% от ставки или часового тарифа в ночные часы.

Как посчитать средний заработок? Основы расчета утверждены Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 года: Постановление Правительства РФ от 24.12.

2007 N 922 Средний заработок рассчитывается с учетом всех видов доходов, полученных при исполнении трудовых обязанностей, не включаются в расчет пособия, компенсационные выплаты. При определении учитывается расчетный период, число смен и сумма заработка.

Средний часовой заработок можно найти путем деления размера начисленной оплаты труда на фактически отработанные часы, а средний заработок работника будет определяться умножением среднего часового заработка на количество рабочих часов.

Вводим суммированный учет рабочего времени

Документ должен содержать условия:

  • Длительность рабочей смены.
  • Начало и конец трудового дня.
  • Время перерыва на обед.
  • Порядок чередования смен.

В акте указываются другие условия, позволяющие организовать сменную работу, например, количество смен в сутки.

Пример локального нормативного акта, закрепляющего указанные положения: Положение о суммированном учете рабочего времени Пример приказа, которым вносятся в локальные акты предприятия положения по суммированному учету: Пример внесения суммированного учета в правила внутреннего распорядка Как указать в трудовом договоре? В договор при наличии особого режима труда вносится краткая формулировка. Образец трудового договора (о суммированном учете рабочего времени) представляется в подобном варианте: «Работнику устанавливается режим труда и отдыха посменно – 2 рабочих дня, 2 выходных дня.

Важно

Как оплачивается недоработка? Недоработка оплачивается в соответствии со статьей 155 ТК РФ и не высчитывается из заработной платы работника:

  • При невыполнении установленных норм по вине работодателя оплата осуществляется в сумме, превышающей его средний заработок пропорционально фактически отработанному времени.
  • При невыполнении норм труда, не связанных с волей сторон, за работником сохраняется оплата в размере не менее двух третей должностного оклада, также рассчитанного в зависимости от фактически отработанных часов.
  • Если нормы не выполнены по вине работника, то оплата производится пропорционально объему выполненных работ.

Недостающие часы включаются в график будущего периода. Ситуация может возникнуть с неравномерным числом рабочих часов в месячном или квартальном периоде.

Образец положение о суммированном учете рабочего времени

Просьба к гостям-новичкам, пожалуйста, ПОЛЬЗУЙТЕСЬ ПОИСКОМ НА ФОРУМЕ! На большинство вопросов ответы уже даны. Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Наш с Вами форум — для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

И, пожалуйста, не оставляйте в форуме активных ссылок на другие ресурсы — это понижает рейтинг нашего сайта в поисковых системах яндекс и др.

Также для Вас чат кадровиков Отписаться от сообщений с форума Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Как прописать суммированный учет рабочего времени в пвтр?

  • Часов рабочей недели.
  • Дней месяца или квартала.
  • Иного по продолжительности периода в пределах года.

При приеме на работу сотрудника знакомят под роспись с коллективным договором и дублируют предоставление особых условий в трудовом соглашении.

Как ввести? Возможность введения суммированного учета должна отражаться в правилах внутреннего распорядка. Здесь следует указать:

  • факт введения данного вида учета рабочего времени;
  • продолжительность периода.

Документы, в которых может отражается суммированный учет:

  • Коллективный договор.
  • Положение об оплате труда.

Принятие особых условий труда должно быть одобрено работниками или их представителем с письменным закреплением согласия в указанных выше документах.

Как отразить в пвтр суммированный учет рабочего времени

По общему правилу, работа в выходные и нерабочие праздничные дни запрещена (ч. первая ст. 113 ТК РФ).

Однако если трудовым договором установлен режим работы с выходными по скользящему графику и сотрудник ознакомлен под роспись с графиком, то он не имеет права отказаться работать в праздник.

Труд в праздник в этом случае входит в норму рабочего времени. Невыход на работу может быть расценен работодателем как прогул.

Но труд в нерабочий праздничный день нужно оплатить не менее чем в двойном размере (ст. 153 ТК РФ).

Нормативная база Документ Поможет вам Статья 100 ТК РФ Узнать, какие элементы должен предусматривать режим рабочего времени Статья 103 ТК РФ Понять, чем работа по скользящему графику отличается от сменной Статья 104 ТК РФ Вспомнить, в каких случаях нужно применять суммированный учет рабочего времени Статья 154 ТК РФ, постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г.

Когда и как ввести в организации суммированный учет рабочего времени

Как называется режим работы, если сотрудники два дня работают, а два – отдыхают? Работа в режиме, когда два рабочих дня чередуются с двумя выходными, называется сменной или как-то иначе? Что нужно учесть, устанавливая такой режим? Интересная информация о приказе о распорядке рабочего дня: образец размещена здесь. Названный режим работы сменным не является. Дело в том, что при сменной работе одинаковые трудовые обязанности выполняют разные сотрудники (группа сотрудников) в две, три или четыре смены в сутки (ст.

103 ТК РФ). При графике «два через два» обязанности в определенный период выполняет один и тот же сотрудник (группа работников) в течение одного рабочего дня (образец ниже). При этом выходные каждый раз выпадают на разные дни недели. То есть сотрудникам устанавливается режим работы, предусматривающий рабочую неделю с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ч. первая ст.

Правила внутреннего трудового распорядка

Все зависит от того, имеет ли работодатель возможность предоставить сотруднику перерыв для отдыха и питания. Если обед есть, то он не включается в рабочее время, и в этом случае рабочий день будет менее 24 часов (ч. первая ст. 108

ТК РФ). В зависимости от продолжительности перерыва рабочий день может составлять от 22 до 23,5 часа. При суточной работе перерыв, как правило, составляет два часа (по часу в первой и второй половине смены).

Внимание

Если обеденный перерыв не предоставляется, то работодатель обязан обеспечить сотруднику возможность отдыха и приема пищи в рабочее время (ч. третья ст. 108 ТК РФ). В этом случае рабочий день длится 24 часа, это число часов и проставляется в табеле.

Если сотрудников изначально принимают с условием работы в ночное время, то при скользящем графике продолжительность работы ночью на час не сокращается (ч. третья ст. 96 ТК РФ). Как вести суммированный учет рабочего времени в 2018 году Важно: при суммированном учете подсчитываются только фактически отработанные часы (не включая обеденный перерыв), а не день полностью, с начала и до конца.Сменный режим суммированный учет учетный период не отработан Цель такого режима — учет рабочего времени работников, чтобы его продолжительность за учетный период (месяц, квартал и т. д.) не превышала нормального числа часов. Решение о введении суммированного рабочего времени принимает работодатель.

Порядок введения устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч. 3 ст. 104 ТК РФ). Таким образом, работодатель должен: Оплата труда при суммированном учете рабочего времени работник отработал: Таким образом, фактическое количество отработанных работником часов находится в пределах нормы за I квартал (446 ч).

Обратите внимание

Продолжительность смены, ее начало и конец, количество часов смены, перерывов на обед, очередность устанавливаются по графику. План сменных работ утверждается до начала месяца. Для работника вводится суммированный учет рабочего времени с периодичностью учета в 1 месяц».

Примерный текст положений по суммированному учету рабочего времени в трудовом договоре: Начисление и особенности выплат Показатели суммированного учета не должны выходить за рамки нормальных условий труда. Если принята периодичность в месяц, рабочие часы регулируются в рамках нормальной 40-часовой недели, определяемой по производственному календарю.

Изменение режима работы осуществляется путем заключения дополнительного соглашения к Трудовому договору. 3.

Непосредственный руководитель подразделения обеспечивает и несет ответствен-ность за: ? утверждение графиков сменности подразделения, с обязательным соблюдением нормы ра-бочего времени за установленный учетный период 1 (один) год; ? учет рабочего времени работников подразделений на основании табелей учета рабочего времени; ? ознакомление Работников с указанными выше графиками не позднее, чем за один месяц до введения их в действие; ? хранение (в свободном доступе для Работников подразделения) утвержденных графиков; 4..

Источник: http://kodeks-alania.ru/kak-otrazit-summirovannyj-uchet-rabochego-vremeni-v-pvtr-obrazets/

Ссылка на основную публикацию