Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск: образец и бланк т-6 для скачивания, как оформляется унифицированная форма о предоставлении очередного отдыха

Закон устанавливает, что если гражданин осуществляет трудовую деятельность на основании заключенного с работодателем соглашения, то ему периодически должны предоставляться периоды отдыха.

Впервые право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы, далее — согласно установленного графика.

Предоставление такого отдыха производится на основании приказа о предоставлении отпуска работнику.

За сколько времени до отпуска издается приказ

Их необходимо выдать не менее чем за три дня до начала у работника отпускного периода, либо в течение такого же времени после предоставления заявления, подписанного руководством компании.

К данному моменту времени уже нужно, чтобы приказ существовал, поскольку именно он является указанием бухгалтеру расчетчику для определения суммы отпускной выплаты, а кассиру — для ее выдачи на руки.

Кроме этого, закон накладывает на администрацию субъекта бизнеса обязанность сообщить работнику о скором начале отпуска не меньше чем за 2 недели до события. В качестве такого оповещения можно использовать и оформленный приказ на отпуск.

Внимание: рекомендуется составить такое распоряжение во  временной промежуток — от 2 недель до 3 дней до момента начала периода отдыха. И конечно, закон не устанавливает запрет на его более раннее составление.

Кроме этого, точный срок оформления приказа может быть закреплен во внутренних локальных документах компании. Если это сделано, то данные сроки нужно безоговорочно соблюдать.

На основании чего издается

Обычно отпуска работникам предоставляются в соответствии с ранее согласованным графиком отпусков. Поэтому, когда оформляется приказ, в первую очередь необходимо сделать отсылку в этому внутреннему документу.

График, согласно которому сотрудникам будут в следующем году предоставляться отпуска, составляется и подписывается не позднее двух недель до момента окончания текущего года. Затем каждого сотрудника требуется ознакомить с этим документом под роспись.

Также работник может предоставлять оформленное заявление на отпуск, а может этого и не делать, поскольку такое требование законом не установлено. Писать заявление требуется тогда, когда в графике нет точных дат начала и завершения периода отдыха, а указаны только месяцы.

Внимание: заявление на отпуск работник пишет на листе от руки, либо набирает на компьютере. В последнем случае обязательным условием является наличие на бланке живой подписи от руки. Если отпуск оформляется на льготных условиях, то к бланку необходимо приложить копии подтверждающих документов.

Для оформления предоставления сотруднику периода отдыха, кадровик либо иной ответственный сотрудник составляет приказ. Как правило, для этого действия применяется стандартный бланк форма Т-6.

Однако субъект бизнеса также имеет право взять указанный бланк за основу, и создать свой собственный, учитывающий особенности ведения бизнеса. Также приказ можно создавать как документ в свободном стиле с применением фирменного бланка. Но тогда на нем должны присутствовать некоторые обязательные реквизиты.

Заполнение стандартного бланка приказа начинается с проставления название субъекта бизнеса, присвоенного ему кода ОКПО. Возле наименования документа в поля вносятся номер приказа и дата его оформления.

С использованием данных реквизитов это распоряжение в дальнейшем необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов по организации. Кроме этого, дата и номер используются в различных сопутствующих документах при отражении факта предоставления отпуска.

Следующим шагом нужно записать наименование подразделения, название должности сотрудника, его номер по табелю, личные данные.

Затем необходимо указать отрезок времени, за который происходит оформление периода отдыха. Данный период требуется указывать, когда сотрудник берет ежегодный оплачиваемый отпуск либо дополнительный отпуск.

• Важно: ответственный работник должен помнить, что период, за который работнику предоставляется отпуск, рассчитывается не с начала календарного года, а со дня оформления работника по трудовому соглашению.
• Данную информацию при расчете отпуска предоставляет кадровый работник на основании имеющихся у него сведений о предыдущих периодах отдыха.
• Дальше, приказ подразделяется на три раздела с обозначениями А, Б и В:

1. Сведения в разделе А указываются, если сотрудник берет основной отпуск. В раздел необходимо вписать дни начала и завершения периода отпуска, а также его продолжительность.
2. В раздел Б вносятся сведения, если предоставляется один из установленных видов дополнительных отпусков. Здесь помимо дней начала и завершения отпуска, а также его длительности, необходимо указать точное наименование периода.
3. Раздел В предназначен для обобщения информации и времени отдыха. Здесь отражаются данные о днях начала и завершения полного периода отдыха, а также общая его продолжительность. Если представляется один из отпусков, отраженных в разделе А либо Б, то информация из него дублируется и в разделе В.

Приказ подписывает руководитель субъекта бизнеса. Далее, ниже работник после ознакомления должен проставить день этого события и личные сведения.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Данная разновидность приказа на отпуск подготавливается в случае, когда в отпуск отправляются сразу несколько работников. Большая часть документа представляет собой таблицу, в которой построчно указываются данные по каждому работнику.

Вверху бланка следует отразить наименование фирмы, а также код, полученные при регистрации компании в Росстате – ОКПО.

Далее посередине листа отражается наименование распоряжения, номер его по порядку, а также дата издания приказа. Эти реквизиты указываются при регистрации приказа в книге учета распоряжений.

Далее в табличную часть вносятся соответствующие данные по каждому сотруднику. При этом на каждого человека отводится одна строка.

Пропускать строки, так же как и вносить в них исправления нельзя.

Данные вносятся следующим образом:

• Столбец №1 — указывается полностью Ф.И.О.
• В столбце №2 — отражается присвоенный работнику при приеме табельный номер.
• Столбец №3 — прописывается название отдела, в котором работник выполняет свои трудовые функции.
• В столбце №4 — записывается занимаемая данным человеком должность.
• Столбец №5 — здесь отражается продолжительность ежегодного отпуска. Это аналог заполнения графы А для приказа по форме т-6. Для всех иных отпусков, в ней проставляется прочерк.
• Столбец №6 — здесь нужно вписать количество дней дополнительного отпуска. Это аналог заполнения графы Б по форме т-6. Если данный отпуск не предоставляется, то эта графа прочеркивается.
• Столбцы №7 и 8 — предназначены для указания в них даты начала и окончания периода, дающего право на отпуск.
• Столбец № 9 — здесь суммируются данные об итоговой продолжительности отпуска. Это итог сложения значений столбцов №5 и №6.
• Столбцы №10 и 11 — в этих разделах фиксируются даты начала и окончания отпуска.
• Столбец №12 — предназначен для проставления визы сотрудника в качестве подтверждения ознакомления со сведениями, указанными в приказе на отпуск.

После того, как бланк полностью составлен, он передается на подпись руководителю субъекта бизнеса. Последний ставит свою подпись, и расшифровывает ее.

Какие документы также необходимо оформить для отпуска

Когда оформляется форма приказа на отпуск Т-6, то параллельно с ней нужно оформлять также:

1. Уведомление работника в письменном виде о начале и окончании отпуска. Этот документ необходимо подготовить и вручить сотруднику не менее чем за две недели до начала его отдыха.
2. Заявление о предоставлении периода отпуска. Составляется собственноручно сотрудником, а кадровый работник на основании него подготавливает распоряжение об отпуске.
3. Сопроводительные документы, подтверждающие право работника на получение отпуска — копии свидетельств о смерти, рождении, бракосочетании, вызов на учебу и т. д.
4. Записка расчет — выписывается кадровиком вместе с приказом и заполняется бухгалтером для определения причитающихся уходящему в отпуск человеку отпускных.

Источник: https://litebuh.ru/dokumenty/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Приказ о предоставлении отпуска сотруднику бланк 2018 скачать бесплатно

Если с работающим человеком заключается трудовой контракт, то в соответствии с законодательством ему при определенном отработанном периоде полагается время отдыха.

Впервые право это может быть предоставлено после полугода трудовой деятельности, в дальнейшем – согласно действующему графику. В любом случае для оформления этого периода требуется выпуск приказа о предоставлении отпуска работнику.

Для каких отпусков необходимо издавать приказ?

Приказ на отпуск надо создавать на следующие виды отдыха в обязательном порядке:

• Если оформляется ежегодный оплачиваемый отпуск — это время на отдых полагается работнику продолжительностью 28 дней за отработанный год из расчета 2,33 календарных дней за один месяц работы.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск у работающего человека появляется только через шесть месяцев. По просьбе сотрудника, администрация фирмы может принять решение об оформлении данного отпуска заранее, авансом.

Воспользоваться периодом отдыха сотрудник фирмы должен в течение полутора лет с момента появления такого права. У некоторых категорий граждан данный период может иметь более длительным.

Для использования его они должны предоставлять соответствующие подтверждающие бланки документов. Часто приказ используется при его оформлении заранее, как способ уведомления о начале и конце отдыха.

• Согласно законодательству или подписанному с сотрудником трудовому соглашению при предоставлении ему дополнительного отпуска — это время отдыха может совмещаться с основным или же оформляться отдельно. Создание приказа о предоставлении отпуска работнику в этом случае является необходимым, при этом если время основного и дополнительного отдыха соединяют, в приказе нужно раздельно выделять каждый период.
• При оформлении работнику отпуска без сохранения размера зарплаты — с разрешения руководящего лица субъекта бизнеса или в силу нормы закона при предоставлении соответствующих документов сотруднику может выделен такой период. Приказ в такой ситуации обязателен к созданию, поскольку закрепляет решение руководства по данному вопросу. Ведь работнику не начисляется зарплата, но остается закрепленное за ним место по работе.
• При предоставлении декретного отпуска — возможность получить его у сотрудницы возникает на 30 неделе. Беременная им может воспользоваться, или отложить на более поздний период. Свое решение она оформляется заявлением, а администрация утверждает его распоряжением руководителя.
• При использовании периода ухода за малолетними детьми — данное время отдыха предусмотрено законодательством для осуществления ухода за детьми до полутора лет. Так как при этом осуществляется выплата пособия, то распоряжение о предоставлении такого отпуска нужно издавать.

Сроки составления приказа

Положения нормативных актов в сфере трудового права не закрепляют строгих сроков, когда руководителем компании должен издаваться приказ форма Т-6.

Но при установлении временных рамок нужно помнить о том, что существуют сроки по выплате сумм отпускных.

Их нужно перечислить сотруднику в трехдневный срок до начала отпуска, либо за этот же период с момента поступления от него заявления, завизированного руководителем на оформление периода отпуска.

Поэтому к этим срокам приказ на предоставление отдыха уже должен быть создан, так как именно он является основанием для расчета и начисления отпускных.

Кроме этого на руководителя предприятия наложена обязанность сообщить работнику о начале времени отдыха не позднее двух недель до начала данного периода. В качестве одного из способов такого сообщения может использоваться распоряжение администрации о предоставлении отпуска.

Внимание! Поэтому желательно, чтобы приказ на отпуск составлялся примерно в эти временные промежутки. Никто не запрещает его оформлять и ранее, это остается на усмотрение администрации фирмы.

Определенные сроки, в границах которых в компании нужно произвести составление приказа на отпуск могут устанавливаться внутренними актами самой организации. В такой ситуации их нужно безоговорочно придерживаться.

На основании чего издается приказ

Отпуска в субъектах ведения бизнеса работникам предоставляются в соответствии с принятыми на год вперед графикам. Поэтому при указании основания в приказе нужно делать ссылку на график отпусков.

График ухода в отпуск разрабатывается в конце предыдущего года, и утверждается не позднее двух недель до начала текущего периода. Каждого сотрудника организации нужно познакомить с этим локальным актом под роспись.

Работник при оформлении отпуска может составлять заявление на желаемый период, а может не делать этого. Это необходимо только в ситуациях, если график отпусков не содержит точных дат начала и завершения отдыха.

Заявление работающий сотрудник составляет самостоятельно либо на листе при помощи ручки, либо с использованием компьютера. В печатном заявлении обязательно должна быть проставлена его живая подпись.

Внимание! Когда отпуск предоставляется для льготных категорий граждан, то к заявлению нужно прилагать еще и копии документов, подтверждающих право на указанные льготы.

• Скачать бланк приказа на отпуск по форме Т-6 для одного сотрудника в формате Word.
• Скачать бланк приказа в формате Excel.
• Скачать пример заполнения приказа по форме Т-6 в формате Pdf.
• Для того, чтобы закрепить уход работника на период отдыха, кадровый сотрудник по распоряжению руководства составляет приказ.

Как правило, для этой цели применяется стандартный бланк форма Т-6. Но компания наделена правом принять и за основу, и сделать свой собственный документ.

Также допускается взять фирменный бланк, и оформить распоряжение в виде свободного документа. Но необходимо учитывать, что в этой ситуации текст приказа должен содержать в себе обязательные реквизиты.

Форма приказа на отпуск Т-6 начинается с места для указания названия компании и ее кода ОКПО, установленного Росстатом. Далее рядом название документа, записанным посередине, проставляется его номер по порядку и дата, когда он был составлен.

Номер и дата при последующих действиях будут иметь большое значение, поскольку с их помощью будет производиться регистрация бланка в книге учета приказов. Также эти реквизиты используются при составлении многих сопутствующих бланков.

Дальше необходимо записать название подразделения, точное наименование должности, номер из табеля, и личные сведения.

Следующим этапом записывается временной период, за который предоставляется отдых. Это производится для основного трудового и дополнительных дней отпуска.

Необходимо иметь в виду, что начало периода работы, за какой работнику предоставляется отпуск, рассчитывается с даты оформления на работу, а не начала календарного года. Эту информацию рассчитывает специалист по кадрам используя присутствующие у него сведения о предыдущих периодах.

Затем тело приказа разделяется на три раздела — А, Б и В.

Раздел А применяется, когда работнику предоставлен основной трудовой отпуск. Здесь нужно указать даты начала и заверения отдыха и его длительность.

Раздел Б нужно использовать в том случае, когда предоставляется один из видов дополнительных отпусков. При заполнении раздела нужно указать наименование предоставленного периода, даты его начала и окончания, дни продолжительности.

Раздел В представляет собой подведение итога по всем видам отпусков работника. Здесь нужно указать общую дату начала и завершения отдыха, а также общую длительность всего времени отдыха.

Если оформлен только один из видов отпусков (основной либо дополнительный), то сведения в разделе В дублируют указанные ранее.

Документ должен быть подписан руководителем компании с проставлением личных данных.

В нижней части бланка располагается пустое поле, в котором работник собственноручно должен поставить отметку об ознакомлении – Ф.И.О. и дата события.

Как оформить приказ на отпуск по форме Т-6а

Скачать бланк приказа о предоставлении отпуска нескольким сотрудникам по форме Т-6а, Word.

Скачать образец заполнения приказа по форме Т-6а, Pdf.

Этот тип документа можно использовать, если в отпуск собираются идти сразу несколько работников. В его основе лежит таблица, в которой отмечаются периоды и продолжительность предстоящего отдыха.

Сначала на бланке указывается наименование фирмы, а также справа проставляется код компании, присвоенный согласно ОКПО.

После этого возле названия документа проставляется его порядковый номер и дата составления. В дальнейшем под этими реквизитами распоряжение фиксируется в книге учета приказов по предприятию.

После этого нужно заполнить таблицу с данными. В ней для каждого сотрудника должна отводиться одна строка. При этом исправление данных либо пропуск строк не допускаются.

Заполнение таблицы необходимо выполнять по следующей схеме:

• Графа 1 — полные личные данные сотрудника (Ф.И.О.);
• 2 — Указывается его номер по табелю;
• 3 — Проставляется наименование подразделения (название отдела), в котором он выполняет работу;
• 4 — Заносится обозначение должности по штатному расписанию;
• 5 — Графа предназначается для указания числа дней отдыха при предоставлении ежегодного отпуска. Фактически, она выступает аналогом раздела «А» из бланка приказа Т-6. Если работнику предоставляется другой вид отпуска, то графа должна содержать прочерк.
• 6 — Данная графа необходима для указания числа дней для дополнительного отпуска (учебного, декретного, без сохранения оплаты и т. д.). Указанная графа выступает аналогом раздела «Б» из приказа Т-6. Если такой вид отпуска в текущий момент работнику не предоставляется, то сюда записывается прочерк.
• 7 и 8 — предназначены для указания дат начала и завершения периода предоставления отпуска. Для основного трудового отпуска сюда записывается рабочий год, для некоторых видов отпуска без оплаты — календарный и т. д.
• 9 — предназначена для указания общего количества дней отдыха. Данное число получается путем сложения количества предоставляемых дней из граф 5 и 6.
• 10 и 11 — Сюда необходимо внести даты начала и окончания отдыха;
• 12 — служит для отметки работника об ознакомлении его с данным приказом.

После полного составления документа его должен подписать директор, поставив личную подпись и расшифровав ее.

Сопутствующие документы

Когда кадровик составляет приказ на отпуск, вместе с ним могут оформляться еще несколько видов бланков:

• Письменное уведомление о скором отпуске (выдается, если сотрудник идет на отдых по графику. По закону должно быть составлено за 2 недели до начала отпуска);
• Заявление на предоставление отпуска (его пишет непосредственно работник, далее на основе него кадровик оформляет приказ);
• Документы, подтверждающие причину отпуска (свидетельство о рождении, смерти, вызов из учебного заведения и т. д. – предоставляются, если оформляется один из видов дополнительных отпусков);
• Записка-расчет (составляется бухгалтером для расчета суммы отпускной выплаты).

Источник: https://biznessproffi.ru/doc/prikaz-o-predostavlenii-otpuska.html

Как оформить приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск работнику: образец заполнения форм Т-6 и Т-6а и их бланки

Согласно статье 114 ТК РФ на определённое количество дней отдыха в обязательном порядке имеет право каждый работник. При этом за сотрудником сохраняется его рабочее место и выплачивается средняя заработная плата (из расчёта предыдущего года).

Уход в отпуск всегда сопровождается некоторой документацией. Важным документом при оформлении является приказ.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 288-16-73. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Что это за документ и нужен ли он?

Справка: некоторые компании изготавливают приказ на основании письменного заявления сотрудника. Однако это не обязательно, если работники уходят на отдых согласно разработанному графику отпусков.

Приказом о предоставлении отпуска называется распорядительный документ, который оформляется специалистами отдела кадров. Основная цель такого документа – зафиксировать факт предоставления отпускных дней руководителю предприятия или его сотрудникам. Распоряжение на ежегодный оплачиваемый отпуск является обязательным документом для исполнения всеми сторонами.

Распоряжение на отпуск в основном заполняется на специальном бланке унифицированной формы Т-6. В этой форме указываются необходимые реквизиты и сведения. Если в отпуск уходит один человек, то используется форма бланка Т-6, а если одновременно несколько – Т-6а.

Документ состоит из трёх частей: заголовка (с реквизитами компании), наименования документа, основной части (содержание документа), а также оформляющей части (визирование уполномоченных лиц, которые подтверждают правомерность документа).

Как оформить распоряжение?

Документ состоит из нескольких блоков:

1. Наименование и коды компании. В «шапочке» необходимо указать наименование компании и код ОКПО (расшифровывается как российский классификатор предприятий и организаций). Дополнительно указывается код ОКУД (расшифровывается как российский классификатор упрощённой документации).
2. Подразделение, отдел, где трудится работник, а также его должность. В этом месте необходимо написать название структурной единицы, в которой трудится человек (отдел, департамент, группа, цех, филиал и т. д.), а также указать его должность.

   Данные заносятся без сокращений.

3. Данные о сотруднике. Здесь необходимо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, а также его табельный номер.
4. Указание периодов предоставленного отпуска. Вновь принятые работники имеют право уйти на первый отдых спустя 6 месяцев. Периоды других сотрудников зависят от договорённости с руководством.
5. Ежегодный отпуск. В унифицированной форме документа основной (ежегодный) отпуск прописывают в разделе А. Здесь же нужно зафиксировать продолжительность отпуска (согласно законодательству она составляет 28 календарных дней), а также точный период (с какого числа начинается и когда заканчивается).

   В некоторых случаях отпуск может быть разделён на две части (по 14 дней каждая). Таким образом, человек может отдохнуть два раза по две недели в году.

6. О дополнительном отпуске. Данные о дополнительном отпуске фиксируются в раздел Б. Тут необходимо указать вид отпуска (льготный, учебный и т. д.), общее количество дней, период (с какого числа начинается и когда заканчивается).
7. Бланк содержит раздел В. Здесь необходимо указать общее количество дней отпуска (основной и дополнительный) и точные даты.
8. Визирование уполномоченных сотрудников.

   В данной строке директор (гендиректор, управляющий и т. д.) компании должен поставить личную подпись с расшифровкой и указать свою должность.

9. Датой составления является дата подписания документа.
10. После регистрации распоряжения в специальном журнале необходимо проставить порядковый номер в самом документе.
11. Визирование сотрудника. В этой строке после ознакомления с приказом сотрудник должен поставить личную подпись с расшифровкой.

Важно: на сегодняшний день использование унифицированной формы бланка является необязательным. Компания может создавать приказы в произвольной форме.

Составлением приказа занимаются специалисты кадровой службы. Однако приказ издаётся от имени руководителя компании и всегда визируется лично им.

Основанием для оформления распоряжения является разработанный график отпусков или письменное заявление работника.

• листы нетрудоспособности;
• справка с места учёбы;
• семейные обстоятельства;
• документы, свидетельствующие рождение ребёнка;
• и иные обстоятельства, которые регламентирует законодательство РФ.

Что должно быть указано?

1. Наименование документа (приказ).
2. Наименование компании с правовой формой (ООО, ИП и т. д.).
3. Информация о сотруднике (ФИО, табельный номер, подразделение, должность).
4. Дата формирования приказа.
5. Вид отпуска.

6. Количество дней и дата начала и завершения отпуска.
7. Визирование уполномоченных лиц.
8. Визирование сотрудника после ознакомления.

Печать на бланке приказа не нужна.

Что касается того, кто именно подписывает приказ, то на это имеет право руководитель компании или другие уполномоченные лица.

Директор может согласиться с приказом, а может поставить резолюцию с отрицанием. Также директор имеет полномочия вносить любые изменения в документ и корректировать его на своё усмотрение.

Пример и правила составления

• написание на унифицированном бланке, либо на фирменном бланке компании;
• печатный вид документа (написание от руки не допускается);
• отсутствие ошибок, опечаток, помарок и исправлений;
• корректность данных о сотруднике;
• корректные данные о начале и завершении отпуска;
• отсутствие лишних формулировок;
• обязательная виза уполномоченного лица;
• обязательное ознакомление работника с проставлением подписи.

• Пример:
• ООО «Металлоконструкция»
• Приказ №456-о 12 февраля 2017 года
• Предоставить отпуск Арбузовой Маргарите Петровне
• Цех по обработке металлических конструкций
• Инженер
• За период работы с 1 марта 2016 по 1 февраля 2017 года
• Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней
• С 1 марта по 28 марта 2017 года.
• Гендиректор ООО «Металлоконструкция» Ничадов Константин Петрович подпись
• С приказом ознакомлен: Арбузова Маргарита Петровна подпись

Возможны ли изменения?

Если есть необходимость в распоряжение могут быть внесены изменения. Такая необходимость может возникнуть в следующих ситуациях:

1. при изменениях в законодательстве, внутренних регламентах, нормативных актах;
2. при изменениях, связанных с личными обстоятельствами работников (смена фамилии, изменение других персональных данных);
3. при изменении времени и места событий и т.д.

Изменения в приказ вносятся путём создания нового распоряжения.

Срок хранения

1. Все приказы распоряжения на отпуск составляются в одном экземпляре и хранятся 5 лет с момента издания.

2. Таким образом, оформить распоряжение на предоставление работнику очередного трудового отпуска достаточно просто, при этом для заполнения можно использовать как унифицированную форму бланка, так и форму, разработанную компанией самостоятельно.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (499) 288-16-73 (Москва)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://naim.guru/shtat/otpusk-rabotnika/oformlenie-otp/prikaz-o-predostavlenii.html

Форма Т-6 приказа на отпуск: обязательность и нюансы заполнения

Согласно требованиям трудового законодательства каждому сотруднику полагается ежегодный отпуск, который должен быть оформлен соответствующим образом. Унифицированная форма Т-6 приказа на отпуск задает структуру и правила оформления распорядительного документа о предоставлении отдыха.

Форма Т-6 приказа на отпуск

Как уже отмечалось ранее, буквально все вопросы, касающиеся отпуска, регулируются ТК РФ. На основании распорядительного документа, подписанного руководителем объекта, работнику положен отпуск за отработанное время.

Для чего используется унифицированная форма приказа на отпуск

Для оформления кадровыми сотрудниками используется специальная форма Т-6, в которой учтены все нюансы и основные сведения. Внешне она выглядит таблицей, причем в каждой графе отражаются основные сведения. Ее можно заполнять на нескольких сотрудников одновременно.

Чтобы иметь основание для подготовки документов на отпуск, необходимо воспользоваться предварительно составленным и подготовленным графиком отпусков на текущий год. В этом документе отражаются отпуска всех сотрудников и от него зависит расчет средств, затрачиваемых на выплату отпускных.

Форма Т-6 является универсальной и заполняется представителем отдела кадров. Всего изначально составляется два бланка:

• один остается в отделе кадров у ответственного работника;
• второй передается в главную бухгалтерию предприятия для начисления денежных средств.

Если сотрудник недавно устроился на работу в данную структурную организацию, то отпуск ему полагается по истечении 6 месяцев со дня трудоустройства. На законодательном уровне предусматривается, что, не дожидаясь полугода можно пойти в отпуск сотрудникам, имеющим детей в возрасте до 18 лет, а также если имеются усыновленные дети в возрасте до 3 месяцев от рождения.

Не исключено, что по производственной необходимости руководство предприятия может вызвать сотрудника из отпуска, но только лишь при согласии последнего. Главное, необходимо предоставить ему возможность отгулять это время тогда, когда ему удобно.

Сам распорядительный документ на предоставление отпуска подготавливается предварительно. Главное, чтобы до начала отпуска оставалось как минимум две недели и в самой отпускной записке необходимы подписи работника, непосредственного руководителя, табельщика и бухгалтера.

Правила заполнения

Сама установленная форма разработана специально и существует еще с 2004 года. При ее заполнении стоит учитывать следующую информацию:

• отпуск работников составляет не менее 28 календарных дней;
• возможность разбить отпуск на две и более частей, однако, две недели необходимо работнику отгулять за одни раз;
• отпуск предоставляется также и удлиненным на основании действующих нормативов и положений;
• если на период отпуска приходятся праздничные дни, то их учет никаким образом не осуществляется, то есть отпуск продлевается.

Как составить приказ на отпуск: правила

Любой работник вправе взять отпуск без содержания и это обстоятельство также учитывается при оформлении.

Так как форма Т-6 является унифицированной, то и заполняется она единообразно, при этом соблюдается четкий алгоритм. При всем прочем форма является очень простой и в ней несложно разобраться даже неопытному кадровому работнику.

Как правило, заполнение формы производится следующим образом:

1. На верху страницы записывается полное наименование организации.
2. После необходимо заполнить код организации по ОКПО.
3. После по центру прописывается номер распорядительного документа и дата его составления.
4. В первом столбце таблицы необходимо записать фамилию и инициалы сотрудника, на которого оформляется отпуск.
5. Во втором столбике записывается табельный номер работника.
6. В следующем столбце указывается номер подразделения, где трудится сотрудник.
7. После указывается должность работника.
8. Сколько дней основного отпуска положено работнику.
9. Далее, в колонке указывается, сколько дней отпуска положено сотруднику дополнительно к основному. Это может быть связано с учебой, отпуском, взятым без содержания. Причем все указывается в календарных днях.
10. После указывается период, за который предоставляется отпуск, то есть ставится две даты.
11. Затем необходимо указать, какое количество дней отпуска предоставляется в целом.
12. В колонке ставятся числа, подтверждающие начало и последний день отпуска работника.
13. После необходимо оставить место для личной подписи сотрудника.

Читайте также:  Как осуществляется досрочный выход из декретного отпуска

Как выглядит образец приказа

Полностью Ф. И. О.	Никифоров Александр Петрович
Табельный номер	215223
Наименование подразделения	Отдел 123
Наименование должности (профессии)	Ведущий специалист гражданской обороны
Основной отпуск	28 календарных дней
Дополнительный отпуск	3 дня
За какой период предоставляется

Источник: https://naimtruda.com/ohrana/vacation/forma-t-6-prikaza-na-otpusk.html

Приказ на отпуск

Приказ на отпуск – документ, являющийся основанием для отправки работника в любой вид отпуска (основной оплачиваемый, без содержания, декретный, учебный и пр.). Для оформления может быть использована унифицированная форма Т-6 или Т-6а.

• Приказ составляет работник кадровой службы на основании личного заявления работника (скачать образец заявления работника на отпуск, на учебный отпуск, по беременности и родам, по уходу за ребенком).
• При оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска также учитываются сведения из графика Т-7, в котором указана очередность и даты ухода работников на ежегодный отдых.
• Оформление бланка приказа рассмотрим на примере унифицированной формы Т-6.
• 

Образец заполнения

1. Инструкция по заполнению формы Т-6:
2. Вверху указывается название организации, номер, дата приказа.
3. Предоставить отпуск: ФИО работника в дательном падеже, табельный номер, название структурного подразделения и занимаемая должность.

4. За период работы: временной промежуток работы, за который предоставляет отпуск.
5. А: продолжительность основного оплачиваемого отпуска в календарных днях и даты начала и окончания отпускного периода.
6. Б: продолжительность другого вида отпуска в календарных днях и даты начала и окончания.

7. В: суммарная продолжительность, складывается из данных, указанных в пунктах А и Б.

В зависимости от того, какой именно вид отпуска предоставляется работнику, необходимо заполнить пункт А или Б.

Возможно, работнику предоставляется несколько видов сразу, например, оплачиваемый и после него сразу отпуск по беременности и родам. В этом случае заполняют оба пункта А и Б, а в пункте В указывается итоговая продолжительность.

Руководитель организации утверждает приказ, а работник, отправляющий отдыхать, должен с ним под роспись ознакомиться.

Нужно не забыть выплатить работнику отпускные перед уходом. Расчет отпускных проводится с помощью записки-расчета типовой формы Т-60.

Работника можно досрочно вызвать из отпуска при согласии самого работника, для этого составляется приказ об отзыве из отпуска.

Бланк и образец для скачивания

• Скачать образец приказа на отпуск форма Т-6 – ссылка.
• Бланк приказа на отпуск форма Т-6 – скачать в формате word.
• Бланк форма Т-6а – скачать.

Источник: http://1000form.ru/prikaz-na-otpusk/

Унифицированная форма Т 6а

Все вопросы, связанные с предоставлением отпусков работникам предприятий и организаций регулируются в главе 19 Трудового кодекса РФ (ТК РФ). Оформляется отпуск соответствующим приказом работодателя. Унифицированная форма Т 6а такого приказа является аналогом формы Т 6, но представлена в виде таблицы и заполняется сразу на нескольких работников. Если по графику отпусков у вас сразу несколько человек идут в отпуск одновременно, удобнее заполнять именно эту форму. Этому документу по общероссийскому классификатору управленческой документации (ОКУД) присвоен код 0301019. Унифицированная форма Т 6а была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1. При оформлении приказа следует учитывать, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск работника составляет 28 дней (ст. 115 ТК РФ) и может быть продлен (удлиненный основной отпуск) на основании действующего законодательства (ТК РФ и иные федеральные законы), а также разбит на части, но не менее, чем с предоставлением 2 недель отпуска единомоментно. Праздничные нерабочие дни не включаются и не учитываются в общем периоде основного отпуска.

Также работнику может быть предоставлен дополнительный отпуск, как оплачиваемый (ст. 115-120 ТК РФ), так и без сохранения заработной платы (ст. 128 ТК РФ).

Приказ на основной отпуск для работников готовится в соответствии с предварительно составленным графиком отпусков (ст. 123 ТК РФ).

Универсальная форма Т 6а приказа заполняется в отделе кадров предприятия или организации ее менеджером.

Бланк этого документа оформляется в двух экземплярах, один из которых остается в кадровой службе, а второй направляется в бухгалтерию для начисления отпускных.

Для того чтобы претендовать на первый отпуск у нового работодателя, работник должен после трудоустройства проработать у него непрерывно не менее шести месяцев. Ранее этого срока отпуск могут оформить лица в возрасте до 18 лет, усыновители грудных детей (до трех месяцев), женщины в период до и после рождения ребенка.

Приказ составляется минимум за две недели до начала отпуска, о чем под роспись должен ознакомиться каждый работник.

Образец заполнения унифицированной формы Т 6

Унифицированная форма Т 6а заполняется в определенной последовательности. Достаточно соблюдать простые правила. Исходный бланк приказа должен быть заполнен в соответствии с требованиями гл. 19 ТК РФ.

Рассмотрев образец заполнения приказа, это будет значительно проще понять.

 Порядок оформления приказа на предоставление отпуска работникам:

• в верхней части формы в строке с наименованием организации указывается полное название предприятия;
• ОКПО;
• номер и дата составляемого приказа на отпуск;
• столбец 1 — сверху вниз вписываются работники с указанием фамилии, имени и отчества полностью;
• столбец 2 — указываются табельные номера работников;
• столбец 3 — структурное подразделение, где трудится работник;
• столбец 4 — должность, занимаемая работником;
• столбец 5 — длительность предоставляемого основного оплачиваемого отпуска (в календарных днях);
• столбец 6 — длительность предоставляемого дополнительного оплачиваемого отпуска, учебного, без сохранения содержания или др. вида отпуска (в календарных днях);
• столбцы 7, 8 — период времени работы, за который оформляется отпуск с указанием дат;
• столбец 9 — общая суммарная длительность основного и дополнительного отпуска (в календарных днях);
• столбцы 10, 11 — даты начала и окончания отпуска в целом;
• столбец 12 — личная подпись работника об ознакомлении с приказом на предоставление отпуска.

Образец заполнения приказа — пример, который поможет понять, куда и какие данные необходимо вводить.

Скачать бланк:

Источник: https://spmag.ru/articles/unificirovannaya-forma-t-6a

Приказ о предоставлении отпуска работнику форма Т-6

Работникам предприятия в соответствии с законодательством необходимо предоставлять отпуска.

Их существует несколько видов: ежегодный оплачиваемый, учебный, дополнительный, без сохранения зарплаты и по уходу за ребенком и т. д.

Все они делятся на оплачиваемые и неоплачиваемые, поэтому организации должна правильно составить необходимые документы, основным из которых можно назвать приказ на отпуск работника.

Порядок издания приказа о предоставлении отпуска работнику

Закон дает работнику право на оплачиваемый отпуск, который равен 28 дням. Он предоставляется согласно утвержденному приказом руководителя на текущий год графика отпусков. Если сотрудник пришел в организацию недавно, то уйти в отпуск он может отработав 6 месяцев. Работодатель по соглашению может раньше времени отпустить отдыхать работника.

За четырнадцать дней до начала отпуска кадровая служба в письменной форме под роспись предупреждает сотрудника о точной дате и продолжительности времени отдыха. После этого работник направляет заявление о его предоставлении.

На основании заявления сотрудника составляетсяприказ на отпуск.

Используется либо свободная форма на фирменном бланке, содержащая обязательные реквизиты, илиформаприказа на отпускТ-6.

 В специализированных программах по бухгалтерскому учету применяется последний вариант. Документ регистрируется в книге приказов, подписывается руководителем предприятия.

С ним под роспись ознакамливают сотрудника, а в бухгалтерию передают записку-расчет по форме Т-60 для начисления оплаты. После этого в личную карточку заносятся данные об отпуске, а работнику перечисляются отпускные.

Допускается издавать этот приказ за две недели до отпуска. В этом случае, отделу кадров не надо составлять письмо – уведомление о начале отпуска, достаточно только приказа.

Приказ о предоставлении отпуска работнику образец заполнения

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Приказ форма Т-6 содержит название организации в точном соответствии с регистрационными документами, а также код фирмы в статистике (ОКПО). Документу присваивается порядковый номер из книги приказов и проставляется дата.

После этого заполняются все данные на работника, идущего в отпуск: табельный номер, Ф.И.О., наименование отдела (места работы), должность. Обязательно указывается период, за который предоставляется время отдыха. Это необходимо, чтобы отслеживать его право на отпуск.

При заполнении раздела «А» приказа заносятся сведения о количестве дней, а также точные даты начала и конца времени отдыха.

Раздел «Б» заполняется, если работнику положен в соответствии с проведенной специальной оценкой условий труда дополнительный отпуск. Здесь указываются вид, продолжительность и точные его даты. В противном случае – проставляется прочерк.

Раздел «В» – это итоговая строка, в которой отражаются обобщенные данные двух предыдущих разделов.

Приказ подписывается руководителем предприятия, здесь же указывается его должность и фамилия с инициалами.

В графе «С приказом ознакомлен» расписывается работник, и проставляет дату.

Особенности заполнения приказов на отдельные виды отпусков

[ads-pc-3] [ads-mob-3]

Работники предприятия могут проходить обучение в образовательных учреждениях на заочных формах.

Этим сотрудникам на основании написанного заявления и справки-вызова предоставляются учебные отпуска.

В этом случае отдел кадров заполняет раздел «Б», в котором указывает «Учебный отпуск» и проставляет продолжительность и даты начала и конца в точном соответствии со справкой-вызова образовательного заведения.

После декрета, женщина может оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет, а за тем и по уходу до 3 лет. В приказе на основании ее заявления в графе «Б» указывается вид отпуска, его продолжительность и дата начала. В графе «по» заносится дата, когда ребенку исполнится соответственно 1,5 или 3 года.

Если в организации предоставляется время отдыха нескольким работникам, то отдел кадров имеет право применять приказ о предоставлении отпусков работникам (унифицированная форма Т-6а).

Как оформить приказ, если в его периоде попадаются праздничные дни?

Бланк приказа на отпуск

• Пустые бланки:
• Свободная форма приказа (распоряжения) на предоставления отпуска.
• Бланк приказа на отпуск скачать форму Т-6 в формате Word.
• Скачать бланк формы Т-6 в формате Excel.
• Скачать форму приказа руководителя на отпуск по форме Т-6 в формате PDF.
• Бланк приказа необходимый при отправки отпуск группы сотрудников, форма Т-6а (Word).
• Заполненные образцы документов по форме Т-6:
• Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск, образец скачать.
• Образец приказа о предоставлении дополнительного отпуска.
• Приказ о предоставлении отпуска за свой счет в формате Word.
• Форма приказа на отпуск по беременности и родам заполненный образец.
• Приказ на предоставление отпуска по уходу за ребенком.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-rabotniku-forma-t-6.html

Приказ на отпуск (форма Т-6 и Т-6а) | Образец + Инструкция

Любой отпуск, предоставляемый работнику, должен быть оформлен надлежащим образом в виде приказа. Только в этом случае будут соблюдены все правила кадрового делопроизводства.

Также этот документ служит основанием для начисления оплаты за отпуск и внесения данных в табель учета рабочего времени.

Для оформления приказа об отпуске чаще всего используют два унифицированных бланка: Т-6 и Т-6а. Основное их различие в том, что первая форма предназначена для оформления отпуска на одного человека, а вторая, обозначенная литерой «а», для оформления сразу нескольких работников.

По форме Т-6а можно оформлять и только одного человека, ошибки здесь не будет.

Скачать бланк формы Т-6 или формы Т-6а

Скачать образец заполнения формы Т-6 или формы Т-6а

Обязательно ли использовать эти формы?

Начиная с 2013 года, унифицированные формы кадровых приказов использовать необязательно, соответственно работодатель вправе не использовать при оформлении отпусков бланки Т-6 и Т-6а. Можно разработать свою форму, либо дополнить или урезать вышеуказанные. Главное, использование новой формы и ее бланк нужно утвердить приказом по организации.

Но, не смотря на это, большинство организаций продолжают пользоваться унифицированными формами, как наиболее удобными и оптимальными.

Оформление отпуска

Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании одного из двух документов:

1. График отпусков на текущий год;
2. Заявление работника о предоставлении отпуска.

Как правило, приказ об отпуске оформляет работник отдела кадров. Затем копия направляется в бухгалтерию для начисления отпускных. Оригинал приказа подшивается в книгу приказов.

Срок издания приказа на отпуск законодательно не определен, поэтому при его оформлении можно ориентироваться на два периода:

• 3 дня до начала отпуска – срок для выплаты отпускных работнику. Соответственно приказ нужно издать на 1-2 дня раньше, то есть за 4-5 дней до начала отпуска работника, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и перечислить денежные средства работнику;
• 14 дней до начала отпуска – срок, в который работника необходимо предупредить о том, что он уходит в отпуск. В данной ситуации приказ можно использовать как письменное предупреждение работника, ознакомив его под роспись. Данный срок не всегда можно соблюсти, особенно если работник идет в отпуск не по графику.

Это значит, что срок издания приказа каждая организация может определять самостоятельно, главное при этом соблюсти установленные законодательством сроки, указанные выше.

Инструкция по заполнению формы Т-6

Форма Т-6 используется, когда нужно отправить в отпуск только одного работника. Ее заполнение производится в следующем порядке:

Сюда оно должно быть внесено полностью, без сокращений. Такой порядок установлен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 № 65-ст. Также в нем сделано уточнение, что если в учредительных документах есть сокращенное название компании, то оно может быть указано ниже полного наименования (или рядом в скобках).

Источник: http://nalog-spravka.ru/prikaz-o-predostavlenii-otpuska-t-6.html

Составляем приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск

Приказ о предоставлении отпуска работнику — это распорядительный акт локального значения, в котором обозначаются даты и продолжительность отдыха сотрудника, а также условия его замены на период отсутствия, если это предусмотрено рабочим процессом.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

Право на отдых записано не только в Конституции РФ, но и в Трудовом кодексе. Каждый трудоустроенный гражданин имеет законное право отдохнуть минимум 28 дней в году за счет своего работодателя.

Такой отдых называется ежегодным оплачиваемым отпуском, и чтобы он наступил, и работник, и работодатель должны составить несколько важных документов. Одним из них является приказ о предоставлении отпуска.

Рассмотрим подробнее, как оформить этот документ.

Приказ об отпуске (образец рассмотрим ниже) является одним из наиболее часто используемых документов в работе специалиста по кадрам. Ведь законный отдых работников разрешается дробить на части, в результате чего один работник может отдыхать несколько раз за год.

И каждый раз нужно составлять новый локальный акт. Поэтому умение правильно составить этот документ и знание всех нюансов и «подводных камней» в оформлении ежегодного отпуска существенно облегчает работу кадровиков.

На самом деле в составлении этого локального акте нет никакой сложности.

Формы приказа о предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска

По нормам статьи 123 ТК РФ, основанием для предоставления работнику дней отдыха являются график отпусков (как его разработать и утвердить, мы уже рассказывали в другой статье), а также заявление работника (в случае отдыха вне графика, за работу в выходные дни, донорство и т. п.).

Только при наличии этих документов можно приступать к составлению самого распоряжения. Для этого можно применить как унифицированную форму (их есть две: для одного работника и сразу для нескольких), так и самостоятельно разработанный шаблон. Это связано с тем, что Постановление Госкомстата России от 05.01.

2004 № 1, которым утверждены унифицированные бланки, является не обязательным нормативно-правовым актом, а всего лишь рекомендовано к применению. Поэтому, если работодатель захочет написать документ в произвольном порядке, никто его за это наказывать не будет. Главное, чтобы в таком документе были все обязательные реквизиты.

Итак, унифицированных форм две:

• № Т-6 — на одного работника;
• № Т-6а — на нескольких работников.

Первая из них используется кадровиками чаще, потому что даже если отдыхать отправляются сразу несколько человек, бывает удобно оформить документы на каждого из них в отдельности.

Причин для этого много, в том числе не надо сбрасывать со счетов защиту персональных данных, если речь идет, например, о лицах, которые работают в разных подразделениях организации.

Скачать бесплатно бланк приказа на отпуск можно в конце статьи.

Что нужно обязательно указать в приказе

Вне зависимости от того, на унифицированном или разработанном самостоятельно бланке будет оформлен этот кадровый локальный акт, у него обязательно должны быть порядковый номер и дата составления. Кроме того, предусмотрены обязательные реквизиты:

• наименование организации-работодателя;
• Ф.И.О. лица, которое уходит отдыхать;
• вид отпуска (основной ежегодный, дополнительный и т. п.), их может быть несколько;
• период работы, за который предоставлен отдых;
• даты начала и окончания отпускного периода и его продолжительность;
• подпись и данные руководителя организации.

Если с большинством информации, обязательной к заполнению, все более-менее понятно, то возникает вопрос, что считать периодом работы. Таким периодом всегда является рабочий год. Например:

Источник: http://ppt.ru/forms/prikaz-na-otpusk