Приказ об отзыве из командировки: образец, как и когда оформлять?

В процессе осуществления трудовой деятельности, работник обладает правом на ежегодный отпуск.

Он предоставляется по разработанному и введенному в действие графику отпусков, а потому информацией об этом заблаговременно владеет и сам сотрудник, и работодатель.

Однако в силу производственных причин может возникнуть ситуация, когда сотрудника во время отдыха нужно вернуть на работу. Для этого издается приказ об отзыве из отпуска.

В каком случае можно отозвать из отпуска?

ТК разрешает произвести отзыв сотрудника из отпуска, но сделать это допускается только при наличии согласия работника. Причины, по которым организация может попросить отдыхающего прекратить свой отпуск, нигде не оговариваются.

Внимание! Положительный отзыв из отпуска по производственной необходимости обязательно оформляется в письменном виде, после чего работник своей рукой проставляет на бланке согласие на данное событие. По дням, которые не были использованы, оформляется перенос отпуска.

По закону это можно сделать двумя способами:

• В любой момент в течение текущего года, в период который будет удобен самому работнику;
• Присоединить к ежегодному отпуску следующего года.

Когда отзыв из отпуска невозможен?

В ТК оговорены категории сотрудников, которых запрещено при любых условиях отзывать из отпуска, к ним относятся:

• Сотрудники, которые не достигли возраста 18 лет;
• Женщины, находящиеся в положении;
• Сотрудники, которые согласно СОУТ осуществляют деятельность на местах с вредными и опасными условиями.

  Приказ об утверждении положения об отпусках

Если такой рабочий готов выйти из отпуска по собственному желанию, и даже подписал согласие на отзыв, работодатель все равно не имеет права лишать их отдыха. Иначе сам хозяйствующий субъект, администрация и ответственные лица, могут быть привлечены к ответственности в виде штрафов.

Помимо этого, запрещено проводить отзыв, если у работника идет дополнительный отпуск любого типа:

Важно! Также работника запрещено отзывать, если он не дает на это своего согласия. Закон не предоставляет возможности работодателю произвести отзыв в одностороннем порядке, какая бы серьезная и безотлагательная причина для этого не была. Никакие санкции за отказ выйти из отпуска к сотруднику также не должны применяться.

На законодательном уровне причины, по которым работника можно отзывать из отпуска, не установлены. В то же время, во время проверки контролирующие органы могут поставить под сомнение правомерность прекращения отдыха сотрудника, если посчитают указанную в документах причину неуважительной.

Поэтому, в первую очередь, рекомендуется прописать все возможные причины, по которым администрация имеет права обратиться к работнику, в каком-либо локальном акте, например, в положении об отпусках.

Чаще всего, отзыв из отпуска производится на одном из следующих оснований:

• Болезнь одного из сотрудников, в том числе замещающего отпускника;
• Возникновение чрезвычайной ситуации на рабочем месте;
• Решение каких-либо возникших производственных задач, которые может провести только отдыхающий;
• Устранение результатов аварий или чрезвычайных ситуаций;
• Проведение проверок контролирующих органов.

Одна из этих причин должна указываться как основание в прекращении отдыха при составлении уведомления, которое работодатель должен отправить сотруднику на подпись. Если последний согласен прийти на работу, то эту же причину лучше всего указывать и составляя приказ об отзыве работника из отпуска.

Внимание! Кроме этого, сам приказ должен включать в себя документы-основания для его составления. В этой графе лучше всего указывать весь пакет бланков, собранным при получении согласия от работника — уведомление об отзыве, письменное согласие работника (в случае, когда оно оформляется в виде отдельного документа).

Скачать образец приказа об отзыве работника из отпуска в формате Word.

  Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Как правильно издать приказ об отзыве из отпуска?

Для данного документа нет какой-либо стандартной унифицированной формы. Поэтому, каждая организация вправе разработать собственный бланк приказа, и использовать его каждый раз в случае необходимости. Необходимым условием является его составление в письменном виде и использование набора обязательных реквизитов.

Далее записывается слово приказ, указывается его порядковый номер и дата составления. Под этим номером документ регистрируется в установленном порядке в специальном журнале приказов.

На следующей строке записывается краткое название — к примеру, «Об отзыве сотрудника из отпуска».

После этого по пунктам перечисляются распоряжения:

• Произвести отзыв из отпуска работника, с указанием его должности, полных Ф.И.О. и даты, когда ему необходимо появиться на работе;
• Перенести оставшуюся часть отдыха, должны быть указаны количество дней, а также новый период. Из этого следует, что на момент составления приказа период, на который переносится основной ежегодный отпуск уже должен быть известен;
• Произвести перерасчет отпускных. В этом пункте также нужно указать с какого дня ему необходимо начислять зарплату в общих условиях, а также каким образом будет производиться возврат лишней суммы отпускных;
• Произвести изменение графика отпусков, с указанием его реквизитов. Для этого необходимо издать приказ о внесении изменений в график отпусков.

Внимание! В качестве основания составления приказа необходимо указать уведомление об отзыве из отпуска либо письменное согласие работника.

Источник: https://kadrypro.ru/otpusk/dokumenty-na-otpusk/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska.html

Приказ об отзыве из командировки образец

Бесплатная юридическая консультация:

Понятие командировки содержится в ст. 166 ТК РФ. Под командировкой понимается направление работника для исполнения своих служебных обязанностей вне постоянного рабочего места по распоряжению работодателя.

Оглавление:

Основной подзаконный акт, регулирующий отношения в области командировок, — постановление Правительства РФ «Об особенностях направления работников в служебные командировки» от 13.10.2008 № 749.

Отличительные особенности служебной поездки можно сформулировать следующим образом:

1. Имеет четко ограниченный срок: дату начала, дату окончания.
2. Назначается только для выполнения работы вне основного места работы, то есть удаленно.
3. Не должна иметь разъездного характера.

Действующее трудовое законодательство не содержит в себе никаких условий, регулирующих порядок продления командировки, поэтому указанные действия рекомендовано на предприятии регулировать и прописывать во внутренних нормативных актах.

Поскольку направление в поездку происходит на основании распоряжения руководителя, то и продление сроков так же должно происходить путем издания соответствующего документа.

Унифицированной формы приказа нет, допускается его составление в свободной форме.

Бесплатная юридическая консультация:

Как отменить командировку

Приказ об отмене командировки также составляется в свободной форме, поскольку нет никаких норм, регулирующих порядок возвращения сотрудников из служебной поездки. Однако этот документ должен в себе содержать причины, послужившие основанием для ее отмены. Таковыми могут быть:

• больничный лист сотрудника, которого планировалось отправить в поездку;
• письмо от сторонней организации о том, что нет необходимости в направлении работника;
• иные документы, свидетельствующие о том, что лицо не может в этот период быть в отъезде (свидетельство о смерти родственника и пр.).

Копии таковых документов в обязательном порядке подкалываются к приказу об отмене командировки. Образец документа можно скачать по ссылке: Приказ об отзыве из командировки — образец.

Порядок отзыва из служебной поездки, а также продление командировки действующим законодательством никак не урегулированы. Однако совершить указанные действия возможно на основании распоряжения руководителя.

Источник: http://rusjurist.ru/kadry/komandirovki/obrazec_prikaza_ob_otmene_i_otzyve_iz_komandirovki/

Приказ об отзыве работника из командировки (образец заполнения)

Приказ об отзыве работника из командировки (образец заполнения)

Бесплатная юридическая консультация:

ПРИКАЗ

Санкт-Петербург

Об отзыве работника из командировки

В связи с досрочным расторжением договора об оказании консультационных услуг от 04.12.2013 N 45 с ООО «Монтажспецстрой»

Источник: http://renatsafarov.ru/prikaz-ob-otzyve-iz-komandirovki-obrazec/

Как отозвать из командировки — образец приказа

Понятие командировки и основные положения, связанные со служебными поездками определены ТК РФ.

Направление происходит на основании специального приказа, который издается управляющим учреждения. В указанном акте отражается цель и срок исполнения поручения руководства командированным сотрудником.

Однако, на практике возникает немало случаев, когда работник необходим на своем рабочем месте. А при этом он находится в другой месте по служебному поручению.

Как оформить отзыв из командировки?

Очевидно, что при служебной необходимости нужно оформлять отзыв. Следует указать, что отзыв прямо не предусмотрен законом.

Но следует понимать, что все распоряжения руководства оформляются только одним способом – путем издания соответствующего приказа. Оформлять приказ необходимо во всех случаях совершения какого-либо значимого действия.

Более того, приказ издается при направлении работника в должностную поездку. Соответственно, при необходимости отзыва работника, следует оформить специальный приказ.

В этом смысле, нужно выделить два варианта развития ситуации:

• это можно оформить одним приказом. В этом случае, документ сократит продолжительность и прекратит продолжение исполнения поручения;
• можно издать приказ о сокращении времени служебного отъезда. После чего издать еще один акт о прекращении поездки.

Очевидно, что первый вариант более предпочтителен, так как он проще и экономит время.

Правила написания приказа на отзыв из командировки

Прекратить исполнение поручения можно в любой день. Даже если до ее окончания останется один день, то допускается издание акта об ее прекращении. Принятие такого решения относится к компетенции работодателя. Так как он направил работника в командировку, он же вправе и прекратить ее.

В документе следует отразить несколько существенных обстоятельств:

• следует указать срок, на который сокращается служебная поездка;
• если речь идет об ее незамедлительном прекращении, то нужно указать день, следующий за днем составления документа;
• обязательно нужно отразить причину такого решения. Это может быть обусловлено производственной необходимостью или быть инициативой самого работника. А акт работодателя просто станет оформлением такой инициативы сотрудника.

О принятом решении следует незамедлительно уведомить работника.

Образец приказа на отзыв из командировки

Данный документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства. Кроме того, при его составлении нужно учитывать положения ст. 166 ТК РФ. Она регламентирует вопросы, связанные с направлением в служебную поездку и ее прекращением. Представленный ниже образец составлен согласно требованиям закона и подзаконных актов.

Скачать образец

Причины отзыва из командировки

Издание приказа может быть связано с несколькими причинами. Их следует перечислить более подробно:

• текущая необходимость. Это всегда связано с важностью присутствия сотрудника на рабочем месте, которая превышает важность продолжения командировки;
• семейные обстоятельства. О них сообщает сотрудник, и работодатель идет ему навстречу, прекращая поездку;
• заболевание. Временная нетрудоспособность делает невозможной дальнейшую поездку и становится основанием для ее прекращения;
• увольнение. Прекращение отношений с работодателем также прекращает и исполнение поручения начальства.

Указанные обстоятельства нужно отражать в соответствующем акте.

Отзыв из командировки по семейным обстоятельствам

Это предусмотрено законом. Сотрудник должен сообщить о таких обстоятельствах работодателю. Уважительными причинами могут стать смерть родственника, его заболевание, свадьбы и подобные события. Возможны и другие события.

Если руководство примет их в качестве уважительных, то прекратит поездку. Но через некоторое время, она может быть возобновлена.

Отзыв из командировки по производственной необходимости

Рабочие процессы могут потребовать присутствия сотрудника на службе. Из-за его поездки предприятие может понести убытки. Поэтому, руководство вправе прекратить поездку.

Такой приказ является обязательным для исполнения. Следовательно, сотрудник должен незамедлительно прервать ее и вернуться к месту службы.

Отзыв из командировки в связи с больничным

Заболевание, как минимум, прервет поездку. Но для этого нужно обратиться в медицинское учреждение. Если врач откроет больничный, об этом нужно сообщить руководству. Тогда начальник издаст приказ и прекратит поездку.

После окончания больничного, сотрудник вновь может быть откомандирован.

Отзыв из командировки при увольнении

Если принято такое решение, то ее следует незамедлительно прекратить. Ведь отношения с работодателем будут прерваны. Соответственно, исполнение его поручений для сотрудника перестанет быть обязательным.

В таком случае, документ о прекращении отъезда издается непосредственно после решения об увольнении.

Оформление отзыва из отпуска в командировку

Прекращение отпуска по указанной причине возможно. Но прекращение отпуска должно быть обосновано серьезными причинами. Окончание отпуска досрочно отражается в документе о направлении в служебную поездку. При этом сотрудник не может отказаться и обязан прервать отпуск.

Образец приказа об отзыве из отпуска в связи с командировкой

Оба данных решения следует оформлять одним документом. Дробить их нет оснований. Форма бланка правильно составлена. Она соответствует нормам закона и правилам делопроизводства.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10

Источник: https://russiansu.ru/komandirovka/kak-otozvat-iz-komandirovki-obrazec-prikaza.html

Образец приказа отзыва сотрудника из командировки

Отпуск долгожданное время для работника. Но возникают ситуации, когда руководитель требует вернуться на работу. Законно ли это? Можно ли отказаться? Как правильно документально оформить отзыв (похожий по форме на приказ на отзыв из отпуска по производственной необходимости, описанный здесь)? На эти и другие вопросы, подробно далее в статье.

Как оформить отзыв из командировки?

Причины могут быть как регламентируемые законодательно, например, увольнение и больничный, досрочное выполнение поручения, так и только руководителем – личные обстоятельства.

Основные причины отзыва сотрудника из поездки:

• Личного характера — по семейным обстоятельствам;
• При досрочном выполнении задания;
• При необходимости присутствовать на своем основном рабочем месте;
• В случае увольнения;
• По состоянию здоровья (болезни);
• При форс-мажорных обстоятельствах, если оно будет мешать выполнению рабочей задачи.

При возникновении ситуации с отзывом работника, многие кадровики теряются как оформить это, так как на законодательном уровне это не прописано. Официальные нормативные акты есть только на отправку сотрудника в командировку. Поэтому в компаниях, могут оформлять эту процедуру по-разному. Выработав систему, необходимо закрепить ее локальным нормативным актом по предприятию.

Отозвать из командировки работника можно на основании приказа от руководителя предприятия. Его оформляют в свободной форме, как заведено в конкретной организации. Распоряжению предшествует служебная записка руководителя.

Форма отзыва сотрудника из командировки

Приказ об отзыве из отпуска в связи с командировкой создается в свободной форме, по общим правилам документооборота.

Он имеет следующую структуру:

• Шапку: указывают наименование организации, ее полные реквизиты;
• Дата и номер наказа;
• ФИО сотрудника, его должность;
• Номер и дату приказа об отправке в командировку;
• Причина возврата работника;
• В приказном порядке, назначается дата возврата сотрудника на основное место работы;
  назначается ответственный работник за выполнение наказа. Это может быть сотрудник отдела кадров или другое уполномоченное руководителем лицо. Ответственным указывают руководителя отдела кадров, который дальше делегирует полномочия;
• Главному бухгалтеру, приказывается по возвращении, провести перерасчет командировочной выплаты, указывается срок;
• Указывают основание для выдачи приказа – служебная записка руководителя.

Документ, подписывают все лица, которые подписывали приказ об отправке в командировку. Это может быть генеральный директор предприятия или руководитель отдела. С указом, под подпись ознакамливаются ответственные лица: начальник отдела кадров, главбух, начальник юридического отдела.

Возможно, пригодится и статья о том как выглядит образец служебного задания на командировку в 2018 году.

Трудовым Кодексом РФ, предусмотрена возможность вернуть работника с отпуска при возникновении производственной, важной и срочной необходимости. Но перечень этих причин, в законе не прописан. Поэтому это решение остается за руководителем.

Как правило, возвращение на работу до завершения положенного отпуска, требуется в случае:

• Аварийных ситуаций на производстве и необходимости их решения;
• При возникновении неотложных организационных вопросов, требующих немедленного решения;
• Профилактика простоя;
• Профилактика возникновения аварийных ситуаций;
• Если работник, уйдя в отпуск, оставил нерешенными​ важный производственный вопрос и не делегировал его замещающему.

Стоит отметить, что работник, согласно Трудовому Кодексу, имеет полное право отказаться возвращаться досрочно на работу. Это не будет расцениваться как нарушение трудовой дисциплины. Служебная записка об отзыве из отпуска в командировку является основание для дальнейших действий кадрового отдела по документальному оформлению возврата работника на предприятие из отпуска.

Служебная записка, составляется в свободной форме с учетом норм документооборота. В ней указывают причину отзыва. Служебная записка адресуется директору компании, который принимает дальнейшее решение.

На записке, он ставит резолюцию: «Отказать» или «Не возражаю, отделу кадров подготовить документы». Далее, необходимо получить письменное согласие работника. Затем, оформляется указ по предприятию. На основании этих документов, проводиться перерасчёт отпускных.

Неиспользованный отпуск можно догулять в этом году или увеличить отдых в следующем.

Образец служебной записки скачать

Отзыв из командировки — приказ 2018

Для отзыва работника с отпуска необходимо оформить соответствующий приказ.

В нем указывают:

• Причину возврата (должно быть написано как в служебной записке);
• Документ-основание составления приказа – служебная записка, ее дата, составитель;
• Решения по неиспользованному отпуску – когда будет предоставлен;
• Приказывается провести перерасчет отпускных.

Приказ подписывает директор или руководитель (кто подписывал заявление на отпуск). Ответственные лица в приказе, должны быть с ним ознакомлены письменно.

Образец приказа отзывы сотрудника из командировки скачать

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://www.samso.ru/komandirovka/obrazec-prikaza-otzyva-sotrudnika-iz-komandirovki.html

Отзыв из командировки: причины, приказ, порядок проведения процедуры

Направляя сотрудника в командировку, директор обычно сам устанавливает ее срок, исходя из производственной необходимости, объема и степени сложности задания. Иногда возникают ситуации, когда сотруднику срочно требуется прекратить командировку по инициативе руководства или по другим обстоятельствам.

Решение о том, чтобы отозвать сотрудника из командировки принимает руководитель, исходя из конкретной ситуации и с использованием стандартной процедуры, принятой на данном предприятии.

Как и когда он возможен

Направление в командировку производится по условиям Постановления Правительства РФ № 749 от 13.10.2008 года «Положение о командировках», а права командированного устанавливаются главой 24 ТК РФ. Но никаких нормативных актов, регулирующих процедуру отзыва из командировки законодательством РФ не предусмотрено.

Каждое предприятие в своих локальных актах должно заранее прописать условия и порядок отзыва сотрудников из командировок.

Процедуру отзыва начинает руководитель структурного подразделения, где трудится командированный. Изучив всю ситуацию досконально, он составляет служебную записку на имя директора предприятия о необходимости отзыва сотрудника из командировки.

На основании этой записки руководитель выносит свою резолюцию. Кроме того, в некоторых случаях требуются консультации с уполномоченными представителями принимающей стороны. Руководитель сам решает, насколько уважительны и обоснованы причины. По его решению, спустя некоторое время, командировка может быть возобновлена.

Если принято решение об отзыве, директор пишет на служебной записке свою визу: «Не возражаю. Отделу кадров подготовить приказ об отзыве….  из командировки с 18 мая 2018 года».

 По закону не разрешается вносить какие-либо изменения в уже утвержденный приказ о командировке, как и в любые другие документы, составленные ранее и зарегистрированные в журналах.

То есть существуют два варианта оформления решения об отзыве:

1. Сокращение срока командировки и отзыв сотрудника оформляются одним приказом.
2. Составляется приказ о сокращении срока командировки и дополнительный документ об отзыве.

Унифицированной формы приказа об отзыве нет, поэтому его пишут в произвольной форме на основе служебной записки.

После подписания приказа руководитель структурного подразделения сообщает о принятом решении своему подчиненному, находящемуся в командировке.

Это делается любым доступным способом (по факсу, электронной почтой или другим путем), но главное условие: работник обязательно должен получить копию приказа.

Другой вариант: копию отправляют в принимающую организацию, где командированному передают документ под роспись. Приказ регистрируется в установленном порядке, а именно в Журнале по учету приказов.

Процедура отзыва из командировки

Причины

Отзыв из командировки возможен только на основании веских и уважительных причин. При этом существуют несколько причин, изначально признанных уважительными, согласно действующего законодательства:

1. Обстоятельства, не зависящие от воли работника, которые лишают его возможности исполнить задание.
2. Заболевание командированного с оформлением отпуска по временной нетрудоспособности.
3. Увольнение командированного. Это обстоятельство одновременно становится основанием для прекращения исполнения поручений по командировке.

Другие причины могут быть вызваны производственной необходимостью или признаны уважительными по решению директора предприятия:

1. Дальнейшее пребывание сотрудника на другом предприятии признается нецелесообразным.
2. До прибытия сотрудника к месту назначения отпадает необходимость в выполнении данного конкретного служебного задания.
3. Сотрудник досрочно выполнил возложенную на него задачу.
4. Возникли семейные проблемы у командировнного: смерть, свадьба, болезни родственников.
5. На постоянном рабочем месте появились задачи, решение которых важнее, чем задание в командировке.

Получение согласия сотрудника на отзыв из командировки по производственным причинам необязательно. Работодатель по закону имеет право на самостоятельное определение сроков командировки и их изменение. Отозвать сотрудника можно в любой день, даже если до конца срока командировки остался всего один день.

Приказ на отзыв из командировки (пример)

Какие документы оформляются

Приняв решение о направлении в командировку, работодатель должен составить:

Работнику выдается авансовый платеж для осуществления расходов, связанных с командировкой, в эту сумму входят и суточные. После возвращения командированный обязан составить и передать в бухгалтерию, в срок не позднее трех суток, авансовый отчет по форме АО-1, а также произвести окончательный расчет по авансовым выплатам.

Не изменяется данная процедура и при досрочном отзыве из командировки. Единственное отличие состоит в том, что работником причины его досрочного возвращения излагаются в отчете о командировке, который составляется по единой установленной форме № Т-10а или по форме, утвержденной самим предприятием.

Дата прибытия устанавливается по факту. В табеле учета рабочего времени обычно ставятся коды в зависимости от графика работы возвратившегося сотрудника, например, при продолжении работы в дневное время ставится буквенный код «Я» или цифровой «01».

Работник производит полный расчет по денежным средствам. К отчету прилагаются командировочное удостоверение, другие документы, подтверждающие фактические расходы, связанные с целью поездки, например, документы об аренде помещения, билеты. При этом запрещено единовременно удерживать сумму, превышающую 20% от общего размера начисленного за конкретной период заработка.

Содержание приказа

Составляется документ по правилам, установленным для такого вида первичных документов, в частности, по положениям ст.166 ТК РФ.

Приказ об отзыве из командировки составляется в произвольной форме, но обычно применяется следующая схема:

1. Наименование предприятия с его реквизитами.
2. Число, месяц, номер документа.
3. ФИО командированного сотрудника.
4. Номер и дата приказа о командировке.
5. Причина отзыва.
6. Дата возвращения сотрудника.
7. Лицо, ответственное за исполнение данного приказа (бухгалтер или кадровик).
8. Указание главному бухгалтеру произвести перерасчет авансовых платежей с конкретным сроком для исполнения.
9. Основание для составления приказа: служебная записка руководителя структурного подразделения.

Обязательно вписывается конкретный срок возвращения сотрудника. Если нужно, чтобы он возвратился незамедлительно, то в приказе указывают следующий день после составления приказа.

В тексте обязательно указывается причина составления приказа, независимо от того, вызвано ли это производственной необходимостью или инициативой самого работника. Приказ подписывается директором предприятия с указанием его должности и расшифровкой подписи.

Приказ для ознакомления передается в отдел кадров и бухгалтерию. Подписав приказ о возвращении сотрудника из командировки, администрации необходимо позаботиться о получении письменного согласия командированного после его возвращения.

Приказ на отзыв из командировки при досрочном выполнении задания (образец)

Иногда все процедуры производятся в устной форме. Отсутствие письменных документов при возвращении сотрудника досрочно по просьбе руководителя не является нарушением трудовой дисциплины. Но это является нарушением трудового договора, поэтому работник вправе обратиться в суд для защиты своих прав. Поэтому рекомендуется все документы оформлять своевременно и с учетом всех правил.

Если документы по отзыву сотрудника из командировки не будут своевременно и правильно оформлены, то получится, что работник находится одновременно в командировке (согласно документам) и на своем постоянном рабочем месте (фактически).

В таких случаях руководство не вправе требовать от сотрудника возврата авансовых средств. Но даже если сотрудник согласен, то вернуть их по закону без соответствующей документации невозможно. Именно поэтому нужно вовремя составить служебную записку, приказ об отзыве, получить от работника отчет о командировке.

О документах на отправку сотрудника в командировку и на отзыв из нее расскажет видео ниже:

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/kadry/komandirovka/otzyv.html

Как отозвать сотрудника из командировки?

Иногда у руководителя возникает необходимость оформить отзыв работников, выбывших в командировку. Вопрос регулируется специальными нормативными актами. Необходимо определить требуемый список документов для разных случаев в период отзыва.

Особенности отзыва работника из служебной командировки

Выясните необходимые нормативно-правовые документы, регулирующие текущее законодательство по отзыву сотрудника. Нормы регулируются положением об особенностях направления работников в служебные поездки. В 24 главе ТК РФ подробно расписаны права сотрудников. Подробное определение присутствует в статье 166 Трудового кодекса РФ.

Как оформить отзыв из командировки?

Оформление процедуры отзыва из командировки выглядит следующим образом:

• Работник должен написать согласие на то, чтобы его отозвали из командировки;
• Руководство формирует приказ о том, чтобы сотрудника отозвать из поездки в произвольной форме;
• После завершения этих процедур осуществляется перерасчет командировочных.

Как составить приказ об отзыве?

Законодательство не предусматривает специальных требований по согласию работника. Оно должно быть в устной или в письменной форме: личным, по телефону и тому подобное. Не хотите иметь неприятности во время очередной внеплановой проверки документации на предприятии? Попросите работника написать письменное согласие.

Преждевременное прибытие из поездки по просьбе работодателя не является нарушением трудовой дисциплины. На сотрудника никакие штрафные санкции не накладываются. Если это произошло, условия трудового договора были серьезно нарушены, поэтому работник может обратиться в суд.

Приказ об отзыве сотрудника составляется в произвольной форме с учетом обязательных критерий.

Образец приказа об отзыве сотрудника из командировки

Командированный работник сможет ознакомиться с этим приказом по возвращению на свое рабочее место, а затем поставить подпись.

Дополнительный способ отзыва работника из командировки — собственноручно внести некоторые корректировки в приказ о направлении его в поездку. Осуществить это можно вторым приказом, который позволяет изменить первоначально установленные сроки.

Неизрасходованные денежные средства должны быть возвращены. Документы, которые необходимы для закрытия служебной командировки, оформляются в стандартном порядке. Устанавливается фактическая дата прибытия. Дополнительно в специальном табеле учета рабочего времени отражается фактическое время пребывания работника.

Основные причины по отзыву сотрудника из командировки

Причин, по которым работодатель может отозвать из поездки сотрудника, несколько:

• Досрочное выполнение сотрудником целевого задания;
• Если во время поездки в специалисте перестали нуждаться;
• Служебное задание не может быть выполнено по независящим от него факторам.

Ошибки в учете затрат при изменении срока командировки

Иногда компания может сдать приобретенный сотрудником билет и получить обратно часть стоимости. Но такие ситуации по расходам не всегда бывают.

Финансовое ведомство считает, что если специалист, который отправлялся в командировку, не воспользовался билетом по уважительной причине (личной или производственной), цена билета может быть учтена в период налогообложения.

Однако вопрос этот не регулируется нормативным актом, поэтому он может оставаться неоднозначным.

Например дело под номером А21-6746/2008 от 2009 года гласит о том, что связанные расходы с возвратом билетов из-за смены сроков поездки подлежать налогообложению на прибыль. Однако должны быть соблюдены специальные условия.

Перенос сроков должен быть подтвержден в документальном виде и выражен производственной важностью.

Поэтому при отправлении специалиста в поездку, нужно тщательно проанализировать возможные ситуации и решать их в срочном порядке без нанесения ущерба организации. Многие вопросы в законодательстве до сегодняшнего момента не являются полностью регулируемыми. Поэтому во избежание непредвиденных ситуаций, нужно исходить из основных положений, которые утверждены сегодня.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (2

Источник: https://legionfg.ru/kak-otozvat-sotrudnika-iz-komandirovki/

Как оформить отзыв из командировки?

Зачастую у работодателей возникает необходимость оформления отзыва сотрудников, направленных в служебную командировку, по различным обстоятельствам.

Рассмотрим, какими же нормативно-правовыми актами регулируется данный вопрос, какие документы нужны для оформления и в каких случаях может возникнуть необходимость в отзыве.

Слово закона

Для того, чтобы ответить на вопрос, как правильно осуществляется процедура отзыва сотрудника из командировки, следует выявить нормативно-правовые акты, которые регулируют данный вопрос.

Нормативная база

• Направления сотрудников предприятий и организаций в командировки регламентируется Положением об особенностях направления работников в служебные командировки.
• Права сотрудников прописаны в 24 главе Трудового кодекса РФ.
• Определение понятию командировки дано в части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.
• Трудовой кодекс РФ

Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 N 749

В каких локальных актах должен быть отражен этот момент?

Указанные выше нормативные документы дают определение понятию, регулируют вопросы направления в служебные командировки и разъясняют вопросы предоставляемых гарантий сотрудникам во время вынужденных поездок. Однако ни в одном документе не идет речи о порядке отзыва работников из командировки.

Таким образом, работодатели вправе действовать по своему усмотрению и оформлять необходимые документы по уже сложившейся практике. Во время оформления процедуры придется подготовить ряд документов, которые также не имеют установленных форм и могут быть составлены в свободном виде.

Отразить порядок отзыва сотрудников из командировок можно, например, во внутреннем Положении о командировках в организации.

В каких случаях требуется?

Отзыв работника из командировки может быть осуществлен только по определенным причинам.

Их можно разделить на две большие группы:

• установленные законодательством;
• утвержденные работодателем в качестве уважительных.

Причины	Отзыв обязателен?
Семейные обстоятельства	По решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельств
По производственной необходимости	По решению работодателя в зависимости от конкретных обстоятельств
В связи с больничным (по болезни)	Да, если лист нетрудоспособности предусматривает невозможность исполнения сотрудником трудовых обязательств
В связи с увольнением	Да
В связи с внезапно возникшими обстоятельствами непреодолимой силы	Да, если такие обстоятельства будут препятствовать исполнению служебного задания или угрожать жизни/здоровью сотрудника

1. Первая группа причин достаточно прозрачна – есть определенный перечень обстоятельств, установленных действующим законодательством, при возникновении которых за работником закрепляется право досрочно прекратить поездку.
2. Вторая группа причин – обстоятельства, возникшие у работника, которые могут быть признаны уважительными по мнению работодателя.
3. Рассмотрим более подробно, какие обстоятельства могут возникнуть и в каких случаях сотрудник будет иметь право на отзыв.

По семейным обстоятельствам

Данная причина относится ко второй группе.

Действующее законодательство не предусматривает каких-либо регламентированных причин, связанных с семейными обстоятельствами, в связи с возникновением которых работник вправе досрочно прекратить поездку. Таким образом, работодатель вправе решать на свое усмотрение – оставить сроки командировки без изменения или оформить отзыв.

О внезапно возникших семейных обстоятельствах, препятствующих дальнейшему нахождению в командировке, сотрудник обязан сообщить своему работодателю посредством технических средств связи.

Работодатель должен вынести соответствующее решение и уведомить сотрудника любым доступным образом.

По производственной необходимости

Работодатель имеет право отозвать сотрудника из командировки, если цели и задачи, связанные с выполнением служебного задания, были успешно решены досрочно.

В таких случаях работодатель также выносит соответствующее решение и уведомляет об этом сотрудника.

Причем согласие последнего абсолютно необязательно – Положение о командировках регламентирует право на установление и изменение сроков за работодателем без получения согласия сотрудника, если необходимость в изменении сроков вызвана производственной необходимостью и досрочным выполнением поставленных целей и задач.

В связи с больничным (по болезни)

Согласно определению, данному в 166 статье Трудового кодекса РФ, служебная командировка предполагает исполнение работником целей и задач, поставленных в служебном задании.

Поскольку во время нахождения в командировке отношения сотрудника и работодателя также регламентируются законами и, непосредственно, трудовым договором, сотрудник имеет право на отзыв из командировки по обстоятельствам, предполагающим невозможность исполнения трудовых обязанностей на постоянном месте работы.

Таким образом, внезапное ухудшение здоровья будет основанием для возможности осуществления отзыва из командировки, если данный факт будет подтвержден листом нетрудоспособности.

В связи с увольнением

Увольнение работника по любым причинам будет являться основанием для отзыва из командировки, поскольку с момента официального окончания действия трудового договора сотрудник не обязан исполнять служебные обязанности, непосредственно связанные с занимаемой должностью.

Иные причины

Причиной отзыва из командировки могут также стать внезапно возникшие обстоятельства непреодолимой силы, препятствующие дальнейшему осуществлению командировки.

Это могут быть стихийные бедствия, чрезвычайные ситуации, террористическая угроза и др.

Как оформляется отзыв из командировки?

Для оформления отзыва работодателю необходимо выполнить ряд действий и подготовить определенный пакет документации.

Поскольку статьями 166-168 Трудового кодекса РФ и Положением о служебных командировках процедура отзыва не регламентирована, рассмотрим порядок действий, который сложился на практике.

Документы

Пример:

Мерсалов С.И., сотрудник ООО “Информационные технологии”, был направлен в командировку для проведения подготовительных работ по заключению договора. Приказ был оформлен на срок с 16 по 27 мая. Однако 22 мая Мерсалов сообщил руководителю, что досрочно завершил выполнение задания. Рассмотрим порядок действий и необходимые документы в данной ситуации.

Нужна ли служебная записка сотрудника?

Служебная записка является основанием для составления приказа об отзыве сотрудника из командировки.

Ее получает директор предприятия от начальника подразделения или отдела, после чего ставит на ней пометку, к примеру: “Не имею возражений. Поручаю отделу кадров подготовить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из служебной командировки с 22 мая 2019 года”, и ставит свою подпись.

Нужно ли уведомлять работника?

Работника необходимо уведомить о досрочном прекращении командировки.

Данную процедуру обязан реализовать руководитель структурного подразделения, в котором трудится сотрудник. Для этого по месту фактического пребывания отправляется копия приказа любым доступным средством связи (например, при помощи факса).

С оригиналом приказа Мерсалов С.И. может ознакомиться после возвращения.

Приказ

Работодатель обязан оформить приказ об отзыве Мерсалова С.И. из командировки в свободной форме.

Не допускается внесение изменений в уже существующий документ, регламентирующий направление работника в служебную командировку.

Необходимо именно издание нового приказа, в котором будут отражены соответствующие положения. Приказ составляется в произвольной форме.

Образец представлен ниже:

Как отметить в табеле?

Если работник предприятия был отозван из командировки, в табеле должен быть проставлен один из кодов со дня фактического выхода на работу.

Например, буквенный код Я и цифровой 01 (продолжительность работы в дневное время).

Нюансы возмещения расходов

Поскольку перед отъездом в командировку сотруднику выдается денежный аванс из расчета количества командировочных дней, при досрочном возвращении производится перерасчет суммы аванса в зависимости от количества фактически проведенных дней в командировке.

Остаток денежных средств Мерсалов С.И. может вернуть предприятию одним из двух способов:

Данные возможности регламентируются частью 2 статьи 137 Трудового кодекса РФ.

При этом часть 1 статьи 138 Трудового кодекса РФ гласит, что удержанию с заработной платы подлежит лишь не более 20% от начисленной суммы за месяц. Таким образом, если сумма к возврату превышает данный порог, удержание будет производиться в течение нескольких месяцев, вплоть до полного погашения.

Отзыв из командировки оформляется по инициативе сотрудника или работодателя.

При этом обстоятельства могут быть разными и возникнуть как на стороне сотрудника, так и на стороне работодателя. Однако окончательное решение принимает непосредственно руководитель организации, руководствуясь требованиями действующего законодательства.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://kadriruem.ru/otzyv-iz-komandirovki/

Оформляем отзыв из отпуска работника — образец приказа

Отзыв из отпуска — процедура, строго регламентированная трудовым законодательством. Когда работника можно отозвать из отпуска, а когда нет? Как это грамотно оформить документально? Что делать с выплаченными отпускными? Ответы на эти и другие вопросы о правилах отзыва из отпуска вы найдете в нашей статье.

• Приказ об отзыве работника из отпуска
• Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства
• Соблюдение внутрикорпоративных правил
• Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?
• Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?
• Итоги

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Про унифицированные формы «отпускных» приказов и формы иных «отпускных» документов читайте в статьях, размещенных на нашем сайте. См., например, статьи:

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Из содержания указанной статьи следует, что отзыв из отпуска запрещен для 3 категорий сотрудников: беременных, несовершеннолетних и работающих во вредных и (или) опасных условиях.

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

• учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
• по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Подробнее о нюансах предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков узнайте из этой публикации.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Порядок оформления графика отпусков (форма Т-7) и личной карточки сотрудника (форма Т-2) узнайте из статей на нашем сайте:

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

• причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
• информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
• число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
• распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

1. В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.
2. Образец приказа об отзыве из отпуска смотрите на нашем сайте.
3. 
4. Скачать образец

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника.

Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату.

В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

В каких еще случаях письменное согласие работника обязательно, см. в статьях:

Итоги

Отзывать работника из отпуска работодателя вынуждают различные обстоятельства: внезапная налоговая проверка, вышедшая из строя компьютерная сеть и др. Чтобы процедура отзыва из отпуска носила официальный и законный характер, необходимо оформить отдельный приказ, согласие работника на отзыв из отпуска, а также согласие на удержание отпускных за дни отзыва из отпуска.

Не будет считаться нарушением трудовой дисциплины отказ работника раньше времени прерывать свой отпуск. В этом случае приказ оформлять не понадобится.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Подписаться

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/oformlyaem_otzyv_iz_otpuska_rabotnika_obrazec_prikaza/