Расторжение договора о материальной ответственности: порядок действий, как расторгнут – образец соглашения между работником и работодателем

Договор – один из важнейших документов, на основании которого осуществляются различные правомочные действия двух сторон. При составлении договора должны учитываться не только предмет договора и условия его выполнения, но и те обстоятельства, которые могут воспрепятствовать выполнению договорных обязательств. Если же таковые возникли – надлежит соблюсти все условия, по которым возможно расторжение или прекращение договорённостей.

Статус договора юридически имеют все документы, в которых определяется ответственность двух (или более) сторон друг перед другом: соглашения, контракты и т.п. Условия их заключения и расторжения являются, в общем (по форме и опоре на правовую базу) одинаковыми.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 565-33-62. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

При расторжении договора играет роль только то, что являлось условием договорённостей и зафиксировано в чёткой форме в тексте договора, а не то, что имелось в виду, одной из сторон или подразумевалось как само собой разумеющееся.

Договор, имеющий статус правового документа, должен быть составлен в соответствии с требованиями, которые могут быть предъявлены к документам, на основании которых постулируется соглашение сторон о предмете обоюдного взаимодействия.

Никаких особых требований ни к самому договору, ни к соглашению или уведомлению о расторжении – не предъявляется. Договор должен быть составлен с указанием важнейших положений, на которые будет обращено внимание сторон при его реализации.

В случае расторжения договора, независимо от причин, которые вызвали подобную необходимость, соглашение об аннулировании договорных обязательств будет составляться сторонами на основании той информации, которая указана в договоре. Ни заказчик, ни исполнитель не имеют права расторгнуть договор по тем основаниям, которые не были предъявлены к исполнению сторонами на договорной основе.

Например, вы можете познакомиться с тем, как происходит расторжение договора цессии в этой статье.

Общий порядок расторжения

Пошаговые действия при расторжении гражданского правового договора, если инициатором расторжения являетесь вы:

1. Чётко сформулируйте причину, по которой считаете необходимым расторжение договора с иной стороной (сторонами).
2. Возьмите текст заключённого договора о сотрудничестве, внимательно прочитайте его и найдите те пункты, которые противоправная сторона не выполняет или выполняет ненадлежащим образом.
3. Сформулируйте претензию по факту договорённостей и расхождения с ними.
4. Составьте письменное уведомление о расторжении договора с обязательной выпиской тех пунктов, которые были указаны в договоре, но не были соблюдены. Обратите внимание, чтобы формулировки были точными, оперируйте конкретными фактами, а не эмоциями в отношении нарушений. Этот документ может стать основой судебного иска.
5. Отправьте письмо почтовым отправлением с уведомлением о получении или курьерской доставкой, обязательно получив документ об отправке и получении.
6. В течение месяца ожидайте ответа по факту нарушений. Возможно, за этот период противоправная сторона исправит свои ошибки, а сотрудничество будет налажено.
7. Если сторона дала ответ о решении расторжения договора со своей стороны, договор, может быть расторгнутым по взаимному согласию сторон, без лишних материальных и моральных затрат.
8. В этом случае необходимо составить соглашение о расторжении, которое устраивает все стороны и определяет ответственности сторон в процессе расторжения договора.
9. Произвести взаиморасчёты сторон.
10. Искать новых партнёров более тщательно, на основании полученного опыта, предусматривая возможные риски.

Если необходимо произвести расторжение банковского договора, за основу процедуры берётся такой же общий порядок.

Если вам пришло уведомление о том, что заключённый с вами договор намерены расторгнуть, вам надлежит сделать следующие шаги:

1. Внимательно прочитайте уведомление и рассмотрите причины, которые стали основанием для расторжения договора.
2. Возьмите текст заключённого договора и сверьте все пункты, на основании которых составлено уведомление. Обращайте внимание – как на указанные факты нарушений, так и на условия договорённостей и грамотность оформления соответствующих пунктов в уведомлении.
3. Если найдены несоответствия по обозначенным фактам или указанная причина не была прописана в условиях договора, или же – уведомление составлено в двусмысленной, неопределённой форме, составьте письменную претензию.
4. В претензии укажите все слабые или несоответствующие места из текста уведомления, приведя свои веские аргументы по их опровержению.
5. Отправьте претензию по обратному адресу с обязательным уведомлением о получении.
6. Ожидайте ответа, от которого будут зависеть ваши дальнейшие действия.
7. Готовьте аргументационную базу для возможного возбуждения дела в суде, если оппонент совершит противоправные действия или не произведёт взаиморасчётов, сохраняющих ваши интересы.
8. Если вы согласны с приведёнными в уведомлении доводами и считаете их справедливыми – ответьте на уведомление согласием и расторгните договор по взаимному соглашению.

Вы можете увидеть образец одностороннего расторжения договора по следующему адресу: https://pravosudie.guru/sud/gr-dela/gr-pravo/rastorzhenie-dogovorov/odnostoronnej.html

Обратите внимание: если составленный договор был удостоверен нотариально, то и соглашение о его расторжении должно быть заверено нотариусом.

Они могут быть следующими:

1. По окончании определённого цикла работ, путём не продления новых договорных обязательств, но завершения основных договорённостей имеющегося договора и проведения взаиморасчётов.
2. По обоюдному согласию сторон в связи с изменившимися обстоятельствами, из-за которых продолжение сотрудничества стало невозможным.
3. По обоюдному согласию сторон, когда противоправная сторона признаёт неправомерность своих деяний и согласна с предъявляемыми правами на аннуляцию договора.
4. В одностороннем порядке со стороны заказчика.
5. В одностороннем порядке со стороны исполнителя.
6. Путём подачи судебного иска.

Узнайте, какие ещё способы использует порядок расторжения договора энергоснабжения.

По инициативе заказчика

Кроме обозначенного выше, заказчику при расторжении договора необходимо обратить внимание на следующие специфические моменты:

1. Если длящийся договор предусматривает выполнение сложных и долговременных работ, при остановке которых заказчиком может быть получен значительный ущерб – он обязан в уведомлении прописать все условия сворачивания работ на производстве, которые должен произвести исполнитель.
2. Должен заблаговременно предупредить об отказе от очередной поставки, в обратном случае – ему придётся оплачивать издержки по затратам на поставку исполнителю.
3. Произвести взаиморасчёты с исполнителем.

Узнайте, как происходит расторжение договоров услуг, когда процедуру инициирует заказчик.

По инициативе исполнителя

Договор расторгается в тех же последовательностях. Кроме этого, ему надлежит обратить внимание на нижеследующее:

1. Принять соответствующие меры, чтобы результат уже выполненных работ был зафиксирован соответствующим актом со стороны заказчика.
2. Завершить работы без затрагивания материальных интересов заказчика в отношении определённого цикла.
3. Уведомить заказчика в письменной форме о состоянии дел на объекте по факту завершения работ.
4. Проконтролировать условия выполнения взаиморасчётов заказчиком.

Узнайте в этой статье, как проводится расторжение договоров страхования, когда инициатором является исполнитель.

Как правильно составить соглашение (акт)? И пример образца акта

Составить можно при условии соблюдения всех требований, предъявляемых к процессу аннуляции отношений взаимного сотрудничества. Соглашение должно быть составлено после уведомления о расторжении договора и на основании ответа на взаимные претензии сторон. Соглашение должно включать в себя все пункты основных положений, на которых был составлен договор и в отношении которых возникли причины для его аннулирования.

Составление договора должно начинаться с наименования организаций, заключивших договор, с обязательным указанием юридического адреса, номеров телефонов, реквизитов сторон, а также фамилий и инициалов руководителей. В основном тексте следует указание на пункты, которые стали предметом составления соглашения. Их составляют в строгой последовательности:

1. Пункт договора, подлежащий исполнению.
2. Факты, подтверждающие нарушение условий договора.

В заключение соглашения нужно сделать акцент на необходимость аннулирования договорных обязательств и можно сделать ссылку на положение статей № 450-453 ГК РФ. Поставить подписи и печати сторон. Можно это все посмотреть на примере.

Например, вы можете увидеть соглашение о расторжении договора аренды, и использовать его в процедуре.

Образец бланка вы можете скачать тут.

Сроки

Они устанавливаются в зависимости от разных причин: масштаба работ, обозначенных в договоре, сроков, необходимых для «консервации» работ на объекте, сроков по завершению поставки и т.п.

Необходимо обратить внимание на то, чтобы все сроки по завершению работ соблюдали взаимные интересы и не привели к материальному ущербу одной из сторон. В обратном случае, ущемлённая в интересах сторона может обратиться в суд.

Если речь идёт про расторжение договора найма, то заказчик должен предупредить исполнителя за 3 дня, а исполнитель заказчика – за 15 дней.

По обоюдному согласию

Зачастую для решения расторжения сотрудничества по взаимному соглашению нет препятствий в том случае, если невозможность сотрудничества связана с объективными условиями, продиктованными рынком труда или изменившимися обстоятельствами (в ряде случаев – с препятствиями неодолимой силы).

При достижении обоюдного согласия сторонам надлежит встретиться для составления соглашения.

Если это невозможно – то можно связаться по электронной почте, по телефону или факсу и согласовать все нюансы текста соглашения.

После определения статуса сторон и наименования организации (с указанием их данных), в соглашении необходимо прописать те договорённости, которые предполагалось выполнить и которые не были выполнены.

Здесь же надлежит указать конкретные факты, явившиеся причинами невозможности выполнения поставленных сторонами, условий. После того, как соглашение составлено, его надлежит утвердить обеими сторонами.

В данной статье описано расторжение договора займа досрочно, где можно увидеть пример оформления аннулирования по обоюдному желанию.

Обратите внимание, чтобы ответственными за составление соглашения и утвердившими его правомочность, были те же лица, которые составляли договор о сотрудничестве. Если это невозможно, приведите соответствующие факты и подтвердите их документально.

Подсудность о расторжение договоров вменяется в соответствии со статьёй 450 ГК РФ тогда, когда стороны не могут договориться на основании соглашения, а расторжение в одностороннем порядке не имеет под собой договорной основы. В соответствии со статьёй 452, подсудным может считаться только такой иск, когда были приняты все меры по расторжению договора иным путём, в порядке досудебного урегулирования вопроса.

Для этого необходимо составить акт о том, что противоправная сторона отказалась от решения вопроса на основании всех предложенных ей, целесообразных вариантов досрочного расторжения договора.

Как правило, подсудными могут стать следующие нарушения или нестыковки при составлении соглашения:

1. Если сторона, инициирующая аннуляцию, поступает противоправно.
2. Если претензии другой стороны, данные в ответ на уведомление, имеют под собой правовую основу, но не решают ситуации продолжения взаимного сотрудничества.
3. Если договор расторгается с нарушением интересов одной из сторон.
4. Если происходит нарушение сроков уведомления.
5. Если договор расторгается на основании претензий, не прописанных в условиях договора.
6. При претензиях во взаиморасчётах.

В этом случае составляется исковое заявление по всем правилам, предъявляемым к написанию исковых заявлений. В роли истца может выступить любая из сторон, которая отстаивает свои интересы или не имеет возможности добиться исполнения условий для расторжения договора от другой стороны.

Иск подаётся в соответствии с правилами ведения гражданских дел в суде.

Исковое заявление составляется по всем правилам возбуждения гражданских дел в суде. Оно представляется в суд по месту нахождения ответчика, с приложением доказательной документационной базы. Для правильного составления искового заявления обязательно укажите в верхнем правом углу листа формата А-4:

1. Наименование и адрес суда, в который подаётся иск (производство гражданских дел по месту нахождения организации ответчика).
2. Все личные данные истца (наименование организации, форма собственности, фамилия и инициалы руководителя, юридический адрес организации, телефон).
3. Все личные данные ответчика (в том же порядке).

По центру указывается наименование документа: «Исковое заявление». В основном тексте информация должна раскрыть причину иска. По форме она практически не отличается от принципа составления уведомления о расторжении договора и содержит:

1. Аналогично тому, как было необходимо при составлении уведомления и соглашения, определите пункты условий договора, которые не были выполнены. Приведите факты и последствия невыполнения договора стороной, приведите суммы нанесённого ущерба (если имеется).
2. Предъявите конкретное требование к ответчику и просьбу к суду, принять положительное заключение по иску.
3. Впишите перечень прилагаемых документов, поставьте дату и подпись.

Для примера можно привести заявление о расторжении договора поставки с правильным оформлением документа.

Чтобы лучше понять, как составить и написать исковое заявление, скачайте пример бланка-формы здесь.

Заключение

Если вы попали в ситуацию, в которой вынуждены рассматривать вопрос о расторжении договора, то, в первую очередь, обратите внимание на уровень собственного здравомыслия и рационального подхода к назревшей проблеме. А затем, приняв решение, начните действовать в соответствии с представленным алгоритмом.

Ведь любая ошибка может обернуться судебным разбирательством, которое также будет ориентировать своё решение на правомочность действий каждой из сторон.

К сожалению, нередки случаи, когда правомочность действий признаётся в пользу той стороны, которая лучше обеспечила правовую базу, а не той, которая будет ссылаться на представления о порядочности и морали.

Помните, что любой договор о сотрудничестве сторон – это материальные выгоды, которые предполагалось получить сторонами. В случае расторжения необходимо, в первую очередь, предусмотреть возможные риски убытков для каждой из сторон и произвести взаиморасчёты так, чтобы никто не пострадал и не понёс ущерба.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

+7 (812) 565-33-62 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: https://pravosudie.guru/sud/gr-dela/gr-pravo/rastorzhenie-dogovorov/kak-oformit.html

Увольнение по соглашению сторон

В.Л. Винокур, эксперт журнала

Объединённая редакция деловых журналов

Краткость — сестра таланта?

Несмотря на то, что Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) действует уже свыше 4-х лет, в нем имеются правовые нормы, которые на первый взгляд кажутся ничем не примечательными и совсем несложными в применении. Однако, при более пристальном изучении и анализе их текста, реализация положений, прописанных в них, вызывает значительные сложности.

Так, статья 78 ТК РФ, регламентирующая увольнение по соглашению сторон, по лаконичности уверенно держит пальму первенства среди своих «соседок» по Трудовому кодексу.

Процедура расторжения трудового договора по данному основанию не прописана ни в одном нормативном документе, поэтому наши практические рекомендации по документальному оформлению должны прийтись как нельзя кстати.

Особенности увольнения по соглашению сторон

Увольнение по соглашению сторон имеет свои особенности.

Во-первых, в соответствии со статьей 78 ТК РФ трудовой договор может быть расторгнут по данному основанию в любое время.

Это значит, что статья 78 ТК РФ позволяет уволить работника и в период нахождения его в отпуске, и в период его временной нетрудоспособости, чего нельзя сделать при расторжении договора по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации или прекращения деятельности работодателя-физического лица). При этом никакого контроля со стороны профсоюзных организаций за увольнением работников по этому основанию не предусмотрено.

Во-вторых, таким образом может быть прекращено действие не только трудового договора, но и ученического, который, согласно статье 208 Трудового кодекса Российской Федерации, расторгается по основаниям, предусмотренным для расторжения трудового договора.

Техника расторжения договора по соглашению сторон

Обратите внимание на следующий момент. Регламентирует увольнение по соглашению сторон статья 78 ТК РФ. Но Инструкция по заполнению трудовой книжки требует ссылки в данном случае на пункт 1 статьи 77 ТК РФ.

Так как основанием для внесения записи в трудовую книжку является приказ, то и в нем должна быть ссылка на п. 1 ст. 77 ТК РФ.

По этой же причине мы указываем данную статью во всех возможных документах, предваряющих издание приказа.

Теперь мы попытаемся разъяснить саму процедуру проведения подобного увольнения. Прежде чем расторгнуть трудовой договор таким способом, какая-то из сторон (работник или работодатель) должна предложить это сделать.

Инициирующий документ

Представим себе вначале, что это работник изъявил желание расстаться по взаимному согласию.

В таком случае ему следует направить одностороннее предложение в адрес работодателя о расторжении с ним трудовых отношений, говоря терминами гражданского права, оферту, которая может быть акцептирована («одобрена») работодателем либо нет. Предложение направляется в форме заявления.

• Вот тут-то и возникают проблемы с написанием текста документа. Довольно распространенной ошибкой является применение следующей формулировки:
• Пример 1
• Прошу Вас уволить меня с занимаемой должности 11 мая 2006 года по соглашению сторон.

Каких сторон? Читая такое заявление, думаешь, что в тайне от работника работодатель вынужден будет отпустить его на все четыре стороны только после заключения соглашения с некой таинственной третьей стороной.

1. Представляется, что более правильным будет составить текст заявления одним из следующих способов:
2. Пример 2
3. Прошу Вашего согласия на расторжение трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ (соглашение сторон).
4. Пример 3
5. Прошу Вас подписать соглашение о расторжении трудового договора со мной с 11 мая 2006 года в соответствии с пунктом 1 статьи 77 ТК РФ.

Обратите внимание на следующий момент. Чтобы расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон, просьба работника должна быть выражена одним из вышеуказанных способов (Примеры 2 и 3). Если же работник написал заявление с просьбой об увольнении его по собственному желанию, оно даже при выражении согласия работодателем автоматически не трансформируется в соглашение сторон.

Образец правильного составления заявления представлен в Примере 4.

Если инициатором расторжения договора является работодатель, то он должен будет отправить «несчастному» работнику предложение. При составлении текста данного документа следует помнить, что работодатель не обязан как-либо мотивировать свое предложение.

Предложение о расторжении трудового договора может выглядеть так, как показано в Примере 5.

• Соглашение и приказ о расторжении трудового договора
• После того, как стороны придут к консенсусу, необходимо составить само соглашение о расторжении трудового договора.
• Удобно, если изначально условия прекращения трудового договора по этому основанию были внесены в текст раздела трудового договора, предусматривающего основания его расторжения. Фрагмент трудового договора в таком случае может выглядеть следующим образом:
• Пример 6

2.1.2. В случае получения предложения от Работодателя об увольнении по соглашению сторон работник принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работодателю на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

2.1.2.2. При этом в случае получения согласия Работника Работодатель обязуется выплатить последнему денежную компенсацию в размере одного среднемесячного оклада.

2.1.3. В случае получения предложения от Работника об увольнении по соглашению сторон Работодатель принимает на себя следующее обязательство: не позднее пяти календарных дней дать письменный ответ Работнику на предложение последнего о расторжении настоящего Трудового договора в порядке, предусмотренном пунктом 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ (по соглашению сторон).

При составлении соглашения вы можете воспользоваться формулировками, представленными в Примере 7.

Стоит отметить, что в тексте статьи 78 ТК РФ не сказано о необходимости письменной формы соглашения сторон при расторжении трудового договора.

По этой причине нередко работодатель и работник, не имея друг к другу каких-либо претензий и не будучи заинтересованы друг в друге, никак не оформляют письменно это самое «соглашение». Однако, по мнению автора статьи, это не совсем верно.

Соглашение необходимо составить в любом случае. На его основе издается приказ. Заполненная форма приказа об увольнении по соглашению сторон приведена в Примере 8.

«Плюсы» увольнения по пункту 1 статьи 77 ТК РФ

Как для работника, так и для работодателя имеются свои преимущества применения п. 1 ст. 77 ТК РФ.

1. «Плюсы» для работника в данном случае следующие:
2. — непрерывный стаж сохраняется в течение одного месяца после увольнения, а не в течение трех недель, как при расторжении трудового договора по собственному желанию без уважительных причин;
3. — в случае, если человек встанет на учет в службу занятости, пособие ему будет выплачиваться в гораздо большем размере и более длительный промежуток времени, чем при увольнении по собственному желанию без уважительных причин.
4. Выгоды работодателя:
5. — не требуется согласования увольнения с профсоюзным органом, а в случаях с работниками, не достигшими восемнадцатилетнего возраста — с государственной инспекцией труда и комиссией по делам несовершеннолетних;
6. — не предусматривается каких-либо компенсаций или иных гарантий при прекращении трудовых отношений с работником (если это прямо не указано в трудовом или коллективном договоре).
7. Смотрите также образцы необходимых документов

Источник: https://hr-portal.ru/article/uvolnenie-po-soglasheniyu-storon

Увольнение по соглашению сторон (между работником и работодателем)

Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в любое время. По данному основанию можно расторгнуть и срочный трудовой договор, и договор, заключенный на неопределенный срок. Больше никаких правил ни для работника, ни для работодателя законодательством не установлено. Значит, сторонам предоставлена свобода действий.

С одной стороны, для работника, решившего расстаться с организацией и наметившего себе нового работодателя, 2-недельный срок может показаться необоснованно большим. Ведь для того, чтобы получить новую работу, ему придется приходить на собеседования, выполнять различного рода тесты и участвовать в иных мероприятиях, предшествующих найму.

Все эти процедуры проводятся в течение рабочего дня, и работнику нужно будет либо отпрашиваться с работы, на что работодатель редко соглашается по получению заявления об увольнении по собственному желанию.

С другой стороны, если стороны достигли договоренности о прекращении трудового договора по соглашению сторон, то договор прекращается в срок, определенный сторонами.

И аннулирование этой договоренности возможно лишь при взаимном согласии работника и работодателя, то есть заключения соглашения о расторжении предыдущего соглашения. Таким образом, право работника отменить свое решение в одностороннем порядке ограничено в отличии от расторжения трудового договора по собственному желанию.

Не имеет принципиального значения то, кто будет инициатором предложения о заключении соглашения о расторжении трудового договора. Увольнение по соглашению между работником и работодателем – один из наименее конфликтных способов прекращения трудовых отношений. Отличительными чертами данного способа увольнения являются:

• его открытый характер, обусловленный возможностью начала процедуры увольнения как по инициативе работника, так и по инициативе работодателя;
• возможность реализации в любое время – согласно договоренности, зафиксированной сторонами трудовых отношений в соответствующем соглашении.

Важно и то, что при подобном способе прекращения трудовых отношений минимизируется вероятность возникновения (в перспективе) трудового спора. К тому же, вносимая в трудовую книжку формулировка о причине увольнения в данном случае воспринимается потенциальным работодателем более чем нейтрально, что, в общем, повышает шансы работника на последующее трудоустройство.

Теперь о документальной стороне вопроса. Соглашение об увольнении – это оформленный в соответствии с установленными требованиями документ, в котором работник и работодатель (их полномочные представители) выражают взаимное согласие с досрочным прекращением трудовых отношений и конкретными условиями их прекращения.

Поскольку трудовое законодательство не содержит конкретных требований к данному виду соглашения, при его подготовке следует придерживаться общих требований, предусмотренных в отношении соглашения об изменении условий трудового договора.

Это касается, в частности, проведения между работником и работодателем расчетов при увольнении, обязанности работника передать выданные ему во временное пользование средства труда другим работникам, обязанности работодателя выдать работнику надлежащим образом оформленную трудовую книжку и т. п.

Увольнение по соглашению сторон по инициативе работника обычно проходит в следующем порядке:

• работник обращается к работодателю (на практике – к уполномоченному представителю работодателя в лице своего непосредственного начальника, руководителя подразделения самостоятельного участка работы, в котором трудится данный работник либо начальника отдела кадров) с письменным заявлением, в котором излагает желание быть уволенным по соглашению сторон. В этом же заявлении работник может сообщить работодателю о своем согласии с отправлением трудовой книжки заказным письмом (с указанием соответствующего адреса), а также о намерении получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки из них либо соответствующие справки).
• работодатель (при отсутствии причин для отказа) выражает свое согласие с увольнением по данному основанию, как правило, резолюцией на письменном заявлении.

На основании резолюции работник отдела кадров, ответственный за документальное сопровождение процедуры увольнения:

• готовит проект соглашения об увольнении по соглашению сторон, после чего предъявляет его для подписания работнику и работодателю;
• на основании подписанного работником и работодателем соглашения готовит проект соответствующего приказа (распоряжения);
• производит оформление раздела IX личной карточки Т-2
• производит оформление трудовой книжки работника;
• готовит записку-расчет при увольнении;
• готовит и выдает на руки работнику расчетный листок;
• готовит (при наличии соответствующего заявления) копии документов о работе (выписки из них либо соответствующие справки), подлежащие выдаче работнику;
• в день увольнения знакомит работника с приказом об увольнении, после чего принимает от работника расчетный листок и выдает ему под роспись один экземпляр соглашения, надлежащим образом оформленную трудовую книжку и документы о работе.

Как видим, процедура увольнения достаточно проста, прежде всего потому (подчеркнем это еще раз), что реализуется она на основе взаимного согласия сторон трудового договора, зафиксированного в форме письменного соглашения. Однако и здесь есть нюансы, на которые стоит обратить внимание.

Во-первых, процесс увольнения даже в этом случае не является необратимым: работник имеет право отозвать свое заявление (посредством подачи другого письменного заявления до истечения срока предупреждения об увольнении, который в стандартном случае, напоминаем, составляет две недели.

Со своей стороны работодатель может согласиться с предложением работника и сохранить трудовые отношения с ним при условии, что для этого нет препятствий организационно-правового характера, например:

• если истек срок предупреждения, предусмотренный нормативно-правовым актом, локальным нормативным актом, действующим у данного работодателя, либо непосредственно соглашением об увольнении;
• если в соглашении об увольнении было зафиксировано условие о его безотзывности;
• если на место увольняемого работника работодателем уже приглашен в письменной форме другой гражданин( ст.80 ТК РФ).

При согласии работодателя с предложением работника (выраженном, например, в резолюции на заявлении) между ними заключается новое письменное соглашение, а трудовые отношения между ними сохраняются. Свое несогласие с предложением работника работодатель также может выразить в соответствующей резолюции.

Во-вторых, работник, не заявивший о желании получить при увольнении документы о работе (их копии, выписки либо соответствующие справки), может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения. При этом следует помнить, что в соответствии со ст. 62 ТК РФ такая просьба удовлетворяется работодателем в течение трех дней с даты поступления соответствующего заявления.

В-третьих, работник, не заявивший о просьбе переслать ему трудовую книжку, также может обратиться к работодателю с соответствующим письменным заявлением вплоть до дня увольнения. Кроме того, работник вправе уполномочить получить трудовую книжку (и, если требуется, документы о работе) другого гражданина.

При увольнении по соглашению сторон по инициативе работодателя основанием для начала процедуры увольнения служит соответствующее письменное уведомление, доводимое до сведения работника под роспись. Свое согласие (или несогласие) работник выражает в письменной форме непосредственно на уведомлении или в соответствующем заявлении.

Согласие работника дает работодателю основание для подготовки проекта письменного соглашения и выполнения иных действий, сопровождающих увольнение. Несогласие работника означает сохранение трудовых отношений, что, впрочем, не исключает его увольнения по иным законным основаниям.

Увольнение работника оформляется приказом (распоряжением) работодателя. Основанием для его издания в данном случае служит письменное соглашение, заключенное между работником и работодателем. На основании приказа (распоряжения) об увольнении делается запись в личной карточке и лицевом счете работника, а также в его трудовой книжке.

Выходное пособие при увольнении по данному основанию выплачивается работнику только в случае, если это предусмотрено действующим у данного работодателя коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом либо непосредственно трудовым договором с работником.

1. Лицо, издавшее приказ, должно на самом деле обладать соответствующими полномочиями. Например, руководителя организации нет на месте, находится на семинаре либо совещании или деловой встрече, а приказ об увольнении подписывает один из его заместителей. Не вдаваясь в подробности, напомню, что полномочиями по изданию приказов по кадрам, в том числе и об увольнении, как правило, наделяется высшее должностное лицо предприятия, например его генеральный директор. Он, в свою очередь, вправе делегировать часть своих полномочий, в том числе по изданию приказов (распоряжений), своим подчиненным (заместителям, помощникам). Это должно быть отражено в одном из локальных нормативных актов либо в приказе при убытии руководителя в отпуск или командировку.
2. Приказ должен быть подготовлен с соблюдением требований, установленных в отношении содержания и формы приказов по кадрам соответствующими нормативными актами.

Приказ об увольнении, изданный не уполномоченным на то лицом или (и) с нарушением требований к его содержанию (форме), является нелегитимным и исполнению не подлежит.

© BBF.ru

Источник: https://BBF.ru/documents/3743/

Соглашение сторон

В соответствии со статьей 78 Трудового кодекса РФ трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон.

В соответствии с пунктом 20 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.

2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации», при достижении договоренности между работником и работодателем трудовой договор, заключенный на неопределенный срок, или срочный трудовой договор может быть расторгнут в любое время в срок, определенный сторонами. Аннулирование договоренности относительно срока и основания увольнения возможно лишь при взаимном согласии работодателя и работника.

Данная позиция нашла отражение в Определении Конституционного Суда РФ от 13.10.2009 № 1091-О-О, в котором указано, что соглашение о расторжении трудового договора может быть аннулировано только по согласию сторон, что исключает возможность односторонних действий, направленных на отказ от ранее достигнутой договоренности.

Инициатор увольнения по соглашению сторон

Инициатором расторжения трудового договора по соглашению сторон может являться как работник, так и работодатель. При желании, такую инициативу можно зафиксировать в письменной форме.

В этом случае ООО «ТэКа Групп» рекомендует воспользоваться следующей формой обращения стороны трудового договора (данный пример подготовлен от лица работника):

   «ПРЕДЛОЖЕНИЕ

   Прошу Вас рассмотреть возможность расторжения заключенного со мной Трудового договора от «____» ____________ ______ года № ______, по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации, предусматривающему увольнение работника по соглашению сторон. Желаемая дата увольнения «____» ____________ 20 ___ года.

   Прошу выразить свое согласие либо несогласие касаемо расторжения Трудового договора по пункту 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации до «____» ____________ 20 ___ года (Дата, подпись работника, расшифровка подписи работника)»

Оформление соглашения сторон

Договоренность сторон о расторжении трудового договора, как правило, оформляется путем составления отдельного документа — соглашения о расторжении / прекращении трудового договора.

При этом в Определении Санкт-Петербургского городского суда от 18.10.

2010 № 33-14177/2010 содержится вывод о том, что для прекращения трудового договора по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ сторонам трудовых отношений достаточно прийти к взаимному соглашению, форма которого не имеет значения, поскольку статья 78 Трудового кодекса РФ не содержит требования о письменном оформлении соглашения, а именно, оформление соглашения путём проставления на заявлении работника резолюции руководителя организации (именно такой документ подлежал рассмотрению судом как соглашение сторон) не противоречит действующему трудовому законодательству.

Тем не менее, при расторжении трудового договора по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ рекомендуется заключать отдельное соглашение, содержащее все необходимые условия прекращения трудового договора и обязанности сторон, связанные с его прекращением.

2009 № 12785 указано, что работодатель уволил работницу по соглашению сторон без учета её обращения с отказом от исполнения дополнительного соглашения в связи с беременностью.

Суд установил, что увольнение было произведено без достижения окончательного соглашения, поэтому работница была восстановлена на работе.

При расторжении трудового договора по пункту 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса РФ, как правило используются два варианта соглашения сторон (ниже приведены формы данных документов).

Вариант № 1 — Соглашение без дополнительных выплат

• СОГЛАШЕНИЕ
• о расторжении трудового договора
• от «____» ____________ ______ года № ______
• г. ____________                                                                            «____» ____________ 20 ____ года
•    Общество с ограниченной ответственностью «ТэКа Групп», именуемое в дальнейшем «Общество» и/или «Работодатель», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности — «Сторона», руководствуясь статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

   1. Стороны договорились расторгнуть заключенный между Работником и Работодателем Трудовой договор от «____» ____________ ______ года № ______ (далее — Трудовой договор) в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по соглашению сторон) «____» ____________ 20 ____ года.

   2. Дата увольнения Работника «____» ____________ 20 ____ года.

   3. «____» ____________ 20 ____ года Работодатель обязуется выдать Работнику (либо в соответствии со статьей 84.

1 Трудового кодекса РФ направить по почте в адрес, указанный в заявлении Работника) оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (выплатить Работнику заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и произвести иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством).

   5. Стороны констатируют, что после осуществления ими действий, перечень которых является закрытым и которые прямо указаны в настоящем Соглашении, никаких иных обязательств и претензий (в том числе имущественных и неимущественных) друг перед другом Стороны не имеют.

   6. Стороны констатируют, что настоящее Соглашение является их добровольным волеизъявлением.

РАБОТНИК                                                                                               РАБОТОДАТЕЛЬ

Вариант № 2 — Соглашение с дополнительной выплатой

1. СОГЛАШЕНИЕ
2. о расторжении трудового договора
3. от «____» ____________ ______ года № ______
4. г.

    ____________                                                                            «____» ____________ 20 ____ года

5.    Общество с ограниченной ответственностью «ТэКа Групп», именуемое в дальнейшем «Общество» и/или «Работодатель», в лице Генерального директора _________________, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Иванов Иван Иванович, именуемый в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые в дальнейшем «Стороны», а по отдельности — «Сторона», руководствуясь статьей 78 Трудового кодекса Российской Федерации, заключили настоящее Соглашение о нижеследующем:

   1. Стороны договорились расторгнуть заключенный между Работником и Работодателем Трудовой договор от «____» ____________ ______ года № ______ (далее — Трудовой договор) в соответствии с пунктом 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации (по соглашению сторон) «____» ____________ 20 ____ года.

   2. Дата увольнения Работника «____» ____________ 20 ____ года.

   3. «____» ____________ 20 ____ года Работодатель обязуется выдать Работнику (либо в соответствии со статьей 84.

1 Трудового кодекса РФ направить по почте в адрес, указанный в заявлении Работника) оформленную трудовую книжку и произвести с ним полный расчет (выплатить Работнику заработную плату за фактически отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск и произвести иные выплаты, предусмотренные действующим законодательством), а также произвести в пользу Работника выплату денежных средств в размере ____________________ ( __________________ ) рублей.

   5. Стороны констатируют, что после осуществления ими действий, перечень которых является закрытым и которые прямо указаны в настоящем Соглашении, никаких иных обязательств и претензий (в том числе имущественных и неимущественных) друг перед другом Стороны не имеют.

   6. Стороны констатируют, что настоящее Соглашение является их добровольным волеизъявлением.

РАБОТНИК                                                                                               РАБОТОДАТЕЛЬ 

___________________________________________________________

Источник: http://tkgr.ru/soglashenie-storon-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Как правильно составить соглашение о расторжении трудового договора

При увольнении сотрудника крайне важным является вопрос о том, как правильно составить и подписать соглашение о расторжении трудового договора, чтобы избежать проблем с оспариванием и восстановлением в должности в будущем. Законодательство не устанавливает каких-либо особых требований к такому документу, ограничиваясь лишь краткой формулировкой основания прекращения взаимных обязательств.  

Процедуру нужно проводить согласно сложившимся деловым обычаям. Крайне важно уделить должное внимание документальному сопровождению процедуры. Как сотруднику, так и руководству предприятия необходимо учитывать нюансы данного вида увольнения, а также условия, которые можно указать в соглашении.

Увольнение по этому основанию крайне тяжело оспорить, но грубые ошибки в процедуре и документальной составляющей приведут к аннулированию соглашения и восстановлению сотрудника в должности.

Что, безусловно, повлечет лишние расходы для предприятия связанные с судебными издержками и оплатой работнику вынужденного прогула.

Правильно проведенная процедура и тщательный подход к документальному обеспечению процесса минимизирует риск возникновения взаимных претензий у сторон, а также отмены соглашения по решению суда.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните: Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

 Отношения между сотрудником и работодателем в Российской Федерации строятся на принципе свободы, поэтому никто не может принудить гражданина к трудоустройству на конкретную должность и увольнению с нее без совершения им каких-либо проступков или иных веских оснований. Также сотрудник может в любое время уволиться по собственной инициативе, и работодатель не сможет ему препятствовать.

Руководство предприятия в этом вопросе более ограничено. Оно может принять решение об увольнении сотрудника лишь при наличии причин, указанных в ТК РФ. При желании расстаться с работником мирным путем, можно использовать соглашение сторон, которое в качестве основания для увольнения регламентирует часть 1 статьи 77 и статья 78 Трудового Кодекса.

Для прекращения взаимных обязательств таким путем необходимо волеизъявление обоих участников отношений. При этом с инициативой может выступить и работник, и предприятие. Вторая сторона соглашается на процедуру, либо отказывается от нее.

Принудить сотрудника или работодателя к увольнению по данному основанию нельзя.

Стороны могут провести переговоры, в ходе которых договорятся об устраивающих их условиях сложения полномочий, если кого-либо из участников не устраивают изначально предложенные требования.

Законодательство оставляет саму процедуру увольнения на усмотрение сторон. В большинстве случаев работник и руководство предприятия действуют согласно следующему алгоритму:

• Один участник выступает с инициативой об увольнении по обоюдному соглашению.
• Проводятся переговоры, в ходе которых определяются условия сложения полномочий и дата расторжения трудового контракта.
• Достигнутые договоренности оформляются в соглашение, которое подписывается участниками взаимных обязательств.
• Издается приказ об увольнении сотрудника.
• В назначенную дату в трудовой книжке работника делается соответствующая запись.
• С сотрудником производится полный расчет в день увольнения или по его требованию.

Во избежание проблем и взаимных претензий каждый этап нужно оформлять документально. При увольнении отдельных категорий сотрудников возможна корректировка схемы действий.

Так при расторжении контракта с директором может потребоваться провести собрание учредителей, в ходе которого будет принято решение о ликвидации взаимных обязательств с ним.

Этот этап правильно будет также отразить в соответствующей документации.

Правила составления соглашения

Прежде чем приступить к составлению соглашения необходимо инициировать процедуру увольнения и договориться об условиях сложения полномочий. Поскольку трудовой договор между сторонами заключался в письменной форме, то и предлагать его расторжение согласно деловым обычаям необходимо в том же виде.

Если с инициативой о разрыве контракта выступает сотрудник, он пишет и передает директору или в отдел кадров заявление. Когда предлагает расторгнуть договор работодатель, он направляет работнику письменное уведомление.

Независимо от того, кто инициирует процедуру, письменный документ должен содержать следующие положения:

• Данные о сотруднике и работодателе.
• Реквизиты трудового контракта, регулирующего отношения между сторонами.
• Волеизъявление о расторжении договора с указанием на основание «по соглашению сторон» и ссылкой на статью ТК РФ.
• Желаемую дату сложения полномочий сотрудником.
• Условия расторжения договора, в том числе и предложение о выплате компенсации, если она подразумевается, с указанием ее размера.
• Иные условия, не противоречащие законодательству.
• Дата и подпись стороны, выступающей с предложением.

Законодательство не устанавливает императивных требований к документу, инициирующему процедуру, составить его можно без образца. На предприятии может быть своя унифицированная форма для подобных бумаг, в таком случае используется установленный бланк.

Важно! Если с инициативой выступает сотрудник, важно указать все желаемые условия расторжения договора сразу в заявлении. Как показывает судебная практика, такое заявление с резолюцией руководителя может выступать в виде самостоятельного соглашения об увольнении. После подписания его невозможно будет изменить в одностороннем порядке.

Если необходимо, стороны проводят переговоры, в ходе которых приходят к консенсусу по условиям сложения полномочий сотрудником.

 Процесс может фиксироваться протоколом, в котором будет отражен ход процедуры и результаты, достигнутые участниками.

Если предполагается уволить по такому основанию сразу несколько сотрудников, переговоры могут быть проведены коллективно. Однако соглашение с каждым работником нужно составлять отдельно.

Содержание соглашения о прекращении трудового договора по ст. 78 ТК РФ

Законодательство не предъявляет особых требований к соглашению сторон о прекращении правоотношений между ними. Составить его можно, не используя образец.

 Предприятие может принять свою форму для расторжения трудовых контрактов по согласованию с работниками и использовать ее, изменяя под каждый конкретный случай.

В соглашении необходимо отразить все достигнутые с сотрудником договоренности максимально подробно, чтобы избежать возможных разногласий. Документ составляется в письменном виде, в нем отражаются следующее:

• Данные сторон.
• Реквизиты трудового контракта, на основании которого установлены взаимные обязательства.
• Обязательно указывается волеизъявление сторон, направленное на расторжение трудового договора по данному основанию со ссылкой на статью ТК РФ.
• Дата сложения полномочий, установленная по договоренности участников правоотношений.
• Обязанности сторон. К примеру, договоренность и передаче дел, возврате корпоративного имущества.
• Условия сложения полномочий. Если стороны договорились о выплате компенсации, указывается данная обязанность и сумма вознаграждения. Также следует отразить, что размер выплаты окончательный и не подлежит изменению.
• Иные условия, не противоречащие трудовому законодательству.
• Дата и подписи сторон.

Соглашение о расторжении трудового договора оформляется письменно в 2 экземплярах. Один вручается сотруднику, второй остается в архиве предприятия. Крайне важно написать и максимально конкретизировать условия расторжения контракта, чтобы избежать в будущем возможных претензий.

Скачать образец соглашения о расторжении трудового договора

Нюансы, подводные камни и последствия подписания соглашения

Поскольку для заключения соглашения необходимо волеизъявление обеих сторон, после подписания его нельзя будет расторгнуть или изменить в одностороннем порядке.

 Сотрудник должен осознавать, что он не сможет передумать расторгать контракт, как при увольнении по собственному желанию.

Отменить действие соглашения или изменить его условия можно только при желании и наличии согласия обеих сторон. 

  Увольнение по соглашению сторон – статья 78 ТК РФ

Законодательство запрещает устанавливать положениями основного договора и заключенного соглашения выплату выходного пособия сотрудникам, занимающим руководящие должности на предприятии, не менее половины уставного капитала которого находится во владении государства. Данная императивная норма касается генеральных директоров, их заместителей, главных бухгалтеров компании.

Поскольку подобный вид увольнения позволяет расторгнуть контракт с категориями сотрудников, которых проблемно или невозможно уволить по инициативе работодателя, необходимо ответственно подходить к оформлению процедуры, а также к желанию сотрудника аннулировать соглашение после его подписания.

Такую позицию занял Верховный Суд, мотивируя свое решение тем, что сотрудница не могла в полной мере осознавать сложившиеся обстоятельства и не приняла бы подобное решение, если была бы о них осведомлена.

Главным последствием данной процедуры будет увольнение сотрудника с занимаемой должности. В установленный законом срок он сможет обратиться в центр занятости населения и встать на биржу труда. Гражданин будет получать пособие до тех пор, пока не трудоустроится, но не более 12 месяцев.

Выплата компенсации должна быть установлена не только в самом соглашении, но и в трудовом договоре, который заключался с сотрудником.

В противном случае принудить работодателя к выплате компенсации невозможно будет и через суд.

Аннулирование принятого соглашения 

Избежать увольнения по данному основанию в одностороннем порядке сотрудник сможет только до подписания соглашения. После этого этапа расторгнуть принятый документ можно только по согласованию сторон. Во избежание претензий аннулировать соглашение следует в письменной форме. Стороны заключают новое соглашение, в котором указывается:

• Данные участников трудовых правоотношений.
• Факт заключения соглашения о расторжении трудового контракта.
• Волеизъявление обеих сторон, направленное на аннуляцию принятого ранее соглашения.
• Дата и подписи сторон.

Однако судебная практика допускает аннулирование подписанного соглашения и в устной форме. Для этого стороны должны продолжить исполнение взаимных обязательств, несмотря на принятый документ.

Если сотрудник не сложил полномочия в назначенную дату, а работодатель продолжил вести учет рабочего времени и не предпринял никаких действий по исполнению соглашения, оно будет считаться аннулированным автоматически.

Если работник в дальнейшем обратиться в суд, с требованием выплатить денежные средства, ему будет отказано, поскольку соглашение, устанавливавшее данное обязательство было отменено, хоть и в устной форме, посредством совершения конклюдентных действий.

Другие документы, необходимые для обеспечения процесса увольнения по данному основанию 

Помимо вышеуказанных документов, процедура увольнения сотрудника сопровождается оформлением следующих бумаг:

• Приказа, в котором отражается основание увольнение со ссылкой на статью ТК РФ. Как правило, документ оформляется по форме Т8.
• Записи в трудовой книжке. Она вносится с формулировкой «уволен» и ссылкой на статью ТК РФ.
• Запиской-расчетом по образцу Т-61. Этим документом оформляется выплата сотруднику всех положенных денежных средств.

Сотрудник вправе затребовать удостоверенную надлежащим образом копию приказа об увольнении.

Источник: https://uvolneniye.ru/kak-pravilno-sostavit-soglashenie-o-rastorzhenii-trudovogo-dogovora.html

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником

• Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником: общие сведения
• Образец письменного обязательства о возмещении ущерба работником
• Рассрочка платежа в счет возмещения ущерба работником
• Пределы требований работодателя по суммам возмещения
• Может ли работодатель совершить удержание из зарплаты в счет возмещения ущерба без согласия работника
• Возмещение ущерба работником по соглашению: внесение в кассу или удержание из зарплаты
• Добровольное возмещение ущерба работником после увольнения
• Соглашение о добровольном возмещении ущерба работодателю в порядке регресса

Соглашение о добровольном возмещении ущерба работником: общие сведения 

Стороны трудового договора могут урегулировать вопрос о возмещении материального ущерба, нанесенного имуществу работодателя или третьих лиц по вине сотрудника, во внесудебном порядке (абз. 4 ст. 248 Трудового кодекса РФ), в т. ч. заключив соглашение о добровольном возмещении ущерба соответствующим сотрудником.

Ситуации, когда требуется заключение упомянутого соглашения с работником:

• Работник согласен возместить ущерб в установленном объеме, но стороны при этом договорились о рассрочке внесения возмещения.
• Стороны договорились, что ущерб будет возмещен работником только частично. При этом законом не определено каких-либо пределов, ниже которых не могли бы быть установлены суммы возмещения, т. к. у работодателя есть право в принципе отказаться от взыскания ущерба с работника (ст. 240 ТК РФ). Однако подобные ограничения могут быть установлены собственником имущества организации-работодателя.
• Стороны договорились об особых условиях возмещения ущерба (например, что работник сам отремонтирует поврежденное имущество или купит взамен новое и т. д.). 

Заключение подобных соглашений необязательно, но может послужить гарантией осуществления работником выплат в досудебном порядке, а также надлежащим доказательством существования договоренности между сторонами, если потребуется разрешение спора в суде. 

Образец письменного обязательства о возмещении ущерба работником 

Унифицированной (типовой) формы такого документа законом не предусмотрено, поэтому он может быть составлен в свободной форме либо по шаблону, утвержденному локальной документацией организации-работодателя.

Обычно соглашение имеет следующую структуру:

• указание адресата (наименование организации-работодателя, должность и Ф. И. О. ее руководителя);
• сведения о работнике, который признает свою вину и обязуется возместить ущерб (его Ф. И. О., должность, наименование соответствующего структурного подразделения);
• указание на принятое таким работником обязательство возместить нанесенный имуществу работодателя ущерб с описанием ущерба (вид повреждений или недостачи имущества, их объем) и указанием суммы возмещения (цифрами и прописью);
• сроки и порядок возмещения ущерба (например, внести полную сумму до конкретной даты или установить периодичность выплат, произвести возмещение посредством передачи взамен испорченного имущества равноценного нового имущества, осуществление ремонта и исправление повреждений за счет работника или его собственными силами и т. д.);
• иные условия возмещения ущерба (например, рассрочка, отсрочка и т. д.);
• подписи сторон с расшифровкой. 

Составить соглашение можно, например, по представленному по ссылке образцу: Соглашение о добровольном возмещении материального ущерба работником — образец.

Рассрочка платежа в счет возмещения ущерба работником 

Продолжительность рассрочки платежа в счет компенсации ущерба работодателю законом не регламентирована и целиком передана на усмотрение сторон соглашения.

Если работник нарушает порядок выплат по соглашению, срок исковой давности, отводимый законом на предъявление требований о взыскании ущерба работодателем в суд, начинает течь не с момента изначального выявления ущерба, а с даты, когда работник не внес очередной платеж по соглашению (см. определение ВС РФ от 30.07.2010 № 48-В10-5).

Источник: https://rusjurist.ru/vozmewenie_vreda/uwerb_v_trudovyh_otnosheniyah/soglashenie_o_dobrovolnom_vozmewenii_materialnogo_uwerba_rabotnikom/