Смена материально-ответственного лица: оформление документов, как производится инвентаризация, порядок передачи тмц между мол – скачать образец акта

Согласно статье 11 Федерального закона № 402-ФЗ проведение обязательной инвентаризации устанавливается федеральными или отраслевыми стандартами, а также другими законодательными актами.

В некоторых случаях необходима внеплановая инвентаризация. Перечень можно найти в пункте 20 Инструкции № 157н, один из таких случаев – инвентаризация при смене материально-ответственных лиц. Ее следует провести на дату приёма-передачи дел.

В этой статье мы разберем, как проводится инвентаризация при смене материально-ответственных лиц в учреждении госсектора и как отразить ее результаты в учете.

Порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц

Инвентаризация при смене материально-ответственных лиц проводится в следующем порядке. В первую очередь руководитель учреждения издает приказ о проведении обязательной инвентаризации. В нем содержатся ее причины, состав комиссии (с выделением председателя), сроки проведения, а также перечень ценностей, доверенных указанному материально-ответственному лицу (МОЛ).

Обратите внимание: сами материально-ответственные лица не могут входить в состав комиссии, но их присутствие обязательно.

До инвентаризации МОЛ оформляет расписку, которая свидетельствует о том, что к началу проверки имущество оприходовано, а документы, связанные с ним, уже находятся в бухгалтерии. Расписка входит в состав инвентаризационной описи.

Если инвентаризация выявила излишки и недостачи, их следует зафиксировать в Ведомости расхождений по результатам инвентаризации (форма 0504092). В обратном случае ведомость составлять не нужно.

Далее составляется Акт о результатах инвентаризации (форма 0504835). Ведомость расхождений (если ее составляли) прилагается к акту.

Проведение инвентаризации при отсутствии материально-ответственных лиц

Отсутствие материально-ответственного лица обычно вызвано смертью, болезнью или увольнением в период ежегодного отпуска. В этом случае допустимо проводить проверку согласно порядку, определенному приказом руководителя.

Следует отметить, что результаты такой инвентаризации могут не иметь юридической силы, в этом случае их можно оспорить в суде. Поэтому порядок проведения инвентаризации при смене материально-ответственных лиц в такой ситуации лучше закрепить в локальном акте госучреждения.

Как отразить результаты инвентаризации в бюджетном учете?

Мы уже писали о том, как отразить результаты инвентаризации в учете. Напомним: если в результате проверки выявлены излишки и (или) недостачи, руководитель издает приказ, содержащий следующие указания:

1. Компенсировать выявленные недостачи за счет виновных лиц.
2. Списать недостачи на результаты деятельности госучреждения (согласно полномочиям руководителя).
3. Назначить расследование в отношении выявленных недостач.
4. Отразить излишки в учете по соответствующим счетам.

Отвечаем на Ваши вопросы

>Вопрос: Нужно ли делать инвентаризацию когда МОЛ уходит в отпуск?

Ответ: Организация обязана провести инвентаризацию в каждом из следующих случаев (п. 3 ст. 11 Закона N 402-ФЗ, п. 27 Положения по бухучету N 34н):

• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась начиная с 1 октября отчетного года. При этом Инвентаризацию ОС можно проводить раз в три года;
• при смене материально ответственных лиц. В этом случае проводится инвентаризация только того имущества, которое было доверено материально ответственному лицу;
• при выявлении фактов хищения или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций;
• при ликвидации или реорганизации организации.

• Таким образом когда МОЛ уходит в отпуск и смены ЦМО не происходит, то инвентаризация не проводиться.
• Статья подготовлена
• экспертами Компании «Учёт в БГУ»

Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837. Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф. Также вы можете подписаться на обновления нашего блога, чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях

Источник: http://grnt.ru/blog/inventarizatsiya-pri-smene-materialno-otvetstvennyih-lits/

Акт инвентаризации – Образец 2019 года

Акт инвентаризации – один из самых главных документов, составляемый инвентаризационной комиссией по специальной установленной форме, утверждённой соответствующим постановлением, и представляет собой ни что иное, как документированное подтверждение фактического наличия всех материальных ценностей компании, её денежных средств и бланков имеющимся записям в соответствующих регистрах ведущегося на предприятии бухгалтерского учета.

Инвентаризации подлежат все активы и обязательства фирмы, она проводится, чтобы выяснить, соответствует ли фактическое наличие объектов на предприятии тому, что указано в регистрах бухучета.

В ряде случаев инвентаризация обязательна: при смене материально-ответственного лица, перед составлением годового баланса, при реорганизации, ликвидации и т.д. (п. 22 приказа Минфина РФ от 28.

12.2001 № 119н).

Проведение инвентаризации должно быть оформлено документально.

Для этого составляются соответствующие приказы, акты проведения инвентаризации, описи инвентаризационных объектов, сличительные ведомости, различные справки, журналы учета.

Все документы о результатах инвентаризации составляются как минимум в двух экземплярах. Проверять наличие имущества комиссия должна только в присутствии материально-ответственных лиц.

Бланки инвентаризации

• Бланки инвентаризации – то, без чего не может обойтись ни одна инвентаризация, проводимая по правилам и современным стандартам, причём каждому этапу её проведения соответствует свой бланк со своей собственной утверждённой формой документа.
• Примеры актов:
• Универсальный Акт инвентаризации 2019 года (в формате doc, Word)
• Акт о результатах инвентаризации (образец заполнения)

Пример акта инвентаризации

Акт инвентаризации

1. наличных денежных средств, находящихся по состоянию на 07 июля 2018 г.
2. Общество с ограниченной ответственностью «СоюзПромТех»
3. Обособленное подразделение в г. Новокузнецке

Основание для проведения инвентаризации: приказ № 49 от 06.07.2018 г.

Источник: https://dedadi.ru/obrazcy-dokumentov/akt-inventarizacii-obrazec.html

Образец приказа о проведении инвентаризации при увольнении мол

Образцы оформления приказа о передаче дел при увольнении главного бухгалтера, материально-ответственного лица

Работник, принятый на вакантную должность, во избежание ответственности за чужие огрехи составляет в одностороннем порядке опись принятой документации.

Принимать дела преемником до выхода на работу рискованно, претендент на должность может не выйти на работу. Осуществить передачу правильнее в день увольнения.

Ответственные специалисты разбивают этот процесс на этапы, осуществляют заранее, в течение нескольких дней. Дела лучше передать не новому сотруднику, а начальнику отдела.

Должности, для которых требуется данная процедура:

Как составить приказ о проведении инвентаризации

• № 88.
• Главное, чтобы она была закреплена в учетной политике компании.
• Выглядеть произвольный образец приказа на инвентаризацию материальных ценностей 2019 может примерно так: В любом случае в документе должны быть обязательные реквизиты и сведения: наименование фирмы; дата составления и номер документа; цель проведения проверки и то, чего она будет касаться: товары, основные средства, материальные активы, дебиторская задолженность, все имущество компании; подразделения и отделы компании, в которых будет проведена проверка:

Приказ об инвентаризации в связи со смертью ответственного лица

К инвентаризации приступить « » года и окончить « » года.

Материалы по результатам инвентаризации сдать в финансовый отдел не позднее « » года. 6. Финансовому отделу (ФИО) проверить и сопоставить данные инвентаризационных описей и актов инвентаризации с данными бюджетного учета и до « » года подготовить предложения руководителю по результатам инвентаризации.

С этой целью ему (по мере необходимости) следует предоставить членам комиссии соответствующих работников, измерительные приборы и т.п. Очевидно, что в случае отсутствия у комиссии при проведении

Рекомендуем прочесть:  Дюплекс это квартира

Приказ о проведении инвентаризации в связи со сменой мол

В преамбуле руководитель указывает цели и основания для смены ответственного лица. Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Внимание Эту операцию необходимо осуществить в день передачи дел от одного лица другому (пункт 1.5 Методических рекомендаций от 13 июня 1995 года N 49).

Порядок подготовки к проведению инвентаризации таков:

1. определение срока для проведения рассматриваемой операции;
2. определение имущества для инвентаризации;
3. утверждение членов комиссии, принимающих участие в инвентаризации;
4. издание руководителем организации приказа по форме № ИНВ-22.

При проведении самой инвентаризации комиссия применяет сплошной способ проверки.

advant24.ru

1. Конечно, к данным категориям сотрудников в случае причинения умышленного ущерба или обусловленного рядом иных причин вреда активам предприятия, могут применяться нормативы о материальной ответственности.

2. Но в целом, полная материальная ответственность в любом случае должна быть оговорена в условиях заключенного с сотрудником трудового договора.
4. При отсутствии означенного условия, таковое привлечение не является необходимым, равно как и не будет являться необходимой инвентаризация при смене материально ответственного лица. В перечень должностей, которые могут обладать материальной ответственностью могут входить:

1. Высший руководящий состав предприятия.

Поэтому работодателю следует заранее подготовить и отработать процедуру инвентаризации при смене материально отвественного лица.

1. По инициативе работодателя. К таковым ситуациям относится как нарушение работником

Пошаговая процедура смены материально-ответственного лица – проведение инвентаризации, оформление документов, передача ТМЦ

После того, как он издан, с новым работником подписывают типовое трудовое соглашение, в котором фиксируют его материальную ответственность.

Она может быть как частичной, так и полной. И еще один важный момент: назначение и смена МОЛ фиксируется в такой документации:

1. должностной инструкции;
2. локальных нормативных актах учреждения.
3. дополнительном соглашении к договору;

Исходя из положений , смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.

То, без чего не удастся сменить работника правильно!

Образец приказа о смене материально ответственного лица

Далее следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», а затем – текст о смене материально-ответственного лица и перечень переходящего под его ответственность имущества.

Также этим документом назначается лицо, на которое руководитель возлагает контроль над исполнением приказа, который необходимо закрепить личной подписью работодателя (с её расшифровкой) и печатью предприятия.

Помимо директора, на документе должны проставить обязательную отметку об ознакомлении с ним назначаемое ответственное лицо и сотрудник, назначенный контролирующим. Отметка состоит из ФИО перечисленных лиц, наименования их должностей и времени их ознакомления с приказом. Приказ о смене материально-ответственного лица – не единственный документ в системе распределения материальных ценностей.

После его издания с сотрудником заключается типовой трудовой договор о его мат. ответственности (индивидуальной/коллективной, частичной/полной).

Пренебрежение типовой формой документа может сыграть с работодателем злую шутку, поскольку такой приказ может быть признан недействительным в случае судебных разбирательств, которые, к сожалению, нередки в сфере обслуживания материальных ценностей.

Приказ о инвентаризация при увольнении

О том, как проводится инвентаризация при увольнении материально ответственного лица и по отношению к кому применяется эта процедура, следует знать каждому работодателю.

Действующее законодательство предписывает работодателю проведение инвентаризации в каждом случае увольнения материально ответственных работников.

При этом таковое требование, а также порядок проведения инвентаризации и перечень лиц, обладающих полной материальной ответственностью, регулируются различными положениями и нормативными актами, что может значительно усложнить ознакомление с ними для кадровых специалистов, бухгалтеров и руководителей.

77 ТК РФ. Ей регулируется общий порядок увольнений и предоставляется перечень возможных оснований для расторжения трудового договора. Ст.

Порядок увольнения материально-ответственного лица

Как результат – предприятию наносится ущерб.

Привлечь к ответственности работодатель имеет право в следующих случаях:

1. размер вреда подсчитан.
2. если факт ущерба был доказан и зафиксирован документами;
3. имелась связь между ущербом и действиями работника;

Выделяют такие типы ответственности: Полная Возникает в случае наличия трудового соглашения, в котором указана ответственность работника в случае нанесения вреда.

Источник: http://ukpravoedelo.ru/obrazec-prikaza-o-provedenii-inventarizacii-pri-uvolnenii-mol-74558/

Акт передачи тмц новому материально ответственному лицу

Акт передачи тмц новому материально ответственному лицу

Стоит также учитывать необходимость присутствия МОЛ.

Основание для созыва комиссии и организации процедуры инвентаризации – приказ руководства. Для его составления применяют единую форму ИНВ-22.

• Скачать образец приказа о смене материально ответственного лица можно здесь.
• Рекомендуется зарегистрировать приказ в специальном журнале по форме ИНВ-23, который будет хранить сведения о датах всех проведенных инвентаризациях.
• Остальные документы, отображающие результат ревизии, оформляют также на основе унифицированных бланков.

При увольнении

1. При увольнении материально-ответственного лица процедура передачи дел и ТМЦ производится тем же образом.

2. Если материально-ответственное лицо согласно уволиться по собственному желанию (допустим, подошел срок выхода на пенсию), работодатель инициирует инвентаризацию, после чего документирует ее результаты и проводит процедуру приема-передачи.

3. Выявленная недостача может быть списана либо взыскана с МОЛ, если будет доказана его вина в случившемся.
4. Если новый человек не найдет, то дела передаются временно замещающему лицу.

5. О порядке проведения инвентаризации и необходимых документах, подробно рассказано в данном видео:
6. Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?
7. Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.
8. Также акт можно составить в свободной форме.

9. Важно помнить про следующий момент: обязательно отражение некоторых реквизитов в первичном документе.

10. В акте приема-передачи необходимо отразить:

• название документа;
• день заполнения бланка;
• название фирмы, составившей данный документ;
• наименование бланка;
• ФИО и должность прежнего и нового материально-ответственного лица, между которыми производится передачи имущества;
• перечень передаваемых ценностей с указанием наименований, артикулов, количества, основных характеристик;
• персональные подписи всех несущих ответственность физических лиц с разъяснениями.

Стоит отметить тот факт, что основанием для процедуры инвентаризации является расторжение ТД с материально-ответственным сотрудником, а также его переназначение в связи со сменой должности или переводом в иное подразделение предприятия.

Законодательство требует соблюдать данный порядок и на период временного отсутствия МОЛ, например, вследствие очередного отпуска.

Требования к проведению инвентаризации

• Инвентаризация при смене материально ответственного лица проводится с участием сотрудников административного аппарата, а также работников любых подразделений организации.
• Отсутствие одного из членов комиссии в самом процессе проверки сохранности ценностей – повод для признания результатов ревизии недействительными.
• Позвоните по телефону прямо сейчас:
• Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Актуально на: 29 августа 2017 г.

Акт приема-передачи материальных ценностей (бланк)

Материальные ценности – один из основных видов активов предприятия. За ними, как и за любыми другими ценностями, должен быть организован надлежащий контроль.

Обеспечивается он в том числе тем, что все хозяйственные операции с материальными ценностями оформляются документально. Например, путем составления акта приема-передачи.

Приведем пример формы акта приема-передачи материальных ценностей (образец простой) в нашей консультации.

Какую форму акта использовать?

Унифицированной формы акта приема-передачи материальных ценностей нет.

Внимание

Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности.

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

​

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ. Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров.

2. Как производится инвентаризация?
3. Исходя из положений 2-го пункта 12-й статьи ФЗ от 21-го ноября 1996-го года N 129-ФЗ, смена МОЛ в учреждении всегда производится с применением инвентаризационных действий.
4. Стандартный процесс проведения инвентаризации при смене МОЛ фиксируют Методические указания от 13-го июня 1995-го N 49.
5. Инвентаризация – это, в том числе, и внеплановая проверка: находятся ли отраженные на балансе организации ценности, в каком они состоянии (грамотно ли охраняются).
6. Проверяются обязанности и права на выдачу финансов, процессы ведения складского хозяйства.
7. Процедура способствует осуществлению мониторинга за сохранностью материальных ценностей, выявлению и устранению вероятных ошибок в учете и работе материально-ответственных лиц.
8. Чтобы произвести инвентаризацию, назначают специальную комиссию.

Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей.

Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49).

Источник: http://plbarber.ru/akt-peredachi-tmts-novomu-materialno-otvetstvennomu-litsu/

Порядок документального оформления передачи текущей работы новому МОЛ

• Ситуация:
• Вопросы по документальному оформлению и БУ ухода в отпуск МОЛ (вопрос необходим для семинара).
• Вопросы:
• 1) Как правильно оформить документы: инвентаризационную опись и акт приема-передачи, когда происходит смена МОЛ, например МОЛ уходит в отпуск (с учетом форм включенных в альбом форм Общества).

2) Если будет оформлена коллективная материальная ответственность, например договор заключен с двумя сотрудниками и один из них уходит в отпуск, нужно ли оформлять передачу между МОЛ или т.к. это коллективная ответственность то ни чего не нужно оформлять?

 Ответ:

Вопрос 1

В соответствии с п.1.5 Методических указаний по инвентаризации № 49 проведение инвентаризаций обязательно при смене материально ответственных лиц (на день приемки — передачи дел).

При этом инвентаризация проводится только в части имущества, закрепленного (числящегося) за соответствующим должностным лицом.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризации может быть возложено на нее (п.2.2 Методических указаний по инвентаризации № 49).

Законодательство не ставит в зависимость особенности оформления инвентаризационной описи от ситуации, при которой проводится инвентаризация. Зависимость установлена от вида инвентаризируемого имущества.

Таким образом, при смене МОЛ используются формы инвентаризационных описей в зависимости от числящегося за МОЛ имущества (форма ИНВ-1, форма № ИНВ-3 и пр.) (п.2.14 Методических указаний по инвентаризации № 49).

1. Инвентаризация проводится в день приема-передачи имущества между МОЛ в общем порядке с оформлением всех необходимых документов.
2. Пример отдельно.
3. При передаче материальных ценностей новому МОЛ оформляется также акт приема-передачи товарно-материальных ценностей.
4. Основанием для заполнения данных акта являются результаты проведенной инвентаризации (инвентаризационные описи).
5. В акте приема-передачи отражаются:
6. — наименование передаваемых товарно-материальных ценностей,
7. — их количество,
8. — цена за единицу,
9. — стоимость по каждой позиции,

— должности, Ф.И.О., и росписи МОЛ (сдающего и принимающего материальные ценности).

В обязательном порядке в акте приема-передачи указывается дата, на которую приведены данные о наличии материальных ценностей.

После выхода (по окончании болезни и др.) материально-ответственного лица на работу (к примеру, после отпуска) в очередной раз проводится инвентаризация, оформляются инвентаризационные описи и акт приемки-передачи.

В бухгалтерском учете, при смене МОЛ (уходит в отпуск, увольняется и т.д.), проводки не формируются. Необходимо произвести соответствующие изменения в «Справочниках МОЛ», в соответствии с которыми осуществляется изменение аналитики в бухгалтерском учете.

• В случае, если в результате инвентаризации были выявлены излишки или недостача, то, выявленные расхождения отражаются в на счетах бухгалтерского учета в общем порядке:
• дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» кредит счетов 41 «Товары», 10 «Материалы» и др. — стоимость недостающих материальных ценностей;
• дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 94 — сумма недостачи, отнесенная за счет виновного лица;
• дебет счета 73, субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» кредит счета 98 «Доходы будущих периодов», субсчет «Разница между суммой, подлежащей взысканию с виновных лиц, и балансовой стоимостью по недостачам ценностей» — на разницу между рыночной стоимостью по недостающим ценностям (именно по указанным ценам в соответствии с действующим законодательством определяется размер ущерба) и их балансовой стоимостью.
• Вопрос 2:

В соответствии со ст. 245 ТК РФ договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности составляется с целью возложения полной материальной ответственности за недостачу вверенных ценностей заранее установленной группе лиц.

При этом выше указанной статьей предусмотрено распределение ответственности между членами коллектива (бригады) как по их решению, так и по решению суда.

Таким образом, закон не пререзюмирует распределение ответственности между членами коллектива (бригады) в равных долях.

1. — при смене руководителя коллектива (бригадира),
2. -при выбытии из коллектива (бригады) более пятидесяти процентов его членов,
3. — по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

Аналогичное требование содержится в п.10 Приложения № 4 к Постановлению Минтруда РФ от 31.12.2002 N 85 «Внеплановые инвентаризации проводятся при смене руководителя Коллектива (бригадира), при выбытии из Коллектива (бригады) более 50 процентов его членов, а также по требованию одного или нескольких членов Коллектива (бригады)».

• Соответственно, если будет заключен договор о коллективной (бригадной) ответственности с двумя сотрудниками, и один из них уходит в отпуск, то инвентаризацию с оформлением всех необходимых документов следует провести, если:
• — в отпуск уходит руководитель коллектива (бригадир),
• — требование о проведении инвентаризации выражено вторым сотрудником.
• Результаты инвентаризации так же отражаются в инвентаризационной описи, при наличии расхождений оформляется сличительная ведомость.
• При этом следует отметить, что по нашему мнению, при заключении договора о коллективной ответственности, при уходе одного МОЛ в отпуск, акт приема-передачи не оформляется.

Источник: http://www.ikbase.ru/razdel2/razdel83/situation.html?idi=7171

Инвентаризационная опись тмц

Источник: http://sovetnik36.ru/inventarizatsionnaya-opis-tmts-pri-sme/