Заполнение больничного по беременности и родам: скачать образец листа нетрудоспособности, как правильно оформить

Подзаконные акты устанавливает четкие требования по заполнению больничного по беременности и родам (далее – БиР).

Основной, но не единственный, документ, регулирующий порядок его заполнения, — это Приказ Минздравсоцразвития РФ N 347н, датированный 26.04.2011.

Заполняют информацию три субъекта: работодатель, акушер-гинеколог и главный бухгалтер, которые несут ответственность за правильность и достоверность внесенных данных.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. 

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (812) 490-75-26. Это быстро и бесплатно!

Скрыть содержание

Заполнение

Для них в документе предусмотрены свои разделы.

Кроме акушера-гинеколога еще 2 категории медицинских работников альтернативно могут выдавать такой лист:

• врач общей практики или семейный врач;
• фельдшер.

Если нет гинеколога, выдают больничные врачи общей практики. А ежели нет последних – то фельдшеры.

Акушер-гинеколог и гинеколог – 1 и тот же специалист со специализацией «акушерство и гинекология».

Что касается семейного врача, то многие путают его с терапевтом. А это не идентичные понятия.

СПРАВКА! Согласно Приказу Минздравсоцразвития РФ от 23 июля 2010 N 541н семейный врач имеет законодательное право проводить диагностику, необходимые неотложные мероприятия и лечить наиболее распространенные заболевания по многим узкоспециализированным направлениям медицины. В том числе, по акушерству и гинекологии.

В то время как терапевт имеет право проводить лечебные мероприятия только в рамках своей специализации «терапия». Можно говорить, что полномочия семейного врача включают в себя, в том числе, полномочия терапевта, то есть он обладает более широкими полномочиями.

Фельдшер — это медицинский работник, не являющийся врачом. Согласно закону такой специалист обладает средним профессиональным образованием, в то время как врач-специалист получает именно высшее медицинское образование.

Универсальные правила

• Больничный по БиР выдается не только беременным женщинам, но и женщинам, усыновившим ребенка 3 месяцев и более младшего возраста.
• Тогда исчисление дней производится с момента даты рождения малыша.
• Как правильно заполнить больничный лист по беременности и родам.
• Сведения вносятся заглавными печатными символами рукописным или машинописным путем.

При написании информации важно не заходить за пределы обозначенных пространств ячеек. Заполняем больничный лист по беременности и родам любой ручкой, кроме шариковой: гелевая, капиллярная, перо. Цвет символов — черный.

Внесение информации в листок нетрудоспособности по БиР осуществляется двумя способами: отметкой с галочкой в соответствующем поле или путем написания слов русскими буквами или чисел с использованием цифр.

Не приветствуется использование иных символов, кроме букв и цифр, как-то: точек, запятых, кавычек. Но их наличие не препятствует принятию документа для дальнейшего назначения выплат.

Какую информацию вносит врач?

Врач должен внести информацию на 2 бланка, один из которых остается в самом медучреждении.

В правом верхнем углу листка путем отметки выбирается только 1 из полей. Если документ первый, то галочка ставится в поле «первичный», если документ выдается как дополнительный к уже выданному ранее, то выбор в пользу рядом расположенного альтернативного варианта. Если лист был испорчен, то дополнительно обозначается отметка в графе «дубликат».

Название организации, выдавшей лист, обозначается определением учреждения, обладающего разрешением на соответствующую деятельность, в том числе, по признанию лица нетрудоспособным.

Наименование возможно в сокращенном виде согласно сокращенному наименованию в Уставе. Если оно тоже не помещается в строку или отсутствует, то произвольное. Здесь на помощь в идентификации соответствующей организации приходит ОГРН.

Указывается адрес медучреждения: название населенного пункта без его конкретизации, далее через ячейку пишется название улицы без слова «улица», через пробел ставится номер дома путем обозначения только числа, и снова через пробел – номер квартиры (число).

Если есть необходимость в обозначении корпуса, то без пропусков ячеек ставится сначала знак дроби (косая черта), а потом и номер корпуса, дальше стандартно пропускается окно, и пишется число номера квартиры.

Указывается дата выдачи больничного. При этом на число, месяц предусмотрено по 2 ячейки, а для года – 4. Не стоит укорачивать год, проставлением только последних его символов.

Прописывается ФИО (отчество — если есть) нетрудоспособного. Указанные данные должны совпадать с данными по паспорту либо иному удостоверяющему личность документу.

В графе «место работы» пишется название организации, где работает нетрудоспособная женщина. В том числе, с указанием организационно-правовой формы ЮЛ без использования кавычек.

Вместо них используется отступ в 1 клетку. Название можно сокращать. Если работодатель – физическое лицо, то вместо данного названия нужно написать его фамилию и инициалы с отступом в одну ячейку между ними.

№ истории болезни – это номер медкарты пациентки. Указывается причина, приведшая к нетрудоспособности, в закодированном виде. Такая форма обозначения заболеваний или состояний предусмотрена в целях соблюдения законодательно установленной медицинской тайны.

Двузначный код в больничном по БИР – 05, то есть отпуск по БиР. Графы «доп код», «код изм» обычно не заполняются. Первый подразумевает дополнительные причины нетрудоспособности. Вторая дополнительная графа заполняется только, если была изменена первичная причина выдачи больничного. Тогда указывается новый код, содержащий новую причину.

Указывается номер ОГРН выдавшего документ медучреждения. Ставится галочка в ячейке, которая обозначена буквой «ж», подразумевающая женский пол.

1. Первый вариант означает основное место трудовой деятельности, второй – по совместительству.
2. Отметка ставится в одной из таких ячеек, только если женщина трудится на условиях совместительства в другой организации.
3. При отметке «по совместительству» еще указывается номер листка по основной работе.

Если нетрудоспособная состоит на учете у органов службы занятости как безработная, то об этом ставится галочка. Поля «основное», «по совместительству» не подлежат заполнению в данном случае.

Далее идут поля «дата 1», «дата 2», «номер путевки», «ОГРН санатория или клиники НИИ». Заполняется только первое поле. Так как 2, 3, 4 поля подлежат заполнению в случае санаторно-курортного лечения или терапии в учреждении НИИ.

А речь идет о состоянии беременности, но не болезни. Указывается прогнозируемая (медицинская) дата родов, где на число и месяц выделяются по 2 клетки, на год – 4. Такой день вычисляется стандартно путем прибавления к дате выдачи листа в 30 неделю 70 суток.

Столбец «по уходу» не заполняется. Делается отметка о том, если беременная встала на учет в срок беременности до 12 недель.

В таблице «Освобождение от работы» указывается временной диапазон освобождения от трудовой деятельности (отпуска по БИР): от (дата выдачи листа) – до (дата выдачи+140 дней). Данный период также применяется для графы периода выплаты пособия.

• Это поле «приступить к работе».
• Аналогичное поле в листке по БиР, заполняемое работодателем, которое именуется «дата начала работы», не подлежит заполнению.
• Согласно подзаконному акту такая информация вносится по нетрудоспособности в связи с болезнью или травмой, наступившим с момента заключения трудового контракта и послужившие причиной его аннулирования.

В графе, где указывается фамилия, инициалы специалиста, возможен переход на следующую строку, если букв в соответствующих данных больше 14-ти. На третью строку переход не позволяется.

В этом случае есть возможность указать фамилию без инициалов либо сократить фамилию. Фамилия председателя комиссии не пишется, поскольку при БиР не назначается комиссия. Соответственно все 28 клеток двух строк служат для написания данных акушера-гинеколога.

При этом инициалы отделяются от фамилии пробелом, пробел между инициалами не ставится. Например, если врача зовут Смирнов Алексей Михайлович, то информация в листе будет выглядеть так: СМИРНОВ АМ. Допустимо написание «СМИРНОВ А М».

Указывается должность врача, поле нельзя заполнить как «лечащий врач», «врач». Должность указывается с обозначением специальности – акушер-гинеколог или гинеколог.

Раздел в обеих частях листа завершает роспись медицинского специалиста, уполномоченного на выдачу больничного по БИР и печать медучреждения. Нетрудоспособное лицо ставит свою подпись в ячейке «расписка получателя».

Рекомендации работодателю

Требования к заполнению информации о месте работы, других идентичных полях для работодателя аналогичны, как для заполнения ее гинекологом.

Регистрационный номер – номер, указанный в уведомительном документе для страхователя в связи с регистрацией в ФСС.

Также в названном извещении проставляется пятизначный код, который обозначает регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Он так и именуется «код подчиненности».

ИНН, СНИЛС заполняются в соответствии с данными документов нетрудоспособной женщины. Первое обязательно только при наличии.

Пункт, посвященный условиям исчисления выплаты, предусматривает обозначение кода с двузначным числом. Это конкретизирующий общую информацию пункт обычно для увеличения суммы пособия по БиР. Например, код 43 дает возможность льготных выплат беременной женщине в связи с радиационным облучением.

Вносится информация о страховом стаже, а также причисляемым к ним нестраховым периодам, путем детального указания на число соответствующих лет и месяцев трудовой деятельности. Указывается число полных лет/месяцев.

Например, если такой период равен 6 годам 10 месяцам и 14 дням, то в первых двух клетках обозначается цифра «6», во 2-х – «10». Если число лет либо месяцев составляет однозначное число, то оно ставится в первую позицию двуклеточного пространства. Если такового стажа нет, то все поля заполняет символ «0» (нуль).

Пишется сумма среднего заработка (в рублях и копейках), необходимого для исчисления пособия, в том числе, среднего дневного. При этом выбирается столбец, где финансирование происходит за счет денежных средств ФСС, а не работодателя.

Обозначается итоговая сумма. НДФЛ из нее не вычитается, поскольку выплаты по БИР не подлежат налогообложению. Правильность заполнения документа подтверждается подписями руководителя по месту работы и главного бухгалтера. Если страхователь – физическое лицо, то пишутся его данные. Если у него отсутствует главбух, то дублируются данные его имени и подпись.

В данном видео приведен пошаговый алгоритм заполнения больничного листа по БиР для работодателя:

Ошибки

Врача

Имел ли врач право на ошибку при заполнении документа? На какие ошибки в ФСС закроют глаза? При незначительной ошибке врач зачеркивает ее и правильную информацию фиксирует на обратную сторону листа с выражением «исправленному верить». Информация подтверждается печатью и подписью учреждения для исключения различных злоупотреблений.

СПРАВКА! Согласно Методическим указаниям N 81, утв. Постановлением ФСС РФ, и датированных 07.04.2008, число совершаемых ошибок и недочетов не должно быть более двух.

В случае серьезной ошибки, допущенной медицинским работником, выдается не новый лист, а дубликат документа. Тогда старый лист уничтожается, а заполнение осуществляется заново с проставлением галочки в строке «дубликат». Дубликат датируется не датой старого листка, а датой выдачи дубликата.

ФСС может закрыть глаза на проставление лишних символов, таких как кавычки, запятые, на лишний пробел между инициалами. На перенос данных об имени врача на вторую, но не 3 строку. Также произвольную форму имеет информация в печати, ее оформление.

• название учреждения должно совпадать с названием в учредительном документе организации;
• должны соблюдаться требования подзаконных актов при использовании в ней изображения Госгерба России;
• должно содержаться целевое выражение «для листков нетрудоспособности/для больничных листков».

ФСС может закрыть глаза также на недочеты:

• заполнение прописными, а не печатными символами;
• продолжение символов до границы ячеек, но не дальше;
• написание вместо акушера-гинеколога «лечащий врач», «леч врач», «врач»;
• лишние пробелы.

ВАЖНО! Самое главное требование ФСС – это читабельность документа. Этот признак превалирует над техническими недочетами. Печать должна быть четко видимой и читабельной.

Печатный знак не должен попадать на область с заполненными данными, но может выходить за границы отведенной для него области.

Если выдаются дополнительные листки в продолжение первичного документа, и 1 из них портится, то соответствующая страница подлежит копированию с указанием свежего номера. Альтернативно выдается справка, подтверждающая сей факт. В ней фиксируется старый номер испорченного листка.

Бухгалтера

Главный бухгалтер практически не заполняет лист нетрудоспособности, его задача – написать свою фамилию с инициалами и заверить росписью предоставленную информацию. Причем заверяет именно главбух, а не его заместитель, к примеру.

При принятии им документа с серьезными ошибками работодатель, бывает, не получает возмещений из ФСС. Поэтому такие работники скрупулезно проверяют информацию, и часто возвращают лист для исправлений.

Срок подачи и выплаты больничного страхователю

1. За пособием по БиР женщина должна обратиться не позже шестимесячного срока по итогам отпуска по БИР.
2. По уважительным причинам возможно обращение за выплатой и позже обозначенного периода времени.
3. Работодатель в течение календарного периода, равного 10 суткам, назначает соответствующие выплаты.

А сама выплата делается совместно с ближайшим днем получения заработка женщиной, но не позже данного срока. Последним этапом происходит возмещение работодателю соответствующих средств от Фонда соцстрахования.

Заключение

Законодательство предоставляет множество вольностей при заполнении листка по БИР. Несущественные ошибки в документе не влияют на выплату пособия.

Но при представлении подобного листка с грубыми нарушениями ФСС РФ может сделать отказ в его принятии и возложить расходы на работодателя или медицинского работника.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/bolnichniy/beremennosti-i-rodam/zapolnenie.html

Особенности заполнения листа нетрудоспособности по беременности

Каждая будущая мать имеет право на оплачиваемый отпуск. Но его надо правильно оформить. Особенности заполнения листа нетрудоспособности по беременности и родам следует внимательно изучить всем ответственным должностным лицам. За правильность оформления и корректность данных отвечают врач, работодатель, главный бухгалтер.

Общие правила

При заполнении документа нельзя заходить за пространство ячеек. Для заполнения больничного следует использовать только черные чернила. Разрешается три вида ручек:

• Капиллярные.
• Перьевые.
• Гелиевые.

Шариковые исключены. При этом почерк должен быть разборчивым. Кроме врача, заполнять лист может врач общей практики, семейный врач, фельдшер.

Помимо беременных, имеет право взять больничный также мать, чей ребенок является усыновленным (если он не старше 3-х месяцев).

Сотрудник заполняет два бланка, один остается в медицинском учреждении. Его наименование можно указать в сокращенном варианте. Адрес заполняется без написания слов «город», «улица». В дате выдачи не допускается сокращения года путем проставления двух последних цифр. Название места работы нетрудоспособной тоже допускается сократить. Какие данные вносит медработник:

• Ф. И. О. нетрудоспособной.
• Номер медкарты — в виде кода пишется причина выдачи больничного. Использование такой формы обозначения призвана сохранить медицинскую тайну. В данном случае — 05. Дополнительные графы остаются пустыми.
• Номер ОГРН поликлиники.

В графе «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)» ставится галочка напротив ячейки с ответом «Да». Столбик «по уходу» оставляется пустым. Прогнозируемая дата родов вычисляется очень просто — к числу выдачи (это делается на 30-й неделе) надо добавить 70 дней.

Графа «Освобождение от работы» тоже заполняется по стандартному алгоритму. К дате выдачи листа нетрудоспособности прибавляется 140 суток. Приступить к работе женщина должна на следующий день после крайнего срока.

Особенно внимательно заполняются поля для исчисления выплаты. Потребуется информация о страховом стаже — вписываются года, месяцы и дни. Если стажа нет, ставится «0» (нуль). Сумма среднего заработка указывается в рублях и копейках, вносится в тот столбик, где финансирование идет за счет средств ФСС (не работодателя).

Указывается итоговая сумма, но из нее не надо вычитать НДФЛ — данная выплата не подлежит обложению налогом. Оплата будет производиться за счет средств Фонда Социального страхования.

Бухгалтер почти не принимает участия в заполнении. Ему требуется лишь написать свою фамилию с инициалами, подпись. Заверить должен именно главный бухгалтер. Документ с серьезными ошибками вернут для внесения исправлений, поэтому проверять его нужно очень тщательно. В крайнем случае работодатель может не получить возмещения из ФСС. Установленные сроки:

• Пособие по БиР запрашивается в течение полугода с начала отпуска.
• Выплаты назначаются в 10-дневный срок.
• Средства выдаются в ближайший день зарплаты.

На специализированных сайтах можно скачать образец заполнения, если какие-то моменты окажутся неясными.

Источник: https://gorlovka-tv.ru/zapolnenie-lista-netrudosposobnosti-po-beremennosti/

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку.

Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2019 года.

Скачать

Форма больничного листа в 2019 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2019 работодателем, бухгалтером и врачом.

А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ.

ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2019).

Общепринятые правила составления

Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия.

Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника.

Однако алгоритм еще до конца не отработан. А это значит, что в 2019 году будет действовать текущий порядок, как заполняется больничный лист.

Итак, учитывайте общий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году:

1. Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2019. На бланке делается отметка «дубликат».
5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году при ошибке — неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Так, медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Определим ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году для медорганизации:

1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
2. Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
3. Запишите дату, когда документ был выдан больному.
4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
8. В табличной части вписать периоды освобождения от работы. Затем вписать должность врача, его Ф.И.О., заверить подписью и печатью лечащего специалиста.
9. Теперь укажите дату, когда пациент может приступить в работе.

Отметим, что образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году или же ЛН для работника-инвалида требует указания определенных реквизитов. Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности должен наниматель. Рассмотрим образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем в пошаговой инструкции.

Инструкция, как заполнить больничный лист работодателем 2019

Итак, работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Больничный листок вручен работнику бухгалтерии, кадровику или же передан лично в руки нанимателя. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2019 году по-новому? Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2019 работодателем.

Шаг № 1. Место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если же у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывать в новую ячейку.

Заполняем больничный лист 2019, пример заполнения: между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя.

Наименование будет прервано на полуслове.

Шаг № 2. Статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году.

Отметим, что совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

Шаг № 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Шаг № 4. СНИЛС и ИНН работника.

Теперь в бланк больничного вносятся индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг № 5. Особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни может проводиться иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили соответствующий код. Коды и значения описаны на оборотной стороне бланка. Так, пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

• код 43 — для облученных радиацией;
• 44 — работающие на территории Крайнего Севера;
• 45 — гражданин с инвалидностью;
• 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
• 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
• 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
• 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
• 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
• 51 — работающих неполный рабочий день.

Отметим, что такие коды должны проставляться в образце больничного листа (заполнение работодателем 2019) только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

Шаг № 6. Акт формы Н-1.

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату, от которой был составлен соответствующий акт. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Шаг № 7. Дата начала работы.

Итак, дата начала работы в больничном листе, что ставить в 2019 году? Ничего, если сотрудник приступил в работе своевременно. А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленные сроки, то наниматель вправе расторгнуть трудовой договор со специалистом. В таком случае в данной графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

Отметим, что даже при нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему должно быть выплачено в полном объеме.

Шаг № 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают внесение информации в данные поля. Итак, в сведения о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

Напомним, что в страховой стаж следует включать все периоды, в том числе и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-bolnichnyy-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-rabotodatelya

Больничный лист по беременности

Беременность – это одно из самых прекрасных событий в жизни женщины. Каждая будущая мама может рассчитывать на помощь и поддержку со стороны государства. Для того, чтобы иметь права на отсутствие на рабочем месте и получение выплат на срок временной нетрудоспособности, женщина должна оформить больничный лист.

Больничный лист по беременности и родам

Данный документ должен быть соответствовать требованиям Приказа Минздрава №624-н от 29.06.2011 г. В соответствии с листом нетрудоспособности производится расчет обязательных выплат беременным и кормящим женщинам на ребенка в возрасте от 0 до 1,5 лет, а также, в отдельных случаях, до 3 лет. Выплаты формируются за счет:

• работодателя;
• средств фонда ФСС.

Как выглядит

Стандартная форма документа утверждена Минздравом еще в 2011 году и содержит однотипные сведения. Любая допущенная ошибка в листке влечет его недействительность. Кроме того, документ должен быть подписан лечащим врачом и иметь печать организации, которая его выдала. В противном случае он не будет иметь юридической силы и, соответственно, оплачен.

Документ содержит следующие сведения:

• наименование лечебного учреждения – ЖК;
• дата выдачи документа;
• Ф.И.О. роженицы;
• дата ее рождения;
• пол;
• код по медицинскому стандарту – «05» для беременных;
• вид трудоустройства – основной, либо по совместительству;
• дата планируемого появления малыша на свет;
• отметка о том, что лицо было поставлено на 12 недели на учет в Консультацию для женщин;
• продолжительность отпускных, которая может быть в любой момент скорректирована в соответствии с состоянием здоровья роженицы. Для того, чтобы корректировки вступили в силу, составляется еще один больничный лист;
• ориентировочная дата возвращения на рабочее место.

Сроки, указанные в документе, могут быть продлены на:

• 16 суток – при наличии последствий со здоровьем матери из-за родов;
• 54 календарных дня – для многоплодности.

Заполнение больничного листа

Заполнение больничного листа проводит 2 стороны:

• гинеколог Женской консультации;
• работодатель будущей матери.

На основании данного документа производятся начисления:

• по общему правилу в сумме 100% зарплаты матери за сутки – расчетный период 2 года;
• по минимальному размеру з/п – если страховой стаж лица не превышает полгода.

Выплаты осуществляются за каждый день, указанный в листке нетрудоспособности женщины.

Кто выдает

Ответственность за составление данного документа лежит на лечащем враче беременной женщине – гинекологе, который работает в рамках специализированного медицинского учреждения – Женской консультации.

На какой неделе выдают

Лист нетрудоспособности выдается женщине на 30 недели при наличии одного плода и на 28 неделе – при многоплодных случаях беременности.

Когда сдавать

В соответствии с ч. 1 ст. 12 Закона № 255ФЗ от 29.12.2006 года документ должен быть передан непосредственному работодателю не позднее полугода с момента его окончания. При этом бухгалтер обязан произвести расчеты в десятидневные сроки, а выплаты произвести в ближайший период расчета с сотрудником по заработной плате.

Минимальный больничный лист

Минимальная сумма, на которую может рассчитывать на сумму в соответствии с дневным заработком, пересчитанным на МРОТ, который составляет в 2018 г. чуть больше 11 тыс. RUB.

В сумму выплат не включаются:

• периоды нетрудоспособности по прочим заболеваниям и травмам;
• отпускные, в т.ч. по уходу за недееспособным ребенком с ограничениями здоровья.

Продолжительность больничного составляет 2 месяца + 10 дней при обычных родах, при сложных – 84 календарных суток + 70 суток послеродового периода для обычного случая, 86 – при осложнениях и 110 – при появлении на свет сразу нескольких младенцев.

Заявление в ФСС

Для оформления пособия, которое предоставляется всем женщинам не зависимо от факта их трудоустройства, можно обратиться в ФСС.

Прийти в данное ведомство с заявлением может как сама мать, так и отец малыша, а также опекун.

В Соцзащиту обращаются те женщины, которые не трудоустроены согласно ТК РФ, а также те, кто не получал выплаты через своего непосредственного работодателя.

Для оформления заявления нужно приложить следующие сопроводительные документы:

• паспорт;
• документ, который подтверждает факт отсутствия выплат с места работы;
• бумага, фиксирующая расторжение брака;
• при работе по совместительству справку об отсутствии выплат пособия нужно получить со всех мест трудоустройства;
• для нетрудоустроенных обязательно наличие трудовой и, при ее отсутствии, справки об отсутствии работы.

Бланк и образец заполнения

Форма данного документа фиксирована в соответствующем Приказе №347-н и действует на всей территории РФ.

Расчет больничного листа

Расчет ежемесячных выплат женщине, которая трудоустроена на основании трудового договора, обычно производится работодателем – т.е. по месту отчисления налоговых платежей в Фонд Социального страхования.

При расчете листка нетрудоспособности в 2018 г. используются следующие данные:

• среднедневной уровень заработка женщины за прошедшие 2 года – т.е. период расчетов за 2018 г. учитывается 2016-2017 гг.;
• мин сумма оплаты – с учетом показателя МРОТ, установленного для данного региона России. Средний показатель МРОТ за 2018 г. составляет 11 тыс. 163 RUB;
• предельный размер выплат составляет 391 тыс. руб.

При определении суммы компенсации учитывается количество детей за 1 роды, наличие или отсутствие осложнений.

Минимальный размер компенсации, на которую может рассчитывать женщина, составляет:

• 44 тыс. руб. – при простых родах за 140 календарных дней;
• 49 тыс. руб. – при наличии осложнений (больничный в данном случае выдается на 156 календарных дней);
• 60 тыс. руб. – при многоплодных родах – 194 дн.

Важно! Вышеуказанные суммы скорректированы с 1 июля на 17,6%. Таким образом, суммы можно легко пересчитать и получить 51,7 тыс. руб., 57,6 тыс. руб. и 70,5 тыс. руб. для 3 категорий беременных.

Предельные выплаты составят в аналогичных случаях определены с 1 мая 2018 г. в размере: 282 тыс. руб., 314 тыс. руб. и 391 тыс. руб.

Обратите внимание! В интернете есть много калькуляторов, которые позволяют быстро произвести расчет выплат по больничному листу. Достаточно выбрать вид пособия, количество детей в семье, дату планируемого рождения малыша и период отпускных

Оплата больничного листа

Суммы выплат начисляются строго при наличии подтверждающего документа – больничного листа. Окончательный расчет сумм на основании анамнеза из листка нетрудоспособности производится не позднее 10 календарных дней с момента получения бухгалтером данного документа. Начисление проводится в день выдачи заработной платы.

В случае продления листка нетрудоспособности, бухгалтерия обязана произвести выплаты сверх первоначальной суммы, указанной в первом больничном, по тем же основаниям.

Фонд оплаты труда беременных женщин по соответствующим документом формируется из:

• личных средств работодателя. Причем, бухгалтер в последствии не начисляет выплаченную женщине сумму в ФСС;
• средств Фонда. Данный способ справедлив при ликвидации компании-работодателя в связи с банкротством, а также в том случае, если женщина подала заявление на перечисления пособия сотрудникам ФСС.

Обратите внимание! Право на компенсацию имеют как жители России, так и резиденты других стран при обязательном наличии документа-основания, т.е. трудового договора с российской организацией.

Особые случаи

В жизни беременной женщины могут случаться разные случаи. Некоторые из них весьма позитивные, например, наличие сразу 2 детей, а некоторые – печальные. В любом случае, законодательством предусмотрено предоставление больничного листа на срок нетрудоспособности, который оплачивается в установленном размере.

Многоплодная беременности

При наличии нескольких детей у роженицы в период одних родов, ей положен больничный на срок 194 суток, в том числе:

• от 70 до 84 дней в зависимости от момента установления многоплодной беременности;
• от 110 до 124 суток.

В данном случае больничный выдается уже на 28 неделе беременности.

Внематочная беременности

Данный вид патологии развития плода у женщины чреват серьезными последствиями для здоровья матери. Для устранения таких последствий применяются методы хирургического вмешательства. После проведения операции женщине нужен отдых и восстановление.

После лапароскопии женщина по стандартам медпомощи находится в стационаре при больнице 2-3 дня, но на полную реабилитацию уходит 2, а то и 3 недели.

Если применяются методы лапаротомии, то время нахождения в ЛПУ увеличивается до 5 дней или недели, а восстановление составляет 5-7 недель.

Таким образом, минимальные сроки больничного в данном случае составят 16 дней, а максимальные – 8 недель, которые будут оплачены работодателем в размере среднедневного заработка.

Замершая беременности

В данном случае больничный выдается на срок от 5 дней до недели, в зависимости от самочувствия женщины. Больничный оплачивается также в соответствии со среднедневным заработком женщины.

Таким образом, любая женщина имеет право на компенсацию дней, которые были затрачены ей на роды и уход за появившемся на свет младенцем.

Для того, чтобы получить такой документ, достаточно обратиться в любую женскую консультацию, как муниципальную, так и коммерческую и встать на учет на 28 или на 30 недели в зависимости от количества младенцев.

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5) Загрузка…

Источник: https://PosobieGid.ru/bolnichnyy-list-po-beremennosti.html

Больничный лист по беременности и родам в 2019 году — образец заполнения, процедура, кто может получить

2   0   7852

Каждая работающая женщина имеет право на декрет — отпуск, необходимый ей для подготовки к родам и восстановления после них. Этот отпуск оформляется на основании больничного листа. Как и где его оформить.

Действующее законодательство

Право работающей женщины на получение и оплату отпуска по беременности и родам прописано в ст. 255 ТК РФ.

В этой же статье указана и продолжительность этого отпуска, в зависимости от различных обстоятельств.

Также оплату данного периода гарантируют:

• Постановление Правительства № 375;
• Федеральный закон № 255-ФЗ.

В этих нормативных актах указан порядок оформления больничного листа, а также порядок оплаты периода по беременности и родам.

Правила оформления больничного листа закреплены в Приказе Минздравсоцразвития № 347н от 26. 06. 2011 года.

Оплачиваемый отпуск по беременности и родам полагается не всем женщинам, а некоторым категориям.

К таковым относятся:

Женщины	официально работающие по трудовому договору
-«-	которые проходят военную службу
-«-	которые были уволены во время беременности по причине ликвидации фирмы, и своевременно вставшим на учёт в центр занятости населения
Студентки	вне зависимости от формы обучения

Когда не полагается

Претендовать на такой отпуск могут лишь те женщины, которые застрахованы в ФСС на случай болезни, а также материнства. Это такие категории женщин, которые описаны выше.

Следовательно, женщины, которые официально не работают или работают по гражданско-правовому договору, не имеют право на оплату больничного листа, выданного в связи с беременность и предстоящими родами.

Продолжительность отпуска, необходимого женщине для подготовки к родам и восстановления организма после них, установлена на законодательном уровне. Сколько дней может «отдыхать»» женщина?

Об этом сказано в ст. 255 ТК РФ. Это:

140 дней (70 дней до и 710 после родов, вне зависимости от даты рождения ребёнка)	при нормальном течении беременности, и при одноплодной беременности
156 дней (70 до и 86 дней после родов)	если в результате процесса рождения ребёнка возникли некоторые сложности, и женщине пришлось делать операцию
194 дня (110 до родов и 84 дня после них)	если у женщины ожидается сразу же несколько малышей

Оплата происходит по больничному листку, который открывается и закрывается в тот же день, когда женщина уходит в декрет.

Как правильно оплачивается? Работодатель обязан оплатить больничный в размере 100% вне зависимости от стажа работницы.

Если у женщины беременность одноплодная, то ей сразу же выдают больничный лист на 140 дней.

Но, если роды отклонились от нормального течения, и женщине пришлось делать кесарево сечение, то период восстановления после них продлевается «автоматически». Делает это врач, принимавший роды.

Нюансы процедуры оформления

На весь период нетрудоспособности женщине необходим оправдательный документ. Таковым является больничный лист. Он оформляется по всем правилам, которые прописаны в Приказе № 324Н.

Больничный лист по беременности и родам ничем не отличается от документа, выдаваемого по болезни работника или по уходу за родственником. Он имеет несколько степеней защиты, его можно заполнять как вручную, так и на компьютере.

Больничный лист по беременности и родам выдаётся тем врачом акушером-гинекологом, у которого наблюдается беременная женщина.

Выдаётся лист сразу же на весь период отпуска — 140 дней при ожидании одного ребёнка и 194 дня при ожидании двух или более детей. Подписывает больничный сам врач. Выдача документа происходит сразу же.

Предъявляемые требования

Заполняя больничный лист, врач должен учитывать следующие правила:

Все записи делаются	в строго отведённых для этого ячейках
Заполнение каждой новой строчки	начинается с первой ячейки, пропускать их нельзя
Все записи, которые делает врач	не должны выходить за границы предназначенных для этого ячеек. Кроме того, записи не должны соприкасаться с границами ячеек
Заполнять все ячейки нужно только на русском языке	если происходит заполнение вручную, то это возможно лишь черными чернилами, без ошибок, помарок и зачёркиваний. Если документ заполняется с помощью печатного устройства, то только чёрными чернилами
Если происходит заполнение вручную	то нельзя использовать шариковую ручку. Можно лишь перьевую, гелевую или капиллярную
Если при заполнении будет допущена ошибка	то испорченный больничный лист подлежит утилизации, а для заполнения нужно взять новый бланк

Образец заполнения

Чтобы правильно заполнить больничный лист по беременности и родам, необходимо знать правила заполнения.

Стоит учесть следующие требования:

Так как листок нетрудоспособности выдаётся впервые	то нужно поставить «галочку» в графе первичный
Далее печатными буквами указывается название медицинского учреждения	и адрес, по которому оно располагается
Дата выдачи документа	он выдаётся, когда акушерский срок беременности будет 30 недель (28 при многоплодной беременности)
ОРГН медучреждения	и ФИО пациентки, её пол и дата рождения
Затем специальным кодом нужно обозначить причину нетрудоспособности	в данном случае, в соответствующей графе нужно поставить код «05»
Потом нужно указать название работодателя	и указать, как работает женщина — по совместительству или это её основное место работы
Предполагаемая дата родов	и отметка о том, встала ли женщина на учёт по беременности на ранних сроках
Период нетрудоспособности	врач самостоятельно отсчитывает 140 дней (196 дней) от даты выдачи больничного листа
Должность и ФИО врача	который выдаёт документ
Дата	с которой женщина может приступить к работе

В той части, которая подлежит отрыву, также указываются:

1. ФИО пациентки.
2. Название работодателя.
3. Дата выдачи документа.
4. ФИО врача.
5. Номер истории болезни по списку.

Образец заполненного больничного листа по БиР можно скачать здесь. Образец больничного можно скачать здесь.

Могут возникнуть случаи, когда больничный лист необходимо продлить. Сделать это можно в соответствии с медзаключением, которое выдаст то медучреждение, в котором женщина рожала.

Причина может быть следующая:

Роды прошли с осложнением	Срок продления – 16 дней
Во время родов был установлен тот факт, что беременность у женщины многоплодная	Срок продления – 54 дня

Роддом или иное медучреждение, в котором находится женщина, должен выдать дополнительный листок нетрудоспособности.

Заполняется он точно также как и первичный документ, но есть некоторые особенности. Это:

В соответствующей графе	необходимо указать номер предыдущего листка нетрудоспособности
В ячейках, в которых ставится код причины выдачи документа	нужно проставить «05» и «020»
Нужно указать	новый период нетрудоспособности
Заново указывается дата	с которой женщина может приступить к работе
В соответствующей графе указывается	не врач из женской консультации, а врач из роддома, который принимал роды

Образец документа, выдаваемого при продлении периода нетрудоспособности, можно скачать здесь.

Кто отвечает за их выдачу

Выдать документ может:

Врач акушер – гинеколог	у которого женщина наблюдается в период беременности. Врач может работать как в частном, так и в государственном медицинском учреждении
Если таковой доктор отсутствует	то больничный может быть выдан семейным врачом или фельдшером

Больничный лист выдаётся тогда, когда акушер-гинеколог, согласно своим наблюдениям и проведённым исследованиям, установит, что срок беременности составляет 30 недель.

Если у женщины диагностирована многоплодная беременность, то в декрет она должна уйти в 28 недель.

Больничный выдаётся сразу же на весь срок, вне зависимости от даты родов. Если у женщины случаются преждевременные роды на сроке до 28-30 недель, то больничный выдаётся сразу же на 156 дней.

Куда передавать

Заполненный врачом листок нетрудоспособности передаётся в бухгалтерию работодателя. Бухгалтер также должен правильно заполнить определённые поля на этом документе.

Он должен указать:

Период нетрудоспособности, за который начисляется пособие	как оплачивается больничный лист по беременности и родам? Согласно действующему законодательству, работодатель должен полностью оплатить период нетрудоспособности
Средний заработок данной работницы	рассчитанный в соответствии со ст. 14 Закона № 255-ФЗ
Средний заработок данной работницы за 1 день	который будет использован работодателем для расчёта пособия по БиР
Сумма средств, которая будет выплачена работнице из средств работодателя	и сумма пособия, которая будет выплачена работнице за счёт средств ФСС
Общая сумма пособия	к выплате данной женщине

Когда наступает дата ухода в декрет, женщина на работу не выходит. А идёт в женскую консультацию для оформления больничного. делается это в течение рабочего дня.

Потом больничный передаётся работодателю вместе с заявлением, которое пишет «декретница».

В заявлении она указывает просьбу о предоставлении ей отпуска по беременности и родам и назначения соответствующего пособия. Образец заявления можно скачать здесь.

• После получения этих документов, кадровой службой издаётся соответствующий приказ, с которым работница должна ознакомиться под роспись.
• Выплата должна быть назначена в течение 10 дней после предоставления больничного, а произведена — в ближайший день выплаты зарплаты.
• Видео: как правильно заполнить

Каждая официально работающая женщина имеет право на оплачиваемый декрет. Если работодатель уклоняется от этой обязанности, то его необходимо привлечь к ответственности.

Внимание!

• В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
• Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/bolnichnyj-list-po-beremennosti-i-rodam/

Листок нетрудоспособности по беременности и родам (больничный) в 2019 году — образец заполнения, порядок выдачи, продолжение, скачать, бланк

Порядок выдачи листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2019 году. Срок предоставления отпуска, образец оформления листа, порядок заполнения, некоторые нюансы и пример расчета — данные аспекты рассмотрена в предложенной статье.

На основании больничного листа женщина может рассчитывать на получение декретного отпуска в период беременности, родов, а также послеродовым восстановлением.

За все время нетрудоспособности она может получить пособие по больничному листу. Порядок выдачи данного документа рассмотрен в статье.

Общая информация

По месту официального трудоустройства женщина может получить декретный отпуск и компенсацию за пропущенные дни. Для успешного осуществления данного рода действий необходима совместная работа нескольких основных участников деяния.

К ним относятся:

Медицинское учреждение (поликлиника)	В котором женщина состоит на гинекологическом учете. При этом рекомендуется иметь одного постоянного врача
Родильное учреждение (роддом)	По месту жительства гражданки
Работодатель в месте официального трудоустройства сотрудницы	Это может быть юридическое лицо или ИП, предоставляющее рабочее место в дородовой и послеродовой периоды
Отделение Фонда соцстрахования	В который работодатель производит регулярные страховые взносы за работницу
Гражданка РФ	Которая ведет официальную трудовую деятельность на территории России и является беременной

Согласно действующему законодательству РФ, декретный отпуск подлежит компенсации в виде пособия по БиР, которая начисляется за каждый пропущенный календарный день, включая выходные и праздничные дни. Оплата производится, а размере полной заработной платы сотрудницы.

Законодательная база

Продолжительность декретного отпуска и процедура выдачи больничного листа по БиР регламентируется и регулируется законодательными актами:

Приказ Минздрава России от 29.06.2011 г. №624	«Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности»
Трудовой кодекс РФ (статья 255)	Утверждает право граждан на получение оплачиваемого больничного отпуска

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/listok-netrudosposobnosti-po-beremennosti-i-rodam/