Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

Чтобы взять отгул за свой счет даже на один день, сотрудник должен написать заявление. В статье – правила предоставления такого неоплачиваемого отпуска, а также образец документа, бесплатные справочники и полезные ссылки.

Без проблем оформлять кадровые бумаги помогут следующие ссылки:

Заявление на отгул за свой счет составляют в письменном виде в произвольной форме – например, «прошу предоставить мне отгул …». По сути, заявление на выходной за свой счет – это оформление однодневного неоплачиваемого отпуска. К такому отдыху применяются общие правила трудового законодательства о неоплачиваемых отпусках.

Кроме отпусков за свой счет, которые в большинстве случаев предоставляются только с согласия работодателя, сотрудники имеют право на оплачиваемый период отдыха – основной, а иногда и дополнительный.

Как правило, основной отпускной период составляет 28 календарных дней.

Обратите внимание

Такой отдых предоставляется персоналу строго в соответствии с кадровым документом, который распределяет отпускные периоды и именуется графиком отпусков.

График отпусков — это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:

Скачать график отпусков

Далее в статье читайте, как правильно написать заявление на отгул, а также смотрите образец заявления на отгул, который можно бесплатно скачать.

Другие документы по расчетам с персоналом

Ознакомившись с образцом заявления на отгул за свой счет, не забудьте посмотреть следующие ссылки, они помогут в работе:

Запрет на отпуск за свой счет

Инициатива оформить неоплачиваемый отдых должна исходить от сотрудника.

В соответствии с действующим законодательством работодатель не вправе по собственному желанию отправлять персонал на отдых за свой счет и тем самым экономить на зарплате.

Ведь в результате таких действий работодателей могут пострадать и работники, и государственный бюджет, который недополучит суммы НДФЛ и обязательных взносов на ОПС, ОМС и ОСС.

Временное приостановление деятельности – не причина для оформления неоплачиваемых отпусков.

Если у предпринимателя или в фирме случился перебой с заказами от клиентов, сотрудникам необходимо оплатить простой. Выплаты рассчитываются как минимум из расчета 2/3 средней зарплаты — по правилам, которые закреплены в постановлении от 24.12.2007 № 922. Это единые правила расчета среднего заработка для всех случаев, указанных в Трудовом кодексе.

Прошу предоставить мне отгул…

Подать заявление на выходной за свой счет человек может по любой причине. Чаще всего сотрудники отпрашиваются с работы по семейным обстоятельствам – например, в связи с заболеванием близкого родственника, с рождением или бракосочетанием ребенка и т.д.

Работодатель, как правило, не обязан удовлетворять просьбу сотрудника, выраженную в заявлении на отгул за свой счет. Однако отпускать наемный персонал в неоплачиваемый отдых трудовое законодательство не запрещает.

Для этого достаточно, чтобы причина, указанная в  заявлении на выходной за свой счет, была признана работодателем уважительной.

Важно

Кроме того, из-за внезапного отсутствия сотрудника не должен пострадать производственный процесс, будь то изготовление продукции, торговля, выполнение услуг или работ или иная коммерческая деятельность.

Квалификация причины отгула в качестве уважительной находится в компетенции работодателя.

Обязательное заявление на выходной за свой счет

В некоторых случаях трудовое законодательство по вопросу предоставления неоплачиваемого отдыха выступает на стороне сотрудников и обязывает работодателей отпускать их с работы. Такими дополнительными преимуществами могут воспользоваться не все, а только следующие категории сотрудников в коммерческой сфере.

  1. Лица, достигшие пенсионного возраста.
  2. Инвалиды.
  3. Любой сотрудник в случаях заключения брака, рождения сына или дочери, смерти близкого члена семьи.
  4. Совместители – в пределах периода отпуска по основной работе.
  5. Сотрудникам, которые поступают в ВУЗы и в учреждения среднего профобразования, чтобы учиться на квалифицированных рабочих, служащих, специалистов среднего звена.
  6. Сотрудникам, которые совмещают учебу в указанных образовательных организациях с работой – на период сдачи экзаменов.

Кроме того, заявление на отгул за свой счет становится обязательным для работодателя, если данная преференция установлена в коллективном договоре.

Причем воспользоваться этим преимуществом могут работающие родители несовершеннолетних детей – или двоих детей в возрасте до 14-ти лет, или ребенка-инвалида в возрасте до 18-ти лет.

Также преференция распространяется на одиноких родителей, у которых ребенку не исполнилось 14-ти лет.

Ограничения по длительности отдыха за свой счет

Для случаев, когда предоставление неоплачиваемого отдыха считается обязанностью работодателя, определены максимальные сроки отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Например, лица, достигшие пенсионного возраста, могут взять за свой счет до 14-ти календарных дней за год. Инвалиды имеют право взять до 60-ти дней за год.

Любой сотрудник в случаях заключения брака, рождения сына или дочери, смерти близкого члена семьи имеет право на неоплачиваемый отдых длительностью до 5 календарных дней.

Сотрудники, поступающие в учреждения среднего профобразования, на время вступительных экзаменов могут взять неоплачиваемый отпуск сроком  10 календарных дней, на время сессии – 10 дней за учебный год, а для сдачи госэкзаменов – до 2-х месяцев.

Сотрудники – абитуриенты и студенты ВУЗов имеют право на более продолжительный отдых за свой счет. На время вступительных экзаменов они могут взять неоплачиваемый отпуск сроком  15 календарных дней, на время сессии – 15 дней за учебный год, а для сдачи госэкзаменов – до 4-х месяцев.

Родители несовершеннолетних детей, в том числе одинокие, в отношении которых право на неоплачиваемый отдых закреплено в коллективном договоре, могут оформить отпуск на свой счет не более чем на 14 календарных дней в год.

Совет

Тем самым трудовое законодательство защищает права не только наемных работников, но и их работодателей.

Что касается заявления на отгул за свой счет, поданного иным сотрудником, который не имеет права воспользоваться преференцией, то в нем можно указать период, согласованный с работодателем. В таких случаях максимальная длительность отдыха законодательно не определена, и период неоплачиваемого отдыха может составлять дни, недели, месяцы и даже годы.

Бланк заявления на выходной за свой счет

Типовая форма документа законодательно не определена, однако существует требование, что изложить свою просьбу сотрудник должен письменно. Бланк заявления на отгул за свой счет аналогичен другим кадровым заявлениям, для которых нет унифицированной формы. Просьба может начинаться с формулировки «прошу предоставить мне отгул …».

Как оформить заявление на отгул за свой счет

В документе должны быть указаны, как минимум, фамилия, имя и отчество, а также должность сотрудника, дата начала неоплачиваемого отдыха, его предлагаемая длительность и уважительная причина, по которой человеку необходимо отлучиться с работы. Также в документе сотрудник указывает дату его составления и собственноручно расписывается.

Образец заявления на отгул

Пример заполнения заявления на отгул может быть таким:

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

Образец заявления на отгул на несколько часов

Трудовое законодательство не запрещает предоставлять неоплачиваемый отдых продолжительностью меньше обычного рабочего дня или смены. Поэтому при необходимости сотрудник может написать заявление на отгул за свой счет даже на несколько часов. Если работодатель признает причину отсутствия уважительной, он издаст соответствующий приказ.

Например, образец заявления на отгул на несколько часов может выглядеть так:

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

Приказ по заявлению на выходной за свой счет

Когда работодатель удовлетворяет просьбу сотрудника о неоплачиваемом отдыхе любой продолжительности, то издается соответствующий приказ руководителя. Составить распорядительный документ можно на типовом бланке по форме № Т-6 из постановления от 05.01.04 № 1. Он применяется также для предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков, как основных, так и дополнительных.

Приказ о предоставлении отгула за свой счет можно составлять в произвольной форме.

В приказе должны быть отражены, как минимум, дата и номер этого распорядительного документа, отдел или иное структурное подразделение, в котором работает сотрудник, и его должность.

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

Заполнять раздел «А» распорядительного документа не нужно, а в разделе «Б» необходимо указать, что отдых предоставляется без сохранения заплаты.

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

Кроме того, в приказе следует указать продолжительность отсутствия человека на рабочем месте в соответствии с принятым от него заявлением на выходной за свой счет, а также даты начала и окончания периода отсутствия на работе.

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

Распорядительный документ должен быть в обязательном порядке подписан руководителем. Кроме того, сотрудник должен собственноручно расписаться о том, что он ознакомлен с данным приказом.

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

Если же распорядительный документ работодателя оформлен не на типовом бланке, то к нему предъявляется требование о наличии всех обязательных реквизитов «первички». Эти обязательные реквизиты названы в Законе от 06.12.

11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и включают в себя название документа – «приказ», дату его оформления, название работодателя, смысл документируемого события, числовой показатель (длительность отгула), должность лица, издавшего распорядительный документ, его фамилия, инициалы и подпись.

Как прервать неоплачиваемый отдых

Сотрудник имеет право прервать отдых, предоставленный ему за свой счет, независимо от того, на какой срок человека отпустили с работы и на каких условиях предоставлен отдых за свой счет – в обязательном для работодателя порядке или по его решению признать причину отсутствия сотрудника уважительной.

Возможность прервать отдых за свой счет появляется по разным причинам – например, если человек взял дни «с запасом» или просто неправильно рассчитал время, необходимое ему для решения семейных проблем. В любом случае сотруднику необходимо сообщить о своем желании выйти досрочно из неоплачиваемого отпуска.

Каким образом уведомить работодателя о намерении досрочно вернуться к работе, трудовое законодательство не определяет. На практике, чтобы прервать отпуск за свой счет, достаточно составить письменное заявление. Так же, как и заявление на отгул за свой счет, обращение к работодателю разрешено оформить в произвольной форме. В нем необходимо указать точную дату выхода на работу.

Текст заявления о досрочном выходе из отдыха за свой счет может быть таким, как показано на примере ниже:

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

Как правило, работодатели не возражают против досрочного возвращения сотрудников к исполнению своих трудовых обязанностей. Если руководитель принимает решение удовлетворить просьбу сотрудника о досрочном выходе из предоставленного ему неоплачиваемого отдыха, то кадровая служба издает соответствующий распорядительный документ – приказ от имени руководителя.

Типовая форма такого документа законодательно не определена, поэтому приказ составляется с произвольным текстом и с приведением в нем всех обязательных реквизитов первичного документа. О том, какие это реквизиты в соответствии с Законом о бухгалтерском учете, мы рассказали выше. Например, текст распорядительного документа о досрочном возвращении сотрудника на работу может быть следующим:

Читайте также:  З-ндфл для ип на осно в 2019 году: образец заполнения за 2018 год, скачать бланк новой формы декларации, срок сдачи налогового отчета

« … Приказываю:Прервать отпуск без сохранения зарплаты Н.И.Крапивиной и считать ее приступившей к исполнению трудовых обязанностей бухгалтера с 9 апреля 2019 г.

Основание: заявление Н.И.Крапивиной от 9 апреля 2019 г.»

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1959-zayavlenie-na-otgul-za-svoy-schet-na-odin-den-obrazets

Инструкция: как оформить отпуск без содержания

По уважительным семейным обстоятельствам или другим причинам работникам может предоставляться отдых без содержания. Так кратко обычно называют отпуск без сохранения заработной платы или за свой счет. Исчисляют его только в календарных днях.

Отпуск без содержания входит в трудовой стаж, дающий право на оплачиваемый ежегодный перерыв в работе в размере, не превышающем 14 календарных дней в год. Если сотрудник отдыхал за свой счет больше, то начиная с 15-го дня период работы сдвигается.

Кто имеет на него право

Право на такой вид отдыха имеет каждый работник. Продолжительность его оговаривается индивидуально в каждом случае. Но руководитель может отказать в предоставлении такого отдыха, если производственный процесс без сотрудника нарушится, и организация в данный период не сможет без него обойтись.

Но, согласно Трудовому кодексу, руководство обязано предоставлять один раз в год неоплачиваемые отпускные периоды льготной категории сотрудников:

  • участникам ВОВ — до 35 дней;
  • пенсионерам — до 14 дней;
  • родителям и женам (или мужьям) погибших при исполнении служебных обязанностей военных, пожарных, таможенников, сотрудников ОВД и УИС — до 14 дней;
  • инвалидам — до 60 дней;
  • работникам при регистрации брака, рождении ребенка и в случае смерти близких родственников — до 5 дней.

Например, отпуск без содержания для работающих пенсионеров может быть присоединен к оплачиваемому или использован в другое время года полностью или несколько раз частями.

Как оформить

Образец заявления на отпуск без содержания можно скачать на нашем сайте. Документ составляется в произвольной форме. Главное, в заявлении должна быть указана дата начала отдыха и количество необходимых дней. Руководитель должен одобрить заявление, проставив на нем свою визу. И после этого кадровик оформляет приказ.

Организации государственного сектора должны применять типовые формы первичных учетных документов. Распоряжение о предоставлении отдыха оформляется унифицированной формой № Т-6. В приказе, вслед за подписью руководителя, расписывается и работник. Таким образом документально определяется факт отсутствия сотрудника.

Образец заявления

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

Скачать

Образец заполнения формы № Т-6

Скачать

Может ли организация по своей инициативе отправить работника в отпуск без содержания

Отдых без сохранения зарплаты предоставляется работнику только по его желанию по уважительным причинам, сложившимся в его личной жизни. По инициативе работодателя он невозможен.

Бывают случаи, когда на предприятии возникает нестабильная ситуация. К примеру, руководство не смогло предусмотреть объемы работ и возник простой. Время простоя по вине работодателя должно оплачиваться. Но невежественные или недобросовестные работодатели, стремясь оправдать свои предпринимательские риски, предлагают подчиненным отправиться на отдых за свой счет. Это неправомерно.

Ответственность работника и работодателя

Максимальное согласование интересов работника и работодателя послужит хорошим стимулом для развития трудовых отношений. В некоторых случаях сотруднику надо заблаговременно предупредить о том, что ему нужен отдых, чтобы производство не пострадало из-за его отсутствия. Руководство заранее в этом случае пересмотрит графики сотрудников или найдет временную замену.

Важно объяснить руководителю причину обстоятельств, из-за которых надо временно уйти, выслушать его мнение, и, учитывать его при принятии решения, написать заявление. Работодатели, как правило, беспрепятственно в этом случае соглашаются выполнять свои обязательства и отпускать сотрудников.

Работодатель обязан всегда соблюдать нормы трудового права. Нарушение влечет административное предупреждение или наложение штрафа на должностное лицо в размере от 1000 до 5000 рублей, а на юридическое лицо — от 30 000 до 50 000 рублей.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-oformit-otpusk-bez-soderzhaniya

Отпуск на несколько часов

На каком законном основании можно предоставить работнику отпуск на несколько часов?

Работаю в муниципальном учреждении. По семейным обстоятельствам часто приходится отпрашиваться с работы на несколько часов. Работодатель меня пока отпускает, но ворчит, что я решаю свои личные проблемы за бюджетный счет.

Я обратился в отдел кадров с вопросом, как мне законно взять отгул на несколько часов. Мне предложили взять его в счет ежегодного оплачиваемого отпуска или взять отпуск без сохранения заработной платы. Уменьшать ежегодный отпуск мне не хочется. Если я попрошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на несколько часов, то насколько это законно?

Обратите внимание

Взять отпуск на несколько часов в счет ежегодного оплачиваемого отпуска у работника не получится. В соответствии с частью 1 статьи 120 Трудового кодекса РФ продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков работников исчисляется в календарных днях. А вот рассмотреть вариант предоставления отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов вполне возможно.

Отпуск на несколько часов — правовая основа

Часть 1 статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает, что по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.

При этом продолжительность отпуска определяется по соглашению сторон трудового договора.

Соответственно, если работник и работодатель между собой договорятся, то отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен не на определенное количество календарных дней, а на определенное количество часов.

Как получить отпуск на несколько часов

Во-первых, работнику необходимо проверить не подпадает ли он под категорию работников или не наступили ли у него обстоятельства, при которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы. Особые категории работников и жизненные обстоятельства установлены частью 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Во-вторых, необходимо на имя работодателя подать письменное заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов. В заявлении необходимо указать причину, которая является основанием для предоставления отпуска. А также необходимую продолжительность отпуска в часах.

Заявление на отгул за свой счет: скачать образец на 1 день, на несколько часов без содержания, как правильно написать на отдых без сохранения заработной платы

В-третьих, если работодатель не обязан в силу закона предоставить отпуск, то необходимо получить его согласие на это.

Важно помнить, что предоставлять отпуск без сохранения заработной платы это право, а не обязанность работодателя. Просто оставить заявление о предоставлении отпуска на несколько часов и уйти по своим делам нельзя.

Необходимо обязательно получить согласие работодателя, иначе отсутствие может быть признано нарушением трудовой дисциплины.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог Получить отпуск на несколько часов можно в порядке статьи 128 Трудового кодекса РФ. Необходимо инициировать перед работодателем предоставление отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью несколько часов.[/stextbox]

Скачать образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на несколько часов

Источник: https://prava-rabotnika.ru/otpusk-na-neskolko-chasov.html

Заявление без сохранения заработной платы на 3 часа в 2019 году — образец, в счет очередного отпуска

  • Любой человек может столкнуться с ситуацией, когда ему необходимо на несколько часов уйти с работы.
  • Это может потребоваться для посещения медицинского учреждения, оформления документов в государственных органах или просто важной встрече.
  • Во всех случаях он может попросить работодателя предоставить ему это дополнительное время отдыха.
  • Фактически по документам в большинстве случаев это будет отпуск без содержания, но на несколько часов.

Что это такое

Работникам может потребоваться несколько дней или часов для разрешения своих личных или семейных вопросов.

Законодательство допускает предоставление на это время отпуска. Но все должно быть правильно оформлено по документам.

Иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте может привести к различным дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения, а у работодателя из-за неправильного оформления могут возникнуть проблемы при проверках трудовой инспекции.

Обязательно надо учитывать, что в большинстве случаев у работодателя есть возможность отказать сотруднику в предоставлении отпуска на несколько часов или дней.

Законодательство указывает, что это скорее его право, чем обязанность. Впрочем, в определенных ситуациях законодательство все же обязывает работодателя предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

Важно! В отношении основного ежегодного и дополнительного оплачиваемых отпусков закон четко прописывает, что они устанавливаются в календарных днях.

  1. По поводу отпусков без содержания подобных указаний нет, а значит теоретически они могут быть предоставлены даже на 1-2 часа.
  2. Время отдыха отрабатывается заранее или потом по соглашению с работодателем или вовсе не отрабатывается, но учитывается и оплачивается, например, если сотрудник 1 раз за несколько лет попросил у руководства разрешения на 2-3 часа отъехать в больницу.
  3. В маленьких фирмах вполне могут обойтись без оформления всех необходимых документов и пересчета зарплаты.

В больших организациях без официального оформления отсутствия работника на своем рабочем месте даже в течение пары часов может стать причиной серьезных проблем для него. Да, и закон лучше соблюдать в любом случае.

Только это позволит избежать возможных конфликтных ситуаций и лишних споров, а при необходимости и позволит защищать свою позицию.

Рассмотрим по шагам как происходит оформление отпуска без сохранения заработной платы:

 Работник выражает свою просьбу о предоставлении нескольких часов отдыха работодателю в письменной форме, т.е. подает заявление 
 Если руководство работодателя согласно с предоставлением отпуска на несколько часов или сотрудник относится к льготной категории и обладает безусловными основаниями для получения нужных часов отдыха, то издается приказ 
  Сотрудник знакомится с приказом и ставит свою подпись под ним 
 Соответствующие отметки делаются в табеле учета рабочего времени и в других внутренних документах организации 

На первый взгляд процедура может показаться очень простой, но на практике нередко возникают нюансы, которые следует обязательно учесть.

Отражение в законодательных актах

  • Трудовой кодекс РФ устанавливает в главе 19 возможность любого работника обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении отпуска без содержания.
  • Причем его минимальная продолжительность не ограничивается и фактически может составлять даже 2 часа.
  • ТК РФ также описывает основания, при наличии которых работодатель не может отказать сотруднику в получении отпуска без содержания.

Замечание. Коллективный договор и другие локальные документы работодателя могут несколько расширять права работника.

Он может получить больше возможностей для оформления отпуска без содержания или пользоваться более простой процедурой оформления при необходимости отлучиться лишь на несколько часов.

Ознакомить с этими документами сотрудника должны еще до трудоустройства в организации.

Как оплачивается

  1. Если при уходе сотрудника в отпуск без содержания на целый день проблем с расчетом заработной платы не возникает, то с оплатой неполного рабочего дня могут возникнуть проблемы.
  2. В этом случае работодатели, применяющие почасовую оплату труда без проблем смогут все подсчитать.

  3. Остальным же придется считать конкретную часть рабочего дня, которую сотрудник отсутствовал и вычитать соответствующую сумму из зарплаты.
  4. Не возникнет проблем с расчетом ЗП и в ситуации, когда сотрудник берет несколько часов отдыха за счет ранее отработанного времени или будущей отработки.

Читайте также:  Журнал учета средств индивидуальной защиты: скачать бесплатно образец, порядок заполнения, как ведется выдача сиз работникам?

В этом случае отдых будет компенсирован из отработанного время в соотношении 1 к 1.

Замечание. Довольно часто работодатель не связывается с вычетом пары часов из зарплаты, если работник не очень часто прибегает к получению такого времени отдыха.

Какие основания 

Причины, по которым сотруднику может потребоваться дополнительное время отдыха могут быть самыми разными.

Обычно несколько часов может понадобиться на посещение медицинского учреждения, получение различных справок или других документов в государственных учреждениях, важные встречи и т.д.

Все это может стать основанием для получения отгула на несколько часов. Но только при условии, что работодатель его предоставить согласен.

В некоторых случаях согласие работодателя не имеет особого значения. Определенным категориям граждан отпуск на несколько часов без содержания он предоставить будет просто обязан.

Рассмотрим, кто из работников обладает безусловными основаниями для получения отгула:

  • пенсионеры;
  • инвалиды;
  • участники ВОВ;
  • родители и супруги, погибших при выполнении воинской обязанности граждан.

Любому другому работнику предоставить отпуск без содержания работодатель обязан предоставить в следующих случаях:

  1. Рождение ребенка.
  2. Свадьба.
  3. Смерть близкого родственника.

Замечание. Конкретного перечня кто относится к категории близких родственников, в данном случае, не приводится в законе.

Видео: за свой счет если договоримся

Как правильно написать заявление на отгул на несколько часов

Сотрудник должен уведомить своего работодателя о желании получить отгул на несколько часов.

  • Он может это сделать просто, написав соответствующее заявление с указанием конкретной даты, когда необходим отгул, продолжительности и точного времени начала отдыха.
  • Обязательно в заявлении надо указать также причины или безусловные основания для предоставления отпуска на несколько часов.
  • Законодательство не приводит каких-либо требований к самому заявлению, указывая лишь на необходимость подачи его в письменном виде.
  • Но при его составлении стоит придерживаться общих норм деловой переписки и составления официальных обращений.

Важно! Заявление может быть составлено на компьютере и распечатано или написано от руки, но в любом случае оно обязательно должно быть подписано.

Структура документа

  1. Указаний на необходимость придерживаться строгой структуры документа в законодательстве нет.
  2. Но специалисты рекомендуют следовать при подготовке заявления уже устоявшейся его схеме.

  3. Это позволяет свести к минимуму вероятность ошибок или пропуск важной информации, а также позволяет добиться удобства его изучения.

  4. Приведем примерную структуру заявления в следующей таблице:
 Шапка  Основная часть заявления  Заключительная часть заявления
 Данные работодателя и руководителя организации, сведения о сотруднике  Просьба о предоставлении отгула, его дата, продолжительность, время начала, основания для его предоставления  Список приложений (при наличии), дата составления документа, подпись заявителя

Образец

При подготовке собственного заявления удобно взять за основу образец, который можно скачать здесь.

Использование готового примера позволяет существенно упростить процесс подготовки документа и избежать множества вопросов.

Но нужно учитывать, что в некоторых компаниях для таких заявлений могут быть разработаны специальные бланки. В этом случае лучше воспользоваться именно ими для составления своего заявления.

За ранее отработанное время

Если сотрудник уже раньше отработал дополнительное время, то он может взять за счет него необходимые часы отдыха.

Они будут оплачены работодателем точно также, как если бы он находился на рабочем месте. Об этом следует сделать соответствующую отметку в своем заявлении.

Обычно это самый удобный вариант получения отгула на несколько часов для сотрудника и работодателя.

В счет очередного отпуска

Закон не запрещает взять отгул в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Но нужно учитывать тот факт, что продолжительность такого отпуска устанавливается в календарных днях.

Раздробить и правильно учесть их будет достаточно сложно или даже невозможно. Более того, работодателю потребуется предварительно выдать отпускные.

Эти проблемы фактически не позволяют брать в счет очередного отпуска отгул на несколько часов, только на целый день.

Без оплаты

Вариант взять отгул на несколько часов без содержания довольно распространенный.

Но даже при наличии оснований, которые не позволяют отказать работодателю в его предоставлении нужно обязательно подать заявление и дождаться соответствующего приказа.

Иначе работника могут ждать негативные последствия вплоть до увольнения.

Часто взять отгул на несколько часов сложнее, чем на целый день. Работодатели не любят также дробить рабочий день из-за некоторых затруднений при оформлении такого микроотпуска.

Но при правильно написанном заявлении на предоставление нескольких часов выходных без содержания получить необходимое время вполне реально.

Источник: http://yurday.ru/zajavlenie-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-na-3-chasa/

Как оформить заявление на отгул без сохранения заработной платы — пример для скачивания

Отгулом в среде работников называют день отдыха, предоставляемый в периоды трудовой деятельности в дополнение к основному оплачиваемому отпуску.

Чтобы получить его, работнику нужно заявить об этом работодателю с помощью заявления.

Трудящийся вправе попросить отгул за свой счет, при этом оплаты за время отдыха он не получает. Образец соответствующего заявления представлен ниже.

Отгул может предоставляться с оплатой или без нее, в некоторых случаях работодатель обязан оформить выходной день (эти случаи все прописаны в трудовом кодексе), если же подходящего основания для оформления отгула в обязательном порядке нет, то вопрос предоставления согласовывается с работодателем. Если последний не против – то отдых оформляется.

Задача работника, желающего получить день отдыха, правильно написать заявление.

В данной статье рассмотрена процедура написания такого документа при оформлении отгула без сохранения заработной платы, то есть за свой счет.

Это наиболее частый способ, используемый при предоставлении дополнительного дня отдыха. В этом случае работник не получает зарплату, однако у него полностью сохраняется оплачиваемый ежегодный отпуск.

Возможно также просить отгул в счет отпуска, тогда пишите такое заявление.

Важно

Некоторым категориям работником работодатель должен предоставить отгул по их запросу безотлагательно, например, ухаживающему за ребенком инвалидом, пенсионеру, в случае регистрации брака или смерти члена семьи. В остальных случаях, подавая заявление, нужно быть готовым к возможному отказу. Работодатель удовлетворит просьбу заявителя, если посчитает это возможным.

Если работник ранее работал сверхурочно, в выходной или праздничный день, то он имеет право также требовать отдых за это время, при этом заявление пишется по такому образцу.

Как пишется без сохранения заработной платы?

Бланк составляется в свободной форме, для написания работодатель берет чистый бумажный лист и ручкой пишет текст. Рекомендуется именно рукописная форма для личных заявлений.

Вверху листа в правом углу пишется ФИО директора в дательном падеже. Далее указывается название документа и пишется просьба получить выходной день без сохранения заработной платы в связи с наступлением определенного события. Текст заверяется личной подписью и указывается дата составления.

Особенности написания просьбы в заявлении:

  1. Не следует просить отгул – просите выходной день;
  2. Не пишите «выходной за свой счет» — укажите, что он должен быть без сохранения заработной платы;
  3. Указывайте по возможности достоверную и уважительную причину, чтобы получить  одобрения руководителя, если есть возможность подтвердить причину документами – сделайте это;
  4. Указывайте дни, когда требуется отдых;
  5. Заверяйте просьбу личной подписью, не доверяйте право подписания другому лицу;
  6. Поясните, что отгул требуется без сохранения заработной платы (возможен вариант, когда выходной день берется в счет отпуска, или за счет ранее отработанного времени, например, сверхурочно, в нерабочие или праздничные дни).

После написания заявления на отдых за свой счет его следует подать ответственному работнику, после чего дождаться оформления приказа.

Уходить отдыхать можно только после ознакомления и подписания приказа. Если приказа вы не видели, не уходите с работы, работодатель сможет это посчитать прогулом.

Заработная плата за такие дни начислена не будет.

Образец оформления на выходной  без содержания

Образец заявления на отгул за свой счет – скачать.

Источник: https://blankived.ru/zayavlenie-na-otgul-bez-soxraneniya-zarabotnoj-platy/

Отгул на несколько часов образец

Заявление на отгул на несколько часов или в счет отработанного времени составляется сотрудниками компании для решения срочных неотложных дел. Когда речь идет о документе такого типа, то учитываются обстоятельства. Можно получить по закону отгул:

  • в счет отпуска;
  • за свой счет;
  • за переработку, которая не была оплачена.

Чаще всего документально подтвердить переработку не удается. Первые два случая довольно часто встречаются в трудовой практике, и деятельность при подобном документообороте полностью возлагается на отдел кадров и бухгалтерию. Они же и предоставляют образец заявления на отгул на несколько часов.

Для этого достаточно написать заявление, указать соответствующую причину и сослаться на ст.128 ТК РФ.

Данные основания являются законными для оформления отгула без содержания. Работодатель не может в этом отказать своему работнику.

В течение года работник может обращаться неограниченное число раз с заявлением на отгул.

Если возникает соответствующее основание, но следует помнить, что только 14 дней неоплачиваемых выходных за год включаются в стаж для ежегодного отпуска.

Все последующие отодвигаются окончание рабочего года на соответствующее число дней.

При оформлении отгула в указанных случаях он является оплачиваемым только в случае донорства — сохраняется средняя заработная плата. Во всех остальных случаях он берется за свой счет.

Совет

Работник может и при иных причинах написать заявление на выходной за свой счет, указав формулировку «семейные обстоятельства«, однако следует помнить, что начальник имеет право отказать своему подчиненному в отгуле.

При рассмотрении заявления на неоплачиваемый отдых без причины руководитель обращает внимание на следующие факторы:

  • стаж работника;
  • длительность отгула;
  • соблюдение дисциплины;
  • сколько раз работник брал дополнительный отпуск;
  • производственные сроки;
  • наличие испытательный срок;
  • репутация сотрудника;
  • личные пожелания.
  • Работник вправе запросить не только полный день отдыха, но и его часть, например, несколько часов для посещения какого-либо госучреждения, врача, родительского собрания в школе.
  • Чтобы взять отгулы за свой счет, нужно написать заявление и отдать его работодателю, чтобы он приготовил приказ.
  • Отсутствие без разрешения ведет к наложению дисциплинарного взыскания на сотрудника за прогул.

Образец заявления на отсутствие на рабочем месте в течение нескольких часов

Вопрос об отгуле может быть разрешен в устном порядке в небольшом субъекте хозяйствования. В таких организациях устные договоренности заменяют приказные отношения. Работник, выразивший просьбу о перерыве, чаще всего, обязуется отработать такое время в будущем. Такая возможность может возникнуть при необходимости сверхурочного труда.

Читайте также:  Заполнение больничного по беременности и родам: скачать образец листа нетрудоспособности, как правильно оформить

Если работник нуждается в предоставлении короткого временного периода, что необходимо для разрешения личных вопросов, подача письменного заявления является необязательной, это является нецелесообразным. Гораздо лучше в устном порядке договориться с работодателем о предстоящем отгуле и использовать этот временной период для решения личных дел.

Если существует необходимость получения отгула, который по своим срокам не достигает полного дня работы, заявление должно содержать сведения о четко определенных временных рамках.

Заявление проходит стадию визирования и прилагается к табелю, в котором фиксируется рабочее время.

Плата за труд, при наличии такого отгула, должна быть осуществлена только за то время, которое было фактически отработано.

Покинуть место работы сам работник имеет право только после того, как его уход одобрил непосредственный руководитель. Такой руководитель осуществляет согласование действий с администрацией организации.

Практика показывает, что такие действия со стороны непосредственных руководителей, являются необязательными.  Непосредственный руководитель имеет право на предоставление отгула, составляющего несколько часов.

Для предприятий, в которых оплата за труд проводится по почасовой системе, кратковременный отгул работнику может предоставляться. Такой период может вычитаться из всей совокупности рабочих часов, которые проходят фиксацию в табеле.

Обратите внимание

Данное время имеет особое значение при начислении зарплаты. Оформление отгула, срок которого не достигает рабочего дня, следует проводить в порядке письменного обращения к работодателю, который и должен предоставить работнику свое разрешение.

https://www.youtube.com/watch?v=8oYpvn1WCRc

Наиболее часто у руководства организации сотрудники просят предоставить им отгул на полдня. Причины для этого могут быть самые разные, начиная с похода к врачу, на родительское собрание и т. д.

Чтобы правильно оформить данное отсутствие работника на предприятии необходимо составить ряд документов. Многие работодатели из-за нескольких часов отбрасывают формальности.

Однако, нужно помнить, что без наличия правильно составленных документов, будет трудно объяснить компетентным органам, если с отпросившимся работником что-то случится.

Ведь администрация отвечает за его безопасность до конца его рабочего дня.

Работник должен подать на имя руководства заявление с просьбой установить ему в этот день меньшую продолжительность работы с окончанием в определенное желаемое время. Здесь же нужно при необходимости предусмотреть, что оплата будет произведена пропорционально отработанным часам.

На основании этого документа при положительном решении директора составляется дополнительное соглашение к уже существующему трудовому контракту. Также желательно, чтобы руководство издало приказ об временном установлении для этого работника сокращенной продолжительности рабочего дня.

Необходимость уйти куда-то в рабочее время может возникнуть независимо от отношения человека к труду, и существует множество причин для этого. В этих ситуациях пишется заявление на отгул с указанием причин, доказывающих необходимость его предоставления. Ряд из них признается уважительными даже на законодательном уровне, но чаще всего этот вопрос решает работодатель.

Руководитель не сможет запретить сотруднику покинуть рабочее место в случае:

  • необходимости обращения за медицинской помощью (в том числе в связи с состоянием здоровья малолетнего ребенка работника);
  • возникновения экстренных (аварийных) ситуаций по месту проживания сотрудника;
  • вызова работника в судебное заседание либо органы предварительного расследования для участия в следственных или судебных действиях;
  • привлечения сотрудника к участию в судебном заседании в качестве присяжного заседателя.

При этом все указанные выше причины должны быть подтверждены, то есть, отпрашиваясь с работы, сотрудник обязан представить руководителю соответствующие оправдательные документы: листок нетрудоспособности, повестку, справку из управляющей компании и пр.

Кроме того, Трудовой кодекс России содержит и другие основания для предоставления дополнительных дней отдыха. Так, в соответствии со статьями 152 и 153 ТК РФ, сотрудник, отработавший сверхурочно либо в выходной или праздничный день вправе потребовать замены денежной компенсации отгулом.

Как отпроситься с работы, если причина для этого не входит в перечень априори признанных уважительными? В этом случае результат во многом зависит от отношений с работодателем и характера самой работы (например, при непрерывном производстве это может быть крайне затруднительно).

Без согласия руководителя на месте начальник просто не станет подписывать заявление. Что должно входить в структуру заявления Как и любой другой документ на работе, заявление на отгул должно начинаться с шапки, в которой указаны должность и инициалы начальства, название фирмы, а также должность и инициалы работника. После слова «заявление» идёт сам текст.

Важно

При наличии договоренностей сторон, отгул может компенсироваться в двойном денежном эквиваленте. При этом законодатель в ст. 64 ТК установил обязательность предоставления выходного дня. Процедура компенсирования описана в ст.ст. 88, 89 ТК, в котором определена обязанность не только предоставления отгула, но и финансовой компенсации.

Положения статей определяют невозможность финансового компенсирования сверхурочных работ. За такие работы, в обязательном порядке, должен предоставляться отгул.

Стороны должны заблаговременно обговорить порядок предоставления отгула, что подлежит отражению в административном распоряжении.

Одним из наиболее важных условий такого приказа должен быть устанавливаемый период отдыха, предоставляемый в будущем.

Отпроситься с работы на неполный день Вопросы подобного рода легко решаются в небольших частных фирмах, где зачастую работник достигает устной договоренности с работодателем о предоставлении перерыва в работе. При этом работник обязуется отработать часы, которые ему отвел работодатель в другое время. Например, при возникновении необходимости выполнения сверхурочной работы.

Хотя зачастую такое действие не обязательно осуществлять, потому что вопрос о нескольких часах работы он может решить лично в силу своих должностных прав.

Он не должен отказать в удовлетворении просьбы, если работник хочет покинуть рабочее место при возникновении определенных обстоятельств. К ним относятся:

  • посещение медицинского учреждения с целью получения врачебной помощи для себя и своего малолетнего ребенка;
  • создание аварийных ситуаций по местожительству;
  • вызова в судебный орган для участия в судебном процессе или совершения других действий, например, в качестве присяжного заседателя.

Все указанные в заявлении причины должны иметь подтверждения в виде судебной повестки, больничного листка и других документов.

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам В жизни иногда случаются непредвиденные ситуации, требующие участия в них работающего человека. Иногда их можно решить за 1 день, иногда для этого требуется больше времени. В случае особой уважительности причин (свадьбы, похорон, рождения ребенка) согласия работодателя не требуется, достаточно вовремя его уведомить заявлением.

Обычно такие причины можно подтвердить документально. Но всегда лучше заручиться согласием ответственного лица. Составляя заявление на отгул (отгулы) по семейным обстоятельствам, соблюдайте обычную форму заявлений, принятую в вашей организации.

  • появление ребенка;
  • свадьба;
  • смерть близкого человека.

В других ситуациях дополнительные дни неоплачиваемого отдыха могут быть даны сотруднику только по согласованию с начальством. И если руководитель против этого, то никаких отгулов работнику не предоставят. На непродолжительное время В жизни могут возникнуть различные непредвиденные ситуации, когда просто необходимо пораньше уйти со службы.

Например, для подачи заявления на регистрацию права собственности на недвижимость или брака, оформления развода и других важных документов.

Так как рабочее время многих учреждений совпадает с периодом исполнения обязанностей многих граждан, то возникает срочная необходимость уйти пораньше с работы.

Совет

Многие руководители в таких случаях входят в положение сотрудников и отпускают просто так, остальные просят составить заявление.

Как написать заявление на отгулы за ранее отработанное время на предоставление отгула Писать заявление наотгулв этом случаеимеет смысл даже тогда , когда начальник на этом не настаивает. Это позволит полностью исключить вероятность наказания за прогул, тяжесть наказания за который по трудовому законодательству варьируется от замечания до увольнения.

Поэтому вопрос о том, как отпроситься с работы, чтобы потом не получить взыскания за отсутствие на рабочем месте, имеет лишь один ответ: получение устного согласия руководителя с обязательной подачей письменного заявления — только так при неблагоприятном исходе можно будет доказать своевременное уведомление работодателя о намерении покинуть рабочее место.

Поскольку в ТК РФ нет наказания за прогул, если он длится менее 4 часов, административная ответственность наступает только лишь в случаях, когда человеку нужно срочно уйти с рабочего места на целый рабочий день. Такого понятия, как отгул на несколько часов, не существует.

Есть только кратковременная форма отпуска в счет рабочего времени, но его нужно будет отработать либо оно уже заранее выработано.

Если говорить об использовании отпуска, то заявление пишется на дни по собственному желанию в счет общего отпуска. Это позволительная мера, особенно для работников МВД, которым не дают делить весь отдых на несколько периодов. Эта хитрость помогает лишь тогда, когда нужна одна неделя из четырех или пяти полных.

Если нужно взять всего один-три часа, то лучше написать заявление на отгул на несколько часов в счет переработки либо с переносом отработки. Просто так за свой счет без отработки сложно взять свободный денек для отдыха, ведь так могут делать все, кому просто не хочется сегодня рано вставать или дежурить в ночную смену.

Заявление на отгул за свой счет (не в счет отпуска)

За свой счет дают также отпуск, который подразумевает неделю минимум.

В ТК РФ есть понятие отгула, которое расписано в статье 153. В ней указаны случаи, когда работник может взять отпуск, а также условия для его получения. Следует заполнить необходимую форму, которую дает работник отдела кадров. Правила оформления можно посмотреть в образце заявления на отгул на несколько часов.

Также закон предусматривает указание причин, побуждений к оформлению необоснованного (незапланированного) отпуска.

Ссылаясь на ст. 153 ТК РФ, сотрудник может взять в рабочую неделю один выходной за счет ранее отработанных часов или дней. А если человеку нужен всего день или отгул на несколько часов, чтобы справиться с делами, стоит опираться на ст. 106-107 ТК РФ.

Обратите внимание

Там сказано, что в счет ежегодного отпуска работник может взять оплачиваемые часы отдыха, либо получить неоплаченный отгул. Но эта статья часто перетекает в проблемы, поскольку по несколько часов или дней отражать в табеле рабочее время слишком неудобно.

Источник: https://active-body.info/zayavlenie-neskolko-chasov-obrazets/

Ссылка на основную публикацию