Семейное право > Декрет > Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?
Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.
В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.
Оформляем работника на декретное место
Сотрудница, которая уходит в декретный отпуск, будет отсутствовать на предприятии довольно длительное время и не сможет исполнять свою работу. Ее обязанности будет выполнять новый человек.
С ним необходимо оформить срочный трудовой договор на время декретного отпуска. Данный документ особенно строго проверяется соответствующими органами, поэтому должен быть составлен безукоризненно.
Далее разберем поэтапно, как следует оформить нового работника.
Заявление о приеме на работу на время декрета
Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.
Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:
- Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.
- Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.
После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту. Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.
Нюансы заключении временного трудового договора
С сотрудником, который будет замещать, заключается срочный трудовой договор. Он отличается от бессрочного тем, что срок его действия строго ограничен. Он может быть заключен на конкретный срок или же до наступления определенных обстоятельств.
Как правило, такими обстоятельствами выступает выход сотрудницы из декрета. Что касается сроков, то «декретную» ставку можно замещать в течение 5 лет.
Несмотря на это, при подписании могут возникнуть коллизии относительно сроков действия договора.
Обычно будущие мамы оформляют отпуск по беременности и родам, затем он продлевается на 3 года, но уже называется «по уходу за ребенком».
Но если женщина изъявила желание выйти на работу, то она может прервать отпуск.
В этом случае декретница обладает преимуществом, ведь в трудовом законодательстве закреплено право, которое гарантирует, что рабочее место сохраняется за отсутствующим специалистом.
Именно поэтому в договоре не стоит прописывать точных сроков его действия, чтобы на практике не столкнуться с подобными проблемами.
В документе обязательно указывается дата приема на работу временного сотрудника. Это день, который следует за днем ухода сотрудницы в декрет в соответствии с больничным листом.
Конец трудовых отношений лучше зафиксировать, как последний день, который предшествует выходу работника из отпуска по уходу за ребенком.
Приказ о приеме на работу
Это третий этап оформления. После того, как стороны составили и подписали трудовой договор, предприятие готовит приказ о приеме работника на время декретного отпуска основного работника. Приказ готовится по утвержденной форме № Т-1.
Данный документ должен быть составлен максимально точно. Он будет хранится в архиве компании и может понадобиться, когда временный работник будет оформлять пенсию. Поэтому в приказе должен быть четко отражен период работы сотрудника.
Запись в трудовой книжке
И последняя точка в этой бумажной волоките – запись в трудовой книжке. Там так и должно быть написано, что сотрудник берется на работу по срочному договору на время декретного отпуска.
Тогда оснований для окончания договора нет, и новый сотрудник может продолжать работать. Трудовой договор будет считаться заключенным на неопределенный срок.
Это дает возможность не вносить соответствующие изменения ни в трудовую книгу, ни в приказ.
Какими правами обладает временный работник
При приеме на работу за новым сотрудником сохраняются все права, оговоренные законодательством.
Временный работник обладает такими правами:
- получать заработную плату, при этом ее размер не может быть меньше, чем получала декретница;
- на повышение зарплаты при общем повышении по должности, при выполнении сверхурочных работ и по достижению выслуги лет;
- на ежегодные и дополнительные отпуска;
- на получении премиальных выплат;
- на выплату пособий из средств социального страхования;
- на компенсацию неиспользованного отпуска во время увольнения.
Прекращение срочного договора
Если в трудовом договоре точная дата не указана, то он прекращается с выходом на работу основного работника. При выходе декретницы на неполный день договор с новым работником не расторгается.
Чтобы уволить временного сотрудника, нужно оформить такие документы:
- приказ о выходе основного сотрудника;
- приказ о прекращении срочного договора.
После этого заменявший сотрудник считается уволенным и получает на руки трудовую книжку. В течение месяца ему перечисляются все необходимые денежные компенсации.
Для многих выход работника в декретный отпуск становится настоящей проблемой, и они начинают задаваться вопросом, как оформить нового сотрудника.
Процедура проходит через 4 этапа: написание заявления о приеме на работу, заключение срочного договора, подписание приказа и внесение записи в трудовую книжку. Данная схема актуальна и по сей день, в 2019 году.
Скачать:
Источник: http://semeinoe-pravo.net/priem-na-vremya-dekretnogo-otpuska-osnovnogo-rabotnika/
Заявление на прием на работу на время декретного отпуска: образец
Право 12 октября 2018 / Бесплатная юридическая консультация
Независимо от того, принят ли работник на постоянную должность, или временно, он должен быть официально оформлен, согласно действующему законодательству Российской Федерации.
В этом случае, даже если сотрудник приступает к своим обязанностям на кратковременный срок, он будет защищен от неправомерных действий руководства, несмотря на свой статус и специализацию.
© Иллюстрация Пенсиолог.ру
Данная статья поможет повысить грамотность кандидатов на временное трудоустройство, наглядно предоставит сведения, как должен выглядеть приказ, заявление на прием на работу на время положенного декретного отпуска, и его образец, а также какую запись поставят в трудовой книжке.
Как происходит прием на работу временного сотрудника
Если планируется принять для сотрудничества человека на краткий срок, то это не значит, что его не надо оформлять. Чтобы сделать все правильно, нужно:
- Заключить трудовой договор;
Следует убедиться, что подписывается не гражданско-правовой договор, который не защищается трудовым кодексом никаким образом.
Законодательство предусматривает некоторые случаи, при которых срочное заключение трудового договора просто необходимо:
- При выходе в декрет;
- Выполнении действий с сезонным графиком;
- При временном сотрудничестве, менее 60 дней;
- Из-за заболевания постоянного работника. Сотрудника берут на время его нетрудоспособности, пока действует больничный лист;
- Командировке в другое государство;
- При приеме для совершения специальных действий в короткие сроки;
- Стажировке или испытательном сроке;
- Гражданской службе на альтернативной основе;
- Проведении общественных работ.
Соответствующая бумага может быть подписана по личному согласию обеих сторон. Это часто наблюдается при взаимоотношениях сотрудника и некрупного индивидуального предпринимателя.
Как оформить временного сотрудника
Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным. Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:
- Соискателю трудоустройства следует написать соответствующее заявление;
- Нужно предоставить требуемый пакет документов;
- Подписать договор, согласно трудовому законодательству;
- Издать приказ, подтверждающий начало сотрудничества.
Далее следует ознакомиться с нормативными актами, принятыми в данной компании и подписать соответствующие бумаги.
Как правило, заключается контракт, который называется срочным. Это вид договора, заключаемый от лица работодателя на конкретный срок. Согласно статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое он может быть подписан, составляет 5 лет.
Скачать пример срочного трудового договора .doc
Скачать образец срочного трудового договора .doc
Заявление на прием на работу на время декретного отпуска
Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности. Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.
В нем должно быть обозначен срок предполагаемого трудоустройства, название должности и именные данные о замещенной сотруднице. Следом бумагу регистрируют, а новоявленному работнику заводится личное дело.
Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом:
_______________________________
___________________________
Ф.И.О.
_______________________________,
проживающего по адресу:
_______________________________
_______________________________
_______________________________
- тел. ___________________________
- ЗАЯВЛЕНИЕ
просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) _____________________ подразделение _______________ на должность ____ (указываем наименование) с указанием даты начала сотрудничества ___________________________. Со сроком стажировки ______ – ________________ месяц(а).
(По соглашению сторон)
«___» ______________ 20___ г.
Подпись
- Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
- Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.
- Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.
- «___» ______________ 20___ г.
Подпись - Прошу оформить с «___» ______________ 20 ___ г.
- Подписи:
Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен __________________ ________________ (Ф.И.О.)
- «____»__________20__г.
- Внимание!
В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.
Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно статье 59, части 2 ТК РФ, предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.
Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска
Скачать бланк приказа о приеме на работу .doc
В бланке приказа о приеме на работу при временном трудоустройстве работодатель просит указать данные, которые прописываются и в заявлении:
- Конкретное время, на которое заключается контракт;
- Наименование должности;
- Именные данные заменяемого человека.
- Внимание!
Как в приказе, так и в заявлении, прописываются точные даты, определяющие срок принятия на работу временного специалиста.
Форма приказа может быть как стандартной, так и разработанной индивидуальной фирмой.
Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке
При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:
- Вводится порядковый номер.
- Записывается число начала сотрудничества.
- Указывается должность.
- Отражается номер приказа.
Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно статье 77 пункта 2 Трудового кодекса, предполагается объявление, что срок контракта истек.
- Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.
- Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно.
- Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:
Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.
Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-o-prieme-na-raboru-na-vremya-dekretnogo-otpuska/
Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов
- Очень многим людям приходится искать временную работу.
- Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?
- О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.
- Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 110-35-79. Это быстро и бесплатно!
Скрыть содержание
Нередко бывает так, что сотрудник вообще не знал, что его принимали на временную работу, и это оказывалось для него неприятным сюрпризом, когда ему сообщали об увольнении.
Прием на работу
Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .
Для этого обязательны:
- заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
- заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
- приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
- ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
- запись в трудовой книжке.
Основания для заключения срочного трудового договора
Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):
- декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
- сезонные работы;
- временная работа (до двух месяцев);
- на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
- при отправке на работу за границу;
- если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
- стажировка или профессиональное обучение;
- деятельность выборного органа;
- альтернативная гражданская служба;
- общественные работы.
Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.
При устройстве на работу такого кандидата, следует руководствоваться статьями 59 и 79 Трудового кодекса.- Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.
- Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.
- Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.
Заявление должно быть правильно зарегистрировано, на сотрудника заводится личная карточка.
Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).
- Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.
- При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.
- Скачать образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска.
Срочный трудовой договор
Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.
Приказ
Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.
При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.
- Она заполняется в соответствии с общими правилами.
- То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.
- В графе 4 — на основании какого приказа принят.
Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).
В том случае, если у претендента трудовой книжки попросту нет. Это означает, что начальник обязан ему оформить этот документ.
Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.
Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.
Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.
Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.
Заключение
- Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.
- В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно!
Источник: http://MoyaFirma.com/shtat/hr/kadrovoe-deloproizvodstvo/priem-na-rabotu/vremenno.html
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника
Во время декрета, предоставленного основной сотруднице, на временно освобожденную должность могут оформить другого работника при соблюдении норм трудового права:
- оформление срочного контракта при замещении на освобожденной временно должности, заключается соглашение на временной основе на основании ст.59, 1 ТК РФ;
- при переводе работника, занятого при исполнении других обязанностей, на временно свободную должность, правила регулируются ст.72.2 ТК РФ;
- при осуществлении трудовых функций на новом месте занятости при внешнем, урегулированном ст.60.2 ТК РФ, либо на одном предприятии, в рамках внутреннего совместительства при установлении отношений согласно ст.60.1 ТК РФ.
Наибольшее применение на практике получают первых два варианта, поскольку отпуску по уходу за ребенком присуща особенность – он считается длительным и устанавливается максимально в 3 года.
Оформление трудового договора на время отсутствия сотрудницы в декрете
При оформлении нового работника на должность важно грамотно сформулировать условия о порядке заключения контракт и дате прекращения отношений. При этом нужно соблюдать требования ст.59 ТК РФ.
В другой ситуации работодатель может столкнуться с ситуацией, что при выходе из декретного отпуска сотрудника в декрете на одной должности будет числиться два работника одновременно.
Такие особенности связаны с тем, что после первичного оформления выхода в декрет по беременности и из-за родов отпуск зачастую продлевается по заявлению работницы. Правила регламентируются в пунктах 46 и 48 Порядка выдачи листков нетрудоспособности.
За декретницей остается право выхода с отпуска до исполнения 3 лет новорожденному, при этом в любой момент отдыха, что прописано в ст.256 ТК РФ. В связи с этим единственно верным условием, включенным в договор с работником на временной основе, будет положение об оставлении места занятости при выходе на место основного работника.
Разъяснение по поводу того, какой день работы сотрудника на временной основе считать последним, содержатся в Письме Роструда №443-6 от 31.10.2007.
К примеру, при выходе в отпуск или на больничный. Такое положение основано на ст.84.1 ТК РФ. Соответственно, днем увольнения будет считаться дата, предшествующая выходу из отпуска декретницы.
Кем выдается справка о судимости при приеме на работу?
Датой увольнения сотруднику следует передать под расписку о получении трудовую книжку и произвести полный расчет с учетом отработанного времени и неоплаченных ранее отпусков.
Дата выхода декретницы до достижения 3 лет обычно известна заранее, так как она предварительно подает заявление о выходе из отпуска. Отведенного времени достаточно для оформления прекращения трудовых отношений с работником, исполняющим обязательства на срочной основе.
Основания заключения договора на время декретного отпуска
При заключении таких контрактов следует руководствоваться следующими основаниями для оформления срочных трудовых соглашений:
- ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
- ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
- ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
- ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
- ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
- ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.
Условия заключения трудового договора на время декрета
При необходимости оформления трудового договора на срочной основе при замещении должности вышедшего в декрет сотрудника заключается соглашение по определенному образцу.
Скачать образец соглашения можно по ссылке.
Следует указать в договоре, что дата прекращения отношений с работодателем фиксируется за день до выхода сотрудника, занятого по основному договору, на работу.
Какую запись делают в трудовой книжке
При оформлении сотрудника на временной основе по договору вместе с пакетом документов, предусмотренных законодательством в виде удостоверения личности и диплома, предоставляется трудовая книжка. При ее отсутствии организация-работодатель должны завести на вновь принятого сотрудника новую трудовую книжку, если гражданин занят в компании не менее 5 дней.
При внесении записи не указывается, что работник принят на срочной основе. Зачастую после выхода с декрета женщины на основное место работы нового работника переводят в то же предприятие на другую должность, не разрывая с ним трудовых отношений. Таким образом, договор приобретает бессрочную основу.
Заявление на прием на работу по совместительству: 3 образца
В записи фиксируется дата и номер приказа, вынесенного руководителем организации или кадровым отделом, о приеме на должность.
О том, что сотрудник принят для замены женщины в декрете, указывается в карточке личного дела, которая хранится на предприятии.
Права временного работника
Сотрудник, принятый на временной основе, обладает всем комплексом прав и обязанностей, как и занятый постоянно.
Различие заключается только в срочности исполнения трудовых функций. Они обладают возможностями, предписанными ФЗ №81 от 19.05.1995.
Выплаты работнику по договору на время декретного отпуска
Работник, занимающий должность на временной основе при выходе основного сотрудника в декрет, обладает следующими правами:
- на получение заработной платы на основании табеля отработанного времени по согласованной ставке в соответствии с квалификацией сотрудника;
- на выплату компенсаций и премий, предусмотренных внутренними документами организации, как коллективные договоры, о трудовом распорядке;
- в последний день работы осуществляются платежи за полный отработанный период, начисленные премиальные, возмещение за неиспользованный ежегодный отпуск.
Прекращение действия контракта
Для расторжения срочного трудового договора в законодательстве предусмотрено специальное основание. Предупредить о прекращении отношений работодатель обязан не позднее чем за 3 календарных дня. Такое условие прописано в ст.79 ТК РФ.
В документации не фиксируется временная основа исполнения трудовых функций.
Ситуация усложняется, если принятая в порядке замещения на должность работница также собирается в отпуск по уходу за ребенком. Здесь возможны две правовых ситуации:
- Новая сотрудница беременна до момента выхода с декрета основного работника. Увольнение можно осуществить в связи с истечением договора, если он заключен на временной основе и в нем прописано, что занимаемая должность сохраняется до момента выхода с декрета основного работника. Одновременно на основании ст.261 ТК РФ сотрудница на временной основе отказывается от другой предлагаемой должности, которая вакантна на предприятии, либо таких свободных мест в организации нет на момент выхода в декрет.
- Если договор заключен с временным работником на срочной основе, то об увольнении нет необходимости предупреждать сотрудника, который принят по договору с указанием дат осуществления полномочий (ст.59 ТК РФ).
Исключение составляют случаи, когда женщина была трудоустроена по трудовому контракту на срочной основе, не связанному с замещением сотрудника в декрете. В такой ситуации следует продлить период действия соглашения до момента окончания беременности.
С целью подтверждения состояния здоровья предприятие вправе запросить у сотрудницы справку из медицинского учреждения в подтверждение беременности.
Если сведения не подтвердятся, то возможно расторжение договора в связи с его срочностью. При установлении состояния здоровья, при пропуске срока расторжения, соглашение будет считаться заключенным на неопределенное время на основании ст.58, 261 ТК РФ.
Что нужно делать работнице, собирающейся в декретный отпуск
Перед выходом на отдых в связи с рождением ребенка будущей матери, занятой по трудовому договору, следует позаботиться о правильном оформлении декретного отпуска, который состоит из трех частей:
- период вынашивания ребенка, послеродовой период;
- уход за ребенком до исполнения ему 1,5 лет;
- продление декрета до исполнения 3 лет малышу.
- Важно подавать вовремя заявления на имя руководителя предприятия на все периоды преждевременно.
- При подаче заявления на отпуск по беременности следует приложить листок нетрудоспособности на 70 или 84 дней в зависимости от предполагаемой даты рождения, одно- или многоплодной беременности.
В последующий период после родов нужно предоставить справку из медицинского учреждения или свидетельство о рождении. На основании этих документов начисляется единовременное пособие в связи с появлением детей на свет.
Сохранить рабочее место сотрудница вправе до достижения ребенком 3 лет, независимо от того, что с 1,5 лет пособие будет составлять всего 60 руб. Неиспользованная часть очередного отпуска может включаться в периоды как до рождения и выхода в декрет, так и после его окончания.
Порядок заключения договора с временным работником и основания для внесения записей в трудовую книжку, прекращения отношений прописаны в нормативных актах:
Источник: https://truddogovor.ru/priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska/
Как принять сотрудника на работу на место декретницы
Рождение ребенка это прекрасно, но для работодателя молодой мамочки встают новые проблемы. Следует найти ей замену и знать, как правильно оформляется такая замена рабочей силы, в частности, как правильно написать заявление на прием на работу на место декретницы.
Трудовой договор
Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но по усмотрению работодателя его могут попросить написать. В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств. В заявлении следует четко написать, какую должность и на каких условиях желает получить кандидат. Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора.
Заявление о приеме на работу на место декретницы пишется от руки кандидатом, претендующим замещать временно отсутствующую декретчицу.
Заявление мало чем отличается от обычного заявления о трудоустройстве, в нем указываются такие же данные, и выражается просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем данные декретницы) на должность (указываем должность) с указанием даты начала работы. Заявление подписывается кандидатом, регистрируется в журнале входящих заявлений.
Согласно статьям 57 и 58 ТК РФ соглашение о трудоустройстве должно иметь два обязательных пункта – срок и основания для заключения такого трудового договора.
В соответствии со статьей 58 ТК РФ устанавливается максимальный срок действия договора – до пяти лет и не более.
В связи с этим весьма трудно определить дату окончания такого соглашения, так как декретница может или продлить свой декретный отпуск, взяв дополнительный отпуск для ухода за ребенком.
А также, молодая мамочка по своему желанию может выйти раньше работать, и это законно и подтверждается статьей 256 ТК РФ. Поэтому рекомендуется при заключении трудового договора на временное сотрудничество, указать не конкретную дату окончания, а дату наступления события, т.е. выход временно отсутствующей работницы из декретного отпуска (ст. 79.3 ТК РФ)
Что касается основания для заключения ТД, то в ст. 59 ТК РФ приведен перечень тех оснований, которые используются для оформления подобных срочных договоров. В данном случае, основанием будет временное исполнение обязанностей отсутствующей сотрудницы, за которой сохраняется место работы (ст. 59 ТК РФ)
После того, как правильно написано заявление о приеме на работу на место декретницы и заключен трудовой договор, руководство предприятия издает приказ о приеме сотрудника замещающего временно отсутствующую работницу. Приказ оформляется по утвержденной Госкомстатом форме № Т-1.
Причем, если в срочном договоре не указана определенная дата окончания, а только лишь указано событие, к примеру, выход отсутствующей сотрудницы из декретного отпуска, то в графе «по» приказа следует указать событие.
Также следует в приказе указать, что временный сотрудник исполняет обязанности временно отсутствующей работницы.
Как записать в трудовую книжку
Запись делается точно такая же, как при обычном трудоустройстве. Основание для занесения записи в трудовую книжку – приказ о трудоустройстве, где уже имеется запись о временных обязанностях. Указывать в трудовой, что договор срочный и имеет конечную дату не следует, так как в последствии данное соглашение может перейти в разряд постоянных.
К примеру, основная сотрудница решила уволиться, не дожидаясь окончания декретного отпуска. И на основании ст. 58 ТК РФ временный работник становится постоянным, если только не появились иные обстоятельства. В случае, если запись об окончании трудовых отношений все же ошибочно занесена в трудовую книжку, то ее следует исправить в соответствии с требованиями инструкции по ведению книжек.
Как оплачивается труд временным работникам
Заработная плата временного сотрудника может быть больше, чем у отсутствующего по нескольким причинам:
- в течение его трудовой деятельности на данной должности повысился уровень заработных плат всех сотрудников}
- временный сотрудник премирован}
- если сотрудник вправе получать надбавки за выслугу лет (ст. 129 ТК РФ)}
- если имеется знание иностранного языка, также положена надбавка}
- если работник трудиться сдельно и делает большую норму}
Работнику, временно заменяющему декретчицу, также положены все выплаты по социальному страхованию, такие, как возмещение больничных листов, или же уход в декретный отпуск с временной работы, который повлечет за собой все положенные выплаты пособия.
Как быть с отпусками? Здесь тоже не должно возникать трудностей и вопросов. Временный работник, как мы уже сказали, имеет право на все гарантии и льготы. Он также вправе взять ежегодный отпуск, отработав 6 месяцев.
Ему положены дополнительные не оплачиваемые отпуска на общих основаниях (ст. 115 и 122 ТК РФ). Согласно ст.
114 ТК РФ, отпуска предоставляются каждый год, но если к моменту его увольнения, отпуск не был использован, то работнику полагается компенсация (ст. 127 ТК РФ).
Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-prinyat-sotrudnika-na-rabotu-na-mesto-dekretnicy
Как Написать Заявление На Прием На Работу На Время Декретного Отпуска
Декретный отпуск достаточно продолжительный, работодатели, как правило, на время отсутствия постоянного сотрудник принимают временного по срочному трудовому договору, при этом в договоре оговаривается момент расторжения трудовых отношений.
Временный сотрудник принимается на работу на месте работника, находящегося в декретном отпуске, по всем правилами трудового законодательства. Спорным является необходимость написания заявление о приеме на работу. Данный документ законодательство не требует, однако многие работодатели просят написать его.
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
Для этой цели, как правило, принимают на место отсутствующей работницы нового человека с условием, что он принят на время отсутствия постоянного работника. Трудоустраиваясь на работу, новый работник пишет заявление о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника, образец такого заявления можно скачать в формате word внизу статьи.
Данное заявление не является обязательным документом, во многих организациях при приеме на работу заявление не пишется. Если все же работодатель попросил написать такой документ, то необходимо взять чистый лист и в свободной форме изложить просьбу о приеме на работу.
Как правильно написать заявление на прием на работу на время декретного отпуска, образец записи в трудовой книжке и приказа
Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.
Чаще всего осуществляется прием на работу на время декретного отпуска основного работника и прием на работу на время отсутствия основного работника. Прием на работу на время больничного листа практикуют только при длительной болезни и нетрудоспособности сотрудника.
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска в 2019 году
В принципе, заявление о приеме на работу на время декретного отпуска обычно излагается в свободной форме и мало чем отличается от обычного заявления. Далее вашему вниманию будет предложен примерный вариант для оформления заявления, который можно использовать в качестве образца или шаблона.
При уходе человека в декретный отпуск зачастую организации прибегают к приему на его должность временного работника. В этом случае с новым сотрудником оформляют срочный трудовой договор. Это позволяет в дальнейшем избежать проблем при работе с временным сотрудником, а так же при последующем его увольнении.
Прием на работу на время декретного отпуска
Добрый день!На нашем предприятии основная сотрудница ушла в декретный отпуск, пока 140 к./дн., затем напишет заявление до 1,5 лет.Можем ли мы принять на ее место, другого стороннего работника без трудовой книжки,т.
к она работает на другом предприятии и платить ей 100% оклада, например, по срочному трудовому договору на время декретного отпуска нашего основного работника? Как правильно оформить ее прием, взять с нее документы и платить, если это возможно, ей 100% оклада?? Спасибо
Рекомендуем прочесть: Укладка асфальта во дворе частного дома
У Вас есть возможность заключения трудового договора без предъявления трудовой книжки, но только в случае, если Вы принимаете работника на условиях совместительства (ст.ст.282,283 ТК РФ). В этом случае можно заключить срочный трудовой договор (ст. 59 ТК РФ).
Что же касается оплаты труда – то совместителям она производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки. Также труд таких работников может оплачиваться на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ). Обращаем ваше внимание, что при этом не должен нарушаться принцип равной оплаты за труд равной ценности (ст. 22 ТК РФ).
То есть зарплата совместителя за работу 16 часов в неделю не должна быть больше чем у основного работника за такое же количество рабочих часов.
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска: образец
- Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
- Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.
- Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.
Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным.
Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:
Как принять сотрудника на работу на место декретницы
- в течение его трудовой деятельности на данной должности повысился уровень заработных плат всех сотрудников;
- временный сотрудник премирован;
- если сотрудник вправе получать надбавки за выслугу лет (ст.
129 ТК РФ);
- если имеется знание иностранного языка, также положена надбавка;
- если работник трудиться сдельно и делает большую норму;
Хотя в соответствии с законодательством заявление не считается обязательным документом, но по усмотрению работодателя его могут попросить написать.
В дальнейшем оно может помочь не только работодателю, но и работнику, если дойдет дело до судебных разбирательств. В заявлении следует четко написать, какую должность и на каких условиях желает получить кандидат.
Настоящим Трудовым кодексом не утверждена необходимость в написании заявления о трудоустройстве, так как оформление нового сотрудника происходит путем подписания с ним трудового договора.
Заявление на работу во время декретного отпуска образец
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска Для этой цели, как правило, принимают на место отсутствующей работницы нового человека с условием, что он принят на время отсутствия постоянного работника. Трудоустраиваясь на работу, новый работник пишет заявление о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника, образец такого заявления можно скачать в формате word внизу статьи.
Заявление о приеме на работу на время декретного Декретный отпуск достаточно продолжительный, работодатели, как правило, на время отсутствия постоянного сотрудник принимают временного по срочному трудовому договору, при этом в договоре оговаривается момент расторжения трудовых отношений. Временный сотрудник принимается на работу на месте работника, находящегося в декретном отпуске, по всем правилами трудового законодательства.
Если сотрудник оформляется на работу впервые, создание трудовой книжки осуществляется за счет работодателя; СНИЛС и ИНН; Военный билет для военнообязанных; Документы, подтверждающи евладение определенной специальности или имении соответствующей квалификации.
Мало кто знает, является ли обязательным документом заявление о приеме на работу. Выясним этот нюанс и рассмотрим, как его правильно написать, не допустив ни единой ошибки.
Разберемся, какие реквизиты стоит отразить в заявлении, кому его адресовать, и есть ли определенные отличия для работников, которые решили трудоустроиться по совместительству, на время отсутствия основного сотрудника и т.
Как написать заявление при приеме на работу время декретного отпуска
О том, как оформить отношения с работником при совмещении и совместительстве, читайте: ; С учетом того что основная работница находится в отпуске, как правило, длительное время (от нескольких месяцев до 3 лет), чаще всего прибегают к первым двум вариантам.
- временно перевести на ее должность кого-то из ваших работников. При этом он на время перевода освобождается от обязанностей по своей должности;
- взять на ее должность нового работника (в частности, по совместительству) по срочному трудовому договору, ;
- поручить выполнение всей или части ее работы кому-то из работников на условиях совмещения или внутреннего совместительства.
Рекомендуем прочесть: Условия расселения ветхого жилья при сносе
Прием на работу на время декретного отпуска основного работника: особенности оформления
В последующий период после родов нужно предоставить справку из медицинского учреждения или свидетельство о рождении. На основании этих документов начисляется единовременное пособие в связи с появлением детей на свет.
- ст.58 Трудового кодекса, в положении прописано, что представляет собой срочный договор и описаны случаи, при которых контракт заключается на временной основе;
- ст.59 ТК РФ – о возможности оформления трудового контракта для исполнения обязательств на временной основе;
- ст.60 ТК РФ – об ограничении обязательств, не связанных с выполняемыми работами и не оговоренных прямо в должностной инструкции;
- ст.72 ТК РФ – подписание допсоглашения при изменении условий действующего трудового договора;
- ст.260 ТК РФ – оформление ежегодного отпуска на оплачиваемой основе до или сразу после выхода в декрет, учет периода в общем трудовом стаже;
- ст.261 ТК РФ – перечисление гарантий, если увольняется беременная.
Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника
Испытательный срок (статья 70 Трудового кодекса РФ) – это период времени, установленный трудовым договором, в течение которого работодатель оценивает деловые качества работника и вправе уволить его, в случае если работник не выдержит испытание.Согласно ст.70 ТК РФ:
- С целью выполнения сезонных работ, когда из-за природных и климатических условий или особенностей деятельности предприятия выполнение их производится в течение определенного сезона.
- С лицами, направляемыми в командировку за границу.
- Для выполнения определенных работ, выходящих за рамки обычной деятельности предприятия или носящих кратковременный характер. Такие как мелкий ремонт, проведение рекламной акции, подшивка и сдача документов в архив и т.д.
- С гражданами, которые направляются в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы.
- С лицами по направлению службы занятости населения для временных или общественных работ.
Документ с обозначением плана занятий (расписание), который необходим при составлении расписания на работе.
Также предлагаем скачать образец заявления о приеме на работу на бессрочной основе — скачать, о приеме на работу по совместительству — образец. Заявление достаточно простое, оформлять его можно в свободном виде. В числе реквизитов, которые нужно включить в бланк — дата написания, личная подпись лица, принимаемого на работу на время замещения отсутствующего работника.
Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска — образец
Применяются для оформления и учета принимаемых на работу работников по трудовому договору и заполняются: форма N Т-1 — на одного работника, форма N Т-1а — на группу работников. Составляются лицом, ответственным за прием, на всех лиц, принимаемых на работу в организацию на основании заключенного трудового договора.
В срочном трудовом договоре будет звучать » На время исполнения обязанностей (ФИО временно отсутствующего работника) , находящейся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет» (или другой срок-на который ушла декретница)
21 мая 2019 consurist 2
Источник: http://consultacia-jurista.ru/obraztsy-dokumentov/kak-napisat-zayavlenie-na-priem-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
Главная » Заявления » Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска
Каждый работодатель, имеющий среди своих работников женщин, сталкивается с их уходом в длительный отпуск по беременности и родам, а затем и по уходу за ребенком до 1,5 или даже до 3 лет. В то время, когда работница будет заниматься рождением и воспитанием ребенка, ее работу должен кто-то выполнять.
Для этой цели, как правило, принимают на место отсутствующей работницы нового человека с условием, что он принят на время отсутствия постоянного работника. Трудоустраиваясь на работу, новый работник пишет заявление о приеме на работу на время декретного отпуска основного сотрудника, образец такого заявления можно скачать в формате word внизу статьи.
При том с работником заключается срочный трудовой договор, сроком окончания которого выступает выход постоянного сотрудника на рабочее место.
Если работник устраивается на работу по совместительству, то предлагаем скачать соответствующий образец заявления по этой ссылке. Прием на постоянное место работу оформляется следующим заявлением.
Как написать заявление о приеме на работу на время декретного отпуска?
Данное заявление не является обязательным документом, во многих организациях при приеме на работу заявление не пишется. Если все же работодатель попросил написать такой документ, то необходимо взять чистый лист и в свободной форме изложить просьбу о приеме на работу.
Причем нужно отметить, что принимается данный работник на время замещения работника, который находится в декретном отпуске, а также отпуске по уходу за ребенком. Пишется должность, на которую принимается новый человек, дата, с которой необходимо приступить к своим должностным обязанностям.
Документ адресуется руководителю организации, о чем в правом верхнем углу бланка делается соответствующая пометка, тут же прописывается, кто является заявителем.
Составленный бланк заявления подписывается и ставится текущая дата, после этого документ передается в кадровый отдел организации.
Кадровый специалист оформит срочный трудовой договор с новым сотрудником, подготовит приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать здесь, заведет на него личную карточку. Работнику присвоится табельный номер, который будет закреплен за ним на протяжении всего периода его работы.
Шаблон заявления
Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска образец – скачать (по срочному трудовой договору).
|
Источник: http://rabotniks.ru/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-na-vremya-dekretnogo-otpuska/
Загрузка...
