Журнал выдачи расчетных листков: скачать образец, нужно ли вести учет и регистрацию листов по заработной плате, обязателен ли документ в бюджетном учреждении?

Все работодатели, согласно действующему законодательству, обязаны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме. Для этого используются расчетные листки.

Для подтверждения факта вручения этого документа, на предприятиях ведется журнал выдачи расчетных листков. Редакция PPT.

Согласно статье 136 ТК РФ. работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. Кроме того, данная норма регламентирует их содержание.

Расчетные листки

По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

• сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
• сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
• размер и основания, произведенных удержаний;
• итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже.

Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей.

Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Журнал выдачи расчетных листков: образец

В связи с тем, что невыдача «расчеток» довольно жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий. В частности ведутся журналы учета выдачи расчетных листков, предназначенные для фиксации факта выдачи этого документа.

Существующее законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала в настоящее время не существует. В то же время существует структура, выработанная на практике. В соответствии с ней, в журнал стоит включить следующие сведения, упорядоченные в виде таблицы:

• порядковый номер сотрудника;
• ФИО;
• дата выдачи расчетного листка;
• должность сотрудника;
• подпись.

Помимо этого, в шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя, а также период, за который выдаются документы. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Увидеть образец и скачать журнал регистрации выдачи расчетных листков можно ниже.

Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму Т-49, в которую вносят недостающие столбцы – дату выдачи «расчетки» и подпись. Кроме описанных вариантов подтверждения факта получения листка, работодатели часто используют для этого документа бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

Выдача и хранение «расчеток»

Для оптимизации выдачи этого документа, на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа.

В частности, там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников.

Такая мера поможет работодателю чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Стоит помнить, что расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558. должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Бланк расчетного листка

Журнал учета выдачи расчетных листков (бланк)

Журнал выдачи расчетных листков

Сообщение от Натаlия

Подскажите, как вести журнал выдачи расчетных листков сотрудникам? У нас более 400 человек, а расчетчик 1. Как минимизировать количество сотрудников, расписывающихся в журнале за расчетные листки?

Можем ли мы выдавать их руководителю на всех сотрудников своего отдела? Нужна ли личная подпись каждого сотрудника и кто за это отвечает? И снимет ли ответственность с расчетчика такой порядок за не получение расчетного листка сотрудником?

Тоже этот вопрос сильно волнует. У нас очень много совместителей, которые устроены на 0,01 ставки. Бывает, что они вообще не знают что им еще у нас что-то платят. У некоторых из них время работы не совпадает с временем работы бухгалтерии.

Мы расчетные листки выдаем только сотруднику в руки лично. Третьим лицам только при наличии доверенности. Доверенность заверяют в кадрах.

• Сообщение от Натаlия
• Как минимизировать количество сотрудников, расписывающихся в журнале за расчетные листки?
• никак должны лично получать. в ТК указано что РАБОТНИКА знакомить нужно
• Сообщение от Натаlия
• Можем ли мы выдавать их руководителю на всех сотрудников своего отдела?
• ну выдайте листки работников отдела и журнал по ЭТИМ работникам руководителю отдела будет за этот месяц несколько журналов
• что в принципе такое журнал ? да просто листочек с указанием фамилии, даты и подписи сотра
• ну и пусть через несколько дней руководители отдела за свой отдел вернут вам эти журналы с подписями
• Сообщение от zhns
• Как им вручать расчетные листки?
• у самого такая проблема существует
• написал лишнюю строку в положение по ОТ типа
• расчётные листы выдаются сотрудникам лично при их обращении в бухгалтерию предприятия

а чё я ещё могу сделать, если как дурак ему листик этот всучаешь, а он смотрит на тебя ещё более глупыми глазами и не понимает зачем он ему нужен. они так и говорят при этом =а зачем он мне= а ты ему – =а вот тут ещё распишись за то что ты его у меня получил=.

1. тут уже реплики начинаются воопче не очень печатываемые на форумах
2. вот и получается ситуэйшен один дурак что-то не никому не нужное пытается всучить, другой дурак не понимает этого дурака зачем ему это нужно, а тут ещё какие то подписи в не понятно в чём.
3. снимаю , порчу ищу приличную работу, но чтоб не связана с трудом
4. Сообщение от topalov

Вот вы заморочились. Ознакомить с ЗП должна не бухгалтерия, а работодатель. Не придумывайте себе лишнего.

Поэтому работодателю нужно «подсказать» и помочь, как это сделать. И выдача расчетных листков через уполномоченных (начальников структурных поразделений) – самое то. И не нужно ни за кем бегать, даже в мыслях)))

• А что закон о защите персональных данных не распространяется на расчетные листки?
• Сообщение от topalov

А у вас работник при приеме на работу согласие не дает? Может, и бухгалтер не будет ему ЗП начислять, ведь это персональные данные.

Да, дает. При приеме на работу он знакомиться с Положением о защите персональных денных и ставит свою подпись о согласии на обработку и хранение своих персональных данных. Передача третьим лицам допускается только в описанных Законом случаях. Бухгалтер ответственный за обработку и хранение персональных данных работника.

Выдавайте зарплату наличным порядком. И у кассира сразу появится возможность ознакомить работника с причитающимися ему выплатами. Выдавать будете каждый день весь месяц.

1. Ведь в Положении о защите персональных данных что-то там написано.
2. Сообщение от Arhimed0
3. в случае проверки и прензий по этому поводу так и скажу

В моем понимании лучше вообще не делать журнал, чем делать его, а в нем будут не все подписи. Сейчас жизнь такая, что лишь бы штрафов не было. А за это штрафа нет, ну и пусть пишут, что журнал не ведется. А где написано что ОН ДОЛЖЕН ВЕСТИСТЬ? Когда пришли, я так и сказал, что листы выдаем всем.

Чем докажете – ничем. А я набрался смелости и спросил – а вы чем докажете, что мы не выдаем ВСЕМ листки? Понятно, что написали, типа журнал не ведется, но ведь в законе написано, что мы должны знакомить сотрудника с з/п и ее составляющими.

Почему вот отсюда мысль, что нужны всем выдавать листки через подпись в журнале?

• Может все таки нужно нормально думать законодателям?
• Сообщение от Nagano

В моем понимании лучше вообще не делать журнал, чем делать его, а в нем будут не все подписи. Сейчас жизнь такая, что лишь бы штрафов не было. А за это штрафа нет, ну и пусть пишут, что журнал не ведется. А где написано что ОН ДОЛЖЕН ВЕСТИСТЬ? Когда пришли, я так и сказал, что листы выдаем всем.

Чем докажете – ничем. А я набрался смелости и спросил – а вы чем докажете, что мы не выдаем ВСЕМ листки? Понятно, что написали, типа журнал не ведется, но ведь в законе написано, что мы должны знакомить сотрудника с з/п и ее составляющими.

Почему вот отсюда мысль, что нужны всем выдавать листки через подпись в журнале?

Может все таки нужно нормально думать законодателям?

Пожалуй это самый разумный вариант в ситуации, когда когда нет возможности собрать со всех подписи. Спасибо.

Как показывает практика, расчетные листки за чайком с подружками просматриваются, что ведет к напряженности в коллективе. Были случаи после таких чаев «справедливое» перераспределения денежных средств.

Один такой случай в нашей организации милиция долго расследовала.

topalov Выдавать деньги в кассу не вариант, так как сотрудник – внешний совместитель у нас, можно сказать, не за деньги работает. Не будет он в кассу ходить, его эти деньги мало волнуют. А у нас будут депоненты.

Журнал выдачи расчетных листков

Образец журнала выдачи расчетных листков

Ответственность за невыдачу расчетного листка

Процедура выплаты заработной платы жестко регламентируется действующим трудовым законодательством. За выполнением правил строго следит трудовая инспекция.

Письменное информирование персонала о размерах перечисляемых им денег, удержаниях и долгах с обеих сторон является обязанностью работодателя. За невыполнение этой обязанности или само отсутствие расчеток работодатель может быть привлечен к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ в виде:

• административного предупреждения;
• денежного штрафа в размере от 1000 рублей (для должностного лица) до 50 000 рублей (для юридического лица).

Для чего нужен журнал учета расчетных листков

Как при проверке трудовой инспекции подтвердить, что организация выполняет свои обязанности? Без письменного подтверждения факта это будет сделать достаточно сложно, тем более, что все проверки документарные.

1. Для этой цели многие работодатели ведут специальную книгу, в которой фиксируют факт вручения расчеток, хотя обязанность ее ведения на законодательном уровне не закреплена.
2. Тем не менее, книга получения расчеток позволяет подтвердить факт получения сотрудником документа, который является обязательным по закону.
3. Именно поэтому стоит вести такой журнал регистрации — он позволит избежать штрафов в случае жалобы работника в трудовую инспекцию или же при проведении проверки.

Выдача расчеток производится уполномоченным работодателем сотрудником, который имеет доступ к персональным данным трудящихся. Им может выступать бухгалтер или сотрудник отдела кадров.

Получение сведений работником фиксируется в книге под его личную подпись в отведенной для этого графе.

В целом, в документе должны содержаться следующие сведения:

• дата получения;
• номер расчетного листка;
• ФИО, табельный номер и должность сотрудника;
• роспись сотрудника за получение;
• ФИО и подпись сотрудника, ответственного за выдачу расчетки.

Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Источники: http://ppt.ru/news/138251, http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=574902, http://clubtk.ru/forms/raschety/zhurnal-vydachi-raschetnykh-listkov

Источник: http://buhnalogy.ru/zhurnal-vydachi-raschetnyh-listkov-obrazets.html

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Трудовым законодательством за работодателем закреплен ряд обязательств: в частности, обязательное ведение расчетных листков с отражением данных о всех начислениях в течении месяца в пользу работника и о всех вычетах из общей суммы.

Но вот каким образом должны вручаться оговоренные листки труженикам и как можно зафиксировать их получение, законом не отрегулировано.

Зачем нужен?

В силу ст.136 ТК РФ руководство компании обязано уведомлять каждого работника о следующих составляющих заработной платы, начисленной в течение месяца:

• размер оклада пропорционально к отработанным часам;
• доплаты и надбавки, если присутствуют вредные факторы на рабочем месте либо переработки в виде ночных или праздничных часов;
• размер удержаний НДФЛ или иных отчислений, к примеру, тех же алиментов;
• общая сумме, которая будет выдана.

При этом в указанной норме сказано, что форма расчетного листка в каждой компании утверждается дирекцией совместно с профсоюзным комитетом, что подразумевает произвольное составление листка с обязательным отражением вышеуказанных данных.

Также в Письме Роструда от 18.03.2010 № 739-6-1 указано, что листки должны выдаваться труженикам не позднее дня выдачи зарплаты, но вот сколько раз в месяц — дважды либо единожды в месяц — не оговорено, в связи с чем возможно листок оформлять только при перечислении заработной платы, а не аванса.

Конечно, в каждой учреждении нормы ст.136 ТК РФ бухгалтерия исполняет, то есть ежемесячно составляет расчетные листки и вручает работникам.

Именно поэтому в некоторых организациях и заводят журнал, в котором регистрируется получение листка каждым работником под роспись с указанием даты во избежание обвинения теми же контролирующими органами в неисполнении обязательств, закрепленных ст.136 ТК РФ.

Определена ли его необходимость Трудовым Кодексом и иными законами?

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 содержит сроки хранения и порядок оформления практически всей документации, в том числе и первичной, которая ведется на многих предприятиях.

Так в п.412 присутствует расчетный листок, который в силу оговоренного Приказа должен храниться в компании не менее 5 лет и может быть уничтожен только после ревизионной проверки.

При этом в Приказе журнал регистрации выдачи расчетных листков отсутствует, что подразумевает его ведение в учреждении только по желанию руководства и бухгалтерии и соответственно не ведет к обязательному его оформлению.

Журнал регистрации расчетных листков по зарплате работников 2019

И, тем не менее, журнал фиксации выдачи листков желательно все же оформить во избежание сложностей при очередной проверке той же Инспекцией труда либо налоговой инспекцией.

Доказать, что сотрудник вовремя был уведомлен о размере своей заработной плате, а также о ее размере без письменного подтверждения, достаточно сложно.

Тем более никто из работников пять лет листки точно хранить не будет, а на копии указанного документа, который хранится в бухгалтерии, подпись тружеников, как правило, отсутствует, как и дата вручения.

Форма документа

Учитывая, что законом ведение журнала не является обязательным, его форма складывается в произвольном порядке, исходя из правил, принятых при ведении документации данного вида.

В частности, журнал в обязательном порядке должен:

• содержать титульный лист с наименованием, сроками заведения и хранения;
• быть прошитым в порядке, определенном законом, с печатью на последней странице и указанием количества листов.

Также журнал должен включать в себя данные о лице, которому вменены обязанности по его оформлению и его ведению в табличной форме, в которой собственно фиксировать все необходимые сведения удобнее более всего.

Кстати, внесения записей задними числами недопустимы. А вот порядок исправления ошибок можно закрепить в том же Положении о ведении журнала.

Ведь править можно даже трудовые книжки, конечно в порядке, установленном законом, соответственно почему бы не использовать тот же метод и при ведении журнала выдачи расчетных листков.

Какие разделы должен содержать?

Для того чтобы правильно отразить все необходимые данные с целью подтверждения получения листка, журнал должен содержать следующие графы:

• порядковый номер;
• ФИО сотрудника;
• его табельный номер;
• наименование должности;
• дату выдачи листка;
• подпись работника.

Другие сведения включать нет нужды, учитывая, что размер полученной суммы относится к персональным данным, для обработки которых требуется разрешение сотрудников.

Да и необходимости в дополнительных графах нет, хотя можно еще предусмотреть примечание, где возможно отразить тот же уход в декретный отпуск, что объяснит при плановой проверке отсутствие данных о работнике, который ранее вносился в список ежемесячно.

Образец, бланк и заполненный пример

С примерным образцом журнала, а также порядком его заполнения можно ознакомиться ниже.

Бланк можно скачать здесь:

 Журнал регистрации выдачи расчетных листков по зарплате 

Кто оформляет и заполняет?

Как правило, ведением всей документацией по заработной плате занимается финансовый отдел.

Следовательно обязанности по оформлению листка, а также его выдаче возлагаются на одного из рядовых бухгалтеров, которому помимо вышеуказанных обязательств целесообразнее вменить и ведение журнала, учитывая, что намного проще будет получать подписи именно тому сотруднику, который листки и вручает.

Приказ об утверждении (образец)

В силу ст.60 ТК РФ работодатель не имеет права требовать исполнение обязанностей, которые не закреплены в трудовом договоре.

Следовательно, для того чтобы возложить обязательства по ведению журнала о вручении листков тому или иному сотруднику, необходимо оформить приказ, на основании которого работник и будет исполнять порученное ему задание.

При этом, учитывая, что журнал с момента его оформления будет относиться к документации предприятия, желательно издать еще один приказ, которым будет утверждаться Положение о ведении журнала и его форма, не говоря уже о других нюансах, таких как сроки хранения.

Сколько и где хранится?

Расчетные листки по зарплате в силу Приказа №558 хранятся в компании не менее 5 лет и могут быть уничтожены только после проведения ревизионной проверки.

Для того чтобы подтвердить факт выдачи листков на протяжении оговоренного периода, журнал необходимо хранить такой же срок в архиве компании либо в бухгалтерии.

Как ознакомить работника под роспись?

Получить роспись сотрудников несложно, учитывая, что каждый из них время от времени знакомится с нормами локальных актов либо распорядительными документами, не говоря уже о тех же инструктажах или рядовой документации.

При этом при ведении журнала ответственному работнику следует знать о некоторых нюансах, касающихся тех же категорий тружеников либо сроках проставления подписей.

Нужна ли подпись от каждого сотрудника?

В силу норм ст.136 ТК РФ каждый сотрудник должен быть письменно уведомлен о размере перечисляемой заработной платы ежемесячно.

При этом факт ознакомления возможно подтвердить только при наличии подписи, которая и будет свидетельствовать о получении листка.

А так как законом данная норма предусмотрена в отношении всех тружеников, независимо от должности, подпись о получении должна присутствовать напротив каждой фамилии.

Как насчет совместителей?

Труженик, выполняющий обязанности в режиме совместительства, занимает штатную должность, даже если его основное и дополнительное место расположено на одном предприятии.

А так как речь идет о двух разных единицах, оформлять расчетные листки, а также вручать их должны по каждой должности отдельно, что предполагает наличие в журнале двух росписей.

Сроки ознакомления

• В Письме-разъяснении Роструда сказано, что расчетный листок должен быть вручен труженику не позднее даты выдачи заработной платы.
• Следовательно, подпись о вручении листка должна соответствовать дате получения листа.

Источник: http://buhdzen.ru/zarplata/zhurnal-registracii-vydachi-raschetnyh-listkov/

Как вести журнал по выдаче расчетных листов по зарплате

Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:

• порядковый номер записи;
• ФИО работника;
• должность;
• табельный номер;
• дата выдачи квитка;
• подпись.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

ВАЖНО! Информация, которая содержится в квитках, является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных (Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Предлагаем скачать образец журнала выдачи расчетных листков.

Внимание

Журнал хранится у составителя ведомостей и в случае надобности он не только удостоверяет сам факт создания документа, но и позволяет быстро его отыскать. Порядок и сроки хранения Период хранения ведомости определяется индивидуально. Он может зависеть от внутренних нормативно-правовых актов компании или же рассчитываться исходя из законодательных норм (но не меньше трех лет).

После того, как значимость документа будет утрачена, его можно уничтожить, но также только при соблюдении определенной процедуры, прописанной в законе. Можно ли обойтись без ведомости Без составления ведомости обойтись можно, но это крайне рискованно. В случае проводимых контролирующими надзорными структурами проверок, с их стороны могут возникнуть претензии, которые в свою очередь могут привести к наложению административного штрафа за нарушение порядка выдачи расчетных листков и заработной платы.

Ведомость выдачи расчетных листков

Увидеть образец и скачать журнал регистрации выдачи расчетных листков можно ниже. Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму Т-49, в которую вносят недостающие столбцы – дату выдачи «расчетки» и подпись. Кроме описанных вариантов подтверждения факта получения листка, работодатели часто используют для этого документа бланки с отрывным корешком.

На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии. Выдача и хранение «расчеток» Для оптимизации выдачи этого документа, на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа. В частности, там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников.

Журнал выдачи расчетных листков

Онлайн журнал для бухгалтера

Убедитесь, что документ отражает следующие виды сведений:

1. общую сумму к выплате;
2. все составные части причитающейся сотруднику зарплаты (оклад, премию, доплаты за совмещение или работу в ночное время, «северные» надбавки и т.д.);
3. размеры других начисленных сумм (отпускные, пособия, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении, а также средства, в соответствии с локальными актами выделенные на оплату питания и проезда);
4. удержания из зарплаты (НДФЛ, авансы за командировки, алименты, выплаты по исполнительным листам и т.д.).

Если работнику положена денежная компенсация за нарушение срока выплаты зарплаты, ее также отражают в расчетном листке, отдельно или в графе «Другие начисленные суммы». В случае отсутствия задержек можно просто указать, что сумма компенсации нулевая. Детали — в статье «Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты».

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Законодательно не установлена обязанность работодателя по ведению журнала выдачи расчетных листков, но он вправе его вести. Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст.

136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний; 4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.

Расчетные листки по зарплате 2018: как правильно выдавать

Приказ о порядке выдачи расчетных листков персоналу Каким бы ни был выбранный конкретным работодателем порядок выдачи «расчеток», его следует закрепить на локальном уровне: прописать в нормативных документах предприятия или оформить отдельным приказом.

Приказом закрепляются сроки и условия выдачи расчетных документов, назначаются ответственные лица. К распоряжению рекомендуется прикрепить образцы используемых бланков — расчетного листка и журнала, в котором фиксируются сведения о выдаче.

Заметка «Как оформить кадровые приказы в сложных ситуациях» поможет без проблем составить и заверить распорядительные документы в нетипичных случаях.

Важно

Важно: поскольку НДФЛ удерживается только с окончательной части месячной зарплаты, а не с аванса, целесообразно выдавать «расчетку» вместе со второй, итоговой выплатой.

Читайте по теме в электронном журнале Требования к форме расчетного листка Законодатель не утвердил унифицированную форму для таких случаев. Поэтому каждая компания разрабатывает собственный бланк в соответствии со ст.

9 федерального закона №402-ФЗ от 6.12.2011г.

Как правило, его разработка поручается бухгалтерии или кадровой службе, которая затем передает проект документа на утверждение руководителю организации. При наличии выборного органа, представляющего интересы работников, необходимо учесть его мотивированное мнение в порядке, предусмотренном ст.372 ТК РФ. Справка Требования к содержанию формы указаны в ч.1 и 2 ст.136 ТК РФ.

Не забудьте про временных и внештатных сотрудников, расчетные листки должны выдаваться всем наемным работникам без исключения. Журнал прошивается, при этом на последней странице требуется поставить гербовую печать и указать общее количество страниц (цифрами и прописью).

На титульном листе указывается основная информация об организации (подразделении), сроки ведения и хранения. Обязательно укажите информацию о должностном лице, которое отвечает за ведение документа. ВАЖНО! Не забудьте закрепить в должностной инструкции назначенного сотрудника обязанность вести и хранить журнал.

Такая мера поможет работодателю чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции. Стоит помнить, что расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов.

Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями. Бланк расчетного листка Скачать Журнал учета выдачи расчетных листков (бланк) Скачать Форма Т-49 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Еще один популярный способ организации учета — оформление расчетных листков в двух экземплярах (один выдается на руки сотруднику, второй остается у работодателя). Этот способ рекомендован Министерством финансов РФ как инструмент дополнительной защиты работодателя на случай спора (см. приказ Минфина России №52н от 30.03.2015г.).

Не забудьте убедиться, что работник расписался в получении «расчетки» на экземпляре, остающемся на хранение в организации. Но самое простое и доступное решение — завести журнал выдачи расчетных листков (образец скачать можно онлайн либо разработать самостоятельно, поскольку единой типовой формы не существует).

Некоторые компании используют унифицированную форму Т-49 («Расчетно-платежная ведомость»), чтобы на ее основе разработать в 2017 году журнал учета выдачи расчетных листков: образец формы прикреплен к постановлению Госкомстата РФ №1 от 5.01.2004г.

Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»). Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи «расчеток». В помощь кадровику — статья «Журналы, которые проверит инспектор.

Как оформить подписи и решить другие вопросы». О нюансах архивного хранения важных документов читайте в статьях «В компании нет архива. Что за это будет и как оперативно исправить ситуацию» и «Правила и сроки хранения архивных документов». Отказ от учета выдачи «расчеток» Ряд компаний, невзирая на очевидные риски, не ведет документальный учет выдачи расчетных листков.

Источник: http://dtpstory.ru/kak-vesti-zhurnal-po-vydache-raschetnyh-listov-po-zarplate/

Приказ на утверждение журнал учета выдачи расчетных листков сотрудникам

Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже. Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей. Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей. Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

• Темы:
• Кадровое делопроизводство
• Оплата труда

Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на 2017 год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации. Из статьи вы узнаете:

• в каком порядке оформляется и выдается расчетный листок;
• обязательно ли вести документальный учет выдачи «расчеток»;
• как заполнять журнал учета выдачи расчетных листков в 2017 году;
• что грозит работодателю, нарушающему порядок выдачи расчетных листков.

Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период (как правило, месяц). Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения.

Приказ об утверждении расчетного листа

Такая мера поможет работодателю чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции. Стоит помнить, что расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.

1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов.

Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Бланк расчетного листка Скачать Журнал учета выдачи расчетных листков (бланк) Скачать Форма Т-49 Скачать Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Расчетный листок по зарплате и приказ о его утверждении

Заработная плата и ее составные части В соответствии со ст. ст.

22 и 136 ТК РФ работодатель обязан не реже чем каждые полмесяца выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. К сведению.

Заработная плата (оплата труда работника) — это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы (ст. 129 ТК РФ).

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда. При этом система оплаты труда устанавливается коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Важно

На обложке или в «шапке» журнала указываются реквизиты организации и рамки периода, в течение которого он ведется.

Совет работодателям, не желающим тратить время и самостоятельно разрабатывать журнал учета выдачи расчетных листков (образец): скачать унифицированную форму Т-49 можно онлайн.

Добавьте к типовому бланку недостающие столбцы (дату выдачи «расчетки» и место для подписи сотрудника), чтобы получился удобный учетный документ.

Важно: не забудьте предусмотреть в журнале заверительное поле для подписи должностного лица, ответственного за выдачу расчетных листков персоналу. Хранение журнала выдачи расчетных листков Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки, и не менее 75 лет, если лицевые счета работников отсутствуют (п.412 ст.4.1 приказа Минкультуры России №558 от 25.08.2010г.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

Внимание

День выдачи документа должен совпадать с датой второй выплаты заработка работникам или перечисления денег на пластиковые карты. Обычно это день первой декады месяца, следующего за расчетным. Бланк не оформляется при выплате отпускных. В последний рабочий день перед увольнением труженик получает окончательный расчет и вместе с ним расчетный листок.

Не стоит забывать о необходимости подписей работников, подтверждающих факт получения ими листка. При соблюдении указанных требований работодатель оградит себя от претензий контролирующих органов по вопросу выдачи документа. Образец приказа об утверждении расчетного листка по зарплате Расшифровка сведений Бухучет в организациях ведется с применением кодов — счетов компании.

Для правильного ведения документации при оформлении зарплатных листков требуется их расшифровка.

Журнал выдачи расчетных листков

Оцифровка зарплатных листков облегчает бухгалтерам процесс исчисления зарплаты.

Расшифровка требуется трудящимся для того, чтобы разобраться в начислениях, удержаниях и расчетах их оплаты труда.

Ответственность работодателя и форма приказа об утверждении расчетного листка по зарплате Ответственность работодателя за нарушение норм ТК РФ предусматривает штраф или приостановку деятельности.

Первичное нарушение Повторное нарушение Должностные лица и ИП 1000 — 5 000 10000 — 20 000 Организации 30000 — 50 000 50000 — 70 000 В качестве административного наказания исполнительные органы могут приостановить деятельность ИП или предприятия на срок до 90 дней.

Приказ об утверждении расчетного листка по заработной плате — образец

Пять формулировок для разных ситуаций», «Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда» и «Как выплатить зарплату сотрудникам». Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия.

Скачать документы по теме: Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.

27 КоАП РФ (сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей для компании, от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц — руководителя и бухгалтера). Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ.

КоАП РФ. В некоторых организациях создалась порочная практика выдачи расчетных листков только по требованию работников.

Это неправильно — представить расчетный лист с информацией о всех выплатах и удержаниях работодатель обязан каждому работнику независимо от того, попросил он его или нет.

Напомним, что за нарушение законодательства о труде (в том числе за невыдачу работникам расчетных листков, их отсутствие или применение неутвержденной формы) налагается штраф на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.

или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток. При повторном аналогичном нарушении должностное лицо организации может быть дисквалифицировано судом на срок от одного года до трех лет (п. п. 1 и 2 ст. 5.27 КоАП РФ).

Вместо этого работодатели объявляют персоналу время, место и порядок выдачи «расчеток» либо же просто размещают их в личных кабинетах сотрудников на корпоративном сайте. Такая практика не запрещена законом.

апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики по делу №33-204/2013 от 29.04.2013г.).

Источник: http://24-advokat.ru/prikaz-na-utverzhdenie-zhurnal-ucheta-vydachi-raschetnyh-listkov-sotrudnikam/

Роструд России о практике применения расчетных листков

При выплате зарплаты работнику надо выдавать расчетный листок. При его потере сотрудник может обратиться за ним повторно. Работодатель должен выдать листок в течение трех рабочих дней после получения заявления.

На вопросы отвечает Иван Иванович Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Нужно ли выдавать расчетный листок при выплате аванса?

Расчетный листок должен содержать все сведения, предусмотренные частью 1 статьи 136 ТК РФ. Его форма утверждается работодателем. При выплате зарплаты за первую половину месяца (аванса) отдельные ее составные части могут быть не определены. Поэтому расчетный листок не будет содержать исчерпывающую информацию о заработной плате.

Таким образом, расчетные листки выдаются при начислении и выплате зарплаты за вторую половину месяца, когда установлены все ее составляющие.

Работнику был выдан расчетный листок за февраль, но он его потерял и снова просит предоставить. Обязан ли работодатель повторно его выдавать?

Да, работодатель должен выдать листок повторно. Только теперь работнику нужно обратиться за его выдачей письменно. Это следует из статьи 62 ТК РФ.

Согласно ей, по заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения этого заявления выдать ему копии документов, связанных с работой. К таким документам относится и копия расчетного листка.

Предусмотрены ли какие-либо сроки для выдачи расчетного листка?

В соответствии со статьей 136 ТК РФ работодатель обязан извещать в письменной форме работников о составных частях заработной платы при ее выплате. Поэтому расчетные листки должны выдаваться в день выплаты (перечисления) зарплаты.

Если работник не обращается за выдачей расчетного листка, обязан ли работодатель его выдавать каждому работнику ежемесячно?

Выдача работникам расчетных листков является требованием трудового законодательства. Следовательно, это обязанность работодателя. Причем она не требует обращения самого работника. Таким образом, работодатель должен выдавать работникам учреждения расчетные листки вне зависимости от того, обращается ли сотрудник к нему с такой просьбой.

Можно ли не распечатывать расчетные листки, а высылать их в форме электронного документа (в формате Excel) каждому сотруднику на рабочую электронную почту? Вправе ли работодатель закрепить такой способ извещения во внутреннем акте (например, в положении об оплате труда)?

По моему мнению, нельзя. Трудовой кодекс РФ требует извещать работника о составных частях зарплаты и других сведениях, предусмотренных статьей 136 ТК РФ, в письменной форме. Из этого и следует исходить, определяя способ доведения до работника таких сведений.

Нужно ли вести журнал выдачи расчетных листков?

Порядок выдачи расчетных листков законодательством не определен. Поэтому работодатель может его установить в своем локальном акте. В частности, предусмотреть в нем использование журнала выдачи расчетных листков. Однако для учета листков можно использовать и иной документ.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/9017-rostrud-rossii-o-praktike-primeneniya-raschetnyh-listkov

Как упорядочить выдачу расчетных листков

Каким образом можно упорядочить выдачу расчетных листков на предприятии со штатом работников. н-р. 100 чел. при наличии различных структурных подразделений? Обязательно ли вести журнал выдачи расчетных листков и по какой форме это делать? Какими законами можно руководствоваться в данном случае?

В данный момент издаем приказ о выдаче расчетных листков, вот проект самого приказа:

1. Расчетные листки выдавать руководителям подразделений 17 числа каждого месяца для дальнейшей выдачи работникам. 2.

При возникновении вопросов по начислению заработной платы обращаться к руководителям подразделений, при возникновении дополнительных вопросов — к бухгалтеру по заработной плате. 3. Днем принятия вопросов бухгалтером по заработной плате считать каждый вторник месяца с 15.00 до 16.00. 4.

Секретарю-референту _______________________ ознакомить с приказом ответственное лицо и руководителей подразделений под роспись в листе ознакомления с приказом с выдачей копии приказа. Достаточно ли ознакомить с приказом руководителей или нужно ознакамливать всех работников?

Статья 136 ТК РФ обязывает работодателей в письменной форме извещать своих работников о составных частях зарплаты и удержанных суммах. А в прошлом году к этому списку добавили еще и компенсации. Но тем не менее расчетные листки работодатели выдают крайне редко. Тогда как трудовые инспекторы очень пристально следят за этим.

Вообще расчетный листок работник вправе получить вместе с зарплатой по итогам месяца. И из документа должны быть видны не только общая сумма выплаты, но и ее составные части.

Скажем, если своей работнице вы выплачиваете пособие по уходу за ребенком до полутора лет, информацию об этих деньгах вносите в расчетный листок.

Допустим, какие-то деньги вы с работника должны удержать. Тогда помимо суммы пропишите в расчетном листке основание для удержания: укажите номер и дату исполнительного документа. Так и вам спокойнее, и работнику понятнее.

Кроме того, нужно информировать работников о размере компенсации за задержку зарплаты. Поэтому в расчетном листке обязательно предусмотрите специальную строку для этих сумм (образец расчетного листка см. ниже. — Примеч. ред.).

В законодательстве не прописан порядок выдачи расчетных листков. Поэтому я рекомендую самостоятельно разработать и отразить в локальном нормативном акте правила, по которым вы будете информировать работников о сумме заработка. То же самое подтвердили представители Роструда в письме от 18 марта 2010 г. № 739−6-1.

Первый и самый простой способ — электронная пересылка. Как перечислили деньги, отправляйте сотрудникам письма по электронной почте.

Второй вариант — раздавать листки через руководителя подразделения. Но тут есть отдельные нюансы. Если задумали передавать сведения через уполномоченного представителя, позаботьтесь о том, чтобы каждый работник заранее дал на это письменное согласие.

Тогда можно будет распечатывать расчетный листок, упаковывать в конверт и отдавать все поверенному.

Расчетные листки вы в конверты не запаковываете? Тогда каждый работник дополнительно должен дать согласие на то, что он доверяет уполномоченному представителю знакомиться со своими персональными данными.

Ну и третий вариант. В локальном акте можно прописать, что работники должны сами забирать из бухгалтерии расчетный листок в день, когда получили зарплату*».

Вопрос чиновнику. Хранить ли второй экземпляр расчетного листка?

Отвечал Игорь Дудоладов, начальник отдела надзора и контроля по вопросам оплаты труда Роструда:

Нет, это делать не обязательно.

В то же время на практике безопаснее подтвердить факт передачи листка, иначе сам факт его выдачи будет сложно доказать на трудовой проверке. Зафиксировать передачу листка можно по-разному.

Например, вести журнал регистрации выдачи расчетных листков, включить в расчетно-платежную или расчетную ведомость графу «Расчетный листок получил», в которой сотрудники поставят подпись, и т. д. Либо можно составить листки в двух экземплярах, на одном из которых работник распишется, что получил его.

Компания вправе выбрать любой способ, а в последнем случае у нее как раз сохранятся вторые экземпляры листков.

Комментарий «УНП»

Как мы выяснили, некоторые трудинспекторы на местах считают, что необходимо хранить вторые экземпляры расчетных листков. Ссылаются они на постановление Госкомстата России от 05.01.

04 № 1, которое требует вклеивать расчетный листок ежемесячно в лицевой счет работника на бумаге. Но с 2013 года компания сама утверждает формы первичных документов. Значит, вправе не применять Указания по применению унифицированной первички.

А утвердить свои правила, в том числе форму и порядок подтверждения выдачи листка».

• Как утвердить форму расчетного листка
• Расчетный листок обязателен
• Согласно части 1 статьи 136 Трудового кодекса РФ, учреждение как работодатель обязано извещать в письменной форме каждого сотрудника:

• о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период (в том числе в виде выплат в неденежной форме);
• об иных начисленных ему суммах, в том числе о денежной компенсации, если работодатель нарушил установленный срок выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других причитающихся ему выплат;
• об общей начисленной сумме;
• о размерах и основаниях произведенных удержаний из заработной платы;
• о сумме, подлежащей выплате.

Расчетный листок как раз и является тем документом, который содержит вышеперечисленные сведения. Значит, его выдача сотрудникам является обязанностью работодателя.

Причем оформлять расчетные листки нужно всем работникам, в том числе совместителям, независимо от способа выплаты им заработной платы.

Форма расчетного листка

Единой унифицированной формы расчетного листка нет. Поэтому разрабатывается и утверждается она работодателем самостоятельно с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 Трудового кодекса РФ.

1. Поэтому для удобства эти сведения работодателю целесообразно включить в форму расчетного листка.
2. Отметим, что в Трудовом кодексе РФ не предусмотрено заверять расчетный листок печатью и подписью ответственного лица.
3. Как правило, работодатели используют и утверждают для своей компании ту форму расчетного листка, которая есть в их бухгалтерской компьютерной программе. Обычно она содержит три составляющие:

• «начислено» (оклад (тарифная ставка), надбавки, премии, материальная помощь и пр.);
• «удержано» (суммы НДФЛ и страховых взносов, алименты и иные взыскания по исполнительным документам, аванс, выданный в счет заработной платы, подотчетные своевременно не возвращенные суммы и др.);
• «выплачено» («сумма к выплате»).

• На случай выплат сотруднику части заработной платы в неденежной форме работодателю необходимо предусмотреть в расчетном листке (при утверждении его формы) место для указания такой информации.
• В расчетном листке при его наличии должен быть указан долг за учреждением или за работником.
• Когда выдавать

Извещать сотрудника о причитающихся ему суммах работодатель обязан при выплате зарплаты, которая производится не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ).

Значит, с такой же периодичностью выдаются и расчетные листки. Однако Роструд в письме от 24 декабря 2007 г. № 5277−6-1 указал, что нет оснований для выдачи такого листка непосредственно при выплате отпускных или даже при промежуточной выплате зарплаты.

Это нужно лишь при начислении и выплате сотруднику второй части зарплаты — при окончательном расчете. Как уже было сказано выше — расчетный листок должен выдаваться в письменной форме. Но законодательством способ его выдачи не урегулирован.

№ 33−6671/2012 также не видят нарушений в электронной рассылке расчетных листков. Однако трудовые инспекторы считают такой способ передачи сведений недопустимым. По их мнению, листки должны быть бумажными.

Расчетный листок также обязаны выдать сотруднику по его требованию.

Ответственность за отсутствие листка

При отсутствии или несвоевременном предоставлении расчетного листка сотрудникам учреждения работодатель может быть привлечен к ответственности по части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях за нарушение трудового законодательства. То есть в таком случае штраф составит:

• от 1 тыс. до 5 тыс. руб. — для должностных лиц;
• от 30 тыс. до 50 тыс. руб. — для юридических лиц.

Кроме того, вместо штрафа к учреждению может быть применена такая мера, как административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому работодатель должен хранить доказательства выполнения им обязанности об извещении сотрудника о причитающихся ему суммах. Например, он может фиксировать выдачу расчетных листков с помощью специального журнала. Ведь в таком случае сотрудник будет лично ставить свою подпись при получении листка.

В заключение скажем, что в расчетном листке содержатся персональные данные работника, разглашение которых без его письменного согласия не допускается. На это обращено внимание в статье 88 Трудового кодекса РФ и в статье 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152ФЗ».

«Трудовые споры» — журнал о профилактике и способах разрешения трудовых конфликтов. Наш козырь — пошаговые инструкции, наглядные схемы, таблицы и образцы документов для кадровиков .

С такой базой вы решите любую рабочую проблему.

Получить

Источник: https://www.tspor.ru/question/20681-kak-uporyadochit-vydachu-raschetnyh-listkov